JPH036669A

JPH036669A - 文書検索装置

Info

Publication number: JPH036669A
Application number: JP1139189A
Authority: JP
Inventors: Kenichi Hattori; 憲一服部; Takashi Saito; 隆斉藤; Minoru Kanzaki; 歓崎　実
Original assignee: Nippon Telegraph and Telephone Corp
Current assignee: NTT Inc
Priority date: 1989-06-02
Filing date: 1989-06-02
Publication date: 1991-01-14

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（発明の属する技術分野）本発明は、文書データの蓄積、検索１表示を行うパーソ
ナル用途向けの文書検索装置に関するものである。

（従来の技術）文書データを蓄積、検索する専用の装置として、電子フ
ァイリング装置がある。この装置は、入力部として、ス
キャナとキーボードからなり、スキャナより読み込んだ
文書データを大量に蓄積し、キーボードからの検索キー
指定により前記蓄積した文書データを検索することが可
能であるが、複数の人が共用して使用することを想定し
て作られた大型の装置であり、文書データを手軽に追加
、修正等を加えて、パーソナルな文書データベースをつ
くる機能に欠ける。

また、パーソナルな小型の装置として、パソコン、ワー
プロ、電子手帳等があるが、大部分の装置が１文書の入
力や検索キーの入力等としてキーボードを使用しており
、任意の文書、図形の入力が簡単にできないこと、既存
の雑誌、文献等のイメージデータ文書の蓄積、検索、表
示機能が不十分なこと、イメージデータ文書へのメモ書
き機能が不十分なこと、検索キーの付与のためキー人力
、カナ漢字変換等のキーボード操作が必要なこと等、パ
ーソナルな文書データベースを簡単につくり、検索する
機能に欠ける。

また、文書の入力として′キーボードを持たない装置と
しては、ディスプレイとタブレットを一体化し、タブレ
ットより入力されたカナ文字を文字認識し、その結果を
カナ漢字変換して文書や検索キーを作成する装置がある
。これは、任意の文字、図形の入力は可能であるが、上
記と同様、イメージデータ文書の蓄積、検索、表示機能
や、イメージデータ文書へのメモ書き機能や、パーソナ
ルな文書データベースをつくる機能が不十分であること
、検索キーの付与方法についても、検索キー人力のため
、カナ入力、カナ認識、カナ漢字変換の一連の操作が必
要なこと等、パーソナルな文書データベースを簡単につ
くり、検索する機能に欠ける。

（発明の目的）本発明の目的は、上記従来装置の欠点を解決し。

文書データの作成、検索が簡単に行えるパーソナルな文
書検索装置を提供することにある。

（発明の構成）（発明の特徴と従来技術との差異）本発明は、平面ディスプレイとタブレットを一体化した
マンマシンインタフェース部、文書データを蓄積する大
容量の蓄積部、文書データの符号化復号化機能を有する
蓄積変換部、拡大、縮小等の表示制御等を行う画１面処
理部および文書データの登録、検索処理を行うデータベ
ース処理機能を有する制御部により、任意の手書きメモ
の入力が簡嘔に行え、既存の雑誌１文献等をスキャナ等
から読み込んだイメージデータに手書きメモを追加する
等のパーソナルな文書作成が簡単に行えることを最も主
要な特徴とする。

従来の電子ファイリング装置、パソコン等とはその文書
作成機能を異にする。また、本発明では。

タブレットよりの手書きメモや文書データの内容の一部
をそのまま検索キーとすることにより、検索キーの付与
操作の簡単化を図っており、従来のキーボード等で付与
する文字コードによる検索キーを用いる装置とは、付与
操作が異なる。

（実施例）第１図は本発明の一実施例のブロック構成図を示す。図
において、１は手書きメモや検索指示を入力するための
タブレットからなる入力部（Ａ）、２は検索結果等を表
示する平面ディスプレイからなる表示部であり、前記の
入力部（Ａ）１とこの表示部２とは一体化したマンマシ
ンインタフェース構成である。３は既存の雑誌１文献等
を入力するスキャナ等からなる入力部（Ｂ）、４は入力
部（Ａ）１および入力部（Ｂ）３より入力された文書デ
ータを蓄積する蓄積部、５は該蓄積部４の文書データを
符号化復号化する機能を有する蓄積変換部、６は文書デ
ータを前記表示部２に表示するため、文書データの拡大
、縮小、スクロール、重ね合わせ等を高速に実行する機
能を有する画面処理部、７は文書データを転送するため
のバス、８はバス７の転送を制御する転送制御部（Ａ）
、９は装置全体を制御し１文書データの登録、検索等の
データベース処理機能を有する制御部である。

第２図は検索キーの付与方法（（ａ）と（ｂ））及び検
索方法（（ｃ））を説明するための図であり、図におい
て２００は第１図の表示部２の表示画面、２０１は文書
データの表示エリア、２０２は検索キーの入力・表示エ
リア、２０３は検索時における検索キーの一覧表示例で
ある。

第３図は本発明の検索時、登録時の処理の高速化を図る
ための他の実施例のブロック構成図を示し、第１図の実
施例に加え、１０は第１図の蓄積変換部５と画面処理部
６の間のバス、１１はバス１０を経由で蓄積変換部５と
画面処理部６の間のデータ転送を制御する転送制御部Ｃ
Ｂ）である。

第４図は入力部（Ａ）１および入力部（Ｂ）３からの文
書データを重ね合わせ、一つの文書データとして登録、
検索する動作説明図であり１図において４００は表示部
２の表示画面、４０１は入力部（Ｂ）３゜４０２は入力
部（Ｂ）３より入力される文書データ。

４０３は入力部（Ａ）　１　、４０４は入力部（Ａ）１
より入力される手書きメモ、４０５は画面処理部６内の
画面メモリエリア、４０６は入力部４０１（入力部（Ｂ
））より入力された文書のドットパタンデータ、４０７
は入力部４０３（入力部（Ａ））より入力された手書き
メモのドットパタンデータ、４０８は蓄積部４の蓄積エ
リア、４０９はドットパタンデータ４０６を符号化した
データ、４１０はドツトパタンデータ４０７を符号化し
たデータである。

以下、本発明の各実施例の動作を説明する。第１図に示
す実施例図において、まず、入力部（Ｂ）３より、登録
したい文書データを入力する。登録したい入力文書が雑
誌、文献等のように既に紙に書かれている文書の場合は
、入力部（Ｂ）３はスキャン等により構成され、パソコ
ンやワープロ等で作成した文字コード形式の文書の場合
は、パソコンやワープロそのものにより構成される。

入力部（Ｂ）３より入力された文書データは、バス７を
経由して制御部９の一時記憶装置（同勢）に−旦読み込
まれる。入力部（Ｂ）３がＤＭＡ（ダイレクトメモリア
クセス）機能を有している場合には、転送制御部（Ａ）
８が起動され、文書データはバス７経出で、入力部（Ｂ
）３から制御部９に高速に転送される。

制御部９は、入力結果を表示するため、転送制御部（Ａ
）８を起動し、バス７経由で画面処理部６に文書データ
を高速に転送する。画面処理部６では、入力部（Ｂ）３
より入力された文書データがパソコン等からの入力のよ
うにコード形式のデータの場合には、ドツトバタン形式
に変換し、スキャナ等からの入力のようにすでにドツト
バタンの形式になっている場合には変換処理をせず、表
示部２に表示する。

登録者は、入力部（Ａ）１より拡大、縮小、スクロール
、回転等の指示をし、入力された文書データの確認、文
書データの体裁を整える。指示情報は、制御部９経由で
画面処理部６に送られ、指示情報に応じた画像処理がな
される。この画面処理部６での各種画像処理は、マンマ
シンインタフェース向上のため高速に実行される６文書
データの確認、修正が完了すると、登録者は、文書デー
タに検索キーを付与し、登録を行う、以下、検索キーの
付与方法１文書データの登録方法を第２図に従って、説
明する。

第２図（ａ）、　Ｃｂ’）に示すように、検索キーを書
き込むための表示画面上のエリア２０２をあらかじめ決
めておく。検索キーの付与方法として、登録者が手書き
でキーを付与する場合（第２図の（ａ））と文書中の一
部をキーとして付与する場合（第２図の（ｂ））に分け
られる。

二二で前述した前者の場合は、入力部（Ａ）１の入力・
表示エリア（第２図（ａ）の２０２）に手書きメモを書
き込むと１手書きメモの筆跡に対応した座標値データ列
は制御部９経由で画面処理部６に送られ、ドツトバタン
に変換され、表示部２の入力・表示エリア（第２図（ａ
）の２０２：入力時と同一場所）にエコー表示される。

また、後者の場合は、検索キーにしたい箇所を入力部（
Ａ）１で指定（例えば矩形領域により指定）すると、そ
の領域の位置情報が制御部９に送られる。制御部では、
指定された領域の位置座標とともに、検索キーの入力・
表示エリア（第２図（ｂ）の２０２）の位置座標、入力
・表示エリアへの転送指示情報、入力・表示エリアの大
きさに合わせた拡大、縮小指示情報を、画面処理部６に
送出する。この画面処理部では指示情報をもとに文書デ
ータの指定領域の内容を入力・表示エリアに拡大、縮小
等の処理を行って転送し、検索キーを入力・表示エリア
に表示する。

上記２方法のなかのいずれかの方法により、検索キーの
入力が完了すると、制御部９は、データベース管理テー
ブルに検索キー情報を付加して更新し、転送制御部（Ａ
）８を起動し、第２図（ａ）。

（ｂ）に示す文章データの表示エリア２０１の文書デー
タおよび検索キーの入力・表示エリア２０２の検索キー
データを制御部９に読み込み、さらに、転送制御部（Ａ
）８を再起動して、制御部９に読み込まれたデータを蓄
積変換部５に送出し、符号化を依頼する。

符号化方式としては、通常の文書データのように２値画
像の場合には、ファクシミリで標準化されているＭＨ（
モディファイドハフマン）符号化、ＭＲ（モディファイ
ド　リード）符号化等を用いられ、濃淡画像やカラー画
像の場合には、標準化が進んでいるＤＣＴ（離散コサイ
ン変換）が用いられる。

符号化が完了すると、制御部９は再度転送制御部（Ａ）
８を起動し、符号化されたデータを蓄積変換部５より読
みだし、蓄積部４に蓄積する。この蓄積に際しては文書
データと検索キーデータは蓄積部４上では異なった位置
に格納される。

検索者が入力部（Ａ）１より検索要求をすると、検索要
求は制御部９に送られ、制御部では、第２図（ｅ）の２
０３に示すように、検索キーを一覧表示するため、デー
タベース管理テーブルをサーチし。

転送制御部（Ａ）８を起動して、検索キーデータを順次
、蓄積部４より制御部９に読みだす。蓄積部４より読み
だされた検索キーデータは、蓄積変換部５に送られて復
号化され、復号化結果は、転送制御部（Ａ）８を起動す
ることにより、制御部９に一旦転送された後、画面処理
部６に転送される。

また、文書データを蓄積部４から読みだし、蓄積変換部
５により復号化して１画面処理部６に転送する一連の処
理は、マンマシンインタフェース面から高速に実行する
必要があり、転送制御部（Ａ）８による転送速度、蓄積
部４よりの読みだし速度、？５積変換部５の復号化単位
、復号化時間等から定める必要がある。

上述した転送方法は最も簡単な方法であるが。

マンマシンインタフェース面で問題がある場合には、制
御部９を経由せずに各装置間で直接転送する方法や符号
化処理・符号化結果を画面処理部に転送する処理を並列
動作させて高速化を図る方法がある。

次に第３図に示す他の実施例においては、蓄積変換部５
と画面処理部６の間のバス１０と転送制御部（Ｂ）１１
を新たにもうけて、蓄積部４から読みだして蓄積変換部
５で符号化する処理と、その蓄積変換部５での符号化結
果を画面処理部６に転送する処理を並列に動作させる装
置であり、蓄積変換部５における復号化単位が小さい場
合には特に効果的である。

即ち画面処理部６に転送された検索キーデータは、第２
図（ｃ）に示すように表示部２に順に一覧表示される。

−覧表示された検索キーのうち、所望のものを入力部（
Ａ）１より指定すると、制御部９ではその位置情報をも
とに検索キーとそれに対応する文書データの蓄積部上の
格納アドレスを求め１文書データを蓄積部４より読みだ
す。読みだされた文書データは、検索キーデータの場合
と同様の方法により、蓄積変換部５１画面処理部６を経
由して転送され、高速に表示部２に表示される。

なお１画面処理部６では、表示部２の表示画面の大きさ
に合わせ、文字データを高速に拡大、縮小して表示する
。

次に、第４図に従って、入力部（Ｂ）３より入力された
文書データに、入力部（Ａ）１より手書きメモを書き込
み１個人用の文書データを作成する方法について説明す
る。

入力部（Ｂ）３より入力された文書データＡが前述した
登録処理によりすでに蓄積部４に格納されている場合に
は、前述した検索処理により蓄積部４より読みだされ、
また未登録の場合には、入力部４０１（入力部（Ｂ））
より入力され、第４図に示すように、画面処理部６内の
画面メモリエリア４０５上にドットパタンデータとして
展開され４０６、表示部２の表示画面４００に表示され
る。

検索者は個人用の文書データを作成するため、表示部２
の表示画面４００に表示されている文書データ部上に、
入力部（Ａ）１より手書きメモである時と同様な方法に
より、転送処理の高速化を図ることができる。以上のべ
た個人用の文書データの作成方法において、文書データ
Ａとして、入力部（Ａ）１より入力した手書きメモであ
ってもよい。

以上により蓄積された文書データＡおよび文書データＢ
を追加、修正する場合は、前述した検索処理により、追
加、修正したい文書データを蓄積部４より読みだす。読
みだされた文書データＡおよび文書データＢは、蓄積変
換部５により復号化され、第４図に示すように画面処理
部６の画面メモリエリア４０５上の別々の領域に転送さ
れ５表示部２に重ね合わせて表示される（第４図の４０
０）。

入力部（Ａ）１より追加５削除等の編集指示をすると、
指示情報は制御部経由で画面処理部６に送られ、文書デ
ータＡまたは文書データＢの内容が修正される。修正結
果は前述した方法と同様にして蓄積部４に格納される。

（発明の効果）以上説明したように、本発明によれば、任意の手書きメ
モ入力、既存の雑誌、文献等のイメージ文書データＢを
書き込む。手書きメモの筆跡に対応した座標値データは
、制御部９経出で画面処理部６に送られる。この画面処
理部６では、第４図に示すように、画面処理部６内の画
面メモリエリア４０５上の文書データＡとは別のエリア
４０７に手書きメモデータをドットパタンデータに変換
して展開し、表示部２に文書データＡと重ねて合わせて
エコー表示する（第４図の４００）。

検索者は、文書データＡと文書データＢを一つの文書と
して管理するようにデータベース管理テーブルを更新す
る。

また、文書データＡが未登録の場合には、前述した方法
と同様に検索キーを付与する。さらに。

転送制御部（Ａ）８を起動し、画面処理部６内の文書デ
ータＡ４０６と文書データＢ４Ｏ７をそれぞれ蓄積変換
部５に転送して符号化する。符号化された文書データＡ
と文書データＢを蓄積部４上の別々のエリア４０９．４
１０に格納する。

両面処理部６の文書データを蓄積変換部５を経由して蓄
積部４に転送する場合も、前述した検索データへの手書
メモの追加、削除等を簡単に行うことができる。さらに
タブレットよりの手書きメモや文書データの内容の一部
をそのまま検索キーとすることにより、検索キーの付与
を簡単化しており、マンマシンインタフェースにすぐれ
たパーソナルな文書検索装置を提供できる利点がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例のブロック構成図、第２図は
検索キーの付与方姥、検索方法を説明するための図、第
３図は本発明の検索時、登録時の処理の高速化を図るた
めの他の実施例のブロック構成図、第４図は第１図の入
力部（Ａ）１および入力部（Ｂ）３からの文書データを
重ね合わせ、一つの文書データとして登録、検索する方
法を説明するための図である。１　・・・入力部（Ａ）、　　２　・・・表示部、　３
・・・入力部（Ｂ）、４・・・蓄積部、　５・・・蓄積
変換部、　６　・・・画面処理部、　７゜１０・・・バ
ス、　８　・・・転送制御部（Ａ）、９　・・・制御部
、１１・・・転送制御部（Ｂ）。２００・・・表示部２の表示画面、２０１・・・文書デ
ータの表示エリア、２０２・・・検索キーの入力・表示
エリア、２０３・・・検索キーの一覧表示、４００・・
・表示部２の表示画面、４０１・・・入力部（Ｂ）、４
０２・・・文書データ、４０３・・・入力部（Ａ）、４
０４・・・手書きメモ、４０５・・・画面処理部６内の
両面メモリ、　　４０６．４０７・・・　ドットパタン
データ、４０８・・・蓄積部４の蓄積エリア、４０９、
４１０・・・符号化データ。

Claims

【特許請求の範囲】

平面ディスプレイとタブレットを一体化したマンマシン
インタフェース部と、スキャナやファクシミリやパソコ
ン等から入力されたイメージ形式やコード形式の文書デ
ータＡおよび前記タブレットより入力した手書き文書デ
ータＢを蓄積する大容量の蓄積部と、該文書データＡお
よびＢを圧縮して前記蓄積部に蓄積する符号化機能およ
びドットパタンデータへの復号化機能を有する蓄積変換
部と、前記平面ディスプレイへの表示制御機能として拡
大、縮小、スクロール、前記文書データＡと文書データ
Ｂの重ね合わせ等の両像処理機能を高速に実行する画面
処理部と、文書データＡおよび文書データＢの登録時、
前記タブレットからの手書き入力を、または文書データ
の内容の一部を検索キーとして付与する機能および文書
データＡと文書データＢを別々の文書か一つの文書かを
管理する文書管理機能を有し、検索時、前記平面ディス
プレイに一覧表示された検索キーから所望の検索キーを
前記タブレットで指定して得られる位置座標をもとに求
める検索キーの算出機能および検索キーに該当する文書
データＡまた文書データＢ或いは一つの文書の場合は文
書データＡと文書データＢを探索し、前記蓄積部から読
みだす検索機能を有するデータベース処理機能を有する
制御部とからなることを特徴とする文書検索装置。