JPH04216975A - フォーム登録装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書処理装置のプリンタ
出力制御装置に係わり、特に印刷フォームオーバレイ機
能を有するプリンタに対し印刷フォームの登録を行うフ
ォーム登録装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、各企業においては様々な種類の
文書や帳票が使用されるが、その多くは一定の項目や罫
線等からなる定形書式を有している。このような定形書
式の文書等をワードプロセッサやワークステーション等
の文書処理装置で作成し印刷する場合には、いわゆる印
刷フォームオーバレイ機能付のレーザプリンタ等が用い
られることが多い。この機能によれば、プリンタに予め
所定の印刷書式（以下、フォームと呼ぶ。）を記憶させ
ておき、文書処理装置からは必要なデータを出力するの
みで、フォームとデータが重畳された所望の文書を印刷
することができる。通常、このようなプリンタにはラン
ダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）等からなるメモリが内蔵
されるか、または電池バックアップ付ＲＡＭからなるメ
モリカードを装着でき、これに複数のフォームを登録で
きるようになっている。例えば、経理部門では経理事務
に特有の帳票や文書が使用されるためその作成に必要な
フォームは決まっている。そこで、これらの必要フォー
ムを予めプリンタに登録しておき、オペレータがこれら
の中から必要なフォームを個々に選択指定したのちデー
タを出力することにより所望の書式の帳票や文書を印刷
することができる。また、所定の事務処理プログラム上
に必要フォームを指定する命令をいくつかセットしてお
くことにより、複数種類の書式の帳票や文書を連続的に
印刷することもできる。

【０００３】従来、このようなプリンタへのフォーム登
録は、オペレータがハードディスク等に格納された複数
のフォームから必要なものを指定して逐一プリンタに転
送することで行われていた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】このように、従来、フ
ォームオーバレイ機能付プリンタへの複数のフォーム登
録は、ハードディスク等に格納されたフォーム群の中か
ら、必要なものを逐一指定してプリンタに転送すること
で登録が行われていた。このため次のような問題があっ
た。

【０００５】■通常、プリンタの内蔵メモリはＲＡＭで
構成されるため、電源オフによりその内容は消滅する。 従って、システムを立ち上げるごとにプリンタへのフォ
ーム登録が必要である。このため、従来のようにフォー
ムを１つずつ登録する方法では装置の起動ごとに長い時
間がかかる。特に、大きな部門では登録すべきフォーム
数が多いため、極めて大きな手間が必要となる。

【０００６】■内蔵メモリの他、メモリカードを装着で
きるプリンタでは、フォーム登録の際にどちらのメモリ
のどの位置に登録するかを逐一指定する必要があるため
、より一層の手間を要する。

【０００７】■メモリカードは不揮発性なので、複数の
必要フォームを一旦登録しておけば、その後はプリンタ
に装着するだけでよい。ところが、例えば大企業におい
ては、ネットワークに接続された複数のプリンタから同
一の文書や帳票を同時に出力することが必要となる場合
があり、この場合には同一登録内容のメモリカードをそ
のプリンタに応じた数だけ用意しなければならない。従
って、例えば３２個のフォームを登録したメモリカード
を１０枚作成するには、都合３２０回の登録作業を行わ
なければならず、これに要する作業時間は膨大なものと
なる。いずれにしても、従来はフォーム登録に極めて手
間がかかるという欠点があった。

【０００８】そこで、本発明の目的は、フォームオーバ
レイ機能を有するプリンタへの複数のフォーム登録を簡
単な操作で行うことができるフォーム登録装置を提供す
ることにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明では
、（ｉ）　印刷書式を示す印刷フォームデータを各書式
ごとにファイル形式で格納する印刷フォームデータファ
イル格納手段と、（ｉｉ）この印刷フォームデータファ
イル格納手段から選択された１または複数のフォームデ
ータファイルの集合を、それぞれ別個のバッチファイル
として格納するバッチファイル格納手段と、（ｉｉｉ）
所望のバッチファイルを指定するバッチファイル指定手
段と、（ｉｖ）このバッチファイル指定手段により指定
されたバッチファイルをバッチファイル格納手段から検
索する検索手段と、（ｖ）　このバッチファイル検索手
段により検索されたバッチファイルの内容を順次フォー
ムオーバレイ機能を有するプリンタに出力する出力手段
とをフォーム登録装置に具備させる。

【００１０】そして、請求項１記載の発明では、所定の
業務に必要な複数のフォームファイルを予めバッチファ
イルに登録しておき、必要に応じてこのバッチファイル
を指定することにより該当するフォームファイルの内容
をフォームオーバレイ機能付のプリンタに出力してフォ
ーム登録を行うこととする。

【００１１】請求項２記載の発明では、（ｉ）　印刷書
式を示す印刷フォームデータを各書式ごとにファイル形
式で格納する印刷フォームデータファイル格納手段と、
（ｉｉ）この印刷フォームデータファイル格納手段から
選択された１または複数のフォームデータファイルを、
第１、第２グループの２つに区分したうえで１つのバッ
チファイルとして格納するバッチファイル格納手段と、
（ｉｉｉ）　所望のバッチファイルを指定するバッチフ
ァイル指定手段と、（ｉｖ）このバッチファイル指定手
段により指定されたバッチファイルをバッチファイル格
納手段から検索する検索手段と、（ｖ）　このバッチフ
ァイル検索手段により検索されたバッチファイル内の第
１、第２グループのフォームデータファイルを、フォー
ムオーバレイ機能を有するプリンタに内蔵された内部メ
モリと、このプリンタに装着されるメモリカードに対し
てそれぞれ転送する転送手段とをフォーム登録装置に具
備させる。

【００１２】そして、請求項２記載の発明では、所定の
業務に必要な複数のフォームファイルを２つに区分した
形で予めバッチファイルに登録しておき、必要に応じて
このバッチファイルを指定することにより、２つに区分
された該当フォームファイルの内容をファイルオーバレ
イ機能付のプリンタの内部メモリとメモリカードにそれ
ぞれ転送してフォーム登録を行うこととする。

【００１３】

【実施例】以下実施例につき本発明を詳細に説明する。 図１は本発明の一実施例におけるフォーム登録装置を表
わしたものである。この装置にはシステムバス１１が設
けられ、次のような各種の装置回路が接続されている。

【００１４】（ｉ）　ＣＰＵ（中央処理装置）１２：文
書の作成・編集などの情報処理、および装置全体の動作
の制御を行う。

【００１５】（ｉｉ）メインメモリ１３：ランダム・ア
クセス・メモリ（ＲＡＭ）からなり、ハードディスク１
８から読み出された制御プログラムや、文書ファイル等
のユーザデータが格納される。

【００１６】（ｉｉｉ）　ビットマップディスプレイ１
４：キーボード１６等から入力された文書データや制御
情報、ハードディスク１８から読み出された文書ファイ
ル、またはＣＰＵ１２からの各種のメッセージ等を表示
する。

【００１７】（ｉｖ）レーザプリンタ１９：フォームオ
ーバレイ機能を有するレーザプリンタであり、ＲＡＭで
構成された内部メモリ２１およびメモリカード装着部２
２を備えている。このメモリカード装着部２２にはＲＡ
Ｍで構成されるメモリカード２３が装着可能であり、こ
のメモリカード２３または内部メモリ２１に対しハード
ディスク１８から印刷フォームファイルが転送され格納
されるようになっている。

【００１８】（ｖ）　ハードディスク１８：このフォー
ム登録装置の制御プログラムが格納されており、これが
メインメモリ１３に格納され、装置各部の制御が行われ
る。 このハードディスク１８には、作成された文書ファイル
の他、これらの文書ファイルをレーザプリンタ１９に出
力する際の印刷書式としてのフォームファイル、複数の
フォームファイルのインデックスパラメータからなるパ
ラメータファイル、およびこのパラメータファイルを管
理するパラメータファイル管理テーブル等の各種データ
も格納されている。ここでパラメータファイルとは、通
常関係する一連の事務処理や部署ごとに作成されるファ
イルであり、具体的には各フォームファイルに含まれる
印刷フォームデータのうち、そのファイルを特定するの
に最小限必要なインデックスパラメータから構成される
バッチファイルである。

【００１９】図６図はハードディスク１８内に格納され
たフォームファイル格納領域の内容を表わしたものであ
る。この領域には、フォームファイル名に対応して、罫
線データや固定項目データ等のフォームデータ、用紙サ
イズデータ、および印刷モード等のデータが格納されて
いる。

【００２０】図７はハードディスク１８内のパラメータ
ファイル格納領域の内容を表わしたものである。この領
域には、最大２５５個のパラメータファイルが格納され
るようになっており、それぞれパラメータファイル番号
が付されている。各パラメータファイルの内容は内部メ
モリ登録用データ領域４１とメモリカード登録用データ
領域４２の２つに区分されている。前者は、レーザプリ
ンタ１８の内部メモリ２１内の何番目にどのフォームフ
ォームを登録するかを示すデータ領域であり、後者はレ
ーザプリンタ１８内のメモリカード２３内の何番目にど
のフォームファイルを登録するかを示すデータ領域であ
る。ここでは、内部メモリ２１は８個の格納番地を有し
、メモリカード２３は３２個の格納番地を有している。 各格納番地の番号に対応するアドレスには、フォームフ
ァイル名の他、用紙サイズや印刷モードに関する情報も
格納されている。

【００２１】図８はハードディスク１８内の所定領域に
格納されたパラメータファイル管理テーブルを表わした
ものである。このファイルは図７に示した２５５個のパ
ラメータファイルの内容を管理するためのもので、各パ
ラメータファイル番号に対応して次の４つのパラメータ
が格納されるようになっている。

【００２２】（ａ）パラメータファイル名：パラメータ
ファイル（図７）に格納されたパラメータファイル名を
示す。 （ｂ）内部メモリ登録フォームファイル数：パラメータ
ファイル（図７）の内部メモリ登録用データ領域４１に
格納されたフォームファイルの数を示す。 （ｃ）メモリカード登録フォームファイル数：パラメー
タファイル（図７）のメモリカード登録用データ領域４
２に格納されたフォームファイルの数を示す。 （ｄ）パラメータファイル内容コメント：パラメータフ
ァイルの内容を説明するためのコメントを示す。

【００２３】図２は図１のフォーム登録装置の外観を表
わしたものである。この図に示すように、ワークデスク
２６上にはビットマップディスプレイ１４、キーボード
１６、およびレーザプリンタ１９が載置され、それぞれ
専用ケーブル２７、２８、２９により本体キャビネット
２５に接続されている。この本体キャビネット２５には
、図１のＣＰＵ１２、メインメモリ１３、ハードディス
ク１８等の装置回路が収納されている。

【００２４】以上のような構成のフォーム登録装置の動
作を、図３と共に説明する。オペレータが、フォーム登
録支援ツールのプログラム名をキーボード１６から入力
すると（図３ステップＳ１０１）、ビットマップディス
プレイ１４の画面上には図１１に示すようなマスタメニ
ューが表示される（同図ステップＳ１０２）。

【００２５】ここで、オペレータが「１．パラメータフ
ァイル編集」にカーソルを合わせてキーボード１６の実
行キー（図示せず）を押して選択すると（同図ステップ
Ｓ１０３；Ｙ）、パラメータファイルの作成・編集処理
に移行する。

【００２６】一方、「２．プリンタへのフォーム登録実
行」を選択すると（図３ステップＳ１０４；Ｙ）、プリ
ンタへのフォーム登録実行処理に移行する。

【００２７】また、「３．終了」を選択すると（図３ス
テップＳ１０４；Ｎ）、このフォーム登録支援ツールの
処理が終了する。

【００２８】以下、パラメータファイルの作成・編集処
理、およびプリンタへのフォーム登録実行処理の２つの
処理についてそれぞれ説明する。

【００２９】パラメータファイルの作成・編集処理　　
マスタメニュー画面（図１１）で「１．パラメータファ
イル編集」が選択されると、図１２のような編集画面が
表示される（図４ステップＳ１０１）。この画面には、
各パラメータファイル番号に対応してパラメータファイ
ル名の一覧が表示される。

【００３０】「ファイル名」に続く項目「０１」、「０
２」の欄には、パラメータファイル管理テーブル（図８
）の内部メモリ登録フォームファイル数、およびメモリ
カード登録フォームファイル数が表示される。例えば番
号“０１”のパラメータファイル“ＳＨＩＺＡＩ１”に
ついては、「０１」、「０２」の欄にそれぞれ“４”、
“０”が表示されているが、これは４個のフォームファ
イルを内蔵メモリ２１にのみ登録することを示している
。また、番号“０２”のパラメータファイル“ＪＩＮＪ
Ｉ３”については、「０１」、「０２」の欄にそれぞれ
“０”、“５”が表示されており、５個のフォームファ
イルをメモリカード２３にのみ登録することを示してい
る。さらに、番号“０３”のパラメータファイル“ＨＡ
ＮＢＡＩ１”については、「０１」、「０２」の欄にそ
れぞれ“８”、“１５”が表示され、８個のフォームフ
ァイルを内蔵メモリ２１に、１５個のフォームファイル
をメモリカード２３に登録することを示している。

【００３１】次の項目「コメント」の欄には、パラメー
タファイル管理テーブル（図８）のパラメータファイル
内容コメントの欄のデータが表示される。これにより、
例えば、番号“１”のパラメータファイル“ＳＨＩＺＡ
Ｉ１”は、仕入管理に係わる帳票フォームの集合である
ことがわかる。

【００３２】ここでは、以上の３つのパラメータファイ
ルが既に作成され、ハードディスク１８に格納されてい
るものとする。また、この編集画面の下部領域には、次
に選択すべき処理項目のメニュー３１が表示されている
。

【００３３】以下、図４と共にパラメータファイルの作
成・編集処理について説明する。図１２の編集画面のメ
ニュー３１のうちの「新規」を実行キーで選択すると（
図４ステップＳ１０２、Ｓ１０３；Ｙ）、図１３に示す
ようなファイル名設定画面が表示される（ステップＳ１
０４）。ここで作成したいパラメータファイル名とコメ
ントを入力し（ステップＳ１０６）、実行キーを押すと
、これらのデータはパラメータファイル管理テーブル（
図８）の第４番目のレコードに格納される。ただし、こ
こでは、ファイル名として“ＫＥＩＲＩ１”を入力し、
コメントとして“経理業務”を入力するものとする。

【００３４】パラメータファイル名等の入力が済むと、
図１４に示すようなパラメータファイル設定画面が表示
される（ステップＳ１０７）。そして、この画面上での
ちに図５で説明するパラメータファイルの内容の設定作
業が行われる（ステップＳ１０８）。なお、メニュー３
１で「新規」以外の項目が選択されると、次に示すよう
な処理へと移行する。

【００３５】（イ）「修正」が選択されると（図４ステ
ップＳ１０５；Ｙ）、パラメータファイル設定画面（図
１４）に移行し、選択されたパラメータファイルの内容
が表示される（図４ステップＳ１０７）。そして、この
画面上で図５に示すようなパラメータファイルの内容の
設定作業が行われる（ステップＳ１０８）。

【００３６】（ロ）「削除」が選択されると（図４ステ
ップＳ１０９；Ｙ）、図１５に示すようなパラメータフ
ァイル削除確認画面が表示され、以下画面上のメッセー
ジに従って所望のパラメータファイルの削除を行うこと
ができる（図４ステップＳ１１０）。

【００３７】（ハ）「表示」が選択されると（図４ステ
ップＳ１１１；Ｙ）、図１６に示すようなパラメータフ
ァイル内容表示画面が表示される（図４ステップＳ１１
２）。この画面には、レーザプリンタ１９の内部メモリ
２１に登録される最大８個のフォームファイルと、メモ
リカード２３に登録される最大３２個のフォームファイ
ルが表示される。ここで、画面最下段のメニュー３８か
ら「印刷」を選択すると、画面上に表示されたこれらの
フォームファイル情報がレーザプリンタ１９から出力さ
れる。また、「終了」を選択すると、編集画面（図１２
）へと戻る。

【００３８】（ニ）「終了」が選択されると（図４ステ
ップＳ１１３；Ｙ）、編集画面を終了し、マスタメニュ
ー画面（図１１）へと戻る（図３ステップＳ１０２）。

【００３９】（ホ）「印刷」が選択されるとパラメータ
ファイル一覧の印刷処理へと移行し、「前頁」、「次頁
」が選択されると、この編集画面のパラメータファイル
表示領域のスクロールが行われる（図４ステップＳ１１
４）。

【００４０】さて、ファイル名設定画面（図１３）でパ
ラメータファイル名“ＫＥＩＲＩ１”およびコメント“
経理業務”が入力されパラメータファイル設定画面（図
１４）が表示されると、この画面上でパラメータファイ
ルの内容の設定が行われる。以下、この動作を図５、図
１４と共に説明する。

【００４１】この画面は上下に２分割されている。この
うち上半分は、ハードディスク１８内に登録されている
様々な種類のフォームファイルの名称および用紙サイズ
の一覧を表示するフォームファイル選択画面３３で、下
半分は、レーザプリンタ１９内における各フォームファ
イルの格納先を指定または表示するためのモニタ画面３
４である。

【００４２】まず、モニタ画面３４のガイドカーソル３
６を所望位置に移動し（図５ステップＳ１０１）、実行
キーを押すと（ステップＳ１０３）、次に選択されるフ
ォームファイルの格納先が決定される。次に、フォーム
ファイル選択画面３３の選択カーソル３５を移動して所
望のフォームファイル名の位置に移動し（ステップＳ１
０４）、実行キーを押す（ステップＳ１０５）。これに
より、選択されたフォームファイル名は、モニタ画面３
４のガイドカーソル３６の位置に表示される（ステップ
Ｓ１０６）と共に、ハードディスク１８内のパラメータ
ファイル格納領域（図７）の番号“４”のパラメータフ
ァイル内の該当アドレスに格納される（ステップＳ１０
７）。このとき、ＣＰＵ１２はフォームファイル格納領
域（図６）のうちの指定されたフォームファイル内容を
参照して用紙サイズと印刷モードを取り込み、これらを
パラメータファイル格納領域（図７）の第４番目のパラ
メータファイルの該当アドレスに格納する。

【００４３】例えば、ガイドカーソル３６がモニタ画面
３４の“内部メモリ番号０１”の位置にあったとすると
、指定されたフォームファイル名および取り込まれた用
紙サイズや印刷モードは、パラメータファイル格納領域
（図７）の番号“４”のパラメータファイルのうち、内
部メモリ登録用データ領域の最初のアドレスにそれぞれ
格納される。また、例えば、ガイドカーソル３６がモニ
タ画面３４の“メモリカード番号０１”の位置にあった
とすると、指定されたフォームファイル名等は、パラメ
ータファイル格納領域（図７）の番号“４”のパラメー
タファイルのうち、メモリカード登録用データ領域の最
初のアドレスに格納される。

【００４４】なお、モニタ画面３４のガイドカーソル３
６を削除したいフォームファイル名に合わせたのち画面
最下段のメニュー３７の「削除」を選択すると（図５ス
テップＳ１０９）、そのフォームファイルがパラメータ
ファイル（図７）およびパラメータファイル管理テーブ
ル（図８）から削除される（同図ステップＳ１１０）。

【００４５】このようにして、選択カーソル３５とガイ
ドカーソル３６によってフォームファイル名と登録位置
の指定を繰り返すことにより、複数のフォームファイル
に関するパラメータがパラメータファイルにセットされ
ることとなる。そして、ＣＰＵ１２は作成されたパラメ
ータファイル（図７）を参照して、内部メモリ登録用デ
ータ格納領域とメモリカード登録用データ格納領域にそ
れぞれ格納されているフォームファイル数をチェックし
、これらを既に入力されたパラメータファイル名および
コメントと共にパラメータファイル管理テーブル（図８
）の第４のレコードに格納する。

【００４６】プリンタへのフォーム登録実行処理マスタ
メニュー画面（図１１）で「２．プリンタへのフォーム
登録実行」が選択されると（図３ステップＳ１０４；Ｙ
）、図１７のようなパラメータファイル選択画面が表示
される（図９ステップＳ１０１）。この画面には、各パ
ラメータファイル番号に対応してパラメータファイル名
の一覧が表示される。この画面の表示項目等の意味する
所は図１２と同様なので、ここでは説明を省略する。

【００４７】以下、図９と共にプリンタへのフォーム登
録実行処理について説明する。ここでは、番号“０４”
のパラメータファイル“ＫＥＩＲＩ１”をレーザプリン
タ１９に登録するものとする。

【００４８】図１７のパラメータファイル選択画面で、
選択カーソル４４を番号“０４”のパラメータファイル
“ＫＥＩＲＩ１”の位置に合わせて実行キーを押すと（
図９ステップＳ１０３）、図１８に示すようなフォーム
登録確認画面が表示される（同図ステップＳ１０４）。 ここで“Ｙ”を入力すると（同図ステップＳ１０５；Ｙ
）、図１９に示すようなメモリカード初期化確認画面が
表示される。さらにここで“Ｙ”を入力すると（同図ス
テップＳ１０６；Ｙ）、図２０に示すようなフォーム登
録中画面が表示され、レーザプリンタ１９内のメモリカ
ード２３の初期化が行われたのち（同図ステップＳ１０
７）、図１０で説明するフォーム登録処理が実行される
（同図ステップＳ１０８）。また、“Ｎ”が入力される
と（同図ステップＳ１０６；Ｎ）、メモリカード２３の
初期化をせずにフォーム登録処理を実行する（同図ステ
ップＳ１０８）。フォーム登録実行中は図２０に示すよ
うな画面表示となる。

【００４９】レーザプリンタ１９へのフォーム登録が終
了すると、図２１に示すようなフォーム登録終了画面が
表示される（同図ステップＳ１０９）。この画面には、
登録中に発生したエラーの数も表示される。ここで、例
えば他のプリンタに同一のフォーム登録を行うときには
（同図ステップＳ１１０；Ｙ）、メニュー４５の「再登
録」を選択する。これにより同図ステップＳ１０４のフ
ォーム登録確認画面（図１８）へと戻るので、以下同様
の処理を行えばよい。また、「終了」を選択すると、同
図ステップＳ１０１のパラメータファイル選択画面（図
１７）へと戻る。

【００５０】次に、図１０と共にフォーム登録の実行処
理を詳細に説明する。フォーム登録の実行指示が入力さ
れると、まずＣＰＵ１２（図１）は、ハードディスク１
８内のパラメータファイル管理テーブル（図８）を参照
し、指定されたパラメータファイルが存在するか否かを
チェックする（図１０ステップＳ１０１）。この結果、
存在するときは（同図ステップＳ１０２；Ｙ）、指定さ
れたパラメータファイル“ＫＥＩＲＩ１”をハードディ
スク１８内のパラメータファイル格納領域（図７）から
読み出してメインメモリ１３に格納すると共に（同図ス
テップＳ１０３）、パラメータファイル管理テーブルの
第４番目のレコードから内部メモリ登録フォームファイ
ル数“５”とメモリカード登録フォームファイル数“２
０”とを読み出して図示しない２つのレジスタにセット
する。

【００５１】次にＣＰＵ１２は、出力ファイル数カウン
タｉに１をセットし（同図ステップＳ１０４）、メイン
メモリ１３に格納されたパラメータファイル（図７）の
内部メモリ登録用データ領域から第１番目のフォームフ
ァイル名“○○○○”を読み出し、これを検索キーとし
て、ハードディスク１８のフォームファイル格納領域（
図６）を検索する。これによりフォームファイルデータ
４７が読み出される（同図ステップＳ１０５）。

【００５２】そして、ＣＰＵ１２は、この第１番目のフ
ォームファイルを格納すべき位置を示す情報、すなわち
、内部メモリ２１を指定する情報や内部メモリ内でのア
ドレス情報と共に、出力を行う旨の制御コマンドを出力
したのち（同図ステップＳ１０６）、第１番目のフォー
ムファイルデータを出力する（同図ステップＳ１０７）
。さらに、１組のフォームファイルデータの出力が終了
したことを示す出力終了通知を出力する（同図ステップ
Ｓ１０８）。

【００５３】レーザプリンタ１９側では、受け取ったフ
ォームファイルデータを指定された内部メモリ２１の指
定されたアドレスに格納する。

【００５４】次にＣＰＵ１２は、出力ファイル数カウン
タｉをインクリメントし（同図ステップＳ１０９）、以
下この動作をｉの値が第１のレジスタの値“５”に達す
るまで繰り返す（同図ステップＳ１０５〜Ｓ１１０）。

【００５５】このようにして内部メモリ２１への出力が
終了すると、ＣＰＵ１２は出力ファイル数カウンタｉに
再び１をセットし（同図ステップＳ１１１）、メインメ
モリ１３に格納されたパラメータファイル（図７）のメ
モリカード登録用データ領域から第１番目のフォームフ
ァイル名“○○△△”を読み出し、これを検索キーとし
て、ハードディスク１８のフォームファイル格納領域（
図６）を検索する。これによりフォームファイルデータ
４８が読み出される（同図ステップＳ１１２）。

【００５６】そして、ＣＰＵ１２は、この第１番目のフ
ォームファイルを格納すべき位置を示す情報、すなわち
、メモリカード２３を指定する情報やメモリカード内で
のアドレス情報と共に、出力を行う旨の制御コマンドを
したのち（同図ステップＳ１１３）、第１番目のフォー
ムファイルデータを出力する（同図ステップＳ１１４）
。さらに、１組のフォームファイルデータの出力が終了
したことを示す出力終了通知を出力する（同図ステップ
Ｓ１１５）。

【００５７】レーザプリンタ１９側では、受け取ったフ
ォームファイルデータを指定されたメモリカード２３の
指定されたアドレスに格納する。

【００５８】次にＣＰＵ１２は、出力ファイル数カウン
タｉをインクリメントし（同図ステップＳ１１６）、以
下この動作をｉの値が第２のレジスタの値“２０”に達
するまで繰り返す（同図ステップＳ１１１〜Ｓ１１７）
。

【００５９】このようにして、パラメータファイル“Ｋ
ＥＩＲＩ１”に関するフォーム情報がハードディスク１
８からレーザプリンタ１９へと転送され、登録されるこ
ととなる。

【００６０】なお本実施例では、一旦フォーム登録支援
ツールを起動したのち、メニュー形式でパラメータファ
イルを選択してプリンタへのフォーム登録を実行するこ
ととしたが、例えばフォーム登録支援ツールのプログラ
ム名と共にパラメータファイル名が入力された場合には
、起動と同時にプリンタへの登録を実行するようにして
もよい。この場合には、フォーム登録支援ツール起動後
に図９ステップＳ１０４から処理が行われることとなる
。

【００６１】

【発明の効果】以上説明したように請求項１記載の発明
によれば、所定の業務に必要な複数のフォームファイル
を予めバッチファイルに登録しておき、必要に応じてこ
のバッチファイルを指定してプリンタへのフォーム登録
を行うこととしたので、従来装置起動ごとに印刷フォー
ムを１つづつプリンタに登録していたのに比べると、登
録の手間を大幅に省くことができる。従って、オペレー
タの負担を軽減することができ、装置起動後の環境設定
を迅速に行うことができるという効果がある。

【００６２】また、請求項２記載の発明によれば、所定
の業務に必要な複数のフォームファイルを２つに区分し
た形で予めバッチファイルに登録しておき、必要に応じ
てこのバッチファイルを指定してこれら２グループのフ
ォームファイルをプリンタの内部メモリとメモリカード
にそれぞれ登録することとしたので、メモリカード装着
可能なプリンタにも対応することができる。従って、例
えば同一の印刷フォーム内容のメモリカードを多数枚作
成することも極めて容易に行うことができるという効果
がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例におけるフォーム登録装置を
示すブロック図である。

【図２】フォーム登録装置の外観を示す外観図である。

【図３】フォーム登録装置の動作の概略を示す流れ図で
ある。

【図４】パラメータファイル作成・編集処理を説明する
ための流れ図である。

【図５】図４ステップＳ１０８の処理を詳細に説明する
ための流れ図である。

【図６】フォームファイル格納領域の内容を示す説明図
である。

【図７】パラメータファイル格納領域の構成およびその
内容を示す説明図である。

【図８】パラメータファイル管理テーブルの内容を示す
説明図である。

【図９】プリンタへのフォーム登録処理を説明するため
の流れ図である。

【図１０】図９ステップＳ１０８の処理を詳細に説明す
るための説明図である。

【図１１】起動時のマスタメニュー画面を示す説明図で
ある。

【図１２】編集画面を示す説明図である。

【図１３】ファイル名設定画面を示す説明図である。

【図１４】パラメータファイル設定画面を示す説明図で
ある。

【図１５】パラメータファイル削除確認画面を示す説明
図である。

【図１６】パラメータファイル内容表示画面を示す説明
図である。

【図１７】パラメータファイル選択画面を示す説明図で
ある。

【図１８】フォーム登録確認画面を示す説明図である。

【図１９】メモリカード初期化確認画面を示す説明図で
ある。

【図２０】フォーム登録中の画面を示す説明図である。

【図２１】フォーム登録終了後の画面を示す説明図であ
る。

【符号の説明】

１１　　システムバス １２　　ＣＰＵ １３　　メインメモリ、 １４　　ビットマップディスプレイ、 １６　　キーボード、 １８　　ハードディスク、 １９　　レーザプリンタ、 ２１　　内部メモリ、 ２２　　メモリカード制御部、 ２３　　メモリカード

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　印刷書式を示す印刷フォームデータを
   各書式ごとにファイル形式で格納する印刷フォームデー
   タファイル格納手段と、この印刷フォームデータファイ
   ル格納手段から選択された１または複数のフォームデー
   タファイルの集合を、それぞれ別個のバッチファイルと
   して格納するバッチファイル格納手段と、所望のバッチ
   ファイルを指定するバッチファイル指定手段と、このバ
   ッチファイル指定手段により指定されたバッチファイル
   を前記バッチファイル格納手段から検索する検索手段と
   、このバッチファイル検索手段により検索されたバッチ
   ファイルの内容を順次フォームオーバレイ機能を有する
   プリンタに出力する出力手段とを具備することを特徴と
   するフォーム登録装置。
2. 【請求項２】　　印刷書式を示す印刷フォームデータを
   各書式ごとにファイル形式で格納する印刷フォームデー
   タファイル格納手段と、この印刷フォームデータファイ
   ル格納手段から選択された１または複数のフォームデー
   タファイルを、第１、第２グループの２つに区分したう
   えで１つのバッチファイルとして格納するバッチファイ
   ル格納手段と、所望のバッチファイルを指定するバッチ
   ファイル指定手段と、このバッチファイル指定手段によ
   り指定されたバッチファイルを前記バッチファイル格納
   手段から検索する検索手段と、このバッチファイル検索
   手段により検索されたバッチファイル内の前記第１、第
   ２グループのフォームデータファイルを、フォームオー
   バレイ機能を有するプリンタに内蔵された内部メモリと
   、このプリンタに装着されるメモリカードに対してそれ
   ぞれ転送する転送手段とを具備することを特徴とするフ
   ォーム登録装置。