JPH03155242A - メールシステム - Google Patents
メールシステムInfo
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- JPH03155242A JPH03155242A JP1295569A JP29556989A JPH03155242A JP H03155242 A JPH03155242 A JP H03155242A JP 1295569 A JP1295569 A JP 1295569A JP 29556989 A JP29556989 A JP 29556989A JP H03155242 A JPH03155242 A JP H03155242A
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Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
（産業上の利用分野）
本発明はメールシステムに関し、特に、複数の通信端末
の不在状態を管理して、不在中の通信端末に対するサー
ビスを向上させるメールシステムに関する。
の不在状態を管理して、不在中の通信端末に対するサー
ビスを向上させるメールシステムに関する。
（従来の技術）
近時、複数のファクシミリ端末等の通信端末を管理して
種々のサービスを提供するメールサーバーに複数の通信
端末を接続したメールシステムが出現している。
種々のサービスを提供するメールサーバーに複数の通信
端末を接続したメールシステムが出現している。
このような従来のメールシステムとしては、例えば特開
昭６３−２１１８４１号公報に記載のものがある。この
メールシステムでは送信側が指定した注意喚起の期日を
メールの管理テーブルに保存し、その保存された期日を
定期的にチエツクし、指定された期日になったとき、指
定された期日になった旨を送信先に注意喚起することに
より、送信側の期日の催促忘れを防止している。
昭６３−２１１８４１号公報に記載のものがある。この
メールシステムでは送信側が指定した注意喚起の期日を
メールの管理テーブルに保存し、その保存された期日を
定期的にチエツクし、指定された期日になったとき、指
定された期日になった旨を送信先に注意喚起することに
より、送信側の期日の催促忘れを防止している。
（発明が解決しようとする課題）
しかしながら、このような従来のメールシステムにあっ
ては、送信側が受信側の状態を知ることができなかった
ため、送信したメールを受信側が取り出したかどうか、
又は、メールを取り出せる状態にあるかどうかを判別す
ることができないという問題があった。また、期日を注
意喚起する方法では、指定された期日に注意喚起のメツ
セージが送信されるまで、送信先がそのメールを取り出
していない（又は、返答していない）ことを判別できな
いという問題がある。
ては、送信側が受信側の状態を知ることができなかった
ため、送信したメールを受信側が取り出したかどうか、
又は、メールを取り出せる状態にあるかどうかを判別す
ることができないという問題があった。また、期日を注
意喚起する方法では、指定された期日に注意喚起のメツ
セージが送信されるまで、送信先がそのメールを取り出
していない（又は、返答していない）ことを判別できな
いという問題がある。
（発明の目的）
そこで、請求項１記載の発明は、メールシステムに対し
て所定期間の間、システムを使用しないユーザー（不在
ユーザー）が不在期間をメールサーバーに通知し、メー
ルサーバーはこの不在通知を記憶しておき、メール送信
ユーザーが不在ユーザーに対してメール送信を要求した
とき、送信先のユーザーは不在であることを通知するこ
とにより、メール送信ユーザーは送信先ユーザーがすぐ
にメールを取り出すことができないことを認識し、また
、請求項２記載の発明は、不在期間中に受信したメール
を記憶しておき、不在期間経過後に不在ユーザーに送信
することにより、メール送信ユーザーは緊急でないメー
ルを送信し、また、請求項３記載の発明は、不在ユーザ
ーがその不在期間中にシステムを使用可能な状態になり
、メールサーバーが不在ユーザーからアクセスされたと
き、その不在ユーザーの不在状態であることを解除して
通常のメール送信状態に戻すことにより、不在ユーザー
の不在状態を解除する手続きを省略し、オペレータの長
期不在時や通信端末の故障等によって不在状態にある通
信端末をメールサーバーが管理するとともに、不在ユー
ザーに対するサービスを向上させて、メールシステム・
の利用性および便利性を向上させることを目的としてい
る。
て所定期間の間、システムを使用しないユーザー（不在
ユーザー）が不在期間をメールサーバーに通知し、メー
ルサーバーはこの不在通知を記憶しておき、メール送信
ユーザーが不在ユーザーに対してメール送信を要求した
とき、送信先のユーザーは不在であることを通知するこ
とにより、メール送信ユーザーは送信先ユーザーがすぐ
にメールを取り出すことができないことを認識し、また
、請求項２記載の発明は、不在期間中に受信したメール
を記憶しておき、不在期間経過後に不在ユーザーに送信
することにより、メール送信ユーザーは緊急でないメー
ルを送信し、また、請求項３記載の発明は、不在ユーザ
ーがその不在期間中にシステムを使用可能な状態になり
、メールサーバーが不在ユーザーからアクセスされたと
き、その不在ユーザーの不在状態であることを解除して
通常のメール送信状態に戻すことにより、不在ユーザー
の不在状態を解除する手続きを省略し、オペレータの長
期不在時や通信端末の故障等によって不在状態にある通
信端末をメールサーバーが管理するとともに、不在ユー
ザーに対するサービスを向上させて、メールシステム・
の利用性および便利性を向上させることを目的としてい
る。
（発明の構成）
上記目的を達成するため、請求項１記載の発明は、複数
の通信端末がメールサーバーに接続され、該メールサー
バーが該複数の通信端末を管理するとともに、該各通信
端末からのサービス要求に対して種々のサービスを提供
するメールシステムにおいて、前記各通信端末が所定期
間の間、メールシステムを使用しない、あるいは、使用
できない状態であることを示す情報を不在通知として前
記メールサーバーに送信すると、該メールサーバーは該
通信端末毎に設けた不在通知記憶エリアに該不在通知を
記憶するとともに、該不在通知を受けた通信端末に対し
てその不在期間中にメールサービス要求依頼を受けたと
き、該メールサービス要求のあった通信端末に対して該
記憶した不在通知に基づいて送信先の通信端末が不在状
態であることを通知することを特徴とする 請求項２記載の発明は、前記メールサーバーが送信先の
不在状態を通知したにもかかわらず、前記メールサービ
ス要求依頼された通信端末からメールを受信したとき、
該メールサーバーは受信したメールを所定のメール記憶
エリアに記憶するとともに、前記不在通知を受けた通信
端末の不在状態が解除されたとき、該不在通知を受けた
通信端末に不在期間中にメールを受信したことを通知す
ることを特徴とし、 請求項３記載の発明は、前記メールサーバーが前記不在
通知を受けた通信端末からその不在期間中に所定のサー
ビス要求を受けたとき、前記不在通知記憶エリアに記憶
した不在通知を消去するとともに、該サービス要求受信
後は、前記不在通知を受けた通信端末に対するメールサ
ービス要求依頼に対して前記不在状態を通知せずに受信
したメールを該不在通知を受けた通信端末に送信するこ
とを特徴とするものである。
の通信端末がメールサーバーに接続され、該メールサー
バーが該複数の通信端末を管理するとともに、該各通信
端末からのサービス要求に対して種々のサービスを提供
するメールシステムにおいて、前記各通信端末が所定期
間の間、メールシステムを使用しない、あるいは、使用
できない状態であることを示す情報を不在通知として前
記メールサーバーに送信すると、該メールサーバーは該
通信端末毎に設けた不在通知記憶エリアに該不在通知を
記憶するとともに、該不在通知を受けた通信端末に対し
てその不在期間中にメールサービス要求依頼を受けたと
き、該メールサービス要求のあった通信端末に対して該
記憶した不在通知に基づいて送信先の通信端末が不在状
態であることを通知することを特徴とする 請求項２記載の発明は、前記メールサーバーが送信先の
不在状態を通知したにもかかわらず、前記メールサービ
ス要求依頼された通信端末からメールを受信したとき、
該メールサーバーは受信したメールを所定のメール記憶
エリアに記憶するとともに、前記不在通知を受けた通信
端末の不在状態が解除されたとき、該不在通知を受けた
通信端末に不在期間中にメールを受信したことを通知す
ることを特徴とし、 請求項３記載の発明は、前記メールサーバーが前記不在
通知を受けた通信端末からその不在期間中に所定のサー
ビス要求を受けたとき、前記不在通知記憶エリアに記憶
した不在通知を消去するとともに、該サービス要求受信
後は、前記不在通知を受けた通信端末に対するメールサ
ービス要求依頼に対して前記不在状態を通知せずに受信
したメールを該不在通知を受けた通信端末に送信するこ
とを特徴とするものである。
以下、本発明の実施例に基づいて具体的に説明する。
第１図〜第９図は本発明の一実施例を示す図である。
第１図はメールシステム１の構成を示す図であり、メー
ルシステム１はメールサーバー２と複数の通信端末ＴＩ
−ＴＮから構成されており、メールサーバー２と通信端
末Ｔ１〜ＴＮは接続線Ｌ１〜ＬＮにより相互に接続され
ている。
ルシステム１はメールサーバー２と複数の通信端末ＴＩ
−ＴＮから構成されており、メールサーバー２と通信端
末Ｔ１〜ＴＮは接続線Ｌ１〜ＬＮにより相互に接続され
ている。
第２図はメールサーバー２の内部構成を示す図であり、
メールサーバー２は、ＣＰＵ３、端末制御回路４、ＨＤ
（固定ディスク）５、メモリ６等を備えており、各部は
バス（図示路）に接続されている。
メールサーバー２は、ＣＰＵ３、端末制御回路４、ＨＤ
（固定ディスク）５、メモリ６等を備えており、各部は
バス（図示路）に接続されている。
ＣＰＵ３はメモリ６内に格納された端末管理プログラム
およびメールサービスプログラムによって通信端末Ｔ１
〜ＴＮを管理するとともに、通信端末Ｔ１〜ＴＮから要
求された種々のメールサービスを端末制御回路４を介し
て実行する。また、ＣＰＵ３はメモリ６内のに格納され
た通信端末Ｔ１〜ＴＮから送信される不在情報を管理す
る不在情報管理プログラムによって後述する通信端末Ｔ
１〜ＴＮの不在時における種々のメールサービスを実行
する。
およびメールサービスプログラムによって通信端末Ｔ１
〜ＴＮを管理するとともに、通信端末Ｔ１〜ＴＮから要
求された種々のメールサービスを端末制御回路４を介し
て実行する。また、ＣＰＵ３はメモリ６内のに格納され
た通信端末Ｔ１〜ＴＮから送信される不在情報を管理す
る不在情報管理プログラムによって後述する通信端末Ｔ
１〜ＴＮの不在時における種々のメールサービスを実行
する。
端末制御回路４には接続線Ｌ１〜ＬＮが接続されており
、通信端末Ｔ１〜ＴＮから送信される種々のサービス要
求メツセージやその他のメツセージ（コマンド）をＣＰ
Ｕ３に伝達するとともに、ＣＰＵ３から伝達されるメー
ルやメツセージを指定された通信端末Ｔｌ−ＴＮに送出
する。
、通信端末Ｔ１〜ＴＮから送信される種々のサービス要
求メツセージやその他のメツセージ（コマンド）をＣＰ
Ｕ３に伝達するとともに、ＣＰＵ３から伝達されるメー
ルやメツセージを指定された通信端末Ｔｌ−ＴＮに送出
する。
ＨＤ５は通信端末Ｔ１〜ＴＮから送信されるメールをＣ
ＰＵ３により指定されるアドレスに蓄積する。
ＰＵ３により指定されるアドレスに蓄積する。
メモリ６は上記端末管理プログラム、メールサービスプ
ログラムおよび不在情報管理プログラムを格納するとと
もに、第３図に示すように通信端末Ｔ１〜ＴＮ毎の不在
情報を記憶する不在者テーブル（不在通知記憶エリア）
１１を備えており、第４図に示すように通信端末Ｔ１〜
ＴＮから送信される不在通知データをＣＰＵ３の指示に
従って記憶する。
ログラムおよび不在情報管理プログラムを格納するとと
もに、第３図に示すように通信端末Ｔ１〜ＴＮ毎の不在
情報を記憶する不在者テーブル（不在通知記憶エリア）
１１を備えており、第４図に示すように通信端末Ｔ１〜
ＴＮから送信される不在通知データをＣＰＵ３の指示に
従って記憶する。
次に、作用を説明する。
本実施例では通信端末Ｔｌ−ＴＮのオペレータが長期不
在の場合や端末故障の場合にメールシステム１を所定期
間の間、使用しない、あるいは使用できないとき、予め
メールサーバー２にその旨を第４図に示したような不在
通知データとして送信しておくことにより、メールサー
バー２がこの不在情報を管理して不在者ユーザーに対す
るメールサービス要求を有効かつ簡便に処理するように
じたところにその特徴がある。以下、この不在情報管理
プログラムについて第５図に示すフローチャートに従っ
て説明する。
在の場合や端末故障の場合にメールシステム１を所定期
間の間、使用しない、あるいは使用できないとき、予め
メールサーバー２にその旨を第４図に示したような不在
通知データとして送信しておくことにより、メールサー
バー２がこの不在情報を管理して不在者ユーザーに対す
るメールサービス要求を有効かつ簡便に処理するように
じたところにその特徴がある。以下、この不在情報管理
プログラムについて第５図に示すフローチャートに従っ
て説明する。
いま、メールサーバー２が入力待ち状態にあり（ステッ
プｐ、）、このとき、第４図に示したようなデータの体
系で通信端末Ｔ１〜ＴＮからデータが入力されると、ま
ず、メールサーバー２はその入力データ内より送信元ユ
ーザーコードを調べるとともに（ステップＰ２）、この
送信元ユーザーが第５図に示した不在者テーブル１１に
メールシステム１を使用することのできない、（あるい
は使用しない）ユーザーとして格納されているか否かを
調べる（ステップＰ、）。不在者テーブル１１に格納さ
れているときは（すなわち、このユーザーは今まで不在
状態であったことを意味する）、そのユーザーのデータ
を削除する（ステップＰ４）。
プｐ、）、このとき、第４図に示したようなデータの体
系で通信端末Ｔ１〜ＴＮからデータが入力されると、ま
ず、メールサーバー２はその入力データ内より送信元ユ
ーザーコードを調べるとともに（ステップＰ２）、この
送信元ユーザーが第５図に示した不在者テーブル１１に
メールシステム１を使用することのできない、（あるい
は使用しない）ユーザーとして格納されているか否かを
調べる（ステップＰ、）。不在者テーブル１１に格納さ
れているときは（すなわち、このユーザーは今まで不在
状態であったことを意味する）、そのユーザーのデータ
を削除する（ステップＰ４）。
この処理により、このユーザーは不在状態を解除され、
通常のユーザー（通常のメールサービスが可能なユーザ
ー）となる。次いで、入力されたデータのコマンドを調
べ（ステップＰ５）、そのコマンドが「未使用通知のコ
マンド」 （ユーザーが所定期間メールシステム１を使
用しないということを意味するコマンド）であれば、そ
のユーザー情報（不在通知）を不在者テーブル１１に登
録する（以後、このユーザーは不在ユーザーと認識され
る）（ステップＰｔ、）。また、入力されたデータのコ
マンドが「未使用通知コマンド」でないときは、「送信
要求コマンド」であるか否かを調べ（ステップＰ？）、
「送信要求コマンド」でないときは、そのコマンドに応
じた処理を実行する（ステップＰ、）。「送信要求コマ
ンド」のときは、さらに、その送信先ユーザーが不在者
テーブル１１に登録されているか否かを調べ（ステップ
Ｐ、）、不在者テーブル１１に登録されていれば、入力
データを送信した端末（送信ユーザー）に送信先ユーザ
ーが、現在、メールシステム１を使用できない（あるい
は使用しない）状態であることを通知（不在通知）する
（ステップＰ１゜）。この不在通知をしたにもかかわら
ず送信元ユーザーから送信要求されたときは（ステップ
Ｐ、）、その送信先ユーザー（不在ユーザー）用のＨＤ
Ｓ内のメール蓄積領域（メール記憶エリア）に受信した
メールを蓄積して（ステップＰ １２）ステップＰ、の
処理に戻る。
通常のユーザー（通常のメールサービスが可能なユーザ
ー）となる。次いで、入力されたデータのコマンドを調
べ（ステップＰ５）、そのコマンドが「未使用通知のコ
マンド」 （ユーザーが所定期間メールシステム１を使
用しないということを意味するコマンド）であれば、そ
のユーザー情報（不在通知）を不在者テーブル１１に登
録する（以後、このユーザーは不在ユーザーと認識され
る）（ステップＰｔ、）。また、入力されたデータのコ
マンドが「未使用通知コマンド」でないときは、「送信
要求コマンド」であるか否かを調べ（ステップＰ？）、
「送信要求コマンド」でないときは、そのコマンドに応
じた処理を実行する（ステップＰ、）。「送信要求コマ
ンド」のときは、さらに、その送信先ユーザーが不在者
テーブル１１に登録されているか否かを調べ（ステップ
Ｐ、）、不在者テーブル１１に登録されていれば、入力
データを送信した端末（送信ユーザー）に送信先ユーザ
ーが、現在、メールシステム１を使用できない（あるい
は使用しない）状態であることを通知（不在通知）する
（ステップＰ１゜）。この不在通知をしたにもかかわら
ず送信元ユーザーから送信要求されたときは（ステップ
Ｐ、）、その送信先ユーザー（不在ユーザー）用のＨＤ
Ｓ内のメール蓄積領域（メール記憶エリア）に受信した
メールを蓄積して（ステップＰ １２）ステップＰ、の
処理に戻る。
一方、ステップＰ、で送信先ユーザーが不在者テーブル
１１に登録されていないときは、通常のメール送信処理
を行って（ステップＰ １３）ステップＰ１の処理に戻
る。
１１に登録されていないときは、通常のメール送信処理
を行って（ステップＰ １３）ステップＰ１の処理に戻
る。
次に、上記処理におけるメールシステム１内の動作につ
いて、（イ）〜（ニ）に場合分けをするとともに、第８
図〜第９図を参照して説明する。
いて、（イ）〜（ニ）に場合分けをするとともに、第８
図〜第９図を参照して説明する。
（イ）送信再ユーザーが不在ユーザーの場合（第６図参
照） ■通信端末Ｔｌからメールサーバー２に送信要求が送信
され、この送信要求が端末制御回路４からＣＰＵ３に伝
達される。
照） ■通信端末Ｔｌからメールサーバー２に送信要求が送信
され、この送信要求が端末制御回路４からＣＰＵ３に伝
達される。
■ＣＰＵ３は入力データからＨＤ５およびメモＩＪ ６
内の不在者テーブル１１を調べ、送信先ユーザーが不在
者テーブル１１に登録されているか否かを調べる。
内の不在者テーブル１１を調べ、送信先ユーザーが不在
者テーブル１１に登録されているか否かを調べる。
■■の結果、送信先ユーザーがメモリ６内の不在者テー
ブル１１に登録されているとき、ＣＰＵ３は通信端末Ｔ
ｌに対して不在通知を端末制御回路４を介して送出する
。
ブル１１に登録されているとき、ＣＰＵ３は通信端末Ｔ
ｌに対して不在通知を端末制御回路４を介して送出する
。
（ロ）（イ）の状態でメール送信を要求された場合（第
７図参照） ■上記（イ）−■の後、通信端末Ｔ１からメール送信要
求が送出されて、メールが送信されると、 ■ＣＰＵ３は送信先ユーザー（不在ユーザー）用のＩ（
Ｄ５内のメール蓄積領域に受信したメールを蓄積する。
７図参照） ■上記（イ）−■の後、通信端末Ｔ１からメール送信要
求が送出されて、メールが送信されると、 ■ＣＰＵ３は送信先ユーザー（不在ユーザー）用のＩ（
Ｄ５内のメール蓄積領域に受信したメールを蓄積する。
■メール蓄積終了後、ＣＰＵ３は通信端末Ｔ１に蓄積終
了通知を送出する。
了通知を送出する。
（ハ）不在ユーザーがシステムを使用した場合（第８図
参照） ■通信端末Ｔｌ（不在ユーザーとする）がその不在期間
中にメールシステム１を使用可能となり、メールサーバ
ー２に対してサービス（メール送信、メール取り出し等
）を要求すると、 ■ＣＰＵ３はメモリ６内の不在者テーブル１１に登録さ
れた通信端末ＴＩの不在情報を削除し、すなわち、通信
端末Ｔ１の不在状態を解除し、以後、通常のメールサー
ビス処理を実行する。
参照） ■通信端末Ｔｌ（不在ユーザーとする）がその不在期間
中にメールシステム１を使用可能となり、メールサーバ
ー２に対してサービス（メール送信、メール取り出し等
）を要求すると、 ■ＣＰＵ３はメモリ６内の不在者テーブル１１に登録さ
れた通信端末ＴＩの不在情報を削除し、すなわち、通信
端末Ｔ１の不在状態を解除し、以後、通常のメールサー
ビス処理を実行する。
（ニ）送信先ユーザーが正常ユーザーの場合（第９図参
照） ■通信端末Ｔｌからメールサーバー２にメール送信要求
が送出されると、 ■ＣＰＵ３はメモリ６内の不在者テーブル１１に通信端
末Ｔ１が不在ユーザーとして登録されているか否かを調
べ、登録されていなければ、通信端末Ｔ１から送信され
たメールをＨＤＳ内のその送信ユーザー情報用のメール
蓄積領域に蓄積する。
照） ■通信端末Ｔｌからメールサーバー２にメール送信要求
が送出されると、 ■ＣＰＵ３はメモリ６内の不在者テーブル１１に通信端
末Ｔ１が不在ユーザーとして登録されているか否かを調
べ、登録されていなければ、通信端末Ｔ１から送信され
たメールをＨＤＳ内のその送信ユーザー情報用のメール
蓄積領域に蓄積する。
■ＣＰＵ３は端末制御回路４を介して送信先ユーザーＴ
Ｎにメール送信を行う。
Ｎにメール送信を行う。
■ＣＰＵ３は端末制御回路４を介して通信端末Ｔ１にメ
ール送信が完了したことを通知する。
ール送信が完了したことを通知する。
以上のように、通信端末Ｔ１〜ＴＮのユーザーが上記不
在通知を予めメールサーバー２に通知しておくと、メー
ルサーバー２ではその不在情報が管理されて不在ユーザ
ーに対するメールサービス要求が上記（イ）〜（ニ）の
ように処理されるので、送信元ユーザーは送信先ユーザ
ーの状態を知ることができるとともに、緊急でないメー
ルを送信しておくことができる。また、不在ユーザーは
その不在期間中にメールサーバー２に通常のサービス要
求をするだけでメールサーバー２内ではその不在状態が
解除されるので、不在ユーザーがメールサーバー２に不
在情報を解除するための操作を省略することができる。
在通知を予めメールサーバー２に通知しておくと、メー
ルサーバー２ではその不在情報が管理されて不在ユーザ
ーに対するメールサービス要求が上記（イ）〜（ニ）の
ように処理されるので、送信元ユーザーは送信先ユーザ
ーの状態を知ることができるとともに、緊急でないメー
ルを送信しておくことができる。また、不在ユーザーは
その不在期間中にメールサーバー２に通常のサービス要
求をするだけでメールサーバー２内ではその不在状態が
解除されるので、不在ユーザーがメールサーバー２に不
在情報を解除するための操作を省略することができる。
さらに、送信元ユーザーにはメールサーバー２からメー
ル蓄積終了時やメール送信完了時にその旨の通知が送出
されるので、送信元ユーザーは送信依頼したメールの行
方を認識することができる。
ル蓄積終了時やメール送信完了時にその旨の通知が送出
されるので、送信元ユーザーは送信依頼したメールの行
方を認識することができる。
したがって、メールシステム１の利用性および便利性が
向上する。
向上する。
（効果）
請求項１記載の発明によれば、メールシステムに対して
所定期間の間、システムを使用しないユーザー（不在ユ
ーザー）が不在期間をメールサーバーに通知し、メール
サーバーはこの不在通知を記憶しておき、メール送信ユ
ーザーが不在ユーザーに対してメール送信を要求したと
き、送信先のユーザーに不在であることを通知している
ので、メール送信ユーザーは送信先のユーザーがすぐに
メールを取り出すことができないことを認識することが
でき、また、請求項２記載の発明によれば、メールサー
バーが不在期間中に受信したメールを記憶しておき、不
在状態が解除されたとき、不在ユーザーにその旨を通知
しているので、メール送信ユーザーは緊急でないメール
を送信することができ、また、請求項３記載の発明によ
れば、不在ユーザーがその不在期間中にシステムを使用
可能な状態になり、メールサーバーが不在ユーザーから
アクセスされたとき、その不在ユーザーの不在状態であ
ることを解除して通常のメール送信状態に戻しているの
で、不在ユーザーは不在状態を解除する手続きを省略で
きる。したがって、メールシステムを利用するオペレー
タの長期不在時や通信端末の故障等によって不在状態に
ある通信端末を管理しているので、不在ユーザーに対す
るメールサービスを適切に処理することができ、メール
システムの利用性および便利性を向上させることができ
る。
所定期間の間、システムを使用しないユーザー（不在ユ
ーザー）が不在期間をメールサーバーに通知し、メール
サーバーはこの不在通知を記憶しておき、メール送信ユ
ーザーが不在ユーザーに対してメール送信を要求したと
き、送信先のユーザーに不在であることを通知している
ので、メール送信ユーザーは送信先のユーザーがすぐに
メールを取り出すことができないことを認識することが
でき、また、請求項２記載の発明によれば、メールサー
バーが不在期間中に受信したメールを記憶しておき、不
在状態が解除されたとき、不在ユーザーにその旨を通知
しているので、メール送信ユーザーは緊急でないメール
を送信することができ、また、請求項３記載の発明によ
れば、不在ユーザーがその不在期間中にシステムを使用
可能な状態になり、メールサーバーが不在ユーザーから
アクセスされたとき、その不在ユーザーの不在状態であ
ることを解除して通常のメール送信状態に戻しているの
で、不在ユーザーは不在状態を解除する手続きを省略で
きる。したがって、メールシステムを利用するオペレー
タの長期不在時や通信端末の故障等によって不在状態に
ある通信端末を管理しているので、不在ユーザーに対す
るメールサービスを適切に処理することができ、メール
システムの利用性および便利性を向上させることができ
る。
第１図〜第９図は請求項１〜請求項３記載の発明に採る
メールシステムの一実施例を示す図であり、第１図はそ
の全体構成図、第２図は第１図のメールサーバーの構成
図、第３図は第１図のメモリ内における不在者テーブル
の構成を示す図、第４図は第１図の通信端末から送信さ
れるデータ体系を示す図、第５図はその不在情報管理プ
ログラムを示すフローチャート、第６図〜第９図は第１
図における各部の動作を説明するための図であり、第６
図は送信先ユーザーが不在ユーザーの場合の動作を説明
するための図、第７図は第６図の状態でメール送信を実
行する場合の動作を説明するための図、第８図は不在ユ
ーザーがメールシステムを使用した場合の動作を説明す
るための図、第９図は送信先ユーザーが正常ユーザーの
場合の動作を説明するための図である。 １・・・・・・メールシステム、 ２・・・・・・メールサーバー ３・・・・・・ＣＰＵ。 ４・・・・・・端末制御回路、 ５・・・・・・ＨＤ。 ６・・・・・・メモリ、 １１・・・・・・不在者テーブル（不在通知記憶エリア
）Ｔ１〜ＴＮ・・・・・・通信端末。
メールシステムの一実施例を示す図であり、第１図はそ
の全体構成図、第２図は第１図のメールサーバーの構成
図、第３図は第１図のメモリ内における不在者テーブル
の構成を示す図、第４図は第１図の通信端末から送信さ
れるデータ体系を示す図、第５図はその不在情報管理プ
ログラムを示すフローチャート、第６図〜第９図は第１
図における各部の動作を説明するための図であり、第６
図は送信先ユーザーが不在ユーザーの場合の動作を説明
するための図、第７図は第６図の状態でメール送信を実
行する場合の動作を説明するための図、第８図は不在ユ
ーザーがメールシステムを使用した場合の動作を説明す
るための図、第９図は送信先ユーザーが正常ユーザーの
場合の動作を説明するための図である。 １・・・・・・メールシステム、 ２・・・・・・メールサーバー ３・・・・・・ＣＰＵ。 ４・・・・・・端末制御回路、 ５・・・・・・ＨＤ。 ６・・・・・・メモリ、 １１・・・・・・不在者テーブル（不在通知記憶エリア
）Ｔ１〜ＴＮ・・・・・・通信端末。
Claims (3)
- （１）複数の通信端末がメールサーバーに接続され、該
メールサーバーが該複数の通信端末を管理するとともに
、該各通信端末からのサービス要求に対して種々のサー
ビスを提供するメールシステムにおいて、前記各通信端
末が所定期間の間、メールシステムを使用しない、ある
いは、使用できない状態であることを示す情報を不在通
知として前記メールサーバーに送信すると、該メールサ
ーバーは該通信端末毎に設けた不在通知記憶エリアに該
不在通知を記憶するとともに、該不在通知を受けた通信
端末に対してその不在期間中にメールサービス要求依頼
を受けたとき、該メールサービス要求のあった通信端末
に対して該記憶した不在通知に基づいて送信先の通信端
末が不在状態であることを通知することを特徴とするメ
ールシステム。 - （２）前記メールサーバーが送信先の不在状態を通知し
たにもかかわらず、前記メールサービス要求依頼された
通信端末からメールを受信したとき、該メールサーバー
は受信したメールを所定のメール記憶エリアに記憶する
とともに、前記不在通知を受けた通信端末の不在状態が
解除されたとき、該不在通知を受けた通信端末に不在期
間中にメールを受信したことを通知することを特徴とす
る請求項１記載のメールシステム。 - （３）前記メールサーバーが前記不在通知を受けた通信
端末からその不在期間中に所定のサービス要求を受けた
とき、前記不在通知記憶エリアに記憶した不在通知を消
去するとともに、該サービス要求受信後は、前記不在通
知を受けた通信端末に対するメールサービス要求依頼に
対して前記不在状態を通知せずに受信したメールを該不
在通知を受けた通信端末に送信することを特徴とする請
求項１記載のメールシステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1295569A JPH03155242A (ja) | 1989-11-14 | 1989-11-14 | メールシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1295569A JPH03155242A (ja) | 1989-11-14 | 1989-11-14 | メールシステム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH03155242A true JPH03155242A (ja) | 1991-07-03 |
Family
ID=17822339
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP1295569A Pending JPH03155242A (ja) | 1989-11-14 | 1989-11-14 | メールシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH03155242A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH04230145A (ja) * | 1990-05-24 | 1992-08-19 | Internatl Business Mach Corp <Ibm> | データ処理システムにおけるデリバリ・メッセージの障害を自動的に伝送する方法およびそのシステム |
| JPH10271159A (ja) * | 1997-03-26 | 1998-10-09 | Sharp Corp | 情報取得方法 |
| JP2006195561A (ja) * | 2005-01-11 | 2006-07-27 | Nec Commun Syst Ltd | メッセージ交換装置、メッセージ交換プログラム、およびメッセージ交換システム |
-
1989
- 1989-11-14 JP JP1295569A patent/JPH03155242A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH04230145A (ja) * | 1990-05-24 | 1992-08-19 | Internatl Business Mach Corp <Ibm> | データ処理システムにおけるデリバリ・メッセージの障害を自動的に伝送する方法およびそのシステム |
| JPH10271159A (ja) * | 1997-03-26 | 1998-10-09 | Sharp Corp | 情報取得方法 |
| JP2006195561A (ja) * | 2005-01-11 | 2006-07-27 | Nec Commun Syst Ltd | メッセージ交換装置、メッセージ交換プログラム、およびメッセージ交換システム |
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