JPH03160558A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 文書処理装置において、通常の文書作成領域外のマージ
ンに文書を作成することのできる文書処理装置に関する
。

従来の技術 従来から、ボトムマージンに文書を挿入する一般に７ツ
ターと呼ばれる機能が存在する。例えば、前記７ツター
機能を用いて“ｍｏｒｅ”，“ｃｏｎ　ｔ　ｉ　ｎ付”
，社名等の７ツターテキストをボトムマージンに挿入し
ていた。

７ツター機能を用いる場合は、各ページ毎通常文書作成
とは異なる７ツターテキスト作成状態に文書処理装置の
モードを変更し、ボトムマージンに挿入するフッターテ
キストを作威していた。各ページ毎に７ッターテキスト
を作成するのは、通常、各ページ同一のフッターテキス
トを挿入することが多いため非常にめんどうであった。

そこで、昨今では文書を作成したページもしくは、指定
したページ以降の全てのボトムマージンの同一箇所に７
ツターテキスト作成状態で作成した文書が挿入されるよ
うに改良された文書処理装置が提案されている。

発明が解決しようとする課題 しかしながら、従来、少なくとも指定されたべ−ジ以降
には同一種の７ッターテキストがボトムマージンに挿入
されていたが、技術レポート、感想等では最終ページに
フッターテキストを挿入しないもしくは、異なったフッ
ターテキストを挿入することが多い。したがって、従来
の文書処理装置では、最終ページに移動して、７ツター
テキスト作成状態にモードを変更し、挿入されているフ
ッターテキストを削除するもしくは、削除してから新た
に異なったフッターテキストを挿入しなければならず、
非常にめんどうであった。

そこで、本発明では７ツターテキスト作成時に最終ペー
ジに作成したフッターテキストを挿入するか否かを選択
することにより、自動的に最終ページの７ッターテキス
トを削除することのできる文書処理装置、または、選択
的に最終ページに異なった７ツターテキストを挿入でき
る文書処理装置を提供することを目的とする。

課題を解決するための手段 複数ページにわたり文書を作成編集するための文書処理
装置において、マージンに文書を作成する特殊文書ｆ’
Ｐ成手段と、前記特殊文書作成手段で作成・編集された
文書を保存する保存手段と、前記特殊文書作成手段で作
成・編集された文書を次頁以降同一箇所に挿入する挿入
手段と、作１′Ｒ編集された文書の最終ページを判別す
る判別手段と、前記特殊文書作成手段で作成された文書
の最終ページへの挿入を禁止する禁止手段とを有する。

複数ページにわたり文書を作成・編集するための文書処
理装置において、マージンに文書を作成する特殊文書作
成手段と、前記特殊文書作成手段で作成編集された文書
の最終ページを判別する判別手段と、最終ページのマー
ジンに挿入する文書を選択的に変更できるよう制御する
制御手段とを有する。・ 作　　　用 マージンに挿入する文書を作成すると指定したページ以
降の全てのページの同一箇所に順次挿入可能であり、最
終ページについては、選択的に特殊文書の挿入が禁止さ
れるまたは、選択的に異なった特殊文書の挿入が容易に
変更することができる。

実施例 本発明は、特殊モートを有する文書処理装置に関するも
のであり、その一実施例を図面を参照して説明する。

第１図は本発明に係るワードプロセッサと周辺機器の概
略構成を示すブロック図である。この図において、ワー
ドプロセッサのＣＰＵ　Ｉは、バスを介してＲＯＭ４、
ＲＡＭ５に接続されている。

さらに、ＣＰＵＩには、それぞれインターフェイス２を
介して、キーボード３、表示装置（Ｃ　Ｒ　Ｔ）６、プ
リンタ７、フロッピーディスクドライブ装置８が接続さ
れている。

ε 前記キーボード３には、特殊一一ドを選択するためのメ
ニューキー特殊モードの終了を指示するモード終了キー
等の制御キーと、文字、数字等を入力する文字キーとが
存在する。そして、ＲＡＭ５には、キーボード３の各入
力キーより入力され、作成もしくは、編集された本文、
または、外部記憶装置８より読出した本文を記憶する文
書バッ７アと、特殊モードで、特殊文書作成手段により
作成されたテキストを記憶する各モードのテキストバッ
ファと、本文のページ数を記憶するページメモリと、各
モードのテキストテーブル、イメージバッ７ア等が存在
する。また、表示装置６は本文、特殊モードで作成され
たテキストから構戊された文書をイメージバッファを通
して表示させるものである。

本実施例では、文書作成可能な特殊モードとしてトップ
マージンにテキストを挿入するヘツダーテキストモード
と、ボトムマージンにテキストを挿入する７ツターテキ
ストモードを有する。前記キーボード３上のメニューキ
ーを押圧することによって第５図に示すメニュー画面を
表示させ、カーソル移動キーによって特殊モードを選択
することにより、本実施例では特殊モードに入る。以下
、特殊モードとしてフッターテキストモードについての
み説明する。

第４図は、フッターテキストのメモリ領域を示すマップ
図であり、ＲＡＭ５の中に割当てられている。全体で５
０ページの本文を有しており、フッターテキストテーブ
ル４ｌが各ページごとのバンク４３に分割されている。

フッターテキストが定義されていないページの各バンク
４３には０が入力されている。

３ページ目で“Ｐｒｏｂｌｅｍ　Ｒｅｐｏｒｔ″とフッ
ターテキストを入力することにより、７ツターテキスト
バッファにフッターテキスト“Ｐｒｏｂｌｅｍ　Ｒｅｐ
ｏｒｔ”が確保され、フッターテキストナンバー４４に
゛゜■″の値が入る。そして、３ページ目以後の各バン
ク４３に“■′゛が挿入される。最終ページの５０ペー
ジ目は、７ツターテキスト入力が禁止されているため、
“Ｏ“が入力されている。

通常の文書作成モードにおいて、表示装置６の画面をス
クロールしているときに、フッター領域が画面上に表示
されることとなると、７ツターバッファ４４からイメー
ジバッファにフッターテキストデータが送られ、本文と
共に７ッターテキストが画面に表示される。

第２図のｃｐｕｉが実行するフッターテキスト作成のた
めの７ローチャートを用いて、フッターテキスト作成の
具体的な動作を説明する。７ツターテキストを作成する
には、まず操作者が、７ツターの挿入を開始を所望する
ページをＣＲＴ６の画面上に表示させ、前記ページ内に
カーソルを移動させる。そして、操作者がメニューキー
を押圧することにより（ステップＳｌｌ）、ＣＰＵｌは
第５図に示すメニュー画面を表示し、操作者はカーンル
移動キーによりカーソルを移動させて“ＦｏｏｔｅｒＴ
ｅｘｔ”を選択する（ステップＳ　１２）。“Ｆｏｏｔ
ｅｒＴｅｘｔ”を選択することにより７ツターテキスト
モストを通常の文書作成と同様に作成する（ステップＳ
　１３）。入力されたフッターテキストはフッターテキ
ストバッファに記憶される（ステップＳ　１４）。

フッターテキストの作成が終了し、操作者によって終了
キーが押圧されると（ステップＳ　１５　Ｙｅｓ）、記
憶されたフッターテキストにナンバーが付され、そして
第４図に示すように、７ツターテキストを作成したペー
ジ以後のすべてのフッターテキストテーブル４ｌ内の各
ページに前記ナンバーが登録される（ステップ５１６）
。（最終ページは、フッターの挿入が禁止された図であ
る。） あるか否かを、現ページ番号とトータルページ数を比較
することによって調べる（ステップＳ　１７）。

現ページ番号がトータルベージ数であると（ステッ７’
　Ｓ　１７　Ｙｅｓ）　、すなわち、最終ページにおい
て、７ツターテキストの作成が行われた場合は、“Ｎｏ
Ｌａｓｔ　７ラグをオ７にして（ステップＳ　１８）フ
ッターテキスト作成ルーチンを終了する。

逆に、現ページ番号がトータルページ数と一致しない場
合、すなわち、最終ページ以外のページで７ッターテキ
ストの作成が行われた場合は（ステップＳ　１７　Ｎｏ
）、ｒＬａｓｔ　Ｐａｇｅ　Ｆｏｏｔｅｒ必要Ｙｅｓ／
ＮｏＪのメッセージを表示させる。（ステップＳ１９）
。操作者はこの表示されたメッセージにしたがって、′
Ｙ″または″Ｎ”を入力する。入力されたキーが″Ｙ′
の場合（ステップＳ２０Ｙｅｓ）、すなわち最終ページ
にもフッターテキストを挿入する場合、”Ｎｏ　Ｌａｓ
ｔ　　フラグをオフにし（ステップＳ２３）、続いて、
ｒＬａｓＬ　Ｐａｇｅ　Ｆｏｏｔｅｒ変更Ｙｅｓ／Ｎｏ
Ｊのメッセージを表示させる（ステップＳ２４）。操作
者は前回と同様にメッセージにしたがって、“Ｎ　”ま
たは“Ｙ″を入力する。“Ｎ”が入力された場合、すな
わち、現ページで作成したフッターと同じ７ツターを最
終ページに挿入する場合（ステップＳ　２５　Ｙｅｓ）
　、このままの状態でこのフッターテキスト作成ルーチ
ンを終了する。

キー人力が“Ｙ″の場合（ステップＳ２５Ｎｏ，ステッ
プＳ　２６　Ｙｅｓ）　、すなわち、最終ページに現ペ
ージと異なったフッターを挿入する場合、そのキー人力
に応答して最終ページの７ツター領域が画面に表示され
同領域内にカーンルが移動されるので、操作者はここで
最終ページの７ツターを作成する（ステップＳ２７）。

操作者によって終了キーが押圧されると（ステップ３２
８　Ｙｅｓ）　、ｙツターテキストバッファに作成した
フッターテキストがナンバーを付されて記憶され、該ナ
ンバーを７ッターテキストテーブルの最終ページに登録
し（ステップＳ２９）、フッターテキスト作成ルーチン
を終了する。

ｒＬａｓｔ　Ｐａｇｅ　Ｆｏｏｔｅｒ必要Ｙｅｓ／Ｎｏ
Ｊのメッセ一ジが表示され゛Ｎ′′が入力された場合（
ステップＳ２０Ｎｏ，ステップＳ２１　Ｙｅｓ）　、す
なわち、最終ページに７ッターテキストを挿入しない場
合、“Ｎｏ　Ｌａｓｔフラグをオンにして（ステップＳ
２２）、このフッターテキスト作成ルーチンを終了する
。

但し、ステップＳｌ９およびステップ，Ｓ２４でメッセ
ージが表示されたとき、１１　Ｙ　Ｈまたは“Ｎ”以外
が入力されても、″Ｙ　ＩＴまたは“Ｎ”が入力される
まで次のステップに進まず入力動作が正しくおこなわれ
るまで待つ。以上が７ッターテキスト作成のサブルーチ
ンである。

次にフッターテキストを含む文書の表示の表示の手順を
第３図に示すフローチャートを基に説明する。

第３図はＣＰＵＩによって実行される処理手順を示し、
まず画面に相当する文書を文書バッ７アからイメージバ
ッ７アにコピーする（ステップＳ３１）。次に表示画面
上に７ッター領域を含むかどうか、すなわち、ページの
最終行が画面上の最終行以外の部分に含むかどうかを調
べる（ステッププＳ３２　Ｎｏ）　，ステップ５３１で
イメージバッファＪこコピーした文書を表示装置に表示
させ、表示のルーチンを終了する。

逆に、７ツター領域を含む場合（ステップＳ３２Ｙｅｓ
）　、続いて、この文書には７ツターテキストが作威さ
れているかどうか、フッターテキストテーブルを調べる
（ステップＳ３３）。フッターテキストが作成されてい
ないと（ステップＳ３３Ｎｏ）、フッター領域を含まな
い場合と同様に、イメージバッファにコピーした文書を
表示装置に表示させ（ステップ５３８）、表示のルーチ
ンを終了する。

また、フッターテキストが作成されている場合（ステッ
プＳ３３　Ｙｅｓ）　、次に表示画面に含まれるフッタ
ー領域が、最終ページのものであるか否かを表示ページ
番号がページ数と一致するか否かによって調べる（ステ
ップＳ３４）。表示されるフッター領域が最終ページの
ものである場合（ステップ５３４Ｙｅｓ）、“Ｎｏ　Ｌ
ｉｓｔ７ラグがオンされているかどうか調べる（ステッ
プＳ３５）。“Ｎｏ　Ｌｉｓｔフラグがオンされている
と（ステップＳ　３５　Ｙｅｓ）、ステップＳ３１でイ
メージバフファにコピーした文書のみを表示装置に表示
させ（ステップＳ３８）、表示ルーチンを終了する。

そして、表示画面に表示するフッター領域が最終ページ
の７ツター領域でない場合（ステップＳ３４　Ｎｏ）　
、並びに、最終ページの７ッター領域を表示する場合で
、かつ、“Ｎｏ　Ｌａｓｔフラグがオフの場合（ステッ
プＳ　３４　Ｙｅｓ　＊かつ、ステップＳ３５　Ｎｏ）
　、フッターテキストテーブルにより表示するフッター
領域のテキストナンバーを得て、フッターテキストバッ
ファから、フッターテキストを得る（ステップＳ３６）
。続いて、ステップＳ３６で得たフッターテキストをイ
メージバッファの所定部分にコピーする（ステップＳ３
７）。そして、イメージバ７７ア内の情報を表示装置に
画面に表示させ（ステップ５３８）、表示のルーチンを
終了する。

印字に関して、その動作については表示動作とほぼ同じ
であるので、その詳細な説明は省略する。

第７図はフッターテキストを挿入した例を示したもので
ある。７−Ｃに示しているフッターが従来から用いられ
ているフッター機能を用いて利用できる技術を示すもの
で、任意のページで挿入したフッターテキストは以後の
すべてのページのボトムマージン（７ツター領域）６２
に挿入される。

よって、最終ページにも他のページと同一の７ツターテ
キストｒＲｅｐｏｒｔ　ｌ　Ｊが挿入されている。

７　−ａに示す例は本発明の任意のページで挿入したフ
ッターテキストを以後すべてのページの７ツター領域６
２に挿入されるが、最終ページの７ツターテキストの表
示および印字等を自動的に削除したものである。最終ペ
ージ以外はｒ−ＭＯ　Ｒ　Ｅ一」というフッターテキス
トを挿入しているが、最終ページのボトムマージン（７
ツター領域）にはフッターテキストが挿入されていない
。

７−ｂに示す例は、最終ページを除いて任意のページ以
後にはｒ−ＭＯ　Ｒ　Ｅ−Ｊというフツターテキストを
挿入しているが、最終ページのみ異なったｒ−ＥＮＤ−
Ｊというフッターテキストが挿入されているものである
。この例も本発明を用いたもので、任意のページでフッ
ターテキストを作成するとき、同時に最終ページに挿入
する異なったフッターテキストを作成できるものである
。

発明の効果 最終ページのマージンに挿入する文書を他のぺ−ジのマ
ージンに挿入した文書と異なったものにする場合、また
は、最終ページのマージンに文書を挿入しない場合、自
動的に最終ページのマージンに挿入したり削除したり容
易に変更することができるため、わざわざ最終ページに
移動して文書を削除したり変更する手間が省け、非常に
便利である。

さらに、文書の作成・編集時に最終、ページのマージン
に挿入した文書の削除、変更を忘れるといったケアレス
ミスを防ぐことができる。

【図面の簡単な説明】

７ 第１図から第４図は本発明に係る一実施例を示すもので
、第１図は全体の文書処理システム概略構成図、第２図
は、７ツターテキスト作成のフロ一チャート、第３図は
、表示のルーチンを示すフローチャート、第４図は、フ
ッターテキストが作成されたときの７ツターテキストテ
ーブルを示す図、第５図は、メニュー画面を示す図、第
６図は、力−ソルが７ッター領域内に移動し、フッター
テｌ：マイクロコンピュータ、３ニキーボード、５：Ｒ
ＡＭ，６：表示装置、７：プリンタ、４ｌ：７７ターテ
キストテーブル、 ４２：フッターテキスト、５ｌ：カーソル、６２：フッ
ター領域。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数ページにわたり文書を作成・編集するための
   文書処理装置において、 マージンに文書を作成する特殊文書作成手 段と、 前記特殊文書作成手段で作成編集された文書を保存する
   保存手段と、 前記特殊文書作成手段で作成された文書を次頁以降の同
   一箇所に挿入する挿入手段と、 作成・編集された文書の最終ページを判別する判別手段
   と、 前記挿入手段による最終ページへの文書の挿入を禁止す
   る禁止手段とを具備したことを特徴とする文書処理装置
   。
2. （２）複数のページにわたり文書を作成・編集するため
   の文書処理装置において、 マージンに文書を作成する特殊文書作成手段と、 前記特殊文書作成手段で作成・編集された文書を保存す
   る保存手段と、 前記特殊文書作成手段で作成された文書を次頁以降同一
   箇所に挿入する挿入手段と、 作成・編集された文書の最終ページを判別する判別手段
   と、 最終ページのマージンに挿入する文書を選択的に変更で
   きるよう制御する制御手段とを具備したことを特徴とす
   る文書処理装置。