JPH0319980B2 - - Google Patents

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JPH0319980B2
JPH0319980B2 JP59202167A JP20216784A JPH0319980B2 JP H0319980 B2 JPH0319980 B2 JP H0319980B2 JP 59202167 A JP59202167 A JP 59202167A JP 20216784 A JP20216784 A JP 20216784A JP H0319980 B2 JPH0319980 B2 JP H0319980B2
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JP
Japan
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meeting
user
time
screen
date
Prior art date
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JP59202167A
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English (en)
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JPS60103479A (ja
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Yuujin Kaachisu Donarudo
Fuiritsupu Uinsento Jeemuzu
Erizabesu Ueidoman Merii
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International Business Machines Corp
Original Assignee
International Business Machines Corp
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Publication date
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Publication of JPH0319980B2 publication Critical patent/JPH0319980B2/ja
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/109—Time management, e.g. calendars, reminders, meetings or time accounting
    • G—PHYSICS
    • G04—HOROLOGY
    • G04G—ELECTRONIC TIME-PIECES
    • G04G11/00—Producing optical signals at preselected times

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  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Entrepreneurship & Innovation (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • Operations Research (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • Economics (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Description

【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕 本発明は一般に会合のスケジユーリング、更に
詳細に説明すれば、会合をスケジユーリングして
出席者に通知するタスクに柔軟性を与えることに
関する。 〔従来技術〕 会合のスケジユーリングには常に問題がある。
会合をスケジユーリングする人、すなわちスケジ
ユーラが管理されていなかつたり、または出席が
望ましいか、または必要な人々が他の人によつて
管理されている場合、特に問題がある。 従来技術では、当初、スケジユーリングの仕事
は、キーボード／デイスプレイ・ターミナル使用
者のスケジユールを、種々の予定表形式で記憶
し、各ターミナルですべて呼出せるようになつて
いたので、最初は容易であつた。共通の利用可能
時間を決めるため、これらのスケジユールの呼出
しと走査が可能であつたが、説明形式をとつてい
て一度に１日分のスケジユールしか得られない場
合には、余りにも時間をくいすぎた。月間予定表
の呼出しができる場合でも、利用可能時間を記憶
したり、紙と鉛筆で注記することは、エラーを生
じ易く、かなり面倒な仕事であつた。 その後、従来技術も進歩し、今日では前述の問
題も解決されるようになつた。すなわち、ターミ
ナル使用者に接続されたホスト・コンピユータに
記憶されている予定表アプリケーシヨン・プログ
ラムは、出席予定者の予定表を読み、利用可能な
会合日時をリストにすることができる。利用可能
な日時は、スケジユーラによつて設けられた日時
の範囲から取出される。このリストから、会合ス
ケジユーラは適切な日時を選択できる。適切な日
時を選択し、覚え書きするか、または脳裏に刻ん
だ後、会合スケジユーラは、各出席者へのメツセ
ージをキー入力し、送付することができる。それ
でも尚、出席者名、会合日時を再びキー入力する
という余分な仕事が必要である。 〔発明が解決しようとする問題点〕 本発明の目的は、会合を準備し、出席者に通知
するプロセスに柔軟性を与えるとともに、通常、
それに費やされる時間を減らすための、キーボー
ド／デイスプレイ・ターミナル使用者間で会合を
スケジユーリングする独特の方法を提供すること
である。 〔問題点を解決するための手段〕 本発明の方法は、期日、開始時刻、終了時刻、
および行事説明のような、入力された時刻に関連
した情報をキー入力することによつて作成され
る、使用者の日スケジユールを利用する。使用者
は日スケジユールのスクリーンを呼出し、行事予
定を思い出すのに用いる。本発明の方法には、第
一に、会合をスケジユーリングしようとしている
使用者に対するプロンプト・スクリーンの表示が
含まれる。このスクリーンには、キーボードを介
してキー入力するための空白部分が含まれる。こ
の空白にキー入力されるのは、許容しうる期日の
範囲、会合時間の長さの選択、および予定出席者
である。これらのキー入力が終ると、スクリーン
内容が予定出席者の日スケジユールと比較され
る。この比較により、すべての予定出席者の空き
時間が確かめられる。その結果、会合に利用でき
る日時のリストが作成され、使用者に対し、いく
つかのオプシヨンとして表示されるので、その中
から会合の時間を選択できる。 特定の日時がリストからオプシヨンとして選択
された後、通知スクリーンが、会合をスケジユー
リングしている使用者に表示され、会合の場所と
目的をキー入力するように使用者に指示する。以
上の動作が終つた後、日時、場所、目的およびス
ケジユーラを記載した会合通知が、各出席者に送
信、表示される。 〔実施例〕 最初に、会合をスケジユーリングするためのプ
ロンプト・スクリーンの一例を示す第１表を参照
されたい。このスクリーンは、会合をスケジユー
リングしようとしているキーボード／デイスプレ
イ・ターミナル使用者の呼出しによつて表示され
た最初のスクリーンである。使用者は、希望する
期間内に会合が行なわれるようにするため期間を
指定する期日、会合の所要時間および予定出席者
をキー入力する。
【表】
【表】
〔発明の効果〕
本発明により、希望する期日の範囲と会合時間
の長さをセツトするだけで会合の予定出席者に共
通の利用可能な日時がオプシヨン・スクリーンと
してスケジユーラに表示され、オプシヨン・スク
リーンから会合の日時が選択されると、通知スク
リーンがスケジユーラに表示され、それに会合の
目的と場所が書込まれると、予定出席者全員に通
知される。必要ならば、会合時間の長さを短縮で
きる。本発明により、会合準備時間の削減、キー
操作による入力の削減およびエラーの減少が可能
である。
【図面の簡単な説明】
第１図は本発明によつて会合をスケジユーリン
グする際に実行されるソフトウエア動作の流れ
図、第２図、第３Ａ図、および第３Ｂ図は第１図
のブロツク３〜６の動作の詳細を示す流れ図であ
る。 １…日付の範囲、会合の長さ、出席者のプロン
プト、５…使用者にオプシヨン・リストを示す、
８…会合の場所と目的のプロンプト、１０…各出
席者に通知する。

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 １ コンピユータ・システムを用いて該システム
    内に記憶されている出席者の予定表に基づいて会
    合を決定して通知する方法において、 a.使用者にプロンプト・スクリーンを表示して該
    スクリーン内に会合の予定出席者、希望期日範
    囲、及び希望所要時間を入力するように促す段
    階と、 b.前記プロンプト・スクリーン内に入力された全
    予定出席者の前記予定表について、前記プロン
    プト・スクリーン内に入力された希望期日範囲
    内で、前記プロンプト・スクリーン内に入力さ
    れた希望所要時間を満足する利用可能時間があ
    るかどうかを探索する段階と、 c.前記ｂで得られた利用可能時間及び該利用可能
    時間を含む利用可能日を表わしたオプシヨン・
    スクリーンを前記使用者に表示し、該オプシヨ
    ン・スクリーン内に前記会合の決定期日及び開
    始・終了時刻を入力するように促す段階と、 d.前記オプシヨン・スクリーン内に入力された決
    定期日及び開始・終了時刻を表した通知スクリ
    ーンを前記使用者に表示し、該通知スクリーン
    内に会合の情報を入力するように促す段階と、 e.前記予定出席者の各々に、前記会合の決定期
    日、開始・終了時刻、及び前記情報を含んだ前
    記通知スクリーンを表示する段階と、 を含むことを特徴とする会合スケジユーリング方
    法。 ２ 特許請求の範囲第１項記載の方法において、
    前記ｂで利用可能時間が得られない場合、前記使
    用者に前記希望期日範囲の拡大または前記希望所
    要時間の短縮を促す段階を含む、前記方法。
JP59202167A 1983-11-04 1984-09-28 会合スケジユ−リング方法 Granted JPS60103479A (ja)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
US548609 1983-11-04
US06/548,609 US4626836A (en) 1983-11-04 1983-11-04 Method of scheduling meetings

Publications (2)

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JPS60103479A JPS60103479A (ja) 1985-06-07
JPH0319980B2 true JPH0319980B2 (ja) 1991-03-18

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ID=24189614

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JP59202167A Granted JPS60103479A (ja) 1983-11-04 1984-09-28 会合スケジユ−リング方法

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US (1) US4626836A (ja)
EP (1) EP0142067B1 (ja)
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DE (1) DE3482744D1 (ja)

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