JPH03142674A - 電子ファイリングシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は、たとえば画像の登録、検索、削除等を行う
画像ファイリングシステムなどの電子ファイリングシス
テムに関する。

（従来の技術） 近年、多量に発生する文書などの画像をスキャナ（２次
元走査装置）によって読取り、この読取った画像を光デ
ィスクに記憶し、この記憶されている任意の画像を検索
して読出し、それを出力装置たとえばＣＲＴデイスプレ
ィ装置あるいは記録装置で目視し得る状態に出力する画
像ファイリング装置が実用化されている。

最近では、ネットワーク化、システム化が進むなかで、
登録、削除、検索処理を行う１つのセンタと複数の検索
専用の端末装置とがＬＡＮ等で接続され、相互間で通信
しながら検索を行う画像ファイリングシステムが実用化
されている。

このようなシステムでは、センタで画像の登録を行って
いる際に、端末装置からの検索処理を行うことができず
、また端末装置からの検索処理を行っている際に、セン
タで画像の登録を行うことができないという欠点があっ
た。

（発明が解決しようとする：Ｉｌ１ｍ）上記ノように、
センタで画像の登録ヲ行っている際に、端末装置からの
検索処理を行うことができず、また端末装置からの検索
処理を行っている際に、センタで画像の登録を行うこと
ができないという欠点を除去するもので、センタで画像
の登録を行っている際に、端末装置からの検索処理を行
うことができ、端末装置からの検索処理を行っている際
に、センタで画像の登録を行うことができる電子ファイ
リングシステムを提供することを目的とする。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） この発明の電子ファイリングシステムは、センタと複数
の端末装置とが回線を介して接続され、センタ側で、複
数の画像をキャビネット、ノくインダ、書類、頁の４つ
の階層構造で第１の記憶媒体に記憶するとともに、これ
らの画像個々に対応した各画像を検索するための複数の
キーからなる検索情報をバインダ単位で異なったタイト
ル構造で第２の記憶媒体に記憶し、この第２の記憶媒体
に記憶された検索情報の指定により所望の画像を上記第
１の記憶媒体から検索し、かつ上記タイトル構造が同一
の複数のバインダを配下とする超バインダを上記キャビ
ネットの上位に配置するものにおいて、上記ホストに、
上記バインダ単位の検索情報群としてのタイトル族、頁
表を上記第２の記憶媒体に記憶する第１の記憶手段と、
上記超バインダが対応する配置の複数のバインダの検索
情報群としてのタイトル族をまとめて上記第２の記憶媒
体に記憶する第２の記憶手段とを設け、上記ホ・スト側
で、画像を登録する際、上記第２の記憶媒体に記憶され
ているその画像が登録されるバインダに対応する検索情
報群としてのタイトル族、頁表を更新して、両像の登録
を行う第１の処理手段、および上記ホスト側あるいは上
記端末装置側で、画像を検索する際、上記第２の記憶媒
体に記憶されている超バインダに対応する検索情報群と
してのタイトル族と、配下のバインダに対応する検索情
報群としての頁表を用いて検索を行う第２の処理手段か
ら構成されている。

（作用） この発明は、センタと複数の端末装置とが回線を介して
接続され、センタ側で、複数の画像をキャビネット、バ
インダ、書類、頁の４つの階層構造で第１の記憶媒体に
記憶するとともに、これらの画像個々に対応した各画像
を検索するための複数のキーからなる検索情報をバイン
ダ単位で異なったタイトル構造で第２の記憶媒体に記憶
し、この第２の記憶媒体に記憶された検索情報の指定に
より所望の画像を上記第１の記憶媒体から検索し、かつ
上記タイトル構造が同一の複数のバインダを配下とする
超バインダを上記キャビネットの上位に配置するものに
おいて、上記ホストに、上記バインダ中位の検索情報群
としてのタイトル族、頁表を上記第２の記憶媒体に記憶
する第１の記憶手段と、上記超バインダが対応する配下
の複数のバインダの検索情報群としてのタイトル族をま
とめて上記第２の記憶媒体に記憶する第２の記憶手段と
を設け、上記ホスト側で、画像を登録する際、上記第２
の記憶媒体に記憶されているその画像が登録されるバイ
ンダに対応する検索情報群としてのタイトル族、頁表を
更新して、画像の登録を行い、上記ホスト側あるいは上
記端末装置側で、画像を検索する際、上記第２の記憶媒
体に記憶されている超バインダに対応する検索情報群と
してのタイトル族と、配下のバインダに対応する検索情
報群としての頁表を用いて検索を行うようにしたもので
ある。

（丈施例） 以下、この発明の一丈施例について図面を参照して説明
する。

第２図はこの発明の電子ファイリングシステムの構成例
を示すもので、図中１　ａｓ　１　ｂｓ・・・は検索用
の端末装置、３はセンタであり、各端末装置１ａｓｌｂ
ｂ・・・とセンタ３は通信回線２によって接続されてい
る。

上記センタ３は、第１図に示すように、制御モジュール
１０、メモリモジュール１２、画像処理モジュール１４
、通信制御モジュール１６、スキャナ装置１８、光ディ
スク２０ｇ、２０ｂ並びに先ディスク装置２２　ａ　ｓ
　２２　ｂ　ｓキーボード２３、ＣＲＴデイスプレィ装
置（表示手段）２４、プリンタ装置２５、磁気ディスク
２６並びに磁気ディスク装置２７、光ディスク２１並び
に光デイスク装置２８、マウス２９、システムバス３０
、および画像バス３２によって構成されている。

制御モジュール１０は、画像の記憶、検索および編集処
理等のための各種制御を行うＣＰＵ３４、および光ディ
スク装＠　２２　ａ　、　２２　ｂ　、　２８、磁気デ
ィスク装置２７とＣＰ、Ｕ　３４を接続するインターフ
ェース回路３６から構成されている。また、ＣＰＵ３４
には、キーボード２３およびマウス２９が接続されてい
る。上記ＣＰＵ３４は後述する各端末装置１　ａ　ｓ・
・・のＣＰＵ１３４と直結され、真数のアプリケーショ
ンを受は付けることができるものである。例えば、セン
タ１側での登録、検索、削除処理等を行っている際に、
端末装置１　ａ　ｓ・・・からの検索処理を受は付ける
ことができる。ただし、センタ１側での登録、削除処理
等を行っているバインダへの、端末装置１ａｑ・・・か
らの検索処理を受は付けることができないようになって
いる。

メモリモジュール１２は、画像の記憶、検索、編集等の
各種制御プログラムおよび管理情報等を記憶するメイン
メモリ３８、Ａ４サイズの原稿数頁分の画像に対応する
記憶容量を有する画像メモリとしてのページメモリ４０
、および表示用インターフェースとしての表示メモリ４
２と表示制御部４４などから構成されている。ページメ
モリ４０の一部には、バッファメモリ領域４０ａが設け
られている。ページメモリ４０は、例えば光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）に記憶する画像や光ディスク２０ａ　
（２０ｂ）から読出された画像を一時記憶するメモリで
ある。

表示メモリ４２は、ＣＲＴデイスプレィ装置２４によっ
て表示される画像を一時記憶するためのものである。こ
の表示メモリ４２には、ＣＲＴデイスプレィ装置２４に
おける表示ウィンドウ内に大際に表示される画像、たと
えばページメモリ４０からの画像、あるいはバッファメ
モリ４０ａからの画像に対して、拡大、縮小、回転、挿
入または白黒反転等を施された画像が記憶されるもので
ある。

上記画像処理モジュール１４は、画像の拡大、縮小処理
を施す拡大縮小回路４６、画像の回転処理を行う縦横変
換回路４８、画像の圧縮（冗長度を少なくする）を行う
符号化処理を施しおよび伸長（少なくされた冗長度を元
に戻す）を行う復号化処理を施す圧縮伸長回路（ＣＯＤ
ＥＣ）５０、スキャナ装置１８用のスキャナインターフ
ェース５２、プリンタ装置２５用のプリンタインターフ
ェース５４、および拡大縮小回路４６並びに縦横変換回
路４８と、圧縮伸長回路５０．スキャナインターフェー
ス５２、プリンタインターフェース５４とを接続する内
部バス５６によって構成されている。

圧縮伸長回路５０は、Ｍ　Ｈ（ＭｏｄＨｌｅｄ　）Ｉｕ
ｒｒＩａｎ）方式、あるいはＭＲ（Ｎｏｄｌｒｌｅｄ、
Ｒｅａｄ）方式などを用いて、帯域圧縮、あるいは帯域
伸長が行われるものである。

通信制御モジュール１６は、たとえばＬＡＮに接続され
るＢ　ＣＰ　（Ｂｕｓ　Ｃｏｍ５ｕｎｌ−ｅａＬＩｏｎ
Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）等の通信インターフェース５８に
よって構成されている。また、通信制御モジュール１６
には、ＦＣＰ　（ファクシミリ接続機＄＃）　、パソコ
ン専の外部機器とインターフェースを介して接続される
Ｕ　ＣＰ　（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ　Ｃｏｍ５ｕｎｌ−ｃ
ａｔｉｏｎＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）が設けられたものであ
っても良い。

上記通信制御モジュール１６は、他の端末装置１　ａ　
ｓ・・・の通信制御モジュール（図示しない）と通信回
線２を介して接続され、間合わせ検索コードに対する画
像情報を送信し、送信されてきた間合わせ検索コードを
メインメモリ３８へ供給するものである。

システムバス３０は、各種装置の制御信号用のバスであ
り、制御モジュール１０とメモリモジュール１２、画像
処理モジュール１４、通信＄制御モジュール１６とを接
続するものである。また、画像ハス３２は画像用のバス
であり、メモリモジュール１２と画像処理モジュール１
４、通信制御モジュール１６とを接続するものである。

スキャナ装置１８はたとえば２次元走査装置で、原稿（
文ｉｔ）上をレーザビーム光で２次元走査することによ
り、原稿上の画像に応じた電気信号を得るものである。

光デイスク装置２２ａ　（２２ｂ）は、スキャナ装置１
８で読取られた画像を光ディスク２０ａ（２０ｂ）に順
次記憶するものである。また、キーボード２３等によっ
て指定される検索情報に対応した画像を光ディスク２０
ａ　（２０ｂ）から検索するものである。これらの光デ
イスク装置２２ａ、２２ｂには、図示しないオートチェ
ンジャーが接続されており、任意の光ディスクが選択的
に装填されるようになっている。

キーボード２３は、先ディスク２０ａ　（２０ｂ）に記
憶する画像に対応する固有の検索情報および記憶、検索
、編集処理等の各種動作指令などを入力するものである
。またマウス２９は、たとえばＣＲＴデイスプレィ装置
２４の表示ウィンドウ上に表示されるカーソル（図示せ
ず）を上下、左右方向に任意に移動させ、所望の位置で
指示を与えることにより、カーソルが位置している表示
内容（種々の動作モード、−像編集のための領域指定ま
たはアイコン等）を選択または指示するものである。

ＣＲＴデイスプレィ装置（陰極線管表示装置）２４は、
スキャナ装置１８で読取られた画像並びに光ディスク２
０　ａ　（２０ｂ）から検索された画像を表示するもの
である。このＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示ウィン
ドウ上の上端、下端、右端にアイコン等が表示される。

また、上記ＣＲＴデイスプレィ装置２４は、１つ、２つ
、あるいは４つのウィンドウを用いて画像を同時に表示
することができるマルチウィンドウ型表示装置である。

この各表示ウィンドウに表示された画像は、各々独立し
て画像の拡大、縮小、回転、スクロール等の編集処理が
行われるようになっている。

プリンタ装置２５は、スキャナ装置１８で読取られた画
像、光ディスク２０ｇ　（２０ｂ）から検索された画像
またはＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示している画像
を印字出力（ハードコピー）するものである。

磁気ディスク装！２７は、この磁気ディスク装置２７に
装置された磁気ディスク２６に各種制御プログラムを記
憶し、またキーボード２３から入力された検索情報とこ
の検索情報に対応する原画像が記憶される光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）上の記憶アドレス、画像サイズ等から
なる検索データを記憶し、さらに後述するタイトル構造
、バインダの管理データを記憶するものである。

光デイスク装置２８は、この光デイスク装置２８に装着
された書替え可能な光ディスク２１に、磁気ディスク２
６に記憶されたものと同様な検索情報、検索データ、バ
インダの管理データを記憶するものである。

この実施例における文書管理体系は、第３図に示すよう
に、超バインダ、キャビネット、バインダ（単独バイン
ダ）、書類、頁の５階層を持ち、キャビネットは光ディ
スク２０ａ　（２０ｂ）の片面に対応ずけられている。

キャビネットの中には、最大８個のバインダが定義でき
、バインダ内には最大ａｏ、ｏｏｏ件までの書類を記憶
することができる。

この書類ごとにタイトルを持ち、その構造はバインダ１
１％位で定義されている。上記書類はファイルの基本ｔ
Ｉｔ位で、タイトルのほかに、注釈（書類の説明文）を
付加することができる。また、書類は、最大４０９５頁
までの頁で構成される。

各バインダには、それぞれタイトル管理テーブル（タイ
トル表）６０、頁管理テーブル（頁表）６１が設けられ
ている。上記タイトル管理テーブル６０には、第４図に
示すように、１つの書類番号つまりタイトル番号ごとに
複数の検索キー（所属、名前）からなる検索情報（画像
名）が対応して記憶されている。上記頁管理テーブル６
１には、１つの書類の頁単位にレコード番号が記憶され
るもので、第５図に示すように、タイトル番号、頁番号
、レコード番号、このレコード番号ごとの原画像の光デ
ィスク２０ａ　（２０ｂ）における記憶アドレス（記憶
開始位置）、文書サイズ（画像サイズ）が記憶されてい
る。上記記憶アドレスは、論理アドレスであり、アクセ
ス時にはここから物理トラックアドレスおよび物理セク
タアドレスが算出されるようになっている。

また、超バインダには一連の配下の複数のバインダに対
応する各テーブル６０、・・・　６１、・・・に記憶さ
れている内容と同じ内容が記憶されるタイトル管理テー
ブル群（タイトル表材）６２、頁管理テーブル群（頁表
群）が設けられている。上記各テーブル６０、・・・　
６１、・・・　各テーブル群６２、・・・　６３、・・
・は、磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１に記憶
されるようになっている。

また、上記磁気ディスク２６内には、上記タイトル管理
テーブル６０、・・・で用いられるタイトルの構造を管
理するタイトル構造管理テーブル６４、およびバインダ
／超バインダごとの構造を管理するバインダ管理テーブ
ル６５を有している。

上記タイトル構造管理テーブル６４は、第６図に示すよ
うに、バインダ／超バインダ番号、キー番号、キー属性
、キーの桁数を示す°キー長、キー名によって構成され
ている。キー属性はｒＯＪの場合、数値を示し、「１」
の場合、文字を示し、「２」の場合、漢字を示している
。

上記バインダ管理テーブル６５は、第７図に示すように
、バインダ／超バインダ番号エリアａ１バインダ／超バ
インダ種別エリアｂ、バインダ名／超バインダ名エリア
Ｃ１タイトル構造変更属性エリアｄ１タイトル表Ｈ無存
在場所エリアｅ１バ表有無存作場所エリアｆ１アップデ
ータ属性エリアｇ、自動削除属性エリアｈ、タイトル内
キー数エリアｉ、バインダ定義口付エリアｊ１およびタ
イトル格納構成エリアｋから構成されている。

バインダ／超バインダ番号エリアａには、バインダ、超
バインダにかかわらずシリアルに番号が付与されるよう
になっている。バインダ／超バインダ種別エリアｂには
、バインダか超バインダかを示す種別が記憶されるもの
であり、「０」の場合、超バインダを示し、「−１」の
場合、単独バインダを示し、「１」以上の場合、バイン
ダを示すとともにこのバインダが属する超バインダの番
号を示すようになっている。タイトル構造変更属性エリ
アｄには、タイトル構造の変更が許可されているか否か
、および許可されている場合自動的に変更処理を行うか
選択して変更処理を行うかを示すタイトル構造変更属性
が記憶されるようになっており、「０」の場合、不許可
を示し、「１」の場合、許ｎ１および自動的な変更処理
（自動モード）を示し、「２」の場合、許可および選択
的な変更処理（選択モード）を示している。自動モード
の場合、超バインダのタイトル構造の変更に応じて配下
の全てのバインダのタイトル構造も自動的に変更される
。選択モードの場合、超バインダのタイトル構造の変更
時、配下の各バインダごとに同一のタイトル構造に変更
するか否かを選択しながら変更するモードである。

タイトル表Ｈ無存在場所エリアｅには、タイトル表材６
２、タイトル表６０の有無とその存在場所を示すデータ
が記憶されるようになっており、「０」の場合、タイト
ル表材６２、タイトル表６０の無しを示し、「１」の場
合、タイトル表材６２、タイトル族６０の存在場所が磁
気ディスク２６であることを示し、「２」の場合、タイ
トル表材６２、タイトル族６０の存在場所が光ディスク
２１であることを示している。頁表有無存在場所エリア
ｆには、頁表材６３、頁表６１の有無とその存７〔場所
を示すデータが記憶されるようになっており、「０」の
場合、頁表群６３、頁表６１の無しを示し、「１」の場
合、頁表群６３、頁表６１の存在場所が磁気ディスク２
６であることを示し、「２」の場合、頁表群６３、頁表
６１の存在場所が光ディスク２１であることを示してい
る。

アップデータ属性エリアｇには、配下のバインダの更新
情報をいつ対応する超バインダのタイトル表材６２ある
いは頁表群６３へ設定するかを示すアップデータ属性が
記憶されるものであり、「０」の場合、即時を示し、「
１」の場合、自動を示し、「２」の場合、選択を示して
いる。即時の場合、バインダのタイトル族６０あるいは
頁表６１が更新されると、直ぐに対応する超バインダの
タイトル表材６２あるいは頁表群６３が更新される。自
動の場合、業務終了時等、あらかじめ設定されている任
意の時期に、自動的に配下のバインダの更新内容で対応
する超バインダのタイトル表材６２あるいは頁表群６３
が更新される。選択の場合、オペレータにより指示され
た際に、配下のバインダの更新内容で対応する超バイン
ダのタイトル表材６２あるいは頁表群６３が更新される
。

自動削除属性エリアｈには、磁気ディスク２６が満杯の
際に、超バインダのタイトル表材６２、頁表群６３、バ
インダのタイトル族６０、頁表６１を自動削除して良い
か否かを示す自動削除属性が記憶されるものであり、「
０」の場合、自動削除の許可を示し、「１」の場合、自
動削除の禁止を示し、「２」の場合、自動削除の許可で
ありかつ削除したことを示している。

タイトル内キー数エリアｉには、タイトル構造の定義か
ら持ってきたものをｆＣ！ｔａするようになっている。

バインダ定義日付エリアｊには、バインダを定義した日
付が記憶される。タイトル格納構成エリアｋにはタイト
ルの格納構成を登録順（シーケンシャル）とするか５０
音順等に揃える索引順編成（アイサム）とするかを示す
タイトル格納構成が：ｃ！憶されるものであり、ｒＯＪ
の場合、シーケンシャルを示し、「１」の場合、アイサ
ムを示している。

次に、タイトル構造の定義について、第５図に示すタイ
トル構造管理テーブル６４の記憶例を参照しつつ説明す
る。すなわち、超バインダ「２」に対してキ一番号「１
」、キー属性数値、キー長１０桁のキー１が設定される
とともに、キ一番号「２」、キー属性文字、キー長１５
桁のキー２が設定される。バインダ「１１」と「１２」
に対してキ一番号「１」、キー鵬性数値、キー長１０桁
のキー１が設定されるとともに、キ一番号「２」、キー
属性文字、キー長１０桁のキー２が設定される。この場
合、超バインダ「２」に対してバインダ「】１」と「１
２Ｊが配下のバインダとなっており、同じタイトル構造
となっている。

次に、このような構成において、バインダの定義につい
て、第８図に示すフローチャートを参照しつつ説明する
。まず、オペレータはキーボード２３によりバインダ定
義モードに設定し、超バインダ名が新規か否かを指定す
る。新規の場合、ＣＰＵ３４により磁気ディスク２６が
満杯（オーバフロー）か否かを確認する。この確認によ
り、磁気ディスク２６が満杯でない場合、次のステップ
へ進み、磁気ディスク２６が満杯の場合、古くて消去が
許可されている超バインダのタイトル族１６２あるいは
頁表群６３の削除処理が行われる。

すなわち、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５
内のエリアＣの種別が超バインダで、エリアｈの削除属
性が自動「０」となっており、エリアｊのバインダ作成
日付が一番古いものが選択され、その選択された超バイ
ンダに対応するエリアｈの削除属性が削除されたことを
示す「２」に変更される。これにより、その超バインダ
に対応するタイトル表材６２あるいは貞表材６３が削除
され、その削除されたエリアが新たな超バインダに対応
するタイトル表材６２あるいは頁表材６３のエリアとし
て使用される。

ついで、ＣＰＵ３４により超バインダ名の入力がＣＲＴ
デイスプレィ装ｆｍ２４で案内される。この案内に応じ
て、オペレータはキーボード２３により超バインダ名を
入力し、タイトル構造を定義する。例えばタイトル構造
として、キ一番号「１」に対して、キー属性「０」、キ
ー長「１０」、キー名「キー１」が設定され、キ一番号
「２」に対して、キー属性「１」、キー長「１５」、キ
ー名「キー２」が設定される。この設定されたタイトル
構造はＣＰＵ３４によりタイトル構造管理テーブル６４
に記憶される。この場合、バインダとしては２番目のも
のなので超バインダ番号「２」が付与されている。

ついで、ＣＰＵ３４によりタイトル構造変更属性、タイ
トル表材有無存托場所、頁表群有無存在場所、アップデ
ータ属性、自動削除属性、タイトル内キー数、バインダ
定義口付、タイトル格納構成の入力がＣＲＴデイスプレ
ィ装！２４で案内される。この案内に応じて、オペレー
タはキーボード２３によりタイトル構造変更属性が不許
可（０〉、タイトル表有無存在場所が磁気ディスク２６
　（１）　、頁表有無存在場所が磁気ディスク２６　（
１）　、アップデータ属性が自動（１）、自動削除属性
が許可（０）、タイトル内キー数が「２」、バインダ定
義口付がｒ８９．１．ＩＪ、タイトル格納構成がジ−ケ
ンシャネル（１〉と設定される。これにより、ＣＰＵ３
４によりバインダ管理テーブル６５のバインダ番号「２
」に対して、第７図に示すように、バインダ／超）くイ
ンダ種別として「０」、バインダ名／超バインダ名、タ
イトル構造変更属性として「０」、タイトル表有無存在
場所としてｒｌＪ　、頁表有無存在場所として「１」　
アップデータ属性「１」自動削除属性として「０」　タ
イトル内キー数として「２」　バインダ定義日付として
ｒ８９．１．ＩＪ、タイトル格納構成として「１」が記
憶される。

上記超バインダ名が新規でない場合、ＣＰＵ３４により
磁気ディスク２６が満杯（オーバフロー）か否かを確認
する。この確認により、磁気ディスク２６が満杯でない
場合、次のステップへ進み、磁気ディスク２６が満杯の
場合、古くて沼去が許可されているバインダのタイトル
族６０゜頁表６１の削除処理が行われる。すなわち、Ｃ
ＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５内のエリアＣ
の種別がバインダで、エリアｈの削除属性が自動ｒＯＪ
となっており、エリアｊのバインダ作成日付が一番古い
ものが選択され、その選択されたバインダに対応するエ
リアｈの削除属性が削除されたことを示す「２」に変更
される。これにより、そのバインダに対応するタイトル
族６０、頁表６１が削除され、その削除されたエリアが
新タナバインダ７に対応するタイトル族６０、頁表６１
のエリアとして使用される。

ついで、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５内
を検索し、バインダ／超バインダ種別として「０」が設
定されている超バインダを取出し、ＣＲＴデイスプレィ
装置２４で表示する。ついで、オペレータはキーボード
２３により表示されている超バインダの１つを選択ある
いは超バインダ名を人力する。ＣＰＵ３４によりＣＲＴ
デイスプレィ１ｔ２４で超バインダ名が表示されるとと
もに、バインダ名の人力が案内される。この案内に応じ
て、オペレータはキーボード２３によりバインダ名を人
力する。

ついで、ＣＰＵ３４により、上記超バインダと同一のタ
イトル構造が定義される。例えば超バインダ「２」に対
するバインダの場合、そのタイトル構造として、キ一番
号「１」に対して、キー属性「０」、キー長「１０」、
キー名「キー１」が設定され、キ一番号「２」に対して
、キー属性「１」、キー長「１５」、キー名「キー２」
が設定される。この設定されたタイトル構造はＣＰＵ３
４によりタイトル構造管理テーブル２６ｄに記憶される
。この場合、バインダとしては１１番目のものなのでバ
インダ番号「１１」が付与されている。

ついで、ＣＰＵ３４によりタイトル構造変更属性、タイ
トル表有無存在場所、頁表有無存在場所、アップデータ
属性、自動削除属性、タイトル内キー数、バインダ定義
日付、タイトル格納構成の入力がＣＲＴデイスプレィ装
置２４で案内されるこの案内−に応じて、オペレータは
キーボード２３によりタイトル構造変更属性が不許可（
Ｏ）、タイトル表有無（７，在場所が磁気ディスク２６
　（１）頁表有無（ｊ在場所が磁気ディスク２６　（１
）　、アップデータ属性が自動（１）、自動削除属性が
許ｒ′＋１（０）、タイトル内キー数が「２」、バイン
ダ定義日付がｒ８９．１．ＩＪ、タイトル格納構成がア
イサム（０）と設定される。これにより、ＣＰＵ３４に
よりバインダ管理テーブル６５のバインダ番号「１１」
に対して、第７図に示すように、バインダ／超バインダ
種別として「２」、バインダ名／超バインダ名、タイト
ル構造変更属性として「０」、タイトル表６無存７［場
所として「１」、頁表Ｈ無存在場所として「１」、アッ
プデータ属性「１」、自動削除属性として「０」、タイ
トル内キー数として「２」、バインダ定義目付としてｒ
８９．１．１」、タイトル格納構成として「０」が記憶
される。

このような状態において、タイトル構造の変更処理につ
いて、第９図に示すフローチャートを参照しつつ説明す
る。まず、オペレータが超バインダのタイトル構造の変
更を指示する。すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理
テーブル６５の現在対応している超バインダに対応する
タイトル構造変更属性エリアｄの内容を確認し、「０」
の場合、受は付は禁止しく不許可）、その旨をＣＲＴデ
イスプレィ装置２４でオペレータに案内する。

また、ＣＰＵ３４は、「１」の場合、自動モードによる
タイトル構造の変更を受は付け、「２」の場合、選択モ
ードによるタイトル構造の変更を受は付ける。

まず、自動モードによるタイトル構造の変更について説
明する。すなわち、ＣＰＵ３４によりタイトル構造管理
テーブル６４から上記超バインダに対応するタイトル構
造を読出し、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示する。

この表示により、オペレータがキーボード２３でキー挿
入を選択し、変更するキー名、タイトル内キー数等を設
定する。

すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５の
対応する超バインダと配下のバインダのタイトル内キー
数エリア１の記憶内容を設定されたキー数に変更する。

ついで、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の超バ
インダと配下のバインダのタイトル表有無存在場所エリ
アｅの内容により、タイトル表材６２とタイトル表６０
、・・・の有無と存在場所を調べ、その存在場所、つま
り磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１に記憶され
ているタイトル表材６２とタイトル表６０、・・・を指
定の構造に変更する。さらに、ＣＰＵ３４はタイトル構
造管理テーブル６４の対応する超バインダと配下のバイ
ンダのタイトル構造を変更する。

たとえば、超バインダ「２」のタイトル内キー数が「２
」から「３」に変更された場合、第１０図に示すように
、バインダ管理テーブル６５の対応する超バインダ「２
」のタイトル内キー数が「２」から「３」に変更され、
配下のバインダ「１１」、「１２」のタイトル内キー数
が「２」から「３」に変更される。ついで、磁気ディス
ク２６あるいは光ディスク２】に−記憶されているタイ
トル表材６２とタイトル表６０．・・・を、第１１図に
示すように、キー３のエリアを追加した構造に変更する
。さらに、第１２図に示すように、タイトル構造管理テ
ーブル６４の対応する超バインダ「２」に対するキー「
３」のタイトル構造を追加記憶し、配下のバインダ「１
１」、「１２」に対するキー「３」のタイトル構造を追
加記憶する。

次に、選択モードによるタイトル構造の変更について説
明する。すなわち、ＣＰＵ３４によりタイトル構造ｅ理
テーブル６４から上記超バインダに対応するタイトル構
造を読出し、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示する。

この表示により、オペレータがキーボード２３でキー挿
入を選択し、変更するキー名、タイトル内キー数等を設
定する。

すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５の
対応する超バインダのタイトル内キー数エリア１の記憶
内容を設定されたキー数に変更する。

ついで、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の超バ
インダのタイトル表６°無存在場所エリアｅの内容によ
り、タイトル表材６２のＨ無と浮作場所を調べ、その存
在場所、つまり磁気ディスク２６あるいは光ディスク２
１１．：ｒｓ己憶されているタイトル表材６２を指定の
構造に変更する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応する配下の
バインダごとに、同一タイトル構造とするか否かと、そ
のバインダ名をＣＲＴデイスプレィ装置２４で案内する
。この案内により、同一タイトル構造にすると指定され
た場合、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の対応
するバインダのタイトル内キー数エリアｉの記憶内容を
設定されたキー数に変更する。ついで、ＣＰＵ３４はバ
インダ管理テーブル６５のバインダのタイトル表有無存
在場所エリアｅの西容により、タイトル表６０のＨ無と
存７Ｅ場所を調べ、その存在場所、つまり磁気ディスク
２６あるいは光ディスク２１に記憶されているタイトル
表６０を指定の構造に変更する。

また、上記案内により、同一タイトル構造にしないと指
定された場合、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５
のバインダ／超バインダ種別エリアｂの内容を単独バイ
ンダを示す「−１」に変更する。これにより、そのバイ
ンダは単独バインダとなり、上記超バインダの配下から
外れる。

ついで、ＣＰＵ３４はタイトル構造管理テーブル６４の
対応する超バインダと同一タイトル構造とする装置のバ
インダのタイトル構造を変更する。

上記端末装置１ａ、ｌｂｓ・・・は、検索要求を入力し
たりするものであり、第１３図に示すように構成されて
いる。

すなわち、上記端末装置１ａｓｌｂｓ・・・は、制御モ
ジュール１１０、メモリモジュール１１２、画像処理モ
ジュール１１４、通信＄−１ｍｌモジュール１１６、キ
ーボード１２３、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４、プリ
ンタ１２５、マウス１２９、システムバス１３０、およ
び画像バス１３２によって構成されている。

制御モジュール１１０は、画像の検索および編集処理専
のための各種制御を行うＣＰＵ１３４から構成されてい
る。このまた、ＣＰＵ１３４には、キーボード１２３お
よびマウス１２９が接続されている。このＣＰＵ１３４
と上記センタ３のＣＰＵ３４とは直結されており、端末
装置側１ａ（１ｂ１・・・）寸も、センタ３と同じ処理
が行えるようになっている。

メモリモジュール１１２は、画像の検索、編集等の各種
制御プログラムおよび管理情報等を記憶するメインメモ
リ１３８、Ａ４サイズの原稿数ｎ分の画像に対応する記
憶容量を６する画像メモリとしてのページメモリ１４ｏ
１および表示用インターフェースとしての表示メモリ１
４２と表示制御部１４４などから構成されている。ペー
ジメモリ１４０の一部には、バッファメモリ領域１４０
ａが設けられている。ページメモリ１４０は、例えばセ
ンタ３から供給される画像を一時記憶するメモリである
。

表示メモリ１４２は、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４に
よって表示される画像を一時記憶するためのものである
。この表示メモリ１４２には、ＣＲＴデイスプレィ装ｇ
１１２４における表示ウィンドウ内に実際に表示される
画像、たとえばページメモリ１４０からの画像、あるい
はバッファメモリ１４０ａからの画像に対して、拡大、
縮小、回転、挿入または白黒反転等を施された画像が記
憶されるものである。

上記画像処理モジュール１１４は、画像の拡大、縮小処
理を施す拡大縮小回路１４６、画像の回転処理を行う縦
横変換回路１４８、画像の圧縮（冗長度を少なくする）
を行う符号化処理を施しおよび伸長（少なくされた冗長
度を元に戻す）を行う復号化処理を施す圧縮伸長回路（
ＣＯＤＥＣ）１５０、プリンタ装置１２５用のプリンタ
インターフェース１５４、および拡大縮小回路４６並び
に縦横変換回路１４８と、圧縮伸長回路５０．スキャナ
インターフェース１５２、プリンタインターフェース１
５４とを接続する内部バス１５６１．：よって構成され
ている。

圧縮伸長回路１５０は、Ｍｌ　（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ　１
１ｕｒｒ−ｍａｎ）方式、あるいはＭＲ（Ｎｏｄｉｆｉ
ｅｄ　Ｒｅａｄ）方式などを用いて、帯域圧縮、あるい
は帯域伸長が行われるものである。

通信制御モジュール１１６は、たとえばＬＡＮに接続さ
れるＢ　ＣＰ　（Ｂｕｓ　Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ
　Ｐｒｏｃｅ−ｓｓｏｒ）等の通信インターフェース１
５８によって構成されている。また、通信制御モジュー
ル１１６には、ＦＣＰ　（ファクシミリ接続機構）、パ
ソコン等の外部機器とインターフェースを介して接続さ
れるＵ　ＣＰ　（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ　Ｃｏｍｍｕｎｉ
ｃａｔｉｏｎＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）が設けられたもので
あっても良い。

上記通信制御モジュール１１６は、上記センタ３の通信
制御モジュール１６と通信回線２を介して接続され、間
合わせ検索コードを送信し、送信されてきた間合わせ検
索コードに対する画像を表示メモリ１４２へ供給するも
のである。

システムバス１３０は、各種装置の制御信号用のバスで
あり、ｆ、ｌＪａモジュール１１０とメモリモジュール
１１２、画像処理モジュール１１４、ｍ信制御モジュー
ル１１６とを接続するものである。

また、画像バス３２は画像用のバスであり、メモリモジ
ュール１１２と画像処理モジュール１１４、通信制御モ
ジュール１１６とを接続するものである。

キーボード１２３は、検索、編集処理等の各種動作指令
などを入力するものである。またマウス１２９は、たと
えばＣＲＴデイスプレィ装置１２４の表示ウィンドウ上
に表示されるカーソル（図示せず）を上ド、左右方向に
任意に移動させ、所望の位置で指示を与えることにより
、カーソルが位置している表示内容（ｆ！Ｉｆ々の動作
モード、画像編集のための領域指定またはアイコン等）
を選択または指示するものである。

ＣＲＴデイスプレィ装置（陰極線管表示装置）１２４は
、センタ３から検索された画像を表示するものである。

このＣＲＴデイスプレィ装置１２４の表示ウィンドウ上
の上端、下端、右端にアイコン等が表示される。

また、上２ＩＣＲＴデイスプレィ装置１２４は、１つ、
２つ、あるいは４つのウィンドウを用いて画像を同時に
表示することができるマルチウィンドウ型表示装置であ
る。この各表示ウィンドウに表示された画像は、各々独
立して画像の拡大、縮小、回転、スクロール等の！ｇ集
処理が行われるようになっている。

プリンタ装置１２５は、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４
で表示している画像を印字出力（ハードコピー）するも
のである。

次に、センタ３における画像の記憶（登録〉および検索
処理の動作について、第１４図から第１７図に示すフロ
ーチャートを参照しつつ説明する。まず、画像の記憶処
理について説明する。たとえば今、ＣＲＴデイスプレィ
装置２４のメニュー画面の表示状態で、所定の光ディス
ク２０ａ（２０ｂ）つまりキャビネットを装填し、キー
ボード２３により登録モードに選択設定する。すると、
ＣＰＵ３４は装填キャビネット内のバインダリストをＣ
ＲＴデイスプレィ装第２４で表示し、バインダの選択を
案内する。この案内に応じてバインダが選択されると、
ＣＰＵ３４は選択されたバインダをオーブンする。すな
わち、ＣＰＵ３４はそのバインダに対応するバインダ管
理テーブル６５内のエリアｅに記憶されているタイトル
表有無存在場所によりタイトル表６０の存在場所を判断
し、エリアｆに記憶されている頁表有無存在場所により
頁表６１の存在場所を判断し、それらのタイトル表６０
、頁表６１に対してデータの読み書きができる状態に設
定しておく。上記存在場所はエリアｅのデータが千１」
の場合、磁気ディスク２６であると判断し、データが「
２」の場合、光ディスク２１であると判断する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するタイトル
構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、この
読取ったタイトル構造での登録する画像の検索情報の入
力案内をＣＲＴデイスプレィ装置ｆ！ｔｅ２４で行う。

この案内に応じて、キーボード２３により上記タイトル
構造にそった各検索キーを人力する。ＣＰＵ３４はこの
入力した検索情報に対してあらかじめ定義されているフ
ォーマットにしたがって妥当性がチエツクされる。さら
にＣＰＵ３４は、タイトル表６０、頁表６１を用いて、
すでに光ディスク２０ａ　（２０ｂ）に登録されている
検索情報と比較して２重登録のチエツクを行う。このチ
エツクの結果に応じて、入力された検索情報はメインメ
モリ３８に記憶される。

次に、原稿をスキャナ装置１８にセットし、ＣＰＵ３４
が光デイスク装置２２ａ　（２２ｂ）およびスキャナ装
置１８を動作させる。スキャナ装置１８は、セットされ
た文書等の画像を二次元的に走査し光電変換する。この
光電変換された画像のライン情報はページメモリ４０に
順次記憶される。このページメモリ４０に記憶された画
像はＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示すイズに合せて
拡大縮小回路４６で拡大あるいは縮小された後、表示メ
モリ４２に記憶され、ＣＲＴデイスプレィ装置２４に表
示される。この際、ＣＲＴデイスプレィ装置２４の解像
度に合わせて画像の解像度が図示しないＶＲＡＭ等を用
いて変更されて表示メモリ４２１こよ記憶される。

ＣＲＴデイスプレィ装置２４に表示された画像のスキュ
ー、濃度、解像度等を確認し、表示された画像が満足で
きるものであった時、記憶キー（図示せず）を入力する
。すると、ＣＰＵ３４はページメモリ４０に記憶されて
いる原画像を、ライン情報ごとに圧縮伸長回路（Ｃ０Ｄ
ＩＥＣ）　５０におイテ、周知のＭ　Ｒ（Ｍｏｄｉｆｉ
ｅｄ　Ｒｅａｄ）方式等により・：１）域圧縮すること
により符号化処理する。

この符号化処理された原画像は、光デイスク装置２２　
ｇ　（２２ｂ）に供給されて光ディスク２０ａ（２０ｂ
）に記憶される。

光ディスク２０ａ　（２０ｂ）に原画像の記憶が終γす
ると、ＣＰＵ３４は原画像が記憶された物理トラックア
ドレス、物理セクタアドレスから決定される論理アドレ
ス、ブロック長で表イフされる画像長などを検索コード
（検索情報）に対応させてメインメモリ３８に記憶する
。

ついで、ＣＰＵ３４は表示メモリ４２に記憶されている
両像、つまりＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示すイズ
（Ａ４）に合わせて変更されている画像を、ライン情報
ごとに圧縮伸長回路（Ｃ０ＤＥＣ）　５０において、周
知のＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ　　Ｒｅａｄ）方式等によ
り帯域圧縮することにより符号化処理する。この符号化
処理された画像は、光デイスク装置２２ａ　（２２ｂ）
に供給されて光ディスク２０ａ　（２０ｂ）に記憶され
る。

光ディスク２０ａ　（２０ｂ）への画像の記憶が終了す
ると、ＣＰＵ３４は画像が記憶された物理トラックアド
レス、物理セクタアドレスから決定される論理アドレス
つまり記憶アドレスを上記検索コード（検索情報）に対
応させてメインメモリ３８（こご記憶する。

また、他の画像も上記同様に先ディスク２０ａ（２０ｂ
）に記憶され、検索データがメインメモリ３８に記憶さ
れる。

そして、登録処理が終了した際、バインダクローズをキ
ーボード２３により指示する。すると、ＣＰＵ３４は上
記バインダに対応するバインダ管理テーブル６５内のエ
リアｅ、ｆに記憶されているタイトル表６０、頁表６１
の存在場所を判断し、この判断の結果、移住場所が磁気
ディスク２６の場合、磁気ディスク装置ｉ！２７にメイ
ンメモリ３８に記憶した検索データを供給する。これに
より、磁気ディスク装置２７は、供給される検索データ
を磁気ディスク２６内の対応するタイトル表６０゜頁表
６１に更新記憶する。タイトル表６０への検索データの
記憶時、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するバインダ
管理テーブル６５内のエリアｋに記憶されているタイト
ル格納構成がシーケンシャルの場合、登録順に記憶し、
アイサムの場合、索引順に編成してつまり５ｏ音順に並
び変えて記憶する。エリアｋに２４ａされているタイト
ル格納構成が「０」の場合、シーケンシャルを示し、「
１」の場合、アイサムを示している。

また、上記イｊ在場所が光ディスク２１の場合、先ディ
スク装置１２８にメインメモリ３８に記憶した検索デー
タを供給する。これにより、光デイスク装置２８は、供
給される検索データを光デイスク２１内の対応するタイ
トル表６０．頁表６１に更新記憶する。タイトル表６０
への検索データの記憶時、ＣＰＵ３４は上記バインダに
対応するバインダ管理テーブル６５内のエリアｋに記憶
されているタイトル格納構成がシーケンシャルの場合、
登録順に記憶し、アイサムの場合、索引順に編成してつ
まり５０音順に並び変えて記憶する。

また、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するバインダ管
理テーブル６５内のエリアｇに記憶されているアップデ
ータ属性が即時「０」、あるいは選択「２」の場合、次
の処理を実行する。

すなわち、アップデータ属性が即時の場合、ＣＰＵ３４
は上記バインダ管理テーブル６５内のエリアｂの記憶内
容により、超バインダ番号を判断し、その超バインダに
対応するエリアｅに記憶されているタイトル表材有無イ
ｊ在場所によりタイトル表材６２の／ｊ在場所を判断し
、エリアｆに記憶されている頁表群有無存在場所により
頁表群６３の７７在場所を判断し、それらのタイトル表
材６２、頁表群６３に対してデータの読み書きができる
状態に設定する。ついで、ＣＰＵ３４は上記タイトル族
６ｏ、ｒｔ表表土１更新内容で上記タイトル表材６２．
１１表群６３の記憶西容を更新する。タイトル表材６２
への検索データの記憶時、ＣＰＵ３４は上記超バインダ
に対応するバインダ管理テーブル６５内のエリアｋに記
憶されているタイトル格納構成がシーケンシャルの場合
、登録順に記憶し、アイサムの場合、索引順に編成して
つまり５０音順に並び変えて記憶する。

アップデータ属性が選択の場合、ＣＰＵ３４はＣＲＴデ
イスプレィ装置２４で超バインダのタイトル表材６２、
貞表１６３も同時に更新するか否かの案出を行う。この
案出により、更新が選択された場合、上記したように対
応する超バインダのタイトル表材６２、頁表材６３を更
新する。

次に、画像の削除処理について説明する。たとえば今、
ＣＲＴデイスプレィ装置２４のメニュー両面の表示状態
で、所定の光ディスク２０ａ（２０ｂ）つまりキャビネ
ットを装填し、キーボード２３により削除モードに選択
設定する。すると、ＣＰＵ３４は装填キャビネット内の
バインダリストをＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示し
、バインダの選択を案内する。この案内に応じてバイン
ダが選択されると、ＣＰＵ３４は選択されたバインダを
オープンする。すなわち、ＣＰＵ３４はそのバインダに
対応するバインダ管理テーブル６５内のエリアｅに記憶
されているタイトル表有無存在場所によりタイトル族６
０の存在場所を判断し、エリアｆに記憶されている頁表
有無存在場所により頁表６１の存在場所を判断し、それ
らのタイトル族６０、頁表６１に対してデータの読み書
きができる状態に設定しておく。上記存在場所はエリア
ｅのデータが「１」の場合、磁気ディスク２６であると
判断し、データがｒ２Ｊの場合、光ディスク２１である
と判断する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するタイトル
構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、この
読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の入力
案内をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この案内に
応じて、キーボード２３により上記タイトル構造にそっ
た各検索キーを入力する。ＣＰＵ３４はこの入力した検
索情報に対してあらかじめ定義されているフォーマット
にしたがって妥当性がチエツクされる。

さらに、ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは
光ディスク２１のタイトル族６０に記憶されている検索
情報と順次比較照合し、入力された検索情報と一致する
検索情報が記憶されているか否かを順次チエツクし該当
するタイトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜き
出した候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶し
、それらのタイトル番号に対応する検索データを上記磁
気ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル族６
０から読出して、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示す
る。

この表示により、所望のタイトル、貞が選択されると、
ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル、１゛（に対応
する該当画像の記憶アドレスを、上記磁気ディスク２６
あるいは光ディスク２１のタイトル族６０、頁表６１か
ら読出し、この画像の記憶アドレスに対応する物理トラ
ックアドレスと物理セクタアドレスとを算出し、これら
のアドレスにより光ディスク２０ａ　（２０ｂ）からの
両像の再生を光デイスク装置２２ａ　（２２ｂ）で行う
。

すなわち、ＣＰＵ３４は光デイスク装置２２ａ（２２ｂ
）から供給される一走査ラインごとの画像（圧縮情報）
を圧縮伸長回路５０へ供給し、・：１）域伸長処理を行
い、表示メモリ４２へ順次供給する。これにより、表示
メモリ４２に記憶された肖像が、ＣＲＴデイスプレィ装
！２４で表示される。

そして、その表示を確認した後、書類あるいは頁の削除
の指示が行われたとき、対応するタイトル表６０．１表
６１の記憶内容が削除される。この更新記憶されたタイ
トル表６０、頁表６１は、上述した登録処理の場合と同
様に処理される。

次に、画像の検索処理について説明する。たとえば今、
ＣＲＴデイスプレィ装置２４のメニュー画面の表示状態
で、キーボード２３により検索モードに選択設定する。

すると、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５内のエ
リアｂに記憶されているデータが「０」の超バインダと
データが「−１」の単独バインダを順次読出し、その超
バインダ、単独バインダリストをＣＲＴデイスプレィ装
置２４で表示し、超バインダ、単独バインダの選択を案
内する。この案内に応じて超バインダが選択されると、
ＣＰＵ３４は選択された超バインダをオープンする。す
なわち、ＣＰＵ３４はその超バインダに対応するバイン
ダ管理テーブル６５内のエリアｅに記憶されているタイ
トル青有無存在場所によりタイトル表ｒＲ６２の存在場
所を判断し、エリアｆに記憶されている頁表有無存在場
所により頁表群６３の存在場所を判断し、それらのタイ
トル表ｎ６２、頁表群６３に対してデータの読み書きが
できる状態に設定しておく。上記存在場所はエリアｅ、
ｆのデータが「１」の場合、磁気ディスク２６であると
判断し、データが「２」の場合、光ディスク２１である
と判断する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応するタイト
ル構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、こ
の読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の入
力案内をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この案内
に応じて、キーボード２３により上記タイトル構造にそ
った各検索キーを入力する。ＣＰＵ３４はこの入力した
検索情報に対してあらかじめ定義されているフォーマッ
トにしたがって妥当性がチエツクされる。

さらに、ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは
光ディスク２１のタイトル表罫６２に記憶されている検
索情報と順次比較照合し、入力された検索情報と一致す
る検索情報が記憶されているか否かを順次チエツクし該
当するタイトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜
き出した候補−のタイトル番号をメインメモリ３８に記
憶し、それらのタイトル番号に対応する検索データを上
記磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル
表罫６２から読出して、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で
表示する。この検索時、タイトル表罫６２に記憶されて
いる検索情報がアイサムで記憶されている場合、検索時
間が速いものとなっている。

この表示により、所望のタイトル、頁が選択されると、
ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル、頁に対応する
キャビネットが装填されているか否かを確認する。この
確認により、対応するキャビネットが装填されている場
合、ＣＰＵ３４は該当画像の記憶アドレスを、上記磁気
ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表罫６
２、頁表群６３から読出し、この画像の記憶アドレスに
対応する物理トラックアドレスと物理セクタアドレスと
を算出し、これらのアドレスにより光ディスク２０ａ　
（２０ｂ）からの画像の再生を光ディスク装Ｗｔ２２ａ
　　（２２ｂ）　で行う。

すなわち、ＣＰＵ３４は光デイスク装置２２ａ（２２ｂ
）から供給される一走査ラインごとの画像（圧縮情報）
を圧縮伸長回路５０へ供給し、帯域伸長処理を行い、表
示メモリ４２へ順次供給する。これにより、表示メモリ
４２に記憶された画像が、ＣＲＴデイスプレィ装第２４
で表示される。

また、上記対応するキャビネットが装填されていない場
合、ＣＰＵ３４は図示しないオートチェンジャーにより
対応する光ディスク２０ａ（２０ｂ）を光デイスク装置
２２ａ　（２２ｂ）に装填するか、あるいはＣＲＴデイ
スプレィ装置２４で検索を行うキャビネット名を指示す
ることにより、装填する光ディスク２０ａ　（２０ｂ）
を案内する。この案出に応じて、対応する光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）が装填されると、上記キャビネットが
装填されている場合と同様に処理が行われる。

また、上記超バインダ、単独バインダの選択案内により
、単独バインダが選択された場合も上記超バインダの場
合と同様に、対応するタイトル表６０、頁表６１を用い
て検索処理が行われる。

また、ＣＰＵ３４は、登録処理、削除処理、検索処理の
終了が指示された場合、あるいは全ての処理が終了した
業務終了時など、システムで任意に定められた時に、バ
インダ管理テーブル６５内の各バインダのエリアｆに記
憶されているアップデータ属性が自動「１」に設定され
ているものについて、そのバインダに対応するタイトル
表６０、ＫＬ表６１の生新内容で対応する超バインダの
タイトル表罫６２、頁表群６３の記憶内容を更新する。

この際、タイトル表６０．ｒｆ表６１、タイトル表罫６
２、頁表群６３の格納場所、タイトル格納構成が上記同
様に考慮されて記憶される。

次に、端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）での画像の検索処
理について説明する。たとえば今、端末装置１ａ（ｌｂ
、・・・）のＣＲＴデイスプレィ装置１２４のメニュー
両面の表示状態で、キーボード１２３により検索モード
に選択設定する。すると、ＣＰＵ１３４は通信制御モジ
ュール１１６、通信回線２、通信制御モジュール１６を
介してＣＰＵ３４と接続され、ＣＰＵ１３４からの検索
処理の開始がＣＰＵ３４へ送信される。ＣＰＵ３４はバ
インダ管理テーブル６５内のエリアｂに記憶されている
データが「０」の超バインダとデータが「−１Ｊの単独
バインダを順次読出し、その超バインダ、中独バインダ
リストをＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示し、超バイ
ンダ、Ｉｌｌ独バインダの選択を案出する。この案内に
応じて超バインダが選択されると、ＣＰＵ３４は選択さ
れた超バインダをオープンする。すなわち、ＣＰＵ３４
はその超バインダに対応するバインダ管理テーブル６５
内のエリアｅに記憶されているタイトル表有無存在場所
によりタイトル表罫６２の存在場所を↑１断し、エリア
ｆに記憶されている頁表有無存在場所により頁表１＃６
３の存在場所を判断し、それらのタイトル表罫６２、頁
表ｊ！＄６３に対してデータの読み書きができる状態に
設定しておく。上記存在場所はエリアｅ、ｆのデータが
「１」の場合、磁気ディスク２６であると判断し、デー
タが「２」の場合、光ディスク２１であると判断する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応するタイト
ル構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、こ
の読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の入
力案内を通信制御モジュール１６、通信回ｍ２、通信制
御モジュール１１６を介して端末装置１ａ（ｌｂ、・・
・）の表示メモリ１４２へ出力する。これにより、検索
する画像の検索情報の入力案内がＣＲＴデイスプレィ装
置１２４でなされる。この案内に応じて、キー　ボード
１２３により上記タイトル構造にそった各検索キ；を人
力する。ＣＰＵ１３４はこの人力した検索情報に対して
あらかじめ定義されているフォーマットにしたがって妥
当性がチエツクされ、通信制御モジュール１１６、通信
回線２、通信制御モジュール１６を介してＣＰＵ３４へ
出力される。

ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは先ディス
ク２１のタイトル表罫６２に記憶されている検索情報と
順次比較照合し、人力された検索情報と一致する検索情
報が記憶されているか否かを順次チエツクし該当するタ
イトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜き出した
候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶し、それ
らのタイトル番号に対応する検索データを上記磁気ディ
スク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表罫６２か
ら読出して通信制御モジュール１６、通信同線２、通信
制御モジュール１１６を介して端末ＷＷ１１ａ（１ｂ、
・・・）の表示メモリ１４２へ出力する。これにより、
そのタイトル番号に対応する検索データがＣＲＴデイス
プレィ装置１２４°で表示される。上記検索時、タイト
ル表罫６２に記憶されている検索情報がアイサムで記憶
されている場合、検索時間が速いものとなっている。

この表示により、所望のタイトル、頁が選択され、ＣＰ
Ｕ１３４はその選択内容を通信制御モジュール１１６、
通信回ｔ１２、通信制御モジュール１６を介してＣＰＵ
３４へ出力する。ＣＰＵ３４は、その選択されたタイト
ル、頁に対応するキャビネットが装填されているか否か
を確認する。この確認により、対応するキャビネットが
装填されている場合、ＣＰＵ３４は該当画像の記憶アド
レスを、上記磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１
のタイトル表６２、頁表群６３から読出し、この画像の
記憶アドレスに対応する物理トラックアドレスと物理セ
クタアドレスとを算出し、これらのアドレスにより光デ
ィスク２０ａ　（２０ｂ）からの画像の再生を光ディス
ク装Ｗ　２２　ａ（２２ｂ）で行う。

すなわち、ＣＰＵ３４は光ディスク装Ｍ　２２　ａ（２
２ｂ）から供給される一走査ラインごとの画像（圧縮情
報）を、圧縮伸長回路５０へ供給し、ｄ））域伸長処理
を行い元の画像をページメモリ４゜へ順次供給する。こ
うして、ページメモリ４０に再生した１頁分の画像がす
べ゛て記憶される′と、ＣＰＵ３４はその画像を通信制
御モジュール１６、通信回線２、通信制御モジュール１
１６を介して問い合わせのあった端末装置１ａ（ｌｂ、
・・・）に送信する。これにより、端末装Ｍｌａ（ｌｂ
、・・・）では、通（Ｍ制御モジュール１１６を介して
供給される画像が表示メモリ１４２を用いてＣＲＴデイ
スプレィ装置＆１２４で表示される。

また、上記対応するキャビネットが装填されていない場
合、ＣＰＵ３４は図示しないオートチェンジャーにより
対応する光ディスク２０ａ（２０ｂ）を光デイスク装置
２２ａ　（２２ｂ）に装填するか、あるいはＣＲＴデイ
スプレィ装置２４で検索を行うキャビネット名を指示す
ることにより、装填する光ディスク２０ａ　（２０ｂ）
を案内する。この案内に応じて、対応する光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）が装填されると、上記キャビネットが
装填されている場合と同様に処理が行われる。

また、上記超バインダ、単独バインダの選択案内により
、単独バインダが選択された場合も上記超バインダの場
合と同様に、対応するタイトル表６０．１表６１を用い
て検索処理が行われる。

上記端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）でのセンタ３の光デ
ィスク２０ａ　（２０ｂ）から画像を検索する処理を、
センタ３で登録、削除、検索処理を行っている際に行う
ことができる。ただし、センタ３で登む、削除処理を行
っている際には、その処理を行っている同一バインダで
の検索処理が禁止されている。

上記したように、センタと複数の端末装置とが回線を介
して接続され、センタ側で、複数の両像をキャビネット
、バインダ、書類、頁の４つの階層横這で光ディスクに
記憶するとともに、これらの画像側々に対応した各画像
を検索するための複数のキーからなる検索情報をバイン
ダ単位で異なったタイトル構造で磁気ディスクに記憶し
、この磁気ディスクに記憶された検索情報の指定により
所望の画像を上記光ディスクから検索し、かつ上記検索
情報のタイトル構造が同一の複数のバインダを配置とす
る超バインダを上記キャビネットの上位に配置するもの
において、上記ホストで、超バインダのタイトル表罫を
バインダとは別に磁気ディスクに記憶し、上記ホスト側
あるいは上記端末装置側で、画像を検索する際、磁気デ
ィスクに記憶されている超バインダのタイトル表罫と、
配下のバインダの１表を検索し、上記ホスト側で、画像
を登録、削除する際、磁気ディスクに記憶されているバ
インダのタイトル表、１表を更新し、このタイトル表の
更新内容は後でまとめて対応する超バインダのタイトル
表罫に記憶されるようにしたものである。

これにより、端末装置による超バインダを用いた検索処
理を行っている際に、自由に、ホスト側でバインダを用
いた登録、削除処理を行うことができ、ホスト側でバイ
ンダを用いた登録、貞追加、削除処理を行っている際に
、自由に、端末装置による超バインダを用いた検索処理
を行うことができる。すなわち、ホストによる登録処理
と端末装置による検索処理とを分離することができる。

この場合、頁追加、頁削除処理時は、超バインダを用い
た検索処理を行うことができないが、磁気ディスクある
いは書替可能な光ディスクに記憶される超バインダ用の
頁表のエリアを削減でき、磁気ディスクあるいは書替可
能な光ディスクの記憶容量を有効に使用することができ
る。

［発明の効果〕 以上詳述したようにこの発明によれば、センタで画像の
登録を行っている際に、端末装置からの検索処理を行う
ことができ、端末装置からの検索処理を行っている際に
、センタで画像の登録を行うことができる電子ファイリ
ングシステムを提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図はセン
タの構成を概略的に示すブロック図、第２図はｆｆ１Ｔ
フアイリングシステムの構成を概略的に示すブロック図
、第３図は文書管理体系を説明するための図、第４図お
よび第１１図はタイトル管理テーブルの記憶例を説明す
るための図、第５図は頁管理テーブルの記憶例を説明す
るための図、第６図および第１２図はタイトル構造管理
テーブルの記憶例を説明するための図、第７図および第
１０図はバインダ管理テーブルの記憶例を説明するため
の図、第８図はタイトル構造の定義を説明するためのフ
ローチャート、第９図はタイトル構造の変更処理を説明
するためのフローチャート、第１３図は端末装置の構成
を概略的に示すブロック図、第１４図は登録処理を説明
するためのフローチャート、第１５図はアップデータ属
性に対応した処理を説明するためのフローチャート、禎
１６図は検索処理の要部を説明するためのフローチャー
ト、第１７図は業務終了時の要部を説明するためのフロ
ーチャートである。 ｌａ、〜・・・端末装置、２・・・通信回線、３・・・
センタ、１８−Ｘキャナ装置、２０ａ、９ｂ、２ｇ・・
・光ディスク、２１．２２ａｓ　２２ｂ・・・光デイス
ク装置、２３．１２３・・・キーボード、２４．１２４
・・・ＣＲＴデイスプレィ装置、２５．１２５・・・プ
リンタ装置、２６・・・磁気ディスク、２７・・・磁気
ディスク装置、３４．１３４・・・ＣＰＵ、３ｇ、１３
８・・・メインメモリ、４０．１４０・・・ページメモ
リ、４０ａｓ　１４０ａ・・・バッファメモリ、４２゜
１４２・・・表示メモリ、４４．１４４・・・表示ｖ４
御部、４６．１４６・・・拡大縮小回路、５０．１５０
・・・圧縮伸長回路、６０・・・タイトル表（タイトル
管理テーブル）、６１・・・頁表（ｎ管理テーブル）、
６２・・・タイトル表罫、６３・・・頁表群、６４・・
・タイトル構造管理テーブル、６５・・・バインダ管理
テーブル。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 センタと複数の端末装置とが回線を介して接続され、セ
   ンタ側で、複数の画像をキャビネット、バインダ、書類
   、頁の４つの階層構造で第１の記憶媒体に記憶するとと
   もに、これらの画像個々に対応した各画像を検索するた
   めの複数のキーからなる検索情報をバインダ単位で異な
   ったタイトル構造で第２の記憶媒体に記憶し、この第２
   の記憶媒体に記憶された検索情報の指定により所望の画
   像を上記第１の記憶媒体から検索し、かつ上記タイトル
   構造が同一の複数のバインダを配下とする超バインダを
   上記キャビネットの上位に配置する電子ファイリングシ
   ステムにおいて、 上記ホストに、上記バインダ単位の検索情報群としての
   タイトル表、頁表を上記第２の記憶媒体に記憶する第１
   の記憶手段と、上記超バインダが対応する配下の複数の
   バインダの検索情報群としてのタイトル表をまとめて上
   記第２の記憶媒体に記憶する第２の記憶手段とを設け、 上記ホスト側で、画像を登録する際、上記第２の記憶媒
   体に記憶されているその画像が登録されるバインダに対
   応する検索情報群としてのタイトル表、頁表を更新して
   、画像の登録を行う第１の処理手段と、 上記ホスト側あるいは上記端末装置側で、画像を検索す
   る際、上記第２の記憶媒体に記憶されている超バインダ
   に対応する検索情報群としてのタイトル表と、配下のバ
   インダに対応する検索情報群としての頁表を用いて検索
   を行う第２の処理手段と、 を具備したことを特徴とする電子ファイリングシステム
   。