JPH03110642A - 分散ファイルシステムにおける文書構築装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、ネットワーク上に分散して保存されている
文書ファイルを任意に関連させて１つの新たな文書構造
を構築する分散ファイルシステムにおける文書構築装置
に関し、特に上記構築する文書が各種マニュアル（手引
書）等の大規漠な文書であって且つ、上記分散して保存
される各文書ファイルが、都度構築される文書毎に流用
できる要素を含んでいるような場合に、上記ネットワー
クを介してこれら文書ファイル名々の所在が統括管理さ
れる分散ファイルシステムに適用されて、容易、１１つ
高能率に文書構築を行うことのできる装置の具現に関す
る。

［従来の技術］ 例えば電子交換機等の製品マニュアルといったものにつ
いて鑑みると、これには、製品仕様書や取扱説明書、回
路図等々、多くの項目が含まれるとともに、これら項目
毎にそれぞれ詳細な説明が施されるものであり、その文
書量も膨大な量に及んでいるのが普通である。また、こ
うしたマニュアルにあっては通常、ある製品についての
１つ元になるマニュアルがあれば、同製品についての改
良が行われたような場合でも、その一部或は多くは、こ
の改良された製品のマニュアルとして流用できることも
多い。

近年は、こうしたマニュアルの作成に、ワードプロセッ
サ等の文書作成装置が用いられるようになってきている
。

ところで、こうした文書作成装置を用いて、上記マニュ
アルの作成や編集、或は文書ファイルの管理などを行う
場合、これらマニュアルの上述した性質、並びに文書作
成装置自体の文書転用機能に鑑みて、 （イ）マニュアル別に関連する文書ファイルを整理して
フロッピーディスク等の外部記憶装置に登録保存してお
く。

（ロ）製品の改良などに伴い、あるマニュアルについて
の改訂が必要となった際には、上記外部記憶装置に保存
されている文書ファイルのうちの改訂が必要とされるも
のを取り出してこれを文書作成装置に取り込み、その改
訂が必要とされる箇所を適宜に修正（削除や加入も含む
）する。

（ハ）こうして修正された文書ファイルについては、上
記元の文書ファイルと区別するために、新たなバージョ
ン番号を付して保存する。

（ニ）文書作成装置上で、改訂マニュアルとしての所望
される構造をもって、上記修正された文書ファイルを含
む所望の文書ファイルの組合せを行い、該改訂版として
の新たなマニュアルを横築する。また、必要に応じて、
この改訂されたマニュアルを印刷する。

といった手法が一般に採られている。これによって、膨
大な文書量を要する上記製品マニュアル等の文書につい
ても、その全てをいちいち作成し直すことなく、その改
訂や構築を行うことが可能となっている。

［発明が解決しようとする課題］ 文書作成装置の特質を生かしたこうした手法によれば、
文書（マニュアル）に一部改訂の必要が生じたような場
合に、その都度全ての文書を作成し直さなければならな
いなどといった不都合は確かに回避される。しかしこの
場合、上記フロッピーディスク等の外部記憶装置を通じ
た文書ファイル自体の管理は、非常に煩わしいものとな
る。

すなわち、上記マニュアルの数や種類が増えるに連れて
、これらを構成する文書ファイルの整理そのものが煩雑
となり、特に、複数のマニュアルで共通に使用されてい
る文書ファイルに改訂があったような場合には、バージ
ョンの整合性を管理するだけでも、大変な労力が必要と
されるようになる。結局は、元々の文書ファイルであれ
、また改訂された文書ファイルであれ、これらが各マニ
ュアル毎に重複して保存されているのが現状である。

また、所望とされる文書ファイルを順次組み合わせて新
たな文書を構築するとはいえ、上述した製品マニュアル
のように、これら組み合わされる文書ファイルの各々が
容量的に大きく、しがもその数が多い場合には、この文
書構築といった作業自体も、非常に煩雑なものとなる。

なお、現在は、文書作成装置を兼ねたパーソナルコンピ
ュータや、文書作成能力に優れたワークステーションを
ネットワーク化し、上記文書ファイルなども、これらネ
ットワーク上に設けたファイル保存装置に分散させて保
存するようにしたいわゆる分散ファイルシステムなども
利用されるに至っており、文書ファイル自体の管理、運
用等に関しては、その煩雑さも多少は緩和されつつある
ものの、上述した文書ファイルの重複保存に関する問題
、或は大規模な文書を構築する上での煩雑さに関する問
題、等々は、基本的に何ら解決されていない。

この発明は、こうした実情に鑑みてなされたものであり
、特に上記分散ファイルシステムを前提として、これに
分散保存された各文書ファイルに基づ（上述した大規模
な文書の構築を容易とし、しかもこれら文書ファイルの
不要な重複を避けて、効率のよい文書保存を実現するこ
とのできる分散ファイルシステムにおける文書構築装置
を提供することを目的とする。

［課題を解決するための手段］ この発明では、前記ネットワーク上の複数のファイル保
存装置（場合によっては文書作成装置に内蔵若しくは接
続されているファイル装置なども含まれる）に分散して
保存された複数の文書ファイルに基づいて、１つの新た
な構造を有する文書を構築するに、 （ａ）適宜の入力装置、例えば特定の文書作成装置を通
じた所定の指示操作に基づき、前記ネットワークに接続
された各ファイル保存装置からその存在する文書ファイ
ルのファイルリストを読み込み、この読み込んだファイ
ルリストを、当該文書作成装置のモニタ画面上に可視表
示せしめる第１の制御手段。

（ｂ）このファイルリストとして表示された文書ファイ
ルの、同文書作成装置を通じた所定の指示操作に応じて
、この指示された文書ファイル及びその保存先を認識し
、該認識した文書ファイル保存先に対して当該文書ファ
イルのファイル属性を示す情報の転送を要求する第２の
制御手段。

（ｅ）この要求に応じて転送される前記ファイル属性を
示す情報を、所定に順序付けして、所定の記憶領域に自
動登録する第３の制御手段。

を少なくとも具え、前記登録されるファイル属性を示す
情報の組合せに基づいて、仮想的に、新たな文書構造を
構築するようにする。

［作用］ 分散ファイルシステムにあっては通常、どのファイル保
存装置に如何なる種類の文書ファイルが保存されている
かといったようなことは予め管理されている。

上記第１の制御手段は、こうしたファイル管理を前提に
、ユーザ（オペレータ）によって指示されたファイル保
存装置をアクセスし、これに保存されている文書ファイ
ルのファイルリストをユーザに提示するものであり、こ
れによってユーザは、上記新たな文書を構築する上で必
要とされる文書ファイルが何れであるかを確認でき、ま
た選択することができる。

上記第２の制御手段は、こうしたユーザによる文書ファ
イルの選択内容を認識して、その該当する保存先に、そ
の該当する文書ファイルについてのファイル属性を示す
情報の転送を指令するものである。ここで、このファイ
ル属性を示す情報とは、例えばその該当する文書ファイ
ルのファイル名を示す情報、及び同文書ファイルのファ
イル形式を示す情報、及び同文書ファイルの保存先を示
す情報、及び同文書ファイルのバージョン番号を示す情
報、等々からなるいわば参照情報であり、これに、当該
文書ファイルとしての文書データそのらのである実体フ
ァイルは含まれない。因みにこのことは、仮想的ではあ
れ、前述した文書構築作業を非常に簡易なものとするこ
とができ、また、文書構築に際して実際に登録される情
報も、実体ファイルを含まないこれら参照情報のみであ
ることから、文書ファイル（文書データ）としての不要
な重複保存等も、有効に避けられるようになることを意
味する。

そして上記第３の制御手段では、こうして転送されるフ
ァイル属性を示す情報にポインタ配列を施すなど、これ
を所定に順位付けしつつ、実際に、仮想文書の構築を行
っていく。

このように、上記第１乃至第３の制御手段によれば、ユ
ーザによって、その所望される文書ファイルが都度指定
されるだけで、この指定態様に添った構造を有する文書
が、簡１１　Ｊｌつ効率よく新規構築されるようになる
。

なお、こうして構築される文書の実体ファイル（文書デ
ータ）を、上記モニタ画面上に可視表示させたり、或は
プリンタを通じて印刷したりするには、 （ｄ）前記登録される全てのファイル属性を示す情報に
基づき、その各対応する文書ファイルの少なくともファ
イル名を示す情報を、その登録順に、若しくは入力装置
としての例えば上記特定の文書作成装置を通じて指定さ
れる配列順に、上記モニタ画面上に一覧表示せしめる第
４の制御手段。

（ｅ）この一覧表示された情報の、同文書作成装置を通
じた所定の指示操作に応じて、この指示された文書ファ
イル及びその保存先を認識し、該認識した文書ファイル
保存先に対して該認識した文書ファイルについての実体
ファイルの転送を要求する第５の制御手段。

（「）この要求に応じて転送される実体ファイルを、前
記所定に順序付けされたファイル属性を示す情報の配列
順位に対応して、所定の記憶領域に自動転記する第６の
制御手段。

等々を更に具え、こうして転記される実体ファイルを、
上記モニタ画面、或はプリンタ等に出力するようにすれ
ばよい。これによって、上記実体ファイルについても、
ユーザを煩わすことなく、簡（ｌｉ且つ高能率にその新
規構築文書としての再現を図ることができるようになる
。これら第４乃至第６の制御手段も、扱う情報こそ異な
れ、その基本的な機能、作用は、それぞれ先の第１乃至
第３の制御手段の機能、作用に略章するものである。も
っとも、印刷などの場合には、上記第５の制御手段によ
る転送要求によって転送される実体ファイルについて、
必ずしもこれを上記記憶領域に−Ｕ転記する必要はなく
、該転送される実体ファイルを、プリンタ等に直接出力
させるようにすることも可能ではある。

［実施例］ 第１０図は、以下に説明するこの発明の実施例が適用さ
れるような分散ファイル・分散処理システムについて、
その概念を示したものである。

すなわちこの第１０図に示すシステムおいて、ＮＷＩ及
びＮＷ２はネットワークであり、また、これらネットワ
ークＮＷＩ及びＮＷ２にそれぞれ接続される要素のうち
、ファイル保存装置（以下ファイルサーバという）１１
．１２、或は２１．２２は、前述した文書ファイルやそ
の他各種のファイルを分散して保存管理する部分、文書
作成装置（ここではＪＳｔａｒなどのワークステーショ
ンを想定）１３．１４、或は２３．２４は、文書ファイ
ルの作成やこれら文書ファイルの前述したマニュアルと
しての構築、発行、管理等々の処理を、ユーザとの対話
的作業に基づき実行する部分、プリントサーバ１５或は
２５は、これら文書作成装置１３．１４、或は２３．２
４を通じた印刷指令に応じて、その指定される文書の印
刷サービスを行う部分、通信サーバ１６或は２６は、こ
れら例示される２つのネットワークＮＷＩ及びＮＷ２を
公衆回線等を介して物理的且つ論理的に接続せしめ、こ
れら各ネットワーク間での情報通信を実現する部分、そ
して資源情報管理装置１７或は２７は、これら通信サー
バ１７及び２７を通じて互いに共働して、各対応するネ
ットワーク及び相互のネットワークに接続されている上
記各部分のユーザ、サービス等に関する情報を多元管理
し、これらネットワークの利用者からの要求に応じて、
その管理する情報の提供を行う部分である。

なおこうした分散ファイル・分散処理システムにあって
は通常、例えば前記各種マニュアルの構成要素となる各
々の文書ファイルなどが、種類別或は機能別に整理、分
散されて、上記各ファイルサーバに保存されている。し
たがって、上記ネットワークのユーザが、上記文書作成
装置を通じてその各々割り当てられた作業を行うに、必
要に応じて上記資源情報管理装置１８或は２８に問い合
わせを行って、これら資源情報管理装置１８或は２８か
ら例えばファイルサーバに関するその管理情報が得られ
さえすれば、どのファイルサーバにどのような種類或は
機能の文書ファイルが保管されているかといったような
ことも自ずと明らかになるのが普通である。

また、上記各ファイルサーバは、各々割り当てられた文
書ファイル等を保存管理するにあたり、そのファイルと
しての「属性を示す情報」と、例えば文書データそのも
のからなる「実体ファイル」とを、互いに関連付けした
状態で、分離して保存管理しており、上記文書作成装置
を通じたユーザの要求に応じて、各々管理する文書ファ
イルのリスト等は勿論、これら「属性を示す情報」であ
れ、或は「実体ファイル」であれ、その必要とされる情
報を自由に提供できるようになっている。

第１図に、こうした分散ファイル・分散処理システムに
適用されて、前述した製品マニュアル等の大規模な文書
の構築を行うこの発明に係る文書構築装置の一実施例を
示す。

同第１図に示されるように、この文書構築装置１０は、
第１０図に例示したシステムの、例えばネットワークＮ
ＷＩに接続されて、必要であれば資源情報管理装置１７
に問い合わせを行いつつ、ファイルサーバ１１或は１２
（また場合によっては、通信サーバ１６及び２６を介し
て接続されているネットワークＮＷ２のファイルサーバ
２１或は２２）に分散して保管されている文書ファイル
に基づく所望文書（マニュアル等）の横築を行う装置で
ある。

またこの実施例では、同文書構築装置１０として、ＪＳ
Ｌａｒ等のワークステーションに、文書構築装置として
の機能を追加したものを想定しており、第１図において
は特に図示していないものの、この文書構築装置１０に
は、前述した文書作成装置としての基本的な機能も併せ
備えられている。ただし、上記ファイルサーバ１１或は
１２に保管されている文書ファイルは、同第１図にも示
される文書作成装置１３或は１４を通じて予め作成され
、また改訂等が施されているとする。

以下、こうした実施例文書構築装置の構成、並びに構成
要素各部の機能について、第１図をもとに説明する。

文書構築装置１０において、文書構築手続き登録部１０
１は、この装置（ワークステーション）１０を文書構築
装置として機能させるための主プログラムが登録された
いわばプログラムメモリであり、また文書構築制御部１
０２は、この文書構築手続き登録部１０１に登録された
主プログラムに基づいて同装置（ワークステーション）
１０のユーザとの対話的な作業を実現しつつ、その周辺
各部を統括的に制御することにより、実際の文書横築を
実行する部分であり、文書構築装置１０は基本的に、こ
れら文書構築手続き登録部１０１と文書構築制御部１０
２とによって、その文書横築のための実質的な仕様が決
定されている。なお、文書構築手続き登録部１０１に登
録されている主プログラムの内容、及びこのプログラム
に基づき文書構築制御部１０２が実行する文書構築処理
の詳細については、後の、第３図以降を参照した該文書
構築装置１０の動作説明を通じて明らかにする。

また同文書構築装置１０において、ファイル部１０３は
、上記文書横築制御部１０２を通じて構築される文書が
それぞれファイルとして登録格納されるいわゆる固定デ
ィスク装置等の補助メモリであり、またファイル制御部
１０４は、これらファイル部１０３と文書構築制御部１
０２との間に介在されて、文書構築制御部１０２からの
指令に応じたファイル部１０３へのファイルの書き込み
、或は同文書構築制御部１０２によって指定されたファ
イルのファイル部１０３からの読み込み、を実行する補
助メモリ制御部である。

なおここで、上記文書構築制御部１０２は、後にも詳述
するように、その構築する文書を、［Ａ］構築所望文書
の構成要素となる各文書ファイルの前記「属性を示す情
報（以下これをリンク情報という）」のみをポインタ配
列したいわば仮想的な文書。

として構築するものであり、ファイル部１０３にも、こ
うしたリンク情報のポインタ配列によって構成される仮
想的な文書ファイルとして、その構築文書が登録格納さ
れるようになる。この仮想的な文書ファイルが登録され
るエリアを、同第１図では、リンク情報エリア１０３ａ
として便宜的に図示している。因みに同第１図において
、このファイル部１０３内に併せ図示する実体ファイル
エリア１０３ｂとは、 ［１３１上記リンク情報の配列に対応して各該当する文
書ファイルの前記「実体ファイル」が配列結合された実
体的な文書の全部、或はその一部。

が、文書構築制御部１０２による後述する転記指令のも
とに別途に格納されるエリアであり、このエリアは主に
、こうした実体的な文書を、モニタ画面上に可視表示さ
せたり、或は前記プリントサーバ１５を通じて印刷させ
たりする必要が生じた際などにその文書データを一時格
納するいわゆるテンポラリ−ファイルエリアとして利用
されるようになっている。もっとも、上記リンク情報の
ポインタ配列による仮想的な文書に併せて、この実体的
な文書をもファイルとしてファイル部１０３に格納保持
する場合には、該実体的な文書の保持領域としても、こ
の実体ファイルエリア１０３ｂは利用される。また、上
記リンク情報としてこの実施例で採用しているファイル
属性情報については、第２図に、その−例を一覧した。

すなわちこの実施例では、この第２図に示すように、上
記リンク情報として、「ファイル名」、「ファイルタイ
プ」、「サービス名（保存売名）」「ファイルパス名（
探索経路）」、「ファイル容量」、及び「バージョン番
号」、の６つのファイル属性情報を利用するようにして
いる。因みに、「ファイル名」とは、当該文書ファイル
に付された名前を示す情報であり、「ファイルタイプ」
とは、当該文書ファイルが通常の文字データや図形デー
タ、表データ等からなる文書データのファイルであるか
、或はこれら文書データのファイルの複数を、例えば階
層構造によって関連付けして持ついわゆるディレクトリ
といった単位のファイルであるか、また更には当該ファ
イルがビットマツプ等によって構成されるイメージデー
タファイルであるか、等々当該ファイルのファイル形式
を示す情報であり、「サービス名」とは、当該文書ファ
イルが保管されているファイルサービスの名前を示す情
報であり、「ファイルバス名（探索経路）」とは、当該
文書ファイルの探索経路（ディレクトリを含む）をいわ
ゆるパス名として知らしめるための情報であり、「ファ
イル容量」とは、当該文書ファイルの容量（例えばＪＳ
Ｌａｒでは、５１２バイトを１ディスク頁としたディス
ク頁数で表現する）を示す情報であり、「バージョン番
号」とは、当該文書ファイルに改訂等がある都度、これ
と改訂前の文書ファイルとを識別するために付される番
号情報である。

またこの文書構築装置１０において、主メモリ１０５は
、上記文書構築制御部１０２が文書構築処理を実行する
際にその作業エリアとして利用されるＲＡＭ等からなる
実メモリ領域であり、また作業エリア制御部１０６は、
この主メモリ１０５と上記文書構築制御部１０２との間
に介在され、文書構築制御部１０２からの指令に応じて
（１）文書構築処理開始の際の、主メモリ１０５からの
上記作業エリアの獲得。

（２）文書構築処理中における、この獲得エリアへの必
要情報の書き込み、或は同エリア内の情報の文書構築制
御部１０２への読み込み。

、（３）文書構築処理終了の際の、上記獲得した作業エ
リアの解放。

といった制御を実行する部分である。これらの制御を通
じて上記作業、エリアに横築された文書（リンク情報が
ポインタ配列された仮想文書）が、必要に応じて（正確
には後述する操作終了指令に応じて）、上記ファイル部
１０３のリンク情報エリア１０３ａに１つのファイルと
して登録格納されるようになる。

またこの文書構築装置１０においてそれぞれ、フロッピ
ーディスク装置１０７は、上記構築された文書をフロッ
ピーディスクに保存する場合などに利用される周知の装
置、フロッピー制御部１０８は、このフロッピーディス
ク装置１０７と文書構築制御部１０２との間に介在され
て、フロッピーディスク装置１０７に装着されているフ
ロッピーディスクとの間で、文書構築制御部１０２から
の指令に基づく必要データの読み書き制御を行う部分、
モニタ装置１０９は、周知のＣＲＴ表示器等からなって
、該文書構築装置１０の操作案内や文書データなどの必
要情報をユーザに対して適宜に可視表示する装置、表示
制御部１１０は、このモニタ装置１０９と文書構築制御
部１０２との間に介在されて、文書構築制御部１０２か
らの表示指令情報をモニタ装置１０９を通じて可視表示
すべく、該モニタ装置１０９の駆動を制御する部分、キ
ーボード１１１及びマウス１１２は、周知の入力或は指
示装置、入力指令解読部１１３は、上記表示制御部１１
０を通じて表示制御されている情報に対応したこれらキ
ーボード１１１或はマウス１１２の指示内容、すなわち
ユーザによる入力指令内容を解読してこれを文書構築制
御部１０２に知らしめる部分、である。これらの各装置
或は各部分は、ワークステーションとしての他の文書作
成装置１３或は１４などとも共通したものとなっている
。

そしてこの文書構築装置１０において、ネットワーク制
御部１１４は、先のネットワーク（この例ではネットワ
ークＮＷＩ）と文書構築制御部１０２との間に介在され
て、文書構築制御部１０２からの指令に基づき、主に （１）前記資源情報管理装置１７（或は２７）に対する
所望情報（主には、各ファイルサーバの文書保管割り当
て等が示されるとするファイルサーバリスト）の問い合
わせ、並びにその回答情報の取り込み。

（２）前記ファイルサーバ１１．１２（或は２１．２２
）に対する保管ファイルリストの転送要求、並びにその
転送リストの取り込み。

（３）前記ファイルサーバ１１．１２（或は２１．２２
）に対する所望文書ファイルについてのリンク情報の転
送要求、並びにその転送情報の取り込み。

（４）前記ファイルサーバ１１．１２（或は２１．２２
）に対する所望文書ファイルについての実体ファイルの
転送要求、並びにその転送ファイルの取り込み。

（５）前記プリントサーバ１５（或は２５）に対する所
望文書の印刷要求。

等々、を実行する部分である。このネットワーク制御部
１１４を通じて、ここで対象とするような分散ファイル
システムを有効に活用した、この実施例文書構築装置と
しての効率よい文書構築処理が実現されるようになる。

次に、第３図を参照して、この実施例文書構築装置の動
作について詳述する。

なおこの実施例では、説明の便宜上、上記文書構築装置
１０として、そのモニタ装置１０９に、例えば第４図に
示されるようないわゆるデスクトップ画面が初期表示さ
れるタイプの装置を想定している（具体的には、前述の
ようにＪＳＬａｒ等のワークステーションを想定してい
る）。こうしたタイプの装置が通常、この画面中に表示
されるアイコン（絵文字）９１の内の任意のものがユー
ザによって選択指示されることにより（通常は前記マウ
ス１１２が用いられる）、その選択指示されたアイコン
に対応して予登録されている処理（プログラム）が自動
起動されるようになることはよく知られている。そして
この実施例では特に、上記表示されるアイコン９１のう
ち、以下リンクフォルダーと称するアイコン９１ａが選
択指示されたとき、当の文書構築装置１０が起動され、
その後のユーザによる各種入力指令に応じて、第３図に
示す態様での処理を開始するものとする。なお、この「
リンクフォルダー」自体は、「構築文書の保持媒体（そ
の実質的な保持領域は前記リンク情報エリア１０３ｂと
なる）」として以下便宜的に定義される。また参考まで
に、第４図に示される画面において、９２はデスクトッ
プウィンドウ、９３は文書ウィンドウ、９４はメツセー
ジウィンドウ、とそれぞれ称される。

さてこうした文書構築装置１０において、いま、ユーザ
によって、上記リンクフォルダーアイコン９１ａが選択
指示されたとすると、入力指令解読部１１３を通じてそ
の旨認知した文書構築制御部１０２は、作業エリア制御
部１０６を通じて主メモリ１０５内にその作業エリアを
確保するとともに、文書構築手続き登録部１０１に登録
されているプログラムに基づき、同ユーザによるその後
の入力指令内容に応じて、大きくは （Ａ）リンク情報の登録に基づく文書構築処理（第３図
Ａステップ１０００）。

（ｎ）あるリンクフォルダーにて保持されているリンク
情報（正確にはこれがポインタ配列されたもの）の他の
リンクフォルダーへの転記（第３図Ａステップ２０００
）。

（Ｃ）あるリンクフォルダーにて保持されているリンク
情報（正確にはこれがポインタ配列されたもの）の削除
（第３図Ａステップ３０００）。

（Ｄ）リンク情報のリンクフォルダーによる保持態様（
登録態様）に関するパラメータの変更等（第３図Ａステ
ップ４０００）。

といった各モードの別に、その予め定められた処理を実
行する。

以下、文書構築制御部１０２が実行するこれら各モード
での具体的な処理内容について、順に列記する。

まず、ユーザの、例えば上記リンクフォルダーアイコン
９１ａをマウス１１２でダブルクリックするとか、或は
同すンクフォルダーアイコン９１ａをマウス１１２で選
択した後そのウィンドウを開くための適宜のキーを押下
するなどの操作を通じて、上記（Ａ）の文書構築処理が
指令されたとすると（第３図Ａステップ１０００）、文
書構築制御部１０２は、入力指令解読部１１３を通じて
この旨認知し、 （＾−１）該選択されたリンクフォルダーに、何らかの
リンク情報が保持（登録）されていれば、その保持され
ている情報を前記リンク情報エリア１０３ｂから作業エ
リアに読み込み（第３図Ａステップ１１００）、これを
登録ファイルリストとして適宜にウィンドウ表示する（
第３図Ａステップ１２００）。また、同選択されたリン
クフォルダーが未使用のものであって、これに何らのリ
ンク情報も保持（登録）されていなければ、空のウィン
ドウとしてこれを表示する（第３図Ａステップ１２００
）。なお、こうしたリンクフォルダーウィンドウの表示
画面についてその一例を、参考までに第５図に例示した
。この第５図では、当該リンクフォルダーに５つの文書
ファイルに対応したリンク情報が登録されている場合に
、上記リンクフォルダーウィンドウ画面として、これら
リンク情報の内の前記「ファイルタイプ（アイコンにて
示す）」と「ファイル名」とのみを表示する例について
示している。当該リンクフォルダーが未使用のものであ
った場合には、上記ウィンドウ画面内は空欄となる。

（Ａ−２）ここで、上記開かれたリンクフォルダーウィ
ンドウを閉じる（例えばマウス１１２により、第５図に
例示したウィンドウのヘッダーコマンドの内の「閉じる
」をクリックする）等の、「操作終了」を指令する操作
が、ユーザによってなされた場合には（第３図Ａステッ
プ１３００）、同様に入力指令解読部１１３を通じてそ
の旨認知し、上記開かれたリンクフォルダーウィンドウ
を閉じてモニタ装置１０９を初期画面に制御するととも
に、現在作業エリア内に保持されているリンク情報（正
確にはこれがポインタ配列されたもの）を前記リンク情
報エリア１０３ｂにセーブする（第３図Ａステップ１３
０１）。

（＾−３）また、上記選択されたリンクフォルダーが未
使用のものであって、前記ファイルサーバの内の特定の
ものに対するファイルリストの転送を要求する操作（所
望のファイルサーバを特定できない場合には、前記資源
情報管理装置１７に対する前記ファイルサーバリストの
転送を要求する操作が前もって行われる）が、ユーザに
よってなされた場合には（第３図Ｂステップ１３１０）
、その認知のもとに、ネットワーク制御部１１４を通じ
て所望の文書ファイルが保管されている上記特定のファ
イルサーバをアクセスし、このファイルサーバが保管し
ている文書ファイルについてのファイルリストを転送す
るよう要求するとともに、この要求に応じて転送された
文書ファイルリストを、上記デスクトップに表示する（
第３図Ｂステップ１３１１）。

（Ａ−４）ここで、上記「操作終了」を指令することな
く、上記表示された文書ファイルリストから特定の文書
ファイルを選択しく例えばマウス１１２により、リスト
中のファイル名などをクリックする）このファイルをリ
ンクフォルダーに転記することによって行う登録操作が
、ユーザによってなされた場合には（第３図Ｂステップ
１３２０）、その認知のもとに、ネットワーク制御部１
１４を通じて当該ファイルサーバをアクセスし、この選
択された文書ファイルについてのリンク情報を転送する
よう要求するとともに、この要求に応じて転送されたリ
ンク情報を作業エリアに書き込む（第３図Ｂステップ１
３２１）。なお、文書構築制御部１０２によるこうした
処理が、この実施例による文書構築装置１０としての基
本的な文書構築動作に当たるものであり、該文書構築制
御部１０２では更に、ユーザによって、上記特定の文書
ファイルを登録する操作（第３図Ｂステップ１３２０）
が繰り返される毎に、ポインタ処理として、上記書き込
んだリンク情報に、各々次に登録された文書ファイルを
指示するためのポインタを付加するようにしている（第
３図Ｂステップ１３２２）（Ａ−５）また、上記文書フ
ァイルリストが表示されている状態、或は第５図に例示
したような登録ファイルリストが表示されている状態で
、特定の文書ファイルを削除する操作（例えばマウス１
１２により、リスト中のファイル名などをクリックした
後、「削除」を指定する旨のキー操作などを行う）が、
ユーザによってなされた場合には（第３図Ｂステップ１
３３０）、その認知のもとに、作業エリア内から該当す
る文書ファイルのリンク情報を削除しく第３図Ｂステッ
プ１３３１）、同文書ファイルのリンク情報に関するポ
インタを削除するなど、矛盾の起こらないように修正す
る（第３図Ｂステップ１３３２）。

（＾−６）また、第５図に例示したような登録ファイル
リストが表示されている状態（これ以降は、当該リンク
フォルダーによって保持されているリンク情報が−Ｕセ
ーブされ（上記（Ａ−２）参照）、再び当該リンクフォ
ルダーが選択されてそのウィンドウが開かれることが前
提となる）で、特定の文書ファイルを移動する操作（例
えばマウス１１２により、リスト中の移動所望ファイル
のファイル名などをクリックし、「移動」を指定する旨
のキー操作などを行った後、更にその移動先を指定する
）が、ユーザによってなされた場合には（第３図Ｃステ
ップ１３７０）、その認知のもとに、作業エリア内で、
該当する文書ファイルのリンク情報の、指定された態禄
での入れ替えを行い（第３図Ｃステップ１３７０）、更
にポインタ処理として、上記同様矛盾の起こらないよう
、各該当するポインタの指示内容を修正する（第３図Ｃ
ステップ１３７０）。

（Ａ−７）また、同じく第５図に例示したような登録フ
ァイルリストが表示されている状態で、「ファイル確認
」といったコマンド（例えばリンクフォルダーウィンド
ウの特定部分がマウス１１２によってクリックされた際
に補助コマンドとしてウィンドウのヘッダ一部に表示さ
れるものとし、第５図での図示は省略した）がユーザに
よって指定された場合には（第３図Ｃステップ１３７０
）　　その認知のもとに、ネットワーク制御部１１４を
通じて、当該リンクフォルダーによって保持されている
各リンク情報に対応する文書ファイルが、ファイルサー
バ中に実際に存在するか否かを確認すべく、その各該当
するファイルサーバに問い合わせを行い（第３図Ｂステ
ップ１３５１）、その結果、上記各リンク情報に対応す
る文書ファイルが全て存在することが確認された場合に
は、これら文書ファイルの総容量を、例えば前述したデ
ィスク頁といった単位をもって適宜に表示し、同各リン
ク情報に対応する文書ファイルの内の１つでも存在しな
いことが確認された場合には、適宜のエラー表示を行っ
て、ユーザにその旨警告する（第３図Ｂステップ１３５
１）。

（Ａ−１）また、同じく第５図に例示したような登録フ
ァイルリストが表示されている状態で、「文書作成」と
いったコマンド（これも、例えばリンクフォルダーウィ
ンドウの特定部分がマウス１１２によってクリックされ
た際に補助コマンドとしてウィンドウのヘッダ一部に表
示されるものとし、第５図での図示は省略した）がユー
ザによって指定された場合には（第３図Ｃステップ１３
７０）、その認知のもとに、ユーザによって更に「文書
作成」項１１についての選択指定がなされているか否か
を確認した上で（第３図Ｃステップ１３７０）、該指定
がなされていなければ、当該リンクフォルダーによって
保持されている（登録されている）全リンク情報の特定
の項目について、これを文書化（テキスト化）して一覧
表示しく第３図Ｃステップ１３７０）、同選択指定がな
されている場合（図示は省略したが、選択項目入力のた
めの適宜のウィンドウ画面が別途表示されるものとする
）には、当該リンクフォルダーによって保持されている
（登録されている）全リンク情報のこの選択指定されて
いる項目についてのみ、これを文書化（テキスト化）し
て一覧表示する（第３図Ｃステップ１３７０）。

（＾−９）また、同じく第５図に例示したような登録フ
ァイルリストが表示されている状態で、特定の文書ファ
イルを指定し、その対応するリンク情報の表示を要求す
る操作（例えばマウス１１２により、リスト中のファイ
ル名などをクリックした後、「リンク情報表示」を指定
する旨の適宜のキー操作を行う）が、ユーザによってな
された場合には（第３図Ｃステップ１３７０）、その認
知のもとに、該指定された文書ファイルについて登録さ
れているリンク情報の全ての項目を所定に表示する（第
３図Ｃステップ１３７１）。なお、こうしたリンク情報
の表示画面についてその一例を、参考までに第６図に例
示した。因みにこの第６図において、リンク情報として
先に定義したファイル属性以外の属性要件（すなわちリ
ンクフォルダーが保持していない要件）である「最終変
更日」、「最終変更者」及び「コメント」などは、こう
してリンク情報の表示が要求された際に、ネットワーク
制御部１１４を通じて当該ファイルサーバに記録されて
いる当該文書ファイルについてのこれら情報を読み込み
、且つ表示するものとする。

（Ａ−１ｏ）また、同じく第５図に例示したような登録
ファイルリストが表示されている状態で、特定の文書フ
ァイルとして、前述した例えば階層構造によって関連付
けされたいわゆるディレクトリといった単位のファイル
（ＪＳＬａｒにおいては「フォルダー」或は「ブック」
と称されるタイプのファイルであり、例えば第５図にお
いては「機能設計」というファイル名を有するファイル
がこれに当たる）を指定し、その下位の階層構造内容の
表示を要求する操作（例えばマウス１１２により、リス
ト中の当該ファイル名などをクリックした後、「下位構
造表示」を指定する旨の適宜のキー操作を行うか、或は
当該ファイル名などのダブルクリックを行う）が、ユー
ザによってなされた場合には（第３図Ｃステップ１３８
０）、その認知のもとに、ネットワーク制御部１１４を
通じて、該指定されたファイルについての下位構造情報
を該当するファイルサーバから読み込み、その内容を適
宜に表示する（第３図Ｃステップ１３８１）。なお、こ
うした下位構造情報の表示画面についてもその一例を参
考までに第７図に例示した。この第７図では、当該指定
ファイルが５つの文書ファイルからなる場合に、その構
造内容を更に、前記「ファイルタイプ（アイコンにて示
す）」と「ファイル名」とで表示する例について示して
いる。

（Ａ−１１）また、同じく第５図に例示したような登録
ファイルリストが表示されている状態で、「全ファイル
の転記」といったコマンド（これも、例えばリンクフォ
ルダーウィンドウの特定部分がマウス１１２によってク
リックされた際に補助コマンドとしてウィンドウのヘッ
ダ一部に表示されるものとし、第５図での図示は省略し
た）がユーザによって指定された場合には（第３図Ｃス
テップ１３９０ａ）　、アイコン選択指定操作等を通じ
て別途指定される「転記先」をも併せ認知した上で、こ
の「転記先」が例えば「デスクトップ」と指定されてい
るときには（第３図Ｃステップ１３９１ａ）、ネットワ
ーク制御部１１４を通じて、当該リンクフォルダーによ
って保持されている全てのリンク情報に対応する文書フ
ァイルの各保管先を順に（すなわちポインタ配列されて
いるリンク情報に対応して順位付けられる文書ファイル
の保管先順に）アクセスして、これら保管先に、各該当
する文書ファイルについての前記実体ファイルを転送す
るよう要求するとともに、この要求に応じて転送された
実体ファイルを、前記実体ファイルエリア１０３ｂに順
次転記（コピー）する（第３図Ｃステップ１３９２ａ）
。なお、こうして実体ファイルエリア１０３ｂに転記さ
れたファイルは、特に「削除」されない限り、このエリ
ア１０３ｂ内に保持され続け、ユーザによる適宜の表示
要求指令操作があった場合などには、モニタ装置１０９
の画面（文書ウィンドウ９３）上に、これが１つの実体
文書として可視表示されるようになる。

また、上記指定されている「転記先」が例えば「プリン
タ」であったときには（第３図Ｃステップ１３９３ａ）
　、上記同様に実体ファイルエリア１０３ｂに転記され
た各文書ファイルの実体ファイルを、更にネットワーク
制御部１１４を介して前記プリントサーバ１５に送り、
このプリントサーバ１５を通じて、これら各実体ファイ
ルを１つの実体文書として印刷する（第３図Ｃステップ
１３９４ａ）。

（Ａ−１２）また、同じく第５図に例示したような登録
ファイルリストが表示されている状態で、特定の１乃至
複数の文書ファイルを指定し、その対応する実体ファイ
ルの転記を要求する操作（例えばマウス１１２により、
リスト中のファイル名などをクリックした後、「転記」
を指定する旨の適宜のキー操作を行う）が、ユーザによ
ってなされた場合には（第３図Ｃステップ１３９０ｂ）
、アイコン選択指定操作等を通じて別途指定される「転
記先」をも併せ認知した上で、この「転記先」が例えば
「デスクトップ」と指定されているときには（第３図Ｃ
ステップ１３９１ｂ）、ネットワーク制御部１１４を通
じて、当該リンクフォルダーによって保持されている上
記指定された文書ファイルのリンク情報から、上記指定
された文書ファイルを保管しているファイルサーバに対
して所定ノアクセスを行って、該ファイルサーバに、上
記指定された文書ファイルについての実体ファイルを転
送するよう要求するとともに、この要求に応じて転送さ
れた実体ファイルを、前記実体ファイルエリア１０３ｂ
に転記（コピー）する（第３図Ｃステップ１３９２ｂ）
。なお、こうして実体ファイルエリア１０３ｂに転記さ
れたファイルも、特に「削除」されない限り、このエリ
ア１０３ｂ内に保持され続け、ユーザによる適宜の表示
要求指令操作があった場合などには、モニタ装置１０９
の画面（文書ウィンドウ９３）上に、これが１つの実体
文書として可視表示されるようになる。すなわちこれに
よって、「部分的な文書チエツク」なども可能になる。

また、上記指定されている「転記先」が例えば「プリン
タ」であったときにはく第３図Ｃステップ１３９３ｂ）
　、上記同様に実体ファイルエリア１０３ｂに転記され
た文書ファイルの実体ファイルを、更にネットワーク制
御部１１４を介して前記プリントサーバ１５に送り、こ
のプリントサーバ１５を通じて、当該実体ファイルにつ
いての印刷を行う（第３図Ｃステップ１３９４ｂ）。

といった一連の処理を実行する。なお、上記（Ａ−３）
乃至（Ａ−１２＞の如何なる場合も、その該当するリン
クフォルダーウィンドウ（第５図参照）を通じて「操作
終了」操作、すなわち「閉じる」コマンドの指定操作が
行われた際には、上記（Ａ−２）として示した処理が実
行され、その時点で作業エリア内に保持されているリン
ク情報（正確にはこれがポインタ配列されたもの）が前
記リンク情報エリア１０３ｂにセーブされる（第３図Ａ
ステップ１３０１）。またこの際、このセーブされるリ
ンク情報が、それまで未使用のリンクフォルダーに対し
て登録されたものであった場合などには、その新たに構
築した文書に対する文書名が、当該リンクフォルダーウ
ィンドウを通じて予め入力されるものとする。

また、以上の文書構築処理が何らかのかたちで既に実行
されていることを前提に、ユーザの、例えば上記リンク
フォルダーアイコン９１ａをマウス１１２で選択した後
、「転記」を指定するための適宜のキーを押下するなど
の操作を通じて、上記（Ｂ）のリンク情報転記処理が指
令されたとすると（第３図Ａステップ２０００）　、文
書構築制御部１０２は、入力指令解読部１１３を通じて
この旨認知し、 （Ｂ−１）指定されたリンクフォルダーによって保持さ
れているリンク情報の全てを、ユーザによって指定され
た位置に、薪たなリンクフォルダーとして転記（コピー
）する（第３図Ａステップ２１００）。

といった処理を実行する。すなわち、ある文書ファイル
の一部だけを組変えて、新たな文書を構築しようとする
際などには、その元になる文書が、こうした文書構築制
御部１０によるリンク情報転記処理によって簡単にコピ
ーされることとなり、以後、このリンク情報がコピーさ
れたリンクフォルダーを起動して（第３図Ａステップ１
０００）、上記（Ａ−３）に係る操作（第３図Ｂステッ
プ１３１０参照）、或は上記（＾−４）に係る操作（第
３図Ｂステップ１３２０参照）、或は上記（＾−５）に
係る操作（第３図Ｂステップ１３３０参照）、或は上記
（＾−Ｂ）に係る操作（第３図Ｂステップ１３４゜参照
）、等々を必要に応じて実行するようにすれば、その所
望とされる文書構築も、非常に容品なものとなる。

また、同様に上記の文書構築処理が何らかのかたちで既
に実行されていることを前提に、ユーザの、例えば上記
リンクフォルダーアイコン９１．　ａ（リンク情報が既
に登録されているもの）をマウス１１２で選択した後、
「削除」を指定するための適宜のキーを押下するなどの
操作を通じて、上記（Ｃ）のリンク情報削除処理が指令
されたとすると（第３図Ａステップ３０００）、文書構
築制御部１０２は、入力指令解読部１１３を通じてこの
旨認知し、 （Ｃ−１）指定されたリンクフォルダーによって保持さ
れているリンク情報の全てを削除する（第３図Ａステッ
プ３１００）。

といった処理を実行する。このように、不要となった文
書の削除も、非常に簡単な操作を通じて実行されるよう
になる。

そして更には、ユーザの、任意のリンクフォルダーアイ
コン９１ａをマウス１１２で選択した後「プロパティシ
ート」を指定するための適宜のキーを押下するなどの操
作を通じて、上記（Ｄ）のリンク情報保持態様（登録態
様）パラメータの変更等が指令されたとすると（第３図
Ｃステップ４０００）、文書構築制御部１０２は、入力
指令解読部１１３を通じてこの旨認知し、 （トｌ）この指定されたリンクフォルダーについてその
時点で設定されているリンク情報の保持態様に関するパ
ラメータを、同すンクフォルダーのパラメータ領域（特
に図示しないが、各リンクフォルダーに予め付加されて
おり、これがリンクフォルダーと共に、前記リンク情報
エリア１０３ａ格納されている）から作業エリアに読み
込み（第３図Ｃステップ１００）、その内容を、「リン
クフオルダープロパティシート」としてモニタ装置１０
９の画面上に表示する（第３図Ａステップ４２００）。

こうしたリンクフォルダープロパティシートの表示画面
についてその一例を、参考までに第８図に例示した。因
みにこの第８図の例では、上記パラメータとして、 （１）同一ファイル名を有するリンク情報があった場合
に、そのｆｆ！複を許すか否か。

（２）各登録されたリンク情報を、例えばファイル名な
どによってソートするか否か。

（３）新規構築する文書の構成要素として登録する文書
ファイルは、任意に指定するバージョンのファイルとす
るか、或は最新バージョンのファイルとするか。

を主に採用しており、これら各項目についてのユーザに
よる任意選択が可能になっている。なお、上記の説明に
おいては、特に同第８図でその設定例を示しているよう
に、 （１）ファイル名を重複させない。

（２）　ソートしない。

（３）最新バージョンを採用する。

といったパラメータ設定（これが標準値であるとする）
を想定した。

（Ｄ−２）こうしてリンクフォルダープロパティシート
が表示されている状態で、これを閉じる（例えばマウス
１１２により、第８図に例示したシートのヘッダーコマ
ンドの内の「完了」をクリックする）操作が、ユーザに
よってなされた場合には（第３図Ｃステップ４３００）
、同様に入力指令解読部１１３を通じてその旨認知し、
上記リンクフォルダープロパティシートを閉じてモニタ
装置１０９を元の画面に制御するとともに、現在作業エ
リア内に保持されているパラメータの設定内容を当該リ
ンクフォルダーの上記パラメータ領域にセーブする（第
３図Ｃステップ４３０１）。

（Ｏ−ａ）また、上記リンクフォルダープロパティシー
トが表示されている状態で、そのパラメータの何れかを
選択変更する操作が、ユーザによってなされた場合には
（第３図Ｃステップ４４００）、その認知のもとに、該
選択変更された内容に応じてパラメータの設定変更を行
い（第３図Ｃステップ４４０１）、更にこの設定変更さ
れた内容に応じて、上記シートの表示内容を変更する（
第３図Ａステップ４２００）。

といった処理を実行する。なお、上記（Ｄ−３）のパラ
メータ変更の後に、上記（Ｄ−２）の処理としてそのセ
ーブが行われた場合には、以後、当該リンクフォルダー
による上記リンク情報の保持態様も、この設定変更され
たパラメータ内容に応じて変更されるものとする。した
がって、例えば第８図の例において、「最新バージョン
」から「指定バージョン」に設定変更された場合には、
ファイル属性として古いバージョン番号が付されている
文書ファイルなども、新規構築文書の構成要素として適
宜採用することが可能となる。

第９図は、こうした文書構築装置１０によってそのファ
イル部１０３にファイルされる構築文書の構造を模式的
に示したものである。

この第９図に示されるように、この文書構築装置１０で
は、例えば先の（Ａ−１１）の処理（第３図Ｃステップ
１３９０　ａ及びステップ１３９１ａ参照）を通じて、
実体的な文書（実体ファイル）も上記ファイル部１０３
に登録される場合であれ、この実体文書のファイルと、
前記リンク情報のポインタ配列による仮想構築文書のフ
ァイルとは、例えば異なるディレクトリからなる異なる
エリアに格納される。

そしてこの文書構築装置１０にあっては、上述のように
、文書構築に係る実際の処理は、全て、上記リンク情報
のポインタ配列ファイル保持媒体としてリンク情報エリ
ア１０３ａに格納されるリンクフォルダーを通じて行わ
れるものであり、例えばいま、第９図に文書１（リンク
フォルダ−１）として示す文書が、予めリンク情報エリ
ア１０３ａ内に登録、格納されていて、この文書１を元
に、同第９図に文書２（リンクフォルダ−２）として示
す文書を新規構築する場合を想定すると、これは、 （１）リンクフォルダ−１の内容をリンクフオルダー２
に転記（コピー）する（第３図Ａステップ２０００参照
）。

（２）　リンクフォルダ−２を新たに起動する（第３図
Ａステップ２０００参照）。

（３）開かれたリンクフォルダーウィンドウをもとに、
ファイルｂを削除する（第３図Ｂステップ１３３０参照
）。

（４）新たに文書ファイルｅ及びｆを登録して、これを
既存のファイルａ及びＣの間に挿入する（第３図Ｂステ
ップ１３１０、ステップ１３２０、ステップ１３４０参
照）。

（５）当該リンクフォルダーウィンドウを閉じる（第３
図Ａステップ１３００参照）。

といった簡単な操作を通じて、自動的に、その所望とさ
れる文書、すなわち第９図に文書２（リンクフォルダ−
２）として示す文書が、同図に示される態様をもって構
築されるようになる。しかも、この文書構築処理自体に
は、実体ファイルの操作が何ら伴わないことから、該構
築文書を保存管理する上で、実体ファイルの不要な重複
等も良好に避けられるようになる。もっとも、実体ファ
イルとしての文書（実体文書）が必要とされる場合には
、上記のように実体ファイルの転記指令を行うだけで、
すなわち （８）当該リンクフォルダーウィンドウが開かれている
状態で、例えば「全ファイルの転記」を指定する（第３
図Ｃステップ１３９０ａ参照）。

といった操作を追加するだけで、他方の実体ファイルエ
リア１０３ｂに、同第９図に示される態様をもって、そ
の所望される実体文書２がファイルされるようになる。

こうしてファイルされる実体文書が、ユーザによる指示
に応じて、モニタ画面に表示されたり、或はプリントサ
ーバ１５を通じて印刷されるようになることは前述した
通りである。

ところで、この実施例においては、上記のように、実体
文書を印刷する場合でも、実体ファイルエリア１０３ｂ
にその全部或は一部を一旦転記してから、これをプリン
トサーバ１５等に送り出すようにしているが、他に例え
ば、特にこの印刷などに際しては、 ◆その対象となる実体ファイルを、その保管光のファイ
ルサーバから直接、プリントサーバ１５等に対して転送
させる。

といったような制御を、文書構築制御部１０２及びネッ
トワーク制御部１１４を通じて行うようにしてもよい。

これによれば、文書構築装置としてこれ自体が扱う情報
は、そのほとんどが、リンク情報のみとなることから、
実体ファイルの不要な重複保存等が生じる可能性は更に
低減されるようになるとともに、前記ファイル部１０３
としての容量的な負担も更に軽減されるようになる。

また同実施例では、説明の便宜上、ＪＳｔａｒ等のワー
クステーション、並びにその分散ファイル・分散処理シ
ステムの想定のもとに、これに適用される文書構築装置
としての望ましい実施形態についてその詳細を示したが
、この発明に係る文書構築装置がこれらワークステーシ
ョン、或はこれらシステムに限られず、いわゆるパーソ
ナルコンピュータＬＡＮ　（ローカルエリアネットワー
ク）等によって構成される分散ファイルシステムなどに
ついても、その適用を可能として、上述した数々の好ま
しい効果を奏し得るものであることは勿論である。要は
、ハードウェアとして構成されるものであれ、或はソフ
トウェアとして構成されるものであれ、この文書構築装
置として、 （ａ）適宜の入力装置、例えば特定の文書作成装置を通
じた所定の指示操作に基づき、ネットワークに接続され
た各ファイルサーバからその存在する文書ファイルのフ
ァイルリストを読み込み、この読み込んだファイルリス
トを、当該文書作成装置のモニタ画面上に可視表示せし
める制御手段。

（ｂ）このファイルリストとして表示された文書ファイ
ルの、同文書作成装置を通じた所定の指示操作に応じて
、この指示された文書ファイル及びその保存先を認識し
、該認識した文書ファイル保存先に対して当該文書ファ
イルのファイル属性を示す情報、すなわちリンク情報の
転送を要求する制御手段。

（Ｃ）この要求に応じて転送されるリンク情報を、所定
に順序付けして、所定の記憶領域に自動登録する制御手
段。

さえ、少なくとも具えるものであればよい。また、構築
文書の実体文書としての表示出力或は印刷出力が所望さ
れる場合には、必要に応じて更に、（ｄ）上記登録され
る全てのリンク情報に基づき、その各対応する文書ファ
イルの少なくともファイル名を示す情報を、その登録順
に、若しくは任意に指定される配列順に、上記モニタ画
面上に一覧表示せしめる制御手段。

（０）この一覧表示された情報の、所定の指示操作に応
じて、この指示された文書ファイル及びその保存先を認
識し、該認識した文書ファイル保存先に対して該認識し
た文書ファイルについての実体ファイルの転送を要求す
る制御手段。

（「）この要求に応じて転送される実体ファイルを、上
記所定に順序付けされたリンク情報の配列順位に対応し
て、所定の記憶領域に自動転記する制御手段。

を只えるようにすればよい。これによって、上記実体フ
ァイルについても、ユーザを煩わすことなく、簡単且つ
高能率にその新規構築文書としての再現を図ることがで
きるようになる。

［発明の効果〕 以上説明したように、この発明によれば、分散されて保
存された文書ファイルに基づく新規文書の構築を、これ
ら文書ファイルのファイル属性を示す情報（リンク情報
）のみによって、仮想的に行うようにしたことから、容
量的に大きい文書ファイルそのもの（文書データすなわ
ち実体ファイル）については少なくともその不要な重複
保存等が避けられるようになるとともに、該文書構築に
係る作業自体をも、非常に簡易なものとすることができ
るようになる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、この発明に係る文書構築装置についてその一
実施例構成を示すブロック図、第２図は、この実施例に
て扱われるリンク情報（ファイル属性情報）の構成例を
示す略図、第３図は、同実施例文書構築装置の動作例を
示すフローチャート、第４図は、同実施例文書構築装置
に用いられるモニタ装置の表示画面例を示す略図、第５
図は、このモニタ装置に表示されるリンクフォルダーウ
ィンドウの一例を示す略図、第６図は、同モニタ装置に
表示されるリンク情報の一例を示す略図、第７図は、上
記リンクフォルダーウィンドウ内に表示される階層構造
ファイルの一例を示す略図、第８図は、同モニタ装置に
表示されるリンクフォルダープロパティシートの一例を
示す略図、第９図は、上記実施例文書構築装置のファイ
ル部にファイルされる構築文書の構造を模式的に示す略
図、第１０図は、同実施例が適用される分散ファイルφ
分散処理システムの概要を示すブロック図である。 １０、、、文書構築装置、１０１　、、、文書構築手続
き登録部、１０２．、、文書構築制御部、１０３１０．
ファイル部、１０４　、、、ファイル制御部、１０５　
、、、主メモリ、１０６．、、作業エリア制御部、１０
７　、、、フロッピーディスク装置、１０８０１．フロ
ッピー制御部、１０９　、、、モニタ装置、１１０、、
、表示制御部、１１１　、、、キーボード、１１２、、
、マウス、１１３．、、入力指令解読部、１１４、、、
ネットワーク制御部、１１．１２．２１．２２　、、、
ファイルサーバ、１３．１４．２３．２４　、、、文書
作成装置、１５．２５　、、、プリントサーバ、１６．
２６　、、、通信サーバ、１７．２７　、、、資源情報
管理装置。 第２図 第５図

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）ネットワークを介して接続された複数のファイル
   保存装置若しくは文書作成装置に、複数の文書ファイル
   が分散して保存される分散ファイルシステムにあって、
   前記複数の文書ファイルの内の任意指定される１乃至複
   数の文書ファイルに基づき１つの新たな構造を有する文
   書の構築を行う分散ファイルシステムにおける文書構築
   装置であって、 適宜の入力装置を通じた所定の指示操作に基づき、前記
   ネットワークに接続された各ファイル保存装置若しくは
   文書作成装置からその存在する文書ファイルのファイル
   リストを読み込み、この読み込んだファイルリストを適
   宜のモニタ装置上に可視表示せしめる第１の制御手段と
   、 このファイルリストとして表示された文書ファイルの、
   前記入力装置を通じた所定の指示操作に応じて、この指
   示された文書ファイル及びその保存先を認識し、該認識
   した文書ファイル保存先に対して当該文書ファイルのフ
   ァイル属性を示す情報の転送を要求する第２の制御手段
   と、 この要求に応じて転送される前記ファイル属性を示す情
   報を、所定に順序付けして、所定の記憶領域に自動登録
   する第３の制御手段と、 を具え、前記登録されるファイル属性を示す情報の組合
   せに基づいて仮想的な文書構造を新たに構築する分散フ
   ァイルシステムにおける文書構築装置。
2. （２）前記ファイル属性を示す情報は、その該当する文
   書ファイルのファイル名を示す情報、及び同文書ファイ
   ルのファイル形式を示す情報、及び同文書ファイルの保
   存先を示す情報、及び同文書ファイルのバージョン番号
   を示す情報、を含んで構成される 請求項（１）記載の分散ファイルシステムにおける文書
   構築装置。
3. （３）前記文書構築装置は、 前記登録される全てのファイル属性を示す情報に基づき
   、その各対応する文書ファイルの少なくともファイル名
   を示す情報を、登録順に若しくは前記入力装置を通じて
   指定される配列順に、前記モニタ装置上に一覧表示せし
   める第４の制御手段と、 この一覧表示された情報の、前記入力成装置を通じた所
   定の指示操作に応じて、この指示された文書ファイル及
   びその保存先を認識し、該認識した文書ファイル保存先
   に対して当該文書ファイルの文書データである実体ファ
   イルの転送を要求する第５の制御手段と、 この要求に応じて転送される前記実体ファイルを、前記
   所定に順序付けされたファイル属性を示す情報の配列順
   位に対応して、所定の記憶領域に自動転記する第６の制
   御手段と、を更に具え、前記第６の制御手段によって自
   動転記された実体ファイルを、前記モニタ装置、或は印
   刷装置、或はその他の装置に出力する 請求項（２）記載の分散ファイルシステムにおける文書
   構築装置。