JPH07200562A - 文書書式設定方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 同一レベルの見出しを何回も繰り返して入力
する場合、最初の見出しに対応付けてその書式情報を設
定しておけば、２回目以降の同一レベルの見出しを通常
通りに入力するだけでそれに対応する書式を自動的に設
定する。 【構成】 ＣＰＵ１は入力された文書データと見出しパ
ターンメモリ２−３の内容とを照合する。入力された文
書データが見出しパターンに該当する見出し文書である
場合、ＣＰＵ１は同一パターンの見出し文書がテキスト
メモリ３−２に既に入力されているかを判別する。同一
パターンが既に入力されている場合、ＣＰＵ１はその文
書に対応する書式情報テキストメモリ３−２から呼び出
し、今回テキストメモリ３−２に入力された見出し文書
の対応付け位置に複写設定する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、ワードプロセッサ等
の文書データ処理装置において、入力された文書データ
に対応付けてその書式情報をテキストメモリに設定する
文書書式設定方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、ワードプロセッサ等において例
えば「第１章」、「第１項」等の見出し項目毎に文書デ
ータを項目分けして入力する場合、上位項目の見出しと
下位項目の見出しとの相違を強調するために本文書式と
は別に、上位項目専用の書式、下位項目専用の書式をそ
れぞれ設定するようにしている。この結果、文字の大き
さ、書体、修飾等の書式情報を見出し文書を入力する毎
に設定するようにしていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、「第１
章」、「第２章」等のように上位項目の見出し（同一レ
ベルの見出し）を入力する場合でも同じ書式情報を何回
も繰り返して設定しなければならず、非常に面倒である
と共に設定ミスのおそれもあった。そこで、従来では見
出し文書の書式情報を予め登録しておき、必要に応じて
呼び出せる機能を持ったワードプロセッサも知られてい
るが、この種のものは文書作成を一時中断して「呼び出
し」という新たな作業を必要とし、作業効率の点等にお
いても満足できるものではなかった。この発明の課題
は、同一レベルの見出しを何回も繰り返して入力する場
合、最初の見出しに対応付けてその書式情報を設定して
おけば、２回目以降の同一レベルの見出しを通常通りに
入力するだけでそれに対応する書式を自動的に設定でき
るようにすることである。

【０００４】

【課題を解決するための手段およびその作用】この発明
の手段およびその作用は次の通りである。入力された文
書データに対応付けてその書式情報をテキストメモリに
設定する文書データ処理装置において、入力された文書
データと予め設定されている見出しパターンとを照合
し、入力された文書データが見出しパターンに該当する
見出し文書である場合に、同一パターンの見出し文書が
テキストメモリに既に入力されているか否かを判別し、
同一パターンを持った見出し文書がテキストメモリに入
力されていない場合には、今回入力された見出し文書の
書式情報を当該見出し文書に対応付けてテキストメモリ
に設定し、同一パターンの見出し文書がテキストメモリ
に既に入力されている場合には、その見出し文書に対応
する書式情報を呼び出して今回テキストメモリに入力さ
れた見出し文書の対応位置に複写設定する。なお、書式
情報とは文字サイズ、書体、修飾（例えば、影付き）等
である。したがって、同一レベルの見出しを何回も繰り
返して入力する場合、最初の見出しに対応付けてその書
式情報を設定しておけば、２回目以降の同一レベルの見
出しを通常通りに入力するだけでそれに対応する書式を
自動的に設定することができる。

【０００５】

【実施例】以下、図１〜図６を参照して一実施例を説明
する。図１はワードプロセッサのブロック構成図であ
る。ＣＰＵ１はＲＯＭ２内のプログラムメモリ２−１や
ＲＡＭ３内のプログラムメモリ３−１に格納されている
各種プログラムにしたがってこのワードプロセッサの全
体動作を制御する中央演算処理装置であり、その周辺デ
バイスであるキーボード４、ＣＲＴ表示部５、フロッピ
ーディスク６、プリンタ７に対してその入出力動作を制
御する。

【０００６】ＲＯＭ２は各種プログラムを記憶するプロ
グラムメモリ２−１、文字フォントデータを記憶する文
字フォントメモリ２−２の他、本実施例においては見出
しパターンメモリ２−３が設けられている。この見出し
パターンメモリ２−３は予め固定的に設定された見出し
パターンを記憶するもので、図２に示すように構成され
ている。即ち、見出しパターンメモリ２−３には「第＋
数字」形の見出しパターンとして「第、ｎ１（アラビア
数字）、章」、「第、ｎ２（漢数字）、章」、「括弧＋
数字」形の見出しパターンとして「（ｎ１）」、「（ｎ
２）」、「（ｎ３（数字記号））」、「ハイフンで数字
を挟む」形の見出しパターンとして「ｎ１、−、ｎ１、
−、ｎ１」、例えば「１−３−３」……が記憶されてい
る。その他に、例えば、「≪３≫」、「四章」「１．
３．３」等を示す見出しパターンが記憶されている。こ
の見出しパターンは入力された文書データが見出し文書
か否かを判別するために、入力された文書と見出しパタ
ーンとを照合する際に使用されるものである。

【０００７】ＲＡＭ３はアプリケーションプログラムを
記憶するプログラムメモリ３−１、入力された文書デー
タを記憶するテキストメモリ３−２の他、ワークメモリ
３−３を有する構成となっている。ここで、テキストメ
モリ３−２は入力された文書データをコード形式で記憶
するもので、入力された１行分のキャラクタコード（１
文字２バイト）に対応付けてその書式情報（行情報）を
記憶する。この書式情報は文書書式として文字の大きさ
（ポイント）、書体、網かけ等の修飾を定義する情報で
ある。ワークメモリ３−３は図４に示すように入力され
た文書データが「第３章」や「第１項」等の見出し文書
である場合に、その見出しパターンが格納されている見
出しパターンメモリ２−３のアドレスとテキストメモリ
３−２のアドレスとを対応付けて記憶する。

【０００８】キーボード４は文書データや各種コマンド
を入力するもので、ＣＰＵ１はキーボード制御部８をア
クセスしてキャラクタコードが入力されている場合には
文書作成処理を行い、ＲＡＭ３内テキストメモリ３−２
に格納したり、キャラクタコードを表示データに変換し
てビデオＲＡＭ（ＶＲＡＭ）８に書き込む。この場合、
ＣＲＴ制御部１０はＶＲＡＭ９から表示データを読み出
してＣＲＴ表示部５から表示出力させる。また、キーボ
ード４から文書印字指令が入力されると、ＣＰＵ１はテ
キストメモリ３−２内の文書データをその書式情報と共
にプリンタ制御部１１に与え、プリンタ７から設定書式
に応じた印字形態で文書データを印刷出力させる。更
に、キーボード４から文書保存指令が入力されると、Ｃ
ＰＵ１はテキストメモリ３−２の内容を読み出して外部
記憶制御部１２に与え、フロッピーディスク６に登録さ
せ、あるいはフロッピーディスク６から外部記憶制御部
１２を介して取り込んだ文書データをテキストメモリ３
−２にセーブしたり、アプリケーションプログラムをプ
ログラムメモリ３−１にセーブする。

【０００９】次に、本実施例の動作を図５および図６を
参照して説明する。図５は文書作成処理を示したフロー
チャートである。先ず、キーボード４から通常のキー操
作手順にしたがって文書データが入力されていると、Ｃ
ＰＵ１は入力された文書データを表示出力させたり、テ
キストメモリ３−２に格納する通常のテキスト入力処理
を行う（ステップＳ１）。このテキスト入力処理は、１
行分のデータ入力が終り、改行キーが操作されたことが
ステップＳ２で検出されるまで繰り返される。いま、改
行キーが操作されると、ステップＳ３に進み、見出しパ
ターン照合処理が行われる。

【００１０】この見出しパターン照合処理は、入力され
た文書データと見出しパターンメモリ２−３の内容とを
照合することによって入力された文書データの全部また
は一部に見出しパターンに該当する文書が含まれている
か否か、つまり、入力された文書データは見出し文書か
否かの判別を行う。この場合、入力された文書データの
先頭文字から１文字ずつ見出しパターンメモリ２−３の
内容と照合する。いま、図６に示すように１行目の文書
には「第３章」が含まれているので、見出しパターンメ
モリ２−３内の見出しパターン「第、ｎ１、章」に該当
する見出し文書であることがステップＳ４で判別され
る。なお、ステップＳ４で見出し行の文書でないことが
判別されると、ステップＳ８に進み、本文テキストの書
式として予め設定されている書式情報をその文書データ
に対応付けてテキストメモリ３−２に設定したのち、ス
テップＳ１に戻る。このように見出し文書ではない通常
の文書が入力された場合には、本文テキストの書式情報
がその行末部分に続けてテキストメモリ３−２に設定さ
れる。

【００１１】一方、図６の１行目に示すように、行頭部
分に「第３章」を含む見出し行が入力された場合に
は、この見出しに該当する見出しパターン（具体的には
見出しパターンメモリ２−３のアドレス）がワークメモ
リ３−３に既に登録済かをチェックする（ステップＳ
５）。ここで、ワークメモリ３−３は同一パターンの重
複登録を避けるために、新たな見出しパターンであるこ
とが認識された場合に限りそのパターンが格納されてい
る見出しパターンメモリ２−３のアドレスとその文書の
格納を示すテキストアドレスとを対応付けて記憶するも
ので、最初の１行目入力時には何も格納されていない。
したがって、１行目入力時には、通常と同様にその見出
し行の書式として入力された書式情報をその見出し文書
に対応付けてテキストメモリ３−２に設定する（ステッ
プＳ９）。この場合、図６の１行目の見出し行の書式
情報として（文字の大きさ＝２０ポイント、書体＝ゴシ
ック体、修飾＝影付き）を定義する書式が設定されたも
のとする。次に、その文書の見出しパターンが格納され
ている見出しパターンメモリ２−３のアドレスとその文
書の格納位置を示すテキストメモリ３−２のアドレスと
を対応付けてワークメモリ３−３に登録する（ステップ
Ｓ１０）。

【００１２】次に、図６に示す見出し行を入力すると
共に、その書式情報として（文字の大きさ＝１２ポイン
ト、書体＝明朝、修飾＝強調）を入力したものとする。
この場合、その行頭部分の「３−１．」によって見出し
行であることが見出しパターン照合処理の結果、判別さ
れるが、この見出しパターンはワークメモリ３−３内に
登録されている見出し行のパターンと相違するため、
上述の場合と同様に、入力された書式情報をテキストメ
モリ３−２に設定すると共に（ステップＳ９）、ワーク
メモリ３−３にその見出しパターンアドレスとテキスト
アドレスとを新規登録する（ステップＳ１０）。ここ
で、図６に示すように見出し行の次に本文テキストを
入力したものとすると、上述したようにテキストメモリ
３−２にはその文書データに対応付けて本文テキスト書
式情報が設定されることは通常の文書入力の場合と同様
である。

【００１３】次に、図６に示す見出し行を入力したも
のとする。この見出し行は既に入力した見出し行と
同一パターンであるので、ステップＳ５でそのことが検
出されてステップＳ６に進み、ワークメモリ３−３内に
登録されている同一パターンのアドレスを検索し、この
見出しパターンアドレスに対応するテキストアドレスを
ワークメモリ３−３から読み出す。次に、このアドレス
にしたがってテキストメモリ３−２をアドレス指定し、
その指定領域内に設定されている書式情報を今回入力し
たテキストメモリ３−２内の対応位置に複写して設定す
る（ステップＳ７）。したがって、見出し行に対応し
てテキストメモリ３−２には見出し行に設定した書式
情報（文字の大きさ＝１２ポイント、書体＝明朝、修飾
＝強調）が自動設定されることになる。

【００１４】このようにして入力作成されたテキストメ
モリ３−２の内容を印字出力させると、テキストメモリ
３−２内に行単位毎に設定された書式情報にしたがって
文書印刷が行われ、図６に示すような文書が得られる。
この場合、見出し行は文字の大きさ＝２０ポイント、
書体＝ゴシック体、修飾＝影付きで印刷され、また、見
出し行およびは文字の大きさ＝１２ポイント、書体
＝明朝、修飾＝強調で印刷される。

【００１５】以上のように本実施例においては入力され
た文書データと予め見出しパターンメモリ２−３内に固
定的に設定されている見出しパターンとを照合し、入力
された文書データが見出しパターンに該当する見出し文
書である場合に、同一パターンの見出し文書がテキスト
メモリ３−２に既に入力されているかをワークメモリ３
−３の登録内容を参照することによって判別し、同一パ
ターンの見出し文書がテキストメモリ３−２に既に入力
されている場合には、その見出し文書に対応する書式情
報を呼び出して今回テキストメモリ３−２に入力された
見出し文書の対応付け位置に複写して設定するようにし
たから、同一パターンの見出し文書を繰り返し入力する
場合に、２回目以降からは見出し文書のみを通常通り入
力するだけでその書式情報の設定が自動的に行われる。
また、見出し文書の書式設定後において、通常の文書
（本文テキスト）が入力された場合には、本文テキスト
の書式情報が設定される状態に戻る。また、見出しパタ
ーン等を自動認識するか、キーで書式情報を指定するか
を選択する選択キーがキーボード４には設けられてお
り、選択キーの操作以降に入力された文書データに見出
しがあっても自動的に書式を設定することはなくなる。

【００１６】なお、上記実施例は見出しパターンメモリ
２−３の内容を予め固定的に設定したが、見出しパター
ンをＲＡＭ３内に設け、ユーザが任意に見出しパターン
を登録することができるようにしてもよい。また、上記
実施例は同一の見出しパターンを認識するためにワーク
メモリ３−３を設けたが、必ずしもワークメモリ３−３
を必要とするものではなく、テキストメモリ３−２の内
容から直接的に同一パターンの見出し文書かを認識する
ようにしてもよい。

【００１７】

【発明の効果】この発明によれば、同一レベルの見出し
を何回も繰り返して入力する場合、最初の見出しに対応
付けてその書式情報を設定しておけば、２回目以降の同
一レベルの見出しを通常通りに入力するだけでそれに対
応する書式を自動的に設定することができるので、書式
設定作業が簡単化され、文書作成を効率良く行うことが
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】一実施例に係るワードプロセッサのブロック構
成図。

【図２】ＲＯＭ２内に設けられた見出しパターンメモリ
２−３の内容を具体的に示した図。

【図３】テキストメモリ３−２に格納されるデータ内容
を説明するための図。

【図４】ワークメモリ３−３の内容を示した図。

【図５】文書作成処理を示したフローチャート。

【図６】入力作成された文書例を示した図。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ２−１、３−１ プログラムメモリ ２−３ 見出しパターンメモリ ３ ＲＡＭ ３−２ テキストメモリ ３−３ ワークメモリ ４ キーボード

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 9288−5Ｌ Ｇ０６Ｆ 15/20 ５５０ Ｆ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】入力された文書データに対応付けてその書
   式情報をテキストメモリに設定する文書データ処理装置
   において、 入力された文書データと予め設定されている見出しパタ
   ーンとを照合し、 入力された文書データが見出しパターンに該当する見出
   し文書である場合に、同一パターンの見出し文書がテキ
   ストメモリに既に入力されているか否かを判別し、 同一パターンを持った見出し文書がテキストメモリに入
   力されていない場合には、今回入力された見出し文書の
   書式情報を当該見出し文書に対応付けてテキストメモリ
   に設定し、 同一パターンの見出し文書がテキストメモリに既に入力
   されている場合には、その見出し文書に対応する書式情
   報を呼び出して今回テキストメモリに入力された見出し
   文書の対応位置に複写設定するようにしたことを特徴と
   する文書書式設定方法。