JPH1055413A - 名刺認識装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 名刺を光学式読み取り装置により画像データ
として取り込み、取り込んだ画像データを基に住所録デ
ータを生成する名刺認識装置においては、文字認識の精
度が落ちるとともに、文字認識結果の修正に手間取ると
いう問題がある。 【解決手段】 名刺を光学式読み取り装置により画像デ
ータとして取り込み、取り込んだ画像データを基に住所
録データを生成する名刺認識装置であって、ユーザがペ
ンによって文字認識を行う範囲を決定する認識画像範囲
決定手段１１と、決定した領域を住所録のどの属性（名
前、会社名、住所、電話番号等）に登録するかを指定す
るデータ保存先決定手段１２を備え、指定された属性に
応じた文字認識辞書によって文字認識を行うようにした
構成とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、名刺をテキストデ
ータに変換し、変換したテキストデータを住所録データ
等に使用する名刺認識装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】一般に、名刺認識装置は、光学式読み取
り装置などで取り込んだ名刺の画像データに対し、名
前、会社名、住所等のレイアウトを自動で認識し、その
認識されたレイアウト結果を基に文字認識を行い、被認
識名刺の名前、会社名、住所のテキストデータを住所録
データとして保存していた。そして、文字認識部におい
ては、レイアウトの認識結果の属性に応じた認識辞書と
のマッチングにより（例えば、レイアウト認識で電話番
号の領域と判断された場合、数字、ハイフン、括弧から
構成される認識辞書とマッチングを行う）、文字認識の
精度を上げていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、レイア
ウトの認識に間違いが生じてしまった場合、文字認識の
精度が落ちると共に、文字認識の結果を修正する作業に
手間を取るといった問題点を有していた。

【０００４】本発明は、文字認識の精度が向上し、操作
性の良い名刺認識装置を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】この課題を解決するため
に本発明は、データを入力する入力手段と、データを表
示する表示手段と、名刺を画像データとして取り込む画
像取込手段と、画像取込手段により取り込んだ画像デー
タを表示手段に表示する第１の出力手段と、住所録デー
タを作成するための画面を表示手段に表示する第２の出
力手段と、第１の出力手段により表示手段に表示された
画像データにおける文字認識する範囲の指定を入力手段
から受け付ける認識範囲受付手段と、認識範囲受付手段
により受け付けされた文字認識範囲を住所録データのど
の属性に保存させるのかの指定を入力手段から受け付け
る属性受付手段と、属性受付手段で受け付けられた住所
録属性に従った文字認識の辞書を選択して文字認識を行
い、住所録データを作成する制御手段とを備える構成と
した。

【０００６】これにより、文字認識の精度が向上し、操
作性の良い名刺認識装置が得られることになる。

【０００７】

【発明の実施の形態】本発明の請求項１に記載の発明
は、データを入力する入力手段と、データを表示する表
示手段と、名刺を画像データとして取り込む画像取込手
段と、画像取込手段により取り込んだ画像データを表示
手段に表示する第１の出力手段と、住所録データを作成
するための画面を表示手段に表示する第２の出力手段
と、第１の出力手段により表示手段に表示された画像デ
ータにおける文字認識する範囲の指定を入力手段から受
け付ける認識範囲受付手段と、認識範囲受付手段により
受け付けされた文字認識範囲を住所録データのどの属性
に保存させるのかの指定を入力手段から受け付ける属性
受付手段と、属性受付手段で受け付けられた住所録属性
に従った文字認識の辞書を選択して文字認識を行い、住
所録データを作成する制御手段とを備える構成としたこ
とにより、指定された属性に応じた文字認識辞書によっ
て文字認識を行い、その認識精度を向上させる作用を有
する。

【０００８】本発明の請求項２に記載の発明は、請求項
１に記載の名刺認識装置において、画像取込手段による
画像データ取り込み時に、名刺の行切り出しまでを行う
手段を備える構成としたことにより、文字認識の操作性
が良くなる。

【０００９】以下、本発明の実施の形態について、図面
を参照して説明する。 （実施の形態１）図１は本発明の第１の実施の形態１に
おける名刺認識装置の構成ブロック図であり、図２は本
発明の第１の実施の形態における名刺認識装置の機能ブ
ロック図である。

【００１０】図１において、１は中央処理装置（以下、
「ＣＰＵ」と略す）であって、リードオンリーメモリ
（以下、「ＲＯＭ」と略す）２に格納されているプログ
ラムをランダムアクセスメモリ（以下、「ＲＡＭ」と略
す）３を使用して実行する。

【００１１】ＲＯＭ２に格納されている本実施の形態の
動作プログラムは、図２の名刺認識装置の機能ブロック
図に示すように、被認識対象名刺をスキャナ６により２
値画像データとして取り込む名刺画像データ取り込み手
段７と、取り込んだ画像データをＬＣＤ５に表示する名
刺画像データ表示手段８と、住所録データを作成するた
めの画面をＬＣＤ５に表示する住所録データ格納画面表
示手段９と、ユーザによるペンの入力情報をＬＣＤ５上
に重ねた透過性タブレット４により取得するペン入力デ
ータ取得手段１０と、ＬＣＤ５に表示された名刺画像デ
ータ上をユーザがペンで軌跡を描いた際に、前記ペン入
力データ取得手段１０により取得したペン入力情報を基
に文字認識する範囲を決定する認識画像範囲決定手段１
１と、ユーザがペンにより指定した名刺画像データ（あ
るいは、その一部）の情報を住所録のどの属性に保存さ
せるかを指定させるデータ保存先決定手段１２と、指定
された住所録属性に従った文字認識の辞書を選択する認
識辞書選定手段１３と、選択された文字認識辞書により
文字認識を行う文字認識処理手段１４を有する。

【００１２】なお、住所録属性に応じた複数の文字認識
辞書は、ＲＡＭ３（図１参照）に予め格納されている。

【００１３】以上のように構成された名刺認識装置につ
いて、本実施の形態における名刺認識装置の動作を、図
３を参照しながら詳細に説明する。

【００１４】図３は本発明の第１の実施の形態における
名刺認識装置の動作フローチャートである。図３に示す
ように、ステップＳ１では、スキャナ６により被認識名
刺を２値の画像データとして取り込んでＲＡＭ３に格納
し、ＬＣＤ５に取り込んだデータの表示を行う。取り込
んだ画像データの表示画面例が図４である。

【００１５】ステップＳ２では、図５の住所録データ保
存時の画面例に示すような文字認識した結果を保存する
ための画面の表示を行い、ステップＳ３に進む。

【００１６】ステップＳ３では、タブレット４からのペ
ン入力イベントやパワーオフのイベント等のＣＰＵ１へ
のイベント待ちの状態である。ここでＣＰＵ１へ何らか
のイベントが入ると、ステップＳ４へ処理は移行する。

【００１７】ステップＳ４では、タブレット４からの入
力によって図４の名刺画像データの表示領域に範囲指定
され、さらに、指定された範囲の文字認識結果の保存先
が指定されたか否かを判断する。範囲指定された場合に
はステップＳ６へ処理が移行し、それ以外のイベントで
あれば、ステップＳ５へ進む。

【００１８】ここで範囲指定の方法は、図６の認識範囲
を指定する例に示すように、認識させたい範囲を図４の
名刺画像データ上をペンで囲むと、ペンで囲んだ軌跡が
ＬＣＤ５に表示される。範囲指定した状態のまま（ペン
をタブレット４から離さない）図５の画面上の保存した
い属性のフィールドまでペン移動させることで実現され
る。

【００１９】ステップＳ５では、入力されたイベントが
パワーオフイベントであるか否か判断する。パワーオフ
イベント（終了イベント）であった場合は、名刺認識装
置は処理を終わる。パワーオフイベントでなかった場合
は、各イベントに合わせた処理を行った後、ステップＳ
３へ戻る。

【００２０】ステップＳ６では、保存先のフィールドが
名前フィールドであるか否かを判断する。名前フィール
ドであった場合はステップＳ１２へ処理は移行し、名前
フィールドでなかった場合はステップＳ７へ進む。

【００２１】ステップＳ７では、保存先のフィールドが
住所フィールドであるか否かを判断する。住所フィール
ドであった場合はステップＳ１３へ処理は移行し、住所
フィールドでなかった場合はステップＳ８へ進む。

【００２２】ステップＳ８では、保存先のフィールドが
役職名フィールドであるか否かを判断する。役職名フィ
ールドであった場合はステップＳ１４へ処理は移行し、
役職名フィールドでなかった場合はステップＳ９へ進
む。

【００２３】ステップＳ９では、保存先のフィールドが
会社名フィールドであるか否かを判断する。会社名フィ
ールドであった場合はステップＳ１５へ処理は移行し、
会社名フィールドでなかった場合はステップＳ１０へ進
む。

【００２４】ステップＳ１０では、保存先のフィールド
が電話番号もしくはファックス番号フィールドであるか
否かを判断する。電話番号もしくはファックス番号フィ
ールドであった場合はステップＳ１６へ処理は移行し、
電話番号もしくはファックス番号フィールドでなかった
場合はステップＳ１１へ進む。

【００２５】ステップＳ１１では、指定されたフィール
ドが、名前、住所、役職名、会社名、電話番号、ファッ
クス番号のいずれでもない場合に実行される。ここで
は、一般的な文字認識の辞書を用いて認識処理を行い、
ステップＳ３へ移行する。

【００２６】ステップＳ１２では、保存先に名前フィー
ルドが指定された場合に実行され、ここでは、名前用の
認識辞書を用いて文字認識を行う。その後、ステップＳ
３へ移行し、イベントを待つ。

【００２７】ステップＳ１３では、保存先に住所フィー
ルドが指定された場合に実行され、ここでは、住所用の
認識辞書を用いて文字認識を行う。その後、ステップＳ
３へ移行し、イベントを待つ。

【００２８】ステップＳ１４では、保存先に役職名フィ
ールドが指定された場合に実行され、ここでは、役職名
用の認識辞書を用いて文字認識を行う。その後、ステッ
プＳ３へ移行し、イベントを待つ。

【００２９】ステップＳ１５では、保存先に会社名フィ
ールドが指定された場合に実行され、ここでは、会社名
用の認識辞書を用いて文字認識を行う。その後、ステッ
プＳ３へ移行し、イベントを待つ。

【００３０】ステップＳ１６では、保存先に電話番号、
もしくは、ファックス番号フィールが指定された場合に
実行され、ここでは、電話番号、もしくは、ファックス
番号用の認識辞書を用いて文字認識を行う。その後、ス
テップＳ３へ移行し、イベントを待となる。

【００３１】以上の処理を行うことによって、文字認識
精度の高い名刺認識装置の実現が可能となる。

【００３２】なお、取り込んだ名刺画像データを住所録
データとして保存する際に、文字認識を行ってテキスト
として保存するか、あるいは、取り込んだ画像データと
して保存するかのモード設定を行うことによって、使い
易いユーザインターフェースを提供することが可能とな
る。

【００３３】つぎに実施の形態１の名刺認識装置におけ
る保存モード指定時の動作を、図７のフローチャートを
参照にしながら詳細に説明する。

【００３４】ステップＳ１７では、スキャナ６により被
認識名刺を２値の画像データとして取り込んでＲＡＭ３
に格納し、ＬＣＤ５に取り込んだデータの表示を行う。

【００３５】ステップＳ１８では、文字認識した結果を
保存するための画面の表示を行い、ステップＳ１９に進
む。

【００３６】ステップＳ１９では、タブレット４からの
ペン入力イベントやパワーオフのイベント等のＣＰＵ１
へのイベント待ちの状態である。ここでＣＰＵ１へなん
らかのイベントが入ると、ステップＳ２０へ処理は移行
する。

【００３７】ステップＳ２０では、タブレット４からの
入力によって住所録データとして保存するモードの指定
がされたか否かを判断する。モード指定がされた場合に
はステップＳ２３へ処理が移行し、それ以外のイベント
であれば、ステップＳ２１へ進む。

【００３８】ステップＳ２１では、タブレット４からの
入力によって名刺画像データの表示領域に範囲指定がさ
れ、さらに、指定された範囲の文字認識結果の保存先が
指定されたか否かを判断する。範囲指定された場合には
ステップＳ２６へ処理が移行し、それ以外のイベントで
あれば、ステップＳ２２へ進む。

【００３９】ステップＳ２２では、入力されたイベント
がパワーオフイベントであるか否か判断する。パワーオ
フイベントであった場合は、名刺認識装置は処理を終わ
る。パワーオフイベントでなかった場合は、各イベント
に合わせた処理を行った後、ステップＳ１９へ戻る。

【００４０】ステップＳ２３では、指定されたモード
が、テキスト保存モードであるか否かを判断する。テキ
スト保存モードでない場合はステップＳ２５へ移行し、
テキスト保存モードの場合は、ステップＳ２４へ進む。

【００４１】ステップＳ２４では、テキスト保存フラグ
を設定する。その後、ステップＳ１９へ戻る。

【００４２】ステップＳ２５では、画像保存フラグ設定
を設定する。その後、ステップＳ１９へ戻る。

【００４３】ステップＳ２６は、範囲指定がされた際の
処理である。ここでは、まず、保存フラグのチェックを
行う。保存フラグに画像保存フラグが設定されている場
合にはステップＳ２８へ処理は移行し、保存フラグにテ
キスト保存フラグが設定されている場合はステップＳ２
７へ進む。

【００４４】ステップＳ２７では、保存先のフィールド
の属性に応じた文字認識を行う。その後、ステップＳ１
９へ戻り、イベントを待つ。

【００４５】ステップＳ２８では、文字認識は行わず
に、指定された範囲の画像データを保存する。その後、
ステップＳ１９へ戻り、イベントを待つ。なお、画像デ
ータ保の際は、取り込んだ画像データに縮小処理を施し
てデータ量の削減を行うことも可能である。

【００４６】（実施の形態２）本実施の形態２の名刺認
識装置の動作プログラムは、図８の名刺認識装置の機能
ブロック図に示すような被認識対象名刺をスキャナ６に
より２値画像データとして取り込む名刺画像データ取り
込み手段１５と、取り込んだ画像データに対して行の抽
出を自動で行う名刺画像データ行領域抽出手段１６と、
取り込んだ画像データと前記名刺画像データ行領域抽出
手段１６によって抽出された行の結果をＬＣＤ５に表示
する名刺画像データ表示手段１７と、住所録データを作
成するための画面をＬＣＤ５に表示する住所録データ格
納画面表示手段１８と、ユーザによるペンの入力情報を
ＬＣＤ５上に重ねた透過性タブレット４により取得する
ペン入力データ取得手段１９と、ＬＣＤ５に表示された
名刺画像データの行抽出結果上をユーザがペンでタップ
した際に、前記ペン入力データ取得手段１９により取得
したペン入力情報を基に文字認識する範囲を決定する認
識画像範囲決定手段２０と、ユーザがペンタップにより
指定した名刺画像データ（あるいは、その一部）の情報
を住所録のどの属性に保存させるかを指定させるデータ
保存先決定手段２１と、指定された住所録属性に従った
文字認識の辞書を選択する認識辞書選定手段２２と、選
択された文字認識辞書により文字認識を行う文字認識処
理手段２３を有する。

【００４７】以下、図９の自動文字切り出し動作のフロ
ーチャートを参照にしながら詳細に説明する。

【００４８】ステップＳ２９では、スキャナ６により被
認識名刺を２値の画像データとして取り込んでＲＡＭ３
に格納する。

【００４９】ステップＳ３０では、ＲＡＭ３に格納され
た画像データに基づき文字切り出しを行う。

【００５０】ステップＳ３１では、ステップＳ２９で取
り込んだ画像データとステップＳ３０で抽出した文字切
り出し結果をＬＣＤ５に重ねて表示する。

【００５１】ステップＳ３２では、文字認識した結果を
保存するための画面の表示を行い、ステップＳ３３に進
む。

【００５２】ステップＳ３３では、タブレット４からの
ペン入力イベントやパワーオフのイベント等のＣＰＵ１
へのイベント待ちの状態である。ＣＰＵ１へなんらかの
イベントが入ると、ステップＳ３４へ処理は移行する。

【００５３】ステップＳ３４では、タブレット４からの
入力によって文字切り出しされた結果の一部が指定され
たか否かを判断する。指定された場合にはステップＳ３
６へ処理が移行し、それ以外のイベントであれば、ステ
ップＳ３５へ進む。

【００５４】ステップＳ３５では、入力されたイベント
がパワーオフイベントであるか否か判断する。パワーオ
フイベントであった場合は、名刺認識装置は処理を終わ
る。パワーオフイベントでなかった場合は、各イベント
に合わせた処理を行った後、ステップＳ３３へ戻る。

【００５５】ステップＳ３６では、保存先のフィールド
の属性に応じた文字認識を行う。その後、ステップＳ３
３へ戻り、イベントを待つ。

【００５６】

【発明の効果】以上のように本発明によれば取り込んだ
名刺の画像データについて、認識させたい範囲、及び認
識させたい範囲の属性をユーザに選択させる手段を備え
たことにより、文字認識の精度を向上させることができ
る。また、操作性も向上し、その効果は大きい。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態における名刺認識装
置の構成ブロック図

【図２】本発明の第１の実施の形態における名刺認識装
置の機能ブロック図

【図３】本発明の第１の実施の形態における名刺認識装
置の動作フローチャート

【図４】本発明の第１の実施の形態における名刺画像デ
ータの表示画面例図

【図５】本発明の第１の実施の形態における住所録デー
タ保存時の画面例図

【図６】本発明の第１の実施の形態における認識範囲を
指定する説明図

【図７】本発明の第１の実施の形態における保存モード
指定のフローチャート

【図８】本発明の第２の実施の形態における名刺認識装
置の機能ブロック図

【図９】本発明の第２の実施の形態における自動文字切
り出し動作のフローチャート

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ３ ＲＡＭ ４ タブレット ５ ＬＣＤ ６ スキャナ

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】データを入力する入力手段と、データを表
   示する表示手段と、名刺を画像データとして取り込む画
   像取込手段と、前記画像取込手段により取り込んだ画像
   データを前記表示手段に表示する第１の出力手段と、住
   所録データを作成するための画面を前記表示手段に表示
   する第２の出力手段と、前記第１の出力手段により前記
   表示手段に表示された画像データにおける文字認識する
   範囲の指定を前記入力手段から受け付ける認識範囲受付
   手段と、前記認識範囲受付手段により受け付けされた文
   字認識範囲を住所録データのどの属性に保存させるのか
   の指定を前記入力手段から受け付ける属性受付手段と、
   前記属性受付手段で受け付けられた住所録属性に従った
   文字認識の辞書を選択して文字認識を行い、住所録デー
   タを作成する制御手段とを備えることを特徴とする名刺
   認識装置。
2. 【請求項２】前記画像取込手段による画像データの取り
   込み時に、名刺の行切り出しまでを行う手段を備えるこ
   とを特徴とする請求項１記載の名刺認識装置。