JPH0358219A - 文書作成装置および制御装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は，複数台の文書作成装置で印刷装置を共用する
場合に適した印刷制御方法に関する。

［従来の技術］ 従来、複数台の端末あるいは文書作成装置（例えばワー
ドプロセッサ）で、１台の印刷装置（例えばレーザプリ
ンタ）を共用することが行われている。

このような印刷装置共用システムにおいて，複数台の端
末が１台の印刷＠置を使用して印刷を行う際には、印刷
を実行した端末の順に１台の印刷装置において次から次
へと印刷されていたため、別々の操作者（使用者）の印
刷物が堆積して出力され，その中から自己の出力した印
刷文書を抽出するのに煩雑な手間を要した。また，自己
が出力した印刷文書以外の印刷物はどの端末から出力し
たものかは、その印刷物からは判らなかった。

この問題に対し、特開昭６３−２５０７３３号公報にお
いては，印字テキスト本文に対して，印字テキスト作威
者の部課名のコード番号等の印字テキスト識別コードを
付与し、印刷時にその識別コードに従ってソーティング
装置で文書ごとに印刷済用紙を別個の排出口に選別出力
し、あるいは、その識別コード自体を印字テキスト本文
と共に印字するシステムが開示されている。

［発明が解決しようとする課題］ 上記従来技術において、識別コードによりソーティング
出力する方法はソーティング装置を有さない印刷装置に
は適用できない。

他方、識別コードを印字テキスト本文とともに印刷する
方法は、文書の本来の内容以外の識別コードが印刷され
ることになるため、その文書の目的によっては採用でき
ない。また、識別コードは文書本文の余白に印刷せざる
を得ないので、その印刷データ量および文字サイズは自
ずと制限され，堆積した印刷文書の境界の認識は必ずし
も容易ではない． 本発明の目的は，印刷装置共用システムにおいて、目的
の印刷文書自体を本来不要な文字等で汚すことなく、自
己の印刷文書を他の印刷文書から容易に識別することが
できる印刷制御方法およびおの方法を実現する文書作成
装置を提供することにある。

［課題を解決するための手段］ 上記目的を達或するために、本発明による印刷制御方法
は、印刷装置を複数台の文書作成装置で共用する印刷装
置共用システムにおける印刷制御方法であって、文書を
特定する事項を印珀Ｌした見出し頁を，当該文書の印刷
に伴って印刷出力するようにしたものである． 上記見出し頁の印刷データは、当該文書の管理データに
基づいて、システムが自動的に作成し、あるいは、ユー
ザが任意に入力することができる。

上記見出し頁の印刷は、その要否をユーザが指定可能と
することができる。

上記見出し頁の印刷を当該文書の印刷色と異なる色で行
うことも可能である。

上記見出し頁の文字は拡大文字として印刷するようにし
てもよい。

上記印刷装置としては、印刷物を選別出力するソーティ
ング装置を必要としない。

また、本発明による文書作成装置は、作成した文書の印
刷時に，種々の印刷条件を設定するための印刷条件設定
画面を表示する文書作成装置において、印刷しようとす
る文書を特定する事項を印刷した見出し頁について、該
見出し頁を当該文書と共に印刷出力するか否かの選択枝
を上記印刷条件設定画面に提示するようにしたものであ
る。

なお、本明細書における「文書作成装置」は，ワードプ
ロセッサに限らず、パーソナルコンピュータ等、文書作
成・印刷指示機能があるものであればよい． ［作　用コ 本発明の印刷制御方法においては、複数の文書作戒装置
において作成した文書を１台の印刷装置で印刷を行う場
合に、各文書の印刷条件設定で「見出し印刷」を指定す
ることにより、その文書とともに見出し頁が印刷出力さ
れる。

具体的には、各端末毎の文書印刷時に「印刷文書名』，
「備考」，「印刷枚数」，「端末局番」等の文書を特定
する文書識別情報を印刷した頁を見出し頁として，当該
文書の印刷に伴って、例えば、文書の先頭あるいは最後
に印刷出力する。見出し頁の印刷内容としての上記「印
刷文書名」等の文書識別情報は、作成文書の登録時に入
力され、あるいは自動的に検出されることにより既に作
成されている文書管理データを利用することができ，文
書の印刷時にユーザが特に入力する必要はない。

但し、見出し頁の内容をユーザが任意に指定したい場合
には、印刷条件設定において、「ユーザ」入力を選択す
ることにより，見出し頁の内容を任意に入力することが
できる。

見出し頁は印刷された文書の用紙とは別の用紙に印刷さ
れるので，印刷文書自体を汚すことはないのみならず、
十分な印刷領域が確保されるので、文字等の記載内容を
拡大して印刷することができる。したがって，当該頁が
見出し頁であることを一目で認識でき、かつ、その内容
も即座に認識することができる。

操作者は、その見出し頁を確認することにより操作者が
出力した印刷物を他の文書と容易に識別することができ
る。特に、文書の先頭または最後に見出し頁を付加する
ことしこより、堆積した文書の境界には必ず見出し頁が
介挿されることになり、文書の境界の発見も容易となる
。また、見出し頁に記載された印刷枚数情報にしたがっ
て、操作者は堆積した印刷物の中から自己の印刷文書を
迅速に抽出することができる。

なお、操作者以外の者も、見出し頁の端末局番等からそ
の印刷文書の帰属を認識することができる．このことは
、印刷装置が端末と離れた位置に設置されることも多い
印刷装置共用環境では有用である。

［実施例］ 以下、本発明の一実施例について詳細に説明する。

第１０図に、本発明を適用した印刷装置共用システムの
構成例を示す。このシステムでは、ｎ台のワードプロセ
ッサ１１が、ケーブル１３、プリンタコントローラ１５
およびケーブル１６を介して、１台のレーザプリンタ１
７を共用している。

各ワードプロセッサ１１では、文書を作成し、その文書
を印刷するための指定および印刷条件の設定を行い、そ
の後に、レーザプリンタ用ビットマップに印刷内容を展
開するためのデータが作成され、その作成されたデータ
を通信処理によりプリンタコントローラｌ５に転送する
処理が行われる。

また、文書が１頁あるいは複数頁の場合の頁管理も行わ
れる。後述する見出し印刷の指示および見出し頁データ
作成等は各ワードプロセッサ１１において行われる。

コントローラエ５では、転送されてきたデータを基にビ
ットマップの展開を行う処理および各端末から印刷指示
のあった文書の印刷順序の決定を行い、印刷状態のデー
タの発行を行う。

レーザプリンタ１７では、コントローラ１５から発行さ
れたビットマップのデータをそのまま用紙に印刷する処
理を行う。

第２図は本発明を適用したワードプロセッサの構或図で
ある。

この図において、１は文字等を入力するキーボードによ
る入力装置であり、２は文字等を表示するためのＣＲＴ
ディスプレイ等による表示出力装置、３は文書内容を記
憶するメモリや磁気記憶装置，４はワイヤドットプリン
タ等による印字出力装置、５は前記各部の制御を行うた
めのマイクロプロセッサ等による制御装置である。

第１図は、本発明の印刷制御方法の概要を示したフロー
チャートである。

始めに、印刷に必要な条件を指定するための『印刷条件
設定Ｊ画面を表示し（１０１）、見出し印刷を行うか否
かの指定を行う（１　０　２）。その際、見出し印刷の
項目は初期値として「要ｊを指定しておく．ここで、見
出し印刷の指定方法は例えばテンキー′Ｏ′で「不要」
，テンキーの１１′で「要」の指定を行うことができる
。

印刷の条件を全て指定した後に押下されたキーが、印刷
を開始するためのキー（以下く実行〉キーと呼ぶ）か印
刷を中止するためのキー（以下〈キャンセル〉キーと呼
ぶ）かを判定し、〈キャンセル〉キーが押下された場合
は全ての処理を終了して、編集校正か作業メニューに戻
り（１０４）、く実行〉キーが押下された場合は（１　
０　３）．見出し印刷の指定が『要』かｒ不要』かの判
定を行う（１０５）。判定が『不要」であれば通常の印
刷処理を行い、「要」であれば見出し印刷を行うための
見出頁のデータを作處する処理を行い（１　０　６）．
データ作成後、通常の印刷処理を行う（１０７）．この
印刷処理では，文書の先頭に見出し頁を印刷して出力し
た後、本来の文書の印刷が行われる６第６図は、従来の
印刷条件設定の画面に見出し印刷を行うための指定項目
を付加した画面の例である。図においては、強調するた
めに便宜上見だし印刷の印刷項目に下線を付してある。

第３図は，第１図の（１０２）印刷条件設定処理の見出
し印刷項目指定処理を詳細に示したフローである。見出
し印刷項目でのキー人力が、テンキーかそれ以外のキー
かの判定を行い（３０１）．テンキーのｌ　Ｏ　ｊであ
れば「不要」を白黒反転し（３０３）、テンキーの′１
′であれば（４０４）、ｒシステムＪを白黒反転し（３
　０　５）．テンキーの゛２′であれば（３　０　６）
、「ユーザ」を白黒反転し（３　０　７）．白黒反転処
理終了後、入力した値を内部に記憶する（３１１）。キ
ーがそれ以外のキーであれば異常音（エラーブザー）を
鳴らし（３０８）、処理３０１へ戻る．処理３０１の判
定で，〈実行〉キーまたはくキャンセル〉キーであれば
（３０９）、処理を終了する（３　１　０）．入力キー
が〈カーソル〉キーであればカーソル移動処理を行う（
３１２）。

第４図は、第３図のカーソル移動処理３１２を詳細に示
したフローである。

入力キーが〈右カーソル〉キーであればユーザ入力文字
の入力を行い（４０２）、文字入力終了後に再びキーの
チェックを行う６その結果、く実行〉キーかくキャンセ
ル〉キーであれば（４０３）、入力したデータの退避を
行い（４０４），〈左カーソル〉キーであればカーソル
移動の処理を行う（４　０　８）。また、〈下カーソル
〉キーであれば（４０９）．カーソル移動フラグの更新
を行い（４１０）　　この処理を抜ける。キー受付処理
４０１で入力キーが〈下カーソル〉キーであれば（４０
５）　　カーソル移動フラグの更新を行い（４０６）．
処理を抜けるが，それ以外のキーが入力されたときは異
常音を鳴らして（４１１）、再度キー受付処理４０１を
行う。

第５図は、第１図の見出し頁作成処理１０６をより詳細
に示したフローである。

見出し印刷を行う場合に、データは「印刷文書名」　「
備考」　「印刷枚数」等のシステムより作成するデータ
を見出しとするのか、あるいはユーザが独自に入力した
文字列を見出しとするのかを判定する（５０１）。判定
が『システム』であれば，「印刷文書名』，「備考」，
「印刷枚数」等のデータを読み込み（５０２）、その後
、読み込んだデータを基に見出し頁のフォーマット作成
を行う（５０３）。上記処理で見出し頁のデータが「ユ
ーザ」の場合は（５０７）、画面に見出し頁用のフォー
マットを表示し（５　０　８）、ユーザに見出し頁デー
タの文字列入力処理を行わせる（５０９）．文字列の入
力は、見出しデータが確定した後に文字データの拡大処
理を行い（５０４）、出力時の表示を大きくする．その
後，印刷用のバッファにデータを展開し（５　０　５）
、以下、通常の印刷処理を行う（５　０　６）． 第７図は、本発明を適用した文書作成装置を用いてシス
テム作成を選択したときの見出し印刷を行った場合の例
である。

第８図に、印刷条件設定において、見出し頁印刷のユー
ザを指定してく実行〉キーを押下した時に表示される見
出し頁のデータ入力画面例を示し、この入力画面で入力
した見だし頁の印刷例を第９図に示す． なお、本実施例では、見出し頁は文書の先頭に付加した
が、文書の最後に付加してもよい。また、用紙の排出が
印刷面上向きの場合と下向きの場合とで両者を切り換え
るようにしてもよい。例えば、印刷面上向きの場合、最
後に出力し、下向きの場合、先頭に出力する方法等が考
えられる。

印刷色を切り換えられるプリンタを用いた場合には、見
出し頁の文字の色を印刷文書の文字の色と変えて印刷す
るようにすれば、印刷文書の識別がさらに容易に行える
。

［発明の効果］ 以上、本発明した如く本発明によれば，複数の端末で１
台のプリンタを共用する場合に、他の使用者の印刷物と
重ねて出力されていても、目的の印刷文書を迅速に探索
・抽出することができ、使い勝手のよい印刷装置共用シ
ステムを構築することができる．

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明による印刷制御方法の一実施例の概要フ
ローを示すフローチャート、第２図は本発明が適用され
る日本語入力装置のブロック図、第３図は第１図の印刷
条件設定処理の見出し頁印刷指定方法の詳細フローを示
すフローチャート，第４図は第３図のカーソル移動処理
の詳細フローを示すフローチャート、第５図は第１図の
見出し頁作成処理の詳細フローを示すフローチャート，
第．６図は本発明を適用した印刷条件設定の画面の一例
の説明図，第７図は見出し頁のデータをシステムで作成
し印刷したときの見出し頁印刷の一例の説明図，第８図
は見出し頁のデータをユーザ指定にした場合に次画面で
表示するユーザ文字入力欄の画面の一例の説明図、第９
図は見出し頁のデータをユーザが入力し作成し印刷した
ときの見出し頁印刷の一例の説明図、第１０図は本発明
が適用される印刷装置共用システムの構戒例を示すブロ
ック図である。 １・・・キーボード，２・・・表示装置、３・・・記憶
装置、４・・・印刷装置、５・・・制御装置。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、印刷装置を複数台の文書作成装置で共用する印刷装
   置共用システムにおける印刷制御方法であって、 文書を特定する事項を印刷した見出し頁を、当該文書の
   印刷に伴って印刷出力することを特徴とする印刷制御方
   法。 ２、上記見出し頁の印刷データは、当該文書の管理デー
   タに基づいて、システムが自動的に作成することを特徴
   とする請求項１記載の印刷制御方法。 ３、上記見出し頁の印刷データは、ユーザが入力するこ
   とを特徴とする請求項記載の印刷制御方法。 ４、上記見出し頁の印刷の要否をユーザが指定可能とし
   たことを特徴とする請求項１記載の印刷制御方法。 ５、上記見出し頁の印刷を当該文書の印刷色と異なる色
   で行うことを特徴とする請求項１記載の印刷制御方法。 ６、上記見出し頁の文字は拡大文字として印刷すること
   を特徴とする請求項１記載の印刷制御方法。 ７、上記印刷装置は印刷物を選別出力するソーティング
   装置を有さないことを特徴とする請求項１記載の印刷制
   御方法。 ８、作成した文書の印刷時に、種々の印刷条件を設定す
   るための印刷条件設定画面を表示する文書作成装置にお
   いて、 印刷しようとする文書を特定する事項を印刷した見出し
   頁について、該見出し頁を当該文書と共に印刷出力する
   か否かの選択枝を上記印刷条件設定画面に提示すること
   を特徴とする文書作成装置。