JPH0329461A - 画像通信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、使用者識別機能いわゆるＩＤ機能を有する画
障通信装置に関する。

従来の技術 従来のこの種の装置は、第５図に示すように、電話回紛
などの通信回線Ｌに接続されて画情報の遂受信を行なう
通信装置本体部１と、原稿から画情報を読み取る読取部
２と、画情報を記録紙に印刷記録する記録部３と、各部
の動作を集中的に制御する制御部４０と、使用者が上記
通信装置本体部１に対する通信指示などを入力するため
の操作部５と、磁気カードから使用者識別情報（ＩＤコ
ード）を読み取って入力するカード読取部５１　と、操
作ガイドや動作状態などを表示する表示部６と、使用者
識別情報が登録される記憶部７ｏ　とを有し、カード読
取部５１から入力された使用者識別情報が上記記憶部７
０にあらかじめ登録された中の使用者識別情報に合致し
た場合だけ、操作部５がらの通信指示に基づく通信装置
本体部１の動作を可能にするとともに、通信結果情報を
上記使用者識別情報別に管理することが行なわれていた
（たとえば、特開昭６０　−　２０３０６２号公報、特
開昭６２２３３６６９号公報、特開昭２２２５３号公報
参照）。

この場合、使用者は、磁気カードをカード読取部に差し
込んでから装置の使用を開始し、装置の使用が終了した
ならば磁気カードを抜き取って保管する。装置は、カー
ドが差し込壕れている間使用可能な状態にある。

発明が解決しようとする問題点 しかし、かかる構成によれば、使用者の過誤によって装
島が使用不能になったり、あるいは装置が不正使用され
る状態に陥る場合が多くなる、という問題があった。

上述の問題は以下の理由で生じる。

すなわち、第１に、この種の装置では、正当な使用者で
あっても、磁気カードの紛失あるいは不携帯によって装
置が使えなくなってしまうことがある。このため、使用
者は、磁気カードの管理という煩わしさを強いられる。

第２に、使用者が磁気カードをカード読取部に差し込ん
だ壕１で装置から離れると、その間に第３者による不正
使用が可能になる状態が生じる。

これを防ぐためには、使用者は装置の使用開始から終了
１での間中、装置に付きシでいなければならない。しか
し、多数枚の原稿を送信するような場合、装置の使用時
間は非常に長くなるため、使用者が常に装置に付きりて
いることは実際に困難である。

本発明は、上述の課題に鑑みてなされたもので、使用者
にカード管理の煩わしさを強いることなく、かつ使用者
を長時間装置に付きりにさせることなく、装置が不正使
用可能な状態に陥ることを確実に防ぐことができる画１
象通信装置を提供することを目的とする。

課題を解決するための手段 本発明は上述の課題を解決するため、操作部から入力さ
れた使用者識別情報があらかじめ登録された使用者識別
情報と合致するか否かを照合させ、照合の結果が合致で
あったときに所定時間の計時を開始させて、この計時が
終了する壕での所定時間だけ、操作部から上記通信装置
本体部に対する通信指示を可能にさせるという構成を備
えたものである。

作　　　　用 本発明は、上述の構成によって、使用者を識別するため
の情報を操作部から入力することができるとともに、登
録済の使用者識別情報が入力されることによって装置が
使用状態になっても、上記識別情報の入力から所定時間
が経過すれば、それ以後は操作部から新たに通信指示を
行なうことができなくなるため、使用者にカード管理の
煩わしさを強いることなく、かつ使用者を長時間装置に
付きりにさせることなく、装置が不正使用可能た状態に
陥ることを確実に防ぐことが可能となる。

実施例 第ｌ図は本発明の一実施例による画像通信装置の概略構
成を示すものであって、ｌは電話回線などの通信回線Ｌ
Ｋ接続されて画情報の送受信を行なう通信装置本体部、
２は原稿から画情報を読み取る読取部、３は画情報を記
録紙に印刷記録する記録部、４は各部の動作を巣中的に
制御する制御部、５ｆｉ使用者が使用者識別情報ネ・よ
び上記通信装置本体部ｌに対する通信指示などを入力す
るための操作部、６は操作ガイドや動作状態などを表示
する表示部、７は使用者識別情報や部門別管理情報など
が登録される記憶部、８は入力された使用者識別情報が
あらかじめ登録された使用者識別情報と合致するか否か
を照合する照合部、９は上記照合の結果が合致であった
ときに所定時間の計時を開始するタイマーである。

ここで、記憶部７には、部門別管理を実施するか否かが
登録されるモード設定エリア、あらかじめ任意に設定さ
れた使用者識別情報（　ＩＤコード）が複数登録される
部門別コードエリア、通信結果を記憶する通信管理結果
エリア、使用者識別情報別の通信管理レポートを作成す
るための通信管理レポート作成エリアなどが設けられて
いる。

制御部４には、通信装置本体部ｌを所定の標準手順にし
たがって制御する通信制御憬能のほかに、燥作部５から
通信装置本体部１に対する通信指示をタイマー９によっ
て計時される所定時間内に限定する制到κ能、通信結果
情報を上記使用者識別Ｋ管理する制岬機能などが組み込
筐れている。この制御部４は、照合部８およびタイマー
９などとともに、マイクロ回路化された汎用情報処理装
置いわゆるマイクロコンピュータを用いて集中的に構成
することができる。

以上のように構或された画障通信装置について、以下そ
の動作を説明する。

第２図は、第１図に示した装置の概略動作を示したもの
であって、捷ず、装置の使用開始に際し、記憶部７のモ
ード設定エリアが参照されて部門別管理モードが設定さ
れているか否かがチェックされる（Ｓｌ）。このモード
設定は装置の管理者によってあらかじめ行なわれる。

部門別管理モードが設定されていなかったならば（　ｓ
１　−ＮＯ）　、装置はただちに使用可能な状態になっ
て、第３図の３３に示すように、通信動作が可能である
ことを示す操作ガイドが表示される（Ｓ６）。

部門別管理モードが設定されていた場合には（　Ｓ１−
ＹＥＳ　）、第３図の３１に示すように、たとえば４桁
の暗証数字からなる使用者識別情報（部門別ＩＤコード
）の入力を促すガイド表示が行なわれる（Ｓ２）。この
ガイド表示は、第３図の３１と３２に示すように、暗証
数字が１桁入力されるごとにカーソルが１桁ずつ移動す
ることにより、使用者に現在の人力桁位置を確認させや
すくするように行なわれる。な釦、使用者識別情報は、
装置の管理者によってあらかじめ登録される。

操作部５のキー操作によって、所定桁数（４桁）の使用
者識別情報（ＩＤコード）が入力されると、この入力さ
れた使用者識別情報と合致する使用者識別情報が記憶部
７０部門別コードエリアに登録されているか否かが照合
される（Ｓ３）。

上記照合の結果、入力された使用者識別情報が登録され
た中の使用者識別情報と合致しなかったならば（Ｓ３−
ＮＯ）、第３図の３４に示すように、使用者識別情報が
登録されていない旨の表示が行なわれて、最初の状態に
戻る（Ｓ４．Ｓ１）。

一方、上記照合の結果、入力された使用者識別情報が登
録された中の使用者識別情報と合致したならば（　８３
　−ＹＥＳ　）、タイマー９が起動されて所定時間の計
時が開始される（Ｓ５）。これとともに、第３図の３３
に示すように、通信動作が可能であることを示す操作ガ
イドが表示される（Ｓ６）。

この後、上記タイマー９が所定時間を計時し終わる１で
の間、すなわちタイムアウトになる１での間、操作部５
から通信指示が入力されるのを待つ待機状態となる（Ｓ
７．Ｓ８）。このタイムアップ捷での所定時間は、使用
者が操作部５から所定の通信指示を入力操作するのに必
要な長さ（たとえば数十秒程度）に選ばれている。

ここで、使用者が上記タイムアップ前に操作部５から通
信指示操作を行なえば、この通信指示操作に応じて通信
装置本体部１が所定の通信動作を行なうようになる（Ｓ
９）。

しかし、使用者が上記タイムアップ前に通信指示操作を
行なわなかった場合、その後の通信指示操作は無効にさ
れる。つ捷り、操作を使用するための操作ができなくな
る。上記タイムアップ前の通信指示操作によって装置が
一旦通信動作を開始した後も、タイムアップ後は、あら
たな通信指示操作を行なうことができなくなる。

１た、部門別管理モードが設定されている状態で通信動
作が終了すると、このときの通信結果情報は、使用者識
別情報を付されて記憶部７の通信結果管理エリアに記憶
される。

操作部５から部門別の管理レポート作成の指示が入力さ
れると、制御部４０は、上記通信管理エリアに記憶され
た情報を読み出し、通信管理レポート作成エリアを使っ
て部門別の管理レポートを作成し、記録部３から印刷出
力させる。

第４図は、上述のようにして得られる部門別管理レポー
トの一例を示す。

以上のようにして、使用者を識別するための情報を操作
部５から入力することができるとともに、登録済の使用
者識別情報が入力されることによって装置が使用状態に
なっても、上記識別情報の入力から所定時間を経過すれ
ば、それ以後は操作部から新たに通信指示を行なうこと
ができなくなるため、使用者にカード管理の煩わしさを
強いることなく、かつ使用者を長時間装置に付きりにさ
せることなく、装置が不正使用可能な状態に陥ることを
確実に防ぐことができる。

発明の効果 以上の説明から明らかなように、本発明は、操作部から
入力された使用者識別情報があらかじめ登録された使用
者識別情報と合致するか否かを照合させ、照合の結果が
合致であったときに所定時間の計時を開始させて、この
計時が完了する筐での所定時間だけ、操作部から上記通
信装置本体部に対する通信指示を可能にさせることによ
って、使用者を識別するための情報を操作部から入力す
ることができるとともに、登録済の使用者識別情報が入
力されることによって装置が使用状態になっても、上記
識別情報の入力から所定時間を経過すれば、それ以後は
操作部から新たに通信指示を行なうことができなくなる
ため、使用者にカード管理の煩わしさを強いることなく
、かつ使用者を長時間装置に付きりにさせることなく、
装置が不正使用可能な状態に陥ることを確実に防ぐこと
ができる、という効果を有するものである。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例による画障通信装置の概略構
成図、第２図は同装置の要部に釦ける概略動作を示すフ
ローテヤート、第３図は同装置の使用に際して行なわれ
る表示例を示す図、第４図は同装置にて作成される管理
レポートの一例を示す図、第５図は従来の画障通信装置
の概略構成図である。 Ｌ・・・通信回線、ｌ・・・通信装置本体部、２・・画
像読取部、３・・・印刷記録部、４・・・制御部、５・
・・操作部、６・・・表示部、７・・・記憶部、８・・
・照合部、９・・・タイマー。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 画情報の送受信を行なう通信装置本体部と、使用者が使
   用者識別情報および上記通信装置本体部に対する通信指
   示を入力するための操作部と、入力された使用者識別情
   報があらかじめ登録された使用者識別情報と合致するか
   否かを照合する照合手段と、上記照合の結果が合致であ
   ったときに所定時間の計時を開始するタイマー手段と、
   上記操作部から上記通信装置本体部に対する通信指示を
   上記タイマーによって計時される所定時間内に限定する
   制御手段と、通信結果情報を上記使用者識別情報別に管
   理する制御手段とを備えた画像通信装置。