JPH02307159A - 電子ファイリング装置の文書ファイルのコピー方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 「産業上の利用分野」 この発明は追記型の光ディスクを使用した電子ファイリ
ング装置に関し、特に登録した文書ファイルをコピー（
複写又は移動）する方式に関する。

「従来の技術及び発明が解決しようとする課題」電子フ
ァイリング装置は第２図に示すように、イメージを読み
取るイメージスキャナ１１．光ディスクを用いてイメー
ジデータを記録、再生する光デイスク装置１２、光ディ
スクに記録されたイメージデータをプリントするプリン
タ１３、データを入力したり、各種の指示を出すための
キーボード１４、イメージデータをモニタするディスプ
レイ１５、光ディスクに登録された文書名とそのアドレ
スを記録するハードディスク装置（磁気ディスク装置と
も言う）１６、これらの各ハードウェアを制御し、調整
するイメージプロセッサ（一種のコンビエータ）１７な
どで構成される。現在、電子ファイリング装置に使用可
能な光ディスクは追記型と言われるものであり、自由に
データを書き込みそれを再生して使うことができるが、
しかし一度書き込んだデータをイレースして再度書き込
むことはできないものである。

いま文章ＡがＡＩ乃至Ａ４の４頁、文書ＢがＢ。

乃至Ｂ４の４頁より成るものとしよう、それぞれの文書
の各員はイメージスキャナ１１によりイメ−ジデータと
して入力され、光ディスク１２ａに書き込まれる０頁Ａ
１乃至Ａ４が書き込まれた光デイスク上のアドレスをそ
れぞれａｌ乃至ａ４とする。同様に頁Ｂ、乃至Ｂ４のア
ドレスをす、乃至ｂ４とする０文書Ａ及びＢを書き込ん
だ光ディスク１２ａをアドレスと共に第３図Ａに示す、
同図においてＡ＋は頁Ａ！のイメージデータを示してい
る。他も同様である。これらの光ディスクに登録された
文書Ａ及びＢの文書名と、各文書を構成する頁のアドレ
スａ、乃至ａ４及びす、乃至ｂ４がキーボード１４を用
いて、第３図Ｂに示すように、ハードディスク（データ
ベース）１６ａに書き込まれて、文書管理用データとし
て利用される。

ところで、電子ファイリング装置では複写と称して、既
に光ディスク１２ａに記録されている文書Ａと同一の文
書Ｃを別にファイルする場合がある０例えば、ある事業
所において、設計部門が専用に使用している文書Ａに対
し、別に営業部門専用に複写をとる場合である。このよ
うな場合には第４図に示すように、光デイスク１２ａ上
のアドレスＣ１乃至Ｃ４に複写元（文書Ａ）と同一の文
書ファイルを別に書き込むと共に、ハードディスク（デ
ータベース）１６ａに、文書Ｃの名称とその光デイスク
上のアドレス（ｃ＋　乃至ｃ４）とを登録することによ
り行われていた。

また、文書の移動と称して、ある部門が専用で利用して
いた文書Ａ（既に光ディスクに登録済）を都合により、
他の部門専用の文書Ｃとして別に登録し、移動元の文書
Ａのデータベース上の記録を消去する場合がある。即ち
、第４図Ａに示すように、光ディスク１２ａのアドレス
ＣＩ乃至Ｃ４に移動元（文書Ａ）と同一の文書ファイル
を別に書き込むと共に、ハードディスク（データベース
）１６ａに、その文書名（文書Ｃ）とその光デイスク上
のアドレス（ｃ、乃至Ｃ４）とを登録し、移動元の文書
名及びそのアドレスの記録は全て消去される（第４図Ｃ
）。

このように従来の技術では、電子ファイリング装置に既
に登録されている文書ファイルを複写又は移動して、新
しく登録する場合には、その都度複写元又は移動元と同
一の文書ファイルを書き込むための記録領域が光ディス
クに必要となり、それだけ光ディスクの利用効率を低下
させる問題があった。

この発明の目的は、文書ファイルを何度複写又は移動さ
せても、光ディスクの利用効率が低下しないようにする
ことにある。

「課題を解決するための手段」 文書ファイルのイメージデータを光ディスクに格納し、
そのアドレスをハードディスクに記録して管理する電子
ファイリング装置の文書ファイルのコピー方式において
、この発明では、上記ハードディスクに、コピー先の文
書ファイル名と、そのアドレスとしてコピー元のイメー
ジデータのアドレスとが記録される。

「実施例」 この発明の電子ファイリング装置では、既に登録されて
いる文書Ａを複写した文書Ｃを登録する場合には、第１
図Ａ及びＢに示すように、光ディスク１２ａに文書Ａの
イメージデータを二重に書き込むことはせず、ハードデ
ィスク（データベース）１６ａの中に新しい文書Ｃを追
加登録すると共に、文書Ｃを構成する各員の光デイスク
上のアドレスとして、複写元（文書Ａ）のイメージデー
タのアドレスａ、乃至ａ、を格納する。従って、光デイ
スク上の頁Ａｌ乃至Ａ４のイメージデータは文書Ａと文
書Ｃの両方からポイントされることになる。

また、文書へを移動する場合は、移動先の文書Ｃが同様
にデータベースに登録され、アドレスａ１乃至ａ４が格
納され、一方、データベース上の移動元の文書名とその
アドレスの記録は全て消去される（第１図Ｃ）。

「発明の効果」 この発明によれば、電子ファイリング装置において文書
ファイルを複写又は移動される場合に、従来のように複
写元又は移動元と同一の文書ファイルを光ディスクに書
き込むことはせず、ハードディスク（データベース）に
複写先又は移動先の文書ファイルを新規に登録し、その
アドレスとして複写元又は移動元のイメージデータ（光
ディスクに書き込まれている）のアドレスを格納するこ
とにより行われる。従って、文書ファイルの複写又は移
動を何回行なっても光ディスクのメモリ領域を余分に使
用することは無く、従来のように光ディスクの利用効率
が低下する恐れはない。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明のコピー方式を用いて文書ファイルを
コピー（複写又は移動）した後の光ディスク及びハード
ディスクの記録状態を示すもので、Ａはコピー後の光デ
ィスクの概念図、Ｂ及びＣはそれぞれ複写後及び移動後
のハードディク（データベース）の概念図、第２図は電
子ファイリング装置のブロック図、第３図Ａ及びＢはそ
れぞれ文書ファイルを登録した電子ファイリング装置の
光ディスク及びハードディスクの概念図、第４図は従来
のコピー方式を用いて文書ファイルをコピーした後の光
ディスク及びハードディスクの記録状態を示すもので、
Ａはコピー後の光ディスクの概念図、Ｂ及びＣはそれぞ
れ複写後及び移動後のハードディスク（データベース）
の概念図である。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書ファイルのイメージデータを光ディスクに格
   納し、そのアドレスをハードディスクに記録して管理す
   る電子ファイリング装置の文書ファイルのコピー方式で
   あって、 上記ハードディスクに、コピー先の文書ファイル名と、
   そのアドレスとしてコピー元のイメージデータのアドレ
   スとを記録するようにしたことを特徴とする電子ファイ
   リング装置の文書ファイルのコピー方式。