JPH0346059A - ドキュメント作成管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （１既要〕 複数のドキュメントの作成管理を実行するドキュメント
作成管理方式に関し、 ドキュメント間の一貫性の保持を容易に実現できるよう
にすることを目的とし、 ドキュメントのフォーマット情報の作成更新を実行する
作成部と、このフォーマント情報を格納する格納部と、
ドキュメントの内容情報をフオームマント情報に従って
表示しつつ作成更新する作成部と、この内容情報をフォ
ーマント識別子名及び作成更新の日時情報とともに格納
する格納部とを備え、ドキュメント識別子名及びフォー
マット識別子名を木構造に従って管理して２つの作成部
の処理を支援するよう構成するとともに、関連するドキ
ュメント間にリンクを設定してコンテンツの格納部に登
録する設定部と、更新対象のドキュメントにリンクが設
定されているときには、更新対象とリンク先のドキュメ
ントの日時情報とを比較することで新しい日時情報を持
つリンク先のドキュメントを特定して出力するチェック
部とを備えるよう構成する。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、時間経過に伴って変更されていく複数のドキ
ュメントを作成し更新し管理するよう処理するドキュメ
ント作成管理方式に関し、特に、ドキュメントの変更が
他のドキュメントに影響を与えるような場合があるとき
にあって、影響のあるドキュメントを自動的に出力する
よう処理することで、ドキュメント間の一貫性の保持を
容易に実現できるようにするドキュメント作成管理方式
ソフトウェアを開発する場合等のように、世の中の幅広
い分野で、定型形式のドキュメントを作成していくこと
が行われている。この作成されるドキュメントは、例え
ばソフトウェアの開発のために必要とされる外部仕様書
や概要設計書や詳細設計書やプログラム等の設計情報の
ドキュメントの例でも明らかなように、−度作成が完了
すると二度と変更しないというような性格を有するもの
は少なく、多くのものは時間経過に伴って更新されてい
くことになる。更に、この作成されるドキュメントは、
ソフトウェアの開発の設計情報のドキュメントの例でも
明らかなように、多人数の者により作成・更新されると
いう性格を有することが多い。

これか・ら、作成されたドキュメントを更新していくよ
うな場合には、ドキュメント作成者は、更新対象のドキ
ュメントに対して影響を与えることになる他のドキュメ
ントが、既に他の作成者等により変更されているのか否
かを調べていく必要がある。このようなチェック処理は
、処理対象のドキュメントの数が増え作成者の数が増え
ると、ドキュメントの作成者に対して極めて負荷のかか
る作業となることから、自動化していく手段を講じてい
く必要がでてきている。

〔従来の技術〕

多人数の者により作成され、時間経過に従って変更され
ていくような複数のドキュメントを作成し更新し管理し
ていくために、従来では、作成更新されるドキュメント
の内容情報そのものと、作成更新されるそのドキュメン
トのフォーマント情報とを対にして格納して管理すると
いう構成を採っていた。

そして、管理しているドキュメントの更新を実行すると
きには、ドキュメントを更新した者が、変更内容を記載
した変更連絡票等と呼ばれるメモ票を他のドキュメント
の作成者に配布して通知することで、影響を受けるドキ
ュメントについても更新処理がなされるようにして、関
連のあるドキュメント間の一貫性が保たれるようにして
いた。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかるに、このような変更連絡票等のメモ票に従ってド
キュメントの更新内容を通知することで、関連のあるド
キュメント間の一貫性を保とうとする従来技術では、メ
モ票を配布する者の側から考えると、自分のドキュメン
トの変更が何処のドキュメントに影響を与えるのかを完
全に把握しておく必要があり、また、メモ票を受は取る
者の側から考えると、送られてきたメモ票の中から自分
のドキュメントに関連する箇所を抽出する必要があると
いうことになる。しかしながら、メモ票を配布する者に
ついてみるならば、必要となる配布先を完全に把握する
ことは不可能であり、従ってメモ票の配布漏れが生して
しまうという問題点がでてくることになる。また、メモ
票を受は取る者についてみるならば、先ず最初に影響が
あるのかどうかを判断していく必要があり、次に影響の
ある箇所を抽出していかなくてはならないという煩雑な
作業を強いられるという問題点がでてくることになる。

一方、作成更新されるドキュメントの内容情報そのもの
と、作成更新されるそのドキュメントのフォーマント情
報とを対にして格納して管理するという従来技術の方式
では、同一のフォーマット情報をとるドキュメントが複
数存在する場合には、記憶領域を無駄に使用してしまう
という問題点があるとともに、フォーマント情報を変更
する場合にもドキュメントの移動を行わなくてはならず
編集処理が煩雑になるという問題点がある。

そこで、この後者の問題点の解決を図るために、本出願
人は、先に出願した「平成１年特許願第６１８９９号」
の発明で開示したように、定型形式をとるドキュメント
の作成更新にあたって、作成更新されるドキュメントの
内容情報とドキュメントのフォーマット情報とを別々に
格納することで、共通的に使用されるフォーマント情報
を共通化して管理するよう構成するとともに、ドキュメ
ントの内容情報の作成更新処理に際しては、使用するフ
ォーマ・ント情報が指定する枠組に従って処理対象の内
容情報を表示するよう構威し、更に、作成更新されるド
キュメントとフォーマント情報との対応関係を木構造に
従って格納するディレクトリ情報格納部を設けるよう構
成するとともに、このディレクトリ情報格納部を管理す
るディレクトリ管理部に従ってドキュメントとフォーマ
ット情報との作成更新処理を支援する新たなドキュメン
ト作成管理方式を案出した。

本発明はこのような背景のもとに鑑みてなされたもので
あって、先に出願した「平成１年特許願第６１８９９号
」の発明を一歩進めて、ドキュメントの更新が他のドキ
ュメントに影響を与えるような場合があるときにあって
、影響のあるドキュメントを自動的に出力するよう処理
することで、変更連絡票等のメモ票によらないで関連あ
るドキュメント間の一貫性を保つことを可能とする新た
なドキエメント作成管理方式を提供することを目的とす
る。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は本発明の原理構成図である。

図中、１は本発明を具備するドキュメント作成管理装置
、２はドキュメント作成管理袋Ｎ１が備えるマンマシン
・インタフェース、１０は入出力制御部であって、マン
マシン・インタフェース２との間の入出力を制御するも
の、１１はフオーム作成部であって、ドキュメントのフ
ォーマット情報の作成更新処理を実行するもの、１２は
フオーム格納部であって、フオーム作成部１１により作
成されるフォーマント情報を格納するもの、１３はコン
テンツ作成部であって、ドキュメントの内容情報の作成
更新処理を実行するとともに、処理対象の内容情報をフ
ォーマント情報の枠組に従ってデイスプレィ画面上に表
示することでドキュメントを表示するよう処理するもの
、１４はコンテンツ格納部であって、コンテンツ作成部
１３により作成される内容情報を使用するフォーマント
情報のフオーム名及び作成更新時の日時情報とともに格
納するもの、１５は日時管理部であって、コンテンツ作
成部１３に対してドキュメントの内容情報の作成更新時
の日時情報を通知するもの、１６はディレクトリ情報格
納部であって、使用関係にあるドキュメントの識別子名
とフォーマット情報のフオーム名との対応をとりつつ、
ドキュメントの階層関係を木構造に従って管理するもの
、１７はディレクトリ管理部であって、ディレクトリ情
報格納部１６を管理してフオーム作成部Ｉｆ及びコンテ
ンツ作成部１３の作成更新処理を支援するもの、１８は
リンク設定部であって、関連するドキュメント間に論理
的なリンクを設定するリンク先設定部１８１と、設定さ
れたリンク情報をドキュメントと対応付けてコンテンツ
格納部１４に登録する設定リンク登録部１８２とを備え
るもの、１つは一貫性チェック部であって、更新対象の
ドキュメントに対しての設定リンクの登録の有無を判断
するとともに、登録が有る場合にはリンク先のドキュメ
ントの識別子名を特定する設定リンク先判断部１９１と
、更新対象とリンク先のドキュメントに割り付けられて
いる日時情報を比較して、更新対象よりも新しい日時情
報を持つリンク先のドキュメントの識別子名を特定する
日時情報比較部１９２と、日時情報比較部１９２が特定
したドキュメントの識別子名をデイスプレィ画面上に出
力する関連ドキュメント出力部１９３とを備えるもので
ある。

〔作用〕

本発明では、ドキュメントの作成者は、例えばコンテン
ツ作成部１３に従ってデイスプレィ画面と対話しながら
新規なドキュメントの内容情報の作成を実行（このとき
、フオーム格納部１２に格納されているフォーマント情
報の内のいずれか１つがｉｌｌされて用いられることで
、ドキュメントとしての表示が実行されることになる）
しているときに、マンマシン・インタフェース２からリ
ンク設定部１８を呼び出して、この呼び出したリンク設
定部１８のリンク先設定部１８１の処理に従って、作成
中のドキュメントとこのドキュメントに関連するドキュ
メントとの間に論理的なリンクを設定する。このリンク
情報が設定されると、設定リンク登録部１８２は、設定
されるリンク情報を作成中のドキュメントに対応付けて
コンテンツ格納部１４に登録する。そして、コンテンツ
作成部１３は、ドキュメントの内容情報の作成が終了す
ると、作成したドキュメントをコンテンツ格納部１４に
格納するときに、日時管理部１５が通知してくる日時を
作成したドキュメントと対応付けてコンテンツ格納部１
４に格納する。

このようにして、コンテンツ格納部１４に格納されるド
キュメントには、ドキュメントの内容を表す内容情報と
、その内容情報の表示形式を指定するフォーマット情報
のフオーム名（このフオーム名に従ってフォーマント情
報のファイルをアクセスできる）との他に、作成時の日
時情報（−度作成されたドキュメントの内容情報を更新
するときには更新時の日時情報となる）と、関連するド
キュメントを特定するリンク情報（このリンク情報に従
ってリンク先のドキュメントのファイルをアクセスでき
る）とが併せて登録され格納されることになる。

ドキュメントの作成者は、例えばコンテンツ作成部１３
に従ってデイスプレィ画面と対話しながら作成しである
ドキュメントの内容情報の更新を実行するときにあって
、更新対象としているドキュメントに影響を与えるドキ
ュメントが更新されていることで、更新対象としている
ドキュメントに変更を加える必要があるのか否かを調べ
たいと考えるときには、マンマシン・インクフェース２
から一貫性チエ’７り部１９を呼び出す。

このようにして呼び出されると、一貫性チエ’７り部１
９の設定リンク先判断部１９１は、コンテンツ格納部１
４の更新対象のドキュメントの格納データを参照するこ
とで、更新対象のドキュメントに対してリンク情報が登
録されているのか否かを判断し、リンク情報が登録され
ているときには、そのリンク先のドキュメントの識別子
名を特定する。このとき、リンク情報がリンク先から更
に次のリンク先にというように連鎖的に設定されている
ときには、それらのすべてのリンク先のドキュメントの
識別子名を特定するよう処理する。

続いて、日時情報比較部１９２は、設定リンク先判断部
１９１がリンク先のドキュメントの識別子名を特定する
と、更新対象のドキュメントに登録されている作成更新
時の日時情報とリンク先のドキュメントに登録されてい
る作成更新時の日時情報とを比較することで、更新対象
よりも新しい日時情報を持つリンク先のドキュメントの
識別子名を特定する。そして、関連ドキュメント出力部
１９３ば、この日時情報比較部１９２により特定された
ドキュメントの識別子名をマンマシン・インタフェース
２のデイスプレィ画面上に出力することで、ドキュメン
トの作成者に対して、更新対象としているドキュメント
に影響を与えることになるドキュメントを知らせる処理
を実行する。

このように、本発明によれば、影響のあるドキュメント
が自動的に出力されることになるので、ドキュメントの
作成者はその出力を参照することで、ドキュメント間の
一貫性の保持するための処理を容易に実行できるように
なる。

〔実施例〕

以下、ソフトウェア開発のときに作成されるドキュメン
トに対して適用した場合の実施例に従って本発明の詳細
な説明する。

第２図に、本発明のシステム構成を示す。図中、１１ａ
は第１図のフオーム作成部１１に対応するコンテンツフ
オーム作成装置、１２ａは第１図のフオーム格納部１２
に対応するコンテンツフオーム格納装置、Ｌ３ａは第１
図のコンテンツ作成部１３に対応するコンテンツ作成装
置、１４ａは第１図のコンテンツ格納部１４に対応する
コンテンツ格納装置、１６ａは第１図のディレクトリ情
報格納部１６に対応するディレクトリ情報格納装置、１
７ａは第１図のディレクトリ管理部１７に対応するディ
レクトリ管理装置、１８ａは第１図のリンク設定部１８
に対応するリンク設定装置、１９ａは第１図の一貫性チ
ェック部１９に対応する一貫性チェック装置である。

コンテンツフオーム格納＠Ｗ　１２　ａ　、コンテンツ
格納装置１４ａ及びディレクトリ情報格納装置１６ａ′
では、第３図に示すようなフレーム形式に従ってデータ
を管理する構成が採られることになる。次に、これらの
各格納装置の格納データについて説明する。

コンテンツフオーム格納装置１２ａは、コンテンツフオ
ーム作成装置１１ａにより作成される定型形式のドキュ
メントのフォーマント情報をドキュメントとは切り離し
て格納することになる。第４図に、コンテンツフオーム
格納装置１２ａが格納するドキュメントのフォーマット
情報の一実施例を示す。この実施例では、フオームｌの
子フオームとして、フオーム１１、フオーム１２及びフ
オーム１３が存在するものを示してあり、各フオームは
、フィールドタイプ、大きさ、位置及び文字列（固定的
にドキュメントに書き込まれることになる文字列）等と
いったフォーマット情報を定義することになる。

コンテンツ格納装置１４ａは、コンテンツ作成装置１３
ａにより作成されるドキュメントの内容情報を使用する
フォーマット情報のフオーム塩とともに格納するととも
に、更に加えて、そのドキュメントの最終的な更新日時
情報とリンク設定装置１８ａにより設定されることにな
るリンク情報とを格納するよう構成される。第５図に、
コンテンツ格納装置Ｅ１４ａの格納データの一実施例を
示す。この例では、「コンテンツ２」という識別子名の
ドキュメントは、「フオーム１３Ｊという識別子名のフ
ォーマット情報を使用し、具体的なドキュメント内容と
して「指定パラメータに従い一般内線を登録する。」と
いう文字列を持ち、ｒ　’８９．０３．２０Ｊという日
時に最終的な更新処理が実行され、「コンテンツ１２Ｊ
という識別子名のドキュメントとリンクするということ
を表している。ここで、リンク先の「コンテンツ１２」
という識別子名のドキュメントを修飾する「ソフトウェ
アドキュメント／アプリケーンコンソフト／へ用アプリ
／概要設計書」　という記述項目は、ドキュメントのデ
ィレクトリ情報（詳細は後述する）における「コンテン
ツ１２Ｊの管理位置を指定するためのものである。

このように、本発明では、ドキュメントの内容情報とド
キュメントのフォーマット情報とを別々に格納すること
で、共通的に使用されるフォーマット情報を共通化して
管理する構成が採られることになる。

ディレクトリ情報格納装置１６ａは、処理対象のドキュ
メントの階層関係を木構造に従って管理するディレクト
リ情報を格納する。このディレクトリ情報は、更に、木
構造の中に各ドキュメントが使用するフォーマット情報
のフオーム名を組み込むことで、使用関係にあるドキュ
メントの識別子名とフォーマット情報の識別子名との対
応関係を管理することになる。第６図に、コンテンツ格
納装置１４ａが格納するこのディレクトリ情報の格納デ
ータの一実施例を示す。この実施例では、ディレクトリ
情報として第７図に示すような階層体系のドキュメント
を想定している。なお、第７図中におけるコンテンツ間
に記述される矢印付きの線は、コンテンツ格納装置１４
ａに格納されるリンク情報を図示したものである。

この第６図に示すように、ディレクトリ情報格納装置１
６ａは、各ドキュメントについて、それぞれ上位に位置
する親ディレクトリ名と下位に位置する子ディレクトリ
名とが何であるかを管理するとともに、処理対象となる
ドキュメントについては、割り付けられる識別子名とそ
れが使用するフォーマット情報のフオーム名とを管理す
ることで、ディレクトリ情報を格納するよう構成する。

「概要設計書」というドキュメントで具体的に説明する
ならば、「概要設計書」というドキュメントは、「コン
テンツＩＩＪや「コンテンツ１２」等の識別子名により
識別されるドキュメントを持ち、これらのドキュメント
が「フオーム１」のフォーマット情報を共通して使用し
、「Ａ用アプリ］が親ディレクトリであるというように
管理するものである。

このディレクトリ情報格納装置１６ａを管理するディレ
クトリ管理装置１７ａは、先に出願した「平ｔｃ１年特
許願第６１８９９号」の発明でも開示したように、ディ
レクトリ情報格納装置１６ａが格納するディレクトリ情
報をマンマシン・インタフェース２のデイスプレィ画面
上に表示するよう処理するとともに、マウスのクリック
処理等に従ってディレクトリ情報中のドキュメントの識
別子名が選択されるときには、コンテンツ作成装置１３
ａに対してその識別子名を通知することで対応するドキ
ュメントの更新処理に入れるように処理し、そして、デ
ィレクトリ情報中のフォーマント情報のフオーム名が選
択されるときには、コンテンツフオーム作成装置１２ａ
に対してそのフオーム名を通知することで対応するフォ
ーマット情報の更新処理に入れるように処理することに
なる。

次に、第８図ないし第１０図に示すフローチャートに従
って、本発明の処理について詳細に説明する。ここで、
第８図のフローチャートは、コンテンツ作成装置１３ａ
が実行するフローチャートであり、第９図のフローチャ
ートはリンク設定装置１８ａが実行するフローチャート
であり、第１Ｏ図のフローチャートは一貫性チェック装
置Ｚ１９ａが実行するフローチャートである。

コンテンツ作成装置１３ａは、第８図のフローチャート
に示すように、ステップ１の判断で、ディレクトリ管理
装置１７　ａから制御が渡されることを検出すると、続
くステップ２で、ディレクトリ管理装置　１７　ａから
通知されるコンテンツ名（ドキュメントの識別子名であ
る）をキーにして、コンテンツ格納装置１４ａからその
コンテンツ名に割り付けられているドキュメントの内容
情報とフォーマント情報のフオーム名とを読み出す処理
を行う。次に、ステップ３で、読み出したフオーム名を
キーにして、コンテンツフオーム格納装置１２ａからそ
のフオーム名に割り付けられているフォーマット情報を
読み出すとともに、この読み出したフォーマット情報の
指定に従って読み出したドキュメントの内容情報を表示
することで、マンマシン・インタフェース２のデイスプ
レィ画面に更新対象となるドキュメントを表示する。

このようにしてドキュメントを表示すると、ユーザはド
キュメントの内容情報の変更をキー人力してくることに
なるので、続くステップ゛４で、このキー人力を受は付
けることでドキュメントの更新処理を実行し、更新され
たフィールド（ドキュメントの更新処理の最小単位をフ
ィールドと称している）に更新されたことを表示するた
めのフラグを立てる処理を実行する。そして、ステップ
５の判断で、ドキュメントの更新処理の終了コマンドが
入力されてくることを検出すると、続くステツブ６で、
更新された内容情報をフレーム形式に変換してコンテン
ツ格納装置１４ａに椹納するとともに、この格納処理に
際してフラグの立っているフィールドには、更新処理の
実行された日時を表す日時情報を併せて登録する処理を
行う。そして最後に、ステップ７で、ディレクトリ管理
装置１７ａに制御を戻すことでドキュメントの更新処理
を終了する。

一方、リンク設定装置１８ａは、第９図のフローチャー
トに示すように、ステップ１０の判断で、リンクの設定
要求があることを検出すると、続くステップ１１で、ド
キュメントの作成者に対してメツセージを表示すること
で、処理対象のドキュメントに関連付けられるドキュメ
ントの指定要求を行う。このメンセージを表示すると、
ユーザがマウスをクリックすること等でリンク、先のド
キュメントを指定してくることになるので、次のステッ
プ１２で、このリンク先のドキュメントの設定要求（フ
ィールドを単位にして要求される）を受は付け、続くス
テップ１３で、コンテンツ格納装置１４　ａのリンク元
のドキュメントのフレームデータ内にリンクスロットを
追加するとともに、設定要求のあったリンク先のドキュ
メントのファイルの管理位置情報（ディレクトリ名／コ
ンテンツ名／フィールド名）をスロット値として登録す
る処理を実行する。

このようにして、第５図に示したように、コンテンツ格
納装置１４ａに格納されるドキュメントには、ドキュメ
ントの内容を表す内容情報とその内容情報の表示形式を
指定するフォーマット情報のフオーム名の他に、最終的
な更新時の日時情報と、関連するドキュメントを特定す
るリンク情報とが併せて登録されることになるのである
。

次に、一貫性チェック装置１９ａが実行するフローチャ
ートに従って、このコンテンツ格納装置１４ａの格納デ
ータを利用して実行されることになるドキュメント間の
一貫性のチェック処理について説明する。

一貫性チェック装置１９ａは、第１０図のフローチャー
トに示すように、ステップ２０の判断で、一貫性のチェ
ック要求があることを検出すると、続くステップ２１で
、一貫性のチェック処理の実行のために用意されるスタ
ックをクリアする。ここで、この一貫性のチェック要求
は、マンマシン・インタフェース２の特定のキーがキー
人力されることで起動されるよう構成するものでもよい
が、ドキュメントの更新処理が実行されるときに自動的
に起動されるよう構成することも可能である。

次に、ステップ２２で、一貫性チェック処理の対象とな
っているドキュメント（フィールド単位で指定できる）
のコンテンツ格納装置１４ａの格納データを参照するこ
とで、リンク情報の登録されているフィールドを持つパ
ッケージデータ（１つのコンテンツ名についての格納デ
ータの集合）があるのか否かを調べる。

続くステップ２３の判断で、リンク情報をもつものがあ
るときには、ステップ２４で、一貫性チェック処理の対
象となっているリンク元のドキュメントのフィールドに
割り付けられている最終的な更新日時情報を変数１に格
納するとともに、ステップ２３の判断で確認されたリン
ク先のドキュメントのフィールドに割り付けられている
最終的な更新日時情報を変数２に格納する。そして、ス
テップ２５の判断で、 変数１〈変数２ であること、すなわち、リンク先のドキュメントの方が
新しいことを判断すると、次のステップ２６で、リンク
元のドキュメントのフォーマット情報に固定的に割り付
けられている文字列と、リンク先のドキュメントの管理
位置情報（ディレクトリ名／コンテンツ名／フィールド
名）等をスタックに積むよう処理する。

このステップ２６の処理を、ステップ２７及びステップ
２８の処理を介して、ステップ２３で選択したパッケー
ジデータにリンクするすべてのリンク先のドキュメント
（リンク先にリンクするものも含む）に対して行ったこ
とを確認し、更に、ステップ２９の処理を介して、一貫
性チェック処理の対象となっているドキュメントのすべ
てのパッケージデータに対して行ったことを確認すると
、ステ・ンブ３０で、スタックにデータが積まれている
のか否かを判断し、スタックにデータが積まれていると
きには、ステップ３１に進んで、スタックの格納データ
を表示することで、一貫性チェック処理の対象となって
いるドキュメントに対して影響を与えることになるドキ
ュメントのコンテンツ名とディレクトリ名等をデイスプ
レィ画面上に表示するとともに、スタックにデータが積
まれていないときには、ステップ３２に進んで、デイス
プレィ画面上に整合性がとれていることのメツセージを
表示することで処理を終了する。

最後に、第１１図を参照しつつ、本発明の処理の具体例
について説明する。

ドキュメントの作成者（説明の便宜上、Ｂ君とする）が
、作成しである外部仕様書のコンテンツ０１　（説明の
便宜上、Ａ君が作成したとする）を参照しながら、概要
設計書のコンテンツ１１を作成しているとする。第１１
図（ａ）に、このときのデイスプレィ画面を図示する。

この処理時に、Ｂ君は、コンテンツ１１とコンテンツＯ
ｆとの間にリンクを設定する必要があると考え、リンク
設定”Ｘｉ　Ｔｌ　１８　ａを呼び出すべくポツプアッ
プメニューを開設したとする。第１１図（ｂ）に、この
ときのデイスプレィ画面を図示する。続いて、Ｂ君は、
ポツプアップメニューに従って、マウス等によりコンテ
ンツ１１の「機能概要のフィールド」とコンテンツ０１
の「ランプ状態のフィールド」及び「デイスプレィ状態
のフィールドＪとの間にリンクを設定したとする。第１
１図（Ｃ）に、このときのデイスプレィ画面を図示する
。

次に、Ｃ君が、Ｂ君の作成したコンテンツ１１を参照し
ながら、詳細設計書のコンテンツ２１を作成していると
きに、コンテンツ２１の「機能詳細のフィールド」とコ
ンテンツ１１の「機能概要のフィールド」との間と、コ
ンテンツ２１の「エラー終了条件詳細のフィールド」と
コンテンツ１１の「エラー終了条件概要のフィールド」
との間にリンクを設定したとする。第１１図（ｄ）に、
このときのデイスプレィ画面を図示する。この後、Ａ君
は、コンテンツＯ１の「ランプ状態のフィールド」を変
更し、Ｂ君は、コンテンツ１１の「エラー終了条件概要
」を変更したとする。

しばらくしてから、Ｃ君は、自分の作成したコンテンツ
２１が他のドキュメントと整合がとれているのか心配に
なり、一貫性チェック装ｆｆ１９ａを呼び出すべくポン
プアンプメニューを開設したとする。第１１図（ｅ）曽
に、このときのデイスプレィ画面を図示する。このとき
、　一貫性チェソク゛°がマウスでクリンクされると、
一貫性チエツタ装置＋９ａが起動されて、整合のとれて
いないドキュメントとして、依存元の「機能詳細のフィ
ールド」については、コンテンツ０１の「ランプ状態の
フィールド」があり、依存元の「エラー終了条件詳細の
フィールド」にはコンテンツ１１の「エラー終了条件概
要のフィールド」があるということが表示されることに
なるのである。第１１図（ｎｌｌに、このときのデイス
プレィ画面を図示する。

このようにして、本発明では、変更されてしまうことで
考慮しなければならな（なったドキュメントを自動的に
デイスプレィ画面上に表示できるようになることから、
ドキュメント間の一貫性を容易に保てるようになる。

以上図示実施例について説明したが、本発明はこれに限
定されるものではない。例えば、ドキュメントの変更単
位をフィールドとして取り扱いドキュメントの中に変更
される部分とされない部分があることで説明したが、変
更単位そのものをドキュメントとして取り扱うものであ
っても一向に差し支えないのである。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明によれば、ドキュメントの
更新が他のドキュメントに影響を与えるような場合があ
るときにあって、影響のあるドキュメントを自動的に出
力できるようになるので、変更連絡票等のメモ票によら
ないで関連あるドキュメント間の一貫性を保つことがで
きることになる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理構成図、 第２図は本発明のシステム構成図、 第３図はフレーム形式の説明図、 第４図はコンテンツフオーム格納装置が格納するデータ
構造の一実施例、 第５図はコンテンツ格納装置が格納するデータ構造の一
実施例、 第６図はディレクトリ情報格納装置が格納するデータ構
造の一実施例、 第７図はディレクトリ情報格納装置が管理するデイレク
ト′り情報の一例の説明図、 第８図はコンテンツ作成装置が実行するフローチャート
、 第９図はリンク設定装置が実行するフローチャート、 第１０図は一貫性チェック装置が実行するフローチャー
ト、 第１１図は本発明の処理の具体例を説明するための説明
図である。 図中、１はドキュメント作成管理装置、２はマンマシン
・インタフェース、１０は人出力制御部、１１はフオー
ム作成部、ｌｌａはコンテンツフオーム作成装置、１２
はフオーム格納部、１２ａはコンテンツフオーム格納装
置、１３はコンテンツ作成部、１３ａはコンテンツ作成
装置、１４はコンテンツ格納部、１４ａはコンテンツ格
納装置、１５は日時管理部、１６はディレクトリ情報格
納部、１６ａはディレクトリ情報格納装置、１７はディ
レクトリ管理部、１７ａはディレクトリ管理装置、１８
はリンク設定部、１８ａはリンク設定装置、１９は一貫
性チェノク部、１９ａは一貫性チェンク装置である。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 時間経過に伴って変更されていく複数の定型形式のドキ
   ュメントを作成し更新し管理するよう処理するドキュメ
   ント作成管理装置において、ドキュメントのフォーマッ
   ト情報の作成更新を実行するフォーム作成部（１１）と
   、該作成更新されるフォーマット情報を格納するフォー
   ム格納部（１２）と、ドキュメントの内容情報の作成更
   新を実行するとともに、該内容情報を使用するフォーマ
   ット情報に従って表示するコンテンツ作成部（１３）と
   、該作成更新される内容情報を使用するフォーマット情
   報の識別子名及び作成更新時の日時情報とともに格納す
   るコンテンツ格納部（１４）と、使用関係にあるドキュ
   メントの識別子名とフォーマット情報の識別子名との対
   応を取りつつ、ドキュメントの階層関係を木構造に従っ
   て管理するディレクトリ情報格納部（１６）と、該ディ
   レクトリ情報格納部（１６）を管理して上記２つの作成
   部の作成更新処理を支援するディレクトリ管理部（１７
   ）とを備えるよう構成するとともに、 関連するドキュメント間に論理的なリンクを設定すると
   ともに、設定されるリンク情報を該ドキュメントと対応
   付けて上記コンテンツ格納部（１４）に登録するリンク
   設定部（１８）と、 上記コンテンツ格納部（１４）を参照することで、更新
   対象となるドキュメントと他のドキュメントとの間にリ
   ンクが設定されているのか否かを判断し、リンクが設定
   されているときには、更新対象のドキュメントとリンク
   先のドキュメントに割り付けられている日時情報を比較
   するとともに、この比較結果に従って、更新対象のドキ
   ュメントの日時情報よりも新しい日時情報を持つリンク
   先のドキュメントを特定して出力する一貫性チェック部
   （１９）とを備えることを、 特徴とするドキュメント作成管理方式。