JPH0362151A - レポート印刷処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、企業などにおけるレポート印刷処理方法、特
にセンター装置に記憶しているデータ（マスターおよび
トランザクション〉を編集処理し、端末装置に印刷を行
なう場合のレポート印刷処理方法に関する。

〔従来の技術〕

従来、この種のレポート印刷処理は、端末の操作員が個
々のレポート毎にセンター装置に対し作表処理（データ
を読み、レポートを編集出力するプログラム）の起動を
し、端末出力装置へ印刷出力するというものであった。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来のレポート印刷処理方法は、ｌレポート、
あるいは１端末だけを処理対象とする場合には何ら問題
はない。しかしながら、レポート種類が多く（例えば日
報９月報）、また端末台数が多い（例えば支店、営業所
等に設置）という現状に即して考えてみると、端末装置
基々からルーポート毎にセンター装置に対し、レポート
情報の取り出し条件を指定し作表処理を起動させていた
のでは操作が煩わしく、また処理効率が悪くなるという
欠点がある。

本発明の目的は、予めレポート情報と宛先の編集結果を
レポートデータベースファイルに書き出しておく事によ
り、操作性と処理効率に関わる欠点を改良したレポート
印刷処理方法を提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明によるレポート印刷処理方法は、センター装置で
、予め作表処理毎（レポート種別毎〉に出力されるレポ
ート情報をレポートデータベースファイルに統合的に記
憶する統合記憶手段と、前記統合記憶手段にて記憶して
いるレポート情報を、端末入力装置より取り出し条件を
入力する事により、端末出力装置に任意のレポート情報
を印刷する印刷選択手段とを設け、前記レポート情報を
端末からの取り出し条件指示により、宛先またはレポー
トを、個別または一括して印刷するように構成される。

〔実施例〕

以下、本発明について図面を参照して説明する。

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図である。同
図において本レポート印刷処理方法は、以下の装置・手
段・機能を有して構成される。

センター装置１はディスク装置を有するセンター処理装
置であり、端末装置２は入力装置１１と出力装置１３を
有する。入力装置１１はキーボード等であり、センター
装置１のレポートデータベース６から取り出したいレポ
ート情報の条件例えば宛先・レポート種別の指示入力を
行い、出力装置１３はプリンタ装置であり、印刷データ
を印字する。

データファイル３は作表処理手段４の原始データファイ
ルであり、例えば各種マスターファイルトランザクショ
ンファイルである。

作表処理手段４はレポート編集処理プログラム、統合記
憶手段５は作表処理手段４から呼ばれるサブルーチンで
あり、レポートデータベースファイル６に作表処理手段
４の処理結果を蓄積する。

レポートデータベースファイル６は複数宛先、複数種類
のレポート情報を統合的に蓄積するデータベースである
。

印刷選択手段７は入力装置１１から指示されたレポート
情報の取り出し条件に基づいてレポートデータベースフ
ァイル６を検索し条件の合致したレポート情報をプリン
トイメージファイル８に書き出す、プリントイメージフ
ァイル８は出力装置１３へ印刷データを引き渡す際のレ
ポートアウトファイルである。そしてレポート配信手段
９により、端末装置２の出力装置１３へ印刷データを送
信する。

通信手段１０および通信手段１２は、センター装置１と
端末装置２との間のオンライン通信機能を担う。

第２図は本レポート印刷処理方法の運用動作手順を示す
フローチャートである。

同図において、まず予めセンターバッチ処理としてデー
タファイル３の情報を読み、作表手段４および統合記憶
手段５によるレポート編集処理を実行し、レポート情報
をレポートデータベースファイル６に書き出すくステッ
プ２−１）。端末側で取り出すレポート情報の全ての書
き出しが完了するまで、この作表手段４および統合記憶
手段５によるレポート編集処理を繰り返し実行しておく
。

その後、各々の端末側処理として入力装置１１から印刷
したいレポート情報の取り、出し条件を入力しくステッ
プ２−２）、印刷選択手段７の起動と取り出し条件の指
示を行なう。続いて起動された印刷選択手段７は、入力
装置１１から入力された条件に基づきレポートデータベ
ースファイル６を読み込み、条件の合致したレポート情
報をプリントイメージファイル８に編集出力する（ステ
ップ２−３）。その後、制御はレポート配信手段９へ移
り該当端末の出力装置１３により印刷データの印字を行
なう（ステップ２−４）。

端末装置２側では、必要とするレポート情報の取り出し
が終了するまで、ステップ２−２からステップ２−４ま
でを繰り返し実行する。

第３図は、本発明の特徴（すなわち改良部分〉を詳細に
示す説明図である。

同図において、レポートデータベースファイル６は、レ
ポート情報３−１（宛先名３−３．レポート種別名３−
４．印字制御情報３−５および印字データ３−６の各フ
ィールドから成る）とレポート出力キー情報３−２（宛
先名３−７およびレポート種別名３−８の各フィールド
から成る）とを有しており、レポート情報３−１の更新
に基づいて同時にレポート出力キー情報３−２の更新が
行なわれる。

レポート情報３−１は、上記ステップ２−１で書き出さ
れるレポート編集データであり、レポート出力キー情報
３−２は、上記ステップ２−３で読み込み処理される検
索条件キーである。宛先名３−３および宛先名３−７は
、端末装置２側で印刷データを取り出す際の条件単位、
例えば支店コード等であり、レポート種別名３−４およ
びレポート種別名３−８は、端末装置２側で印刷データ
を取り出す際の条件単位、例えば帳票コード等である。

印字制御情報３−５は印刷データの印字制御コード、例
えば改頁、改行コード等、印字データ３−６は帳票出力
編集データである。

上記のステップ２−１では、作表処理手段４におけるプ
リンタ出力命令を統合記憶手段５をコールする命令に置
換し、同時に宛先名３−３．レポート種別名３−４．印
字制御情報３−５を引パラメータとして付加する事によ
り、統合記憶手段５の制御において、レポートデータベ
ースファイル６のレポート情報３−１およびレポート出
力キー情報３−２の書き出しを行なう。

上記のステップ２−３では、入力装置１１から入力され
た条件に基づいて、レポート出力キー情報３−２を検索
し条件に合致したレポート情報３−１の印字制御情報３
−５および印字データ３−６を再編集してプリントイメ
ージファイル８に書き出す。

また、レポート情報取り出し条件に全情報取り出しの指
示があれば、印刷選択手段７は対象となる全レポート情
報の読み込みおよび書き出しを行なう。例えば取り出し
条件として、宛先名には″該当支店コード″が指示され
、レポート種別名には全情報取り出しを対象として″ス
ペース″が指示された場合、該当支店骨の全レポート情
報をレポート種別毎に再編集してプリントイメージファ
イル８に一括して書き出す。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明のレポート印刷処理方法によ
れば、予めセンター処理で複数宛先および複数種別のレ
ポートをレポートデータベースファイルに記憶させるこ
とによって、端末からのレポート印刷要求に従い、レポ
ートを個別でもあるいは１回の操作で複数レポートでも
印刷することができる為、操作性が向上する。

また、作表処理をセンター処理として一括して実行して
おき、端末からのレポート印刷要求時には、既に編集処
理が行なわれているレポート情報を検索し、取り出すだ
けの処理に戒る為、センター装置の負荷軽減と、レポー
ト印刷要求から印刷データ印字までの処理時間短縮が図
れる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、第２図は
運用動作の概要を示すフローチャート、第３図は本発明
での改良部分を示す説明図である。 １・・・センター装置、２・・・端末装置、３・・・デ
ータファイル、４・・・作表処理手段、５・・・統合記
憶手段、６・・・レポートデータベースファイル、７・
・・印刷選択手段、８・・・プリントイメージファイル
、９・・・レポート配信手段、１０．１２・・・通信手
段、１１・・・入力装置、１３・・・出力装置。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 センター装置で、予め作表処理毎（レポート種別毎）に
   出力されるレポート情報をレポートデータベースファイ
   ルに統合的に記憶する統合記憶手段と、 前記統合記憶手段にて記憶しているレポート情報を、端
   末入力装置より取り出し条件を入力する事により、端末
   出力装置に任意のレポート情報を印刷する印刷選択手段
   とを設け、前記レポート情報を端末からの取り出し条件
   指示により、宛先またはレポートを、個別または一括し
   て印刷する事を特徴とするレポート印刷処理方法。