JPH0224741A - ファイル処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は、所定のファイルに記憶されたレコードデー
タを刀ロエし、この方ロエされたレコードデータに基づ
いて他のファイルに対しての更新を行なうファイル処理
装置に関する。

〔従来の技術〕

企業の業務は多種多様であシ、且つ同−業種といえども
企業毎に事業自答は異なシ、更に企業内の各職場によっ
て業務内容は異なるもので、従って各事業体に於いて発
生するデータ、求めているデータは千差万別である。そ
のため、現代の企業においてはこれらデータを高速に処
理しかつ管理する手段として、ＯＡ（オフィスオートメ
ーシ曹ン）機器、事務用コンピュータを導入している。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかしながら、今までのコンビ、−夕導入企業において
は数々の不満があった。即ち今までＫＯＯＡ器、Ｊ＃務
開用コンピュータ導入した企業に於いて、そのコンビ、
−夕から無駄無益な帳表資料類が大量に出力され、その
反面折角コンビ、−タを導入していながら、それが効果
的に活用されていないというケースが非常に多い。この
ことはコンビ、−夕を導入したニーデーの多くが経験し
ていることである。このような問題はそのユーザーのソ
フトウェアを担当したＳＥ＋グログラマーの能力や感性
、或いはニーデー側の要望の不適性に基づくものである
。

また、ニーデーニーズに求づくシステム設計（データ処
理７０−　ファイル体系、ファイル内容、コード体系な
ど）には多大な労力、時間、金が必要であった。

この発明の課題は、システム開発が量率で、システムの
拡張、保守メンテナンスが迅速に行なえるようにするこ
とである。

〔課題を解決するための手段〕

第１番目の発明の手段は、所定の読出ファイル内より読
出されたレコードデータを加工する加工手段と、この手
段により加工されたレコードデータを記憶する第１のメ
モリと、この第１のメモリに記憶された各加工レコード
データから所定の書込ファイルに対する更新用レコード
データを作成する作成手段と、この手段により作成され
た更新用レコードデータを順次蓄える例えばメンテナン
スファイル等の第２のメモリと、所定の更新指令により
上記第２のメモリ内の各更新用レコードデータを順次読
出し、個々の更新用レコードデータにより上記書込ファ
イルを更新する手段とを備えるものである。

第２番目の発明の手段は、所定の読出ファイル及び加工
形式を任意に定義する第１の定義手段と、書込ファイル
及び更新ワード名を任意に定義する第２の定義手段と、
上記読出７アイルから読出される各レコードデータを上
記第１の定義に基づく加工形式に従って加工処理する手
段と、この手段により加工された加工レコードデータか
ら上記第２の定義手段で定義される更新ワード名に対応
するワードデータを含む更新用レコードデータを作成し
、上記第２の定義手段で定義される書込ファイルに対し
て更新する手段とを備えるものである。

〔作用〕

第１番目の発明の手段の作用は次の通）である。

加工手段は読出ファイルよシレコードｒ−夕を順次読出
して例えば所定のキーワードデータ別に集計を行なって
新たな集計レコードデータを作成する加工処理を行ない
、処理された加工レコードデータを第１のメモリに順次
記憶させる。この処理が全て終了した段階で作成手段は
動作を開始し、上記第１のメモリに記憶された加工レコ
ードデータから書込ファイルに対する更新用レコードデ
ータを作成して第２のメモリに記憶させる。この第２の
メモリには更新用レコードデータが順次蓄えられる。そ
して、所定の更新指令によｐ上記第２のメモリ内の更新
用レコードデータを順次読出し、個々の更新用レコード
データによりマスタフアイル内の書込７アイルを更新す
る。

従って、読出ファイルから読出されたレコードデータの
加工処理、この加工されたレコードデータに基づく更新
レコードデータの作成処理、更新指令に基づく書込みフ
ァイルの更新処理け、第１のメモリ、第２のメモリを介
してそれぞれ独立した処理によって行なわれるだけとな
シ、各処理を単純化することができる。

第２番目の発明の手段の作用は次の通）である。

まず、読出ファイル及び集計等の加工形式を第１の定義
として設定すると共に、書込ファイル及び更新ワード名
を第２の定義として予め設定しておく。その後、明細デ
ータの累計時に上記読出ファイルから読出さｎる谷レコ
ードデータが上記第１の定義手段の定義に基づく加工形
式に従って集計処理され、この加工レコードデータから
上記第２の定義手段の定義に基づいて更新用レコードデ
ータが作成される。そして、この更新用レコードデ−タ
に基づいてマスタファイル内の上記書込ファイルデータ
内容が更新処理される。

上記＠１及び第２の定義手段による各種定義は、互いに
他の定義を考慮することなくそれぞれ独自に設定でき、
また、その第２の定義手段において書込ファイル、更新
ワード名定義内容を変更することにより処理内容の変更
を容易に行なうことができる。

〔実施例〕

以下、一実施例を第１図乃至第６図を参照して説明する
。

第１図はファイル処理装置のシステム構成図を示したも
のである。同図において１１は入力装置で、例えばテン
キー　各種処理種別を指定する機能指定キー　７アンク
シ璽ンキー等を備えている。

そして、上記入力装置１１よシ入力される処理種別指定
データ及びエデイツトデータは、エデイツト処理装置１
２へ送られ、このエデイツト処理装置１２によＦ）Ｐ８
７アイル１３がアクセスされる。

このＰＳ７フイル１３には、マスクファイルから読み出
すべきファイル名と入力すべきワード塩とそのワード内
容を、定義するための定義データ（以下、Ａ表と言う）
と、マスタ７アイルに対して更新を行なう際のファイル
名、キーワード塩、更新種別、及び更新ワード名を定義
する丸めの定義データ（以下、０表と言う）と、表示す
べきワード塩及びその表示７オーマツトを定義するため
の定義データ（以下、Ｄ表と言う）、印字すべきワード
塩及びその印字フォーマ、トを定義するための定義デー
タ（以下、Ｅ表と言う）が各種事務処理の処理内容、例
えば売上伝票発行処理、佳人伝票発行処理、帳票出力処
理等の処理内容別に設定されている。なお、各処理の種
別に定義されるＡ表〜Ｅ表を総称して定義書ｐｓと呼び
、上記ＰＳ７アイル１３には複数の定義書Ｐ　Ｓ　（Ｐ
ｓｉ、ＰＳ２．・・・）が設定されている。

しかして、上記エデイ、ト処理装置１２は、入力装置１
からの指示に基づいてファイルフォーマットの作成、Ｐ
８７アイル１３へのデータ設定及びＰＳの読出し処理等
を行なうもので、Ｐ８７アイル１３からｐｓを読出した
際は、Ａ表を入カワートメモリ１４に、０表をファイル
ワードメモリ１６に、Ｄ表を表示ワードメモリ１７に、
Ｅ表を印字ワードメモリ１８にロードし、その後、入力
処理装置２０に起動指令を与える。そして、上記入カワ
ートメモリ１４にロードされたＡ表は入力処理装置２０
へ、ファイルワードメモリ１６にロードされたＣ表ｕ７
．イル作成装置２ノへ、表示ワードメモリ１７にロード
されたＤ表は表示処理装置２２へ、印字ワードメモリ１
８にロードされたＥ表は印字処理装置２３へ読出される
。また、上記入力処理装置２０には、入力装置１１が入
力されると共に、索引テーブルメモリ２４．７フイルフ
オーマツトメモリ２５、ワークメモリ２６等のＲＡＭが
接続される。上記索引テーブルメモリ２４には、当日の
日付及び伝票発行毎に自動更新される伝書（伝票番号）
が記憶されていると共に、各種板い商品に対する商品コ
ード、商品名、単価が予め記憶設定されている。また、
ファイル７オーマ、トメモリ２５には、入力装置１１よ
シエディ、ト処理装置１２を介してファイルフォーマッ
トが予め設定される。このファイル７オーマツトは、マ
スタ７アイル２９に記憶する各ファイルの７オーマ、ト
を規定するもので、例えば「売上間［７アイル」及び「
売上集計ファイル」の２種のファイルのレコード傳造が
第２図（ａ）に示すように設定される。すなわち、「売
上明細ファイル」の場合には、「商品名、日付保香（伝
票番号）」をキーワード、「単価、数量、金額」を更新
ワードとして構成され、「売上集計ファイル」の場合に
は、「商品名」をキーワード、「金額」を更新ワードと
して構成される。そして、上記人力処理装置２０は、入
カワートメモリ１４から読出したＡ表、マスタ７アイル
２９からのデータ等に基づいて演算、検索等の各種入力
演算処理を行ない、その処理された各データがＡ表で定
義される各ワード塩と対応づけられてワークメモリ２６
に記憶されると共に、データ処理に応じてファイル作成
装置２１、表示処理装置２２、印字処理装置２３を起動
する。上記７アイル作成装置２１には、ファイルフォー
マットメモリ２５、メンテナンスファイル２７が接続さ
れる。上記ファイル作成装置２１は、入力処理装置２０
からの起動指令によって処理動作を開始し、ファイルワ
ードメモリ１６１１Ｃ記憶された０表に基づいてファイ
ル更新用のメンテナンスレコードデータ（このレコード
データは対応するファイルのレコード構造に一致するよ
うワードデータが並べられている）を作成し、メンテナ
ンスファイル２７ＷＣ）＠次登録する。このメンテナン
スファイル２７には、複数のメンテナンスレコードデー
タが登録され、入力装置１ノあるいは入力処理装置２０
かもの指令に基づいてファイル更新装置ｔ１ｇに送られ
、マスタファイル２９内の対応ファイルに対して更新登
録される。また、このマスタ７アイル２９は、入力処理
装置２０に読出し可能に接続される。

上記表示処理装置２２は、入力処理装置２０からの起動
指令により処理動作を開始し、表示ワードメモリ１７に
記憶されているＤ表に基づいてワークメモリ２６内のワ
ードデータを読出して表示データを作成し、表示装置３
０に表示する。印字処理装置２３は、入力処理装置２０
かも起動指令が与えられると、印字ワードメモリ１８に
記憶されているＥ表に基づいてワークメモリ２６から読
出したワードデータにより指定フォーマットの伝票デー
タを作成し、印字装置３１を駆動して伝票を！ジンドア
ウドする。

上記ｐｓファイル１３には、各種ｐｓ（ｐｓｚ。

ＰＳ２　、・・・）が設定されるが、例えば「売上明細
ファイル」のデータを１月等の一定期間毎にまとめて累
計し、「売上集計ファイル」を更新する場合のｐｓ例え
ばＰＳ２は、第２図（ｂ）　、　（ｅ）に示すようにＡ
表及び０表を用いて構成される。売上明細ファイルから
読出すべきワード塩及びそのワード条件を定義するため
のＡ表は、第２図（ｂ）に示すようｌＩＣＡｌ、Ａ；ｔ
、Ａ３．Ａ４の４つの項目からな、り、ＡＪには「売上
明細ファイル」が読出すべきファイル名として設定され
、Ａ２には「商品名、日付伝番」がキーワード塩として
、Ａ３には「金額」が更新ワード塩として設定され、ま
たＡ４にはファイルに記憶された各レコードの更新ワー
ドを集計する際の、キーワードの条件（集計条件）が設
定される。。そして、上記Ａ２項目、Ａ３項、Ａ４項目
によｊ９１つのレニ、トが構成されるもので、第２図（
ｂ）では「レニ、ト１」、「レニット２」を設定した場
合につ匹て示しである。この場合、「レニ、トｌ」では
集計条件がなく、「レニット２」ではキーワード塩「日
付伝番」の上位４桁が共通するものを集計の条件として
いる。

また、ファイルに対して更新を行なうメンテナンスレコ
ードを作成するための０表は、第２図（ｃ）Ｋ示すより
にＣＩ　、Ｃ２，ＣＪ、Ｃ４，Ｃ５の項目からな）、Ｃ
１には更新対象のファイル名として「売上集計ファイル
」が設定され、Ｃ２には「商品名」がキーワード塩とし
て設定され、０３には「集計」を示すコードが更＊ａｉ
別として設定されＣ４には更新対象ファイル（売上集計
ファイル）における更新ワード塩として「金額」が、Ｃ
５にはＡ表のワード塩（売上＃ｊ細７アイルにおけるワ
ード塩）として「金額」が設定される・この場合、更新
対象ファイルのワード塩（０４項目）とＡ表のワード塩
（０５項目）とは、対応して設定される。

上記第２図（ｂ）　、　（ｅ）のＡ表及び０表は、ＰＳ
２について示したもので、他のＰＳについても各処理内
容に応じて且つユーザの入出力伝票フオームに合わせて
それぞれ独自にＡ−Ｅ表が設定される。

次にこの実施例において、マスタ７アイル２９の「売上
明細ファイル」に記憶されている売上明細データを月別
にまとめて集計し、「売上集計ファイル」を更新する場
合の動作について説明する。

まず、入力装置１１により集計用のＰＳ２を指定し、そ
の指定信号をエデイツト処理装置１２に与える。このエ
デイ、ト処理装置１２は、上記指定に基づきＰＳ７アイ
ル１３からＰＳ２のＡ表及び０表を読出し、Ａ表を入カ
ワートメモリＪ４Ｋ、Ｃ表ｔ−７アイルワードメモリ１
６にロードすると共に、入力処理装置２０に起動指令を
与える。これにより人力処理装置２０が起動し、Ａ表に
基づく中間ファイルの作成処理を実行する。

上記中間ファイルの作成処理は、入力処理装置２Ｑの制
御により第３図の７０−チャートに従って行なわれる。

まず、入力処理装置２ｏは、第３図のステｙ　７’　Ａ
　７において第４図及び第５図（ａ）　Ｋ示すようにＰ
Ｓ２に基づいてマスタ７アイル２９内の「売上明細ファ
イル」を読出メモリとして指定すると共に、ワークメモ
リ２６内のファイル１を書込ファイルとして指定し、更
にＡ表の「レニット１」を指定する。上記読出ファイル
として指定した「売上明細ファイル」には、例えば第５
図（ａ）に示すように売上商品「一般電卓ｂ」、「フィ
ルム電卓ａ」、「関数電卓Ｃ」等の各商品毎Ｋ「数量」
、「単価」、「金額」を示すワードデータが記憶されて
いる。そして、上記人力処理装置２０は、上記［レニｙ
トＩＪの指定に基づき内部に中間レコード（パ、７ア）
を用意しくステップＡ２）、レニ、トの条件をチエ、り
（ステ、グＡＪ）して累計条件が設定されているか否か
を判断する（ステ、ｆｈ４）。「レニ、ト１」では集計
条件が設定されていないのでステップＡ５にｍんで上記
読出ファイル「売上明細ファイル」の先頭レコードデー
タをリードする（ステ、ｆＡ５）。

そして、リードされた上記レコードデータから「レニｙ
トＩＪで定義されるワード名（この場合「商品名」、「
日付伝書」、「金額」に対応するワードデータのみを読
み出し、定義されるワード名の順番で並べられる中間レ
コードデータを作成する（ステラｆ’Ａ　５　）。そし
て第５図（ｂ）　Ｋ示すように書込ファイル（ファイル
ＩＫ記憶する（ステ、ｆム７）。次いでステップ１８＆
ＩＣおいて読出ファイルからの全レコードデータの読出
しを終了したか否かを判断し、レコードデータが未だ残
っていれば次のレコードを上記読出ファイルからリード
（ステラ７”Ａ９）してステラフ６ｈｅｙｃ戻シ、中間
レコードデータを作成する。以下、読出ファイルから全
レコードデータの読出しを終了するまで、ステ、ｆＡ６
〜Ａ９の処理を繰返して行なう。

そして、読出ファイルから全レコードデータの読出しを
終了すると、ステ、７”ａｓからステップＡＩＯに進ん
で全しニ、トに対する処理を終了したか否かを判断しく
ステップ１１０）、終了していなければステ、７’ＡＪ
Ｊにおいて第４図に示すように上記書込ファイル（ファ
イル１）を読出ファイルとして指定すると共に、次のメ
モリ（この場合にはファイル２）を書込ファイルとして
指定し、更に次のレニ、ト（レニット２）を指定してス
テ、ｆｈｚに戻る。この結果、入力処理装置２０は、上
記したように内部バッファに中間レコードを用意した後
、レニ、ト２の条件をチエ、り（ステ、グＡ３）して集
計条件があるか否かを判断する（ステップＡ４）。レニ
、ト２には第１のキーワード名の「商品名」のキーワー
ドデータが共通で且つ第２キーワード名の「日付伝書」
のキーワードデータの上位４桁が共通するレコードデー
タを１．ｉｔｓ：のレコードに累計することを示す集計
条件「日付出番４桁共通」が設定されているので、読出
ファイルの先頭レコードデータから「商品名」のキーワ
ードデータ及び「日付伝書」の上位４桁のキーワードデ
ータである「一般電卓ｂ」、ｒ８７０９Ｊが初期条件デ
ータとしてセットされ（ステｙ　ｆ　Ａｘ　Ｊ　）　、
セットされたこの条件データと一致するキーワードデー
タを有するレコードデータが読出ファイルよシ選択して
取出され（ステ。

ｆＡ１３）、中間レコードに集計される（ステ。

ｆＡ１４）。そして、ステップＡ１５において読出ファ
イルからキーワードデータが上記条件データと一致する
全てのレコードデータの読出しが終了したか否かが判断
され、終了していなければステ、プＡＪＪに戻って同様
の処理を繰返して行なう。上記の処理により読出ファイ
ルからの同一条件データのレコードデータの読出しを全
て終了すると、上記中間レコードに累計したデータを書
込メモリ（ファイル２）に書込む（ステラ７’ＡＪ７）
。

その後、全条件が終了したか否かを判断し、っま）、こ
の場合にはキーワードデータが「一般電卓ｂ」で且つｒ
８７０９Ｊの条件データ以外のデータがあるか否かを判
断し、他の条件のデータがあればその条件に合わせて上
記内部レノスメ内の条件データを変更する（ステ、７’
Ａｚｇ）。今の場合、午−ワードデータが「フィルム電
卓ａＪで且つｒ８７０９Ｊの条件データが読出ファイル
内に存在するので、条件データの変更を行なう。そして
、再び、ステッｆＡ１３以下の処理を繰返し、読出ファ
イルから同一条件のレコードデータを選択して中間レコ
ードに集計する。以下、同様の処理により第５図（ｃ）
に示すように集計条件に基づくキーワードデータ別のレ
コードの集計が行なわれる。

そして、全条件データによるレコード集計を終了すると
、上記したステップ八１０に進んで全し二、トに対する
処理を終了したか否かを判断し、終了していなければ上
記したステッグＡＪＪ以下の処理を実行し、終了してい
ればステ、グ１１９に示すようにファイル作成装置２１
を起動してメンテナンスレコードを作成すると共に、印
字処理装ｆｔ２３を起動する。なお、この場合、ＰＳ２
にはＥ表が含まれていないので印字動作は行なわれない
。

上記人力処理装置２０からの起動によりフアイル作成装
置ｆ２１はファイルワードメそり１６の０表に基づくメ
ンテナンスレコードの作成処理を第６図の７０−チャー
トに従って実行する。７アイル作成装置２１は、まず、
ステ、ｆＢ１１１ｃ示すように上記ワークメモリ２６内
のファイル２に記憶している先頭レコードデータ、つｔ
シ、上ｆｆ１Ａ表に基づいて作成したレコードデータの
中の先頭レコードデータを読出し、自己の内部レジスタ
にセットする。次いでファイルワードメモリ１６から先
頭の０表、つまり、第２図（Ｃ）に示す「売上集計ファ
イル」に関する０表を指定する（ステ、ｊ′ｓｘ）と共
に内部レジスタにメンテナンス用レコードを用意しくス
テラｆＢ３）、このメンテナンス用レコードに対して、
まずファイル名として「売上集計ファイル」を、また更
新種別のコードとしで集計」を書込む。次いで０表で指
定されるキーワード名及び更新ワード名である「商品名
」及び「金額」で指定されるキーワードデータの「一般
ｔｆＬｂＪとワードデータのｒｌｏｏｏＪをワークメモ
リ２６内の７アイル２よシ読出し、上記メンテナンス用
レコードにセットする（ステ、ｆＢ４）。更に０表で「
ファイル名」指定されるファイル（この場合「売上集計
ファイル」のレコード構造に従って上記メンテナンス用
レコードにセットされた更新ワードデー夕の位置を修正
する（ステ、ｆＢ５）。

次いで上記のようにして作成されたメンテナンスレコー
ドデータの内容を第５図（ｄ）に示すようにメンテナン
スファイル２７に登録しくステ、グＢ６）、その後、全
０表について処理を終了したか否かを判断（ステップＢ
７）して、終了していない場合にはファイルワードメモ
リ１６から次の０表を読出してファイル作成装置２１の
内部レジスタにセットしくステラｆＢ＆）、ステ、グＢ
２に戻る。

この場合には０表が１つであるので、上記ステラｆＢ７
からステ、グＢ９に進んで全レコードデータについての
処理を終了したか否かを判断し、終了していない場合に
はステ、ｆＢｘｏに進み、ワークメモリ２６からＡ表に
基づいて作成した次のレコードデーメｔ−読出し、７ア
イル作成装Ｗｔｘｉの内部レジスタにセットする。その
後、ステップＢ２に戻って上記し九動作を繰返すことに
より、兎５図（ｄ）に示すように上記「一般電卓ｂ」に
続いて「フィルム電卓ａ」に関するメンテナンスレコー
ドデータを作成し、メンテナンスファイル２７に登録す
る。そして、上記ワークメモリ２６内のファイル２に記
憶されている全レコードデータに対する処理を終了する
と、その状態がステップＢ９で判断されてメンテナンス
レコードｒ−夕の作成処理を終了する。

上記のようにしてメンテナンスファイル２７には、指定
ファイルに対するメンテナンスレコードデータが順次作
成されてセットされるが、例えばファイル作成装置２１
からの起動指令あるいは入力装置１１よ＃）ファイル更
新を指示したとき等において、ファイル更新装置２８に
ファイル更新指令が与えられる。ファイル更新装置２８
は、７アイル更新指令が与えられると、メンテナンスフ
ァイル２７に記憶されているメンテナンスレコードデー
タの内容に従りて第４図及び第５図（＠）に示すように
マスタ７アイル２９内の「累計７アイル」を指定し、第
５図（ｆ）に示すように累計の更新処理を行なう。第５
図（・）　、　（ｆ）では、「一般電卓ｂ」及び「フィ
ルム電卓ａ」の商品に関して累計が行なわれた場合を示
している。

以上のようにしてＰＳファイル１３に設定されているＰ
Ｓに基づいて「売上明細ファイル」Ｋ関する集計用メン
テナンスレコードデータが作成され、所定の更新指令に
従ってマスタ７アイル２９内の「売上集計ファイル」が
更新される。

尚、上述した実施例において、ファイル作成装置２１は
、ワークメモリ２６に１ファイル分の全レコードデータ
が記憶された後に処＠を開始しているが、ルコード分の
データがワークメモリ２６に記憶された後に処理を開始
してもよく、要はワークメモリ２６ｆＣ記憶されるレコ
ードデータの多少に拘わらずこのワークメモリ２６を介
してファイル作成装置２１の処理が独立に行なうもので
あればよい。更に、７アイル更新装置２８は、メンテナ
ンスファイル２７に全てのメンテナンスレコードデータ
が書込まれた後に処理を開始しているが、ｌレフ−２分
のメンテナンスレコードデータが書込まれる毎に処理を
行なりてもよい。

また、上記実施例ではＡ表等の各表の定義において、ワ
ード名を文字で示したが、レコード内のワード順序等に
対応付けた数値で示してもよい。

更に、ファイルフォーマットメモリ２５は必ずしも必要
ではなく、この場合には、ファイルワードメモリ１６内
の０表の定義において、ファイルのレコード構成のワー
ド順序に対応した順序で各ワードに配置すべきワード名
を定義する。

〔発明の効果〕

この発明によれば、読出ファイルから読出され次しコー
ドｒ−メの加工処理、この加工レコードデータに基づく
更新レコードの作成処理、更新指令に基づく書込ファイ
ルの更新処理は、それぞれ独立し九処楓によって行なう
ことが可能にな）、処理を単純化することができる。

このため上記各処理を行なう装置に対する定−設定が非
常に単純化し、システム設計が簡単で、設計に要する労
力を著しく減少することができ、かつ各［７，イルに対
する更新処理を迅速に行なうことができる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の実施例を示したもので、第１図は伝票
’４Ｎ装置のシステム構成図、第２図は７アイル７オー
マ、トのレコード構造及びＰＳ７゜イルにおけるＡ表、
０表の詳細を示す図、第３図は中間ファイルの作成処理
動作を示す７ｏ−チャート、第４図及び第５図は売上デ
ータの集計及び集計ファイルの更新処理における各ファ
イルの指定及び各ファイルのデータ記憶状態を示す図、
第６図はメンテナンスレコードの作成処理動作を示すフ
ローチャートである。 １１・・・入力装置、１２・・・エデイ、ト処理装置、
１３・・・ＰＳ７フイル、１４・・・入カワートメモリ
、１６・・・ファイルワードメモリ、１７・・・表示ワ
ードメモリ、１８・・・印字ワードメモリ、２０・・・
人力処理装置、２１・・・ファイル作成装置、２２・・
・表示処理装置、２３・・・印字処理装置、２４・・・
索引テーブルメモリ、２５・・・ファイルフォーマット
メモリ、２６・・・ワークメモリ、２７・・・メンテナ
ンスファイル、２８・・・ファイルｆＬＩｆｒ装Ｒ１２
９・・・マスタファイル、３０・・・表示装置、３１・
・・印字装置。 第４図 第 図 第 図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）読出ファイル内より読出されたレコードデータを
   加工する加工手段と、この手段により加工されたレコー
   ドデータを記憶する第１のメモリと、書込ファイルに対
   する更新用のレコードデータを上記第１のメモリに記憶
   された各加工レコードデータから作成する作成手段と、
   この手段により作成された更新用レコードデータを順次
   蓄える第２のメモリと、所定の更新指令により上記第２
   のメモリ内の各更新用レコードデータを順次読出し、個
   々の更新用レコードデータにより上記書込ファイルを更
   新する手段とを具備したことを特徴とするファイル処理
   装置。
2. （２）読出ファイル及び加工形式を任意に定義する第１
   の定義手段と、書込ファイル及び更新ワード名を任意に
   定義する第２の定義手段と、上記読出ファイルから読出
   される各レコードデータを上記第１の定義に基づく加工
   形式に従つて加工する手段と、この手段により加工され
   た加工レコードデータから上記第２の定義手段で定義さ
   れる更新ワード名に対応するワードデータを含む更新用
   レコードデータを作成し、上記第２の定義手段で定義さ
   れる書込ファイルに対して更新する手段とを具備したこ
   とを特徴とするファイル処理装置。