JPH03142675A - 電子ファイリングシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は、たとえば画像の登録、検索、削除等を行う
画像フアイリングシステムなどの電子ファイリングシス
テムに関する。 （従来の技術） 近年、多量に発生する文書などの画像をスキャナ（２次
元走査装置）によって読取り、この読取った画像を光デ
ィスクに記憶し、この記憶されている任意の１！！！ｉ
＆を検索して読出し、それを出力装置たとえばＣＲＴデ
イスプレィ装置あるいは記録装置で０祖し得る状態に出
力する画像ファイリング装置が実用化されている。 最近では、ネットワーク化、システム化が進むなかで、
登録、削除、検索処理を行う１つのセンタと複数の検索
専用の端末装置とがＬＡＮ等で接続され、相耳間で通信
しながら検索を行う画像ファイリングシステムが実用化
されている。 このようなシステムでは、センタで画像の登録を行って
いる際に、端末装置からの検索処理を行うことができず
、また端末装置からの検索処理を行っている際に、セン
タで画像の登録を行うことができないという欠点があっ
た。 （発明が解決しようとする課題） 上記のように、センタで画像の登録を行っている際に、
端末装置からの検索処理を行うことができず、また端末
装置からの検索処理を行っている際に、センタで画像の
登録を行うことができないという欠点を除去するもので
、センタで画像の！２＃ｊを行っている際に、端末装置
からの検索処理を行うことができ、端末装置からの検索
処理を行っている際に、センタで画像の登録を行うこと
ができる電子ファイリングシステムを提供することを目
的とする。 ［発明の構成］ （課題を解決するための手段） この発明の電子ファイリングシステムは、センタと複数
の端末￥を置とが回線を介して接続され、センタ側で、
複数の画像をキャビネット、バインダ、書類、頁の４つ
の階層構造で第１の記憶媒体に記憶するとともに、これ
らの画像間々に対応した各画像を検索するための複数の
キーからなる検索情報をバインダ単位で異なったタイト
ル構造で第２の記憶媒体に記憶し、この第２の記憶媒体
に記憶された検索情報の指定により所望の画像を上記第
１の記憶媒体から検索し、かつ上記タイトル構造が同一
の複数のバインダを配下とする超バインダを上記キャビ
ネットの上位に配置するものにおいて、上記ホストに、
上記バインダ単位の検索情報群を上記第２の記憶媒体に
記憶するｌＡ１の記憶手段と、上記超バインダが対応す
る配下の複数のバインダの検索情報群をまとめて上記第
２の記憶媒体に記憶する第２の記憶手段と、上記新たな
バインダを足表する際、このバインダと同じ超バインダ
の配下のバインダ名を表示する表示手段とを設け、上記
ホスト側で、画像を登録する際、上記第２の３ｃ！憶媒
体に記憶されているその画像が登録されるバインダに対
応する検索情報群を生新して、画像の登録を行う第１の
処理手段、および上記ホスト側あるいは上記端末装置側
で、画像を検索する際、上記第２の記憶媒体に記憶され
ている超バインダに対応する検索情報群を用いて検索を
行う第２の処理手段から構成されている。 （作　用〉 この発明は、センタと複数の端末装置とが回線を介して
接続され、センタ側で、複数の画像をキャビネット、バ
インダ、書類、頁の４つの階層構造で第１の記憶媒体に
記憶するとともに、これらの画像間々に対応した各画像
を検索するための複数のキーからなる検索情報をバイン
ダ１１１位で異なったタイトル構造で第２の記憶媒体に
記憶し、この第２の記憶媒体に記憶された検索情報の指
定により所望の画像を上記第１の記ｔａ媒体から検索し
、・かつ上記タイトル構造が同一の複数のバインダを配
下とする超バインダを上記キャビネットの上位に配置す
るものにおいて、上記ホストに、上記バインダ単位の検
索情報群を上記第２の記憶媒体に記憶する第１の記憶手
段と、上記超バインダが対応する配下の複数のバインダ
の検索情報群をまとめて上記ｍ２の記ｔａ媒体に記憶す
る第２の記憶手段と、上記新たなバインダを定義する際
、このバインダと同じ超バインダの配下のバインダ名を
表示する表示手段とを設け、上記ホスト側で、画像を登
録する際、上記第２の記憶媒体に記憶されているその画
像が登録されるバインダに対応する検索情報群を更新し
て、画像の登録を行い、上記ホスト側あるいは上記端末
装置側で、画像を検索する際、上記第２の記憶媒体に記
憶されている超バインダに対応する検索情報群を用いて
検索を行うようにしたものである。 （実施例） 以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。 第２図はこの発明の電子ファイリングシステムの構成例
を示すもので、図中１ａ、ｌｂ、・・・は検索用の端末
装置、３はセンタであり、各端末装置１ａｑｌｂ１・・
・とセンタ３は通信量Ｗ２によって接続されている。 上記センタ３は、筆１図に示すように、制御モジュール
１０、メモリモジュール１２、ｌ！！！ｉｆ＆処理モジ
ュール１４、通信制御モジュール１６、スキャナ装置１
８、先ディスク２ｏａｓ　２ｏｂ並びに光デイスク装置
２２ａｓ　２２ｂｓキーボード２３ＣＲＴデイスプレイ
装置（表示手段）２４、プリンタ装！２５、磁気ディス
ク２６並びに磁気ディスク装置２７、光ディスク２１並
びに光デイスク装置２８、マウス２９、システムバス３
０、および画像バス３２によって構成されている。 制御モジュール１０は、画像の記憶、検索および編集処
理等のための各種制御を行うＣＰＵ３４、および光デイ
スク装置２２　ａ　ｓ　２２　ｂ　ｓ　２８、磁気ディ
スク装置２７とＣＰＵ３４を接続するインターフェース
回路３６から構成されている。また、ＣＰＵ３４には、
キーボード２３およびマウス２９が接続されている。上
記ＣＰＵ３４は後述する各端末装置１ａ、・・・のＣＰ
Ｕ１３４と直結され、複数のアブリケーシッンを受は付
けることができるものである。例えば、センタ１側での
登録、検索、削除処理等を行っている際に、端末装置１
ａ。 ・・・からの検索処理を受は付けることができる。ただ
し、センタ１側での登録、削除処理等を行っているバイ
ンダへの、端末装置１８％・・・からの検索処理を受は
付けることができないようになっている。 メモリモジュール１２は、画像の記憶、検索、編集等の
各種制御プログラムおよび管理情報等を記憶するメイン
メモリ３８、Ａ４サイズの原稿数頁分の画像に対応する
記憶容量を有する画像メモリとしてのページメモリ４０
．および表示用インターフェースとしての表示メそり４
２と表示制御部４４などから構成されている。ページメ
モリ４０の一部には、バッファメモリ領域４０ａが設け
られている。ページメモリ４０は、例えば先ディスク２
０ａ　（２０ｂ）に記憶する画像や光ディスク２０ａ　
（２０ｂ）から読出された画像を一時記憶するメモリで
ある。 表示メそり４２は、ＣＲＴデイスプレィ装置２４によっ
て表示される画像を一時記憶するためのものである。こ
の表示メモリ４２には、ＣＲＴデイスプレィ装置２４に
おける表示ウィンドウ内に実際に表示される画像、たと
えばページメモリ４０からの両像、あるいはバッファメ
モリ４０ａからの両像に対して、拡大、縮小、回転、挿
入または白黒反転等を施された画像が記憶されるもので
ある。 上記画像処理モジュール１４は、画像の拡大、縮小処理
を施す拡大縮小回路４６、画像の回転処理を行う縦横変
換回路４８、画像の圧縮（冗長度を少なくする）を行う
符号化処理を施しおよび伸長（少なくされた冗ｉ度を元
に戻す）を行う復号化処理を施す圧縮伸長回路（ＣＯＤ
ＥＣ）５０、スキャナ装置１８用のスキャナインターフ
ェース５２、プリンタ装置２５用のプリンタインターフ
ェース５４、および拡大縮小回路４６並びに縦横変換回
路４８と、圧縮伸長回路５０、スキャナインターフェー
ス５２、プリンタインターフェース５４とを接続する内
部バス５６によって構成されている。 圧縮伸長回路５０は、Ｍ　Ｈ（Ｎｏｄｉｆｉｅｄ）１ｕ
Ｈｍａｎ）方式、あるいはＭＲ（Ｎｏｄｉｆｉｅｄ　Ｒ
ｅａｄ）方式などを用いて、帯域圧縮、あるいは帯域伸
長が行われるものである。 通信制御モジュール１６は、たとえばＬＡＮに接続され
るＢ　ＣＰ　（Ｂｕｓ　Ｃｏ５５ｕｎｌ−ｃａＬｌｏｎ
Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）等の通信インターフェース５８に
よって構成されている。また、通信制御モジュール１６
には、ＦＣＰ　（ファクシミリ接続機構）、ハソコン等
の外部機器とインターフェースを介して接続されるＵ　
ＣＰ　（Ｕｎｌｖｅｒｓａｌ　Ｃｏｍｍｕｎｉ−ｃａｔ
ｌｏｎＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）が設けられたものであって
も良い。 上記通信制御モジュール１６は、他の端末装置１　ａ　
ｓ・・・の通信制御モジュール（図示しない）と通信回
線２を介して接続され、間合わせ検索コードに対する画
像情報を送信し、送信されてきた間合わせ検索コードを
メインメモリ３８へ供給するものである。 システムバス３０は、各種装置の制御信号用のバスであ
り、１１１Ｉ１１／Ｉモジユール１０とメモリモジュー
ル１２、画像処理モジュール１４、通信制御モジュール
１６とを接続するものである。また、画像バス３２は両
像用のバスであり、メモリモジュール１２と両像処理モ
ジュール１４、通信制御モジュール１６とを接続するも
のである。 スキャナ装置１８はたとえば２次元走査装置で、原Ｍ（
文書）上をレーザビーム光で２次元走査することにより
、原稿上の画像に応じた電気信号を得るものである。 光デイスク装置２２ａ　（２２ｂ）は、スキャナ装置１
８で読取られた両像を光ディスク２０ａ（２０ｂ）に順
次記憶するものである。また、キーボード２３等によっ
て指定される検索情報に対応した画像を光ディスク２０
　ａ　（２０ｂ）から検索するものである。これらの光
デイスク装置２２ａｓ　２２ｂには、図示しないオート
チェンジャーが接続されており、任意の光ディスクが選
択的に装填されるようになっている。 キーボード２３は、光ディスク２０ａ　（２０ｂ）に記
憶する画像に対応する固有の検索情報および記憶、検索
、編集処理等の各種動作指令などを人力するものである
。またマウス２９は、たとえばＣＲＴデイスプレィ装ｒ
Ｉ１２４の表示ウィンドウ上に表示されるカーソル（図
示せず）を上下、左右方向に任意に移動させ、所望の位
置で指示を与えることにより、カーソルが位置している
表示内容（ｔ’Ｊ々の動作モード、画像編集のための領
域指定またはアイコン等）を選択または指示するもので
ある。 ＣＲＴデイスプレィ装置（陰極線管表示装置）２４は、
スキャナ装置１８で読取られた画像並びに光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）から検索された画像を表示するもので
ある。このＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示ウィンド
ウ上の上端、下端、右端にアイコン等が表示される。 また、上記ＣＲＴディスブーレイ装置２４は、１つ、２
つ、あるいは４つのウィンドウを用いて画像を同時に表
示することができるマルチウィンドウ型表示装置である
。この各表示ウィンドウに表示された画像は、各々独立
して画像の拡大、縮小、回転、スクロール等の編集処理
が行われるようになっている。 プリンタ装置！２５は、スキャナ装置１８で読取られた
画像、光ディスク２０ａ　（２０ｂ）から検索された画
像またはＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示している画
像を印字出力（ハードコピー）するものである。 磁気ディスク装置２７は、この磁気ディスク装置２７に
装着された磁気ディスク２６に各種制御プログラムを記
憶し、またキーボード２３から人力された検索情報とこ
の検索情報に対応する原画像が記憶される光ディスク２
０　ａ　（２０ｂ）上の記憶アドレス、画像サイズ等か
らなる検索データを記憶し、さらに後述するタイトル構
造、バインダの管理データを記憶するものである。 光デイスク装置２８は、この光デイスク装置２８に装着
された書替え可能な光ディスク２１に、磁気ディスク２
６に記憶されたものと同様な検索情報、検索データ、バ
インダの管理データを記憶するものである。 この夫施例における文書管理体系は、第３図に示すよう
に、超バインダ、キャビネット、バインダ（単独バイン
ダ）、書類、頁の５階層を持ち、キャビネットは光ディ
スク２０ａ　（２０ｂ）の片面に対応ずけられている。 キャビネットの中には、最大８個のバインダが定義でき
、バインダ内には最大３０．０００件までの書類を記憶
することができる。 この書類ごとにタイトルを持ち、その構造はノ（インダ
単位で定義されている。上記書類はファイルの基本単位
で、タイトルのほかに、注釈（書類の説明文）を付加す
ることができる。また、書類（よ、最大４０９５頁まで
の頁で構成される。 各バインダには、それぞれタイトル管理テーブル（タイ
トル表）６０、百管理テーブル（ｉ″ｉ表）６１が設け
られている。上記タイトル管理テーブル６０には、第４
図に示すように、１つの書類番号つまりタイトル番号ご
とに複数の検索キー（所属、名前）からなる検索情報（
画像名）が対応して記憶されている。上記頁管理テーブ
ル６１には、１つの書類の頁単位にレコード番号が記憶
されるもので、第５図に示すように、タイトル番号、頁
番号、レコード番号、このレコード番号ごとの原画像の
先ディスク２０ａ　（２０ｂ）における記憶アドレス（
記憶開始位置）、文書サイズ（画像サイズ）が記憶され
ている。上記記憶アドレスは、論理アドレスであり、ア
クセス時にはここから物理トラックアドレスおよび物理
セクタアドレスが算出されるようになっている。 また、超バインダには一連の配下の複数のノくインダに
対応する各テーブル６０．・・・　６１、・・・に記憶
されている内容と同じ内容が記憶されるタイトル管理テ
ーブル群（タイトル表材）６２、頁管理テーブルａ＜直
衣群〉が設けられている。上記各テーブル６０、・・・
　６１、・・・　各テーブル群６２、・・・　６３、・
・・は、磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１に記
憶されるようになっている。 また、上記磁気ディスク２６内には、上記タイトル管理
テーブル６０、・・・で用いられるタイトルの構造を管
理するタイトル構造管理テーブル６４、およびバインダ
／超バインダごとの構造を管理するバインダ管理テーブ
ル６５をＨしている。 上記タイトル構造管理テーブル６４は、第６図に示すよ
うに、バインダ／超バインダ番号、キー番号、キー属性
、キーの桁数を示すキー長、キー名によって構成されて
いる。キー属性はｒＯＪの場合、数値を示し、「１」の
場合、文字を示し、「２」の場合、浅学を示している。 上記バインダ管理テーブル６５は、第７図に示すように
、バインダ／超バインダ番号エリアａ。 バインダ／超バインダ種別エリアｂ１バインダ名／超バ
インダ名エリアＣ，タイトル構造変更属性エリアｄ１タ
イトル表有無存在場所エリアｅ５頁表有無（ｊ在場所エ
リアｆ１アップデータ属性エリアｇ、自動削除属性エリ
アｈ１タイトル内キー数エリア１１バインダ定義日付エ
リアｊ１およびタイトル格納構成エリアｋから構成され
ている。 バインダ／超バインダ番号エリアａには、バインダ、超
バインダにかかわらずシリアルに番号が付与されるよう
になっている。バインダ／超バインダ種別エリアｂには
、バインダか超バインダかを示す種別が記憶されるもの
であり１．ｒＯＪの場合、超バインダを示し、「−１」
の場合、ｔｉｔ独バインダを示し、「１」以上の場合、
バインダを示すとともにこのバインダが属する超バイン
ダの番号を示すようになっている。タイトル構造変更属
性エリアｄには、タイトル構造の変更が許可されている
か否か、および許可されている場合自動的に変更処理を
行うか選択して変更処理を行うかを示すタイトル構造変
更属性が記憶されるようになっており、「０」の場合、
不許可を示し、「１」の場合、許可および自動的な変更
処理（自動モード）を示し、「２」の場合、許可および
選択的な変更処理（選択モード）を示している。自動モ
ードの場合、超バインダのタイトル構造の変更に応じて
配下の全てのバインダのタイトル構造も自動的に変更さ
れる。選択モードの場合、超バインダのタイトル構造の
変更時、配下の各バインダごとに同一のタイトル構造に
変更するか否かを選択しながら変更するモードである。 タイトル表有無存在場所エリアｅには、タイトル表材６
２、タイトル表６０の有無とその存在場所を示すデータ
が記憶されるようになっており、「０」の場合、タイト
ル表材６２、タイトル表６０の無しを示し、「１」の場
合、タイトル表材６２、タイトル表６０の存在場所が磁
気ディスク２６であることを示し、「２」の場合、タイ
トル表材６２、タイトル表６０の存在場所が光ディスり
２１であることを示している。頁表有無存在場所エリア
ｆには、置去群６３、頁表６１の有無とその存在場所を
示すデータが記憶されるようになっており、「０〕の場
合、ｎ表罫６３、頁表６１の無しを示し、「１」の場合
、１１表群６３、頁表６１の存在場所が磁気ディスク２
６であることを示し、「２」の場合、買表罫６３、頁表
６１の存在場所が光ディスク２１であることを示してい
る。 アップデータ属性エリアｇには、配下のバインダの更新
情報をいつ対応する超バインダのタイトル表罫６２ある
いは頁表ｒ４６３へ設定するかを示すアップデータ属性
が記憶されるものであり、「０」の場合、即時を示し、
「１」の場合、自動を示し、「２」の場合、選択を示し
ている。即時の場合、バインダのタイトル表６０あるい
は頁表６１が更新されると、直ぐに対応する超バインダ
のタイトル表罫６２あるいは置去群６３が更新される。 自動の場合、業務終了時等、あらかじめ設定されている
任意の時期に、自動的に配下のバインダの更新内容で対
応する超バインダのタイトル表罫６２あるいは置去群６
３が更新される。選択の場合、オペレータにより指示さ
れた際に、配下のバインダの更新内容で対応する超バイ
ンダのタイトル表罫６２あるいは真裏罫６３が更新され
る。 自動削除属性エリアｈには、磁気ディスク２６が満杯の
際に、超バインダのタイトル表罫６２、置去群６３、バ
インダのタイトル表６０、頁表６１を自動削除して良い
か否かを示す自動削除属性が記憶されるものであり、「
０」の場合、自動削除の許可を示し、「１」の場合、自
動削除の禁止を示し、「２」の場合、自動削除の許可で
ありかつ削除したことを示している。 タイトル内キー数エリアｉには、タイトル構造の定義か
ら持ってきたものを記憶するようになっている。バイン
ダ定義目付エリアｊには、バインダを定義した目付が記
憶される。タイトル格納構成エリアｋにはタイトルの格
納構成を登録順（シーケンシャル）とするか５０音順等
に揃える索引順編成（アイサム）とするかを示すタイト
ル格納構成が記憶されるものであり、「０」の場合、シ
ーケンシャルを示し、「１」の場合、アイサムを示して
いる。 次に、タイトル構造の定義について、第５図に示すタイ
トル構造管理テーブル６４の記憶例を参照しつつ説明す
る。すなわち、超バインダ「２」に対してキ一番号「１
」、キー属性数値、キー長１０桁のキー１が設定される
とともに、キ一番号「２」、キー属性文字、キー長１５
桁のキー２が設定される。バインダ「１１」と「１２」
に対してキ一番号「１」、キー属性数値、キー長１０桁
のキー１が設定されるとともに、キ・一番号「２」、キ
ー属性文字、キー長１５桁のキー２が設定される。この
場合、超バインダ「２」に対してバインダ「１１」と「
１２」が配下のバインダとなっており、同じタイトル構
造となっている。 次に、このような構成において、バインダの定義につい
て、第８図に示すフローチャートを参照しつつ説明する
。まず、オペレータはキーボード２３によりバインダ定
義モードに設定し、超バインダ名が新規か否かを指定す
る。新規の場合、ＣＰＵ３４により磁気ディスク２６が
満杯（オーバフロー）か否かを確認する。この確認によ
り、磁気ディスク２６が満杯でない場合、次のステップ
へ進み、磁気ディスク２６が満杯の場合、古くて消去が
許可されている超バインダのタイトル表罫６２あるいは
置去群６３の削除処理が行われる。 すなわち、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５
内のエリアＣの種別が超バインダで、エリアｈの削除属
性が自動「０」となっており、エリアｊのバインダ作成
日付が一番古いものが選択され、その選択された超バイ
ンダに対応するエリアｈの削除属性が削除されたことを
示す「２」に変更される。これにより、その超バインダ
に対応するタイトル表群６２あるいはｒｆ裏表群３が削
除され、その削除されたエリアが新たな超バイングに対
応するタイトル表罫６２あるいはｎ表罫６３のエリアと
して使用される。 ついで、ＣＰＵ３４により超バインダ名の人力がＣＲＴ
デイスプレィ装置２４で案内される。この案内に応じて
、オペレータはキーボード２３により超バインダ名を入
力し、タイトル構造を定義する。例えばタイトル構造と
して、キ一番号「１−に対して、キー属性「０」、キー
長「１０」、キー名「キー１」が設定され、キ一番号「
２」に対して、キー属性「１」、キー長「１５」、キー
名「キー２」が設定される。この設定されたタイトル構
造はＣＰＵ３４によりタイトル構造管理テーブル６４に
記憶される。この場合、バインダとしては２番目のもの
なので超バインダ番号「２」が付与されている。 ついで、ＣＰＵ３４によりタイトル構造変更属性、タイ
トル表罫有無在住場所、ｎ表罫有無存在場所、アップデ
ータ属性、自動削除属性、タイトル内キー数、バインダ
定義日付、タイトル格納構成の人力がＣＲＴデイスプレ
ィ装置２４で案内される。この案内に応じて、オペレー
タはキーボード２３によりタイトル構造変更属性が不許
可（０）、タイトル表有無存在場所が磁気ディスク２６
　（１）　、頁表有無存在場所が磁気ディスク２６　（
１）　、アップデータ属性が自動（１）、自動削除属性
が許１１１（０）、タイトル内キー数が「２」、バイン
ダ定義日付がｒ８９．１．　　ＩＪ、タイトル格納構成
がジ−ケンシャネル（１）と設定される。これにより、
ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５のバインダ
番号ｒ２Ｊｌ：Ｍして、′ＴＳ７図に示すように、バイ
ンダ／超バインダ種別として「０」、バインダ名／超バ
インダ名、タイトル構造変更属性として「０」、タイト
ル表６°無存（１：場所として「１」　真裏Ｈ無存７Ｅ
場所として「１」、アップデータ属性「１」、自動削除
属性としてｒＯＪ　　タイトル内キー数として「２」　
バインダ定義口付としてｒ８９．１．ＩＪ、タイトル格
納構成として「１」が記憶される。 上記超バインダ名が新規でない場合、ＣＰＵ３４により
磁気ディスク２６が満杯（オーバフロー）か否かを確認
する。この確認により、磁気ディスク２６が満杯でない
場合、次のステップへ進み、磁気ディスク２６が満杯の
場合、古くて消去が許可されているバインダのタイトル
表ｂｏ、ｎ表６１の削除処理が行われる。すなわち、Ｃ
ＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５内のエリアＣ
の種別がバインダで、エリアｈの削除属性が自動「０」
となっており、エリアｊのバインダ作成日付が一番古い
ものが選択され、その選択されたバインダに対応するエ
リアｈの削除属性が削除されたことを示す「２」に変更
される。これにより、そのバインダに対応するタイトル
表６０．頁表６１が削除され、その削除されたエリアが
新たなバインダにχ（応するタイトル表６０．頁表６１
のエリアとして使用される。 ついで、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５内
を検索し、バインダ／超バインダ種別として「０」が設
定されている超バインダを取出し、ＣＲＴデイスプレィ
装置２４で表示する。ついで、オペレータはキーボード
２３により表示されている超バインダの１つを選択ある
いは超バインダ名を人力する。ＣＰＵ３４によりＣＲＴ
デイスプレィ装置２４で超バインダ名が表示されるとと
もに、バインダ名の人力が案内される。この案内に応じ
て、−オペレータはキーボード２３によりバインダ名を
入力する。 ついで、ＣＰＵ３４により、上記超バインダと同一のタ
イトル構造が定義される。例えば超バインダ「２」に対
するバインダの場合、そのタイトル構造として、キ一番
号「１」に対して、キー属性「０」、牛−長ｒｌＯＪ、
キー名「キー１」が設定され、キ一番号「２」に対して
、キー属性「１」、キー長「１５」、キー名「キー２」
が設定される。この設定されたタイトル構造はＣＰＵ３
４によりタイトル構造管理テーブル２６ｄに記憶される
。この場合、バインダとしては１１番目のものなのでバ
インダ番号「１１」が付与されている。 ついで、ＣＰＵ３４によりタイトル構造変更属性、タイ
トル表有無存在場所、頁表有無存在場所、アップデータ
属性、自動削除属性、タイトル内キー数、バインダ定義
日付、タイトル格納構成の入力がＣＲＴデイスプレィ装
５Ｔ２４で案内される。 この案内に応じて、オペレータはキーボード２３により
タイトル構造変更属性が不許可（０）、タイトル表有無
存７ｒ場所が磁気ディスク２６　（１）、真裏Ｈ無存７
〔場所が磁気ディスク２６　（１）　、アップデータ属
性が自動（１）、自動削除属性が許可（０）、タイトル
内キー数が「２」、バインダ定義１１付がｒ８９．１．
　　ＩＪ、タイトル格納構成がアイサム（０）と設定さ
れる。これにより、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テー
ブル６５のバインダ番号「１１」に対して、第７図に示
すように、バインダ／超バインダ種別として「２」、バ
インダ名／超バインダ名、タイトル構造変更属性として
「０」、タイトル表有無存在場所として「１」、頁表有
無存在場所として「１」、アップデータ属性「１」、自
動削除属性として「０」、タイトル内キー数として「２
」、バインダ定義日付としてｒ８Ｑ、１゜１」、タイト
ル格納構成として「０」が；記憶される。 このような状態において、タイトル構造の変更処理につ
いて、第９図に示すフローチャートを参照しつつ説明す
る。まず、オペレータが超バインダのタイトル構造の変
更を指示する。すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理
テーブル６５の現在対応している超バインダに対応する
タイトル構造変更属性エリアｄの内容を確認し、ｒＯＪ
の場合、受は付は禁ＩＬシ（不許可）、その旨をＣＲＴ
デイスプレィ装′ｒＬ２４でオペレータに案内する。 また、ＣＰＵ３４は、「１」の場合、自動モードによる
タイトル構造の変更を受は付け、「２」の場合、選択モ
ードによるタイトル構造の変更を受は付ける。 まず、自動モードによるタイトル構造の変更について説
明する。すなわち、ＣＰＵ３４によりタイトル構造管理
テーブル６４から上記超バインダに対応するタイトル構
造を読出し、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示する。 この表示により、オペレータがキーボード２３でキー挿
入を選択し、変更するキー名、タイトル内キー数等を設
定する。 すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５の
対応する超バインダと配下のバインダのタイトル内キー
数エリアｉの記憶内容を設定されたキー数に変更する。 ついで、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の超バ
インダと配下のバインダのタイトル表有無存在場所エリ
アｅの内容により、タイトル表罫６２とタイトル族６０
．・・・の有無と存在場所を調べ、その存在場所、つま
り磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１に記憶され
ているタイトル表罫６２とタイトル族６０、・・・を指
定の構造に変更する。さらに、ＣＰＵ３４はタイトル構
造管理テーブル６４の対応する超バインダと配下のバイ
ンダのタイトル構造を変更する。 たとえば、超バインダ「２」のタイトル内キー数が「２
」から「３」に変更された場合、第１０図に示すように
、バインダ管理テーブル６５の対応する超バインダ「２
」のタイトル内キー数が「２」から「３」に変史され、
配下のバインダ「１１」、「１２」のタイトル内キー数
が「２」から「３」に変史される。ついで、磁気ディス
ク２６あるいは光ディスク２１に記憶されているタイト
ル表罫６２とタイトル族６０、・・・を、第１１図に示
すように、キー３のエリアを追加した構造に変更する。 さらに、第１２図に示すように、タイトル構造管理テー
ブル６４の対応する超バインダ「２」に対するキー「３
」のタイトル構造を追加記憶し、装置のバインダ「１１
」、「１２」に対するキー１３」のタイトル構造を追加
記憶する。 次に、選択モードによるタイトル構造の変史について説
明する。すなわち、ＣＰＵ３４によりタイトル構造管理
テーブル６４から上記超バインダに対応するタイトル構
造を読出し、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示する。 この表示により、オペレータがキーボード２３でキー挿
入を選択し、変更するキー名、タイトル内キー数等を設
定する。 すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５の
対応する超バインダのタイトル内キー数エリアｉの記憶
内容を設定されたキー数に変更する。 ついで、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の超バ
インダのタイトル表有無存在場所エリアｅの内容により
、タイトル表罫６２の有無と存在場所を調べ、その／ｊ
在場所、つまり磁気ディスク２６あるいは光ディスク２
１に記憶されているりイトル表罫６２を指定の構造に変
更する。 ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応する配下の
バインダごとに、同一タイトル構造とするか否かと、そ
のバインダ名をＣＲＴデイスプレィ装置１ｔ２４で案内
する。この案内により、同一タイトル構造にすると指定
された場合、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の
対応するバインダのタイトル内キー数エリアｉの記憶内
容を設定されたキー数に変更する。ついで、ＣＰＵ３４
はバインダ管理テーブル６５のバインダのタイトル表有
無存在場所エリアｅの内容により、タイトル表６０の有
無と存在場所を調べ、その存在場所、つまり磁気ディス
ク２６あるいは光ディスク２１に記憶されているタイト
ル表６０を指定の構造に変更“する。 また、上記案内により、同一タイトル構造にしないと指
定された場合、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５
のバインダ／超バインダ種別エリアｂの内容を単独バイ
ンダを示す「−１」に変更する。これにより、そのバイ
ンダは単独バインダとなり、上記超バインダの配下から
外れる。 ついで、ＣＰＵ３４はタイトル構造管理テーブル６４の
対応する超バインダと同一タイトル構造とする配下のバ
インダのタイトル構造を変更する。 上記端末装置ｉ！２１ａ、ｌｂ、・・・は、検索要求を
入力したりするものであり、第１３図に示すように構成
されている。 すなわち、上記端末装置１ａｓｌｂ、・・・は、制御モ
ジュール１１０１メモリモジユール１１２、画像処理モ
ジュール１１４、通信制御モジュール１１６、キーボー
ド１２３、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４、プリンタ１
２５、マウス１２９、システムバス１３０、および画像
バス１３２によって構成されている。 制御モジュール１１０は、画像の検索および編集処理等
のための各種制御を行うＣＰＵ１３４から構成されてい
る。このまた、ＣＰＵ１３４には、キーボード１２３お
よびマウス１２９が接続されている。このＣＰＵ１３４
と上記センタ３のＣＰＵ３４とは直結されており、端末
装置側１ａ（１ｂ１・・・）でも、センタ３と同じ処理
が行えるようになっている。 メモリモジュール１１２は、画像の検索、編集等の各種
制御プログラムおよび管理情報等を記憶するメインメモ
リ１３８、Ａ４サイズの原稿数ｎ分の画像に対応する記
憶容量をＨする画像メモリとしてのページメモリ１４０
、および表示用インターフェースとしての表示メモリ１
４２と表示制御部１４４などから構成されている。ペー
ジメモリ１４０の一部には、バッファメモリ領域１４０
ａが設けられている。ページメモリ１４０は、例えばセ
ンタ３から供給される画像を一時記憶するメモリである
。 表示メモリ１４２は、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４に
よって表示される画像を一時記憶するためのものである
。この表示メモリ１４２には、ＣＲＴデイスプレィ装置
１２４における表示ウィンドウ内に実際に表示される画
像、たとえばページメモリ１４０からの画像、あるいは
バッフ７メモリ１４０ａからの画像に対して、拡大、縮
小、回転、挿入または白黒反転等を施された画像が記憶
されるものである。 上記画像処理モジュール１１４は、画像の拡大、縮小処
理を施す拡大縮小回路１４６、画像の回転処理を行う縦
横変換回路１４８、両像の圧縮（冗長度を少なくする）
を行う符号化処理を施しおよび伸長（少なくされた冗長
度を元に戻す）を行う復号化処理を施す圧縮伸長回路（
ＣＯＤＥＣ）１５０１プリンタ装置１２５用のプリンタ
インターフェース１５４、および拡大縮小回路４６並び
に縦横変換回路１４８と、圧縮伸長回路５０、スキャナ
インターフェース１５２、プリンタインターフェース１
５４とを接続する内部バス１５６によって構成されてい
る。 圧縮伸長回路１５０は、ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ　Ｈｕ
「ｆ−ｍａｎ）方式、あるいはＭＲ（Ｎｏｄｉｆｉｅｄ
　Ｒｅａｄ）方式などを用いて、・帯域圧縮、あるいは
帯域伸長が行われるものである。 通信３ＡＩモジユール１１６は、たとえばＬＡＮに接続
されるＢ　ＣＰ　（Ｂｕｓ　Ｃｏ５１ｕｎ１ｃａＬＩｏ
ｎ　Ｐｒｏｃｅ−５ｓｏｒ）等の通信インターフェース
１５８によって構成されている。また、通信制御モジ・
ニール１１６には、ＦＣＰ　（ファクシミリ接続機構）
、パソコン等の外部機器とインターフェースを介して接
続されるＵ　ＣＰ　（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ　Ｃｏｓｍｕ
ｎｉｃａｔｉｏｎＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）が設けられたも
のであっても良い。 上記通信制御モジュール１１６は、上記センタ３の通信
制御モジュール１６と通信同線２を介して接続され、間
合わせ検索コードを送信し、送信されてきた間合わせ検
索コードに対する画像を表示メモリ１４２へ供給するも
のである。 システムバス１３０は、各種装置の制御信号用のバスで
あり、制御モジュール１１０とメモリモジュール１１２
、画像処理モジュール１１４、通信制御モジュール１１
６とを接続するものである。 また、画像バス３２は画像用のバスであり、メモリモジ
ュール１１２と画像処理モジュール１１４、通信制御モ
ジュール１１６とを接続するものである。 キーボード１２３は、検索、編集処理等の各種動作指令
などを入力するものである。またマウス１２９は、たと
えばＣＲＴデイスプレィ装置１２４の表示ウィンドウ上
に表示されるカーソル（図示せず）を上ド、左右方向に
任意に移動させ、所望の位置で指示を与えることにより
、カーソルが位置している表示内容（８々の動作モード
、画像編集のための領域指定またはアイコン等）を選択
または指示するものである。 ＣＲＴデイスプレィ装置（陰極線青表示装置）１２４は
、センタ３から検索された画像を表示するものである。 このＣＲＴデイスプレィ装置１２４の表示ウィンドウ上
の上端、下端、右端にアイコン等が表示される。 また、上記ＣＲＴデイスプレィ装置１２４は、１つ、２
つ、あるいは４つのウィンドウを用いて画像を同時に表
示することができるマルチウィンドウ型表示装置である
。この各表示ウィンドウに表示された画像は、各々独立
して画像の拡大、縮小、回転、スクロール等の編集処理
が行われるようになっている。 プリンタ装置１２５は、ＣＲＴデイスプレィ装置１１２
４で表示している画像を印字出力（ハードコピー）する
ものである。 次に、センタ３における画像の記憶（登録）および検索
処理の動作について、第１４図から第１７図に示すフロ
ーチャートを参照しつつ説明する。まず、画像の記憶処
理について説明する。たとえば今、ＣＲＴデイスプレィ
装置２４のメニュー画面の表示状態で、所定の先ディス
ク２０ａ（２０ｂ）つまりキャビネットを装填し、キー
ボード２３により登録モードに選択設定する。すると、
ＣＰＵ３４は装填キャビネット内のバインダリストをＣ
ＲＴデイスプレィ装置２４で表示し、バインダの選択を
案内する。この案内に応じてバインダが選択されると、
ＣＰＵ３４は選択されたバインダをオーブンする。すな
ワチ、ＣＰＵ３４はそのバインダに対応するバインダ管
理テーブル６５内のエリアｅに記憶されているタイトル
表有無Ｈ在場所によりタイトル表６０の存在場所を判断
し、エリアｆに記憶されている頁表有無存在場所により
頁表６１の在住場所を判断し、それらのタイトル表６０
、頁表６１に対してデータの読み書きができる状態に設
定しておく。上記存在場所はエリアｅのデータが「１」
の場合、磁気ディスク２６であると判断し、データが「
２」の場合、先ディスク２１であると判断する。 ついで、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するタイトル
構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、この
読取ったタイトル構造での登録する画像の検索情報の人
力案内をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この案内
に応じて、キーボード２３により上記タイトル構造にそ
った各検索キーを人力する。ＣＰＵ３４はこの人力した
検索情報に対してあらかじめ定義されているフォーマッ
トにしたがって妥当性がチエツクされる。さらにＣＰＵ
３４は、タイトル表６０、頁表６１を用いて、すでに光
ディスク２０ａ　（２０ｂ）に登録されている検索情報
と比較して２重登録のチエツクを行う。このチエツクの
結果に応じて、入力された検索情報はメインメモリ３８
に記憶される。 次に、原稿をスキャナ装置１８にセットし、ＣＰＵ３４
が光デイスク装置２２　ａ　（２２ｂ）およびスキャナ
装置１８を動作させる。スキャナ装置ｆＷ１ｇは、セッ
トされた文書等の画像を二次元的に走査し光電変換する
。この光電変換された画像のライン情報はページメモリ
４０に順次記憶される。このページメモリ４０に記憶さ
れた画像はＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示すイズに
合せて拡大縮小回路４６で拡大あるいは縮小されｔこ後
、表示メモリ４２に記憶され、ＣＲＴデイスプレィ装置
２４に表示される。この際、ＣＲＴデイスプレィ装置２
４の解像度に合わせて画像の解像度が図示しないＶＲＡ
Ｍ等を用いて変更されて表示メモリ４２に記憶される。 ＣＲＴデイスプレィ装置２４に表示された画像のスキニ
ー、濃度、解像度等を確認し、表示された画像が満足で
きるものであった時、記憶キー（図示せず）を人力する
。すると、ＣＰＵ３４はページメモリ４０に記憶されて
いる原画像を、ライン情報ごとに圧縮伸長回路（Ｃ０Ｄ
ＥＣ）　５０において、周知のＭＲ（Ｍｏｄｌｆｌｅｄ
　Ｒｅａｄ）方式等により帯域圧縮することにより符号
化処理する。この符号化処理された原画像は、光デイス
ク装置２２　ａ（２２ｂ）に供給されて光ディスク２０
ａ（２０ｂ）に記憶される。 光ディスク２０ａ　（２０ｂ）に原画像の記憶が終了す
ると、ＣＰＵ３４は原画像が記憶された物理トラックア
ドレス、物理セクタアドレスから決定される論理アドレ
ス、ブロック長で表わされる画像長などを検索コード（
検索情報）に対応させてメインメモリ３８に記憶する。 ついで、ＣＰＵ３４は表示メモリ４２に記憶されている
画像、つまりＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示すイズ
（Ａ４）に合わせて変更されている画像を、ライン情報
ごとに圧縮伸長回路（Ｃ０ＤＥＣ）　５０において、周
知のＭＲ（Ｍｏｄｉｆ’１ｅｄＲｅａｄ　）方式等によ
り帯域圧縮することにより符号化処理する。この符号化
処理された画像は、先ディスク装置ｉ！２２　ａ　（２
２ｂ）に供給されて光ディスク２０ａ　（２０ｂ）に記
憶される。 光ディスク２０ａ　（２０ｂ）への画像の記憶が終了す
ると、ＣＰＵ３４は画像が記憶された物理トラックアド
レス、物理セクタアドレスから決定される論理アドレス
つまり記憶アドレスを上記検索コード（検索情報）に対
応させてメインメモリ３８に記憶する。 また、他の画像も上記同様に光ディスク２０ａ（２０ｂ
）に記憶され、検索データがメインメモリ３８に記憶さ
れる。 そして、登録処理が終了した際、バインダクローズをキ
ーボード２３により指示する。すると、ＣＰＵ３４は上
記バインダに対応するバインダ管理テーブル６５西のエ
リアｅ、ｆに記憶されているタイトル表６０、頁表６１
の存在場所を判断し、この判断の結果、存在場所が磁気
ディスク２６の場合、磁気ディスク装置２７にメインメ
モリ３８に記憶した検索データを供給する。これにより
、磁気ディスク装置２７は、供給される検索データを磁
気ディスク２６内の対応するタイトル表６０、頁表６１
に更新記憶する。タイトル表６０への検索データの記憶
時、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するバインダ管理
テーブル６５内のエリアｋに記憶されているタイトル格
納構成がシーケンシャルの場合、登録順に記憶し、アイ
サムの場合、索引順に編成してつまり５０音順に並び変
えて記憶する。エリアｋに記憶されているタイトル格納
構成が「０」の場合、シーケンシャルを示し、「１」の
場合、アイサムを示している。 また、上記ｌメ在場所が光ディスク２１の場合、光デイ
スク装置２８にメインメモリ３８に記憶した検索データ
を供給する。これにより、光デイスク装置２８は、供給
される検索データを光デイスク２１内の対応するタイト
ル表６０、頁表６１に更新記憶する。タイトル表６０へ
の検索データの記憶時、ＣＰＵ３４は上記バインダに対
応するバインダ管理テーブル６５内のエリアｋに記憶さ
れているタイトル格納構成がシーケンシャルの場合、登
録順に記憶し、アイサムの場合、索引順に編成してつま
り５０音順に並び変えて記憶する。 また、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するバインダ管
理テーブル６５内のエリアｇに記憶されているアップデ
ータ属性が即時「０」、あるいは選択「２」の場合、次
の処理を実行する。 すなわち、アップデータ属性が即時の場合、ＣＰＵ３４
は上記バインダ管理テーブル６５内のエリアｂの記憶内
容により、超バインダ番号を判断し、その超バインダに
対応するエリアｅに記憶されているタイトル表罫有無存
在場所によりタイトル表罫６２の存在場所を判断し、エ
リアｆに記憶されている真裏群有無（／：在場所により
真裏群６３のイＩ在場所を判断し、それらのタイトル表
罫６２、真裏罫６３に対してデータの読み書きができる
状態に設定する。ついで、ＣＰＵ３４は上記タイトル族
６０、置去６１の更新内容で上記タイトル表罫６２、真
裏罫６３の記憶内容を更新する。タイトル表罫６２への
検索データの記憶時、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対
応するバインダ管理テーブル６５西のエリアｋに記憶さ
れているタイトル格納構成がシーケンシャルの場合、登
録順に記憶し、アイサムの場合、索引順に編成してつま
り５０音順に並び変えて記憶する。 アップデータ属性が選択の場合、ＣＰＵ３４はＣＲＴデ
イスプレィ装置２４で超バインダのタイトル表罫６２、
ｎ表罫６３も同時に更新するか否かの案内を行う。この
案内により、更新が選択された場合、上記したように対
応する超バインダのタイトル表罫６２、真裏群６３を更
新する。 次に、画像の削除処理について説明する。たとえば今、
ＣＲＴデイスプレィ装置２４のメニュー画面の表示状態
で、所定の光ディスク２０ａ（２０ｂ）つまりキャビネ
ットを装填し、キーボード２３により削除モードに選択
設定する。すると、ＣＰＵ３４は装填キャビネット内の
バインダリストをＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示し
、バインダの選択を案内する。この案内に応じてバイン
ダが選択されると、ＣＰＵ３４は選択されたバインダを
オープンする。すなわち、ＣＰＵ３４はそのバインダに
対応するバインダ管理テーブル６５内のエリアｅに記憶
されているタイトル表有無存在場所によりタイトル族６
０の存在場所を判断し、エリアｆに記憶されている頁表
有無存在場所により置去６１の存在場所を判断し、それ
らのタイトル表６０．頁表６１に対してデータの読み書
きができる状態に設定しておく。上記存在場所はエリア
ｅのデータが「１」の場合、磁気ディスク２６であると
判断し、データが「２」の場合、光ディスク２１である
と判断する。 ついで、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するタイトル
構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、この
読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の入力
案内をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この案内に
応じて、キーボード２３により上記タイトル構造にそっ
た各検索キーを入力する。ＣＰＵ３４はこの入力した検
索情報に対してあらかじめ定義されているフォーマット
にしたがって妥当性がチエツクされる。 さらに、ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは
光ディスク２１のタイトル族６０に記憶されている検索
情報と順次比較照合し、入力された検索情報と一致する
検索情報が記憶されているか否かを順次チエツクし該当
するタイトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜き
出した候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶し
、それらのタイトル番号に対応する検索データを上記磁
気ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル族６
０から読出して、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示す
る。 この表示により、所望のタイトル、頁が選択されると、
ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル、頁に対応する
該当画像の記憶アドレスを、上記磁気ディスク２６ある
いは光ディスク２１のタイトル族６０、置去６１から読
出し、この画像の記憶アドレスに対応する物理トラック
アドレスと物理セクタアドレスとを算出し、これらのア
ドレスにより光ディスク２０ａ　（２０ｂ）からの画像
の再生を光デイスク装置２２　ａ　（２２ｂ）で行う。 すなわち、ＣＰＵ３４は光デイスク装置２２ａ（２２ｂ
）から供給される一走査ラインごとの画像（圧縮情報）
を圧縮伸長回路５ｏへ供給し、帯域伸長処理を行い、表
示メモリ４２へ順次供給する。これにより、表示メモリ
４２に記憶された画像が、ＣＲＴディス、プレイ装置２
４で表示される。 そして、その表示を確認した後、書類あるいは頁の削除
の指示が行われたとき、対応するタイトル表６０、ｎ表
６１の記憶内容が削除される。この更新記憶されたタイ
トル表６０、真裏６１は、上述した登録処理の場合と同
様に処理される。 次に、画像の検索処理について説明する。たとえば今、
ＣＲＴデイスプレィ装置２４のメニュー画面の表示状態
で、キーボード２３により検索モードに選択設定する。 すると、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５内のエ
リアｂに記憶されているデータが「０」の超バインダと
データが「−１」の単独バインダを順次読出し、その超
バインダ、単独バインダリストをＣＲＴデイスプレィ装
置２４で表示し、超バインダ、単独バインダの選択を案
内する。この案内に応じて超バインダが選択されると、
ＣＰＵ３４は選択された超バインダをオーブンする。す
なわち、ＣＰＵ３４はその超バインダに対応するバイン
ダ管理テーブル６５内の主リアｅに記憶されているタイ
トル表有無存在場所によりタイトル表罫６２の存在場所
を判断し、エリアｆに記憶されている頁表有無存在場所
により真裏罫６３の存在場所を判断し、それらのタイト
ル表罫６２、真裏ｔ＃６３に対してデータの読み書きが
できる状態に設定しておく。上記存在場所はエリアｅ、
ｆのデータが「１」の場合、磁気ディスク２６であると
判断し、データが「２」の場合、光ディスク２１である
と判断する。 ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応するタイト
ル構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、こ
の読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の入
力案内をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この案内
に応じて、キーボード２３により上記タイトル構造にそ
った各検索キーを入力する。ＣＰＵ３４はこの入力した
検索情報に対してあらかじめ定義されているフォーマッ
トにしたがって妥当性がチエツクされる。 さらに、ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは
光ディスク２１のタイトル表罫６２に記憶されている検
索情報と順次比較照合し、人力された検索情報と一致す
る検索情報が記憶されているか否かを順次チエツクし該
当するタイトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜
き出した候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶
し、それらのタイトル番号に対応する検索データを上記
磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表
罫６２から読出して、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表
示する。この検索時、タイトル表罫６２に記憶されてい
る検索情報がアイサムで記憶されている場合、検索時間
が速いものとなっている。 この表示により、所望のタイトル、頁が選択されると、
ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル、ｆ（に対応す
るキャビネットが装填されているか否かを確認する。こ
の確認により、対応するキャビネットが装填されている
場合、ＣＰＵ３４は該当＃ｉｉ像の記憶アドレスを、上
記磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル
表罫６２、真裏群６３から読出し、この画像の記憶アド
レスに対応する物理トラックアドレスと物理セクタアド
レスとを算出し、これらのアドレスにより光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）からの画像の再生を光デイスク装置２
２ａ　（２２ｂ）で行う。 すなわち、ＣＰＵ３４は光デイスク装置ｔ　２２　ａ（
２２ｂ）から供給される一走査ラインごとの画ｌｔ（圧
縮情報）を圧縮伸長回路５０へ供給し、帯域伸長処理を
行い、表示メモリ４２へ順次供給する。これにより、表
示メモリ４２に記憶された画像が、ＣＲＴデイスプレィ
装置２４で表示される。 また、上記対応するキャビネットが装填されていない場
合、ＣＰＵ３４は図示しないオートチェンジャーにより
対応する先ディスク２０ａ（２０ｂ）を光デイスク装置
２２ａ　（２２ｂ）に装填するか、あるいはＣＲＴデイ
スプレィ装置２４で検索を行うキャビネット名を指示す
ることにより、装填する光ディスク２０ａ　（２０ｂ）
を案内する。この案内に応じて、対応する光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）が装填されると、上記キャビネットが
装填されている場合と同様に処理が行われる。 また、上記超バインダ、ｉｌｔ独バインダの選択案出に
より、？１１独バインダが選択された場合も上記超バイ
ンダの場合と同様に、対応するタイトル表６０、ｎ表６
１を用いて検索処理が行われる。 また、ＣＰＵ３４は、登録処理、削除処理、検索処理の
終了が指示された場合、あるいは全ての処理が終了した
業務終了時など、システムで任意に定められた時に、バ
インダ管理テーブル６５内の各バインダのエリアｆに記
憶されているアップデータ属性が自動「１」に設定され
ているものについて、そのバインダに対応するタイトル
表６０、頁表６１の更新内容で対応する超バインダのタ
イトル表材６２、頁表ｔ＃６３の記憶内容を更新する。 この際、タイトル表６０、頁表６１、タイトル表材６２
、頁表８＄６３の格納場所、タイトル格納構成が上記同
様に考慮されて記憶される。 次に、端本装置１ａ（ｌｂ、・・・）での画像の検索処
理について説明する。たとえば今、端末装置１ａ（ｌｂ
、・・・）のＣＲＴデイスプレィ装置１２４のメニュー
画面の表示状態で、キーボード１２３により検索モード
に選択設定する。すると、ＣＰＵ１３４は通信制御モジ
ュール１１６、通信−線２、通信制御モジュール１６を
介してＣＰＵ３４と接続され、ＣＰＵ１３４からの検索
処理の開始がＣＰＵ３４へ送信される。ＣＰＵ３４はバ
インダ管理テーブル６５内のエリアｂに記憶されている
データが「０」の超バインダとデータが「−１」のｔｌ
ｔ独バインダを順次読出し、その超バインダ、弔独バイ
ンダリストをＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示し、超
バインダ、単独バインダの選択を案内する。この案内に
応じて超バインダが選択されると、ＣＰＵ３４は選択さ
れた超バインダをオーブンする。すなわち、ＣＰＵ３４
はその超バインダに対応するバインダ管理テーブル６５
内のエリアｅに記憶されているタイトル表有無イｊ在場
所によりタイトル表材６２のイｊ在場所を判断し、エリ
アｆに記憶されている頁表有無存在場所により頁表４６
３の存在場所を判断し、それらのタイトル表材６２、真
裏罫６３に対してデータの読み書きができる状態に設定
しておく。上記存在場所はエリアｅ、ｆのデータが「１
」の場合、磁気ディスク２６であると判断し、データが
「２」の場合、光ディスク２１であると判断する。 ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応するタイト
ル構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、こ
の読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の人
力案内を通信制御モジュール１６、通信回線２、通信制
御モジュール１１６を介して端末装置１ａ（ｌｂ、・・
・）の表示メモリ１４２へ出力する。これにより、検索
する画像の検索情報の人力案出がＣＲＴデイスプレィ装
置１２４でなされる。この案内に応じて、キーボード１
２３により上記タイトル構造にそった各検索キーを入力
する。ＣＰＵ１３４はこの入力した検索情報に対してあ
らかじめ定義されているフォーマットにしたがって妥当
性がチエツクされ、通信制御モジュール１１６、通信回
ｔ１２、通信制御モジュール１６を介してＣＰＵ３４へ
出力される。 ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは光ディス
ク２１のタイトル表材６２に記憶されている検索情報と
順次比較照合し、入力された検索情報と一致する検索情
報が記憶されているか否かを順次チエツクし該当するタ
イトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜き出した
候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶し、それ
らのタイトル番号に対応する検索データを上記磁気ディ
スク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表材６２か
ら読出して通信制御モジュール１６、通信回線２、通信
制御モジュール１１６を介して端末装置１ａ（ｌｂ、・
・・）の表示メモリ１４２へ出力する。これにより、そ
のタイトル番号に対応する検索データがＣＲＴデイスプ
レィ装置１２４で表示される。上記検索時、タイトル表
材６２に記憶されている検索情報がアイサムで記憶され
ている場合、検索時間が速いものとなっている。 この表示により、所望のタイトル、頁が選択され、ＣＰ
Ｕｌ３４はその選択内容を通信制御モジュール１１６、
通信回線２、通信制御モジュール１６を介してＣＰＵ３
４へ出力する。ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル
、頁に対応するキャビネットが装填されているか否かを
確認する。この確認により、対応するキャビネットが装
填されている場合、ＣＰＵ３４は該当画像の記憶アドレ
スを、上記磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１の
タイトル表６２、真裏群６３から読出し、この画像の記
憶アドレスに対応する物理トラックアドレスと物理セク
タアドレスとを算出し、これらのアドレスにより光ディ
スク２０ａ　（２０ｂ）からの画像の再生を光デイスク
装置２２ａ（２２ｂ）で行う。 すなわち、ＣＰＵ３４は光デイスク装置２２ａ（２２ｂ
）から供給される一走査ラインごとの画像（圧縮情報）
を、圧縮伸長回路５０へ供給し、帯域伸長処理を行い元
の画像をページメモリ４０へ順次供給する。こうして、
ページメモリ４０１；再生した１頁分のｒ４像がすべて
記憶されると、ＣＰＵ３４はその画像を通信制御モジュ
ール１６、通信回線２、Ｒ信制御モジュール１１６を介
して問い合わせのあった端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）
に送信する。これにより、端末装置１ａ（ｌｂ、・・・
）では、通（、ｉ制御モジュール１１６を介して供給さ
れる画像が表示メモリ１４２を用いてＣＲＴデイスプレ
ィ装置１２４で表示される。 また、上記対応するキャビネットが装填されていない場
合、ＣＰＵ３４は図示しないオートチェンジャーにより
対応する光ディスク２０ａ（２０ｂ）を光デイスク装置
２２　ａ　（２２ｂ）に装填するか、あるいはＣＲＴデ
イスプレィ装置２４で検索を行うキャビネット名を指示
することにより、装填する光ディスク２０ａ　（２０ｂ
）を案内する。この案内に応じて、対応する光ディスク
２０ｇ　（２０ｂ）が装填されると、上記キャビネット
が装填されている場合と同様に処理が行われる。 また、上記超バインダ、単独バインダの選択案出により
、単独バインダが選択された場合も上記超バインダの場
合と同様に、対応するタイトル表６０、置去６１を用い
て検索処理が行われる。 上記端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）でのセンタ３の光デ
ィスク２０ａ　（２０ｂ）から画像を検索する処理を、
センタ３で登録、削除、検索処理を行っている際に行う
ことができる。ただし、センタ３で登録、削除処理を行
っている際には、その処理を行っている１−−バインダ
での検索処理が禁止されている。 上記したように、センタと複数の端末装置とが回線を介
して接続され、センタ側で、複数の画像をキャビネット
、バインダ、書類、頁の４つの階層構造で光ディスクに
記憶するとともに、これらの画像個々に対応した各画像
を検索するための複数のキーからなる検索情報をバイン
ダ単位で異なったタイトル構造で磁気ディスクに記憶し
、この磁気ディスクに記憶された検索情報の指定により
所望の画像を上記先ディスクから検索し、かつ上記検索
情報のタイトル構造が同一の複数のバインダを配下とす
る超バインダを上記キャビネットの上位に配置するもの
において、上記ホストで、超バイ→ダのタイトル表材を
バインダとは別に磁気ディスクに記憶し、上記ホスト側
あるいは上記端末装置側で、画像を検索する際、磁気デ
ィスクに記憶されている超バインダのタイトル表材を検
索し、上記ホスト側で、画像を登録、削除する際、磁気
ディスクに記憶されているバインダのタイトル表を更新
し、このタイトル表の更新内容は後でまとめて対応する
超バインダのタイトル表材に記憶されるようにしたもの
である。 これにより、端末装置による超バインダを用いた検索処
理を行っている際に、自由に、ホスト側でバインダを用
いた登録、削除処理を行うことができ、ホスト側でバイ
ンダを用いた登録、削除処理を行っている際に、自由に
、端末装置による超バインダを用いた検索処理を行うこ
とができる。 すなわち、ホストによる登録、削除処理と端末装置によ
る検索処理とを分離することができる。 また、新たなバインダを定義する際、このバインダと同
じ超バインダのに下のバインダ名を名前順あるいは登録
順に表示するようにしたものである。 これにより、バインダ名の定義時に、同族のバインダと
似たような名前を付ける際の助けとなる。

【発明の効果】

以上詳述したようにこの発明によれば、センタで画像の
登録を行っている際に、端末装置からの検索処理を行う
ことができ、端末装置からの検索処理を行っている際に
、センタで画像の登録を行うことができる電子ファイリ
ングシステムを提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一丈施例を示すもので、第１図はセン
タの構成を概略的に示すブロック図、ｔｒｉ２図は電子
ファイリングシステムの構成を概略的に示すブロック図
、第３図は文書管理体系を説明するための図、第４図お
よびｆｆｌｌｌ図はタイトル管理テーブルの記憶例を説
明するための図、第５図はｒ（管理テーブルの記憶例を
説明するための図、第６図および第１２図はタイトル構
造管理テーブルの記憶例を説明するための図、第７図お
よび第１０図はバインダ管理テーブルの記憶例を説明す
るための図、第８図はタイトル構造の定義を説明するた
めのフローチャート、第９図はタイトル構造の変更処理
を説明するためのフローチャート、第１３図は端末装置
の構成を概略的に示すブロック図、第１４図は登録処理
を説明するためのフローチャート、第１５図はアップデ
ータ属性に対応した処理を説明するためのフローチャー
ト、第１６図は検索処理の要部を説明するためのフロー
チャート、第１７図は業務終了時の要部を説明するため
のフローチャートである。 ｌａ、〜・・・端末装置、２・・・通信回線、３・・・
センタ、１８−・・スキャナ装置、２０ａ、９ｂ、２８
・・・光ディスク、２１％　２２ａｑ　２２ｂ・・・光
デイスク装置、２３．１２３・・・キーボード、２４．
１２４・・・ＣＲＴデイスプレィ装置、２５．１２５・
・・プリンタ装置、２６・・・磁気ディスク、２７・・
・磁気ディスク装置、３４．１３４・・・ＣＰＵ、３８
．１３８・・・メインメモリ、４０．１４０・・・ペー
ジメモリ、４０ａ％　１４０ａ・・・バッファメモリ、
４２．１４２・・・表示メモリ、４４．１４４・・・表
示制御部、４６，１４６・・・拡大縮小回路、５０．１
５０・・・圧縮伸長回路、６０・・・タイトル族（タイ
トル管理テーブル）、６１・・・真裏（頁管理テーブル
）、６２・・・タイトル表材、６３・・・真裏群、６４
・・・タイトル構造管理テーブル、６５・・・バインダ
管理テーブル。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 センタと複数の端末装置とが回線を介して接続され、セ
   ンタ側で、複数の画像をキャビネット、バインダ、書類
   、頁の４つの階層構造で第１の記憶媒体に記憶するとと
   もに、これらの画像個々に対応した各画像を検索するた
   めの複数のキーからなる検索情報をバインダ単位で異な
   ったタイトル構造で第２の記憶媒体に記憶し、この第２
   の記憶媒体に記憶された検索情報の指定により所望の画
   像を上記第１の記憶媒体から検索し、かつ上記タイトル
   構造が同一の複数のバインダを配下とする超バインダを
   上記キャビネットの上位に配置する電子ファイリングシ
   ステムにおいて、 上記ホストに、上記バインダ単位の検索情報群を上記第
   ２の記憶媒体に記憶する第１の記憶手段と、上記超バイ
   ンダが対応する配下の複数のバインダの検索情報群をま
   とめて上記第２の記憶媒体に記憶する第２の記憶手段と
   、上記新たなバインダを定義する際、このバインダと同
   じ超バインダの配下のバインダ名を表示する表示手段と
   を設け、上記ホスト側で、画像を登録する際、上記第２
   の記憶媒体に記憶されているその画像が登録されるバイ
   ンダに対応する検索情報群を更新して、画像の登録を行
   う第１の処理手段と、 上記ホスト側あるいは上記端末装置側で、画像を検索す
   る際、上記第２の記憶媒体に記憶されている超バインダ
   に対応する検索情報群を用いて検索を行う第２の処理手
   段と、 を具備したことを特徴とする電子ファイリングシステム
   。