JPH0327468A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は文書処理装置に関し、例えば文章の可読性を評
価可能で、かつ文章中から読みにくい箇所を検出可能な
文書処理装置に関するものである。

［従来の技術］ 従来の文章の読み易さ（可読性）を評価可能な装置は、
オペレータの作成した文章が一般的に言って読み易いか
どうかを判定するのに、文章の平均段落長、平均文長な
どの外見的特徴を測定し、それを読み易いといわれる文
章から予め測定した基準値と比較することにより判定し
ていた。

また、他方、文章から読みにくい箇所を検出し、指摘す
る装置も提案されている。この種の装置は、文章中の長
すぎる段落、長ずざる文などを検出し、それが予め設定
された指摘レベルを越えたときに出力するというもので
ある。

［発明が解決しようとする課題］ ところが、一般に、このような文章の外見的特徴は、そ
の文章の属する分野によりかなり大きく変動する。例え
ば、一般に適正な段落の長さは、学術書では１　０００
字、感想文では１５０字、といわれており、分野により
大きく変化する。

また、文の長さにおいても、例えば特許請求の範囲の記
載文などは極めて長いのが普通である。

そのため、各分野毎に前述の指摘レベルをうまく調整す
るようにしなければならない。

しかし、指摘レベルを低くしすぎると、やたらと指摘箇
所が増えて確認に手間がかかつてしまう。一方、逆に指
摘レベルを高くしすぎると、本当に読みにくい文、段落
が指摘されなくなったりする。

そのため、従来のこの種のシステムにおいては、オペレ
ータの経験によって指摘レベルを調整しなければならな
いという不便があった。

［課題を解決するための手段］ 本発明は上述の課題を解決することを目的として成され
たもので、上述の課題を解決する一手段として本実施例
は以下の構戒を備える。

即ち、文章の可読性を評価して該評価した評価値を出力
する可読性評価手段と、該可読性評価手段より出力され
た評価値に対応した指摘レベルを設定する指摘レベル自
動設定手段と、前記可読性評価手段による文章中の読み
にくい箇所を前記指摘レベル自動設定手段により設定さ
れた指摘レベルに基づいて指摘する可読性指摘手段とを
備える。

［イ乍用］ 以上の構成において、可読性評価手段と、可読性指摘手
段とをうまく連動させることにより、面倒な指摘レベル
設定作業が不要な文書処理装置を提供できる。

即ち、可読性評価手段の出力する評価値にある定められ
たファクタを乗じて、それを指摘レベルとして採用する
ことにより、面倒な指摘レベル設定作業が不要な文書処
理装置を提供可能としている。

［実施例］ 以下、図面を参照して本発明に係る一実施例を詳細に説
明する。

第１図は本発明に係る一実施例の全体構成を示すブロッ
ク図である。

第ｌ図において、１はＲＯＭ２に格納された例えば後述
する第６図、第７図に示す制御手順に従い、本実施例全
体の制御を司るＣＰＵである。

ＣＰＵＩはマイクロプロセッサで構成され、文字処理の
ための演算、論理判断等を行い、アドレスバスＡＢ２１
、コントロールバスＣＢ２２、データパスＤＢ２３を介
して、それらのバスに接続された各構成要素を制御する
。

２は上述した制御手順等を記憶する読出し専用の固定メ
モリＲＯＭ，３は１ワード１６ビットの構成の書込み可
能のランダムアクセスメモリＲＡＭであり、各構成から
の各種データの一時記憶等に用いられる。

ＲＡＭ３において、ＴＥＸＴはテキストバツファであり
、本実施例装置で取り扱う文書を内部形式で記憶する。

ＨＹＯｔＪＫＡは可読性で測定された評価値を記憶する
評価値記憶領域である。

ＳＩＴＥＫＩは設定された指摘レベルデークを記憶する
指摘レベル記憶領域である。

更に、４はキーボードＫ／Ｂであり、アルファベットキ
ー、ひらがなキー、カタカナキー等の文字記号入力キー
、及び、可読性評価キー、指摘レベルキー、可読性指摘
キー、指摘レベル表示キー等の本実施例装置に対する各
種機能を指示するための各種のファンクションキーを備
えている。

５は定型文書を記憶するための大容量外部メモリＤＩＳ
Ｋであり、テキストバツファＴＥＸＴ上に作成された文
書情報の保管を行い、保管された文書情報はキーボード
４よりの指示入力により、必要に応じて呼び出すことが
できる。６はカーソルレジスタＣＲであり、ＣＲＴ８に
表示されるカーソル表示位置を指示するものである。カ
ーソルレジスタＣＲ６はＣＰＵＩにより、内容を読み書
きされ、該ＣＰＵ１よりの書込み内容に従ったＣＲＴ８
の表示画面位置に表示される。即ち、ＣＲＴコントロー
ラＣＲＴＣ７は、カーソルレジスタＣＲ６に蓄えられた
アドレスに対する表示装置ＣＲＴｇ上の位置にカーソル
を表示する。７はＣＲＴコントローラＣＲＴＣであり、
ＣＰＵ　１の制御に従ってカーソルレジスタＣＲ及びバ
ツファＤＢＵＦに蓄えられた内容をＣＲＴに表示する役
割を担う。８は陰極線管等を用いた表示装置ＣＲＴであ
り、ＣＲＴ８におけるドット構成のパターンおよびカー
ソルの表示なＣＲＴＣ７で制御する。

さらに、９はキャラクタジエネレータＣＧであり、ＣＲ
Ｔ８に表示する文字、記号のパターンを記憶するもので
ある。また、１０は表示用バツファメモリＤＢＵＰであ
り、ＲＡＭＢ中のＴＥＸＴに蓄えらえた文書情報等の表
示すべきデータのバターンを蓄える。文書情報の内容の
表示を行なうときは、テキストバツファＴＥＸＴ上のデ
ータに基づいてＤＢＵＦ　１　０上にパターンを展開す
ることにより行なわれる。

アドレスバスＡＢ２１はＣＰＵＩの制御の対象とする構
成要素を指示するアドレス信号等を転送する。コントロ
ールバスＣＢ２２はＣＰＵ　１の制御の対象とする各構
成要素のコントロール信号を転送して印加する。データ
パスＤＢ２３は各構成機器相互間のデータの転送を行う
。

以上の構成より成る本実施例装置は、原則としてキーボ
ード４からの各種指示入力に応じて動作するものであり
、キーボード４からの指示入力があると、まずインクラ
プト信号がＣＰＵ　１に送られ、ＣＰＵ　１は該インク
ラフト信号に従って起動されるＲＯＭ２内に記憶されて
いる各種の制御手順（インタラブトプログラム）に従っ
て、各種の制御を実行する。

以下、以上の構成より成る本実施例装置における、可読
性評価の機能の例を第２図を参照して以下に説明する。

第２図において、上段に示す２５はＣＲＴ８に可読性が
測定される文書が表示されている状態が示されている。

２５の状態で可読性評価が指示されると、文章中に含ま
れる、「段落の長さ」、「文の長さ」、「句読点の長さ
」が測定される。そして測定結果が例えば下段に示す２
６のように表示される。

２６の状態では、段落、文、句読点間のそれぞれに対し
て、文章全体を通した平均値が表示される。

第２図の表示画面例では、評価結果として、標９ １０ 準値に対して適正であるか否かがグラフで示されている
。従って、オペレータは、この画面を目視確認すること
により、自身の作成した文章の全体としての読み易さの
傾向を読み取ることができる。

更に、本実施例装置における可読性の機能を第３図を参
照して以下に説明する。

第３図の最上段の３１に示すのが、読み難さの指摘レベ
ルの指摘前の文章のＣＲＴ８表示画面への表示例を示し
ものである。この３１の文章には、長ずざる文、長すぎ
る句読点間なども一部含まれている。

この３１の表示状態時に、キーボード４の指摘レベル表
示キーを操作入力することにより、ＣＲＴ８の表示画面
は中段の３２に示す指摘レベル設定画面となる。本実施
例においては、この状態時に読み難さの指摘レベルの設
定ができる。

例えば、段落の長さとして３２に示す様に”　４　０　
０　”を設定すると、文章中の各段落の段落長が４００
字以上のものが文章中から検出され、画面上に指摘表示
されることになる。

この指摘レベルの設定は、キーボード４から直接数字キ
ーを入力して行なうこともできるが、指摘レベル設定キ
ーを操作することにより、可読性評価処理で測定した評
価値を利用して自動設定することができる。

なお、指摘レベルの設定が終了した時に、続いて可読性
指摘キーを操作することにより、可読性指摘を行なうこ
とができる。

以上の指摘処理が終了すると、ＣＲＴ８の表示画面は、
例えば下段に示す３３のようになる。

第３図の３３の例では、「郵政省では〜」で始１１ ｌ２ まる文、及び「このような〜」で始まる句読点間、更に
、「そこで〜」で始まる文が、それぞれ設定段落長以上
、所定文長以上、所定句読点間の長さ以上である（長す
ぎる）と指摘表示されている。

なお、３３の例では、各指摘とも同じ網の種類によって
指摘したが、この網の種類を各場合で異なるものとし、
網を目視確認するのみで指摘された理由を認識可能に制
御してもよい。

ＲＡＭａ中の可読性評価処理により測定された評価値を
記憶する評価値記憶領域ＨＹＯＵＫＡの詳細構成を第４
図に示す。

ＨＹＯＵＫＡは、第４図に示す如く、測定された段階の
長さの評価値４１、文の長さの評価値４２、句読点間の
長さの評価値４３（各評価値は各長さの平均値である）
の各評価値が１項目各２バイトで格納される。

また、指摘レベルの設定により設定された指摘レベルの
パラメータを記憶する指摘レベル記憶領域ＳＩＴＥＫＩ
の詳細構成を第５図に示す。

ＳＩＴＥＫＩは第５図に示す如く、設定された段落の長
さの指摘レベル５１、文の長さの指摘レベル５２、句読
点間の長さの指摘レベル５３の各レベルが１項目各２バ
イトで格納される。ここに入る値以上の段落、文、句読
点間が文章中から検出されれば、指摘されることになる
。

以上の各構成、機能を備える本実施例の文書処理動作を
、第６図、第７図のフローチャートを参照して以下に説
明する。

第６図はキーボード４よりのキー人力を取り込み、該入
力キーに従った処理を示すフローチャートである。

１３ ｌ　４ 第６図において、ステップ６−１はキーボードからのデ
ータを取り込む処理である。ステップ６−１で取り込ま
れたキーの種類によって以下のように分岐する。

即ち、入力されたのが可読性評価キーの時にはステップ
６−２に進み、可読性評価処理を実行し、当該処理で測
定された評価値なＨＹＯＵＫＡに設定登録する。そして
、測定結果をＣＲＴ８の表示画面に第２図２６のように
表示する。

一方、指摘レベル表示キーの入力であったときにはステ
ップ６−３に進み、Ｓ　Ｉ　ＴＥＫ　Ｉに格納されてい
る指摘レベルをＣＲＴ８の表示画面上に第３図に３２で
示すように表示する。

また、入力されたのが指摘レベル設定キーであったとき
にはステップ６−４に進み、第７図に詳述する指摘レベ
ル設定処理を行なう。

更に、入力されたのが可読性指摘キーであったときには
ステップ６−５に進み、指摘レベルに基づいて、可読性
の指摘を行ない、ＣＲＴ８の表示画面上に第３図に３３
で示す如き指摘結果を表示する。

更にまた、入力されたのが以上の各キーでなくその他の
キーであったときにはステップ６−６に進み、入力され
たキ一種別に従ってカーソル移動、挿入削除等の通常の
ワードプロセッサ等で行なわれる編集処理を行なう。

以上の第６図の処理におけるステップ６−４の「指摘レ
ベル設定処理」の詳細処理を、第７図のフローチャート
を参照して以下に説明する。

指摘レベル設定処理においては、まずステップ７−１に
おいてワーク変数を初期設定する。具体的には、ＨＹＯ
ＵＫＡの先頭アドレスポインタ１　５ １　６ ｒｐＪに、ＨＹＯｔＪＫＡの初期先頭アドレスを格納し
、ＳＩＴＥＫＩの先頭アドレスポインタｒｑＪにＳＩＴ
ＥＫＩの初期先頭アドレスを格納する。そして転送カウ
ンタｉも初期値である゛１　”に初期設定する。

続いてステップ７−２において、転送カウンタｉの内容
をチェックし、［ｉｌ≧３か否かを調べる。［ｉｌ≧３
のときは転送終了であるため処理を終了してリターンす
る。

［ｉ］≧３でなければ、転送処理を実行すべくステップ
７−３に進む。そして、ステップ７−３において、レジ
スタｒｘＪにＨＹＯＵＫＡへの書込みアドレス値を保持
するポインタ［ｐｌで指定されたＨ　Ｙ．　Ｏ　Ｕ　Ｋ
　Ａ中の評価値データの１ワード（２バイト）の内容を
読出して格納する。続いてステップ７−４に進み、この
レジスタｒｘＪの値を１．２５倍する。これは、レジス
タｒｘＪの値そのものが平均的であるので、平均値より
一定のマージン以上かけ離れたもののみが指摘させる様
にするためである。そして続くステップ７−５において
、ＳＩＴＥＫＩの書込み／読出しアドレス値を示すポイ
ンタ［ｑｌの示す位置にｒｘＪの値を転送してステップ
７−６に進む。

ステップ７−６においては、ポインタｒｐＪ、ｒｑＪを
それぞれｌワードづつ歩進し（各ポインタを２バイト分
進め）、また、転送カウンタｉの内容をインクリメント
して＋１する。そしてステップ７−２に戻る。

以上説明した様に本実施例によれば、可読性評価処理に
より評価した評価値に、ある定められたファクタを乗じ
て、それを指摘レベルとして採用することにより、面倒
な指摘レベル設定作業が不１　７ １　８ 要な文書処理装置を提供出来る。

［他の実施例］ 以上の説明においては、可読性の評価、及び可読性を指
摘する項目として、段落の長さ、文の長さ、句読点間の
長さを例に説明したが、本実施例は上の例に何ら限定さ
れるものではなく、他の項目、例えば、カタカナ使用率
、漢字使用率などを評価、指摘するように発展させるこ
とも極めて容易である。この様な場合にも、本発明の適
用範囲であることは勿論である。

上記の場合、可読性評価においては、例えばそれぞれの
平均使用率を求めるようにする。そして、可読性指摘に
おいては、局部的な使用率を常に求めるようにし、局部
的使用率が平均使用率のマージン外に出たとき指摘する
ように構成すれば良い。

［発明の効果］ 以上の説明したように本発明によれば、可読性評価で測
定した評価値に基づいて指摘レベルを設定できるので、
オペレータがいちいち指摘レベルを設定等しなくても、
可読性指摘ができるので、操作性の高い便利な文書処理
装置を実現できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る一実施例の全体ブロック構成図、 第２図は本実施例による可読性評価の機能を説明した図
、 第３図は本実施例による可読性指摘の機能を説明した図
、 第４図は本実施例における評価値記憶領域ＨＹＯＵＫＡ
の詳細構成を示す図、 第５図は本実施例による指摘レベル記憶領域１　９ ２　０ ＳＩＴＥＫＩの詳細構成を示す図、 第６図、第７図は本実施例の文書処理動作を示すフロー
チャートである。 図中、ｌ・・・ＣＰＵ、２・・・ＲＯＭ、３・・・ＲＡ
Ｍ、４・・・キーボード、５・・・ＤＩＳＫ，６・・・
カーソルレジスタＣＲ、７・・・ＣＲＴコントローラＣ
ＲＴＣ、８・・・ＣＲＴ，９・・・キャラクタジエネレ
ータＣＧ、ｌＯ・・・表示用バツファメモリＤＢＵＦ、
２１・・・アドレスバスＡＢ、２２・・・コントロール
バスＣＢ、２３・・・データパスＤＢ．ＨＹＯＵＫＡ・
・・評価値記憶領域、指摘レベル記憶領域、Ｓ　Ｉ　Ｔ
ＥＫ　Ｉ・・・指摘レベル記憶領域、ＴＥＸＴ・・・テ
キストバツファである。 特許　出願人　　キヤノン　株式会社 ２１ 図 ；段落の長さの評価値 ；文の長さの評価値 ；句読点間の長さの評価値 図 ；段落の長さの指摘レベル ；文の長さの指摘レベル ；句読点間の長さの指摘レベル

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文章の可読性を評価して該評価した評価値を出力する可
   読性評価手段と、該可読性評価手段より出力された評価
   値に対応した指摘レベルを設定する指摘レベル自動設定
   手段と、前記可読性評価手段による文章中の読みにくい
   箇所を前記指摘レベル自動設定手段により設定された指
   摘レベルに基づいて指摘する可読性指摘手段とを具備す
   ることを特徴とする文字処理装置。