JPH0380664A - 電子ファイル装置および電子ファイルシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、画像データを光ディスク等に登録する電子フ
ァイル装置に関し、特に、ファクシミリで受信した画像
データの登録に関するものである。

［従来の技術］ 通常、従来のファクシミリ装置においては、受信したデ
ータは紙に印刷されている。

一方、特開昭６３−６１５５６フアクシミリ装置に記載
の如く、ファクシミリで受信したデータを、そのまま記
録部に蓄積し送受信の同時操作、機密文書の送信を可能
としているものもある。

また、特開昭６１−２４３６３号公報に記載の如く、紙
に印刷せずに直接ＣＲＴに表示することを可能とするも
のもある。

［発明が解決しようとする課題］ 前記の従来技術は、専用のファクシミリ装置に関するも
のであり、ｉ’ａ子フデフアイル装置ように画像データ
一般を登録する装置への登録については考慮されておら
ず、次の問題があった。

（１）必ず紙に印刷しなければ受信したデータを保存す
ることができない、また、印刷した画像データを再度光
ディスクに登録するようにすると、印刷および再符号化
により画質が劣化する。

ちなみに、ワードプロセッサ等の印刷データにおいても
、同様に、−度紙に印刷しなければ登録することができ
ず１画質が劣化するという問題点がある。

（２）受信データを利用する場合１紙に印刷すると各文
書ごとに頁を頁順に並べたり、ホッチキス止めをするな
ど紙の整理が必要となる。

（３）　１１子フアイル装置は、１０年以上の期間、デ
ータを蓄積し保管することを目的としており、ファクシ
ミリの受信データをそのまま光ディスク（本明細書中に
おいて、光ディスクと言う時には光磁気ディスクを含む
ものとする）に登録すると。

ファクシミリの変更ごとに異なるデータを読み出す手段
が必要となる。

（４）紙に印刷せずに直接ＣＲＴ等の表示装置に表示す
ると、ファクシミリ装置にオペレータが必ず付いていな
ければ順次受信するデータを参照することができない。

本発明は、受信したファクシミリデータを、Ｉｌ！接登
録できる電子ファイル装置を提供することを第１の目的
とする。

また、あわせて、ワードプロセッサの印刷データを直接
登録できる電子ファイル装置を提０（することを第２の
目的とする。

［課題を解決するための手段］ 前記第１の目的を達成するために、本発明は。

一定の符号則で符号化された画像データを記憶する記憶
媒体と、ファクシミリ受信機能を有するファクシミリ受
信制御手段と、ファクシミリ受信制御手段が受信した画
像データを前記符号則の符号化データに変換して記憶媒
体に記録する変換手段と、を有することを特徴とする電
子ファイル装置を提供する。

また、一定の符号則で符号化された所定のサイズの画像
データを記憶する記憶媒体と、記ｔａ媒体に記録する画
像のビットマツプデータを保持するメモリと、ファクシ
ミリ受信機能を有するファクシミリ受信制御手段と、フ
ァクシミリ受信制御手段が受信した画像のビットマツプ
をメモリ上に展開するビットマツプ展開手段と、メモリ
上のビットマツプを訂記所定のサイズに整合するサイズ
整合手段と、メモリ上の所定のサイズに整合されたビッ
トマツプデータを前記符号則で符号化して記憶媒体に記
録する符号化手段と、を有することを特徴とする電子フ
ァイル装置を提供する。

なお、前記電子ファイル−装置は、記録している画像毎
に画像に関連する情報を格納するタイトル情報を記録す
る前記記憶媒体と、ファクシミリ通信で受信した画像の
記録時に、該ファクシミリ通信に関連した情報と記録す
る画像の管理情報のうちの少なくとも１情報を含めたタ
イトル情報を前記記憶媒体に記録する手段とを備えるこ
とが望ましい。

また、本発明は、前記第２の目的を達成するために、符
号化された画像データを記憶する記憶媒体と、記憶媒体
に記録する画像のビットマツプデータを保持するメモリ
と、受信した印刷コードデータをドツトデータに変換し
、そのビットマップをメモリ上に展開するビットマツプ
展開手段と、メモリ上のビットマツプデータを符号化し
て記憶媒体に記録する符珍化手段と、を有することを特
徴とする電子ファイル装置を提供する。

また、本発明は、一定の符号則で符号化された所定のサ
イズの画像データを記憶する記憶媒体と、記憶媒体に記
録する画像のビットマツプデータを保持するメモリと、
ファクシミリ受信機能を有するファクシミリ受信制御手
段と、ファクシミリ受信制御手段が受信した画像、また
は、入力印刷コードデータの示す画像をビットマツプを
メモリ上に展開するビットマツプ展開手段と、メモリ上
のビットマツプを前記所定のサイズに整合するサイズ整
合手段と、メモリ上の所定のサイズに整合されたビット
マツプデータを前記符号則で符号化して記憶媒体に記録
する符号化手段と、を有することを特徴とする電子ファ
イル装置をも提供する。

なお、前記各電子ファイル装置は、記憶媒体に記録され
ている符号化された画像データを復号化し、メモリ上に
画像のビットマツプを展開する復号化手段と、メモリ上
のビットマツプブータラファクシミリ通信に整合した符
号則で符号化し、送信するファクシミリ送信手段とを有
することが望ましく、さらには、前記ファクシミリ送（
ｉ手段は。

メモリ上のビットマツプデータの記憶媒体への符号化記
録時に、併せて、ビットマツプデータをファクシミリ通
信に整合した符号則で符号化し、ファクシミリ送信する
機能をも有するのが望ましい。

また、ファクシミリ通信の終了後に、記憶媒体中の受信
した画像データの一部または全部を、該画像データの発
信元に対して送信する手段を有することが望ましい。

また、さらに１表示装置と、ファクシミリ通信で受信し
た画像の記録時に、該ファクシミリ通信に関連した情報
を表示装置に表示する手段とを備えることが、望ましい
。

また５本発明は、あわせて、構内通信網に接続された。

１以上の電子ファイルステーションと１以上の検索装置
を含んで構成される電子ファイルシステムであって。

電子ファイルステーションは、構内通信網を介しての符
号化された画像データの送受通信を制御する通信制御手
段と、一定の符号則で符号化された画像データを記録す
る記憶媒体と、検索装置より登録を要求された受信符号
化画像データを記憶媒体に記録する手段とを備え。

検索装置は、構内通信網を介しての符号化された画像デ
ータの送受通信を制御する通信制御手段と、符号化した
画像データの登録を電子ファイルステーションに要求す
る手段とを備え、かつ、ファクシミリ受信機能を有する
ファクシミリ受信制御手段およびファクシミリ入出力制
御手段が受信した画像データを前記符号則で符号化する
手段、もしくは、記憶媒体に記録する画像のビットマツ
プデータを保持するメモリと受信した印刷コードデータ
をドツトデータに変換しメモリ上にビットマツプを展開
するビットマツプ展開手段とメモリ上のビットマツプデ
ータを符号化する符号化手段を有することを特徴とする
電子ファイルシステムを提供する。この保持用メモリと
しては、記憶媒体やビットマツプ展開用のメモリを利用
しても良い。

また、電子ファイルシステムに２以上の電子ファイルス
テーションを備え、 かつ、ｆｌｔ子フデフアイルステーション検索装置より
の符号化画像データの登録要求受信時に記憶媒体の残記
憶容量が一定値以下であった場合に。

受信符号化画像データを一時保持するメモリと、メモリ
に保持した符号化画像データを他の電子ファイルステー
ションに転送する手段を有することを特徴とする電子フ
ァイルシステムを提供する。

なお、前記各記憶媒体は光ディスクであることが望まし
い。

また、記憶媒体の残容量が一定値以下になった時点で、
警告表示する手段、記録画像を印刷する手段、記憶する
記憶媒体を交換する手段等を備えても良い。

また、前記表示装置に、記憶媒体の残容量を表示する手
段を備えても良い。

また、記憶媒体に記録している画像データを）ァクシミ
リ通信により配信する手段、または、記憶媒体に記録し
ている画像データのインデックス情報のみをファクシミ
リ配信する手段を備えても良く、さらには、ファクシミ
リ通信路を介しての記録画像の検索要求または送信要求
を受付る手段を備えても良い。

［作　用］ 本発明に係る電子ファイル装置の一態様の作用について
説明する。

ファクシミリ入出力制御手段が受信した画像データまた
は受信した印刷コードデータは、ビットマツプ展開手段
によりメモリ上にビットマツプとして展開される、この
メモリ上のビットマツプは、必要が有ればサイズ整合手
段により所定の標準サイズに整合される。所定のサイズ
に整合されたビットマツプデータは符号化手段により記
憶媒体の記憶符号則で符号化され記憶媒体に記録される
。

記憶媒体中の画像データを統一的に取り扱うためには、
画像データを同じ符号則で符号化して記録するのが有利
であるが、最適性や歴史的な理由より、それぞれの用途
に応じて符号則が異なる、そこで、以上のように、符号
化されているファクシミリ送信データや印刷コードデー
タを、−旦。

復号化し、ビットマツプデータに展開した後、再び符号
化して記憶媒体に記録するのである。

また、ファクシミリ通信で受信した画像の記録と共に、
該ファクシミリ通信に関連した情報と記録する画像の管
理情報のうち少なくとも１情報を含めたタイトル情報が
記憶媒体に記録され、さらに、表示装置には、該ファク
シミリ通信に関連した情報が表示される。

また、記憶媒体に記録されている画像のファクシミリ通
信時には、記憶媒体に記録されている符号化された画像
データは、復号化手段により、復号され、メモリ上にビ
ットマツプとして展開される、メモリ上のビットマツプ
データは、ファクシミリ送信手段によりファクシミリ通
信用に符号化され、送信される。

また、さらには、ファクシミリ通信での受信終了後、受
信した画像データの一部または全部が、該画像データの
介信元に対して送信される。

また、通常１画像は、イメージスキャナ等より入力され
、メモリ上にビットマツプ展開され、その後、符号化さ
れ記憶媒体に記録されるが、この時、必要があれば、併
せて、ファクシミリ送信手段が、メモリ上のビットマツ
プデータをファクシミリ通信に整合した符号則で符号化
し、ファクシミリ送信する。

また１本発明に係る電子ファイルシステムによれば、＠
子ファイルステーションは、一定の符号則で符号化され
た画像データを記憶媒体に記録する。また１通信制御手
段が構内通信網を介して受信した、検索装置より登録を
要求された受信符号化画像データを記憶媒体に記録する
。

また、さらに、検索装置よりの符号化画像データの登録
要求受信時に記憶媒体の残記憶容量が二定値以下であっ
た場合には、受信符号化画像データを一時、メモリに保
持し、その後、メモリに保持した符号化画像データを他
の電子ファイルステーションに転送する 一方、検索装置は、ファクタより通／Ｉｆｆ受信時。

または、情報処理装置等より印刷データを受信した場合
、ファクシミリ入出力制御手段が受信した画像データを
電子ファイルステーションの記憶媒体の記憶符号則で符
号化する、もしくは、受信した印刷コードデータを、ビ
ットマツプ展開手段がドツトデータに変換しメモリ上に
ビットマツプを展開した後、メモリ上のビットマツプデ
ータを符号化する。そして１通（ｉ制御手段が構内通信
網を介して、画像データの登録を電子ファイルステーシ
ョンに要求する。登録要求が認められたなら符号化した
画像データを電子ファイルステーションに送信する。

以上のような画像データの記録方式によれば、直接画像
データを記録することにより、印刷後、再度、スキャナ
等から画像を読み取ることによる画質の劣化は発生しな
い、また、不要な紙（たとえば、１度参照すればよいフ
ァクシミリの情報）を発生することなく、また、人手に
よる紙の整理作業を必要とせずに光ディスクに記録可能
である。

また、画像データを、電子ファイル装置の記録サイズや
符号則等、統一した形式に変換し記録することにより、
ファクシミリのデータ形式によらず読み出すことができ
る。

さらに、記憶媒体として可搬性のある光ディスク等を使
うことにより、多量の画像の記録が可能である。さらに
、媒体交換により満杯の防止を図れる、また、別の装置
での検索も可能となる。

（以下余白） ［実施例］ 以下、本発明の第１の実施例について説明する。

第１図に、１本実施例に係る電子ファイル装置の構成を
示す。

図中、制御装置ａｌは、電子ファイル装置全体の制御を
行う、制御装置ｌの指示下で、ファクシミリ入出力制御
装置４は、ファクシミリ機能を担当し、受信データのメ
モリ５上へのビットマツプ展開や通信回線との入出力等
を司る。

画像処理プロセッサ１１は、メモリ５に−■寺保持され
ている画像のビットマツプを符号化し、光デイスク入出
力装置２を介して光ディスク３に登録する。または、逆
に、光ディスク３の記憶データをメモリ５上にビットマ
ツプ展開する。

コード情報ビットマツプ展開装置１２は、セントロニク
ス入出力装置を介してワードプロセッサより受信した印
字データのビットマツプをメモリ５上に展開する。

操作部８は、ユーザよりの指示を受付け、制御装Ｍ１に
伝達する。

表示装置９は、制御装置ｌの制御下で、制御情報やメモ
リマツプ上にＲ関された画像を表示する。

画像入力部７は、イメージスキャナ等を有し。

メモリ５上に展開する画像データを発生する。

画像印刷装置６は、メモリマツプ上に展開された画像を
印刷する。

時計機構１０は１時刻を示す。

まず、本実施例に係る電子ファイル装置の動作の概要に
ついて説明する。

本電子ファイル装置のオペレータが、操作部８を操作し
て制御装置１に画像情報のファクシミリ受信データの登
録の指示を行うと、制御装置１はファクシミリ入出力装
置４に受信の指示を行う。

その後、ファクシミリ入出力装置４はファクシミリから
の画像データを受信すると、ビットマツプに伸張し、メ
モリ５に一時記憶する。

次に、受信情報（発信元ダイヤル番号１亮信元情報、パ
スワード）と、時計機構１０の日付と時刻により、後述
するタイトル情報を作成する。

そして、メモリ５上のビットマツプを画像処理プロセッ
サ１１により圧縮して、タイトル情報と共に、光デイス
ク人出力制御ｆｊＵ２を介して光ディスク３に登龜する
。

また、オペレータが操作部８を介して、プリンタ出力デ
ータの光ディスク’Ｉ−８の指示を行った場合は、制御
装置１はコード情報ビットマツプ展開装置１２にデータ
展開の指示を行う。

その後、ワードプロセッサ１４で印刷を指示すると、印
字データはワードプロセッサとのセントロニクスインタ
フェースにて、セントロニクス入出力制御装置１３を経
由して、コード情報ビットマツプ展開装置１２に渡され
る。

コード情報ビットマツプ展開装ｒ１１１２は、印字デー
タをドツトデータに変換して、そのビットマツプを、メ
モリ５上に展開する。

そして、印字データが１枚の用紙分となった時点（改頁
のコードがセントロニクスインタフェースより送られて
きた場合も含む）で、オペレータの入力した名称と１時
計機構１０の日付と時刻によりタイトル情報を作成し、
展開したピットマツプデータを、画像処理プロセッサ１
１にて圧縮して光デイスク入出力制御装置２を介して光
ディスク３に登録する。

光ディスク３に登録された画像データを検索する場合に
は、光デイスク３上のタイトル情報を用いて検索する。

そして検索した画像データを光ディスク３から読み出し
１表示装置９９への表示や、画像印刷装置６での印刷を
行う。

ここで光ディスク３のデータ記憶の方式について説明す
る。

第２図に、データ領域の構成を、第３図に前述したタイ
トル情報の構成を示す。

図中、３は光デイスク上の記憶領域を、５はメモリ５上
の記憶領域を示す。

第２図に示すように、光デイスク３上の記憶領域には、
タイトル情報格納部３１と画像データ格納部３２とが分
離して設けられている。

また、メモリ５上には、後述するタイトル格納ポインタ
５０．画像格納ポインタ５１、ファクシミリ受信した情
報を一時格納するファクシミリ受信情報５２、ビットマ
ツプを展開するビットマツプメモリ５３、ワードプロセ
ッサより受信した印刷データを−”時格納するセントロ
バッファ５４が設けられている。

タイトル情報格納部３１は、複数のタイトル情報（Ｔ−
１〜Ｔ−ｎ）を格納し、タイトル格納ポインタ５０がタ
イトル情報の最終アドレスをメモリ５内の示しく第３図
参照）１画像格納ポインタＳ１が画像データの最終アド
レスを示す。

タイトル情報は、第３図に示すように、登録年月日３１
１、登録時刻３１２、発信元ダイヤル番号３１３１発信
元情報３１４１名称３１５．ページ３１６と、制御情報
である画像格納ポインタ３１７、画像サイズ３１８より
構成される。

発信元情報３１４には１文書ごとのパスワードとコメン
トが登録され、名称３１５には、オペレータの指定した
名称等を登録する。

以下、前記した各動作の詳細について説明する。

まず、ファクシミリより受信したデータを光ディスク３
に登録する動作について説明する。

第４図に、このファクシミリ受信登録処理の流れを示す
。

オペレータよりファクシミリ受信の指示を受けた制御袋
５ｆｆｌは、まず、ファクシミリ受信データが有るか否
かを監視する（ステップ４１）。

受信が始まると、発信元情報を受信しくステップ４２）
、ファクシミリ受信情報格納部５２に格納し１表示装置
９に発信元情報を表示する（ステップ４３）。

次に、制御装置ｌは、発信元情報と日付、時刻により登
録タイトルを作成する（ステップ４５）。

その後、１ペ一ジ画像分受信が完了し、ファクシミリ入
出力制御袋ｒ！１４によるファクシミリ画像データの受
信とビットマツプメモリ５３へのビットマツプの展開が
（ステップ４５）完了すると、制御装置１は１画像処理
プロセッサ１１に、ビットマツプメモリ上の画像データ
の変換、符号化および光ディスク３への登録を指示する
。

また、画像データの登録が終了後、登録した画像の通信
内のページ番号を求め、ページ番号をタイトル情報に含
め、タイトル情報を記憶媒体に登録する（ステップ４６
）。

登録が完了すると、制御装置１は、メモリ５上のタイト
ル格納ポインタ５０．画像格納ポインタの値５１を更新
しくステップ４７）１表示装置９に、新しい光ディスク
３の記憶状況情報を表示する（ステップ４８）。

継続してページが続く場合は、再び画像データ受信に戻
り、次のページを受信する（ステップ４９）。

なお、２ページ目以降のタイトル情報には、１ページ目
と同一の通信で受信したものである旨の情報を含めるの
が望ましい。

全てのページを登録完了した時点で１発信元に対し、登
録完了報告（ステップ５０）を行い、受信を続ける場合
は、受信監視状態に戻る（ステップ５１）。

なお、ファクシミリ受信データのＳＩＲ中に、表示装置
９に表示する内容は、第５図に示すように、発信元情報
として、ファクシミリより受信した内容を表示し、光デ
イスク記憶状況情報として、タイトル格納ポインタ５０
より算出した登録枚数、タイトル情報格納部３１の容量
からタイトル格納ポインタ５０を引くことによって求め
た残枚数。

及び、画像データ格納部３２の容量から画像格納ポイン
タ５１を引くことによって求めた残容量を表示するのが
望ましい。

ここで、前述した画像処理プロセッサ１１の、ビットマ
ツプメモリ上のデータ変換の処理について説明する。

通常、ｆｔｉ子フデフアイル装置いて、画像データの記
憶や管理は、ページ単位に１種または数種の標準原稿サ
イズ（Ａ４、Ａ３、Ｂ４、Ｂ５等）にて統一的に行われ
る。

しかし、ファクシミリ受信したデータは、標準の原稿の
高さより、短い場合や長い場合が有る。

また、通常その左右余白幅は、光ディスク３の標準記憶
幅より長い。

そこで、ファクシミリ受信画像の９．録時に、ページサ
イズの変換処理が必要となる。

この変換処理には、左右余白の切り捨て、余白付加、ペ
ージ分割がある。

第６図は、：れらの処理の説明図である。

画像処理プロセッサ１１は、まず、ファクシミリ入出力
制御部がメモリ５上に展Ｏｎしたビットマツプの余分な
左右余白を切り捨て、＠を合わせる。

次に１画像処理プロセッサ１１は、ビットマツプの大き
さを判定し、高さが標準サイズより不足している場合に
は、ビットマツプに余白を付加（二進データＯを補填）
し、高さが標準サイズを超える場合は、超えた部分をペ
ージ分１ｉ＋１シ、次ページとする。

なお、前記の余白の付加処理においては、有効画像がペ
ージの中心とするセンタリング処理を併せて行うのが望
ましい。

また、ページ分割の処理においては、有効画像の一部を
オーバーラツプするように分割しても良い。

以上のビットマツプの標準サイズ化の処理が終了すると
、画像プロセッサは、ビットマツプデータにＭＭＲに準
拠した符号化（”ＣＣＩ　ＴＴ　　レッドブツク■−３
″勧告Ｔ、６）等により符号化する。

この符号化の処理は、採用した符号則に応じて適当な方
法により実行する。

なお、ＭＭＲによる符号化については、周知であるので
説明を省略する。

その後、この符号化した画像データを、第７図に示すよ
うに画像の属性情報（幅、高さ、線密度等）と共に光デ
ィスク３に登録する。

また、ファクシミリ入出力制御装置４のファクシミリ機
能を利用することにより、いわゆるアンサーバックを行
うようにしても良い。

この機能は、以下のように実現できる。

メモリ５上にアンサーバック用の待ち行列を格納するエ
リアを設ける。そして、前記画像の梵録処理時における
タイトル格納ポインタの更新時に。

併せてこの更新したポインタの値を待ち行列の最尾に格
納する。

その後、ファクシミリ通（１が終了した時点で。

制御部ｒｔｌは、この待ち行列をチエツクする。

待ち行列中に、タイトル格納ポインタが存在した場合、
制御゛装置１は、待ち行列中から、先頭のポインタを取
り出し、そのポインタが示すタイトル情報を光ディスク
３より読み出す。

この読み出したタイトル情報と、制御装置ｌ内のレジス
タに格納しである前回アンサーバックした画像のタイト
ル情報を比較し、同じ通信で受信した画像ものか否かを
判別する。

同じ通信で受信したものであった場合は、再度待ち行列
をチエツクし、タイトル格納ポインタが存在すれば、次
の、すなわち現段階で先頭のポインタを取り出し同じ処
理を行う。

異なる通信で受信したものであったあった場合には、制
御装置ｌは、前記制御装置１内のレジスタア値を読み出
したタイトル情報に置き換えると共に、タイトル情報が
示す画像を光ディスク３より読み出し、ビットマツプメ
モリに展開する。

そして、ファクシミリ入出力制御装置４に対し、ビット
マツプメモリ上の画像ビットマップデータの符号化、お
よび、タイトル情報が示す発信元への送信を指示する。

指示を受けたファクシミリ入出力制御装置４は、ビット
マツプデータを符号化し、送信する。

送信すなわちアンサーバックが終了したら、待ち行列が
空になる迄、待ち行列のチエツクよりの処理を繰り返す
。

なお、以上の処理では、−通信で受信した画像のうち最
初の１ページのみを送信するが、これは、最終のページ
、もしくは、複数のページを送信するようにしても良い
。

また１以上の処理の最中に、ファクシミリ受信等、他の
仕事が発生した場合は、発生した仕事を優先して実行す
るようにしても良い。

また、ファクシミリ入出力制御装置４のファクシミリ機
能を利用することにより、光ディスク３に記憶している
画像データの配信や転送等も容易に実現できる。

次に、このようにして光デイスク３登録された画像を検
索する場合の動作について説明する。

第８図に、この場合の制御装置１の処理の流れを示す。

まず、オペレータは、タイトル情Ｍ（Ｔ−１〜Ｔ−ｎ）
の検索の為に検索条件及び文書パスワードを入力する（
ステップ６２）。

これを受け、制御袋′ｒ１１は、タイトル格納ポインタ
５０までのタイトル情報（Ｔ−１〜Ｔ−ｎ）を、光ディ
スク３より読み出しくステップ６３）、検索条件及び文
書パスワードと一致するかチエツクする（ステップ６４
）。

一致した場合は、一致したタイトル情報を表示装置９に
表示しくステップ６５）、更に、必要な画像に対応する
タイトル情報を選択させる（ステップ６６）。

タイトル情報が選択されたら、該タイトルに対応する画
像を、光ディスク３より読み出し１表示装置９に表示し
くステップ６７）、印刷を要求された場合は、印刷を行
う（ステップ６８）。

別の画像が必要であった場合は、再び画像の選択より実
行するが（ステップ７２）、不要であれば検索を終了す
る。

なお、前記した同一ファクシミリ通信で受信した各画像
は、相互に関連づけ、検索の便宜を図るのが望ましい。

ところで、３１ｍの完了は、タイトル格納ポインタ５０
が示すので、以上のファクシミリ受信ｇ、Ｄ処理と検索
処理を、制御装置工上でマルチタスク化することにより
、オペレータが必要に応じて、１１１１次登録の完了し
た画像データを参照することができる。

次に、ワードプロセッサよりの、プリンタ出力用の印刷
データの光ディスク３への登録の処理について、説明す
る。

第９図に、この際の制御袋ｗ１の処理の流れを示す。

ワードプロセッサよりの、プリンタ出力の印刷データを
受信すると、セントロニクス入出力制御装置１３は、印
刷データをメモリ５上のセントロバッファ５４へ蓄える
。

また、並行して、制御装置１は、プリンタ出力データの
光デイスク登録処理を実行する。

制御装置１は、まず、オペレータに１表示装置９を介し
て、′登録名称の入力を求め１日付、時刻を付加して登
録タイトルを作成する（ステップ８１）。

オペレータの名称の入力が不要な場合は１日付、時刻の
みにより自動的に登録タイトルを作成する。

次に、ビットマツプメモリをクリアし、白紙と同じ状態
にした後（ステップ８２）、セントロバッファ５４のデ
ータを調べ、データが有る場合は印刷データの展開処理
に移る（ステップ８３）。

この時、もし、セントロバッファ５４の、最初のデータ
が改頁データの場合は１次のページの処理に移る為１画
像プロセッサにビットマツプメモリＳ上にある画像デー
タの符号化および光ディスク３への登録を指示する。そ
して、画像データの登録が終了した後、タイトル情報を
光ディスク３へ登録する（ステップ８４．８７）。

セントロバッファ５４のデータが文字データの場合は、
コード情報ビットマツプ展開装置１２を起動する。コー
ド情報ビットマツプ展開装置１２は、印刷コードデータ
をドツトデータに展開し、ビットマツプをビットマツプ
メモリへ格納する（ステップ８５）。

そして、ビットマツプメモリが満杯となった時点で、画
像処理プロセッサ１１に、ビットマツプメモリ上の画像
データの符号化および光ディスク３への登録を指示する
（ステップ８６）。

光ディスク３への登録が完了すると、制御装置１は、タ
イトル格納ポインタ５０と画像格納ポインタ５１を更新
しくステップ８９）、次の頁の処理に移る（ステップ８
９）。

名称を変更する場合は、再び名称入力の処理（ステップ
８１）へ戻る（ステップ９０）。

以上のように１本実施例によれば、ファクシミリで受信
したデータ、および、ワープロ等の印刷データを、画質
の劣化なく光ディスクに登録可能である。

また、光デイスク登録データは、紙に印刷することなく
、直接、表示、ファクシミリ配信、別のファイルへのコ
ピーが可能であり１紙に出力しないことにより、画質を
劣化しない電子ファイル装置を提供する１ことができる
。

また、光ディスクに直接登録することにより。

紙の整理が不要であり、満杯となる前に光デイスク交換
が可能である他、登録の完了した時点で発信元に完了報
告することにより、登録が着実に実行されたことを発信
者に伝え、信頼度の高い電子ファイル装置を提供するこ
とができる。

なお、ファクシミリより受信したデータを、受信の完了
した画像データまで、必要に応じて表示装置に表示する
ことも可能であり、これにより、使いやすく、柔軟性の
ある電子ファイル装置が得られる。

また、光ディスク３記憶状況情報表示（第４図ステップ
４８）において、残枚数、残容量が、タイトル情報格納
部３１もしくは画像データ格納部３２の１０％以下にな
った時点で、反転表示による警告表示や、ブザーによる
警告等を実行すること等が容易に実現できる。

なお、光ディスク３が交換されずに満杯となってしまっ
た場合は、その後の受信データを別の光ディスクに登録
したり１紙に印刷するようにしても良い。

また１本実施例では、プリンタ出力用印刷データをセン
トロニクスインタフェースによりワードプロセッサから
受信するが、フロッピーディスク等の可搬性のある媒体
を経由して得るようにすることも可能である。

以下、第２の実施例として、ＬＡＮ等の構内通信網で接
続された。１！子フアイルステーシヨンおよび複数の検
索装置等より構成される電子ファイルシステムへの１本
発明の適用について説明する。

第１０図に、本実施例に係る電子ファイルシステムの構
成を示す。

図中、１０１は電子ファイルステーション。

１０２．１０３．１０４は検索装置を示す。

第１１図に、本実施例に係る電子ファイルステーション
の構成を示す。

図中、１は制御装置、２は光デイスク入出力制御装置、
３は光ディスク、５はメモリ、８は操作部、９は表示装
置、１１１は網との入出力を司る通信制御装置を示す。

第１２図に検索袋Ｅ１０２．１０３，１０４（７）構成
を示す。

検索装置１０２，１０３，１０４は、第１の実施例で示
した電子ファイル装置の構成と、はぼ同様に構成され、
制御装置１フアクシミリ入出力制御装Ｔ１４、画像処理
プロセッサ１１、コード情報ビットマツプ展開装置１２
、セントロニクス入出力装置、操作部８１表示装置９１
画像入力部７゜画像印刷装置６、時計機構１０、通信制
御装置１１０を備えている。

本実施例において、画像データの光ディスク３への登録
、もしくは、光ディスク３よりの読み出しは、検索装置
よりの要求を受けた、電子ファイルステーションの制御
装置の制御下で行われる。

すなわち、第１の実施例のファクシミリ受信データの登
録処理（第４図参照）におけるステップ４６．４７１画
像の検索処理（第７図参照）におけるステップ６３．６
７、ワードプロセッサよりの印刷データの’Ｉ−８処理
（第８図参照）におけるステップ８７．８８は、電子フ
ァイルステーションにて統一的に実行される。

したがって、任意の検索装置より他の検索装置が９．８
シたデータを検索可能である。

なお、検索装置は、用とに応じて、簡略化して構成して
も良く、たとえば、１０２にはファクシミリ入出力制御
装置４を持たないもの、１０３にセントロニクス入出力
制御装置およびワードプロセッサを持たないもの等の構
成としても良い。

また、電子ファイルステーションの構成も、前述したも
のに限定するものでは無く、たとえば。

第１実施例で示した電子ファイル装置の構成（第１図参
照）とし、ファクシミリ受信、ワードプロセッサの印刷
データの受信をＬＡＮを介して行うような態様や、検索
装置は検索のみを行うような態様としても良い。

また、電子ファイルステーションを複数設けても良い。

この場合、Ｒ録を要求された電子ファイルステーション
に、充分な記憶容量が残っていない場合や、他の仕事゛
を実行中である場合等、他の電子ファイルチージョンに
該登録要求を転送可能とするのが望ましい。

または、９．録を要求された電子ファイルステーション
に充分な記憶容量が残っていない場合は。

登録要求を受け、−旦、受信データをメモリ５に保持し
た後、他の電子ファイルステーションに登録要求を発信
し、該画像データを転送するようにしても良い。

なお１以上の実施例においては、画像データの記憶媒体
を光ディスクとしたが、他の磁気ディスクや半導体記憶
装置でも同様に実現できる。

以上のように、各種のデータを画像データとして、統一
的に光ディスクに直接登録するので、画質を劣化するこ
となく、光ディスクに記憶された画像データの別の電子
ファイル装置での参照や。

別の電子ファイル装置への配信等が可能な柔軟性の高い
電子ファイル装置を提供できる効果がある。

［発明の効果コ 以上のように、本発明によれば、画質を劣化することな
くファクシミリの受信データ、および。

ワードプロセッサの印刷データを、直接、記憶媒体に記
録できる電子ファイル装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

第■図は本発明の第１実施例に係る電子ファイル装置の
構成を示すブロック図、第２図は光ディスクにおける記
憶形式及びメモリ５における記憶構成を示す説明図、第
３図は光デイスク上のタイトル千１′１報の構成を示す
説明図、第４図はファクシミリ受信データＷＤの処理の
流れを示すフローチャート、第５図は登録の表示画面を
示す説明図、第６図はファクシミリ受信データから光デ
イスク登録データへの変換を示す説明図、第７図は光デ
イスク上の画像データの記憶形式を示す説明図。 第８図は光デイスク上の記憶画像検索の処理の流れを示
すフローチャート、第９図はワードプロセッサよいの印
刷データ登録の処理の流れを示すフローチャート、第Ｉ
０図は第２実施例に係る電子ファイルシステムの構成を
示すブロック図、第１１図は電子ファイルチージョンの
構成を示すブロック図、第１２図は検索装置の構成を示
すブロック図である。 １・・・制御装置、２・・・光デイスク入出力制御装置
。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、一定の符号則で符号化された画像データを記憶する
   記憶媒体と、ファクシミリ受信機能を有するファクシミ
   リ受信制御手段と、ファクシミリ受信制御手段が受信し
   た画像データを前記符号則の符号化データに変換して記
   憶媒体に記録する変換手段とを有することを特徴とする
   電子ファイル装置。 ２、符号化された画像データを記憶する記憶媒体と、記
   憶媒体に記録する画像のビットマップデータを保持する
   メモリと、受信した印刷コードデータをドットデータに
   変換し、メモリ上にビットマップを展開するビットマッ
   プ展開手段と、メモリ上のビットマップデータを符号化
   して記憶媒体に記録する符号化手段と、を有することを
   特徴とする電子ファイル装置。 ３、一定の符号則で符号化された所定のサイズの画像デ
   ータを記憶する記憶媒体と、記憶媒体に記録する画像の
   ビットマップデータを保持するメモリと、ファクシミリ
   受信機能を有するファクシミリ受信制御手段と、ファク
   シミリ受信制御手段が受信した画像のビットマップをメ
   モリ上に展開するビットマップ展開手段と、メモリ上の
   ビットマップを前記所定のサイズに整合するサイズ整合
   手段と、メモリ上の所定のサイズに整合されたビットマ
   ップデータを前記符号則で符号化して記憶媒体に記録す
   る符号化手段と、を有することを特徴とする電子ファイ
   ル装置。 ４、一定の符号則で符号化された所定のサイズの画像デ
   ータを記憶する記憶媒体と、記憶媒体に記録する画像の
   ビットマップデータを保持するメモリと、ファクシミリ
   受信機能を有するファクシミリ受信制御手段と、ファク
   シミリ受信制御手段が受信した画像、または、入力印刷
   コードデータの示す画像をビットマップをメモリ上に展
   開するビットマップ展開手段と、メモリ上のビットマッ
   プを前記所定のサイズに整合するサイズ整合手段と、メ
   モリ上の所定のサイズに整合されたビットマップデータ
   を前記符号則で符号化して記憶媒体に記録する符号化手
   段と、を有することを特徴とする電子ファイル装置。 ５、請求項１、３または４記載の電子ファイル装置であ
   って 記録している画像毎に画像に関連する情報を格納するタ
   イトル情報を記録する前記記憶媒体と、ファクシミリ通
   信で受信した画像の記録時に、該ファクシミリ通信に関
   連した情報と記録する画像の管理情報のうち少なくとも
   １情報を含めたタイトル情報を前記記憶媒体に記録する
   手段と、を有することを特徴とする電子ファイル装置。 ６、請求項１、２、３、４または５記載の電子ファイル
   装置であって、記憶媒体に記録されている符号化された
   画像データを復号化し、メモリ上に画像のビットマップ
   を展開する復号化手段と、メモリ上のビットマップデー
   タをファクシミリ通信に整合した符号則で符号化し、フ
   ァクシミリ送信するファクシミリ送信手段と、を有する
   ことを特徴とする電子ファイル装置。 ７、請求項１、２、３、４または５記載の電子ファイル
   装置であって、 メモリ上のビットマップデータの記憶媒体への符号化記
   録時に、併せて、ビットマップデータをファクシミリ通
   信に整合した符号則で符号化し、ファクシミリ送信する
   ファクシミリ送信手段を有することを特徴とする電子フ
   ァイル装置。 ８、請求項６記載の電子ファイル装置であって、ファク
   シミリ通信の終了後に、記憶媒体中の受信した画像デー
   タの一部または全部を、該画像データの発信元に対して
   送信する手段を有することを特徴とする電子ファイル装
   置。 ９、構内通信網に接続された、１以上の電子ファイルス
   テーションと１以上の検索装置を含んで構成される電子
   ファイルシステムであって、電子ファイルステーション
   は、構内通信網を介しての符号化された画像データの送
   受通信を制御する通信制御手段と、一定の符号則で符号
   化された画像データを記録する記憶媒体と、検索装置よ
   り登録を要求された受信符号化画像データを記憶媒体に
   記録する手段とを備え、 検索装置は、構内通信網を介しての符号化された画像デ
   ータの送受通信を制御する通信制御手段と、符号化した
   画像データの登録を電子ファイルステーションに要求す
   る手段とを備え、かつ、ファクシミリ受信機能を有する
   ファクシミリ受信制御手段およびファクシミリ受信制御
   手段が受信した画像データを前記符号則で符号化する手
   段、もしくは、記憶媒体に記録する画像のビットマップ
   データを保持するメモリと受信した印刷コードデータを
   ドットデータに変換しメモリ上にビットマップを展開す
   るビットマップ展開手段とメモリ上のビットマップデー
   タを符号化する符号化手段を有することを特徴とする電
   子ファイルシステム。 １０、２以上の電子ファイルステーションを有する請求
   項７記載の電子ファイルシステムであって、電子ファイ
   ルステーションは、検索装置よりの符号化画像データの
   登録要求受信時に記憶媒体の残記憶容量が一定値以下で
   あった場合に受信符号化画像データを一時保持するメモ
   リと、メモリに保持した符号化画像データを他の電子フ
   ァイルステーションに転送する手段を有することを特徴
   とする電子ファイルシステム。 １１、請求項１、２、３、４、５、６、７または８記載
   の電子ファイル装置であって、表示装置と、ファクシミ
   リ通信で受信した画像の記録時に該ファクシミリ通信に
   関連した情報を表示装置に表示する手段とを備えたこと
   を特徴とする電子ファイル装置。 １２、前記記憶媒体は、光ディスクであることを特徴と
   する請求項１、２、３、４、５、６、７、８、１１記載
   の電子ファイル装置、または、請求項９、１０記載の電
   子ファイルシステム。