JPH0224742A - ファイル処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は、入力レコードに基づいてファイルに対応す
る更新用レコードの作成を行ない、この更新用レコード
により対応ファイルを更新するファイル処理装置に関す
る。

〔従来の技術〕

従来、各種売上げ商品に対する充上げ伝票を発行する場
合、ビジネス用パーソナルフンピユータ、オフィスコン
ピュータ、汎用コンビ、−夕等の事務処理装置が一般に
使用されている。これらの事務処理装置を使用すること
により、事務処理が簡易化され、売上伝票の発行に伴な
う各種売上管理清報、例えば品目別売上明細清報、得意
先別売上清報等を容易に得ることができる。そして、上
記各種情報は上記事務処理装置に接続されるファイルに
よりファイル名（例えば「売上明細ファイル」、「得意
先ファイル」、「売上集計ファイル」等）別に記憶管理
されている。

〔発明が解決しようとする問題点〕

ところで、上記事務処理装置において上述したような複
数のファイルにより情報を記憶管理する為には、システ
ムエンジニアが予め各ファイルに対応するファイル管理
システムを設計しておかなければならない。これらシス
テム設計において従来の事務処理装置でネックとなるも
のとして、ファイルに対する更新プログラムの設計があ
げられる。即ち、通常ファイルのレコード構造は各ファ
イル毎に異なっており、各ファイル毎にレコードの構造
を決めるワードの種類及びワードの位置が異なっている
。そのため、個々のファイルに対してワード内容を更新
する罠当うては、各ファイルに１対１に対応して更新用
プログラムの設計をしておかなければならず、使用した
いファイルの数が非常に多い場合には、そのプログラム
設計に多大な時間を要していた。

また、上記事務処理装置におけるファイルに対して所望
する入カレ３−Ｐｔ所望する更新種類、例えば「追加」
、「集計」、「削除」等の更新種類別にファイル更新を
行なう場合、ファイルに対応するレコードが入力される
毎に、上記更新種類のうちのいずれか１種類の更新種類
を指定して更新を行なわねばならない。そのため上記フ
ァイル更新のためのプログラムを設計する場合は、個々
の更新の種類に応じた更新データを入力する之めのプロ
グラムと、更新の種類別に入力された更新データにより
フアイルを更新するプログラムとを個々の更新の種類に
対応させて設計する必要があシ、プログラム設計に大変
な手間がかかった。

また、上記事務処理装置における複数のファイルのうち
、所望するファイルに対して所望する入力レコードによ
りファイル更新を行なう場合、各ファイルに対応するレ
コードが入力される毎に、対応する個々のファイルの更
新を行なっている。

そのため、上記ファイル更新のためのプログラムを設計
する場合は、指定ファイルに対する更新データを入力す
るためのプログラムと、入力された更新データにより対
応するファイルを更新するプログラムとｔ−個々のファ
イルに対応させて設計する必要があシ、プログラム設計
に大変な手間がかかった。更に、実際の使用に際して処
理内容の一部を変更する場合でも、プログラム自体を修
正しなければならないので、一般の人では修正が困難で
アシ、専門のシステムエンジニアに頼らなければならず
、非常に不便でらり九。

この発明の課題は、各ファイルに対するファイル管理シ
ステムの設計が簡単で、その設計に要する労力を著しく
低減できるようにすることである。

〔課題を解決するための手段〕

第１番目の発明は、「売上明細ファイル」。

「得意先ファイル」等の各種ファイルを有するマスタ７
アイルと、このマスタファイル内の各ファイルに対応す
るレコード構成をワード名で定義するファイルフォーマ
ット定義手段と、上記マスタファイルの更新対象のファ
イル名、更新ワード名及び更新種別名を指定する更新フ
ァイル指定手段と、入力されたワードを上記更新ファイ
ル指定手段の更新ワード名と対応するファイルフォーマ
ット定義手段で定義されるワード位置く合わせて更新用
レコードを作成するレコード作成手段と、上記作成され
た更新用レコードにより上記更新ファイル指定手段で指
定されたファイル名のマスタファイルに対して上記更新
種別名で示される更新ヲ行う更新手段とを備えるもので
ある。

第２番目の発明は、更新ワードを含む入力レコードから
、任意に指定された集計、追加、訂正等の更新種別コー
ドを含む更新用レコードを作成する手段と、この手段に
より作成された更新用レコードを複数蓄えるメモリと、
更新指令により上記メモリ内の更新用レコードを順次読
出し、個々のレコードに含まれる更新種別でマスタファ
イル内の対応ファイルに対して更新を行なう更新手段と
を備えるものである。

第３番目の発明は、更新ワードを含む入カレコ−ｒから
任意に指定された売上ファイル等の更新ファイルのファ
イル名を含む更新用レコードを作成する手段と、この手
段により作成された更新用レコードを順次蓄えるメモリ
と、更新指令により上記メモリ内のレコードを順次読出
し、この読出されたレコードに含まれるファイル名に基
づいてファイルを指定するファイル指定手段と、この手
段によりルコードについて指定されたファイルに対して
、前記読出されたレコードにより更新を行なう更新手段
と金備えるものでおる。

〔作用〕

第１番目の発明の手段の作用は次の通りである。

まず、各種レコードデータを記憶するマスタ７アイルに
対して事務処理に必要な各種ファイル、例えば「売上明
細ファイル」、「得意先ファイル」等を設定し、この各
ファイルに対応するレコード構成をファイルフォーマッ
ト定義手段によりワート９名で定義しておく、ま之、ワ
ード塩に対応するワードデータを入力するに先立って、
マスタファイルの更新対象のファイル名（例えば「売上
明細ファイル」）、更新ワード塩（例えば「数量」、「
金額」等）及び更新種別基（例えば「集計」、「追加」
等）を更新ファイル指定手段で指定しておく。

今、ワード塩に対応してワードデータが入力されるとレ
コード作成手段が起動され、このレコード作成手段は入
力されたワードデータを上記更新ファイル指定手段の更
新ワード名と対応するファイルフォーマット定義手段で
定義されるワード位置に合わせて更新用レコードを作成
する。更新用レコードが作成されると更新手段が起動し
、作成された更新用レコードを上記更新ファイル指定手
段で指定されたファイル名のマスタファイルに対して上
記更新種別基で示される更新が行なわれる。

従って、更新したいファイルにおけるレコード構成を一
切知らなくとも、更新ファイル指定手段により更新対象
のファイル名、更新ワード名及び更新種別基を予め指定
しておくのみで、入力ワードデータにより所望ファイル
の所望ワードに対しで所望する更新種別の更新を行なう
ことができる。

第２番目の発明の手段の作用は次の通シである。

更新ワードを含むレコード全入力することによ）、予め
任意に指定された集計、訂正等の更新種別コードを含む
更新用レコードが作成され、メモリに順次蓄えられる。

このメモリには、複数の更新用レコードが順次蓄えられ
る。そして、任意時点で与えられる更新指令によう上記
メモリ内のレコードが順次読出され、個々のレコードに
含まれる更新種別でマスタファイル内の対応ファイルが
更新される。

従って、各レコード毎に追加、訂正等の異なる更新種別
による更新処理を任意時点で行なうことができる。

第３番目の発明の手段の作用は次の通シである。

更新ワードを含むレコードを入力することにより、任意
に指定された更新ファイルのファイル名を含む更新用レ
コードが作成され、メモリに順次蓄えられる。このメモ
リには、複数のファイルに対する更新用レコードが順次
蓄えられる。そして、任意時点で与えられる更新指令に
より上記メモリ内のレコードが順次読出され、この読出
されたレコードに含まれるファイル名に基づいてマスタ
ファイル内のファイルが指定され、このルコードについ
て指定されたファイルく対して、前記読み出されたレコ
ードにより更新処理が行なわれる。

従って、各レコード毎に異なるファイルに対する更新処
理を任意時点で行なうことができる。

〔実施例〕

以下、一実施例を第１図乃至第５図を参照して説明する
。

第１図はファイル処理装置のシステム構成図全示し九も
のである。同図において１１は入力装置で、例えばテン
キー、各種処理種別を指定する機能指定キー　ファンク
シ、ンキー等を備えている。

そして、上記入力装置１ノより入力される処理種別指定
データ及びエデイツトデータは、エデイツト処理装置１
２へ送られ、このエデイツト処理装置１２によりＰＳフ
ァイル１３がアクセスされる。

このＰＳファイル１３には、マスタファイルから読出す
べきファイル名と入力すべきワード名とそのワード内容
を定義するための定義データ（以下、ＡＮと言う）と、
マスタファイルに対して更１’ｒｔ行なう際のファイル
名、キーワード塩、更新種別、及び更新ワード塩を定義
するための定義データ（以下、０表と言う）と、表示す
べきワード名及びその表示フォーマットを定義するため
の定義データ（以下、Ｄ表と言う）と、印字すべきワー
ド及びその印字フォーマットを定義するための定義デー
タ（以下、Ｅ表と言う）が各種事務処理の処理内容、例
えば売上伝票発行処理、佳人伝票発行処理、帳票出力処
理等の処理内容別に設定されている。なお、各処理の種
別に定義されるＡ表〜Ｅ表を総称して定義書ｐｓと呼び
、上記ｐｓファイル１３には複数の定義＃ＰＳ（Ｐｓｉ
、ＰＳ２゜・・・）が設定されている。

しかして、上記エデイツト処理装置１２は、入力装置１
１からの指示に基づいてファイシフ１−マットの作成、
ＰＳファイル１３へのデータ設定及びＰＳの読出し処理
等を行なうもので、ＰＳファイル１３からＰＳを読出し
た際は、Ａ表を入カワートメモリ１４に、０表をファイ
ルワードメモリ１６に、Ｄ表音表示ワードメモリ１７に
、Ｅ表を印字ワードメモリ１８にロードし、その後、入
力処理袋ｆＲ２０に起動指令を与える。そして、上記入
カワートメモリ１４にロードされたＡ表は入力処理装置
２０へ、ファイルワードメモリ１６にロードされた０表
はファイル作成装置２１へ、表示ワードメモリ１７にロ
ードされたＤ表は表示処理装置２２へ、印字ワードメモ
リ１８にロードされたＥ表は印字処理装（ｊｌｉ２３へ
読出される。また、上記入力処理装置２０には、入力装
置１１が接続されると共に、索引テーブルメモリ２４、
ファイルフォーマットメモリ２５、ワークメモリ２６等
のＲＡＭが接続される。上記索引テーブルメモリ２４に
は、例えば当日の日付及び伝票発行毎に自動更新される
伝書（伝票番号）が記憶されていると共Ｋ、各種板い商
品に対する商品コード、商品名、単価が予め記憶設定さ
れている。また、ファイルフォーマットメモリ２５には
、入力装置１１よシエディット処理装置１２を介してフ
ァイルフォーマットが予め設定される。このファイルフ
ォーマットは、マスタファイル２９に記憶する各ファイ
ルのフォーマツ）ｔ−規定するもので、例えば第２図に
示すように第１〜＄３のエリア２５ａ〜２５ｅからなシ
、第１のエリア２５ａには「売上明細ファイル」、「得
意先ファイル」等のファイル名が、第２のエリア２５ｂ
には、「商品名２日付」。

「得意先名、商品名」等のキーワード塩が、第３のエリ
ア２５ｃには「単価、数量、金額」等の更新ワード塩が
設定される。そして、上記入力処理装置２０は、入カワ
ートメモリ１４から読出したＡ表、入力装置１１あるい
はマスクファイル２９からのデータ等に基づいて演算、
検索等の各種入力演算処理を行ない、その処理された各
データがＡ表で定義される各ワード名と対応づけられて
ワークメモリ２６に記憶されると共に、データ処理に応
じてファイル作成装置２ノ、表示処理装置２２、印字処
理装置２３を起動する。上記ファイル作成装置２ノには
、ファイルフォーマットメモリ２５．メンテナンスファ
イル２７が接続される。

上記ファイル作成装置２１は、入力処理袋［２０からの
起動指令によって処理動作全開始し、ファイルワードメ
モリ１６に記憶された０表に基づいてファイル更新用の
メンテナンスレコードデータ（このレコードデータは対
応するファイルのレコード構造に一致するようワードデ
ータが並べられている）を作成し、メンテナンスファイ
ル２７に頑次登録する。このメンテナンスファイル２７
には、複数のメンテナンスレコードデータが登録され、
入力装置１ノあるいは入力処理装置２０からの指令に基
づいてファイル更新装置２８に送られ、マスタファイル
２９内の対応ファイルに対して更新登録される。また、
このマスタファイル２９は、入力処理装置２０に読出し
可能に接続される。

上記表示処理装置２２は、入力処理装置２０からの起動
指令により処理動作を開始し、表示ワードメモリ１７に
記憶されているＤ表に基づいてワークファイル２６内の
ワードデータを読出して表示データを作成し、表示装置
ｔ３０に表示する。印字処理袋Ｒ２３は、入力処理装置
２０から起動指令が与えられると、印字ワードメモリ１
８に記憶されているＥ表に基づいてワークメモリ２６か
ら読出したワードデータにより指定フｔ−マットの伝票
データを作成し、印字装置３１を駆動して伝票をプリン
トアウトする。

次に、上記ＰＳファイル１３に設定するＰＳ。

例えば伝票の発行及びファイル更新処理ヲ行なうための
ＰＳＩは、Ａ−に表により構成される。第３図はＰＳＩ
におけるＡ表及び０表の具体的構成例ヲ示したものであ
る。入力されたデータからファイル更新に必要なワード
データを作成するためのＡ表は第３図（ａ）に示すよう
にＡＩ、Ａ２の２つの項目からなシ、Ａ１には「日付、
得意先名、商品名」の各ワード塩がヘッディングのワー
ドとして、Ａ２には「数量、単価。

金額（数量×単価）」の各ワード塩がアイテムのワード
として設定される。上記「日付、単価」の各ワード塩は
索引テーブルメモリ２４内よシワードデータを検索する
ことを示すワード条件を、「得意先名、商品名、数量」
の各ワード塩は入力のワード条件を、「金額（数量×単
価）」のワード塩は計算式がワード名で記された演算の
ワード条件を示している。

また、ファイル更新を行なうメンテナンスレコードを作
成するための０表は、例えば第３図（ｂ）　、　（ｅ）
に示すように「売上明細ファイル」を更新するための０
表（１）と、「得意先ファイル」を更新するための０表
（２）が用意される。０表（１）は、Ｃ１，Ｃ２，Ｃ３
、Ｃ４の項目からなり、Ｃ１には「売上明細ファイル」
が更新対象のファイル名として、Ｃ２には「商品名。

日付」のワード塩がキーワードとして、Ｃ３には「追加
集計」を示すコードが更新種別として、Ｃ４には「数量
、金額、単価」のワード塩が更新ワードとして設定され
る。０表（２）は、０表（１）と同様にＣＩ、Ｃ２，Ｃ
３，Ｃ４の項目からなシ、Ｃ１には「得意先ファイル」
が更新対象のファイル名として、Ｃ２には「得意先名、
商品名」のワード塩がキーワードとして、Ｃ３には「追
加集計」コードが更新種別として、Ｃ４には「数量、金
額。

単価」のワード塩が更新ワードとして設定される。

なお、Ｄ表は表示装置３０に作成伝票を表示する表示フ
ォーマントを作成するためのもの、Ｅ表は印字装ｆ！ｊ
Ｌ３１により云票を印字出力する印字フォーマットを作
成するためのもので、その詳細については省略する。

また、上記ＰＳ１と同様にして、他のＰＳ２゜Ｐ８３．
・・・についても各処理内容に応じて且つユーザの入出
力伝票フオームに合わせてそれぞれ独自にＡ−Ｅ表が設
定される。

次に上記実施例の動作を説明する。伝票を発行する場合
、入力装置１ノよりＰＳ　ｌ’ｉ指定すると、エデイツ
ト処理装置１２がＰＳファイル１３からＰＳｌのＡ〜Ｅ
表を読出し、Ａ表を入カワートメモリ１４に、０表をフ
ァイルワードメモリ１６に、Ｄ表を表示ワードメモリ１
７に、Ｅ表を印字ワードメモリ１８にロードすると共に
、ロード終了後に入力処理装′＃ｔ；ｔｏに起動指令を
与える。これにより入力処理装置２０が起動し、入カワ
ートメモリ１４にロードされたＡ表に基づいて動作し、
入力装置１１から入力される売上伝票のデータを入力処
理する。すなわち、入力処理装置２０は、まず、表示処
理装置１Ｌ２２を起動し、表示ワードメモリ１７よシ伝
票フｔ−マットを読出して表示装置３０に表示させ、デ
ータの入力をガイドする。このがイドに従ってオペレー
タがデータを入力すると、入力処理装置２０がそのデー
タ処理を行ない、このデータをＡ表で定義される各ワー
ド塩に対応づけし、ワードデータとしてワークメモリ２
６に記憶する。そして、入力処理装＃２０は、１伝票分
についてのワード処理をＨＴすると、ファイル作成装置
２１を起動してメンテナンスレコードを作成すると共に
、印字処理装ｆｉｔ２３ｆ起動して伝票をグリントアウ
トする。

上記ファイル作成装置２ノによるメンテナンスレコード
の作成は、第４図に示すように０表に従って行なわれる
。ファイル作成装置２１は、まず、第４図のステラ′ｆ
Ａ１に示すように上記ワークメモリ２６に記憶している
ワードデータの先頭レコード、りｔシ、Ａ表に基づいて
作成した例えば「一般電卓ｂ」に関する全ワードデータ
を読出し、自己の内部レジスタにセットする。次いでフ
ァイルワードメモリ１６から先頭の０表、つまり、第３
図（ｂ）に示す「売上明細ファイル」に関する０表（１
）を読出してファイル作成装置２ノの内部レジスタにセ
ットする（ステップＡ２）と共に、この内部レジスタに
メンテナンス用しコードＭＲｉ用意しくステップＡ３）
、まず、ファイル名「売上明細ファイル」及び更新種別
のコード「追加集計」を書込む。次いで０表（１）のキ
ーワード名「商品名」、「日付」で指定されるワードデ
ータ「一般電卓ｂ　Ｊ　、ｒ　８７０９０７　　Ｊが上
記内部レジスタより読出され、また０表（１）のＡ表の
ワード名「数量」、「金額」、「単価」で指定されるワ
ードデータｒ　１０　Ｊ　、ｒ　１００００　」、ｒｌ
ｏｏｏＪが上記内部レジスタよシ読出される。次いで上
記メンテナンス用レコードＭＲの内容をメンテナンスフ
ァイル２７に登録しくステップＡ６）、その後、全０表
について処理を終了したか否か全判断（ステップＡ７）
して、終了していない場合にはファイルワードメモリ１
６からの０表、つまり、「得意先ファイル」に関する０
表（２）全読出してファイルし作成装置２１の内部レジ
スタにセットする（ステップＡ８）。その後、ステツ７
’Ａ３に戻って上記と同様の処理により「得意先ファイ
ル」に対するメンテナンスレコードを作成し、メンテナ
ンスファイル２７に登録する。以上のようにして「一般
電卓ｂ」に関する「売上明細ファイル」及び「得意先フ
ァイル」に対するメンテナンスレコードが作成され、メ
ンテナンスファイル２７に登録される。

そして、全０表に対する処理を終了すると、ステップＡ
７からステラ７’Ａ９に進んでワークメモリ２６内の全
レコードにりいての処理を終了したか否かを判断し、終
了していない場合にはステラ７’Ａ　１０に進む。この
ステップＡＩＯでは、ワークメモリ２６から次レコード
例えば「フィルム電卓ａ」に関する全ワードデータを読
出し、ファイル作成装置２１の内部レジスタにセットす
る。その後、ステツブ人２に戻り、上記した動作を繰返
すことにより、上記「一般電卓ｂ」に続いて上記「フィ
ルムａ」の「売上明細ファイル」及び「得意先ファイル
」に対するメンテナンスレコードを作成し、メンテナン
スファイル２７に登録する。

そして、上記ワークメモリ２６に記憶されている全レコ
ードに対する処理全終了すると、それがステラ７’Ａ９
で判断されてメンテナンスレコードの作成処理を終了す
る。

上記のようにしてメンテナンスファイル２７には、各種
ファイルに対するメンテナンスレコードが複数作成され
てセットされるが、例えばファイル作成装ｆｊ１２１か
らのメンテナンスレコード作成処理終了時の起動指令あ
るいは入力装＠ＩＩよシフアイル更新を指示したとき等
において、ファイル更新装置２８にファイル更新指令が
与えられる。

ファイル更新装置２８は、ファイル更新指令が与えられ
ると、第５図に示すようにメンテナンスファイル２７に
記憶されているメンテナンスレコードのファイル名に従
ってマスタファイル２９内の１゛売上明細フアイル」及
び「得意先ファイル」を指定し、メンテナンスレコード
の「更新種別」に応じて「集計」、「追加」、「削除」
等の更新処理を行なう。この場合、マスタファイル２９
に記憶しているファイルに対して、メンテナンスファイ
ル２フ円から読み出されたメンテナンスレコード内の「
ファイル名」と「キーワード名」に対応するレコードが
マスタファイル２９にある場合はこのレコードに前記読
み出されたメンテナンスレコードを累計し、対応するレ
コードがマスタファイル２７に無い場合は追加処理を行
なう。以下、同様にしてメンテナンスファイル２７に登
録された全てのメンテナンスレコードについて、マスク
ファイル２９への更新処理が順次行なわれる。

以上のようにしてＰＳファイル１３に設定されているＡ
−Ｅ表に基づ藝て伝票が発行されると共に、この発行伝
票に対するメンテナンスレコードが作成され、マスタフ
ァイル２９に対して「集計」。

「追加」、「削除」等の更新処理が行なわれる。

尚、上記実施例では、メンテナンスレコードに更新対象
のファイル名、更新稽別名も記憶するようにし念が、第
１番目の発明においては必ずしも必要ではなく、例えば
ファイル更新装置２８の更新処理時に、ファイルワード
メモリ１６内の６表で定義されているファイル名及び更
新種別基に基づいて更新してもよい。この際に、ファイ
ル更新処理装置Ｒ２Ｂは前述のメンテナンスレコードカ
作成される毎に更新処理を実行するように構成してもよ
い。

また、第２番目の発明においてはメンテナンスレコード
に必ずしもファイル名を記憶させる必要はなく、同一フ
ァイルに関するメンテナンスレコードをメンテナンスフ
ァイル２７に作成した後に、ファイル更新処理２８に対
する更新開始の指令時にファイル作成袋ｆｔ２７からも
しくは入力装置１１からファイル名を入力してもよい。

さらに、第３番目の発明においてはメンテナンスレコー
ドに必ずしも更新種別を記憶させる必要はなく、例えば
更新の種類が同一であるメンテナンスレコードをメンテ
ナンスファイル２７に作成した後に、ファイル更新装置
２８に対する更新開始の指令時にファイル作成装置２７
から、もしくは入力装置１ノから更新の種類を入力して
もよい。

〔発明の効果〕

第１番目の発明によれば、予め各ファイルに対シテファ
イルのレコード構造がワード名で定義されているので、
データをワード塩に対応づけて入力することにより、こ
の入力データを更新対象の各ファイルのレコード構造に
合うように並べ、このようにして並べられて作成された
更新用レコードにより更新対象のファイルを更新するよ
うにしたので、ファイルの更新に関するファイル設計を
行なう際、個々のファイル毎に各ファイルのレコード構
造に合うような更新プログラムを設計する必要は一切な
く、かつ各ファイルのレコード構造（ワードの並び順等
）を意識することなく、単に更新対象ファイル名、更新
ワード名及び更新種別基を指定するのみで良く、入力ワ
ードデータにより指定ファイルの指定ワードに対して指
定した更新種別の更新を行なうことができる。

ま几、第２番目の発明によれば、それぞれ任意に指定さ
れた更新種別コードを含む複数の更新用レコードがメモ
リに蓄えられるので、上記メモリ内の更新用レコードの
内容に基づき各レコード毎に異なる更新種別で対応ファ
イルの更新を任意時点で行なえる。また、入力レコード
に基づく更新用レコードの作成処理、更新指令時におけ
る上記更新用レコードに基づくファイルの更新処理が独
立した作業となシ、その処理が非常に単純なものとなる
。従って、上記各処理を行なう装置に対する定義設定が
非常に単純化し、システム設計が簡単で、設計に要する
労力を著しく低減できる。更に処理内容の変更は、プロ
グラム自体全修正する必要がなく、簡単なワード定義の
変更により行なうことができる。

また、メモリに記憶された各更新用レコードをどの更新
種別により更新するかは、個々のレコードに含まれてい
る更新種別コードから識別できるので、更新用レコード
をメモリて順次記憶させておき、ファイルに対しては任
意時点において個々の更新用レコードを、対応する更新
種別で確実に更新させることができる。

また、第３番目の発明によれば、それぞれ任意に指定さ
れた更新ファイル名を含む複数の更新用レコードがメモ
リに蓄えられるので、上記メモリ内の更新用レコードの
内容に基づき各レコード毎に異なるファイルが指定され
、この指定ファイルに対する更新が任意時点で行なえる
。また、入力レコードに基づく更新用レコードの作成処
理、更新指令時にシける上記更新用レコードに基づくフ
ァイルの更新処理が独立した作業となシ、その処理が非
常に単純なものとなる。従って、上記各処理を行なう装
置に対する定義設定が非常に単純化し、システム設計が
簡単で、設計に要する労力を著しく低減できる。また、
処理内容の変更は、プログラム自体を修正する必要がな
く、簡単なワード定義の変更により行なうことができる
。ま之、メモリに記憶された各更新用レコードをどのフ
ァイルに対して更新するかは、個々の更新用レコードに
含まれているファイル名から識別できるので、更新用レ
コードをメモリに順次記憶させておき、任意時点におい
て個々の更新用レコードにより、対応するファイルを確
実に更新することができる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の実施例を示したもので、第１図はファ
イル処理装置のシステム構成図、第２図はファイルフォ
ーマットの構成例を示す図、第３図はＰＳファイルにお
けるＡ表、０表の詳細を示す図、第４図はメンテナンス
レコードの作成処理を示すフローチャート、第５図はメ
ンテナンスファイルに記憶したメンテナンスレコードに
基づく各ファイルの更新動作を説明するための図である
。 １ノ・・・入力装置、１２・・・エデイツト処理装置、
１３・・・ＰＳファイル、１４・・・入カワートメモリ
、１６・・・ファイルワードメモリ、１７・・・表示ワ
ードメモリ、１８・・・印字ワードメモリ、２０・・・
入力処理装置、２１・・・ファイル作成装置、２２・・
・表示処理装置、２３・・・印字処理装置、２４・・・
索引テーブルメモリ、２５・・・ファイルフォーマット
メモリ、２６・・・ワークメモリ、２７・・・メンテナ
ンスファイル、２８・・・ファイル更新装置ｔ、　２９
・・・マスタフチイル、３０・・・表示装置、３１・・
・印字装置。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）マスタファイルと、このマスタファイルのレコー
   ド構成をワード名で定義するファイルフォーマット定義
   手段と、上記マスタファイルの更新対象のファイル名、
   更新ワード名及び更新種別名を指定する更新ファイル指
   定手段と、入力されたワードを上記更新ファイル指定手
   段の更新ワード名と対応するファイルフォーマット定義
   手段で定義される位置に合わせて更新用レコードを作成
   するレコード作成手段と、上記作成された更新用レコー
   ドにより上記更新ファイル指定手段で指定されたファイ
   ル名のマスタファイルに対して上記更新種別名で示され
   る更新を行う更新手段とを具備したことを特徴とするフ
   ァイル処理装置。
2. （２）更新ワードを含む入力レコードから、任意に指定
   された更新種別コードを含む更新用レコードを作成する
   手段と、この手段により作成された更新用レコードを複
   数蓄えるメモリと、更新指令により上記メモリ内のレコ
   ードを順次読出し、個個のレコードに含まれる更新種別
   でファイルに対して更新を行なう更新手段とを具備した
   ことを特徴とするファイル処理装置。
3. （３）更新ワードを含む入力レコードから、任意に指定
   された更新ファイルのファイル名を含む更新用レコード
   を作成する手段と、この手段により作成された更新用レ
   コードを順次蓄えるメモリと、更新指令により上記メモ
   リ内のレコードを順次読出し、読出されたレコードに含
   まれるファイル名に基づいてファイルを指定するファイ
   ル指定手段と、この手段により指定されたファイルに対
   し、前記読み出されたレコードにより更新を行なう更新
   手段とを具備したことを特徴とするファイル処理装置。