JPS6342885A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書作成装置、さらに詳細には、ワードプロ
セッサを用いて頁付き文書を印刷する文書作成装置の改
良に関するものである。

〔従来の技術〕

ワードプロセッサを用いて頁付き文書を印刷する場合、
従来にあっては、例えば特開昭６０−２４６４７３号公
報に示すように、予め定められた用紙余白内の指定位置
に対し、頁付はメニューによって頁付けを行うようにし
ている。

〔発明が解決しようとする問題点〕

しかして、従来のあっては、前記の如く、予め定められ
た用紙余白内の指定位置に対し、頁付はメニューによっ
て頁付を行うようにしており、頁付けする余白部位置を
指定できるようにする点については配慮されていないた
め、異なった書式、例えば縦長、横長といったように、
用紙方向の異なる書式が混在する文書を製本する場合は
、頁付は位置を揃えることができないという不具合があ
った。すなわち、従来、用紙サイズ、用紙方向によって
頁番号印刷位置が決まっており、頁番号印刷位置を指定
できるようにするという点については配慮されていなか
った。

本発明は、用紙に対する頁付は位置を任意に指定するこ
とができ、用紙サイズ、用紙方向の異なる文書の頁付は
位置を揃えて製本することのできる、改良された文書作
成装置を提供することを目的とするものである。

〔問題点を解決するための手段〕

前記目的は１文字、コマンド等を入力する入力手段と、
前記入力手段により入力された文字を入力コマンドに従
って文書作成する文書作成手段と、作成された文書を記
憶する記憶手段と、作成文書を表示する表示手段と１作
成文書を印刷する印刷手段とを有する文書作成装置にお
いて、頁番号を用紙の上下左右いずれの辺に印刷するか
を指定する頁付は位置指定手段を俣・３え、さら−こ、
前記印イ：Ｉ手段に、印刷に際して前記頁付は位置指定
手段により指定された位置に頁番号を印刷する頁番号印
刷手段を具ｇすることによって達成される。

〔作用〕

しかして、本発明は、前記構成を採用することにより、
用紙の上下左右いずれの辺に対しても任意に頁付は位置
を指定することができるので、用紙サイズ、用紙方向の
異なる文書の頁付は位置を揃えて製本することができる
。

〔実施例〕

以下、本発明を、図面の一実施例に基づいて説明すると
、第２図は文書作成装置の全体的概略構成説明図である
。

第２図において、キーボード等の文字、コマンド等を入
力するコード入力装置１は、入力された文字、コマンド
のコードを入力解析部２に渡す。

入力解析部２は、コード入力装置１から文字コード、コ
マンドコードを受は取り１文字コードはそのまま文書作
成機［４内における起動中の処理部に渡し、コマンドの
場合は、その内容を文書作成機構制御部３に通知する。

文書作成機構４は、文書処理部５１頁指定処理部６．印
刷処理部７等のように文書の作成や印刷を行うのに必要
な処理部から構成されており、文書作成機構制御部３は
、文書作成機１ｆｙｔ４を構成する処理部の制御を行う
。以下、その制御方法を第２図および第１０図に従って
説明する。

第２図に符号３で示す文書作成機構制御部は、入力解析
部２または文書作成機４ｉ！４内における起動中の処理
部からの通知を受は取ると起動し、まずその通知を解析
しく第１０図のステップ１００１）　。

入力解析部２からのコマンドコードであった場合は、そ
のコマンドを解析しくスイング１００２）　、起動中の
処理部で処理可能なコマンドである場合は、そのコマン
ドを起動中の処理部に渡しくステップ１００３）　、そ
うでない場合は、そのコマンドに対する処理部を起動で
きるかどうかをチエツクしくステップ１００４）　＋起
動可能であれば、現在起動中の処理部の処理を中断しく
ステップ１００５）　、新たに入力コマンドに対する処
理を行う処理部を起動する（ステップ１００６）。起動
できなかった場合は、入力エラーである等のエラーメツ
セージを表示する（ステップ１００７）。また、起動時
に受は取った通知が文書作成機［４内の処理部からの処
理終了を示す通知であった場合は、その処理部が起動さ
れることによって中断されていた処理部の処理を再開す
る（ステップ１００８）。

文書処理部５は、文書データの作成、更新等を行うこと
によって文書の作成を行う。ここで、文書データとは、
文書を構成するデータであり、例えば第３図に示すよう
に、用紙サイズ、用紙方向。

縦・横書き、上下左右余白のサイズ、行間隔９文字間隔
等の値を保持している書式データ部３４、またテキスト
、図形等の実際のデータから構成される実データ部３３
、さらにはそれら実データに対して頁、領域等を管理す
る頁管理部３１と、領域管理部３２とからなる。

頁指定処理部６の詳細は後述するが、頁指定処連部６は
、コード入力装置１上の頁指定用のキーが押下されると
起動し、例えば第４図に示す如き買付は位置指定画面４
１を表示するために必要な表示データを記憶装置１２か
ら読み出して表示制御部８に渡し、表示画面９に表示す
る。なお、買付は位置指定画面４１を表示するための表
示データは、予め記憶装置１２に格納されている。

しかして、オペレータが、買付は位置指定画面４１内で
各用紙サイズに対する買付は位置を指定し、その後、「
実行」キーを押下すると、頁指定処理部６では、その指
定値を、第５図の買付は位置管理テーブル５１にセット
して処理を終了し、「キャンセル」キーを押下すると、
その指定値を無効にして処理を終了し、その際、文書作
成機構制御部３に終了通知を発行する。

表示制御部８は、文書作成機構４から与えられた表示デ
ータを表示用ドツトパターンデータに展開し、表示画面
９に表示する。

印刷処理部７の詳細は後述するが、印刷処理部７は、入
力解析部２で印刷処理が指示されたと解析したときに起
動し、指定された文書を印刷するための印刷用データを
生成して印刷制御部１０に渡すと共に、買付は印刷が指
定されていた場合、指定位置から用紙上の物理的な印刷
位置を求め。

その位置に頁番号を印刷するための印刷用データを生成
して印刷制御部１０に渡し、文書作成機構制御部３へ終
了通知を発行して、処理を終了する。

印刷制御部１０は、印刷処理部７から与えられた印刷用
データを印刷イメージデータに展開し、印刷装置１１を
制御することによって印刷を行う。

また、記憶装置１２は、文書作成機構４により作成され
た文書や第５図に示す買付は位置管理テーブル５１の内
容、さらには第４図に示す買付は位置指定画面４１の表
示データ等を記憶する。

次に、本実施例における買付は位置の指定方法について
説明する。

オペレータが文書を作成中に頁指定用のキーを押下する
と、第４図に示す如き買付は位置指定画面４１が表示さ
れ、この画面内において、各用紙に対してどの位置に買
付けを行うかが指定される。

ここで１位置の指定は、余白部の位置、さらには余白部
内での位置に対する番号を入力することにより行われる
１例えば、Ａ４縦長の用紙に対して頁番号を用紙の下辺
中央に、またＡ４横長の用紙に対して左辺中央に印刷し
たい場合、買付は位置指定画面４１の用紙サイズＡ４の
余白部位置、余白部内での位置をそれぞれ５．２　　に
指定すればよい。そして、必要とする用紙サイズに対し
て番号を入力し終わったならば、「実行」キーを押下す
ることにより、買付は位置の指定が可能となる。

これら買付は位置指定に関する処理は、既述した頁指定
処理部６で行うものであり、次に、この頁指定処理部６
の処理を、第１図および第２図に従って説明する。

第２図に符号６で示す頁指定処理部は、コード入力装置
１上の頁指定用のキーが押下されると起動し、まず第４
図に示す如き各用紙サイズに対して買付は位置を指定す
る買付は位置指定画面４１を表示し、第Ｓ図に示す買付
は位置管理テーブルＳ１の値を参照して各用紙サイズに
対して指定されている位置を示すために、位置指定用に
予め定められた項目の中の対応する項目の番号を入カニ
リア４２に表示する（第１図のステップ１０１）　。

しかして、コード入力装置１上のキーが押下されると、
そのキーの判定処理を行い（ステップ１０２）、カーソ
ルキーである場合は、各入カニリア４２間内を指定され
た方向にカーソルを移動させ（ステップ１０３）、数値
である場合は、現在カーソルがある入カニリア４２にそ
の入力された数値を表示しくステップ１０４）、「実行
」キーである場合は、指定されたデータで買付は位置管
理テーブル５１の指定された用紙サイズに対する項目の
値を変更して終了しくステップ１ｏ５）、「キャンセル
」キーである場合は、指定されたデータを無効にして終
了する（パス１０６）。

以上のようにして指定された買付は位置に対し、第２図
に符号７で示す印刷処理部は、オペレータにより印刷が
指示された際、以下のように処理を行う。

すなわち、第２図において、印刷処理部７は、まず印刷
条件設定画面を表示し、頁付は開始番号等の印刷条件を
オペレータに指定させる。印刷条件設定が終了すると、
その印刷条件に従って印刷するために必要な印刷用デー
タを生成し、印刷制御部１０に渡すことにより、文書の
印刷が行われる。その際、印刷条件で頁付けが指定され
ていた場合、各頁の印刷を行う前に第６図に示すフロー
に従って頁付けする位置を決定する。まず、印刷する頁
の用紙サイズ、用紙方向を、第３図に示す文書データの
頁管理部３１と書式データ部３４とより求め（第６図の
ステップ６０１）、この用紙サイズを元に、第５図の頁
付は位置管理テーブル５１から余白部位置、余白部内で
の位置番号を求める（ステップ６０２）、次に、第７図
に示す余白部位置決定テーブル７１と取得した余白部位
置番号、さらには用紙方向によって印字すべき余白部と
印字方向とを決定する（ステップ６０３）。

そして最後に、第８図に示す余白部内位置決定テーブル
８１とステップ６０３で取得した印字余白部、さらには
印字方向とステップ６０２で取得した余白部位置番号と
により、余白部内での頁番号印字位置を決定する（ステ
ップ６０４）。

本発明は以上の如きであり、本発明においては、頁番号
の印刷位置を用紙サイズに対して指定できるので、第９
図（ａ）に示すように用紙方向が異なる場合であっても
、同じ位置に頁番号を印刷することができる。また、例
えば第９図（ｂ）に示すように、用紙に対する見出し位
置をＡ４縦長用紙の下余白の右、Ａ３横長用紙の下余白
の右に指定し、Ａ３用紙を点線９１で６形に折り、点線
９２で山形に折ってＡ４サイズとし、他のＡ４サイズの
用紙と製本した場合、全ての用紙の頁番号位置を揃える
ことができる。

〔発明の効果〕

以上、図示実施例の説明からも明らかなように、本発明
によれば、用紙に対する頁付は位置を任意に指定するこ
とができ、用紙サイズ、用紙方向の異なる文書の頁付は
位置を揃えて製本することのできる、改良された文書作
成装置を得ることができる。

【図面の簡単な説明】

図面は本発明に係る文書作成装置の一実施例を示し、第
１図は本発明を最も特徴的に表わしている頁指定処理部
（第２図の符号６）の処理フローを示す図、第２図は文
書作成装置の全体的概略構成説明図、第３図は文書デー
タ構成の一例を示す図、第４図は頁付は位置の指定を行
う頁付は位置指定画面の一例を示す図、第５図は各用紙
サイズに対応して頁付は位置の指定値を管理する頁付は
位置管理テーブルの一例を示す図、第６図は印刷処理部
（第２図の符号７）における頁番号印刷位置決定処理フ
ローを示す図、第７図は各余白部位置番号に対してどの
辺に、またどの方向に頁番号を印字するかを決定する余
白部位置決定テーブルの一例を示す図、第８図は印字す
る辺、印字方向。 余白部内位置番号から実際に印字する辺上においてどの
位置に頁番号を配置させるがを決定する余白部内位置決
定テーブルの一例を示す図、第９図（ａ）は用紙方向が
異なる場合の頁付は位置の一例を示す図、第９図（ｂ）
は用紙サイズが異なる場合の頁付は位置の一例を示す図
、第１０図は文書作成機構制御部（第２図の符号３）の
制御フローを示す図である。 １・・・コード入力装置、２用入方解析部、３・・・文
書作成機構制御部、４・・・文書作成機構、５・・・文
書処理部、６・・・頁指定処理部、７・・・印刷処理部
、８・・・表示制御部、９・・・表示画面、１ｏ・−・
印刷制御部、１１・・・印刷装置、１２・・・記憶装置
、３１・・・頁管理部、３２・・・領域管理部、３３・
・・実データ部、３４・・・書式データ部、４１・・・
頁付は位置指定画面、４２・・・入カニリア、５１・・
・頁４＝ｊけ位置管理テーブル、７１・−・余白部位置
決定テーブル、８１・・・余白部内位置決定テーブル、
９１・・・６形折曲位置、９２・・・山形折曲位置。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文字、コマンド等を入力する入力手段と、前記入力
   手段により入力された文字を入力コマンドに従つて文書
   作成する文書作成手段と、作成された文書を記憶する記
   憶手段と、作成文書を表示する表示手段と、作成文書を
   印刷する印刷手段とを有する文書作成装置において、頁
   番号を用紙の上下左右いずれの辺に印刷するかを指定す
   る頁付け位置指定手段を備え、さらに、前記印刷手段に
   、印刷に際して前記頁付け位置指定手段により指定され
   た位置に頁番号を印刷する頁番号印刷手段を具備してな
   ることを特徴とする文書作成装置。 ２、特許請求の範囲第１項記載の発明において、用紙サ
   イズ別に頁付け位置指定を行う用紙サイズ別装置指定手
   段を、前記頁付け位置指定手段に具備せしめた文書作成
   装置。 ３、特許請求の範囲第１項または第２項記載の発明にお
   いて、頁付けを指定された位置を記憶する指定位置記憶
   手段を、前記記憶手段に具備せしめた文書作成装置。