JPH03273446A

JPH03273446A - 文書編集装置

Info

Publication number: JPH03273446A
Application number: JP2074662A
Authority: JP
Inventors: Makoto Hiramoto; 誠平本
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1990-03-23
Filing date: 1990-03-23
Publication date: 1991-12-04

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

［産業上の利用分野］本発明は、一旦編集された文書中に差し込みデータを差
し込むことができる文書編集装置に関する。［従来の技術］一旦編集された文書中に所定のデータを差し込む場合、
従来は、以下のように行っていた。まず１文書を編集する段階で、文書中の差し込み位置に
、差し込み位置指定記号と、差し込みデータの属性を表
すキーワードとを書き込んでおく。一方で、差し込みデータファイル内に、差し込みデータ
と共に、文書中に書き込んだものと同一のキーワードを
必ず書き込んでおく。そして、差し込みデータを本文書中に差し込むときには
、差し込み位置指定記号に基づき本文書中の差し込みデ
ータ挿入位置が探し出されて、そこに書き込まれている
キーワードから差し込みデータファイル中の差し込みデ
ータを選び出され、本文書中の差し込み位置指定記号と
キーワードとが選び出された差し込みデータに書き換え
られるというものであった。〔発明が解決しようとする課題］しかしながら、上記従来技術は、文書中に差し込みデー
タを差し込むためには、差し込み文書ファイルを必ず作
成する必要があり１例えば、年月日など、−度使用した
後はまず二度と使用しないようなデータなどの場合には
、差し込みデータファイルの作成が面倒である。また、
差し込みデータファイルを作成するに当り、文書中に書
き込んだキーワードを差し込み文書ファイルにも書き込
んでおく必要がある。このように、上記従来技術では、
差し込み操作が面倒で使い勝手がよくないという問題点
があった。本発明は、従来のこのような問題点について着目してな
されたもので、差し込み文書ファイルを必ずしも作成す
る必要がなく、差し込みデータの差し込み操作が簡単で
使い勝手のよい文書編集装置を提供することにある。［課題を解決するための手段］前記目的は、一旦編集された文書中に差し込みデータを
差し込むことができる文書編集装置において、前記文書
中に差し込む差し込みデータの属性を表す属性データを
表示するス性データ表示手段と、オペレータが差し込み
データを前記文書中に書き込むことができる差し込みデ
ータ入力手段とを備えていることを特徴とする文書編集
装置により、達成することができる。ここで、前記属性データは、差し込みデータの属性を直
接的に表すキーワードであっても、差し込み位置の前後
の文章であっても、また、一旦編集したものが表である
場合は表項目であってもよい。前記文書編集装置には、前記文書中に差し込みデータの
差し込み位置を設定する差し込み位置設定手段と、前記
文書中から差し込み位置を探し出す差し込み位置探索手
段とが設けられていることが好ましい。さらに、前記文書編集装置には、複数の差し込みデータ
を記憶することができる差し込みデータファイルと、記
憶されていた差し込みデータから特定の差し込みデータ
が指定されることにより、指定された差し込みデータを
前記文書中に書き込む指定差し込みデータ入力手段と、
前記差し込みデータ入力手段と前記指定差し込みデータ
入力手段とのいずれかにより、差し込みデータを書き込
むかを選択することができる入力選択手段とが設けられ
ていることが好ましい。［作用コ差し込み編集の際には、差し込みデータの属性を示す属
性データが表示される。オペレータは、表示された属性データからどのような差
し込みデータを書き込めばよいのかを認識し、これを差
し込みデータ入力手段により、文書中に書き込む。したがって、オペレータは、差し込みデータファイルを
作成してから差し込み編集をする必要がなく、差し込み
動作を容易に行うことができる。差し込みデータファイルと入力手段選択手段とを備えて
いる文書編集装置では、差し込みデータが比較的頻繁に
使用するものであれば、これを差し込みデータファイル
に登録し、入力選択手段により、指定差し込みデータ入
力手段を選択し、差し込みデータが二度と使用しないよ
うなものであれば、差し込みデータ入力手段を選択して
、差し込み編集を行う。このように、差し込みデータが、比較的煩雑に使用する
ものでも、二度と使用しないようなものでも、差し込み
データの入力方法を選択することにより、容易に差し込
み編集を行うことができる。［実施例］以下、第１図〜第１０図に基づき１文書編集装置の各種
実施例について説明する。文書編集装置の第１の実施例について第１図〜第５図に
基づき説明する。文書編集装置は、第１図に示すように、文書編集装置本
体１０と、キーボード（ＫＢ）２１と、フロッピーディ
スク装置（ＦＤＤ）２２と、表示装！　（ＣＲＴ）２３
と、印刷装置（ＰＲＴ）２４とから構成されている。文書編集装置本体１０には、装置全体を制御すると共に
各種のプログラムを実行するＣＰＵＩ　１と、プログラ
ムやデータを記憶するＲＯＭ１２およびＲＡＭ１３と１
文字データを記憶するキャラクタジェネレータ（ＣＧ）
１４と、ＫＢコントローラ１５と、ＦＤＤコントローラ
１６と、ＣＲＴコントローラ１７と、ＰＲＴコントロー
ラ１８とが設けられている。文書中に差し込みデータの差し込み位置を設定する差し
込み位置設定手段と、差し込み位置に差し込みデータを
書き込む差し込みデータ入力手段と、差し込みデータの
属性を示すキーワードを表示するキーワード表示手段と
は、すべて、キーボード２１と、ＲＡＭ１３と、ＲＡＭ
１３内に記憶されているプログラムに基づき動作するＣ
ＰＵＩ　１と、ＣＲＴ２３と、ＣＲＴコントローラ１７
とで構成されている。差し込み位置設定手段の動作は、
ＣＲＴ２３画面上の差し込み位置に差し込み位置設定記
号“ＯＮを表示することにより実現される。一旦編集された文書から差し込み位置を探し出す差し込
み位置探索手段は、ＲＡＭ１３と、ＲＡＭｌ３内に記憶
されているプログラムに基づき動作するＣＰＵＩ　１と
で構成される。次に、第１の実施例の作用について説明する。まず、差し込みを行う文書を作成する。この文書を作成する際には、第２図に示すように、差し
込みデータの差し込み位置先頭に、差し込み位置設定記
号１１０”を書き込み、これに続けて差し込みデータの
属性を表すキーワードを書き込んで、キーワードを

【　
】で囲む。キーワードとして、本実施例では、日付け″
′氏名”を用いている。この文書が作成されたら、これを登録する。次に、差し込みデータの差し込み編集について第３図〜
第５図に基づき説明する。第５図に示すように、まず、差し込みを行う文書を呼び
出すと（ステップ１）、文書のデータ探索ポインタが０
に設定される（ステップ２）。次に、データ探索ポインタが文末であるか否かを判定し
くステップ３）１文末であれば、差し込み編集を終了し
１文末でなければ、データ探索ポインタが指す文書デー
タの文字コードが、差し込み位置設定記号Ｉｔ　Ｏ”の
文字コードと一致しているか否かを判定する（ステップ
４）。データ探索ポインタが指す文書データの文字コー
ドが、差し込み位置設定記号ｕ　Ｏｕの文字コードと一
致している場合には、差し込み位置設定記号“Ｏ″に続
くキーワード“日付け″が、第３図に示すように。ＣＢｒ４に表示される（ステップ５）。オペレータは、
キーワード“日付け”に基づき、キーボードより差し込
みデータ“８月３１日”を入力する（ステップ６）。こ
の際、差し込み位置設定記号１（ＯＨとキーワード“日
付け”は、第４図に示すように、差し込みデータ“８月
３１日”に書き換えられる（ステップ７）。差し込みデータの入力においては、かな漢字変換１字削
除、挿入等の編集機能を受は付け、編集された文字列を
入力データとする。書き換えにより差し込まれた差し込みデータ″８月３１
日“のデータ末ポインタがデータ探索ポインタとして設
定されてる（ステップ８）、そして、このデータ探索ポ
インタに１を加算してから（ステップ９）、再び、ステ
ップ３に戻る。以下は、データ探索ポインタが文末を示すまで、ステッ
プ９までの動作を繰り返し、データ探索ポインタが文末
を示すと、差し込み編集が終了する。ここで、ステップ２〜ステツプ４、およびステップ８と
ステップ９は、差し込み位置探索手段により、実行され
ている。また、ステップ５はキーワード表示手段により
、実現されている。以上のように本実施例によれば、差し込みデータファイ
ルを作成する必要がなく、キーワードの書き込みは文書
編集中だけで済ませることができ。差し込み編集を容易に行うことができる。次に、本実施例の変形例について第６図および第７図に
基づき説明する。本変形例は、文書を作成する際、差し込みデータの差し
込み位置に、第６図に示すように、キーワード“日付け
”と共に差し込み領域

【　　］を書き込んでおき、差し
込み編集の際に、第７図に示すように、キーワード゛′
日付け”と共に差し込み領域【　　】内の文章″８月３
１日”を表示するようにしたものである。差し込みデータを入力する際に、差し込み領域

【　　】
内の文章″８月３１日”が変更する必要がなければ、こ
のままにしておき、変更する必要があれば、これを訂正
する。次に、文書編集装置の第２の実施例について第８図に基
づき説明する。本実施例は、第１の実施例におけるキーワード表示手段
の換わりに、差し込み位置の前後の文章を表示する前後
文章表示手段を設けたもので、その他の構成は第１の実
施例と同様である。差し込みを行う文書を作成する際には、差し込みデータ
の差し込み位置先頭に、差し込み位置設定記号“Ｏ”を
書き込む。この際、第１の実施例のように、キーワード
を書き込む必要はない。差し込み編集の際には、第１の実施例のステップ５で、
キーワードが表示される換わりに１本実施例では、差し
込み位置設定記号“Ｏ”の前の文章″平成”と後の文章
″年Ｏ月Ｏ日”とが、第８図に示すように、ＣＢｒ４に
表示される。オペレータは５表示された差し込み位置設
定記号″Ｏ”の前後の文章″平成”年Ｏ月Ｏ日”に基づ
き、これから何を差し込みデータとして書き込めばよい
のかを認識し、キーボードより差し込みデータ、例えば
“２”を入力する。この際、差し込み位置設定記号“Ｏ
”は、差し込みデータ“２”に書き換えられる。本実施例によれば、差し込み編集の際に表示される、差
し込み位置設定記号“Ｏ”の前後の文章に基づき、差し
込みデータを書き込めるので、文書編集中にキーワード
を書き込まなくても、差し込みを行う文書を作成するこ
とができ、文書作成を容易に行うことができる。次に、文書編集装置の第３の実施例について第９図およ
び第１０図に基づき説明する。本実施例は、編集文書が表である場合の実施例であり、
第１の実施例におけるキーワード表示手段の換わりに１
表内の差し込み位置に対応する表項目を表示する表項目
表示手段を設けたもので、その他の構成は第１の実施例
と同様である。差し込みを行う表を作成する際には、差し込みデータの
差し込み位置先頭に、第９図に示すように、差し込み位
置設定記号″′Ｏ”を書き込む、この際も、第２の実施
例のように、キーワードを書き込む必要はない。差し込み編集の際には、第１の実施例のステップ５で、
キーワードが表示される換わりに１本実゛施例では、差
し込み位置設定記号“Ｏ＃に対応する表項目“摘要”が
、第１０図に示すように。ＣＲＴ４に表示される。オペレータは、表示された差し
込み位置設定記号“Ｏ”に対応する表項目“摘要”に基
づき、これから何を差し込みデータとして書き込めばよ
いのかを認識し、キーボードより差し込みデータ、例え
ば“文具”を入力する。この際、差し込み位置設定記号“Ｏ″は、差し込みデー
タ“文具”に書き換えられる。本実施例によれば、差し込み編集の際に表示される表項
目に基づき、差し込みデータを書き込めるので、表編集
中にキーワードを書き込まなくても、差し込みを行う表
を作成することができ５表作成を容易に行うことができ
る。なお、以上の各種実施例には、複数の差し込みデータを
記憶することができる差し込みデータファイルと、記憶
されている複数の差し込みデータから指定された差し込
みデータを差し込み位置に書き込む指定差し込みデータ
入力手段と、前記差し込みデータ入力手段と前記指定差
し込みデータ入力手段とのいずれかにより差し込みデー
タを書き込むかを選択することができる入力手段選択手
段とを設けることが好ましい。このような構成を付加することにより、差し込みデータ
が、比較的頻繁に使用する場合、差し込みデータファイ
ルにこのような差し込みデータを登録しておき、差し込
み編集の際に入力選択１手段で指定差し込みデータ入力
手段を選択することにより、登録してあった差し込みデ
ータが差し込み位置に書き込まれるので、差し込み編集
を容易に行うことができる。［発明の効果］本発明によれば、属性データ表示手段とオペレータが差
し込みデータを文書中に書き込むことができる差し込み
データ入力手段を設けたので、オペレータは、属性デー
タに基づいて差し込みデータを文書中に書き込むことが
でき、差し込み文書ファイルを必ずしも作成する必要が
なくなり、差し込みデータの差し込み操作を容易にする
ことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図〜第５図は第１の実施例を示しており、第１図は
文書編集装置の機能ブロック図、第２図は文書作成中の
表示画面を表す説明図、第３図は差し込み編集中の表示
画面を表す説明図、第４図は差し込み編集終了後の表示
画面を表す説明図、第５図は差し込み編集の動作を示す
フローチャート、第６図および第７図は第１の実施例の
変形例を示しており、第６図は文書作成中の表示画面を
表す説明図、第７図は差し込み編集中の表示画面を表す
説明図、第８図は第２の実施例の差し込み編集中の表示
画面を表す説明図、第９ｒｓおよび第１０図は第３の実
施例を示しており、第９図は表作成中の表示画面を表す
説明図、第１０図は差し込み編集中の表示画面を表す説
明図である。１０・・・文書編集装置本体、１１・・・ＣＰＵ、１２
・・・ＲＯＭ、１３・・・ＲＡＭ、２１川キーボード。２２・・・フロッピーディスク装置、２３・・・表示装
置、２４・・・プリンタ。ａ原人　株式会社　日　立　裏　作所

Claims

【特許請求の範囲】１、一旦編集された文書中に差し込みデータを差し込む
ことができる文書編集装置において、前記文書中に差し
込む差し込みデータの属性を表す属性データを表示する
属性データ表示手段と、オペレータが差し込みデータを前記文書中に書き込むこ
とができる差し込みデータ入力手段とを備えていること
を特徴とする文書編集装置。２、一旦編集された文書中に差し込みデータを差し込む
ことができる文書編集装置において、前記文書中に差し
込みデータの差し込み位置を設定する差し込み位置設定
手段と、前記文書中から差し込み位置を探し出す差し込み位置探
索手段と、探し出された差し込み位置に差し込む差し込みデータの
属性を示すキーワードを表示するキーワード表示手段と
、オペレータが差し込みデータを前記差し込み位置に書き
込むことができる差し込みデータ入力手段とを備えてい
ることを特徴とする文書編集装置。３、一旦編集された文書中に差し込みデータを差し込む
ことができる文書編集装置において、前記文書中に差し
込みデータの差し込み位置を設定する差し込み位置設定
手段と、前記文書中から差し込み位置を探し出す差し込み位置探
索手段と、探し出された差し込み位置の前後の文章または単語を表
示する前後文章表示手段と、オペレータが差し込みデータを前記差し込み位置に書き
込むことができる差し込みデータ入力手段とを備えてい
ることを特徴とする文書編集装置。４、一旦編集された表中に差し込みデータを差し込むこ
とができる文書編集装置において、前記表中に差し込みデータの差し込み位置を設定する差
し込み位置設定手段と、前記表中から差し込み位置を探し出す差し込み位置探索
手段と、探し出された差し込み位置の表項目を表示する表項目表
示手段と、オペレータが差し込みデータを前記差し込み位置に書き
込むことができる差し込みデータ入力手段とを備えてい
ることを特徴とする文書編集装置。５、複数の差し込みデータを記憶することができる差し
込みデータファイルと、記憶されていた差し込みデータから特定の差し込みデー
タが指定されることにより、指定された差し込みデータ
を前記文書中に書き込む指定差し込みデータ入力手段と
、前記差し込みデータ入力手段と前記指定差し込みデータ
入力手段とのいずれかにより、差し込みデータを書き込
むかを選択することができる入力選択手段とを備えてい
ることを特徴とする請求項１、２、３または４記載の文
書編集装置。