JPH0228822A - データ処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 「産業上の利用分野］ この発明は、小型のデータ処理装置と、この小型のデー
タ処理装置処理より大型のデータ処理装置とを有するデ
ータ処理システムに関する。

［発明の概要１ この発明は、上記めようなデータ処理システムにおいて
、大型のデータ処理装置にて自由にデータ入力フォーマ
ットを作成して着脱可能な外部記憶媒体に書込み、小型
のデータ処理装置では挿着された外部記憶媒体内のデー
タ入力フォーマットに基づいてデータを入力させて当該
外部記憶媒体に書込み、この入力データを大型のデータ
処理装置にて印刷することにより、小型のデータ処理装
置の大型化を招くことなく、小型のデータ処理装置によ
り容易に所望のフォーマットでデータ入力できるように
したものである。

［従来の技術］ 従来、データ処理装置において、所定のフォーマットに
従ってデータを入力する場合は、フォーマットを作成し
たデータ処理装置自身でのみ、作成に係るフォーマット
に基づくデータ入力が行われていた。

［発明が解決しようとする課題］ しかし、小型のデータ処理装置により、所望のフォーマ
ットを作成し、そのフォーマットて゛データを入力しよ
うとした場合、小型のデータ処理装置の表示画面は小さ
いため、全体のイメージを把握するのが難しく、所望の
フォーマットによるデータ入力が容易ではなかっな。

従って、所望のフォーマットを実現するなめには、小型
のデータ処理装置では、例えば、外出先で一旦適当なフ
ォーマットて゛テ゛−夕を入力しておき、出先から戻っ
た後に、大きな表示画面を持ち互換性ある大型のデータ
処理装置にて編集して所望のフォーマットに直す必要が
あり、面倒であった。

また、小型のデータ処理装置により所望のフォーマット
で容易にデータを入力するなめには、表示画面を大きく
し、かつ罫線を引くためのキーや回路等、フォーマット
を作成するための特別の構成要素を設ける必要があり、
小型のデータ処理装置において強く要望される小型化を
実現出来なくなるという問題があった。

この発明の課題は、大型化を招くことなく、小型のデー
タ処理装置により容易に所望のフォーマットて゛データ
入力て゛きるようにすることである。

［課題を解決するための手段］ この発明の手段は次の通りである。

着脱自在な外部記憶媒体ａ（第１図の機能ブロック図を
参照、以下同じ）は、例えばＲＡＭカード等である。

第１のデータ処理装置すは、例えばワードプロセッサ等
であり、ＣＲＴデイスプレィ等の表示手段ｂ１を備えて
いる。

第２のデータ処理装置Ｃは、例えばハンディタイプの小
型のワードプロセッサ等である。

第１のデータ処理装置すの作成手段ｂ２は、表示手段ｂ
１上でデータ入力フォーマット（文書のレイアウト、帳
票フォーマット等）を作成する。

第１の書込手段ｂ３は、作成手段ｂ２にて作成されたデ
ータ入力フォーマットを挿着に係る外部記憶媒体ａに書
込む。

印刷手段ｂ４は、外部記憶媒体ａ内のデータ入力フォー
マットに基づいて第２のデータ処理装置Ｃにより入力さ
れ外部記憶媒体ａに記憶されたデータを印刷する。

第２のデータ処理装置Ｃの案内手段ｃ１は、挿着された
外部記憶媒体ａ内のデータ入力フォーマットに従ってデ
ータ入力位置を案内する。

第２の書込手段ｃ２は、案内手段ｃ１による案内に基づ
いて入力されたデータを外部記憶媒体ａに書込む。

Ｕ作用コ この発明の手段の作用は次の通りである。

第１のデータ処理装置すの作成手段ｂ２により、表示手
段ｂｌ上でデータ入力フォーマットが作成されると、第
１の書込手段ｂ３は、挿着された外部記憶媒体ａに作成
に係るデータ入力フォーマットを書込む。

そして、データ入力フォーマットが書込まれた外部記憶
媒体ａが、小型の第２のデータ処理装置Ｃに挿着されて
いるとき、第２のデータ処理装置Ｃの案内手段ｃ１は、
挿着された外部記憶媒体ａ内のテ゛−タ入力フオーマッ
トに従ってデータ入力位置を案内し、第２の書込手段ｃ
２は、案内手段ｃ１による案内に基づいて入力されたデ
ータを外部記憶媒体ａに書込む。

そして、外部記憶媒体ａに記憶されたデータ入力フォー
マットに従ったデータは、その外部記憶媒体ａが第１の
データ処理装置すに挿着されているとき、印刷手段ｂ４
４こより印刷される９このように、第２のデータ処理装
置Ｃでは、第１のデータ処理装置すにて外部記憶媒体ａ
上に作成されたデータ入力フォーマットに従って入力案
内を行い、この案内に従って入力されたデータ、すなわ
ちフォーマット化されたデータを外部記憶媒体ａに書込
むので、第２のデータ処理装置Ｃにより、単に案内に従
って入力するだけでデータ入力フォーマットを意識する
ことなく、所望のフォーマットでのデータ入力が可能と
なる。また、第２のデータ処理装置Ｃにより、データ入
力フォーマットを作成する必要もないので、第２のデー
タ処理装置Ｃは、大きな表示画面を必要とぜず小型化が
可能である。

従って、大型化を招くことなく、小型のデータ処理装置
により容易に所望のフォーマットでデータ入力すること
かて゛きる。

［実施例］ 以下、一実施例を第２図ないし第７図を参照しながら説
明する。

構成 第２図は、実施例によるデータ処理システムのシステム
構成図であり、大型ワードプロセッサＲと、ハンディ型
ワードプロセッサＨを有している。

大型ワードプロセッサＲは、キーボード１Ｒ２ＣＲＴデ
イスプレイ２Ｒ、プリンタ３Ｒを備えている。

ハンディ型ワー■〜プロセッサー」は、キーボードＬ　
Ｈ１液晶デイスプレィ２Ｈを備えており、コンパクトに
して携帯性を向上させるなめ、キーボード１１４と液晶
デイスプレィ２Ｈとは、別々の薄い箱型の筐体ＩＨａ、
２Ｈａ上に形成され、筐体ＨＷＩＯ１ＨＷ２０は本のよ
うに開閉可能に接続されている。また、コンパクト化の
ため、液晶デイスプレィ２Ｈの表示行数は３行となって
おり、プリンタは搭載されていない。

大型ワードプロセッサＲと、ハンディ型ワードプロセッ
サＨには、各々ＲＡＭカートＲＣを挿入するための挿入
口４Ｒ１３Ｈが設けられている。

第３図は、大型ワードプロセッサＲの構成図であり、上
記キーボード１Ｒ２ＣＲＴデイスプレイ２Ｒ、プリンタ
３Ｒは、ＣＰＵ５Ｈに接続されている。また、ＣＰＵ５
Ｈには、文書メモリ６Ｒ１ＲＡＭカードＲＣを接続する
コネクタ７Ｒも接続されている。

ＣＰＵ５Ｒは、キーボードＩＲから入力された文書情報
を各種処理し、文書データとして文書メモリ６Ｒに格納
、ＣＲＴデイスプレィ２Ｒに表示、プリンタ３Ｒにて印
刷する等の制御を行う。

キーボードｌＲは、各種のデータを入ガするデータ入カ
キ−（図示省略）の他に、ファンクションキーとして、
帳票フォーマットを入力する帳票フォーマット入力部Ｉ
Ｒａ、項目別データの大刃先頭位置等の文書のレイアウ
トを示す入力位置を指定する入力位置指定部ＩＲｂ、Ｒ
ＡＭカードＲＣ上でのデータ入力フォーマットの作成を
指示するセーブキーＩＲｃ、ＲＡＭカードＲＣ１或いは
文書メモリ６Ｒの内容を印刷するよう指示する印刷キー
ＩＲｄを有している。

第４図は、ハンディタイプの小型ワードプロセッサＨの
構成図であり、上記キーボードＩＨ１液晶デイスプレィ
２Ｈは、ＣＰｔＪ４Ｈに接続されている。また、ＣＰＵ
４Ｈには、カナ漢字変換部５１１、文書メモリ６Ｈ，Ｒ
ＡＭカードＲＣを接続するコネクタ７Ｈも接続されてい
る。

ＣＰＵ４Ｈは、キーボードＩＨから入力されたカナ文字
データをカナ漢字変換部５Ｈを参照してカナ漢字変換し
、その変換結果を文書メモリ６Ｈに格納、液晶デイスプ
レィ２Ｈに表示する等の制御を行う。

キーボードＩＨは、各種の文字データを入力する文字入
力部ＩＨａ、大型ワードプロセッサＲにてＲＡＭカード
ＲＣ上に作成されたデータ入力フォーマットに従ったデ
ータ入力を案内し、この案内に基づく入力データをＲＡ
ＭカードＲＣに格納するよう指示するロードキーＩＨｂ
、次の入力位置を案内させるタブキーＩＨｃを有してい
る。

軌作 次に、第５図を参照しながら大型ワードプロセッサＲに
よるデータ入力フォーマット作成処理を説明する９ セーブキーｌＲｃを操作した後、帳票フォーマット入力
部ＩＲａにより、帳票フォーマットデータを入力すると
くステップＳ１）、大型ワードプロセッサＲのＣＰＵ５
Ｒは、入力されたフォーマットデータ列を文書メモリ６
Ｒに格納し、ＣＲＴデイスプレィ２Ｒに表示する（ステ
ップＳ２）。

次に、入力位置指定部ＩＲｂにより入力位置が指定され
るとくステップＳ３）、文書メモリ６Ｒ内の指定された
位置、すなわち、帳票フォーマットデータ列で示される
帳票内の指定にかかる位置に、所定の入力位置マークを
挿入し表示する（ステップ５４）９ そして、文書メモリ６Ｒ内のデータを、コネクタ７Ｒに
接続されたＲＡＭカードＲＣヘセーブして（ステップＳ
５）、終了する。

次に、ハンディ型ワードプロセッサＩ４による文］　］ 書作成処理を第６図を参照しながら説明する。

大型ワートプロセッザＲ１こで作成されたデータ入力フ
ォーマツＩへを記憶したＲＡＭカードＲＣが、ハンディ
型ワードプロセッサＨのコネクタ７Ｈに接続された状態
で、ロードキー１−Ｈｂが操作されると、ハンディ型ワ
ードプロセッサＨのＣＰＵ４Ｉ」は、ＲＡＭカードＲＣ
内のデータ入力フォーマットデータを文書メモリ６Ｈヘ
ロートする（ステップ５２１）。そして、文書メモリ６
　Ｈ上で、先頭から順に入力位置マークをサーチしくス
テップ５２２）　、サーチした入力位置マークの存在す
る位置の位置データをタブレジスタＴＲにセットして（
ステップ３２３）　、その位置へカーソルを表示させ入
力位置を案内する（ステップ５２４）。

次に、案内に基づいて文字入力部１１４ａにより文字を
入力すると（ステップ５２５）　、入力文字データを文
書メモリ６Ｈに格納するくステップ８２６）。この際、
カーソル表示位置に対応するタブレジスタＴＲ内の位置
データで示される位置が先頭位置となる。また、→ノー
ーチされた入力位置マ］−２ −クは、その位置から文字データが上書きされることに
より、消去される。また、入力文字データに対するカナ
漢字変換処理も当然実行される。

そして、タブキーｌ　ＨｃＯ”）操作の有無を判断しく
ステップ５２７）、タブキーＩＨｃの操作が無いときは
、ステップＳ２５に戻って、文字入力処理を継続する。

一方、タブキーＩＨｃが操作されたときは、現時点での
タブレジスタＴＲで示される位置より後の入力位置マー
クをサーチしくステップ３２８）　、その有無を判断す
る（ステップ５２９）。その結果、入力位置マークが有
れば、ステップ８２３に戻って、入力位置案内を行う９
入力位置マークが無ければ、帳票フォーマット内の全て
の項目に対応するデータが入力されたものとして、文書
メモリ６Ｈ内のデータ（帳票フォーマットテータを含む
）をＲＡＭカードＲＣヘセーブして（ステップＳ、３０
）、終了する。

このように、大型ワードプロセッサＲにて自由にＲＡＭ
カードＲＣ上に作成されたデータ入力フォーマットに従
って入力案内している。従って、所望のデータ入力フォ
ーマットが格納されたＲＡＭカートを活用することによ
り、ハンディ型ワートブロセソザＩ」て゛は、フォーマ
ットを意識することなく所望のフォーマットに従ったデ
ータ入力が可能となる。また、ハンディ型ワードプロセ
ッサＩ」にてデータ入力フォーマットを作成する必要は
なく、ハンディ型ワードプロセ・ソサＨの表示画面を大
きくしなくても済むので、コンパクトｆヒが可ロヒとな
る。さらに、単にハンディ型ワードプロセッサＩ−１に
て収集したデータをＲＡＭカードを介して大型ワードプ
ロセッサＲに転送するだけではなく、大型ワードプロセ
ッサＲにて作成されたデータ入力フォーマットを着脱自
在なＲＡＭカートＲＣを介してハンディ型ワードプロセ
ッサＨに転送しているので、ハンディ型ワートプロセ・
ンサＨ及びデータ入力フォーマットが書込まれたＲＡＭ
カードＲＣを自由に持ち歩いて、例えば営業マン等は、
外出先で、フォーマットを意識することなく所望のフォ
ーマットに従ったデータ入力を行うことがζきる。

］　４ そして、ＲＡＭカード　ＲＣ上に所望のフォーマットで
入力したデータを印刷しないときは、例えば外出先から
戻ったときに、そのＲＡＭカードＲＣを大型ワードプロ
セッサＨに接続すれば良い。

すなわち、ＲＡＭカードＲＣを大型ワードプロセッサＲ
に挿着して、印刷キーＩＲｄを操作すると、大型ワード
プロセッサＲのＣＰＵ５Ｒは、挿着されたＲＡＭカード
ＲＣ内のデータを文書メモリ６Ｒにロートする（第７図
ステップ５５１）。そして、文書メモリ６Ｒ内のデータ
、すなわち、ＲＡＭカードＲＣ上で所望のフォーマット
により作成されたデータを、プリンタ３Ｒにて印刷させ
（ステップ５５２）、終了する。

なお、この発明は、上述の実施例に限定されることなく
、例えば、ワードプロセッサシステム以外の他のデータ
処理システムにも適用できる。また、テ゛−タ入力フオ
ーマットは、帳票フォーマットのように枠取線やアンダ
ーラインを有するものに限らず、例えば、連絡書におけ
る宛先、表題、発行年月日、発行者等の固定的なデータ
をフォーマツ１〜データとしても良い。

［発明の効果］ この発明によれば、大型のデータ処理装置にて自由にデ
ータ入力フォーマットを作成して着脱可能な外部記憶媒
体に書込み、小型のデータ処理装置では挿着された外部
記憶媒体内のデータ入力フォーマットに基づいて入力案
内するので、小型のデータ処理装置の大型化を招くこと
なく、この小型のデータ処理装置により容易に所望のフ
ォーマットて゛デ゛−タ入力できるようになる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の機能ブロック図、第２図は実施例の
システム構成図、第３図は第２図における大型ワードプ
ロセッサの構成図、第４図は第２図におけるハンディタ
イプの小型ワードプロセッザの構成図、第５図は大型ワ
ードプロセッサによるデータ入力フォーマット作成処理
を示すフローチャー１・、第６図はハンディ型ワードプ
ロセッサによる文書作成処理を示すフローチャート、第
７図は大型ワードプロセッサによるＲＡＭカード内容の
印刷処理を示すフローチャートである。 １Ｒ・・・キーボード、ＩＲａ・・・帳票フォーマット
入力部、ＩＲｂ・・・入力位置指定部、２Ｈ−・・液晶
デイスプレィ、２Ｒ−・・ＣＲＴデイスプレィ、３Ｒ・
・・プリンタ、４Ｈ・ＣＰＵ、５Ｒ−＝ＣＰＵ、Ｒ−大
型ワードプロセッサ、Ｈ・・・ハンディ型ワードプロセ
ッサ、ＲＣ−・・ＲＡＭカード、ＴＲ川用ブレジスタ。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 表示手段を備えた第１のデータ処理装置と、第２のデー
   タ処理装置と、上記第１及び第２のデータ処理装置に着
   脱自在な外部記憶媒体とを有し、上記第１のデータ処理
   装置は、 上記表示手段上でデータ入力フォーマットを作成する作
   成手段と、 この作成手段にて作成されたデータ入力フォーマットを
   挿着に係る上記外部記憶媒体に書込む第１の書込手段と
   、 上記外部記憶媒体内のデータ入力フォーマットに基づい
   て上記第２のデータ処理装置により入力され当該外部記
   憶媒体に記憶されたデータを印刷する印刷手段を備え、 上記第２のデータ処理装置は、 挿着された上記外部記憶媒体内のデータ入力フォーマッ
   トに従ってデータ入力位置を案内する案内手段と、 この案内手段による案内に基づいて入力されたデータを
   上記外部記憶媒体に書込む第２の書込手段を備えたこと
   を特徴とするデータ処理システム。