JPH03250369A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は識別情報と関連する複数の関連情報を設定し得
る情報処理装置に関するものである。

（従来の技術） 近年では被読取物から読取った画像情報を記憶し、この
記憶した画像情報を必要に応して検索し得る情報処理装
置として例えば電子ファイル装置が種々提案されている
。

この種の装置では、イメージスキャナ装置で読取った被
読取物からの多数の画像情報を光デイスク装置等の記憶
装置へ記憶しておき、この記憶した画像情報を必要に応
して検索する。この検索した画像情報はデイスプレィ装
置で表示し、若しくはプリンタから出力される。

また、記憶装置に記憶された画像情報を検索する際には
種々の検索機能を有しており、所望の画像情報を迅速に
検索することができる。

例えば、複数の人のそれぞれの名前と趣味とを対応させ
て記憶しておき、これらの複数の人の中から特定の趣味
を有する人の名前を容易に取り出すことができる。

（発明が解決しようとする課題） しかしながら、趣味のタイトルに係るキーと対応して各
人毎に１種類の趣味しか登録できなかった。例えば、あ
る人がゴルフとテニスの趣味を有する場合には、この人
の趣味のタイトルに係るキーと対応してゴルフかテニス
のいずれか一方しか登録できなかった。このためこの人
の趣味としてゴルフを代表して登録した場合には、テニ
スの趣味を有する人の名前を検索した場合に、この人の
名前が除外されてしまうという不都合を生じた。

またこのように複数種類の趣味を有する場合には、複数
種類の趣味を有することを条件に検索し得ることが望ま
れていた。

また、マルチタイトルすなわち同一の画像情報に対して
複数のタイトルを付することが考えられるか、画像情報
の処理が複雑になってしまうという問題点を有していた
。

本発明は上記課題に鑑みてなされたもので、例えば特定
の氏名に対して、この氏名と関連するゴルフ、テニス等
の複数種類の関連情報を容易に登録し、且つ検索するこ
とのできる情報処理装置を提供することを目的とする。

［発明の構成コ （課題を解決するための手段） 上記目的を達成するため本願第１の発明は、複数の識別
情報か付与されている情報を記憶する第１の記憶手段と
、この第１の記憶手段に記憶されている前記識別情報に
関連した情報を複数記憶する第２の記憶手段と、この第
２の記憶手段に記憶されている前記関連情報の内から少
なくとも２以上の関連情報を前記識別情報に登録する登
録手段と、この登録手段により前記関連情報が登録され
た前記識別情報を前記情報とともに前記第１の記憶手段
に記憶する第３の記憶手段とを具備したことを要旨とす
る。

また本願第２の発明は、複数の識別情報が付与されてい
る情報を記憶する第１の記憶手段と、この第１の記憶手
段に記憶されている前記識別情報に関連した情報を複数
記憶する第２の記憶手段と、この第２の記憶手段に記憶
されている前記関連情報の内から少なくとも２以上の関
連情報を前記識別情報に登録する登録手段と、この登録
手段により前記関連情報が登録された前記識別情報を前
記情報とともに前記第１の記憶手段に記憶する第３の記
憶手段とこの第３の記憶手段に記憶される前記関連情報
を前記識別情報ごとに複数指定する指定手段と、この指
定手段により指定された前記関連情報を含む前記識別情
報か付与されている前記情報を検索する検索手段とを有
することを要旨とする。

（作用） 本願第１の発明である情報処理装置においては、同一の
識別情報に対して複数の関連情報の内から少なくとも２
以上の関連情報を登録し、記憶し得る記憶手段を具備し
たので、所定の識別情報に対して複数の関連情報を記憶
することができるものである。また本願第２の情報処理
装置においては検索手段をも具備したので識別情報から
複数の関連情報を検索することができる。

（実施例） 以下、図面を参照して本発明に係る一実施例を詳細に説
明する。

まず、第１図を参照して本発明に係る情報処理装置の全
体的な構成を説明する。

画像入力装置１はＣＣＤ等のイメージセンサから成る読
取部を有するイメージスキャナ装置等から構成され、写
真や文書等の原稿に記載された内容を読み取って画像情
報として入力するだめの装置である。

制御装置３は情報処理装置の全体的な動作及びデータの
流れを制御する。例えば指令入力装置５から人力された
指令情報に応じて画像情報等の登録又は検索に係る制御
処理を行なう。

指令人力装置５と表示装置７は一体に、又は別個独立に
配置されている。指令入力装置５はキーボードを有し、
画像情報の登録又は検索に係る各種コマンド情報等の指
令情報を入力する。また指令人力装置５は文書作成を行
なうためのいわゆるワープロ機能を有し、このワープロ
機能を用いて作成した文字情報等を人力する。表示装置
７は指令入力装置５からの指令情報に基づく各種情報又
は指令人力装置５から人力された文字情報等を表示する
。

具体的に説明すると、画像情報を登録する場合には、ま
ずメニュー画面を表示させるためのコマンド情報をキー
ボードから人力して表示装置７ヘメニユ一画面を表示さ
せる。このメニュー画面内の特定の情報を選択し、又は
メニュー画面の指示に従って登録を行なうためのコマン
ド情報等をキーボードから入力して「登録モートＪに設
定する。

このように画像情報を登録する際には、所定量の画像情
報で成る例えばバインダの単位毎に登録を行なうように
なっており、登録を所望するバインダを特定するととも
に、このバインダ内のタイトルを作成するためにキーボ
ードを操作して第２図に示すようなタイトル構造の定義
画面を表示装置７へ表示させる。またキーボードを操作
して文字情報等を人力するごとにより第２図に示すそれ
ぞれの「キ一番号」と対応する「キー名」、「キータイ
プ」、「キーサイスｊを定義する。ここで「キー名」は
複数のキーの中から特定のキーを識別するためのもので
あり、「キータイプ」はキーの内容、例えば文字、漢字
又は後述する複数別名等の内容を示すものであり、「キ
ーサイズ」は文字の数又は後述する別名の数の最大値を
示す。ここで識別情報、例えば「趣味」に対応してこの
識別情報と関連する関連情報が複数存在することを示す
場合には、第３図に示す如く例えば「キー名」か「趣味
」と対応する「キ一番号２」の「キータイプ」の欄へ「
複数別名」を人力する。この「複数別名」に係る情報を
入力する場合には、予め別名表を作成する必要か生じる
。すなわちキーボードを操作して別名表を作成するため
の画像、例えば第４図に示すような表図等を表示装置７
へ表示させる。またキーボードを操作して表図の該当す
る欄へ文字情報等を入力するごとにより、前述した「趣
味」と関連する複数の関連情報である複数の別名、例え
ば第４図に示す如く「別名番号１〜５」と対応して「ゴ
ルフ」、「野球」、「テニス」「サッカー」、「散歩」
等を設定する。

また、多数の画像情報の中から所望の画像情報を検索す
る場合には、キーボードを操作して検索を行なうための
検索コマンドを入力して［検索モト」に設定する。この
ときキーホードを用いて所望の画像情報を特定するため
の検索情報を人力する。

再び第１図を参照するに、磁気記憶装置９は画像情報等
の多数の情報の中から所望する情報を特定するための検
索情報や第３図に示すようなタイトルの構造に係る情報
及び第４図に示すような別名表に係る情報等を記憶する
。

画像記憶装置１１は画像入力装置１から入力した多数の
画像情報とこの個々の画像情報に対応した検索情報等を
記憶する。

画像出力装置１３は検索された画像情報等を紙等の記憶
媒体へ文字等の可視情報として出力する装置であり、例
えばレーザプリンタ等が用いられる。

次に作用を説明する。

まず第２図乃至第５図を参照して識別情報と関連する複
数の関連情報を特定のキーに対応して設定する場合の作
用を説明する。

ステップＳ１ては第２図に示すようなタイトル構造の定
義画面を表示装置７へ表示させる。ステップＳ３では識
別情報と関連する関連情報が複数存在する旨を設定する
。例えば第３図に示すように「キ一番号２」と対応する
「キー名」の欄に１別情報である「趣味」を入力すると
ともに、「キ一番号２」と対応する「キータイプ」の欄
へ「複数別名」を入力する。これにより「趣味」と関連
する関連情報、すなわち別名か複数存在することを示す
。

次にステップＳ５では第４図に示すように「趣味」と関
連する関連情報である複数の別名をそれぞれの「別名番
号」と対応して設定する。例えば「別名番号１〜５」と
対応して別名「ゴルフ」「野球」　「テニス」　「サッ
カー」　「散歩」を設定する。

ここで第３図の「キ一番号２」と対応する「キーサイズ
」の欄の数字の３は、別名の数か最大３種類であること
を示す。

また、第３図の「キ一番号１」と対応する「キー名」の
欄には例えば「名前」が設定され、「キタイプ」の欄に
は例えば「漢字」が設定され、「キーサイズ」の欄には
例えば「５」が設定される。

ステップＳ７ては第３図に示すタイトルの構造に係る情
報、及び第４図に示す別名表に係る情報を磁気記憶装置
９へ記憶する。

次に第６図乃至第９図を参照して登録に係る作用を説明
する。

ステップＳｌｌては第３図に示したタイトルの構造に係
る情報に基づいて第６図に示すようなタイトル情報、す
なわち「キータイプ」　「キーサイズ」又は「別名」等
に係る各種情報を入力するための人力画面が表示される
。

ステップ３１３では所定のキ一番号の欄へ複数の別名番
号をカンマで結んで入力する。例えば「ゴルフ」と「テ
ニス」を入力する場合には第７図に示すように「ゴルフ
」の別名番号１と「テニス」の別名番号３とをカンマで
結び、ｒｌ、、３Ｊを「キ一番号２」と対応する欄へ入
力する。

ステップＳ１５ではステップ８１３において入力された
タイトル情報を磁気記憶装置９へ記憶する。

次にステップＳ１７では他のタイ］・ル情報か人力され
たかとうかを判断しており、他のタイトル情報が入力さ
れた場合には再びステップ３１３へ戻る。

以下同様にタイトル情報が入力される毎にこのタイトル
情報に係る複数の別名番号をカンマで結んで所定の「キ
一番号」の欄へ入力し、これらの情報を順次磁気記憶装
置９へ記憶する。

このようにして磁気記憶装置９へ記憶されたタイトル情
報の一例を第８図に示す。第８図に示す例では「キ一番
号１」と対応して三名分の名前「太部」、「法部」、「
三部」か記憶され、それぞれの名前「太部」、「法部ｊ
、「三部」と対応して書類番号「１」、「２」、「３」
が設定されている。また「太部」と対応する「キ一番号
２」の欄には「１」とｒ３Ｊと「０」が記憶されており
、太部の趣味がゴルフとテニスであることを示す。同様
に「法部」と対応する「キ一番号２」の欄には「１」と
「３」とｒ５Ｊが記憶されており、法部の趣味かゴルフ
とテニスと散歩であることを示す。また「三部」と対応
する「キ一番号２」の欄には「２」と「３」と「５」か
記憶されており、三部の趣味か野球とテニスと散歩であ
ることを示す。

ここで第３図に示したように「キ一番号２」の「キーサ
イズ」か「３」、すなわち別名の数の最大値が３である
のに対し、「太部」の趣味かゴルフとテニスの２種類だ
けであるので、第８図に示す如くゴルフと対応する別名
番号「１」及びテニスと対応する別名番号「３」の後に
「０」を記憶するごとにより最大３種類分の情報を確保
する。

次に第１０図乃至第１５図を参照して検索に係る作用を
説明する。

ステップＳ２１では第３図に示したタイトルの構造に係
る情報に基づいて第１０図に示すような検索条件を入力
するための入力画面が表示される。

ステップ５２３では検索を行なう別名番号を所定のキ一
番号と対応する検索条件の欄へ人力する。

ユニで複数の条件を共に満足する検索（以下ＡＮＤ検索
と称する）を行なう場合には該当する別名番号を「＆」
で結んで人力する。また複数の条件のうちいずれか一方
を満足する検索（以下ＯＲ検索と称する）を行なう場合
には、該当する別名番号を「、」で結んで人力する。

まずＡＮＤ検索に係る処理を説明する。

ステップ５２３において例えば少なくとも「ゴルフ」と
「テニス」の趣味を有する人の名前を検索する場合には
、「ゴルフ」の別名番号１と「テニス」の別名番号３と
を「＆」で結び、第１１図に示すように「キ一番号２」
と対応する欄へ「］＆３」を入力する。

ステップＳ２５ではステップ３２３において入力された
検索条件に基づいて磁気記憶装置９内に記憶された情報
か検索される。この検索の結果、ステップＳ２７では第
１２図に示すように「ゴルフ」と１テニス」の趣味を有
する「太部」と「法部」の情報が表示される。

同様に、少なくとも「ゴルフ」と「テニス」と「散歩」
の趣味を有する人の名前を検索する場合にはｒｌ＆３＆
５Ｊを「キ一番号２」と対応する欄へ人力するごとによ
り検索を行なう。

ステップＳ２９では他の検索条件、例えばＯＲ検索に係
る検索指令か人力されたか否かを判断しており、ＯＲ検
索に係る検索指令が人力された場合には再びステップ５
２３へ戻る。

次にＯＲ検索に係る処理を説明する。

ステップ５２３において例えば少なくとも「ゴルフ」か
「テニス」のいずれかの趣味を有する人の名前を検索す
る場合には、「ゴルフ」の別名番号１と「テニス」の別
名番号３とを「、」で結び、第１３図に示すように「キ
一番号２」と対応する欄へｒｌ、３Ｊを人力する。

ステップＳ２５ではステップ３２３において入力された
検索条件に基づいて磁気記憶装置９内に記憶された情報
か検索される。この検索の結果、ステップＳ２７では第
１４図に示すように少なくとも「ゴルフ」か「テニス」
の趣味を有する「太部」と「法部」と「三部」の情報が
表示される。

同様に、少なくとも「ゴルフ」か「野球」か「テニス」
のいずれかの趣味を有する人の名前を検索する場合には
ｒｌ、、、２，３Ｊを「キ一番号２」と対応する欄へ入
力するごとにより検索を行なう以上の如く識別情報と関
連する複数の関連情報を検索する際にＡＮＤ検索又はＯ
Ｒ検索を行なうごとにより所望する情報を容易に得るこ
とができる。

尚、上記の実施例では識別情報として「趣味」又は「太
部」等の名前を用い、この識別情報と関連する関連情報
として「ゴルフ」、「テニス」等を用いたが、本発明は
これに限定されることなく適宜の情報を用いることがで
きる。例えば「ゴルフ」、「テニス」等を識別情報とし
て用い、「太部」等の名前を関連情報として用いること
ができる。

［発明の効果コ 以上説明してきたように本発明によれば、複数の関連情
報を記憶できるようにしたため、関連情報を記憶させる
際に、複数ある関連情報の内から１個の関連情報を選択
する必要かなくなる（関連情報を人力する際）。

また、関連情報か複数ある場合、従来ては選択されず破
棄されていｔ：他の関連情報も本提案では記憶できるよ
うにしたため、複数の関連情報を有効に活用することが
できる。

さらに、同一の識別情報に対してこの識別情報に係る複
数の関連情報を登録し得るように構成したので、登録さ
れた関連情報からこの関連情報に係る識別情報を容易に
検索することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る一実施例の全体構成図、第２図乃
至第４図は識別情報と関連する複数の関連情報を設定す
る際の表示画面の一例を示した説明図、第５図は識別情
報と関連する複数の関連情報を設定する場合の作用を示
したフローチャート、第６図乃至第８図は識別情報と関
連する複数の関連情報を登録する際の表示画面の一例を
示した説明図、第９図は識別情報と関連する複数の関連
情報を登録する場合の作用を示したフローチャート、第
１０図乃至第１４図は識別情報と関連する複数の関連情
報を検索する際の表示画面の一例を示した説明図、第１
５図は識別情報と関連する複数の関連情報を検索する場
合の作用を示したフローチャートである。 ３・・・制御装置 ５・・・指令入力装置 ７・・・表示装置 ９・・・磁気記憶装置

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数の識別情報が付与されている情報を記憶する
   第１の記憶手段と、 この第１の記憶手段に記憶されている前記識別情報に関
   連した情報を複数記憶する第２の記憶手段と、 この第２の記憶手段に記憶されている前記関連情報の内
   から少なくとも２以上の関連情報を前記識別情報に登録
   する登録手段と、 この登録手段により前記関連情報が登録された前記識別
   情報を前記情報とともに前記第１の記憶手段に記憶する
   第３の記憶手段と を具備したことを特徴とする情報処理装置。
2. （２）複数の識別情報が付与されている情報を記憶する
   第１の記憶手段と、 この第１の記憶手段に記憶されている前記識別情報に関
   連した情報を複数記憶する第２の記憶手段と、 この第２の記憶手段に記憶されている前記関連情報の内
   から少なくとも２以上の関連情報を前記識別情報に登録
   する登録手段と、 この登録手段により前記関連情報が登録された前記識別
   情報を前記情報とともに前記第１の記憶手段に記憶する
   第３の記憶手段と この第３の記憶手段に記憶される前記関連情報を前記識
   別情報ごとに複数指定する指定手段と、この指定手段に
   より指定された前記関連情報を含む前記識別情報が付与
   されている前記情報を検索する検索手段と を有することを特徴とする情報処理装置。