JPH0384681A - 名刺情報の入力処理方法 - Google Patents

名刺情報の入力処理方法

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JPH0384681A
JPH0384681A JP22240189A JP22240189A JPH0384681A JP H0384681 A JPH0384681 A JP H0384681A JP 22240189 A JP22240189 A JP 22240189A JP 22240189 A JP22240189 A JP 22240189A JP H0384681 A JPH0384681 A JP H0384681A
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JP
Japan
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character
card
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Pending
Application number
JP22240189A
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English (en)
Inventor
Tadashi Wakana
若菜 忠
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Meidensha Corp
Meidensha Electric Manufacturing Co Ltd
Original Assignee
Meidensha Corp
Meidensha Electric Manufacturing Co Ltd
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 A、産業上の利用分野 本発明は、名刺情報管理システムに係り、特に名刺情報
の入力処理方法に関する。
B1発明の概要 本発明は、多量の名刺をデータベース化する名刺情報管
理システムにおいて、 名刺の画像情報を名刺特有の構造を利用して統一的形状
にレイアウトしてファイリングすることにより、 名刺情報のファイリングを確実、容易にするものである
C1従来の技術 多量の名刺を蓄積・管理する名刺情報管理システムは、
多数の名刺情報をファイル装置に蓄積しておき、必要に
応じて検索表示する構成にされる。
このうち、名刺情報の蓄積はキーボード入力方式と文字
認識処理を利用した入力方式が考えられる。
キーボード入力方式は、名刺に印刷されている内容をワ
ープロ機能を用いてキーボードから入力やパソコンを使
ったカード処理ソフトウェアによってキーボードから人
力する。文字認識処理方式は名刺をイメージスキャナに
よって画像情報として読み取り、パソコン等を使って入
力画像の文字を認識し、該認識文字をファイルに格納す
る。
D1発明が解決しようとする課題 従来のキーボード入力方式は、名刺に印刷されている内
容を使用者が読み取りながらキーボードから入力するた
め、パソコンやワープロに馴染みのない人にとっては非
常に抵抗感があるし、煩雑で誤り人力を起こし易い問題
があった。
一方、文字認識処理方法は、文字認識処理ソフトウェア
を必要とするし、完全な文字認識が極めて困難であるこ
と及び文字列の属性の自動識別ができないことなどの理
由から文字認識処理後に何等かの会話処理を必要とする
。また、パソコンレベルの処理装置では多くの認識処理
時間を必要とする問題も残る。
本発明の目的は、名刺情報のファイリングを確実、容易
にする入力処理方法を提供することにある。
E9課題を解決するための手段と作用 本発明は、上記目的を達成するため、多量の名刺をデー
タベース化する名刺情報管理システムにおいて、各名刺
を2値画像情報として読み取り、文字の外枠を切り出し
、当該外枠のXY座標データから横型名刺と縦型名刺の
識別を行い、縦型名刺は各文字を90度回転させて横型
に修正し、各文字を文字枠の大きさで統合処理を行い、
各文字枠の領域を統一したレイアウトに変更し、この変
更したレイアウトの文字表示で必要に応じて会話的に修
正し、検索に必要な情報を付加してデータベースに格納
するようにし、名刺に印刷される文字を画像情報として
捉え、各文字の枠切り出しと型読−及び統−的枠配置に
レイアウト変更してデータベースに格納する。
F、実施例 第1図は本発明の一実施例を示す装置構成図である。名
刺人力用スキャナ部1はファイリングすべき名刺をその
上部を先頭にして名刺画像データとして読み取り、処理
制御部2に与える。処理制御部2は名刺画像情報の各文
字の周辺外枠部及び名刺の構造的特徴を利用して統一的
な形状にレイアウト変更してファイル部3に格納する。
この格納に必要なレイアウト変更に表示部4及びキーボ
ード5が会話手段として用意される。
第2図は処理制御部2のファイリングフローチャートを
示す。スキャナ部1で読み取られた名刺画像データはま
ず白黒の2値化処理が行われ(ステ・/ブS1)、該画
像から文字枠切り出し処理が行われる(ステップS2)
。この処理は、名刺画像から各文字の構成要素の外接長
方形を抽出し、引き続き隣接の外接長方形をマージする
ことにより文字の外枠を求める。この文字切り出し処理
は、公知の画像処理技術で容易にかつ自動的に行うこと
ができる。
次に、文字の外枠構造から当該名刺が横型か縦型かの判
定処理を行う(ステップS3.S4)。
この判定は、各文字の外枠のX及びY座標データを使っ
て行われ、夫々の最大値X l1ax、 Y waxと
、最小値X win、 Y l1inから(X wax
 −X win) > (Y a+ax −Y m1n
)であれば横型の名刺、また不等号が逆の場合には縦型
の名刺と判定する。
上述までの文字枠切り出しと型判定には、名刺特有の構
造を利用するものである。例えば、刊行物“情報基礎学
、−通信と処理の基礎工学−1PP。
254〜257、コロナ社、昭和57年出版”には名刺
の特徴として、下記事項が記述され、横型と縦型の名刺
構造例を第3図に示す。
■標準的な大きさは、55xx X 90xmである。
■印刷には、横書きタイプ(横型)と縦書きタイプ(縦
型)の2種類がある。
■使用されている活字は正方形であり、かつ同じ属性の
文字列には同じ大きさの活字が使用されていることが多
い。
■氏名は、最も大きな活字でほぼ中央部に印刷されてい
る。
■横型名刺では、会社名は氏名の上部(縦型名刺では右
側)に、住所・電話番号等は氏名の下部(縦型では左側
)に印刷されていることが多い。
また、氏名の左側(縦型名刺では上部)には、役職・資
格が印刷されている。
■四隅の位置には、社章等の記号が印刷されている。
また、上述の名刺構造から名刺画像の2値化処理には8
本/xi程度の分解能を持つスキャナで入力すれば、横
型名刺では720画素(横)×440画素(縦)の画像
になり、縦型名刺では440画素(横)X720画素(
縦)の画像になり、この画素数に相当する画像メモリを
使って処理できる。また、名刺画像の表示にはパソコン
端末のデイスプレィの表示能力が640ドツト(横)×
400ドツト(縦)であり、画素とドツトを1対1に対
応づけるときには一部切り欠いた表示になるが、名刺画
像の中から文字印刷領域のみを抽出してかつ縦型名刺を
横型名刺に統一することにより、当該デイスプレィに表
示可能となる。
第2図に戻って、ステップS4による型式判定結果が縦
型名刺となるとき、当該名刺画像の各文字を時計方向に
90度向回転せることで横型名刺と同一の文字配列にす
る(ステップS5)。この処理によって、全ての名刺画
像は第3図(a)に示す横型名刺に統一され、以後の処
理は横型名刺として行われる。
文字枠統合処理(ステップS6)では、前述の刊行物中
■項になる同じ属性の文字列には同じ大きさの活字の使
用が多いという特徴を利用し、各々の文字枠をまとめる
統合処理を行う。この例として、第3図(a)の名刺に
対する処理結果を第4図に示す。引き続き、レイアウト
変更処理(ステップS7)では各文字枠についてY軸方
向の幅が最も大きくかつそれがほぼ中央部に位置すると
いう名刺構造(刊行物■の特徴)を利用して氏名領域を
識別し、さらに刊行物■の特徴を利用して会社領域、住
所・電話番号領域、役職・資格領域を夫々識別する。こ
れらの領域は統一的形状とするためにレイアウト変更を
行い、その結果を表示部4に出力表示する。この表示例
を第5図に示す。
なお、名刺構造のうち、刊行物■の特徴になる社章等の
記号領域は、不要情報として削除される。
上述までの処理によって横型又は縦型の名刺画像情報は
文字枠のみ切り出され、かつ横型に統一され、さらに文
字枠統合処理とレイアウト統一処理がなされる。
これまでの処理において、前述の刊行物■〜■の特徴を
利用するが、名刺には必ずしも名前の上部に会社名が印
刷されているとは限らず、名前の下部に印刷された例も
ある。そCで、ステップS8及びS9ではレイアウト変
更後の名刺画像を表示部4に表示させ、適正なレイアウ
トになっているか否かの目視確認を行い、修正を特徴と
する特殊な名刺については会話修正処理によるレイアウ
ト修正を行う。この修正後の名刺の文字枠情報に検索に
必要とするコードや氏名と会社名等をキーボード5から
入力しくステップ510)、データベースとしてファイ
ル部3に格納する。
従って、各名刺をスキャナで画像情報として入力し、一
般の名刺では検索情報のキー人力のみによってファイリ
ングすることができ、しかも統一されたレイアウト、型
によるファイリングと検索表示ができ、このファイリン
グには誤りの発生も殆どない。また、特殊な名刺ではレ
イアウトの一部修正操作のみを行うことで同様の作用効
果を得ることができる。
G0発明の効果 以上のとおり、本発明によれば、名刺に印刷される文字
を画像情報として捉え、各文字周辺外枠部の切り出しと
名刺の構造的特徴を利用することにより統一的形状にレ
イアウト変更してデータ格納するため、従来のオペレー
タによるワープロ入力方式に較べて入力誤りを無くし、
しかも特殊な名刺を除いて殆どを自動処理ができる。ま
た、文字認識方式に較べて認識不能ということが無くな
り、会話的処理が極めて少なくなるし、パソコン端末に
よる会話処理ができる。
【図面の簡単な説明】
第1図は本発明の一実施例を示す装置構成図、第2図は
第1図におけるファイリングフローチャート、第3図(
a)及び第3図(b)は名刺の構造例を示す図、第4図
は文字枠統合処理の態様図、第5図はレイアウト変更処
理の態様図である。 l・・・名刺入力用スキャナ部、2・・・処理制御部、
3・・・ファイル部、4・・・表示部、5・・・キーボ
ード。 外2る 第1図 実施例の装置構成図 5:キーボード 第2図 実施例のファイリングフローチャード アーyへ一ス 第3図(a) 横型名刺の構造図 第3図(b) 縦型名刺の構造図 −55u − 第4図 第5図 レイアウト変更処理のB様図

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. (1)多量の名刺をデータベース化する名刺情報管理シ
    ステムにおいて、各名刺を2値画像情報として読み取り
    、文字の外枠を切り出し、当該外枠のXY座標データか
    ら横型名刺と縦型名刺の識別を行い、縦型名刺は各文字
    を90度回転させて横型に修正し、各文字を文字枠の大
    きさで統合処理を行い、各文字枠の領域を統一したレイ
    アウトに変更し、この変更したレイアウトの文字表示で
    必要に応じて会話的に修正し、検索に必要な情報を付加
    してデータベースに格納することを特徴とする名刺情報
    の入力処理方法。
JP22240189A 1989-08-29 1989-08-29 名刺情報の入力処理方法 Pending JPH0384681A (ja)

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Cited By (5)

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Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH0530973U (ja) * 1991-09-25 1993-04-23 沖電気工業株式会社 名刺認識装置
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