JPH0225360A - 帳票出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、ファイルに記憶されたデータを読出して加
工し、この加工されたデータに基づいて予め決められた
フォーマットで帳票を作成して出力する帳票出力装置に
関する。

［従来の技術］ 従来、各種売上げ商品に対する売上げ伝票、帳票等を発
行する場合、ビジネス用パーソナルコンピュータ、オフ
ィスコンピュータ、汎用コンピュータ等の処理装置が一
般に使用されている。これらの処理装置を使用すること
により、事務処理が簡易化され、売上げデータの入力に
よって売上げ伝票、帳票等を容易に発行することができ
る。

［発明が解決しようとする課題］ しかし、上記従来の処理装置は、システム上の各処理が
相互に関連を持って連続しており、このためシステム設
計に際しては装置全体の流れを考慮する必要があった。

また、例えばデータ処理フロー、ファイル体系、ファイ
ル内容、コード体系等のシステム設計がシステムエンジ
ニアの能力に左右されてしまうと共に、その設計には非
常に大きな労力を必要とする。更に、実際の使用に際し
て処理内容の一部を変更する場合でも、プログラム自体
を修正しなければならないので、一般の人では修正が困
難であり、専門のシステムエンジニアに頼らなければな
らず、非常に不便であった。

また、帳票出力の際、ファイルに記憶されたデータを読
出して加工し、この加工されたデータに基づいて予め決
められたフォーマットで帳票を作成する必要があるが、
この一連の処理の設計は、従来の処理装置においては多
大な労力が必要であった。

この発明の課題は、システム設計が簡単で、その設計に
要する労力を著しく減少でき、しかも、帳票出力のため
のデータの加工及びデータの配置、フォーマットの設計
を簡易化し、希望する帳票を容易に作成できるようにす
ることである。

［課題を解決するための手段］ この発明は、ワード名で対応づけられたワードデータを
記憶する記憶手段と、加工すべきワードデータのワード
名を定義する第１の定義手段と、出力すべきワードデー
タの配置及び帳票のフォマットを定義する第２の定義手
段と、上記第１の定義手段の定義により上記記憶手段か
らワードブタを読出して加工する加工手段と、上記第２
の定義手段の定義により上記加工されたワードデータを
定義された位置に帳票のフォーマットと共に出力する出
力手段とを備えるものである。

［作用］ 第１の定義手段によりデータの入力加工を定義すると共
に第２の定義手段により出力すべきワードデータの配置
及び帳票のフォーマットを定義する。そして、帳票を出
力する際に、第１の定義手段に基づいて入力加工された
ワードデータを、第２の定義手段により定義された位置
に予め設定された帳票のフォーマットと共に出力する。

この帳票のフォーマット指定は、第１の定義手段に設定
されている種区を順次指定し、始点データ及び縦横のデ
ータから領域を指定して、その指定領域にデータ、罫線
等を配置する。そして、データ。

罫線等の配置終了後に、その配置データに従って印字動
作を行ない、帳票を出力する。

上記のように第１の定義手段によりデータの入力加工を
定義すると共に第２の定義手段により出力すべきワード
データの配置及び帳票のフォーマットを定義することに
より、第２の定義手段の設定内容に従って希望する帳票
を容易に作成することができる。

［実施例］ 以下、一実施例を第１図乃至第７図を参照して説明する
。

第１図は伝票発行、帳票発行等の処理を行なう帳票出力
装置のシステム構成図を示したものである。同図におい
て１１は入力装置で、例えばチンキ各種処理種別を指定
する機能指定キー、ファンクションキー等を備えている
。そして、上記人力装置１１より入力される処理種別指
定データ及びエデイツトデータは、エデイツト処理装置
１２へ送られ、このエデイツト処理装置１２によりＰＳ
Ｓファ イル１３がアクセスされる。このＰＳファイル１３には
、入力すべきワード名とそのワード内容を定義するため
の定義データ（以下、Ａ表と言う）と、マスクファイル
に対して更新を行なう際のファイル名、キーワード、更
新種別、及び更新ワードを定義するための定義データ（
以下、０表と言う）と、表示すべきワード名及びその表
示フォーマットを定義するための定義データ（以下、Ｄ
表という）、印字すべきワード名及びその印字フォーマ
ットを定義するための定義データ（以下、Ｅ表という）
が各種事務処理の処理内容別に設定記憶されている。な
お、各処理の種別に定義されるＡ表〜Ｅ表を総称して定
義書ＰＳと呼び、上記ＰＳファイル１３には複数の定義
書ＰＳ　（Ｐｓｉ、ＰＳ２゜・・・）が設定されている
。

しかして、上記エデイツト処理装置１２は、入力装置１
１からの指示に基づいてファイルフォーマ、。

トの作成、ＰＳファイル１３へのデータ設定及びＰＳの
読出し処理等を行なうもので、ＰＳファイル１３からＰ
Ｓを読出した際は、Ａ表を入力ワードメモリ１４に、０
表をファイルワードメモリ１６に。

Ｄ表を表示ワードメモリ１７に、Ｅ表を印字ワードメモ
リ１８にロードし、その後、入力処理装置２０に起動命
令を与える。そして、上記入カワートメモリ１４にロー
ドされたＡ表は入力処理装置２０へ、ファイルワードメ
モリ１６にロードされた０表はファイル作成装置２１へ
、表示ワードメモリ１７にロードされたＤ表は表示処理
装置２２へ、印字ワードメモリ１８にロードされたＥ表
は印字処理装置２３へ読出される。また、上記入力処理
装置２０には、人力装ｆｆ１ｌＪが接続されると共に、
索引テーブルメモリ２４フアイルフオーマツトメモリ２
５　　ワークメモリ２６が接続される。上記索引テーブ
ルメモリ２４には、当日の日付及び伝票発行毎に自動更
新される伝書（伝票番号）か記憶されていると共に、各
種板い商品に対する商品コード、商品名、単価が予め記
憶設定されている。また、ファイルフォーマットメモリ
２５には、入力装置１１よりエデイツト処理装置１２を
介してファイルフォーマットが予め設定される。このフ
ァイルフォーマットは、マスクファイル２９に記憶する
各ファイルのフォーマットを規定するもので、例えば「
売上明細ファイル」。

「得意先ファイル」、「売上集計ファイル」等の各種フ
ァイルのレコード構造か設定される。上記ファイル例え
ば「得意先ファイル」の場合には、第２図に示すように
「得意先コード、商品コード」をキーワード、「単価、
数量、金額」を更新ワードとして構成される。そして、
上記入力処理装置２０は、入カワートメモリ１４から読
出したＡ表、入力装置１１からの入力データ等に基づい
て演算、検索等の処理を行ない、その処理ワードデータ
をＡ表で定義されるワード名に対応づけてワークメモリ
２６に記憶すると共に、データ処理に応じてファイル作
成装置２１１表示処理装置２２．印字処理装置２３を起
動する。上記ファイル作成装置２１には、ファイルフォ
ーマットメモリ２５．メンテナンスファイル２７が接続
される。上記ファイル作成装置２１は、入力処理装置２
０からの起動命令によって処理動作を開始し、ファイル
ワードメモリ１６に記憶された０表に基づいてファイル
更新用のメンテナンスレコード（このレコードは対応す
るファイル名と更新種別を示すコードが含まれると共に
対応するファイルのレコード構造に一致する順番でキー
ワドデータ及び更新ワードデータが含まれている）を作
成し、メンテナンスファイル２７に順次登録する。この
メンテナンスファイル２７には、複数のメンテナンスレ
コードが登録され、入力装置ｌｌあるいはファイル作成
装置２１からの命令に基づいてファイル更新装置２８に
送られ、マスクファイル２９内の対応ファイルに対して
更新登録される。また、このマスクファイル２９は、入
力処理装置２０に読出し可能に接続される。

上記表示処理装置２２は、エデイツト処理装置１２ある
いは入力処理装置２０からの命令によって動作し、表示
装置３０にデータを表示する。すなわち、表示処理装置
２２は、エデイツト処理装置１２から起動命令が与えら
れた場合は、ＰＳファイル１３から読出される処理メニ
ューを表示装置３０に表示し、また、入力処理装置２０
から起動命令が与えられた場合は、表示ワードメモリー
７に記憶されているＤ表に基づいてワークメモリ２６内
のデータを読出して表示データを作成し、表示装置３０
に表示する。

印字処理装置２３は、入力処理装置２０から起動命令が
与えられると、印字ワードメモリ１８に記憶されている
Ｅ表に基づいてワークメモリ２６から読出したデータに
より指定フォーマットの帳票データを作成してページメ
モリに記憶配置し、このページメモリの記憶データに基
づいて印字装置３１を駆動して帳票をプリントアウトす
る。

上記ＰＳファイル１３には、各種ＰＳ例えば売上伝票処
理を行なうＰｓｉ、佳人伝票処理を行なうＰＳ２、得意
先ファイルを出力するＰＳ３、月別売上ファイルの更新
処理を行なうＰＳ４、・・・等が予め設定される。

上記得意先ファイルを出力する帳票出力型のＰＳ３は、
Ａ表、Ｄ表及びＥ表からなり、第３図にＡ表及びＥ表の
具体的な構成を示す。この第３図に示すＡ表及びＥ表は
、第４図（ａ）に示す帳票４１を作成する場合の例につ
いて示したものである。上記Ａ表には、第３図（ａ）に
示すようにソ−スファイル名が設定されると共に、レニ
ット１゜２に対するワード及びワード内容か設定される
。

上記レニット１には「得意先コード、商品コード。

数量、金額、商品名」のワード及びワード内容が設定さ
れ、レニット２には「合計金額、得意先名」のワード及
びワード内容が設定される。また、Ｅ表は、第３図（ｂ
）に示すように「種区、Ｙ座標Ｘ座標、縦、横１間隔１
回数、ワードデータ」が設定される。また、上記「種区
」としては、「矩形　二重、網かけ、横線、縦線、ワー
ド」等を指定するヘッダ一部及び「基準位置、更新幅、
ワード」等からなる「アイテムＩ」がある。上記ヘッダ
一部のワードデータとしては、「得意先名」。

「合計金額」のワード名と、「“」を付した“得意先名
”、“合計金額”、“商品コード”“商品名″、”金額
“の文字定数がある。また、アイテム■のワードデータ
としては、「商品コード」、「商品名」、「数量」、「
金額」のワード名と共に４ビツトの括り指定データが設
定される。

この４ビツトの括り指定データは、罫線を印字す１す るだめのもので、罫線枠の「上、下、右、左」の位置に
各ビットが対応しており、“１”が立っている部分の罫
線が引かれるようになっている。

次に上記実施例の動作を説明する。電源を投入すると、
エデイツト処理モードとなり、エデイツト処理装置１２
により処理が開始される。エデイツト処理装置１２は、
まず、処理メニューをＰＳファイル１３から読出し、表
示処理装置２２に出力して表示装置３０に表示させ、オ
ペレータによりメニューが選択されるまでそのまま待機
する。この状態でメニューが選択されるとエデイツト処
理装置」２は選択された処理に対応するファイルをＰＳ
ファイル１３から読出し、各表データを対応するワード
メモリ１４．１８〜１８にセットする。すなわち、エデ
イツト処理装置１２は、Ａ表を入カワートメモリ１４に
。

６表をファイルワードメモリ■６に、Ｄ表を表示ワドメ
モリ１７に、Ｅ表を印字ワードメモリ１８にロドすると
共に、入力処理装置２０に起動命令を与える。今、例え
ば得意先ファイルを出力する帳票出力型のＰＳ３が指定
されたものとすれば、Ａ表が入カワートメモリ１４にロ
ードされると共に、Ｅ表が印字ワードメモリ１８にロー
ドされる。上記エデイツト処理装置１２からの起動命令
により入力処理装置２０が起動し、入力処理の動作が実
行される。

上記入力処理装置２０は、第５図のステップＡ１におい
てエデイツト処理装置１２からの起動命令の有無をチエ
ツクしており、起動命令が与えられると、ステップＡ２
に進んで入カワートメモリ１４にロードしたＡ表にファ
イル名が指定されているか否かを判断する。そして、Ａ
表にファイル名の指定が有る場合はマスクファイル２９
内の指定ファイルからレコードをリードしくステップＡ
３）、まず、Ａ表のレニット１に基づいてその定義に一
致したデータを検索しくステップＡ４＞　、Ａ表に定義
された条件に基づく集計処理を行なう（ステップＡ５）
。この処理結果は、ステップＡ６において第２図に示す
ようにワークメモリ１　（ワークメモリ２６）に書込ま
れる。

そして、上記Ａ表のレニット１に対する処理を終了する
と、次にレニット２に対する処理が上記の場合と同様に
して行なわれ、その処理結果がワクメモリ２に書込まれ
る。

以下、ステップＡ７でＡ表の指定に基づく処理が終了し
たと判断されるまで上記ステップＡ２乃至Ａ６を繰返し
、指定ファイルのデータの集計結果がワークメモリ２６
に記憶される。そして、Ａ表の指定に基づいた処理が終
了したと判断されると、ステップＡ１２に進んでファイ
ル更新装置２８及び印字処理装置２３を起動してステッ
プＡｔに戻り、次の入力起動に備える。

また、Ａ表にファイル名の指定がない場合は、ステップ
Ａ２からステップＡ８に進んで表示処理装置２２を起動
する。この表示処理装置２２は、入力処理装置２０から
起動命令が与えられると、表示ワードメモリ１７にロー
ドされているＤ表に従って表示装置３０に帳票フォーマ
ットを表示し、画面上にカーソルを表示してデータ入力
を指示する。オペレータは、画面の入力指示に従って入
力装置１１よリデータを入力する（ステップＡ９）。入
力処理装置２０は、入力装置１１からのデータをワーク
メモリ２６に書込む（ステップＡ１０）。その後、入力
処理装置２０は、１伝票分のデータ入力の終了を示す終
了キーが操作されたか否かを判断しくステップＡ１１．
）、終了していなければステップＡ９に戻って同様の処
理を繰返して行なう。そして、上記終了キーが操作され
、１伝票分のデータ入力加工処理が終了したとみなされ
た場合にステップＡ１２に進んでファイル作成装置２１
及び印字処理装置２３を起動してステップＡ１に戻り、
次の入力起動に備える。

上記ステップＡ１２において印字処理装置２３が起動さ
れることにより、Ｅ表に基づく印字処理が第６図のフロ
ーチャートに従って行なわれる。以下、第３図（ｂ）に
示すＥ表に基づいて第４図（ａ）に示す帳票４１を出力
処理する場合の動作について説明する。印字処理装置２
３は、第６図のステップＢ１において入力処理装置２０
からの起動命令の有無をチエツクしており、起動命令が
与えられるとステップＢ２に進んで印字ワードメモリ１
８にＥ表がロードされているか否かをチエツクし、Ｅ表
か無ければそのままステップＢ１に戻る。しかし、Ｅ表
があればＥ表で定義されるデータをワークメモリ２６よ
りリードし、挿置の指定内容を判断しくステップＢ３）
、挿置指定が無ければステップＢ１に戻る。上記ステッ
プＢ３では、挿置指定が「線」、「矩形」、「網かけ」
、「ワード」。

「アイテム」の何れであるかを判断する。上記第３図（
ｂ）に示すＥ表では、最初の挿置（ａ）で「矩形　二重
」が指定されているので、ステップＢ３からステップＢ
４に進んで指定挿置における始点と長さとからページメ
モリ上における領域を指定し、その指定領域外周に指定
矩形を配置する（ステップＢ５）。上記ページメモリは
、帳票４１の１ページに対応する容量を有している。上
記ステップＢ５処理により、Ｅ表のデータから第４図（
ａ）に示すように、「Ｙ座標＝ＩＪ、ｒＸ座標＝２０」
を始点とし、「縦＝２Ｊ、ｒ横＝２０」の二重矩形４２
がページメモリ上に記憶配置される。

上記の矩形処理を終了すると、ステップＢ３に戻り、次
の挿置（ｂ）の指定内容が判断される。

このときの挿置（ｂ）は「網かけ」であるので、ステッ
プＢ３からステップＢ６に進んで、始点と長さから領域
を指定し、指定領域内に網がけパタンをページメモリ上
に記憶配置する（ステップＢ７）。この場合、「Ｙ座標
−ＩＪ、ｒＸ座標−２０」を始点として、「縦＝ＩＪ、
ｒ横−２０」の領域、つまり、上記二重矩形４２の上側
１／２に網かけが施される。続く指定挿置（ｃ）も「網
かけ」であるので、上記ステップＢ［ｉ、Ｂ７の処理が
繰返えされ、「Ｙ座標＝４Ｊ、ｒＸ座標−５」を始点と
して、「縦＝ＩＪ、ｒ横＝４０」の領域４３に網かけが
施される。

次の指定挿置（ｄ）は、「横線」であるのでステップＢ
３からステップＢ８に進み、指定線を指定始点より指定
長さ分、ページメモリに出力する。

次いで回数指定の有無を判断しくステップＢ９）、指定
が無ければステップＢ３に戻るが、指定があれば指定線
を指定間隔で指定回数分、ページメモリに出力する（ス
テップＢ１０）。上記挿置（ｄ）の横線については、「
Ｙ座標−２４，ｒＸ座標＝２０」を始点とする「横長＝
２０」の線、つまり、二重矩形４２の中央に引かれる横
線がページメモリ上に配置される。この場合、挿置（ｄ
）では回数指定が無いので、そのままステップＢ３に戻
る。

次の挿置（ｅ）は「縦線」であるので、横線の場合と同
じステップＢ８に進み、「Ｙ座標＝１」。

「Ｘ座標−３０」を始点とする「縦長−２」の線、つま
り、第４図（ａ）の二重矩形４２の中央に引かれる縦線
がページメモリ上に配置される。

次の挿置（ｆ）は「横線」であり、「Ｙ座標−４Ｊ、ｒ
Ｘ座標＝５」を始点とする「横長＝４０」の線、つまり
、売上明細を記載するための枠４４の最上側の横線がペ
ージメモリに配置される（ステップＢ８）。また、この
挿置（ｆ）では「間隔−１」、「回数−２」が指定され
ているので、売上明細記載枠４４の横線が指定間隔で指
定回数分、データがページメモリに配置される（ステッ
プＢ　１０）。

次の挿置（ｇ）は「縦線」であり、「Ｙ座標−４Ｊ、ｒ
Ｘ座標−５」を始点とする「縦長＝１」の線、つまり、
売上明細を記載するための枠４４の最左側の縦線がペー
ジメモリに配置される（ステップＢ８）。また、・この
挿置（ｇ）では「間隔＝１０Ｊ、ｒ回数＝５」が指定さ
れているので、売上明細記載枠４４の縦線が指定間隔で
指定回数分。

ページメモリに配置される（ステップＢ１０）。

以上の処理により帳票４１の基本的な罫線枠がペーメモ
リ上に配置され、その後、挿置（ｈ）のワードが指定さ
れる。ワード指定が行なわれた場合は、ステップＢ３か
らステップＢｌｌに進み、始点と長さとからページメモ
リ上の領域を指定し、次いで文字定数（ワードデータ）
の有無を判断する（ステップＢ１２）。文字定数が有る
場合は、指定領域内に指定文字定数を均等配置しくステ
ップ８１３）、ステップＢ３に戻る。また、ステップＢ
１２で文字定数が無いと判断された場合は、ワド名に対
応するデータをワークメモリ２６より読出しくステップ
Ｂ１．４）、指定領域内にデータを右詰配置する（ステ
ップＢ　１．４．　　Ｂ　１５）。上記挿置（ｈ）で指
定されるワードでは、「Ｙ座標＝１」「Ｘ座標２０」を
始点とする「縦長−１」、「横長＝１０」の領域、つま
り、二重矩形４２内の左上の領域を指定しくステップＢ
１１）、文字定数“得意先名”を均等配置する（ステッ
プ８１３）。

次の挿置（ｉ）で指定されるワードでは、［Ｙ座標＝Ｉ
Ｊ、ｒＸ座標３０」を始点とする「縦長＝ＩＪ、ｒ横長
−１０」の領域、つまり、二重矩形４２内の右側上欄が
指定され（ステップＢ１１）、文字定数“合計金額”が
均等配置される。

次の挿置（ｊ）で指定されるワードでは、「Ｙ座標＝４
Ｊ、ｒＸ座標５」を始点とする「縦長＝ＩＪ、ｒ横長−
１０」の売上明細領域４３が指定され（ステップＢ１１
）、文字定数“商品コード”が均等配置される。

以下、同様にして挿置（ｋ）〜（ｍ）の指定データに従
って売上明細領域４３に文字定数“商品名“、“数量”
、“金額“が順次均等配置される。

そして、次の挿置（ｎ）で指定されるワードでは、「Ｙ
座標＝２Ｊ、ｒＸ座標２０Ｊを始点とする「縦長＝ＩＪ
、ｒ横長＝１０」の領域（二重矩形４２内の下側左欄）
が指定されるが、この場合には文字定数に代わってワー
ド名「得意先名」がワドデータとして設定されているの
で、上記ワド名に対応するデータがワークメモリ２６か
ら読出され（ステップＢ１４）、上記指定領域内に右詰
配置される（ステップＢ１５）。

次の挿置（ｏ）で指定されるワードでは、「Ｙ座標−２
Ｊ、ｒＸ座標３０」を始点とする「縦長−１」、「横長
＝１０」の領域（二重矩形４２内の下側右欄）が指定さ
れるが、この場合には文字定数に代わってワード名「合
計金額」がワドデータとして設定されているので、上記
ワード名に対応するデータがワークメモリ２６から読出
され（ステップＢ１４）、上記指定領域内に右詰配置さ
れる（ステップＢ　１５）。

以上でヘッダ一部分の処理を終了し、次に挿置（ｐ）の
アイテムＩが指定される。アイテムＩが指定されると、
ステップＢ３からステップ８１．６に進み、第７図に詳
細を示すアイテム連続配置処理が実行される。

以下第７図のフローチャートに従ってアイテム連続配置
処理の詳細について説明する。まず、ステップＣ１にお
いて、挿置（ｐ）により指定される基準点「Ｙ座標＝４
Ｊ、ｒＸ座標＝５」、つまり、売上明細領域４３の基準
点をセットする。次いで第２図に示すワークメモリ１（
ワークメモリ２６）よりレコードを読出しくステップＣ
２）、レコドの有無をチエツクする（ステップＣ３）。

レコードが有る場合には、挿置ｑにより指定される更新
幅「Ｙ座標−十ＩＪ、ｒＸ座標−〇」に基づいて上記基
準点を更新する。これにより第４図（ｂ）に示すように
［Ｙ座標＝５Ｊ、ｒＸ座標＝５」の位置が指定される。

次いで挿置（ｒ）により指定されるワードのデータに基
づいて領域指定が行なわれる。この挿置（ｒ）では、上
記基準点（Ｙ＝５、Ｘ＝５）のＹ座標をそのままに保持
して「Ｘ座標−５」により始点を決定し、更に「縦長＝
ＩＪ、ｒ横長＝１０」より領域を指定する（ステップＣ
５）と共に、ワード名「商品コード」に対応するデータ
をワークメモリ１より読出しくステップＣ６）、指定領
域内にデータを右詰配置する（ステップＣ７）。更に４
ビツトの括り指定を判別しくステップＣ８）、判別内容
に応じて上記指定領域の外周に罫線を配置する（ステッ
プＣ９）。この場合の括り指定はＩＱ　１１１Ｊである
ので、第４図（ｂ）に示すように上側を除いて「左、下
、右」の三方に罫線を配置する。上記の処理を行なった
後、次のワード指定の有無を判断しくステップＣｌ０）
、ワード指定が有ればステップＣ５に戻り、ワード指定
が無ければステップＣ２に戻る。この時点では挿置（ｓ
）において次のワードが指定されているので、ステップ
Ｃ５に戻り第４図（ｃ）に示すように「Ｙ座標＝５」。

「Ｘ座標＝１５」を始点として「縦長＝１」。

「横長＝１０」の領域を指定し、ワード名「商品名」に
対応するデータをワークメモリ１から読出して指定領域
内に右詰配置する。更に４ビツトの括り指定を判別し、
判別内容に応じて上記指定領域の外周に罫線を配置する
。この場合の括り指定はｒｏ　１１０Ｊであるので、第
４図（Ｃ）に示すように指定領域の「下、右」に罫線を
配置する。

以下、挿置（ｔ）、（ｕ）に対しても同様の処理が行な
われ、「数量」及び「金額」のワード名に対して領域が
指定されてデータ及び罫線が配置される。そして、挿置
（ｕ）まで処理して次のワド指定無しと判断されると、
ステップＣ２に戻り、ワークメモリ１から次のレコード
を読出し、ブタの有無を判断する。データが有る場合は
、アイテムＩにおける挿置（ｑ）に戻って基準点を更新
し、第４図（ｄ）に示すように「Ｙ座標＝６」。

「Ｘ座標＝５」を新たな基準点とする。そして、上記の
場合と同様にして領域指定、データの右詰配置、罫線配
置等の処理が行なわれる。その後、ステップＣ３におい
て、ワークメモリ１にはレコードが残っていないと判断
されると、ページメモリに対する全ての配置処理を終了
し、ページメモリの記憶データに基づいて印字が行なわ
れ、第４図（ａ）に示す帳票４１が作成される。

以上のようにしてＡ表の定義に基づいてデータ入力加工
処理が行なわれると共に、Ｅ表にの定義に基づいて出力
すべきワードデータの配置及び帳票フォーマットの指定
が行なわれ、帳票がきわめて容易に作成される。

尚、上記実施例において、ファイル作成装置２１及び印
字処理装置２３は、ワークメモリ２６に対する入力処理
装置２０のワードデータ書込み処理が全て終了した後に
起動がかけられているが、１１３１分のワードデータが
ワークメモリ２６内に書込まれた後に起動がかかるよう
にしてもよく、また、ファイル作成装置２１と印字処理
装置２３とは同時に起動する必要もない。要は入力処理
装置２０、ファイル作成装置２１、印字処理装置２３、
及び表示処理装置２２がそれぞれ独立した処理を行なう
ものであれば良く、かつ上記各装置に対して独立した定
義設定を行なえればよい。

また、上記実施例ではＡ表等の各表の定義において、ワ
ード名を文字で示したが、レコード内のワード順序等に
対応づけた数値で示してもよい。

更に、ファイルフォーマットメモリ２５は必ずしも必要
でなく、この場合には、ファイルワードメモリ１６内の
０表の定義において、ファイルのレコド構成のワード順
序に対応した順序で各ワードに配置すべきワード名を定
義する。

また、上記実施例ではＥ表により帳票のフォマットを設
定してフォーマットデータの印字を行なうようにしたが
、Ｄ表においても全く同様に設定でき、これに基づいて
フォーマットデータを表示するようにしても良い。

［発明の効果］ この発明によれば、第１の定義手段によりブタの入力加
工を定義し、第２の定義手段により出力すべきワードデ
ータの配置及び帳票のフォーマットを定義し、第１の定
義手段に基づいて入力加工されたワードデータを、第２
の定義手段により定義された位置に帳票のフォーマット
と共に出力するようにしているので、第１の定義手段に
従って入力加工を容易に行ない得ると共に、どのような
フォーマットの帳票であっても第２の定義手段により予
め定義することによって容易に指定できるものである。

従って、帳票出力のためのデータの入力加工及びデータ
の配置、フォーマット設計を簡易化し、希望する帳票を
容易に作成することができる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の実施例を示したもので、第１図は帳票
出力装置のシステム構成図、第２図は得意先ファイルの
レコード構造を示す図、第３図はＰＳファイルにおける
Ａ表及びＥ表の設定例を示す図、第４図は帳票の作成例
を示す図、第５図は入力処理動作を示すフローチャート
、第６図は印字処理動作を示すフローチャート、第７図
は第６図におけるアイテム連続配置処理の詳細な動作を
示すフローチャートである。 １１・・・入力装置、１２・・・エデイツト処理装置、
１３・・・ＰＳファイル、１４・・・入カワートメモリ
、１６・・・ファイルワードメモリ、１７・・・表示ワ
ードメモリ、１８・・・印字ワードメモリ、２０・・・
入力処理装置、２１・・・ファイル作成装置、２２・・
・表示処理装置、２３・・・印字処理装置、２４・・・
索引テーブルメモリ、２５・・・ファイルフォーマット
メモリ、２６・・・ワークメモリ、２７・・・メンテナ
ンスファイル、２８・・・ファイル更新装置、２９・・
・マスクファイル、３０・・・表示装置、３１・・・印
字装置。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 ワード名で対応づけられたワードデータを記憶する記憶
   手段と、 加工すべきワードデータのワード名を定義する第１の定
   義手段と、 出力すべきワードデータの出力位置及び帳票のフォーマ
   ットを定義する第２の定義手段と、上記第１の定義手段
   の定義に基づいて上記記憶手段からワードデータを読出
   して加工する加工手段と、 上記第２の定義手段の定義に基づいて上記加工されたワ
   ードデータを定義された出力位置に配置し、かつ定義さ
   れた帳票のフォーマットに従ったフォーマットデータを
   出力する出力手段と を備えることを特徴とする帳票出力装置。