JPH04205253A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は文書処理装置に関し、詳しくは文書を作成する
文字などの情報を操作入力手段により入力し、該入力情
報により作成された文書を記憶手段に登録し、記録手段
により記録出力できるように構成された電子タイプライ
タ、ワードプロセッサ、パーソナルコンピュータ等の文
書処理装置に関するものである。

［従来の技術］ 従来より上記の文書処理装置では、登録した文書、いわ
ゆるテキストの一覧表示、具体的にはテキストの登録し
たテキスト名（文書名）の−覧表示を行なえるように構
成されるのが普通である。

そして、その−覧表示を行なう場合に、登録した各テキ
ストのテキスト名のみ表示する構成が多い。

しかし、この構成では、テキストの登録を行なった操作
者以外の人には各テキストの内容が判らない事が多く、
登録テキスト数が多い時などは登録した操作者本人がテ
キストの内容を忘れてしまうこともある。このような場
合に各テキストの内容を確認するには、いちいちテキス
ト本文を表示させた上で読まなければならない。

そこでテキストの一覧表示時に各テキストの内容を確認
できるようにするために、テキスト名と共にテキスト本
文の先頭の数文字、もしくは操作者がテキストの内容を
示す注釈を所定文字数以内にまとめて入力した文字列を
表示するようにした構成が一部に採用されている。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら、上記の一覧表示時にテキスト名とともに
テキスト本文の先頭の数文字を表示する構成では、先頭
の数文字ではテキストの内容が判らない場合が多い。

又、テキストの内容を示す注釈の文字列をテキスト名と
共に表示する構成では、操作者がいちいち前記注釈の語
ないし文をテキスト本文と別に考え、入力せねばならず
、手間がかかるという問題があった。

そこで本発明の課題は、この種の文書処理装置において
、入力操作に特別な手間がかからない構成で、登録した
テキストの一覧表示を行なう場合にテキスト名とともに
テキストの内容を示す文字列を表示できる構成を提供す
ることにある。

［課題を解決するための手段］ 上記の課題を解決するため本発明によれば、上述のよう
に登録された文書の文書名の一覧表示を表示手段により
行なえるように構成された文書処理装置において、前記
登録文書の文書名の一覧表示を行なう場合に、前記登録
文書の本文の文字列中で記録出力しないように決められ
た所定記号を付した修飾文字ないし修飾文字列を前記文
書名とともに表示させる処理手段を設けた構成を採用し
た。

［作用］ このような構成によれば、操作者が文書の本文中で文書
の内容を示すのに好適と思う任意の語の文字ないし文字
列を上記修飾文字で入力し上記所定記号を付しておくこ
とにより、登録文書の一覧表示時に文書名とともに前記
の任意の語が表示され、この語により文書の内容を判断
できる。

［実施例］ 以下、図を参照して本発明の詳細な説明する。

まず、第１図は本発明の実施例による文書処理装置の構
成を示している。同図において、符号ｌはマイクロプロ
セッサ素子などからなるＣＰＵ　（中央演算処理装置）
であり、不図示のプログラムメモリに格納された制御プ
ログラムを実行し、装置全体のシステムを制御し、文書
の作成、編集、登録、表示、記録（印字）などに関わる
各種の制御処理を行なう。

ＣＰＵ　ｌには操作入力手段であるキーボード２が接続
されており、キーボード２の大カキ−群２１の操作によ
ってテキストを作成する文字などの情報あるいは各種指
示などの情報が入力される。

またＣＰＵＩには例えば液晶表示器などとして構成され
る表示器３が接続されており、入力ないし登録されたテ
キストを表示できるようになっている。

またＣＰＵＩにはＩＣメモリもしくは磁気デイ−スフ装
置などからなるテキストメモリ４が接続されており、人
力されたテキストをテキストメモリ４に登録し保存でき
るようになっている。

更に、ＣＰＵＩにはサーマル方式あるいはデイジ−ホイ
ール方式などの印字機構５が接続されており、入力ない
し登録されたテキストを印字機構５により印字（記録）
出力できるようになっている。

そして上記構成でキーボード２の人力により作成され、
テキストメモリ４に登録されたテキストのテキスト名の
一覧表示を表示器３により行なえるようになっている。

ここで本実施例では、操作者が登録するテキストの本文
中でそのテキストの内容を示すのに好適と思う任意の語
の文字ないし文字列を見出しとして指定し、テキスト名
とともにテキストメモリ４に登録でき、テキスト名の一
覧表示時にはテキスト名と共に前記の見出しを表示する
ものとする。

これを実現するため、テキスト本文中で見出しの候補と
なる語の文字ないし文字列は通常の文字と異なる修飾文
字で人力するものと約束する。ここで見出しの候補とな
る詔をアンダーライン付き文字で人力したテキストの表
示例を第２図に示しである。第２図の例ではテキスト名
を ＴＥＸＴ３　：　ＬＡＮＧＵＡＧＥＳ”とシテ、テキス
ト先頭の符号６で示す題名″ＬＡＮＧＵＡＧＥｓ”と、
符号７８〜７ｄで示す項目名−ＥＮＧＬＩＳＨ″、−Ｆ
ＲＥＮＣＨ″、〜ＩＴＡＬＩＡＮ″、ＥＴＣ″がアンダ
ーライン付き文字で入力され、テキスト本文の他の文字
列は通常の文字で入力されているものとするにのように
テキスト本文中で見出しの候補となる語の文字列は修飾
文字で入力するものと約束しておき、ＣＰＵ１にはテキ
スト本文中の各文字が前記の修飾文字か否かを判別する
修飾文字判別機能１１がソフトウェアにより与えられる
ものとする。

またキーボード２には操作者が見出しの語を指定するた
めの見出しキー２２が設けられ、テキストの表示画面上
で操作者が見出しとしたい語の先頭にカーソルを移動さ
せた後、見出しキー２２を押すことにより、第２図のテ
キストの表示例中番こ符号８で示す−＊−の記号が前記
の語の先頭に付記されるものとする。この表示例で（ま
−ＥＮＧＬ　Ｉ　ＳＨ″、ＦＲＥＮＣＨ″、“ＥＴＣ″
の語の先頭に一＊−が付され、それぞれが見出しに指定
されたことが示されている。

このように見出しキー２２の入力に応じて一＊”の記号
を見出しの語の先頭に付記して表示させる機能が第１図
に符号１２で示すようにＣＰＵＩに与えられるものとす
る。勿論、これはソフトウェアによる。

なお、ここで”＊−の記号は見出しの語の指定以外には
用いず、第２図のようにテキスト本文の表示画面には表
示されるが、テキストの印字出力時には出力されず、印
字されないものと約束する。

更にＣＰＵ　１には、＊“の記号が表示されたテキスト
上の位置を記憶する位置記憶機能１３がソフトウェアに
より与えられる。

次に、以上の構成でテキストの見出しを登録する動作を
第３図を参照して説明する。第３図は見出しの登録に関
わるＣＰＵ　ｌの処理手順を示している。

見出しの登録時には、まず操作者はキーボード２のキー
操作により、上述した第２図のような書式で入力された
テキストを表示器３の表示画面上にオーブンした後、見
出しキー２２により見出しの指定を行なう、即ち、上述
のように見出しとしたい修飾文字で入力した語の先頭に
カーソルを移動させた後、見出しキー２２を押す。

これに対してＣＰＵＩは、第３図のステ・ンブＳｌで見
出しキー２２の入力がなされたらステ・ンブＳ２でテキ
スト表示画面上のカーソルの位置に”＊”の記号を表示
し、更にステップＳ３でテキスト上での前記−＊−の表
示位置を記憶しておく。

次に、ここではｌテキストの登録できる見出しは３つに
限るものとして、ステップＳ４で見出しキー２２の入力
が３回あったか否かを調べ、３回未満であればステップ
Ｓ１へ戻りステップＳｌ〜Ｓ３の処理を繰り返す。

そして上記処理を３回繰り返したらステップＳ５に進み
、ステップＳ３で記憶したテキスト上での”＊”の表示
位置のそれぞれに連続する修飾文字ないし修飾文字列、
即ち第２図のテキストの表示例では”　ＥＮＧＬＩＳＨ
″、〜ＦＲＥＮＣＨ″、ＥＴＣ″のアンダーライン付き
文字列を判別し、それぞれを見出しとしてテキスト名と
関連づけてテキストメモリ４に記憶して登録する。

なお上記の修飾文字列の判別は”＊”の表示位置の直後
の文字から１字づつ順次読み込んで行なう。例えば上記
”　ＥＮＧＬＩＳＨ″の場合まず−Ｅ″次にＮ−と言う
ようにアンダーライン付き文字か否かを判別し、アンダ
ーライン付き文字でなくなったら（ここでは”Ｈ”の次
のスペースになったら）、それまで読み込んだアンダー
ライン付き文字ないし文字列を見出しとして登録する。

このように見出しの登録を行なった後、第３図の処理を
終了する。

以上のようにして各テキストについて見出しを登録した
状態で、キーボード２からテキストの一覧表示の指示が
入力されると、ＣＰＵ　１はテキスト名とともに登録さ
れた見出しを第４図のように表示させる。この場合、第
２図の表示例で示した一ｒキスト（ｆ）登録名称−ＴＥ
ＸＴ３　：　ＬＡＮＧＵＡＧＥＳ”と共に見出しに登録
された”ＥＮＧＬ　ＩＳＨ”、”ＦＲＥＮＣＨ”、−Ｅ
ＴＣ−が表示されている。この−覧表示の際は〜＊〜の
記号は不要なので表示しないものとする。

以上のようにして、本実施例によれば、テキスト名の一
覧表示時にテキスト名とともに見出しとして登録した文
字ないし文字列が表示されるので、その見出しによりテ
キストの内容を判断できる。しかも見出しを登録するた
めの操作者の操作は、テキストの表示画面上でカーソル
を見出しの語に移動させて見出しキー２２を押すだけで
よい。従来例で操作者が注釈の語をいちいち考えてテキ
スト本文と別に入力するのに比べて極めて簡単である６ なおテキスト名の一覧表示を行なう時の表示スペースを
考慮して１つの見出しの文字数は適当に限定するのがよ
い。またｌテキストについて登録できる見出しの数も適
当に限定するのがよいが、実施例の３つに限らないこと
は勿論である。

［発明の効果］ 以上の説明から明らかなように、本発明によれば、上述
のように登録された文書の文書名の一覧表示を表示手段
により行なえるように構成された文書処理装置において
、前記登録文書の文書名の一覧表示を行なう場合に、前
記登録文書の本文の文字列中で記録出力しないように決
められた所定記号を付した修飾文字ないし修飾文字列を
前記文書名とともに表示させる処理手段を設けた構成を
採用したので、操作者が文書の本文中で文書の内容を示
すのに好適と思う任意の語の文字ないし文字列を上記修
飾文字で入力し上記所定記号を付しておけば、登録文書
の一覧表示時に文書名とともに前記の任意の語が表示さ
れ、この語により文書の内容を判断できる。即ち人力操
作に特別な手間をかけずに登録文書の一覧表示時に文書
の内容を判断し易くなるという優れた効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の実施例による文書処理装置の全体の構
成を示すブロック図、第２図は同装置におけるテキスト
本文の表示例を示した説明図、第３図はテキストの見出
しの登録に関わる第１図のＣＰＵ　１の処理のフローチ
ャート図、第４図は同装置によるテキスト−覧の表示例
を示した説明図である。 １−・・ＣＰＵ　　　　　２−・キーボード３・−表示
器　　　　４−・・テキストメモリ５−印字機構　　　
２１・・・入力キー群２２・・・見出しキー 文書処理装置のブロック図 第■図 テキスト本文表示例の説明図 第２図 見出し登録処理のフローチャート図 第３図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １）文書を作成する文字などの情報を操作入力手段によ
   り入力し、該入力情報により作成された文書を記憶手段
   に登録し、記録手段により記録出力でき、登録された文
   書の文書名の一覧表示を表示手段により行なえるように
   構成された文書処理装置において、 前記登録文書の文書名の一覧表示を行なう場合に、前記
   登録文書の本文の文字列中で記録出力しないように決め
   られた所定記号を付した修飾文字ないし修飾文字列を前
   記文書名とともに表示させる処理手段を設けたことを特
   徴とする文書処理装置。