JPH0264854A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的コ （産業上の利用分野） 本発明は、はがき印刷等を行なうための複数の項目から
なるはがき宛名文書を作成する文書作成装置に関する。

（従来の技術） 従来、日本語ワードプロセッサ等の文書作成装置におい
て、はがき印刷を行なう場合には、予めはがき宛名文書
を設定し、このはがき宛名文書に基づいてはがき印刷を
行なっている。はがき宛名文書は、−人の受取人毎には
がき宛名として複数の項目が設けられている。複数の項
目には、例えば、受取人氏名（主、副）、住所、郵便番
号、及びはがき宛名文書を住所録として用いるために電
話番号等の項目が設けられている。このため、はがき宛
名文書は、第２図に示すように受取人毎に２行程度の登
録項を設けたフォーマットの文書として設定される。

（発明が解決しようとする課題） ところで、はがき宛名文書は住所録として用いられ、関
連のある受取人が連続して登録されたり、オペレータに
とって使用し易い配列によって登録されることが多い。

このため、すでに作成されているはがき宛名文書中に新
たなデータを登録する場合や、はがき宛名文書の編集を
行なう場合には、例えば文字列のコピー機能や移動機能
を用いて文書中の位置を変更して編集を行なっている。

コピー機能や移動機能を使用するためには、移動元、ま
たはコピー元となる受取人の登録項を表示させなければ
ならない。しかしながら、はがき宛名の登録数がある程
度大きくなると、目的とする受取人の登録項を表示する
には、時間と手間がかかってしまう。これは、各受取人
に対してそれぞれ２行程度の領域か設けられているため
、表示画面中に多くの受取人の登録項を表示することが
できないことによるものである。

本発明は上記のような点に鑑みてなされたもので、はが
き宛名文書の内容の順位を変更して編集を行なう際に、
容易にはがき宛名の登録項の位置を移動させることがで
き、はがき宛名文書の編集作業を効率化させることが可
能な文書作成装置を提供することを目的とする。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） 本発明は、複数の項目からなるはがき宛名文書を作成す
る文書作成装置において、はがき宛名文書に基づいて、
はがき宛名文書のある項目についての一覧表を作成し、
この一覧表において、はがき宛名文書中の移動対象とす
る登録項、及びこの登録項の移動先を指定することによ
り、この指定に応じてはがき宛名文書の内容を変更する
ように構成するものである。

（作用） このようにして構成される文書作成装置においては、は
がき宛名文書のある項目、例えば受取人氏名の一覧表を
作成し、この一覧表の中で移動させる受取人のデータ、
及びその移動先を指定することによって、はがき宛名文
書の受取人毎のデータの移動処理が行なわれる。

（実施例） 以下、図面を参照して本発明の一実施例を説明する。第
１図は同実施例に係わる文書作成装置の構成を示すブロ
ック図である。第１図において、１０はマイクロプロセ
ッサ（ＣＰＵ）、１１は同マイクロプロセッサ１０によ
りアクセスされるＲＡＭ。

１２は同ＲＯＭである。

マイクロプロセッサ（以下ＣＰＵと称す）　１０は装置
全体の制御を行なうもので、ＲＡＭＩＩ及びＲＯＭ１２
をアクセスして、入力指示に従うプログラムの起動で、
文書作成処理、外字作成処理、さらに、はがき宛名文書
への登録処理、移動処理等を実行する。ＲＡＭＩＩは、
文書領域、行イメージ領域（印字バッファ）、外字登録
領域、語句登録領域を始め、文書表示画面上のカーソル
位置を記憶するカーソル位置レジスタなどの各種の制御
情報を記憶する領域からなる。ＲＯＭ１２は、ＣＰＵｌ
０の動作を決定するプログラムや、はがき宛名文書への
新規登録“、削除、訂正、差出人入力。

移動等の各モードにおけるはがき宛名人カプログラム等
を格納したプログラム領域１３ａを含むプログラム領域
１３をはじめ、表示あるいは印字文字パターン等を記憶
する文字パターン領域１４、仮名あるいはローマ字で入
力された読みを漢字に変換するための各種辞書が登録さ
れた辞書領域１５等を有している。

また、１６はキーボード（ＫＢ）、１８は表示器、２１
はフロッピィディスク装置（ＦＤＤ）、２３はプリンタ
（ＰＲＴ）である。キーボード（ＫＢ）１６は、文書作
成等に必要な入力情報をキーボードインターフェイス（
ＫＢ−ＩＦ）’１７を介してＣＰＵｌ０へ入力する。こ
のキーボード１６には、文字キー、カーソルキー等に加
えて、入力文字を全角から半角に切換える半角指定キー
、及び入力文字を「ひらがな」に変更する「ひらがな」
シフトキー、入力文字を「カタカナ」にシフトする「カ
タカナ」シフトキー　「かなＪから「漢字」への変換を
指示する「変換」キー等を含む各種のファンクションキ
ーが設けられている。表示器１８は、例えば２０行表示
の液晶デイスプレィ装置からなる。

表示コントローラ（表示−ＣＮＴ）１９は、ＣＰＵｌ０
の制御の下に表示用ＲＡＭ２０を用い表示器１８の表示
制御を行なう。フロッピィディスク装置２１は、ディス
クインターフェイス（ＦＤＤ−ＩＦ）２２を介しでＣＰ
ＵＬＯの制御の下に、作成された文書を保存したり、外
字および第２水準文字等を記憶する。プリンタ２３は、
プリンタインターフェイス（ＰＲＴ−Ｉ　Ｆ）２４を介
してＣＰＵｌ０の制御の下に、作成された文書あるいは
フロッピィディスク装置２１から本体内に読み込んだ文
字情報を印字する。

次に、同実施例の動作を説明する。

はじめに、はがき宛名文書に対する登録１編集等を行な
う場合、予めはがき宛名文書モードへの設定がなされる
。はがき宛名文書とは、第２図に示すように１頁が３６
行の容量を持つよう文書フォーマットが設定され（２頁
以降は差出人氏名性所行がなく受取人欄が２行目から始
まる）、２行毎に桁２〜桁１２、桁１３〜桁１７、桁１
８〜桁３２、桁３３〜桁４７、桁４８〜桁５３の区切り
（コラム：登録順）が管理されているモードである。は
がき宛名文書のモードが設定されると第２図のフォーマ
ットが表示器１８に表示される。ただし、（）でくくら
れた部分と行桁番号は実際には表示されない。オペレー
タは、この文書フォーマットの各登録順に対応する項目
のデータを入力していく。第３図はデータ入力後の表示
例である。

ただし、第３図では名前以外の入力データが省略されて
いる。各登録順に入力されたデータは一般文書と同様に
記憶保存される。印刷に際しては、印刷のためのプログ
ラムが、文書として記憶されている各はがき印刷データ
（はがき宛名文書）が２行単位で１人分のデータを成し
ていること、及び、各行の何桁目から何桁目にどの項目
が記憶されているか知っているので、印刷位置（印刷対
象となるはがきの紙送り）に応じてはがき宛名文書から
その位置に印刷されるべき項目の文字列を読出してプリ
ンタ２３に送る。

このはがき宛名文書に登録された受取人の順番をデータ
の移動により変更する場合には、例えば「移動キー」の
押下によって移動処理のプログラムを起動する。この移
動処理プログラムは、１頁目は５行目からの各奇数行、
２頁目以降は３行目からの各奇数行の桁２〜桁１２に受
取人氏名（主）のデータが存在ザることが分かっている
ので、はがき宛名文書の１頁目から順番に受取人氏名（
主）のみを読出し、受取人番号を示す連続番号をつけて
第４図に示すフォーマットで表示器１８に表示していく
。表示数の最大値（第４図において０５１）を越した場
合は、次画面において０５２から始まる連続番号をつけ
て表示する。オペレータは、例えば「変換／次候補キー
」の押下によって画面の選択ができる。

初期状態では第４図に示すように、カーソルが００１の
番号の所に表示される。カーソルの表示行桁位置は表示
−ＣＮ　Ｔ　１９内のカーソルレジスタで管理されてい
るが、前記連続番号の表示位置は定まっているため、左
右方向のカーソル移動キーの押下に対応してはカーソル
レジスタ内の値への特定桁数の増減、上下方向のカーソ
ル移動キーの押下に対応してはカーソルレジスタ内の値
への１行の増減によりカーソル表示が連続番号上を移動
するように制御する。また、移動処理プログラムはカー
ソル移動の指示、または画面の切替えに伴って変更され
るカーソルが指示する受取人番号を追って記憶している
。この状態で、移動処理プログラムは、第４図に示すよ
うに画面の最下行に「移動する受取人氏名を選択し、選
択／実行キー・を押して下さい」というメツセージを表
示し、カーソルによる移動元の選択入力待ちになる。オ
ペレータがカーソル移動キーを操作して移動元の番号を
指定し、「選択／実行キー」を押すと、移動処理プログ
ラムは指定された番号を記憶し、その番号を反転表示す
る。そして、画面最下行に、「移動先を指定し、選択／
実行キーを押して下さい」というメツセージを表示し、
カーソルによる移動先の選択入力待ちになる。ここでオ
ペレータは、カーソル移動キーを操作して移動先を選択
する。移動元として００２が選択され、移動先として０
１９が選択されようとしている時の表示状態を第５図に
示している。この状態で「選択／実行キー」が押下され
ると、移動処理プログラムは指定された移動先の番号を
記憶し、第６図に示すフローチャートに従ったデータの
移動処理を行なう。

尚、この実施例においては、移動先が移動元より上の番
号であるときは「指定された番号の前に移動元データを
埋め込む」という設定がなされている。従って、移動元
く移動先の場合には、指定された番号から１を引いた番
号に対応したところが移動元データの真の格納先になる
。第６図の３　ｔ　ｅｐ５はこのために設けられたステ
ップである。

前述の動作により移動元と移動先の番号が記憶されてい
るが（Ｓｔｅｐｌ）　　まず移動先と移動元が同じか否
かの判断が行なわれる（Ｓｔｅｐ２）。移動先と移動元
が同じ場合には、処理の必要がないので移動動作を中止
する。移動先と移動元が異なる場合には、移動元の受取
人の２行の文字列（全項目データ）がメモリに記憶され
る（Ｓｔｅｐ３）。はがき宛名文書の１頁目には１６人
分、２頁以降は１頁あたり１７人分のデータが保存され
、受取人−人当り２行に渡ってデータが保存されている
ことが分かっているので、移動元の番号から、はがき宛
名文書の向夏何行目の受取人か分かる。次に、移動元と
移動先の位置関係によってこれらの間に存在するデータ
の移動方法が異なる（第７図に示す）ため、移動元番号
と移動先番号の大小関係が判断される（Ｓ　ｔ　ｅ　ｐ
４）。

まず、移動元く移動先である場合は、真の移動先が求め
られ（Ｓｔｅｐ５）、はがき宛名文書の対応行から移動
元の次の受取人の２行分の文字列が読出されて、移動元
の２行分の位置にオーバーライドされる。以降、次々に
移動が終了した受取人の行く２行）に次の受取人の文字
列がオーバーライドされていく。これが真の移動先の受
取人文字列の移動が完了するまで繰返される（Ｓｔｅｐ
６〜５ｔｅｐｌＯ）、そして、はがき宛名文書中の真の
移動先の２行分の文字列の移動が完了したところで、退
避しておいた移動元の２行分の文字列を真の移動先の行
（２行）にオーバーライドする（Ｓ　ｔ　ｅ　ｐ　１６
）。

移動元〉移動先である場合は、はがき宛名文書の対応行
から移動元の１つ前の受取人の２行分の文字列が読出さ
れて、移動元の２行分の位置にオーバーライドされる。

以降、次々に移動が終了した受取人の行（２行）に前の
受取人の文字列がオーバーライドされていく。これが真
の移動先の受取人文字列の移動が完了するまで繰返され
る（Ｓｔｅｐｌ２〜５ｔｅｐ１５）、そして、はがき宛
名文書中の真の移動先の２行分の文字列の移動が完了し
たところで、退避しておいた移動元の２行分の文字列を
真の移動先の行（２行）にオーバーライドする（Ｓｔｅ
ｐｌ６）。

尚、第６図には図示されていないが、これらの動作の後
、再度はがき宛名文書から受取人氏名を読出して連続番
号と共に表示するルーチンが起動され、第８図に示すよ
うな状態の表示がなされる。

この場合、カーソル位置は前述の動作で記憶されていた
移動先番号（真の移動先番号）である。

以上の動作により例えば００２の受取人のデータを０１
９（真の移動先は０１８）に移動させた場合のはがき宛
名文書は第９図の様になる。尚、はがき宛名文書の６頁
には固定行（オペレータへのガイダンスのための項目名
）がある（１頁の第１行乃至第４行、２頁以降の第１行
乃至第２行）が、これらの行ははがき宛名文書の移動処
理によって影響を受けないように管理されていることは
勿論である。このはがき宛名文書データの固定行を飛越
すスキップ移動は、前述したように、−大分のはがき宛
名文書の記憶行が、頁数と頁内相対番号と文書中の絶対
行番号との対応づけで計算できるので可能となっている
。

このようにして、はがき宛名文書のにおいて登録された
データから、移動モードに設定することによって、受取
人氏名の一覧表を表示する。この一覧表は、−画面中に
５１人分の受取人氏名を表示するので、移動させる登録
順の選択、及び移動先の指定を容易に行なうことができ
る。

尚、本発明は受取人データの削除・挿入・コピーにも応
用することができる。削除の場合は、指定番号に対応す
るデータの上に次の受取人データをオーバーライドして
いき、以降最後の受取人まで順に前の受取人の行にオー
バーライドを繰返す。

挿入の場合は、最終行の受取人データから指定番号の受
取人データまで順に後送りのオーバーライドをし、指定
番号の受取人データ行にスペースコードをオーバーライ
ドする。コピーの場合は、コピー元の受取人データ文字
列をメモリに記憶し、最終行の受取人データからコピー
先受取人データまでを順に後送りのオーバーライドをし
て、その後、記憶したコピー元受取人データをコピー先
番号の対応行（２行）にオーバーライドすることにより
達成される。

［発明の効果］ 以上のように本発明によれば、はがき宛名文書の例えば
受取人氏名の一覧表を作成し、この一覧表の中で移動さ
せる登録項、及びその移動先を指定することによって、
はがき宛名文書の受取人毎の登録項の移動処理が行なわ
れるので、容易にはがき宛名の登録項の位置を移動させ
ることができ、はがき宛名文書の編集作業を効率化させ
ることが可能となるものである。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係わる文書作成装置の構成
を示すブロック図、第２図は宛名文書のフォーマットを
示す図、第３図ははがき宛名文書の移動処理前の表示画
面を示す図、第４図及び第５図ははがき宛名文書の移動
モードにおける移動対象の登録項の移動元、移動先の指
定を説明するための図、第６図は文書データの移動処理
手順を示すフローチャート、第７図はデータの移動処理
を説明するための図、第８図は移動処理後の移動モード
における表示画面を示す図、第９図ははがき宛名文書の
移動処理後の表示画面を示す図である。 １０・・・マイクロプロセッサ（ＣＰＵ）　　１１・・
・ＲＡＭ、１２・・・ＲＯＭ、１３・・・プログラム領
域、１３ａ・・・はがき宛名人カプログラム領域、１６
・・・キーボード（Ｋ　Ｂ）。 出願人代理人　　弁理士　鈴江武彦 第１図 −へ（ｖ１＋５ｌｎ ｈ　（Ｄ　Ｏ）　ＩＪ −一一〜

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 複数の項目からなるはがき宛名文書を作成する文書作成
   装置において、 前記はがき宛名文書に基づいて、前記はがき宛名文書の
   ある項目についての一覧表を作成する一覧表作成手段と
   、 前記一覧表作成手段により作成された一覧表において、
   はがき宛名文書中の移動対象とする登録項、及びこの登
   録項の移動先を指定することにより、前記はがき宛名文
   書の内容を指定に応じて変更するはがき宛名文書変更手
   段とを具備したことを特徴とする文書作成装置。