JPH03263258A - 文書編集支援装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文章、図形、イメージのレイアウト編集の処
理を行なう文書編集支援装置に関するものである。

〔従来の技術〕

従来の編集においては、ワード・プロセッサなどで作成
した文章、図形、イメージのデータを切り出して、レイ
アウトを考えながら、それに納まるように縮小コピーな
どを行なって貼り合わせ編集を行なう。

また、既に発表されている文書編集支援装置では、グラ
フィックデイスプレィなどの表示装置を見てレイアウト
を考えながら、その中に納まるように文章、図形、イメ
ージのデータを呼び出し、大きさ、位置を考え指定して
編集を行なう、この場合、装置を使用しながらレイアウ
トを考え、試行し、修正・変更を行なうので、考える時
間が多く、その間、装置を占有し、また、作成したデー
タをすぐ処理できないのでスルーブツトの低下を招く。

そして、−人で一台を占有するので、何人か並行で行な
う場合は、何台も装置を要し、高価となる。

第４図は、既に発表されている従来の文書編集支援装置
を示す構成国である。同図において、１は入力用の原稿
、２はマウス入力装置、３はキー人力装置、４はＣＲＴ
などの表示装置、５はコンピュータ本体、６はフロッピ
ー装置で、フロッピ−装置６には、処理プログラムやデ
ータなどが蓄えられる。また、７は文章、図形、イメー
ジなどを含むデータが蓄えられる文書データベース、８
は処理結果を表示する出力装置、９は補助メモリ装置で
、補助メモリ装置９にはプログラムやデータが蓄えられ
る。

次に、処理動作について説明する。まず、手書きの人力
用の原稿１が作威されると、マウス人力装置２またはキ
ー人力装置３のコマンドにより装置は起動され、ユーザ
は、上記原稿を見ながら文章、図形などのレイアウトを
考え、入力していく。

入力されたデータは、フロッピー装置６に蓄えられてい
るプログラムに基づいてコンピュータ本体５で処理され
る。それらのデータは、フロンピー装置６にデータファ
イルとして蓄えられる。また、データ量が多くなると、
補助メモリ装置９のデータファイルに蓄えることもでき
る。

データファイルはＣＲＴなどの表示装置４に表示される
ので、それを見て、コンピュータ本体５の編集機能によ
り、ユーザがその場で考えながら、文章、図形を既に入
力されているデータファイルから呼び出し、配置、大き
さを定めてレイアウト編集を１博う。また、このとき、
以前に登録されている文章、図形、イメージのデータを
引用する場合は文書データベース７から抽出し呼び出し
、必要な部分を利用する。編集の結果は表示装置４でチ
エツクし、良好ならば必要に応じて出力装置８に出力さ
れる。

以上の説明のように、従来の文書編集支援装置では、原
稿を見て入力し、レイアウトの位置、大きさを考えなが
ら編集するので、その考える時間中は装置を占有しなけ
ればならない。このため、人手による時間および装置に
占める処理時間が長くなる。従って、多人数で利用する
場合は多くの装置の台数を必要とし、高価となる。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来の文書の作威、編集において、下書きの原稿が作ら
れると、それに基づいて文章を入力し、場合によっては
既に人力されているデータを利用してＣＲＴ等の表示装
置に文章、図形、イメージのデータを呼び出す。その表
示装置の画面を見ながら、文章、図、イメージの配置、
大きさを考え、修正・変更を繰り返して文書の作成編集
を行なう。

文書のレイアウト、配置、大きさを表示画面上で考える
と、その時間だけ装置を占有しなければならない、これ
では、装置の処理能力があっても、文書のレイアウトを
考える時間を長く要する場合が多いので、装置が有効に
使われない。考える時間のために一人が一台を占める時
間も長くなるので、多人数で利用する場合は装置の台数
を多く必要とし、高価な投資となる。

本発明はこのような点に鑑みてなされたものであり、そ
の目的とするところは、処理時間の短縮、装置利用の効
率化、装置投資の効率化などにある。

〔課題を解決するための手段〕

このような目的を達成するために本発明は、規定のフォ
ーマットで作威し各ブロック名を記載したレイアウトブ
ロック図のデータを読み込み、各ブロックに対応する文
章、図形、イメージのデータと対応づけて認識処理する
手段と、各ブロック名の記号に対応するデータを呼び出
し、各ブロック名の指定順序に沿ってデータ量、サイズ
、配置を推論し、指定に応じて修正する手段とを設ける
ようにしたものである。

〔作用〕

本発明による文書編集支援装置では、文章、図形、イメ
ージのデータのレイアウト編集において、規定のフォー
マットで作成しブロック化した全体レイアウトと、それ
らのブロックに対応する文章、図形、イメージのデータ
を入力し、文書データベースに蓄える。全体レイアウト
のデータは知識ベースの作用により、各章の見出し、大
きさ、位置、配置バランスなとｒの初期人力がチエツク
される。

それによりアドバイス・メンセージを表示する。

そして、不具合があれば修正する。このとき、文書レイ
アウト推論部により、配置、大きさのバランスなどが推
論され、修正されて文書レイアウトの編集が行なわれる
。

このように、最初人手で大まかなレイアウトを作威し、
それを読み込むだけで、配置、サイズ、全体のバランス
など推論し、修正しながら編集が行なわれる。それで、
従来のように装置の前で考えたりする作業が省略され、
人手と時間の節減と共に多数で装置を使用する場合、そ
の使用時間が少なくなるので装置の有効利用が図れる。

〔実施例〕

本発明による文書編集支援装置では、文章、図形、イメ
ージのレイアウトのみ規定のフォーマットで簡略に下書
きし、そのまま入力処理すると、それを認識して、各記
号に対応したブロックのレイアウトを検出して編集処理
を行なう。従って、装置の占有時間も少なく、規定のフ
ォーマットに沿った簡略な下書き原稿のみを作成すれば
、それを自動的に読み込ませ、その後−貫してレイアウ
ト編集を行なうので、はとんど人手の介在がなく速く処
理ができる。従って、処理時間の短縮、装置利用の効率
化、装置投資の効率化などを図れる。

次に、本発明による実施例を図に基づいて説明する。第
１図は、本発明による文書編集支援装置の一実施例を示
す構成図である。また、第２図は第１図の装置の処理を
示すフローチャート、第３図は第１図の装置における入
出力データの例を示す説明図である。

第１図において、２はマウス入力装置、３はキー人力装
置、４はＣＲＴなどの表示装置、９はプログラム、デー
タが必要に応じて保存される補助メモリ装置である。

２１は文書データで、全体レイアウトと文章、図形、イ
メージの各データを準備する。但し、文章、図形、イメ
ージのデータを一度入力すると、それをそのまま又は修
正して流用できる。

また、２２は読取り装置で、文書データ２１を自動的に
読み込む。２３は認識処理を中心的に行なうコンピュー
タ本体、２４は文書レイアウト推論部である。文書レイ
アウト推論部２７は、レイアウト配置、サイズなどのバ
ランスを推論し、知識ベースに沿って修正の支援を行な
う。２５はレイアウト知識ベースで、文書作成のレイア
ウトに関するノウハウ等が蓄えられる。

さらに、２６は文書データベースで、文書作成に必要な
データとして、文章、図形、イメージのデータがそれぞ
れのファイルに蓄えられる。２７は出力装置で、文書作
成の結果がプリントアウトされる。

次に、本実施例の動作について第１図〜第３図を用いて
説明する。まず、手書きの全体レイアウトおよび文章、
図形、イメージ等の文書データ２１を準備する。そして
、前もって文章、図形、イメージ等のデータを文書デー
タベース２６に入れておく。このとき、全体のレイアウ
トのみ規定のフォーマットで作威しくステップ３１）、
読取り装置１２２にセットして、マウス入力装置２又は
キー人力装置３のコマンドにより入力起動を行なう（ス
テップ３２）。次に、第３図（ａ）の入出力データ例で
示すような全体レイアウトの入力５０の各ブロックの文
字・記号（Ａ、Ｂ、Ｃ，Ｄ等〉の処理が行なわれる（ス
テップ３３）、各ブロックの文字・記号のサイズ、位置
が規定のフォーマットに基づいて認識処理される（ステ
ップ３４）。

各ブロックの記号に対応する内容のデータは、前もって
蓄えられている文書データベース２６の文章、図形、イ
メージのデータのファイルより呼び出される（ステップ
３５）。

次に、レイアウト知識ベース２５に基づいて、文章、図
形、イメージの各ブロックの全体的な配置を行なう　（
ステップ３６）。また、見出し、文字などのブロンク外
で指定の配置、大きさのバランスも行なう（ステップ３
７）。さらに、レイアウト知識ベース２５に蓄えられる
ノウハウ的な文章、図形、イメージの配置、大きさく読
み易さ、美観も含める〉のレイアウトのバランスが良好
がどうかのチエツクや処理が行なわれる（ステップ３８
）。この時点で良好なら、編集の結果を出力する（ステ
ップ４１）。それを表示装置４で確認し、良好なら出力
装置２７に出力する。良好でない場合、文書レイアウト
推論部２４をアクセスして、各ブロック見出し等の位置
、大きさを推論し、修正を行なう（ステップ３９）。こ
れをチエツクして（ステップ４０）、未だ良好でない場
合は、もう−度、推論、修正を繰り返す。そして、その
結果を表示装置４で確認し、チエツクし、良好となれば
編集の結果を出力装置２７に出力する（ステップ４１）
。

なお、編集の結果の出力は第３図（ｂ）に示す出力例５
１のようになる。また、第３図ＩＣ＞の５２は各ブロッ
クの内容のデータであり、通常は前もって文書データベ
ース２６に蓄えておく。

以上の説明のように、文章、図形、イメージの編集にお
いて、規定のフォーマットで全体レイアウト図のみ簡略
に作威し、それを入力し、認識処理することにより、全
体レイアウトの各ブロックにそれぞれ対応のデータが適
合するように調整、修正される。それらの結果が編集の
データとして出力される。従って、レイアウト編集のた
めに装置に占める時間、人手の作成時間の短縮ができる
。

なお、上記の例において、文章、図形、イメージのデー
タが前もってデータベース２６に蓄えられる場合につい
て示したが、データベース２６に存在しない場合は全体
レイアウトのデータと同時に読ませたり、必要部分のみ
を追加してもよい。

各章の見出し、タイトル等をブロックの外枠で扱えるよ
うに示したが、ブロックの中の文の一部を見出し、タイ
トルとして指定すれば、編集後にその指定の部分のみ見
出しおよび各章のタイトルとして生成することもできる
。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、規定のフォーマットで作
威し各ブロック名を記載したレイアウトブロック図のデ
ータを読み込み、各ブロックに対応する文章、図形、イ
メージのデータと対応づけて認識処理し、各ブロック名
の記号に対応するデータを呼び出し、各ブロック名の指
定順序に沿ってデータ量、サイズ、配置を推論し、指定
に応じて修正するようにしたことにより、装置に向かっ
てレイアウト、編集を考えたり入力したりする人手も省
力できるので、文書作成の時間の短縮、人工の節減、−
台当たりの装置の処理能力の増加が図れる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明による文書編集支援装置の一実施例を示
す構成図、第２図は第１図の装置の動作を説明するため
のフローチャート、第３図は第１図の装置における入出
力データの例を示す説明図、第４図は従来の文書編集支
援装置を示す構成図である。 ２・・・マウス入力装置、３・・・キー人力装置、４・
・・表示装置、９・・・補助メモリ装置、２２・・・読
取り装置、２３・・・コンピュータ本体、２４・・・文
書レイアウト推論部、２５・・・レイアウト知識ベース
、２６・・・文書データベース、２７・・・出力装置。 第１図 ７

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 規定のフォーマットで作成し各ブロック名を記載したレ
   イアウトブロック図のデータを読み込み、前記各ブロッ
   クに対応する文章、図形、イメージのデータと対応づけ
   て認識処理する手段と、前記各ブロック名の記号に対応
   するデータを呼び出し、前記各ブロック名の指定順序に
   沿ってデータ量、サイズ、配置を推論し、指定に応じて
   修正する手段とを備えたことを特徴とする文書編集支援
   装置。