JPH035809A - Ｏｃｒ装置のデータエントリー方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、ＯＣＲ装置で入力されたデータの内容ヲ、ホ
ストコンピュータ上のファイルに即時に反映させる方式
に関するものである。

〔従来の技術〕

従来、ＯＣＲ装置で入力されたデータを、ホストコンピ
ュータ上で処理する場合、第５図（ａ）　、　（ｂ）の
従来の手順フローチャートに示す様に以下に述べる手順
で行なわれてきた。

手順１．ＯＣＲ装置でデータを入力（５１）Ｌ、読取り
チェックを行ない、ＯＣＲ装置に伺加されたファイル、
あるいは、端末に付加されたファイルにデータを蓄積す
る（５４）。

この時、読取りエラーがあれば、ＯＣＲ装置上で修正（
５３）、あるいは、ＯＣＲ用紙を修正（５２）して再度
入力を実行する。

手順２　蓄積されたデータをホストコンピュータに転送
する（５５）。

手ｌｌ［３，ホストコンピュータ上で転送されたデ−タ
を入力データとして、各マスターファイルとの論理チェ
ックを行ない（５６）、正常データであれば、登録・東
新・削除等のデータ処理を行ない（５７）、エラーデー
タであれば、その内容をプリンター端末に出力する（５
８）。エラーデータに関しては、オペレータが確認修正
後、手順１から再度実行する（５９）。

第６図（ω〜（ｃ）は、従来の方式の運用イメージを示
す図であり、同図（ωは第５図のフローチャート５１Ｓ
５４のステップを、同図（ｂ）は同じくステップ５５を
、同図（ｃ）は、同じくステップ５６〜５９を表わして
いる。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来の方式に於ては、第６図の最初の処理（ａ）から最
終の処理（Ｃ）を行なうまで非常に時間がかかり、即時
処理を要求されるシステムに１この方式を適用すること
は不可能である。まな、端末ファイルＱ、ホスト上のフ
ァイルＳの管理ルールの徹底、及び、読取エラーリスト
Ｒ，チェック拳更新エラーリストＴの確認後の修正・再
実行の運用ルール化の徹底がなされていなければ、端末
ファイルＱ。

ホスト上のファイルＳの内容を破壊してしまい、データ
の更新漏れ、あ・るいは、データの二重更新が起り得り
、円滑な運用が妨げられてしまうという問題がある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明のＯｅＲ装置のデータエントリー方式の構成は、
キーボードディスプレイ端末、プリンター端末、ＯＣＲ
装置、ホストコンピュータ装置を備え、前記ＯＣＲ装置
で入力されたデータ内容を前記ホストコンピュータ上の
ファイルに反映させる処理上に於いて、前記ＯＣＲ装置
の入力データを前記キーボードディスプレイ端末から入
力されたデータ形式に編集する手段と、その編集された
データをホストコンピュータに送信する手段と、前記ホ
ストコンピュータの実行結果を通知する手段と、前記ホ
スト側で読取りデータのチェックを行なう手段と、前記
端末より読取りデータフォーマット情報を保守する手段
及び読取りフォーマット管理ファイルとを含むことを特
徴とする。

〔実施例〕

次に１本発明について図面を参照して説明する。

第１図は本発明の一実施例を示す構成図である。

ＯＣＲ装置から入力されたデータを編集制御する編集制
御部（Ａ）　１２と、編集制御テーブル（Ａ）１３、編
集制御部（Ｂ）１４、及び入力データの形式・読取りチ
ェックを制御する読取チェック制御部（Ａ）　１９から
構成され、更に５読取フオーマツト情報を保持する読取
フォーマット管理ファイル１１０と、同ファイルを保守
する読取フ、オーマット保守部１１１から成り立つ。

以下に、その動作について説明する。

編集制御部（Ａ）　１２は、入力されたＯＣＲカードの
カードＩＤＣ第２図２１）をキーにして編集制御テーブ
ル（Ａ）　１３をサーチし、読取ったデータ内容を項目
情報（第３図３１）の桁数（３４）の後に付加し、その
内容（読取りエラーがあった場合は、その旨を内容とす
る）を編集制御部（Ｂ）１４に通知する編集制御部（Ｂ
）１４は、受信したデータの画面展開アドレス（３２）
Ｋ基づいて画面表示を行ない、最終項目（項目数情報３
５に保持されている最終項目番号により認識する）を表
示すると同時に１通信制御部（Ａ）　１５を介して通信
属性（３３）に基づいてホストコ／ピユータ３にデータ
を通知する。そのデータは、通信制御部（Ｂ）　１８を
介して読取りチェック制御部（Ａ）　１９に通知される
。

読取りチェック制御部（Ａ）　１９は、受信したデータ
のカードＩＤ２１をキーに、読取フォーマット管理ファ
イル１１０上の該当レコードを読込み、通知されたデー
タ内容とデータ属性（４２）を−項目づつチェックする
。

この時、データ内容とデータ属性とが一致していないか
、または、既に読取エラーとなっていた場合は、エラー
データと認識する。上記チェックを最終項目（項目数情
報４３に保持されている最終項目番号により認識する）
まで繰り返す。エラーデータであった場合は、エラー編
集を行ない、経路（Ｑ−ｈ−ｉ）を通して、プリンター
端末（Ａ）１６にエラー情報を出力する。

正常データであれば、当データ該当するチェック・更新
プログラム（ＰＩ＼Ｐｎのどれか）に通知する。チェッ
ク・更新プログラムは、データの論理チェック（マスタ
ー照合等）を行ない、正常データであれば、被更新ファ
イル１〜ｎの内該当するファイルを更新後、経路（ｈ−
ｓ−ｊ）を通してプリンター端末（Ｂ）　１７に正常ブ
ルー７リスト（例えば、伝票類）を出力する。

尚、読取フォーマット保守部１１１は、キーボードディ
スプレイ端末（２）　１１３より、経路（ｊ−ｍ）を通
して入力された情報釦より、８４図の読取フォーマット
管理ファイルレイアウトを保守する。

〔発明の効果〕

以上で説明した様に本発明は、ＯＣＲ装置で入力された
データを処理する場合に於て、キーボードディスプレイ
端末を媒介にして即時にデータをホストコンピュータ上
のファイルに反映することが可能になり、これまでに不
可能と考えられていた即時エントリーシステムへのＯＣ
Ｒ装置の適用を可能忙することができ、キーボード入力
が不慣れなユーガに対する入カニ数の削減を図ることが
効果がある。

また、ＯＣＲ装置の適用範囲を拡大することが出来るの
で、資源の有効活用という面に於ても効果がある。

尚、ＯＣＲのフォーマットが増加した場合、読取フォー
マット、管理ファイルを保守するだけで、読取チェック
制御部（Ａ）の改造を必要としない。

この意味で、システムの拡張性に対しても強い面を有し
ている。

ま九、ＯＣＲ装置に障害が行っても、通常のキーボード
入力の運用が可能である。この時、チェック・更新プロ
グラムの改造は不用である。即ち、障害時に対しても運
用面で強い側面を有している。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示す構成図、ｉ＠２図はＯ
ＣＲの入力カードイメージ図、８３図は編集制御テーブ
ル（Ａ）のレイアウト、第４図は読取フォーマット管理
ファイルのレイアウト、第５図は従来の手順フａ−チャ
ート、第６図は従来の運用イメージの概略図である。 １・・・・−・ＯＣＲ装置、２・・・・・・キーボード
・デバイスプレイ端末ｆｉｌ、３・・・・・・ホストコ
ンピュータ、１１・・・・・・ＯＣＲカード、１２・・
・・・・編集制御部（Ａ）、１３・・・・・・編集制御
テーブル（Ａ′）％　１４・・・・−編集制御部（Ｂ）
、１５・・・・・・通信制御部（Ａ）、１６．１７・・
・・・プリンタ端末（Ａ）、（Ｂ）、１８・・・・・・
通信制御部ＣＢ）、１９・・・・・・読取チェック制御
部（Ａ）、２１・・・・・カードＩＤ、１１０・・・・
・・読取フオツク・ト管理ファイル、１１１・・・・・
・読取７才マット保守部、１１２・・・・・チェック・
更進プログラム、１１３・・・・・・キーボードディス
プレイ端末（２＋、１１４・−・・−・被更進ファイル
。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. キーボードディスプレイ端末、プリンター端末、ＯＣＲ
   装置、ホストコンピュータ装置を備え、前記ＯＣＲ装置
   で入力されたデータ内容を前記ホストコンピューター上
   のファイルに反映させる処理上に於いて、前記ＯＣＲ装
   置の入力データを前記キーボードディスプレイ端末から
   入力されたデータ形式に編集する手段と、その編集され
   たデータをホストコンピュータに送信する手段と、前記
   ホストコンピュータの実行結果を通知する手段と、前記
   ホスト側で読取りデータのチェックを行なう手段と、前
   記端末より読取りデータフォーマット情報を保守する手
   段及び読取りフォーマット管理ファイルとを含むことを
   特徴とするＯＣＲ装置のデータエントリー方式。