JPH0315334Y2 - - Google Patents

Description

【考案の詳細な説明】 この考案は、複数枚綴りの複写用紙の一部を二
つ折りにしてれを見開き自在に折り込み、この二
つ折りの複写用紙の一部又は全部に他の複写用紙
とは別個の事項を記入複写可能とした複写用紙に
関するものである。

一般に複写式の各種伝票、各種書類などにおい
ては、上葉紙に記入した事項が各下葉紙に漏れな
く複写されるようになつており、そのため上葉紙
に記入する内容や様式などが著しく異なる場合は
それぞれ別個の複写用紙を使用しているのが通例
である。

ところで、このように内容や様式が著しく異な
る場合においても相互の記入事項が互いに関連性
がある場合があり、れぞれを別個の複写用紙に分
離すると関連する伝票あるいは書類がれぞれ独立
に発生するため、記入、持ち歩き、使用、保管等
において不便で、しかも各複写用紙を保存したり
伝達する際にも煩雑である。

この考案は前記従来の課題を解決するために、
一連に綴られたノーカーボン複写用紙の一部の用
紙を見開き自在な折込み式とし、この用紙に他の
複写用紙の記入事項と関連性があつて内容が異な
る記入事項を記入複写可能とし、かつ一方の記入
事項を記入するとき、他の異なる事項の部分には
複写されず、この部分を別個に追加記入又は複写
することができるようにした合理的な複写用紙を
提案するものである。

以下この考案を図面に示す実施例に付いて説明
すると、図はこの考案を自動車整備業の業務伝票
に使用した例を示したもので、この自動車整備業
の事務処理は最近の法令改正により記録簿（分解
整備記録簿、定期点検記録簿、指定整備記録簿）
の作成に加えて、点検整備費用の見積書の作成が
義務付けられ、これに関連する納品書、請求書、
作業指示書などと相俟つてきわめて複雑になつて
おり、これに使用する伝票はできるだけワンライ
テイングとして事務を簡素化することが望まれて
いるものである。

自動車整備業用伝票１は、表面に所定事項を記
入可能な単一紙面の上葉紙２と、これと同大で上
葉紙２と紙面同士を複写可能な単一紙面の下葉紙
３、及び下葉紙３の略倍大で二つ折りした表裏各
二面の複合的な紙面を有する二枚の下葉紙４，５
とを、容易に切離し可能に一連に綴り合わせて構
成され、各下葉紙４，５は二つ折りにして見開き
自在に折込まれ、下葉紙３と略同大で表面又は裏
面に複写可能な折込み部４ａ，５ａと、これらと
略同大で下葉紙３の下葉に重ね合わせた相互の紙
面同士が複写可能な非折込み部４ｂ，５ｂとを折
目を介して連接することにより構成されている。

上葉紙２は概算見積書、下葉紙３は受注書、及
び下葉紙４の折込み部４ａの裏面は作業指示書と
して構成され、それぞれ略同一構成の欄が印刷さ
れている。

即ち、各用紙２，３，４の上部には、顧客名、
住所、その車両の登録番号、登録年月日、その他
の関連事項、完成予定日、次回の車検、定期点検
期日等を記入する被整備車両表示覧６が設けら
れ、その下方には顧客の依頼作業を記入する欄
７、顧客に対する車輛の現在の状態に関する問合
せ事項を記入する車輛状態覧８、整備点検に要す
る費用の概算見積を記入する見積覧９、その別途
諸費用欄１０等が設けられている。

下葉紙４，５の付根の非折込み部４ｂ，５ｂに
は、法令上必要な点検整備事項を予め印刷して必
要な作業事項を確認又は指示記録できるようにし
た定期点検整備記録簿及び指定整備記録簿が構成
されている。

更に、下葉紙４の折込み部４ａの表面には、点
検整備に要した各種作業内容を記入する欄を設け
た作業報告書が構成され、また下葉紙５の折込み
部５ａの表面には法令に従つた検査機器による車
輛検査に関する必要事項を予め印刷して必要に応
じて記録する検査記録簿が構成されている。

尚、下葉紙５の折込み部５ａの裏面は上葉紙２
と同様の欄を印刷するか、その他の必要欄を印刷
し、場合によつては白紙とする。

以上のように構成した各用紙２〜５はいずれも
ノーカーボン複写用紙を使用し、上葉紙２に記入
した事項はこれと同一構成の下葉紙３及び下葉紙
４の折込み部４ａの裏面（この折込み部４ａを伝
票１内に折込んだ状態においては表面側に表出し
ている）、あるいは同様の下葉紙５の折込部５ａ
の裏面に複写されるようにノーカーボン複写用紙
が組み合わされている。

即ち、上葉紙２は裏面にカプセル状の染料剤を
塗布したノーカーボン上紙が、また下葉紙３には
表面に発色剤を、かつ裏面に染料剤を塗布したノ
ーカーボン中紙が、更に下葉紙４の折込み部４ａ
には裏面に発色剤を塗布したノーカーボン下紙が
この折込み部４ａを伝票１に折込んだ状態におい
て発色剤が表面側に裏返るように使用されてい
る。

また、下葉紙５の折込み部５ａはこの実施例で
はその表面のみが単独の検査表として使用され、
裏面は使用されないので、ノーカーボン下紙又は
普通紙であつてもよい。

他方、下葉紙４，５の非折込み部４ｂ，５ｂの
表面には上記上葉紙２の記入事項が複写されない
ようにすると共に、折込み部４ａ，５ａを見開い
た状態において非折込み部４ｂに記入するときに
はその下の非折込み部５ｂに複写されるようにノ
ーカーボン複写用紙が組合わされている。

即ち、下葉紙４の非折込み部４ｂは染料剤を裏
面に塗布したノーカーボン上紙又は中紙が使用さ
れ、また下葉紙５の非折込み部５ｂは発色剤を表
面に塗布したノーカーボン下紙が使用されている
ため、折込み部４ａ，５ａを見開いて非折込み部
４ｂ，５ｂ同志を直接重ね合わすときには、非折
込み部４ｂに記入した事項が非折込み部５ｂに複
写され、反対に折込み部４ａ，５ａをそれぞれ非
折込み部４ｂ，５ｂに重ねて折込むときには、染
料剤と発色剤の接触がないため上葉紙２に記入し
た事項は非折込み部４ｂ，５ｂには複写されな
い。

従つて、伝票１の折込み部４ａ，５ａを折込ん
だり見開いたりすることにより、見積事項と点検
整備事項との内容が異なる事項を自動的に区別し
て記入複写又は追加記入することができる。

そして、上葉紙２の概算見積書を顧客に渡し、
下葉紙３の受注書を業者がフアイルして管理し、
更に残りの下葉紙４，５を作業員に渡してその作
業指示書及び点検整備記録簿にしたがつて指定さ
れた点検整備を行ない、その結果を記入記録す
る。

この場合下葉紙４の非折込み部４ｂに記入され
た事項が下葉紙５の非折込み部５ｂに複写される
ので一方を業者が保管し、もう一方を顧客に渡し
て保管することができる。

なお、各用紙２〜５の内容及び組合せによつて
は折込み部４ａ，５ａの裏面にも上葉紙２の記入
事項が複写されないように構成してもよく、この
場合には折込み部４ａ，５ａと非折込み部４ｂ，
５ｂとをそれぞれ共通のノーカーボン上紙及び下
紙を使用すればよい。

一方、この考案を応用することにより、上葉紙
２の記入事項が折込み部４ａ，５ａに複写されず
に非折込み部４ｂ，５ｂに複写され、折込み部４
ａ，５ａを見開いてこの部分に別個に内容の異な
る事項を記入複写するように構成することも可能
で、この場合には折込み部４ｂとしてその折込み
時に染料剤が下の非折込み部５ｂの発色剤と接触
するノーカーボン中紙を用い、また折込み部５ａ
として同様にノーカーボン上紙を用い、見開いた
折込み部５ａの裏面に記入して折込み部４ａの裏
面に複写することもできる。

更に、折込み部４ａ，５ａを複写に使用しない
場合は、この部分に単なる普通紙を用いてもよ
い。

また、単一紙面の用紙２，３とその倍大の折込
み式複合紙面の用紙４，５の上下の配置位置、枚
数、記入複写事項の数等は必要に応じて種々変化
させることができる。

更に、上記伝票の構成は自動車整備業用伝票の
他、各種保険などの契約書、税金等の申告書、各
種注文書等に広く応用することができる。

以上の通りこの考案によれば、複合紙面の下葉
紙の折込み部を折込むことにより、その非折込み
部同士には上葉紙の記入事項が複写されず、折込
み部を見開いたときにはその非折込み部同士が複
写可能となるので、単一紙面ノーカーボン複写用
紙からなる上葉紙及び下葉紙の記入複写事項とは
別個の事項を、複合紙面用紙からなる下葉紙に追
加記入複写することができ、相互に関連性があつ
て内容が異なる二以上の記入複写事項を単一の複
写用紙で段階的に、しかも手順通り関連的に記入
複写することが可能となり、事務処理を簡素化す
ることができる。

また、事項別に複写用紙を作成する必要がない
ので、複写用紙の記入、使用、持運び、保管等に
際して取扱いが容易であり、それぞれ切離した各
複写用紙、特に複合紙面の用紙をそれぞれの用途
に使用する場合及びフアイルして管理する場合な
どにおいて便利である。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの考案の実施例を示す平面図、第２図
は同縦断側面図、第３図及び第４図はそれぞれこ
の考案に係る複合紙面複写用紙を横向きに示した
平面図である。 １……伝票、２……上葉紙、３……下葉紙、
４，５……下葉紙、４ａ，５ａ……折込み部、４
ｂ，５ｂ……非折込み部。

Claims (1)

【実用新案登録請求の範囲】
1. 相互の紙面同士を複写可能に重ねたノーカーボ
   ン複写用紙からなる単一紙面の上葉紙２及び下葉
   紙３と、前記単一紙面の上葉紙２及び下葉紙３と
   同大でその下葉に重ね合せたノーカーボン複写用
   紙からなる非折込み部４ｂ，５ｂに、これらと略
   同大な折込み部４ａ，５ａを見開き自在に連設し
   て折り重ねてなる二枚以上の複合紙面の下葉紙
   ４，５とを一連に綴り合わせてなり、前記複合紙
   面の各下葉紙４，５はその折込み部４ａ，５ａの
   折込み時には非折込み部４ｂ，５ｂと折込み部４
   ａ，５ａとの各紙面同士が複写不能に構成され、
   かつ折込み部４ａ，５ａの見開き時には非折込み
   部４ｂ，５ｂ相互の紙面同士が複写可能に構成さ
   れていることを特徴とする折込み段階記入式複写
   用紙。