JPH02275578A - オフィススペースの算出処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 オフィスプランニングを支援するオフィススペースの算
出処理装置に関し、 オフィススペースが簡単に求められるようにすることを
目的とし、 共用設備の設置台数率の基準値を格納する格納部と、デ
ィスプレイ画面上にこの基準値をデフォルト値として用
いて設定画面を表示して共用設備の設置台数率の設定を
行う設定部と、共用スペースのスペース率の基準値を格
納する格納部と、ディスプレイ画面上にこの基準値をデ
フォルト値として用いて設定画面を表示して共用スペー
スのスペース率の設定を行う設定部と、設定設置台数率
と組織人員数とから共用設備台数を算出する計算部と、
各設備の設備スペースを管理する管理部と、設定スペー
ス率と組織人員数とから共用スペースを算出し、算出共
用設備台数と対応の設備スペースとから共用設備スペー
スを算出し、個人用設備の設備スペースと組織人員数と
から個人用設備スペースを算出するとともに、これらの
スペースの総和を算出する計算部とを備えるよう構成す
る。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、オフィスプランニングに用いられて、指定さ
れたｍｓのためのオフィスとして必要となるスペースを
算出するオフィススペースの算出処理装置に関するもの
である。

オフィス内のレイアウトをプランニングしていくために
は、先ず最初に、レイアウト対象のＭｉ織が必要とする
オフィススペースを算出していく必要がある。オフィス
プランニングは必ずしも専門家が行うものとは限られな
いことから、このオフィススペースの算出処理は、誰で
もが洒単に求められるようにしていく必要がある。

〔従来の技術〕

レイアウト対象の組織が必要とするオフィススペースを
求めるためには、構成員−人あたりの占めるスペースと
組織の人員数とを乗算していくことで個人用のスペース
を算出し、組織が必要とするＯＡ機器等の共用設備の台
数とそれらの共用設備のスペースとを乗算していくこと
で共用設備用のスペースを算出し、更に、組織が必要と
するミーティングコーナー等の共用スペースを特定して
、これらの算出・特定されたスペースの総和を求めてい
くことで実現されることになる。

従来では、このオフィススペースの算出処理を、すべて
、オフィスプランニングの計画者の手計算に委ねていた
。すなわち、オフィスプランニングの計画者が、構成具
−人あたりの占めるスペースと、共用設備の台数及びス
ペースと、共用スペースとをリストアンプして、手計算
により必要とされるオフィススペースの大まかな値を算
出するよう処理していたのである。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかしながら、共用設備の台数や共用スペースというも
のは、組織の業務内容により大きく変わることから、−
度に特定することが難しいものである。これから、オフ
ィススペースの算出処理についても、試行錯誤的に何度
も何度も行う必要がでてくることになる。また、最近多
数使用されるようになってきているラップトツブパソコ
ンやラップトツブワープロ等というものは、ＯＡ機器の
台数には含まれるものの、机上で使用されることからス
ペース計算には含ませないようにしていく必要がある。

このようなことから、手計算に従う従来技術では、オフ
ィススペースの算出に時間がかかるという問題点がある
とともに、算出処理を実行するオフィスプランニングの
計画者への負荷が極めて大きなものになるという問題点
があった。そして、スペースの計算が大まかなものにな
ることから、求められるスペースの精度も十分でないと
いう問題点もあったのである。

本発明はかかる事情に鑑みてなされたものであって、オ
フィスプランニングの計画者が、簡単に指定されたＭｉ
織のためのオフィススペースを算出できるようにするオ
フィススペースの算出処理装置の提供を目的とするもの
である。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は本発明の原理構成図である。

図中、■は本発明を具備するオフィススペース算出処理
装置本体、２はマンマシン・インターフェース、１０は
入出力制御部であって、マンマシン・インターフェース
２のディスプレイ画面の表示制御を実行するとともに、
マンマシン・インターフェース２から入力されてくるデ
ータの受付処理を実行するもの、１１は基準設置台数本
管理部であって、オフィス内に設置される共用設備に関
しての設置台数率の基準値を管理するもの、１２は設置
台数本設定部であって、ディスプレイ画面上に設置台数
率設定画面を表示して共用設備の設置台数率の設定処理
を行うもの、１３は設定設置台数本格納部であって、設
定された共用設備の設置台数率を格納するもの、１４は
基準スペース率管理部であって、オフィス内に設置され
る共用スペースに関してのスペース率の基準値を管理す
るもの、１５はスペース率設定部であって、ディスプレ
イ画面上にスペース率設定画面を表示して共用スペース
のスペース率の設定処理を行うもの、１６は設定スペー
ス率格納部であって、設定された共用スペースのスペー
ス率を格納するもの、１７は共用設備台数計算部であっ
て、設定された共用設備の設置台数率と組織人員数とか
ら必要とされる共用設備の台数を算出するもの、１８は
設備スペース管理部であって、設置される個人用設備及
び共用設備の設備スペースを管理するもの、１９は必要
スペース計算部であって、設定された共用スペースのス
ペース率と、算出された共用設備台数と、個人用設備及
び共用設備の設備スペースと、組織人員数とから指定さ
れた組織のためのオフィススペースを算出するもの、２
１は必要スペース表示部であって、ディスプレイ画面上
にオフィススペースの算出結果を表示するものである。

〔作用〕

本発明では、設置台数本設定部１２は、基準設置台数本
管理部１１の設置台数率の基準値をデフォルト値として
用いて設置台数率設定画面を表示する。オフィスプラン
ニングの計画者は、この表示される設置台数率設定画面
の基準値を参照して必要に応じて更新していくことで、
設置する共用設備の設置台数率を入力していくことにな
るので、設置台数本設定部１２は、基準値の更新の入力
があるときにはその値を、また基準値の更新の入力がな
いときにはそのままの基準値を設定値として設定して設
定設置台数本格納部１３に格納する。

このようにして、共用設備の設置台数率の設定処理が終
了すると、共用設備台数計算部１７は、設定された設置
台数率とレイアウト対象の組織人員数とを乗算していく
ことで、各共用設備の設置台数を算出する。

一方、スペース率設定部１５は、基準スペース率管理部
１４のスペース率の基準値をデフォルト値として用いて
スペース率設定画面を表示する。

オフィスプランニングの計画者は、この表示されるスペ
ース率設定画面の基準値を参照して必要に応じて更新し
ていくことで、設置する共用スペースのスペース率を入
力していくことになるので、スペース率設定部１５は、
基準値の更新の入力があるときにはその値を、また基準
値の更新の入力がないときにはそのままの基準値を設定
値として設定して設定スペース率格納部１６に格納する
。

このようにして、共用設備の設置台数の算出処理が終了
するとともに、共用スペースのスペース率の設定処理が
終了すると、必要スペース計算部１９は、算出された共
用設備の設置台数と設備スペース管理部１８の対応する
共用設備の設備スペースとを乗算することで共用設備の
占めるスペースを算出し、更に設定されたスペース率と
組織人員数とを乗算することで共用スペースの占めるス
ペースを算出するとともに、設備スペース管理部１８の
個人用設備の設備スペースと組織人員数とを乗算するこ
とで個人用設備の占めるスペースを算出する。この処理
に際して、ラップトツブパソコン等のように机上で使用
するものについては、設備スペース管理部１８はスペー
スを占有しないものとして管理しているので、オフィス
プランニングの計画者がこれらの設備をスペース計算に
あたって除外していくような操作をする必要はない。

そして、必要スペース計算部１９は、個人用設備のスペ
ースと共用設備のスペースと共用スペースとを算出する
と、算出されたこれらのスペースの総和を求めることで
レイアウト対象の組織のオフィススペースを求め、必要
スペース表示部２１は、この求められたオフィススペー
スをディスプレイ画面に表示して処理を終了する。

このように、本発明によれば、共用設備の設置台数率や
共用スペースのスペース率のように、不６■定要素の強
いものにあっては、目安となる基準値を表示させること
で容易に設定できるようにするとともに、この共用設備
の設置台数率と共用スペースのスペース率が設定される
と、自動的にレイアウト対象の組織のためのオフィスス
ペースが算出されるようになることから、オフィスプラ
ンニングの計画者は、ただ単にディスプレイ画面に従っ
て入力処理をしていくだけでオフィススペースを求めら
れるようになるのである。

Ｃ実施例） 以下、実施例に従って本発明の詳細な説明する。

第２図に、第１図で説明したオフィススペース算出処理
装置本体１に展開されることになる本発明のプログラム
構成とデータ管理構成の実施例を示す。図中、第１図で
説明したものと同じものについては同一の記号で示しで
ある。２０は必要スペース格納テーブルであって、必要
スペース計算部１９により求められるオフィススペース
を格納するもの、２２は基準ＯＡ台数数本理テーブルで
あって、共用設備をなすＯＡ機器に関しての設置台数率
の基準値を管理するもの、２３はＯＡ台台数段設定部あ
って、ディスプレイ画面上にＯＡ台台数段設定画面表示
してＯＡ機器の設置台数率の設定処理を行うもの、２４
は設定ＯＡ台数数本納テーブルであって、ＯＡ台数数本
定部２３により設定されたＯＡ機器の設置台数率を格納
するもの、２５はＯＡＡ数計算部であって、設定された
ＯＡ機器の設置台数率と組織人員数とから必要とされる
○Ａ機器の台数を算出するもの、２６はＯＡＡ数格納テ
ーブルであって、ＯＡ台敗計算部２５の算出結果を格納
するもの、２７は選択対象管理テーブルであって、選択
可能な個人用設備の種別名を管理するとともに、ＯＡＡ
器以外の共用設備の設置台数率の基準値や共用スペース
に関してのスペース率を管理するもの、２８は選択対象
設定部であって、ディスプレイ両面上に選択対象設定画
面を表示して選択可能な個人用設備の設定処理を行うと
ともに、共用設備の設置台数率や共用スペースのスペー
ス率の設定処理を行うもの、２９は設定選択対象格納テ
ーブルであって、選択対象設定部２８により設定された
情報を格納するもの、３０は設備スペース管理テーブル
であって、設置される個人用設備及び共用設備の設備ス
ペースを管理するもの、３１は組織人員数格納テーブル
であって、レイアウト対象となる組織の人員数データを
格納するもの、４０ａはＯＡ台数数本定部２３により表
示されるＯＡ台台数段設定画面４０ｂは選択対象設定部
２８により設定される選択対象設定画面、４０ｃは必要
スペース表示部２１により表示される必要スペース表示
画面である。

第３図に基準ＯＡ台数数本理テーブル２２の構成、第４
図に選択対象管理テーブル２７の構成、第５図に設備ス
ペース管理テーブル３０の構成を示す。基準ＯＡ台数数
本理テーブル２２は、第３図に示すように、オフィス内
に設置される各ＯＡ機器の設置台数率の基準値を何人で
何台を使用するという形式（例えばパソコンの基準植入
であれば２４人で１台）に従って管理するもので、図中
にも示すように、例えばＯＡ［会の推奨値とか社内基準
とかいうように、好ましくは複数の基準値の組を用意し
て管理することになる。選択対象管理テーブル２７は、
第４図に示すように２個人用設備の管理職机はｍ種類の
中から１つを選択でき、一般職机はｎ種類の中から１つ
を選択できるといったように、個人用設備が選択可能で
ある場合にはその選択可能な種別名を管理するとともに
、ハンガ等のようなＯＡＡ器以外の各共用設備の設置台
数率の基準値を何人で何台を使用するという形式に従っ
て管理し、更に、ミーティングコーナーのような各共用
スペースのスペース率の基準値を１人で何Ｍ使用すると
いう形式（例えばリフレッシュコーナーの基準値Ａであ
れば１人当たり０．１７ｒｒｒ）に従って管理する。そ
して、この選択対象管理テーブル２７でも、共用設備と
共用スペースについては、好ましくは複数の基準値の組
を用意して管理することになる。設備スペース管理テー
ブル３０は、第５図に示すように、設置される可能性の
ある個人用設備及び共用設備のすべての設備スペースを
管理することになる。この管理にあたって、設備スペー
ス管理テーブル３０は、ラップトツブパソコン等のよう
に机上で使用するものについては、スペースを占有しな
いものとして管理する構成をとることになる。

次に、オフィススペース算出処理装置本体１が実行する
第６図のフローチャートに従って、このように構成され
る本発明の動作処理について説明する。

レイアウト対象の組織のために必要となるオフィススペ
ースを求めるために、先ず最初に、ステップ１で示すよ
うに、ＯＡ台数数本定部２３は、基準ＯＡ台数数本理テ
ーブル２２の基準値を読み出して、その読み出した基準
値をデフォルト値として用いてＯＡ台台数段設定画面４
０ａ表示するよう処理する。第７図に、この表示される
ＯＡ台台数段設定画面４０ａ−実施例を示す。ここで、
図中の４１は設置台数率を設定するための入力フィール
ドである。このようにして、デフォルト値のセットされ
たＯＡ台台数段設定画面４０ａ表示されると、オフィス
プランニングの計画者がマンマシン・インターフェース
２のキーボードを使って表示したデフォルト値を所望の
値に更新してくるので、ＯＡ台数数本定部２３は、次の
ステップ２で、この更新処理の受付処理を実行すること
で設置台数率の設定を実行し、続くステップ３で、この
設定されたＯＡ機器の設置台数率を設定ＯＡ台数数本納
テーブル２４に格納するよう処理する。

オフィスプランニングの計画者により実行されるＯＡ機
器の設置台数率の更新処理は、第７図のＯＡ台台数段設
定画面４Ｑａ従って、例えばＯＡ協会の推奨の基準値と
いったようにいずれか１つの基準値の組を選択して、次
にカーソルを更新対象の設置台数率の基準値のところに
移動して実行キーを押し、続いて入力フィールド４１に
値を設定していくといった方法により実現されることに
なるもので、デフォルト値のままでよい設置台数率につ
いては、そのままデフォルト値がＯＡＱ器の設置台数率
として設定されることとなる。このようにして、オフィ
スプランニングの計画者は、予め用意されている基準値
を参照しながら、簡単に各ＯＡ機器の設置台数率の設定
を実行できるのである。

このＯＡ機器の設置台数率の設定処理が終了すると、Ｏ
Ａ台数計算部２５は、次のステップ４で、組織人員数格
納テーブル３１に格納されているレイアウト対象の組織
の総人員数を参照して、この総人員数と設定された各Ｏ
Ａ機器の設置台数率とを乗算していくことで、その組織
が必要とする各０人機器の設置台数を算出し、続くステ
ップ５で、この算出されたＯＡ機器の設置台数をＯＡＫ
数格納テーブル２６に格納するよう処理する。このとき
参照されるｍ織人貝数格納テーブル３１は、第８図に示
すように、レイアウト対象の組織名とその各々の組織の
管理職人員数及び−虫職人員数との対応関係を格納して
いるもので、予めオフィスプランニングの計画者により
入力されることになる。

ＯＡ機器の設置台数の算出処理が終了すると、選択対象
設定部２８は、次のステップ６で、選択対象管理テーブ
ル２７により管理されている選択可能な個人用設備の種
別を選択対象設定画面４０ｂに表示するよう処理する。

第４図に示した実施例で説明するならば、用意されてい
るｍ！Ｉ［の管理職机の種別データと、用意されている
ｎ種類の−ｉ職机の種別データとを表示するのである。

このようにして、選択対象設定画面４０ｂに選択可能な
個人用設備の種別が表示されると、オフィスプランニン
グの計画者がマンマシン・インターフエース２のキー・
ボードを使ってどの種別を使用するのかを人力してくる
ので、選択対象設定部２８は、次のステップ７で、この
人力処理の受付処理を実行することで選択可能な個人用
設備の種別の設定を実行し、続くステップ８で、この設
定された個人用設備の種別情報を設定選択対象格納テー
ブル２９に格納するよう処理する。

選択可能な個人用設備の種別の設定処理が終了すると、
選択対象設定部２８は、続くステップ９で、選択対象管
理テーブル２７により管理されている共用設備の設置台
数率の基準値をデフォルト値として用いるとともに、管
理されている共用スペースのスペース率の基準値をデフ
ォルト値として用いて選択対象設定画面４０ｂに表示す
るよう処理する。このようにして、選択対象設定画面４
ｊｂに共用設備と共用スペースの基準値が表示されると
、オフィスプランニングの計画者がマンマシン・インタ
ーフェース２のキーボードを使って表示したデフォルト
値を所望の値に更新してくるので、選択対象設定部２日
は、次のステップ１０で、この更新処理の受付処理を実
行することで共用設備の設置台数率と共用スペースのス
ペース率の設定を実行し、続くステップ１１で、この設
定された値を設定選択対象格納テーブル２９に格納する
よう処理する。オフィスプランニングの計画者は、この
共用設備の設置台数率及び共用スペースのスペース率の
設定もまた、ＯＡ機器の設置台数率の設定のように基準
値を参照しながら行うことになるので、これらの設定を
簡単に実行できることになるのである。

ステップ１１までの処理に従って、第９図に示すように
、設定選択対象格納テーブル２９に設定情報が格納され
ると、必要スペース計算部工９は、次のステップ１２で
、設定選択対象格納テーブル２９、設備スペース管理テ
ーブル３０及び組織人員数格納テーブル３１を参照して
、レイアウト対象の組織のオフィススペースの算出処理
を実行し続くステップ１３で、この算出結果を必要スペ
ース格納テーブル２０に格納するよう処理する。このオ
フィススペースの算出処理は、具体的には、算出された
ＯＡ機器の設置台数と設備スペース管理テーブル３０の
対応する設備スペースとを乗算することで各ＯＡ機器の
占めるスペースを算出し、設定された共用設備の設置台
数を求めて設備スペース管理テーブル３０の対応する設
備スペースとを乗算することで〇へ機器以外の共用設備
の占めるスペースを算出し、設定された共用スペースの
スペース率と組織人員数とを乗算することで共用スペー
スの占めるスペースを算出し、更に、設定された管理職
机の１台あたりのスペースと管理職の人員数とを乗算す
ることで管理職用の個人用設備の占めるスペースと、設
定された一般職机の１台あたりのスペースと一般職の人
員数とを乗算することで一般職用の個人用設備の占める
スペースとを算出して、これらのすべてのスペースの総
和を求めることで実行されることになる。ここで、ＯＡ
機器以外の共用膜（ＪＡＭの設置台数は、例えば、ロッ
カー世が１．５０フフイリングメーターで設定されると
きの例で説明するならば、この１．５０７アイリシグメ
ーターに組織人員数を乗算してその算出値を１７・！イ
リングロフ力−の長さである５、４７アイリングメータ
ーで割算することで求められることになる。

このオフィススペースの算出処理が終了すると、必要ス
ペース表示部２１は、続くステップ１４で、必要スペー
ス格納テーブル２０より算出されたオフィススペースの
データを読み出して、ディスプレイ画面上に必要スペー
ス表示画面４０Ｃとして表示することで処理を終了する
。第１０図に、この必要スペース表示画面４０ｃの一実
施例を示す。

図中の「執務」のスペースが机等の個人用設備の占める
スペースである。

このように、本発明を用いることで、レイアウト対象の
組織に必要となるオフィススペースが、ただ単に基準値
を参照しながら必要なパラメータの値を設定していくだ
けで自動的に求められるようになる。

以上図示実施例について説明したが、本発明はこれに限
定されるものではない。例えば、実施例の説明において
は個人用設備として机だけで説明したがこれに限られる
ものではない。また、選択する必要のない個人用設備が
含まれている場合にもそのまま適用できる。そして、共
用設備についても管理職用と一般職用というものがある
場合にあっても適用可能である。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明によれば、レイアウト対象
のＭｉ織が必要とするオフィススペースの算出処理のた
めに必要となるＯＡ機器等の共用設備の設置台数率や共
用スペースのスペース率を、基準値を表示させることで
容易に設定できるようにするとともに、この共用設備の
設置台数率と共用スペースのスペース率が設定されると
、自動的にレイアウト対象の組織のためのオフィススペ
ースが算出されるようになることから、オフィスプラン
ニングの計画者は、ただ単にディスプレイ画面に従って
入力処理をしていくだけでオフィススペースを求められ
るようになる。これから、レイアウト対象のＭｉ織の引
越計画やレイアウト変更計画を節単にかつ短期間で行う
ことができるようになるのである。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理構成図、 第２図は本発明の実施例構成図、 第３図は基準ＯＡ台台数性管理テーブル説明図、第４図
は選択対象管理テーブルの説明図、第５図は設備スペー
ス管理テーブルの説明図、第６図は本発明が実行するフ
ローチャート、第７図はＯＡ台台数段設定画面一実施例
、第８図は組織人員数格納テーブルの説明図、第９図は
設定選択対象格納テーブルの説明図、第１０図は必要ス
ペース表示画面の一実施４９＋１である。 図中、１はオフィススペース算出処理装置本体、２はマ
ンマシン・インターフェース、１１は基準設置台数段管
理部、１２は設置台数段設定部、１４は基準スペース率
管理部、１５はスペース率設定部、１７は共用設備台数
計算部、１８は設備スペース管理部、１９は必要スペー
ス計算部である。 基準ＯＡ台数数本理テーブルの説明口 笛　３　図 選択対象管埋テーブルの説明図 第４図 設備スＲ−ス管環テーブルの説明口 笛　５　図 組織人員数格納テーブルの説明図 第　８　図 設定選択対象格納テーブルの説明図 第９図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 指定された組織のためのオフィススペースを算出するオ
   フィススペースの算出処理装置であって、オフィス内に
   設置される共用設備に関しての設置台数率の基準値を管
   理する基準設置台数率管理部（１１）と、 ディスプレイ画面上に、該設置台数率の基準値をデフォ
   ルト値として用いて設置台数率設定画面を表示するとと
   もに、該設置台数率設定画面に従って指定される共用設
   備の設置台数率の設定処理を行う設置台数率設定部（１
   ２）と、 オフィス内に設置される共用スペースに関してのスペー
   ス率の基準値を管理する基準スペース率管理部（１４）
   と、 ディスプレイ画面上に、該スペース率の基準値をデフォ
   ルト値として用いてスペース率設定画面を表示するとと
   もに、該スペース率設定画面に従って指定される共用ス
   ペースのスペース率の設定処理を行うスペース率設定部
   （１５）と、 上記設置台数率設定部（１２）により設定された設置台
   数率と組織人員数とから、必要とされる共用設備の台数
   を算出する共用設備台数計算部（１７）と、設置される
   個人用設備及び共用設備の設備スペースを管理する設備
   スペース管理部（１８）と、上記スペース率設定部（１
   ５）により設定されたスペース率と組織人員数とから共
   用スペースを算出し、上記共用設備台数計算部（１７）
   により算出された共用設備台数と上記設備スペース管理
   部（１８）の対応する設備スペースとから共用設備のた
   めのスペースを算出し、上記設備スペース管理部（１８
   ）の個人用設備の設備スペースと組織人員数とから個人
   用設備のためのスペースを算出するとともに、これらの
   算出されたスペースの総和を算出する必要スペース計算
   部（１９）とを備えることを、特徴とするオフィススペ
   ースの算出処理装置。