JPH0224768A - ファイル記帳装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は、売上げ、仕入等の各種取引内容から各種フ
ァイルに対して分類別の管理を行なうファイル記帳装置
て関する。

〔従来の技術〕

従来、各種売上げ商品に対する売上げ伝票を発行する場
合、ビジネス用パーソナルコンピュータ。

オフィスコンピュータ、汎用コンピュータ等の事務処理
装置が一般に使用されている。これらの事務処理装置を
使用することにより、各種入力伝票に基づくデータ処理
が行なわれて各種管理情報、例えば品目別売上情報、得
意先別売上情報等を容易に得ることができる。そして、
上記各種情報は上記事務処理装置に接続される各種ファ
イル群例えば元帳ファイル、集計ファイル、管理ファイ
ル等に分類されて記憶管理されている。

〔発明が解決しようとする課題〕

ところで、上記事務処理装置において上述したような複
数のファイルにより情報を記憶管理する為には、システ
ムエンジニアが予め各ファイルに対応するファイル管理
システムを設計しておかなければならない。これらシス
テム設計において従来の事務処理装置でネックとなるも
のとして、ファイルに対する更新プログラムの設計があ
げられる。即ち、ファイルのレコード構造は、各７ァイ
ル毎に異なっておシ、各ファイル毎にレコードの構造を
決めるワードの１類及びワードの位置が異なつている。

そのため、予め決められた入力伝票に基づいて入力され
たデータよシ個々のファイルに対してワード内容を更新
するに当っては、各ファイルに１対１に対応して更新用
プログラムの設計をしておかなければならず、使用した
いファイルの数が非常に多い場合には、そのプログラム
設計に多大な時間を要していた。

また、従来では入力された取引内容から品目別の管理を
行なう場合、入力レコードを予め設定した品目の分類レ
ベル（例えば商品の個別品目レベル）に分類して盾定フ
ァイルに記憶するように設計を行なって管理するように
しているが、この設計変更を行なう場合１例えば入力レ
コードを上記分類レベルとは異なるレベル（例えば商品
のカテゴリレベル）で分類させるように設計変更を行な
う場合が多々あり、このような場合の設計変更はファイ
ル処理設計あるいはシステム処理設計全体の設計を必要
としていた。

この発明の課題は、簡単な設定釦より入力レコードを所
望する分類レベルに分類して記憶管理できるようにする
ことである。

〔課題を解決するための手段〕

この発明は、各桁が集計レベルを示す細分類コードに対
する桁（例えば細分類コードのうちの上位２桁等）を任
意に指定する指定手段（例えば実施例のカテゴリ設定テ
ーブル３０）と、上配線分類コードで区別される分類別
レコードの入力時に、この細分類コード内の上記桁に対
応するコードを他の分類コードとして抽出する抽出手段
（例えば実施例の記帳処理装置３１）と、この抽出手段
により抽出された他の分類コード別に上記分類別レコー
ドを集計する（例えば実施例の品目カテゴリファイルに
集計する）第１の集計手段と、上記細分類コード別によ
り分類別レコードを集計する（例えば実施例の品目元帳
ファイルに集計する）第２の集計手段とを備えるもので
ある。

〔作用〕

まず、各桁が集計レベルを示す細分類コードに対する桁
を指定する。そして、上記細分類コードで区別される分
類別レコードの入力時に、この細分類コード内の上記桁
に対応する他の分類コードを抽出手段により抽出し、そ
の抽出コード別に上記分類別レコードを第１の集計手段
により集計する。また、上記抽出手段により抽出される
前の細分類コード別に上記分類別レコードを第２の集計
手段により集計する。

即ち、上記のように細分類コードの特定桁を抽出してそ
のコード別に分類別レコードを集計すると共に、抽出前
の細分類コード別に分類別レコードを抽出することによ
υ、細分類コードを含む１つの分類別コードにより、細
分類別レベルのレコード集計管理と、他のレベルのレコ
ード集計管理を行なうことが可能となる。

〔実施例〕

以下、一実施例を第１図乃至第１４図を診照して説明す
る。

（１）　実施例の構成 第１図は可変長データを処理するファイル記帳装置のシ
ステム構成図を示し九ものである。同図において１１は
入力装置で、各種入力モードを指定するモードキー、取
引の種類（伝踵）を指定すル仮積指定キー、テンキー、
ファンクションキー等を備えている。上記入力モードと
しては、詳細を後述する記帳設定テーブルをエデイツト
するテーブルエデイツトモード、仮睡指定ワードをエデ
イツトするワードエデイツトモード、伝票の記帳処理等
を行なう処理モードがある。そして、上記入力装置ｔ１
１よシキー操作に従って出力される入力モード指定デー
タ、伝線指定データ、エデイツトデータ等は、エデイツ
ト処理装置１２へ送られ。

このエデイツト処理装置１２により云種別ワードファイ
ル１３、記帳設定テーブル１４、索引テーブル２４、カ
テゴリ設定テーブル３０がアクセスされる。上記仮積別
ワードファイル１３には、各挿入力伝票のフォーマット
に対応して入力すべきデータのワード塩を定義するため
の定義表（以下、Ａ表と言う）と、各種入力伝票に基づ
いて入力されるデータを後述する標準伝票ファイルのレ
コード構造に一致するレコードデータに変換することを
定義するための定義表（以下、０表と言う）と、入力伝
票等の各種表示フォーマットを定義するための定義表（
以下、Ｄ表と言う）と、入力伝票等の各種印字７オーマ
ツトを定義するための定義表（以下、Ｅ表と言５）が各
種事務処理の処理内容別に予め設定されて贋る。

しかして、上記エディクト処理装ｆｌｔ１ｚは、入力装
置１ノからの指示に基づいて記帳設定テープｋ１４のエ
デイツト、仮積別ワードファイル１３における指定仮積
の定義内容のエデイツト、伝擁別の定義内容の続出し、
索引テーブル２４及びカテゴリ設定テーブル３ｏのエデ
イツト等の処理を行なう。そして、上記エデイツト処理
装置１２は、伝踵別ワードファイル１３から伝憤別の定
義内容を読出した際は、Ａ表を入カワートメモリ１５に
、Ｃ辰を伝票ワードメモリ１６に、Ｄｆｉを表示ワード
メモリ１７に、Ｅ表を印字ワードメモリ１８にロードし
、その後、入力処理装置２ｏに起動指令を与える。そし
て、上記入カワートメモリ１５にロードされたＡ表は入
力処理装置２Ｑへ、伝票ワードメモリ１６にロードされ
た０表は伝票処理装置２１へ、表示ワードメモリ１７に
ロードされたＤ表は表示処理装置２２へ、印字ワードメ
モリ１８にロードされたＥ表は印字処理装置２３へ続出
される６また、上記入力処理袋ｆ２０には、入力装置１
１が接続されると共に、索引テーブル２４、ワークメモ
リ２６が接続される。上記索引テーブル２４には、例え
ば当日の日付及び伝票発行毎に自動更新される伝播（伝
票番号）が記憶されていると共に、品目コード及び各品
目コードに対応する品目名等が予め記憶設定されている
。そして、上記入力処理装置２０ば、入カワートメモリ
１５から読出したＡ表に基づいてデータの入力処理を行
ない、その入力ワードデータをワークメモリ２６に記憶
すると共に、データ処理ＩＣ応じて伝票処理装置２１、
表示処理装置２２、印字処理装置２３を起動する。上記
伝票処理装置２１には、標準伝票ファイル２７が接続さ
れ、この上記伝票処理装置２ノは、入力処理装置２０か
らの起動指令によって処理動作を開始し、伝票ワードメ
モリ１６に記憶された０表に基づいて標準伝票レコード
データを作成し、標準伝票ファイル２７に順次登録する
。ところでこの標準伝票レコードは複数の可変長ワード
データを組み合わせた可変長レコードであり、ルコード
中の各ワードデータは特定の制御コードにより区分され
ている。

また、上記表示処理装置２２は、入力処理装置２０から
の起動指令により処理動作を開始し、表示ワードメモリ
１７に記憶されているＤ表に基づいてワークメモリ２６
内のワードデータを読出して表示データを作成し、表示
装置２８に表示する。

印字処理装置２ｊは、入力処理装置２ｏから起動指令が
与えられると、印字ワードメモリ１ｇ１７ｃ記憶されて
いるＥ表に基づいてワークメモリ２６から読出したワー
ドデータにより指定フォーマットの伝票データあるいは
帳票データを作成し、印字装置２９を駆動して伝票ある
いは帳票をプリントアウトする。

しかして、上記標準伝票７フイル２７に登録され走標準
伝票レコードデータは、記帳処理装置３１により続出さ
れる。この記帳処理装置３１は、内部に変換メモリ３２
が設けられていると共に、上記記帳設定テーブル１４及
びカテゴリ設定テーブル３０と共に７１イルフオーマツ
トメモリ３３が接続される。上記記帳処理装置３１は、
入力装置１１からの記帳指令にょシ起動し、記帳設定テ
ーブル１４、カテゴリ設定テーブル３０、変換メモＩ）
３２，７アイルフオーマツトメモリ３３の記憶データに
基づき、標準伝票ファイル２７に登録されている標準伝
票レコードよシフアイル更新用のレコード（このレコー
ドも複数のワードからなる可変長レコードであり、以下
メンテナンスレコードと言う）を作成し、メンテナンス
メモリ３４に書込む。このメンテナンスメモリ３４１１
Ｃは、複数のメンテナンスレコードデータが記憶され、
入力装置１１あるいは記帳処理装置３１がらの更新指令
によりフアイル更新装置３５へ送られ、このメンテナン
スレコードデータに基づいて元帳ファイル群３６、集計
ファイル群３２、管理ファイル群３８内の対応ファイル
に対して更新処理が行なわれる。

しかして、上記伝挿別ワードファイル１３には、上記し
たように各覆伝捗別の定義内容が設定されるが、例えば
「掛売上」の伝票処理を行なう場合のＡ表、０表は具体
的には第２図に示すように設定される。Ａ表は入力デー
タをワード塩に対応づけ、以後ワードデータとして取扱
えるようにするためのワード塩及びワード条件を定義す
るものであり、ａｌ、ａｌ、ａ３の３つの項目からなっ
ている。即ち、ａｌには「得意先名９日付、伝番（伝票
番号）」の各ワード塩がヘッディングのワードとして、
ａｌには「品名、コード、数量、単価、金額（数量×単
価）」の各ワード塩がアイテムのワードとして、ａ３に
は「合計金額」のワード塩が後入ヘディングのワードと
して設定される。

ここで、上記各ワード塩のうち「日付、伝播、単価」の
各ワード塩は索引テーブル２４を参照することにより入
力されるワードであることを示す索引のワード条件を、
「得意先名２品名、数量」の各ワード塩は入力装置１１
でのキー操作により入力されるワードであることを示す
入力のワード条件を、「金額（数量×単価）」のワード
塩は計算式がワード塩で記された演算ワード条件を示し
ている。また、０表はＡ表に基づいて入力された「掛売
上」の営業伝票に対する入力レコードデータを統一化さ
れた標準伝票のレコードデータに変換し、このレコード
データを標準伝票ファイル２７Ｖｃ登録することを定義
するものであり、Ｃ１ｅＣｊ、Ｃ３，Ｃ４の項目からな
っている。即ち、Ｃ１には「標準伝票ファイル」が更新
対象のファイル名として、Ｃ２には「追加」を示すコー
ドが更新種別として設定され、Ｃｊ、Ｃ４には標準伝票
ファイル２７におけるワード塩（標準ワード塩）と、上
記Ａ表により指定されるワード塩（入力ワード塩）との
対応づけが設定される。上記Ｃ３には例えば「年月日」
「金額」、「借方科目」、・・・等の各情標準ワード名
が固定化された順番で予め設定されている。そして、こ
の各標準ワード塩に対応させて各仮積におけるＣ４の入
カワード名が設定される。例えば「年月日」標準ワード
塩に対しては「日付」の入力ワード塩が設定され、「金
額」の標準ワード塩に対しては「金額］の入力ワード塩
が設定される。ところで「借方科目」［貸方科目ｊ、［
区］、「取引科目」　　「会計年月」の各標準ワード塩
は上記Ａ表のワード塩とけ１対１に対応していない。こ
れは、これら標準ワード塩が仮積の内容あるいは取引日
によって一義的に決まるワード塩だからであシ、例えば
第２図の０表のように仮積が「掛売上」の場合、上記各
標準ワード塩に対して「売掛」、「売上」ｒ２０Ｊ　　
、ｒ５０Ｊ　　、ｒ６３．３ｊのワードデータ（Ｗ、２
図の０表では［］の記号で示す）が一義的に設定される
。

上記Ａ表及び０表を利用することにより、ユーザーが希
望する任意フォーマットの各挿入力伝票を、ワード内容
が予め統一化された唯一の標準伝票に変換して記憶管理
することができ、以後、各ｆｉｉ！ファイル群３６〜３
８に対する上記標準伝票のレコードによるファイル更新
処理を単純化するととができる。しかも、上記Ａ表及び
０表の設定はワード塩の設定だけであるので、ユーザー
であっても極めて簡単に、しかも自由に設定することが
できる。即ち、Ａ表においてはユーザーが希望する任意
フォーマットの入力伝票に合う順序で設定すれば良く、
また０表においては標準ワード塩が設定されているので
、この標準ワード塩に対応するように上記入力ワード塩
の設定を行なえば良い。

このようにして更新された各梱ファイル群３６．３８の
内容を印字出力する場合は、指定ファイル内の各レコー
ドが入力処理装置２０を介してワークメモリ２６に読み
出され、更にこのレコードは印字ワードメモリ１８に記
憶されているＥ表に基づいて印字処理装置２３を介して
印字装置２９にて印字される。

次に第１図における記帳処理装置３１が標準伝票ファイ
ル２７に登録された標準伝票のレコードから元帳ファイ
ル群３６、集計ファイル群３７゜管理ファイル群３８の
各ファイルを更新するためのファイル更新用レコード（
メンテナンスレコ−ド）を作成する場合に使用する記帳
設定テーブル１４、カテゴリ設定テーブル３０、ファイ
ルフォーマ７トメモリ３３、変換メモリ３２について説
明する。

まず、上記記帳設定テーブル１４には、第３図に示すよ
うに「種区」、「取引科目」、「取引名」。

「ファイル記帳区分」、「地区（取引区分）記帳区分」
の項目が予め設定される。上記「取引名」の項目には、
「受注」　　「掛売上」　　「発注」「掛仕入」・・・
等の各即取引内容が設定されておシ、「ファイル記帳区
分」の項目には「勘定元帳ファイル」、「売掛金請求元
帳ファイル」、「買掛金請求元帳ファイル、１　、「勘
定集計ファイル」［売掛金請求集計ファイル］、「買掛
金請求集計ファイル」、「品目管理ファイル」　　［販
売先管理ファイルｊ等の各ファイル別項目が設けられて
いる。そして、上記「ファイル記帳区分」における各項
目に対し、上記「取引名」の各種取引内容に対応する箇
所にフラグ１″が立てられ、取引の内容に応じて更新す
べきファイルが指定できるようになっている。例えば第
３図の記帳設定テーブル１４のようにフラグが立ってい
る状態において「掛売上」の取引を行なった場合には、
「勘定元帳ファイル」、「売掛金請求元帳ファイル」「
勘定集計ファイル」、「売掛金請求集計ファイル」、「
品目管理ファイル」、「販売先管理ファイル」の各ファ
イルに対しての更新が行なわれる。

なお、上記「ファイル記帳区分」に対するフラグは、前
述したエデイツト処理装置１２を介して入力装置１）よ
シ自由に設定できるものとする。

また、上記カテゴリ設定テーブル３０には１例えば第４
図（ａｌに示すように［品目管理ｊ　、「販売先管理」
、「販売者管理ｊ等の「ファイル記帳区分」に対してそ
れぞれ「品目コード」、「販売先コード」、「販売者コ
ード」の各カテゴリ区分が設定される。即ち、上記各コ
ードは１例えば第４図（ｂ）に示すように５桁のコード
番号により設定されており、「品目コード」の場合は上
位２桁がカテゴリで下位３桁が連番、また、「販売先コ
ード」及び「販売者コード」の場合は上位３桁がカテゴ
リで下位２桁が連番となっているので、「品目管理」の
カテゴリ区分として「２」が設定され、「販売先管理」
及び「販売者管理」のカテゴリ区分として「３」が設定
される。

更に、ファイル７オーマツトメモリ３３は１元帳ファイ
ル群３６、集計ファイル群３７、管理ファイル群３８に
存在する各種ファイルのレコード構造をワード塩で定義
するもので、そのレコード構造が第５図に示すように設
定される。例えば、「勘定元帳ファイル」に対応しては
「当駒（当方勘定）」、「日仏（日付伝播）」、「和動
（相手勘定）」、「溝高」　　「貸高」の各ワード塩が
定義され、「品目管理７アイル」に対応しては「品目」
、「年月」、「地区」、「溝高」　　「貸高」の各ワー
ド塩が定義される。この場合、この「品目管理ファイル
」に対しては、「品目カテゴリファイルＪ　、！：　ｒ
重点品目ファイル」の２つのファイルが設けられる。

又、記帳処理装置３１内に設けられる変換メモリ３２に
は、Ｎ＠伝票ファイル２７内の可変長レコードデータを
上記各種ファイル群３６〜３８のうちの更新すべきファ
イルの可変長レコードデータに変換し、このレコードデ
ータにより対応７アイルを更新すべきことを定義するＷ
表が各ファイル別に設定されている。！６図に各ファイ
ルとＷ表（Ｗ　７表、Ｗｌ表、・・・）との対応関係を
示す。

第７図（ａ）　、　（ｂｌは、上記Ｗ１表、Ｗｘ表、・
・・の各Ｗ表のうち、Ｗｌ表（品目カテゴリファイルに
対応）。

Ｗ９表（品目元帳ファイルに対応）の具体的な設定例に
ついて示したものである。これらＷ表は、Ｗｌ　、Ｗｌ
　、Ｗ３　、Ｗ４の項目からなり、ＷＩＶＣは［品目カ
テゴリファイル］等のファイル名が更新対象のファイル
名として、Ｗｌには「集計」等を示すコードが更新種別
として設定され、Ｗ３゜Ｗ４には各ファイルのワード塩
（ファイルワード名）と標準伝票のワード塩（標準ワー
ド塩）との対応づけが設定される。例えば、「品目カテ
ゴリファイル」に対する更新を定義するＷｌ表において
は、上記「品目管理ファイル」のレコード構造を示す「
品目」、「年月」、「溝高」　　「貸高」の各ファイル
ワード塩に対しては、標準伝票レコードの１カテゴリブ
ード」、「年月Ｊ　　、　　ｒ／Ｊ「金額」等の各標準
ワード塩が各レコード条件別に対応づけて設定される。

即ち、このＷ７表は１伝県分の全標準伝票レコードから
ファイル更新用レコードを作成し、この更新用レコード
により「品目カテゴリファイル」を更新することを定義
している。また、「品目元帳ファイル」に対する更新を
定義するＷ９表において本、第７図（ｂｌＶｃ示すよう
に「品目」、「年月日」、「人数」、「小数」の各ファ
イルワード塩に対して、標準伝票レコードの「品目コー
ド」、「年月日Ｊ　　、　　ｒ／Ｊ「数量」等の各標準
ワード塩が対応づけて設定される。このＷ９表は１伝票
分の全標準伝票レコードからファイル更新用レコードを
作成し、この更新用レコードにより「品目元帳ファイル
」を更新することを定義している。

（２）　実施例の動作 次に上記実施例の動作を説明する。記帳処理を行なう場
合、入力装置１１のキー操作により、まず、処理モード
を選択指定し、次いで仮積の指定を行なう。このキー操
作によりエディット処理装置１２が動作し、仮積別ワー
ドファイル１３から指定された仮積に対応して設定され
た定義内容（Ａ表、０表、Ｄ表、８表）を読出して対応
するワードメモリ１５〜１８にロードし、その後、入力
処理装置２０を起動する。

上記入力処理装置２０は、エデイツト処理装置１２から
の起動指令により、入カワートメモリ１５にロードされ
ているＡ表に従って第８図のフローチャートに示す処理
を実行する。入力処理装置２０は、まず１表示処理装置
２２を起動し、その時の指定仮置のフォーマットを表示
ワードメモリ１７にロードされたＤ表忙応じて画面表示
する。

今、例えば仮積として＃［２図に示す「掛売上」の指定
が行なわれたとすると、入カワートメモリ１５にはＡ２
表がロードされ、表示ワードメモリ１７にはＤ２表がロ
ードされているので、第１２図に示すような「掛売上」
のフォーマットが画面表示される。また、入力処理装置
２０は、Ａ２表で指定されるワード塩に対応するワード
データの入力に備える（ステップＡＺ）。このステップ
八１において、入力装置１ノからワード塩に対応する任
意長のデータが入力されると、その入力データが品名ワ
ードであるか否かを判断しくステップＡ２）１品名ワー
ドであればその品名に対応する品目コードを索引テーブ
ル２４から続出して重点品目であるか否かを判断する（
ステップＡ３゜Ａ４）。重点品目でなければそのまま、
重点品目であれば品目コードに重点フラグ＊”が付加（
ステップＡ５）された後、品名及び品目コードがワーク
メモリ２６に書込まれる（ステップ八６）。

また、入力装置１ノから品名ワード以外のデータが入力
された場合は、ステップＡ２がらステップＡ７に進み、
入力されたデータはワード塩と対応づけされ、可変長の
ワードデータとしてワークメモリ２６に書込まれる。そ
の後、ステップ八８において１伝票分の全てのワードデ
ータ入力が終了したか否か判断され、終了していなけれ
ばステップＡＩに戻る。以下、１伝票分の全てのワード
データが入力されるまで、ステラｆＡ１〜Ａ８の処理が
繰返され、１伝票分のワードデータ入力が終了したと判
断されると（ステップ八８）、伝票処理装置２１に起動
指令が与えられる（ステップＡ９）。以上の処理により
第１２図に示すような掛売上伝票が作成され、ワークメ
モリ２６内には上記１伝票分の全ワードデータが記憶さ
れる。この第１２図では、「Ａ商店」に対して「１５０
０円の電卓１０１を３個」、ｒ２０００円の時計２０１
を６個」売上げた場合の例を示している。

上記伝票処理装置２１は、入力処理装置２Ｑからの起動
指令により起動し、伝票ワードメモリ１６にロードされ
ている０表に基づいて第９図のフローチャートに示す伝
票処理を実行し、ワークメモリ２６に記憶された可変長
のワードデータに基づいて可変長の標準伝票レコードを
作成して標準伝票ファイル２７に登録する。すなわち、
伝票処理装置２１は、まず、内部の標準伝票レコード作
成用レジスタ（このレジスタは標準伝票ファイル２７の
レコード構造と同一構造を有し、第２図に示したような
各標準ワード塩に１対１釦対応する記憶エリアを有する
）をクリアする（ステップＢＪ）。そして、伝票ワード
メモリ１６から「借方科目」、「貸方科目」　　「線区
」　　「取引科目」。

「会計年月」のワード塩に対応するデータを続出し、上
記レコード作成用レジスタの対応する記憶エリアに書込
むと共に、入力品目コードをキーとして索引テーブル２
４を索引して重点品目か否かを読出し、上記レコード作
成用レジスタの対応する記憶エリアに書込む（ステップ
Ｂ２）。次いで。

ワークメモリ２６内の１アイテム、この場合には「電卓
ＩＱ１」に対するアイテムを指定しくステップＢ３）、
このアイテムに関するワードデータ、この場合にはＥ日
付」　　「金額」、「得意先」「六番」、「品名」、「
数量」、「単価」の各ワード塩に対応して入力されたｒ
６２，１０，８Ｊ。

ｒ４．５００Ｊ　、ｌ’−Ａ商店Ｊ　、Ｊ１２３Ｊｒｌ
ｌｌｏＩＪ、ｒ３ｊ　　　ｒｌ、５００Ｊの各ワードデ
ータを上記レコード作成用レジスタの対応記憶エリアに
書込む（ステップＢ４）。次いで別途演算ルーチンによ
る演算により「損料」のワード塩に対応するデータを計
算し、上記レコード作成用レジスタの対応エリアに書込
む（ステップＢ５）。そしてこのレジスタ内に作成され
た標準伝票のレコードデータにより標準伝票ファイル２
７を「追加」更新登録する（ステップＢｇ）。

以上の処理により標準伝票ファイル２７に第１３図（ａ
ｌＫ示すように「電卓１０）」だ関する標準伝票レコー
ドデータが登録される。その後、１伝票分の処理を終了
したか否かを判断する判断ステ７プＢ７を経てステッ７
’ＢＩＫ戻り、上記と同様の処理によりワークメモリ２
６における入力伝票の次のアイテム、つまり、「時計２
０１」に関する標準伝票レコードデータが第１３図（ｂ
）に示すように作成され、標準伝票ファイル２７に登録
される。

上記のようにして１伝票分の処理を終了すると、その状
態がステラ７″Ｂ７で判断され、標準伝票レコードの作
成処理を終了する。

このようにユーザーが希望するフォーマット（ワード内
容及びその順序）で設定した入力伝票によ〕、ワード内
容及びその順序が統一化された唯一の標準伝票レコード
を作成することができる。

特に、Ａ表及び０表を入力伝票の種類に応じて１対１に
対応させて設定しているので、入力伝票のフォーマット
が発行伝票毎に全く異なっていたとしても、各種入力伝
票に基づいて入力された各種レコードデータを、上述し
たように統一化された唯一の標準伝票レコードにより統
合して記憶管理することができる。

しかして、上記標準伝票レコードを作成した後。

入力装置１１のキー操作により記帳操作を行なうと、記
帳指令が記帳処理装置３１ＶＣ送られて、第１０図のフ
ローチャートに示す記帳処理（各ファイル群３６〜３８
を更新するなめのメンテナンスレコードを作成するため
の処理）が実行される。

記帳処理装置３１は、入力装置１１から記帳指令が与え
られると、まず、標準伝票ファイル２７から最初の標準
伝票レコードデータを続出しくステップＣ１）、この標
準伝票レコードデータに含まれる「挿区」及び「取引科
目」のワード塩に対応するワードデータにより記帳設定
テーブル１４の取引を指定する（ステップＣＪ）。上記
第１３図に示すｒｌｔ卓１０１」あるいけ「時計２０１
」の標準伝票レコードの場合、「挿区」及び「取引科目
」のワード塩に対応するワードデータは「２０」及び「
５０」であるので、第３図の記帳設定テーブル１４に対
し「掛売上」の取引が指定され、ファイル記帳区分の各
ファイル名のうちフラグ″１″が立っているファイル名
を順次指定する。即ち、まず、「勘定元帳ファイル」の
ファイル名を指定する（ステップＣ３）。次いで、変換
メモリ３２内の各ｆｉ１ｗ表のうち「勘定元帳ファイル
」のファイル名に対応するＷ表、即ち、Ｗ１表を指定し
。

このＷ１表に基づき１伝票分の標準伝票レコード（この
場合は第１３図（ａ）及び（ｂ）に示す２つの標準伝票
レコード）から「勘定元帳ファイル」だ対するａｌｌ類
のメンテナンスレコードデータ、即チ「当駒」のファイ
ルワード塩に対して「借方科目」及び「貸方科目」の標
準ワードのワードデータ「売掛金」及び「売上」を割当
てたメンテナンスレコードデータ（この場合、「溝高」
及び「貸高」のファイルワード名に対応するワードデー
タとしては１伝票分の合計金額、即ち「電卓１０１」と
「時計２０１」の金額を合計した金額「１６゜５００」
が割当てられる）を作成する（ステ７ｆＣ４）。そして
、この２種類のメンテナンスレコードデータをメンテナ
ンスメモリ３４へ登録（ステｙｆｃ５）した後、上記フ
ァイル記帳区分内でフラグが立っているファイル名のう
ち未指定のファイル名が存在するか否かを判断する（ス
テップＣ６）。今の場合、未指定のファイル名が存在す
るのでステップＣ３に戻＃）％次のファイル名「売掛金
請求元帳ファイル」を指定し、このファイル名に対応す
るＷ２表を指定する。そして、このＷ２表だ基づき上記
ステップＣノで指定された１つのｐＡｒＩＬ伝票レコー
ド、即ち第１３図（ａ）のレコードからメンテナンスレ
コードデータを作成し、メンテナンスメモリ３４に登録
する。次いで記帳設定テーブル１４から次のファイル名
「勘定集計ファイル」を指定して、上述し六［勘定元帳
ファイル」に対するメンテナンスレコードデータの作成
と同様の処理を行ない、２種類のメンテナン、スレコー
ドデータを作成し、メンテナンスメモリ３４に登録する
。以下同様にしてファイル記帳区分内のフラグで指定さ
れる全ファイル名に対してステップ０３〜Ｃ６の処理を
繰返し、「掛売上」の取引に対して更新すべき全ファイ
ルに対する全メンテナンスレコードデータを作成し、メ
ンテナンスメモリ３４に登録する。そして、全てのメン
テナンスｌ／コードデータを作成すると、ステｙ　ｆ　
Ｃ６を経てステップ０７に進み、標準伝票ファイル２７
に未読出しの標準伝票レコードデータが有るか否かを判
断する。未読出しの標準伝票レコードデータが残ってい
ればステｙ　７’　Ｃ１に戻り、その標準伝票レコード
データに対しても上述した処理を行ない、作成されたメ
ンテナンスレコードデータをメンテナンスメモリ３４に
順次登録する。上記の処理により標準伝票ファイル２７
に登録されている全標準伝票レコードデータに対する処
理を終了すると、その状態がステップＣ７で判断され。

メンテナンスレコードデータの作成処理を終了する。

ところで、上記の処理において、記帳設定テーブル１４
のファイル名「品目管理ファイル」が指定された場合、
ステップＣ４におけるメンテナンスレコードの作成は第
１１図に示すフローチャートに従って行なわれる。即ち
、記帳処理装置３１は、第１１図のステップＤ１におい
て第４図（ａｌに示すカテゴリ設定テーブル３０に基づ
いて、「品目管理」として設定されたカテゴリ区分桁数
「２」あるいは「３」を読出す。そして、標準伝票レコ
ードの「品目」の標準ワード（品目コード）に対するデ
ータ例えばｒｌｌｌｏＩＪより上位２桁あるいは３桁の
カテゴリコードを抽出する（ステップＤ２）。そして、
品目カテゴリファイルの変換メモリ３２だ基づいて、こ
の場合（（は第７図（ａ）に示す変換ワードＷ７に基づ
いて第１３図（ａｌの「電卓１０１」の標準伝票レコー
ドだ対し、品目をカテゴリコード「１　ｉＪとするメン
テナンスレコードを第１４図（ａｌ　Ｋ示すように作成
する（ステップＤＪ）。次いで品目管理ファイルの変換
メモリ３２に基づいて、この場合には第７図（ｂ）に示
す変換ワードＷ９に基づいて第１３図（ａ）の「電卓１
０１」の標準伝票レコードに対し１品目を品目コードｒ
ｌ　１１０１ｊとするメンテナンスレコードを第１４図
（ｂ）に示すように作成する（ステップＤＪ）。

上記のようにして第１３図（ａ＞に示す「電卓１０１」
の標準伝票レコードから、第１４図（ａｌに示す「品目
カテゴリファイル」及び！１４図（ｂ）に示す「品目元
帳ファイル」のメンテナンスレコードが作成され、メン
テナンスメモリ３４に登録される。また、＃Ｅ１３図（
ｂ）に示す「時計２０１」の標準伝票レコードからも同
様にして第１４図＜ｃ）に示す「品目カテゴリファイル
」及び第１４図（ｄ）に示す「品目元帳ファイル」のメ
ンテナンスレコードが作成され、メンテナンスメモリ３
４１１Ｃ登録される。

しかして、記帳処理装置３１によるメンテナンスレコー
ドデータの作成処理が終了すると、記帳処理装置３１あ
るいは入力装置１１からの更新指令によりファイル更新
装置３５が起動し、メンテナンスメモリ３４に登録され
た各メンテナンスレコードデータに基づいて、各ファイ
ル群３６〜３８に対するファイル更新が行なわれる。

このファイル更新を行なうために、ファイル更新装置３
５は、まず、メンテナンスメモリ３４に登録されたメン
テナンスレコードデータを１つづつ続出し、このレコー
ドデータの解析を行なう。

即ち、どのファイルに対して、どのようなワード内容に
より、どのような更新を行なうのかを上記メンテナンス
レコードデータから解析する。例えば第１４図（ａ）に
示すメンテナンスレコードデータの場合は、「品目カテ
ゴリファイル」がファイル名として、「集計」がファイ
ルだ対する更新種別を示すコードとして判断され、また
「１１６２１０　、／、４５００」の各ワードデータが
ファイルワードデータとして判断される。その結果。

更新対象ファイルとしては管理ファイル群３８内の「品
目カテゴリファイル」が指定され、このファイルに上記
ファイルワードデータが「集奸」更新される。また、第
１４図（ｂｌに示すメンテナンスレコードデータの場合
も同様にして、更新対象ファイルとしては管理ファイル
群３８内の「品目元帳ファイル」が指定され、この指定
ファイルに対してそのファイルワードデータが「集計」
更新される。更に、第１４図（Ｃ）　、　（ｄ＞に示す
メンテナンスレコードデータの場合も同様にして、更新
対象ファイルとしては管理ファイル群３８内の「品目カ
テゴリファイル」　　「品目元帳ファイル」が順次指定
され、この指定ファイルに対してそのファイルワードデ
ータが「集計」更新される。

このように、ファイル更新装置３５は、メンテナンスメ
モリ３４に登録された個々のメンテナンスレコードデー
タに基づいて、更新対象のファイル及びそのファイルに
対する更新種別の特定、及び更新すべきファイルワード
データによる更新、を実行するだけとなり、各種ファイ
ルに対するファイル更新のための処理を極めて単純化す
ることができる。

ところで、上記実施例では標準伝票レコード及ヒメンテ
ナンスレコード等の各種レコードは、そのレコードを構
成する各ワードを特定の制御コードで区分することによ
り可変長のレコードとして処理して込るため、入力ワー
ド長が各取引毎に異なっていたり、またはファイルのワ
ード長あるいはレコード長が各ファイル別に全く異なっ
ていたとしても、各取引別の入力ワードの構成めるいは
各ファイルのレコード構成とは全く無関係に標準伝票レ
コード及びメンテナンスレコードを作成することができ
る。

なお、上記実施例においては細分類コードとして各商品
を識別分類する「品目コード」を、また他の分類コード
として［品目カテゴリコードｊを例にして説明したが、
他の細分類コードである「販売先コード」あるいは「販
売者コード」についても同様に、第４図（ａ）に示すカ
テゴリ設定テーブル３０の内容を参照して「販売先カテ
ゴリコード」あるいは「販売者カテゴリコード」を他の
分類コードとして別々に分類集計するようにしても良い
。また他の分類コードを指定する際は上記細分類コード
の上位２桁あるいは上位３桁を指定できるようにし念が
、これは上記細分類コードを上位レベルの分類に分けて
集計するようにしたい為であシ、指定できる桁はこれに
限られるものではなく、例えば下位３桁あるいは２桁等
であっても良い。

更に、上記実施例の標準伝票レコードは可変長のレコー
ドで構成したが、固定長のレコードで構成しでも良いこ
とはもちろんである。

〔発明の効果〕

この発明によれば、細分類コードの一部を利用して他の
分類コードを生成するようにしているので、細分類コー
ドを含む１つの分類別レコードによりａ分類レベルのレ
コード集計管理と、他のレベルのレコード集計管理を行
なうことができる。

また、上記他のレベルの指定は、比較すべき桁を指定す
るだけであるので、きわめて簡単に指定することができ
る。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の実施例を示すもので、第１図はファイ
ル記帳装置のシステム構成図、第２図は仮積別ワードフ
ァイルにおける各ワードの具体的設定例を示す図、第３
図は記帳設定テーブルの設定内容を示す図、第４図はカ
テゴリ設定テーブルの設定例及びカテゴリ区分を説明す
るための図、ｊＩｓ図はファイル７オーマツトメモリに
設定される各ファイルのレコード構造を示す図、ｆ４６
図は変換メモリに設定される変換ワードと各ファイルと
の対応関係を示す図、第７図ｆａ）　、　（ｂ）は上記
変換ワードの具体的設定例を示す図、第８図は入力処理
装置の動作を示すフローチャート、第９図は伝票処理装
置の処理動作を示すフローチャート、第１０図は記帳処
理装置の処理動作を示すフローチャート、第１１図は第
１０図の記帳処理において品目管理フラグが立っている
場合の処理動作を示すフローチャート、第１２図は入力
伝票のフォーマットを示す図、算１３図は標準伝票の記
憶フォーマットを示す図、第１４図（ａ）〜（ｄ）はメ
ンテナンスメモリに登録するメンテナンスレコードの作
成例を示す図である。 １１・・・入力装置、１２・・・エデイツト処理装置、
１３・・・仮積別ワードファイル、１４・・・記帳設定
テーブル、１５・・・入カワートメモリ、１６・・・伝
票ワードメモリ、１７・・・表示ワードメモリ、Ｉ８・
・・印字ワードメモリ、２０・・・入力処理装置、２１
・・・伝票処理装置、２２・・・表示処理装置、２３・
・・印字処理装置、２４・・・索引テーブルメモリ、２
６・・・ワークメモリ、２７・・・標準伝票ファイル、
２８・・・表示装置、２９・・・印字装置、３０・・・
カテゴリ設定テーブル、３１・・・記帳処理装置、３２
・・・変換メモリ、３３・・・ファイルフォーマットメ
モリ、３４・・・メンテナンスメモリ、３５・・・ファ
イル更新装置、３６・・・元帳ファイル群、３７・・・
集計ファイル群、３８・・・管理ファイル群。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 各桁が集計レベルを示す細分類コードに対して比較すべ
   き桁を任意に指定する指定手段と、上記細分類コードで
   区別される分類別レコードの入力時に、この細分類コー
   ド内の上記桁に対応するコードを他の分類コードとして
   抽出する抽出手段と、この抽出手段により抽出された他
   の分類コード別に上記分類別レコードを集計する第１の
   集計手段と、上記細分類コード別に上記分類別レコード
   を集計する第２の集計手段とを具備したことを特徴とす
   るファイル記帳装置。