JPH03230642A - 電子メール情報表示装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、電子メールの到着状況を監視し電子メール到
着を表示する電子メール情報表示装置に関するものであ
る。

〔従来の技術〕

従来、電子メールの到着状況を確認するには、利用者自
身が端末等を操作して電子メールの到着を確認していた
。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来の電子メール到着状況の確認方式では、電
子メールが利用者に届いていても、利用者自身が端末等
を利用して確認するまで、電子メールの到着が確認でき
ないため、緊急なメールを送った場合に電話等を利用し
相手方に緊急メールを送った事を通知しなければならな
かった。また、相手が確認作業を怠った場合や不在の場
合等には期限迄にメールを受は取ってもらえないという
欠点があった。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の電子メール情報表示装置は、指示により電子メ
ールの到着状況を監視する手段と、電子メールの到着状
況を表示する手段と、各種情報（メール送受信実績、基
本情報）を表示する手段を有し、電子メールの到着状況
を常に監視し、メールの到着を利用者に自動的に通知す
ることを特徴とする特 〔実施例〕 次に、本発明について図面を参照して説明する。

第１図は本発明の一実施例を示す図である。

本図に示すように、メール情報表示装置は、与えられた
指示文の内容を解析する指示文解析部１、指示文により
与えられた情報（水装置表示対象者更新情報、出力装置
名等）を基に各種情報を記憶装置上に格納する基本情報
格納部２．記憶装置上に格納された情報を各種形式で出
力する基本情報編集出力部３．電子メールの送受信状況
を監視し、どの利用者に電子メールが届いていたか、又
はどの利用者が電子メールを取り込んだかを管理する電
子メール監視部４．電子メールの状況を表示するメール
情報表示部５．当日の稼働実績をもとに各種帳票を編集
出力する実績情報編集出力部６．処理の終了を指示する
終了通知部７から構成されている。

表示する担当者名、出力装置名９表示内容（通数を表示
するか否か、表示するメール種別（緊急。

通常９期限日以降）等）が決定した場合（又は管理情報
更新時）に、第２図に示す基本情報格納指示画面を使用
して本装置に対し格納・更新指示を出す。このような指
示文が与えられると、指示文解析部１は指示文の内容を
解析し、基本情報格納部２は記憶装置上に指示された内
容を格納する。

格納された情報は第３図に示すような形式で管理され、
以降必要は時に基本編集出力部３が各種関連図表を表示
装置上に編集出力することができる。

第４図はその出力図表の一例である。

また、利用者が電子メールの到着状況を各種出力装置に
表示させる場合は、第５図に示す指示文、例えば、ｒ／
ＥＸＥＣＪを使用し実行指示を行なう。通常、当処理は
当日に一度実行すれば良く、記憶装置上に格納された情
報を基に電子メールの到着状況を自動表示する。

本指示は、指示文解析部１により指示文の内容が解析さ
れ、表示指示であれば電子メール監視部４に対し処理の
開始を指示する。電子メール監視部４は、メールの送受
信状況を監視しメールの送信要求又はメールの受信通知
があれば、その情報を記憶装置に格納するとともにメー
ル情報表示部５に対し表示情報更新指示を出す。

メールの送受信状況は、別のメール送受信装置から装置
間の連絡機能を利用し、第５図に示す形式で送られる。

電子メール監視部４は、メール送信要求であれば記憶装
置上のメール宛先利用者のメール数をカウントアツプし
、メール受信要求であれば受信者のメール数をカウント
ダウンする（メール種別による切り分けも行なう）。ま
た、メールに有効期限があれば、その旨を記憶装置上に
格納する。記憶装置上の格納形式は第３図と同じである
。

メール情報表示部５は、初期処理であれば記憶装置上に
格納されている情報を基に全ての表示装置に、表示情報
の更新指示であれば更新された情報を表示装置に出力す
る。第６図は表示の一例であるが、どの形式で表示する
かは利用者が選択可能であり、行先掲示板等と連動して
表示することも可能である。また、記憶装置の内容を検
索することにより、有効期限が翌日で切れる電子メール
の数等を表示する事も可能である。

通常、上記処理は利用者が終了の指示を行なう迄継続し
て実行される。また電子メール監視部４は、一定時間間
隔でメール送受信装置の内容を検索し、メール送受信装
置の負荷を軽減することも可能である。

本装置を終了させる場合利用者は、コンソール等を利用
し終了通知部７に対し例えばｒ／５ＴＯＰ」のようなコ
マンドを使用し終了指示を行なう。終了通知部７は、メ
ール監視部４とメール情報表示部５に対し終了指示を行
なう。各部はそれぞれの終了処理（表示内容の削除等）
を行ない実績情報編集出力部６に対し実績の編集出力指
示を行なう。

実績情報編集出力部６は、記憶装置上に格納された実績
情報を基に、各種帳票を編集出力す。記憶装置上の格納
形式は、メール送受信通知形式（第５図）と同様であり
、第７図はそのような編集出力した帳票の一例である。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、電子メールの到着状況を
監視し、自動的に表示することによって以下に示す効果
がある。

（１）メールの到着状況が明確になり、確認ミスが無（
なる。

（２）緊急メールの到着が明確になり、電話等での確認
作業が不要。

（３）担当者が不在であっても緊急メールに対する対応
が可能。

（４）メールの有効期限が守られる。

（５）管理者のメール管理が可能。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を部分的に示すブロック図、
第２図は本装置に対する基本情報の格納指示画面例を示
す図、第３図は記憶装置上に格納された基本情報例を示
す図、第４図は基本編集出力部３により出力されたメー
ル情報リスト例を示す図、第５図は別のメール送受信装
置から装置間連絡機能を利用して通知されるメール送受
信通知の形式を示す図、第６図はメール到着状況の表示
例を示す図、第７図は実績情報の出方例を示す図である
。 １・・・指示文解析部、２・・・基本情報管理部、３・
・・基本情報編集出力部、４・・・メール監視部、５・
・・メール情報表示部、６・・・実績情報編集出方部、
７・・・終了通知部。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 指示により電子メールの到着状況を監視する手段と、電
   子メールの到着状況を表示する手段と、各種情報（メー
   ル送受信実績、基本情報）を表示する手段を有し、電子
   メールの到着状況を常に監視し、メールの到着を利用者
   に自動的に通知することを特徴とする電子メール情報表
   示装置。