JPH03198150A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ °本発明は、ワードプロセッサ等の文書作成装置に係り
、特に様式の異なる各種データを配置し出力することに
関する。

［発明の概要］ 本発明の文書作成装置は、例えば文書データ、表データ
等のデータを別個に第１の記憶装置に記憶し、この各デ
ータの１ページ内におけるデータ配置情報を第２の記憶
装置に記憶する。これら各データが、１ページ内に混合
配置されたデータを印刷等の出力する場合に、前記第２
の記憶装置に記憶されているデータの配置情報を基に前
記第１の記憶装置からデータを再配置して出力データを
得るようにしている。

よって、データとその配置情報が別々に管理されるため
、該データを作成もしくは編集する上で、すでに記憶さ
れている他のデータや配置情報に影響を与えず、編集作
業等の自由な範囲が拡大し、あわせて作業に費やす処理
時間を大幅に短縮することができる。

［従来の技術］ 従来の文書作成装置は、文字文書データと、枠線などで
囲まれる表データ等のように異なるデータを１ページ内
に配置する方法として、あるデータに着目して、そのデ
ータ中にすべての配置情報を記憶させている。すなわち
、前述したデータを例にすると、前記表データ等を合成
するため枠あけを行った場合の枠データが、文字文書デ
ータ中に記憶されている。

第７図に従来の文書作成装置における各種データの記憶
管理形式のブロック図を示す。すなわち、前記各種デー
タは、文書データｌＯ１を中心として、配置情報が管理
されている。この文書データ１０１は、数値１式を含む
文字による文字文書と、前記各種データの配置を示す配
置情報とが記憶されている。また前記各種データとして
、図形データ１０２、グラフデータ１０３１表データ１
０４等があり、それぞれにそのデータのみを記憶し、配
置情報は記憶していない。

つまり前記文書データの文字文書中に配置情報が断片的
に挿入され、各文字列は不連続な形で記憶されている。

［発明が解決しようとする課題］ しかし、このような文書データにおいては、文字文書中
に配置情報が断片的に挿入されているために、文字文書
は、複雑な管理形態を取らざるを得なく、配置されるデ
ータが増加するほど、非常に複雑となり、それらデータ
を独立した形でそれぞれ管理１編集することが困難とな
る。

このような原因は、文書データの文字文書中に配置情報
が断片的に挿入されていることにあると考えられる。

してみると、配置情報を配置される各データと別々に記
憶させて、個々に管理ができるようにすれば良いことは
明らかである。

本発明の課題は、１ページ内のデータ配置情報を配置さ
れる各データと別個に記憶管理できるようにすることで
ある。

［課題を解決するための手段］ 本発明の手段は次の通りである。

１）複数のデータを別個に記憶する第１の記憶手段１（
第１図の機能ブロック図を参照、以下同じ）、 例えば、文字文書データ、表データ、グラフデータ、図
形データをそれぞれ連続した形で且つ、他のデータと区
別して記憶するＲＡＭ、　フロッピーディスク、ハード
ディスク、メモリカード等を含むメモリ装置である。

２）前記第１の記憶手段１に記憶された各データに対応
し、それぞれ対応するデータが配置されるべき位置を示
すデータ配置情報を記憶する第２の記憶手段２、 例えば、印刷出力の１ペ一ジ分ごとの各データの１ペー
ジ内レイアウト情報を記憶するＲＡＭ等のメモリ装置で
ある。

３）前記第２の記憶手段２のデータ配置情報を基に、前
記第１の記憶手段１に記憶された各データを配置編集し
て一連の出力データを得る配置編集手段３、 例えば、ＣＰＵとページメモリを含み、１ページ内で図
表やグラフの枠線が配置情報にしたがってレイアウトさ
れ、ページメモリの残りの領域に前記第１の記憶手段に
記憶された文書データを配列し並びに前記枠線で囲まれ
た部分に、対応する図表データやグラフデータを配列す
る。ここでページメモリは印刷装置のための印刷メモリ
や表示装置のための表示メモリを含む。

４）　前記配置編集手段３によって得られた出力データ
を出力する出力手段４、 例えば、ページメモリに記憶されたデータを印刷する印
刷装置や表示する表示装置である。

［作　用］ 本発明の手段の作用は次の通りである。

文書作成装置に第１の記憶手段１と第２の記憶手段２と
を設け、該第１の記憶手段１にデータ肩線ごとに止暴奮
嘴噴各データの内容を記憶し、その各データに対応する
データ配置情報を第２の記憶手段２に記憶させて、それ
ぞれ独立してデータ管理する。そして第１の記憶手段１
に記憶される各データを出力手段４から出力する際には
、配置編集手段３により、第２の記憶手段２のデータ配
置情報を基に第１の記憶手段１に記憶される各デ−タを
配置編集して、一連の出力データを得る。

従って、配置情報を配置される各データと、独立して管
理することができ、データの編集を他のデータの配置へ
の影響を考慮することなく行うことができる。

〔実施例］ 以下、実施例を第２図乃至第６図を参照しながら説明す
る。

第２図は、印刷文書例で、各種のデータの１ページあた
りの配置を示す構成図である。すなわち、１ページの紙
面５に図形６．グラフ７、表８の枠線が配置され、余白
部分に文字文書（文書印刷エリア）９が印刷される。本
実施例は、印刷出力がこのような配置例に沿ったものと
する。

第３図は、本実施例の文書作成装置の構成を示すブロッ
ク図である。すなわち、入力装置１０から「文書」、「
図形」、「グラフ」、「表」などのデータ属性をもつ各
種データが、処理装置１１（ＣＰＵ）に入力される。

ここで入力装置１０は、特に図示はしていないが、キー
ボード、ポインティングデバイス、スキャナ等を含む。

前記処理装置１１は、入力された各データをそれぞれの
データごとに処理する。それら処理データは、データご
とに独立して第１の記憶装置１２に記憶され、そのデー
タに対応する配置情報が、第２の記憶装置１３に記憶さ
れる。第１の記憶装置１２は、ＲＡＭ等の文書メモリ、
フロッピーディスク、ハードディスク、メモリカード等
を含み、第２の記憶装置１３はＲＡＭ等のメモリで構成
される。また、大型の文書作成装置では、第１の記憶装
置１２として、さらに光ディスクを含み、第２の記憶装
置１３として、フロッピーディスクを用いることもある
。

また、前記処理装置１１は、前記入力装置１０からの前
記各データに対応するそれぞれの配置指示に従って、配
置情報を作成し、前記第２の記憶装置１３に記憶させる
。ここで前記配置指示は、図形、グラフ、表などの１ペ
ージ内における位置が、ＣＲＴ等の表示装置１４の画面
上でカーソルキー若しくはマウス等のポインティングデ
バイスにより指定される。

また、１ペ一ジ分のデータを出力するために、前記表示
装置１４に加えて印刷装置１５が設けられている。これ
らの出力装置は、処理装置１１によって後述するように
第１及び第２の記憶装置１３の記憶内容から配置処理さ
れた１ペ一ジ分の出力データが記憶されるページメモリ
としての印刷メモリ１６及び表示メモリ１７の内容を表
示及び印刷出力する。

第４図は、前記第２の記憶装置１３に於ける前記配置情
報の記憶形態を示すブロック図である。

この第２の記憶装置１３は、ページ毎に、そのページに
含まれるデータの配置情報を含む管理情報１８を記憶し
ている。その１ペ一ジ分の単位ページの管理情報１８は
、ページ番号１９と各種データのそれぞれに対応した配
置管理データ２０とで構成される。この前記配置管理デ
ータ２０は、データごとにデータ名２０ａ、データ属性
２０ｂ。

位置情報２０ｃから構成されている。

そして、前記データ名２０ａは第１の記憶装置１２に記
憶されているデータに対応する登録名称である。データ
属性２０ｂは前記登録名称のデータが、文書１図形、グ
ラフ、表などのデータ属性を示し、さらには色彩などの
情報や、そのデータが記憶されている項目を検索するメ
ディア等についての情報も含まれている。

また配置情報２０ｃは、第５図のように単位ページ１９
上の座標（Ｘ、Ｙ）を示す情報である。

つまり、単位ページ１９上に横軸にＸ点、縦軸にＹ点を
それぞれ指定する。そしてこのＸから横方向の幅ａとＹ
から縦方向の幅すを指定することによって、前記単位ペ
ージ１９上に図形、グラフ。

表などの大きさと位置を指定する。

なお、前記処理装置１１は、特に図示していないが、前
記第２の記憶装置１３のどの配置管理データ２０をアク
セスするのかを示すポインターを有している。

このように構成された文書処理装置の動作を印刷出力の
場合について第６図に示すフローチャートを参照して説
明する。ここでは、すでに編集後の文書データ等が第１
の記憶装置１２には記憶され、そのデータの配置情報２
０ｃを含む配置管理データ２０が、第２の記憶装置１３
に記憶されているとする。

すなわち、動作を開始するにあって前記入力装置１０に
よって、前記処理装置１１のプログラムメニューから［
印刷］のモード及び印刷すべきページが選択されると（
ステップＳ１）、前記処理装置１１は、前記第２の記憶
装置１３に記憶されている選択されたページに対応する
ページ番号１９の前記配置管理データ２０から、最初の
配置情報２０ｃを取り出す（ステップＳ２）。

次に、この取り出した前記配置情報２０ｃに配置位置が
記憶されているか否かが判断される（ステップＳ３）。

つまり前記配置情報としての座標（Ｘ、Ｙ）が登録され
ているときには、図形等が存在し、これの代わりに“Ｆ
ＦＦＦ”　「空きエリア」が登録されていると図形等は
無く、文書データのみになる。

その配置情報２０ｃが“ＦＦＦＦ”でなかった場合に、
すなわち（Ｘ、Ｙ）が登録されているとき、その配置情
報２０ｃに対応する前記第１の記憶装置１２に記憶され
た図形データ、グラフデータ、表データを印刷メモリ１
６の前記配置情報２０ｃで示される座標に対応する領域
に転送する（ステップＳ４）。その後、また前記配置情
報２０ｃが“ＦＦＦＦ”であった場合は次の配置管理デ
ータの有無の判断をする（ステップＳ５）。

そこで次配置管理データ２０があった場合には、前記処
理装置１１は図示しないポインターを次配置管理データ
２０に更新して（ステップＳ６）、前記ステップＳ２に
戻り、次配置管理データ２０のために前述の処理を繰り
返す。

そして全配置管理データ２０が処理されると、前記第１
の記憶装置１２から前記第２の記憶装置１３の前記配置
情報“ＦＦＦＦ”に対応する文書データが取り出される
（ステップＳ７）。その文書データは、図等が配されて
いない残りの領域に順次配置されるように前記印刷メモ
リ１６に転送され（ステップＳ８）、その転送完了の後
、１ペ一ジ分のデータを印刷する（ステップＳ９）。

従って、文書データ、表データ等の各データは、データ
ごとに前記第１の記憶装置１２に記憶され、そのデータ
に対応する配置情報を前記第２の記憶装置１３に記憶す
るため、文書データ、表データ等と配置情報とを、それ
ぞれ独立して管理することができる。よって表データ等
の配置を考慮せずに文書データ等の追加入力や編集作業
をおこなうことができる。

また本実施例は印刷出力に関して開示しているが、これ
に限定されるものではなく、表示装置への表示出力が他
の外部出力用媒体（例えばフロッピーディスク）に出力
するときも同様である。さらに他にも発明の要旨を逸脱
しない範囲で種々の変形や応用が可能であることは勿論
である。

［発明の効果］ 本発明によれば、配置情報を配置される各データと独立
して管理することができ、データ編集は、他のデータの
配置への影響を考慮することなく行うことができる。

また、印刷出力などの外部出力するための各データを再
配置する操作が容易になり、自由な編集の範囲が拡大し
、加えて、その作業に費やす処理時間が大幅に短縮され
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の機能ブロック図、第２図は印刷出力す
る各データの配置を示す構成例、第３図は実施例の文書
作成装置の構成を示すプロ・ツク図、第４図は第２図の
記憶装置の記憶されるデータの記憶管理形式を示すブロ
ック図、第６図は印刷出力の動作を説明するフローチャ
ート、第７図は従来の記憶手段によるデータの記憶管理
形式を示すブロック図である。 ５・・・入力手段、６・・・処理手段、７・・・第１の
記憶手段、８・・・第２の記憶手段、９・・・配置編集
手段、１０・・・表示手段、１１・・・出力手段。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 複数のデータを別個に記憶する第１の記憶手段と、 前記第１の記憶手段に記憶された各データに対応し、そ
   れぞれ対応するデータが配置されるべき位置を示すデー
   タ配置情報を記憶する第２の記憶手段と、 前記第２の記憶手段のデータ配置情報を基に、前記第１
   の記憶手段に記憶された各データを配置編集して一連の
   データを得る配置編集手段と、前記配置編集手段によっ
   て得られた出力データを出力する出力手段とを具備する
   ことを特徴とする文書作成装置。