JPH04109365A - キヤビネツト間の文書コピー機能を有する画像文書フアイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 童栗上夏程工分災 この発明は、あるキャビネットから他のキャビネットへ
画像やタイトルのコピーを行う機能を有する画像文書フ
ァイリングシステムの改良に係り、特に１画像文書の検
索のためのタイトル形式がコピー元とコピー先とで異な
るキャビネット間での文書コピーに際して、ユーザが、
コピー先のタイトル形式に変更するよう指定することに
より、タイトルコピーを可能にして、コピー先において
の画像文書の利用を容易にした画像文書ファイリング装
置に関する。

災米夏挟肯 従来から、画像やタイトルのコピーを行う機能を有する
画像文書ファイリングシステムは公知である。なお、タ
イトル形式としては、例えば、数字項目のタイトルや文
字項目のタイトルがある。

この場合に、異なるキャビネット間の従来の文書コピ一
方法としては、画像のみコピーし、タイトルはコピーし
ない第１の方式と、タイトル形式が全く同じ場合のみ、
タイトルをそのままコピーする第２の方式、とが用いら
れている。

そして、第１の方式では、文書コピーによってタイトル
が損失されるので、コピ自失キャビネットにおいては、
コピーした文書を検索する場合の操作が面倒である。

すなわち、コピーした文書の検索に際しては、全件を検
索して、タイトルの付いていない文書の画像を１件毎に
探すか、あるいは、コピー終了後、検索を行う前に、コ
ピーした文書に対して新たにタイトルを付ける作業を行
う必要がある。

また、第２の方式では、全く同じタイトル形式のときし
か、コピーすることができないので、コピー可能なキャ
ビネットが限定されてしまう。

したがって、作業上の必要から、タイトル形式が異なる
キャビネットヘコビーしたいときには、まず、タイトル
形式を変更して同じタイトル形式にした後に、コピーす
るか、あるいは、コピーする代りに、目的とする画像を
印刷して、印刷された文書をスキャナで読み込む、とい
う操作を行う必要があり、この場合には、手間と時間が
かかるばかりでなく、画質の劣化が生しる、という不都
合があった。

第３図は、従来の画像やタイトルのコピー機能を有する
画像文書ファイリング装置について、その要部構成の一
例を示す機能ブロック図である。

図面において、１はタイトルコピー回路、２は制御部、
３はタイトル形式照合回路、４はコピー元タイトル形式
保存レジスタ、５はコピ自失タイトル形式保存レジスタ
、６は画像コピー回路を示す。

この第３図では、タイトル形式が全く同じ場合のみ、タ
イトルをそのままコピーすることが可能な装置（先の第
２の方式）について示している。

タイトルコピー回路１は、タイトル形式が同じ場合に、
タイトルのコピーを行う機能を有している。

制御部２は、この第３図のシステム全体の制御を司る機
能を有している。

タイトル形式照合回路３は、コピー元とコピー先のタイ
トル形式が同じであるかどうかをチエツクする機能を有
している。

コピー元タイトル形式保存レジスタ４は、タイトル形式
をチエツクするために、コピー元のタイトル形式の情報
を保存するレジスタである。

コピ自失タイトル形式保存レジスタ５は、同じくタイト
ル形式をチエツクするために、コピー先のタイトル形式
の情報を保存するレジスタである。

画像コピー回路６は、コピー元の画像をコピー先のキャ
ビネットヘコピーする機能を有している。

第４図は、第３図に示した従来の画像文書ファイリング
装置について、文書コピー時の主要な処理の流れを示す
フローチャートである。図面において、＃１〜＃５はス
テップを示す。

文書コピーが開始されると、この第４図のフローがスタ
ートし、ステップ＃１で、第３図のタイトル形式照合回
路３によって、タイトル形式が同じであるか否かのチエ
ツクが行われる。

もし、タイトル形式が同じときは、ステップ＃２へ進み
、画像コピー回路６によって、コピー元の画像をコピー
先のキャビネットへコピーする。

次のステップ＃３で、タイトルコピー回路１により、コ
ピー元の項目をコピー先の項目のタイトルとしてコピー
する。

ステップ＃４で、全ての文書のコピーが終了したか否か
判断し、まだ終了していなければ、再び先のステップ＃
２へ戻って、以下同様の処理を繰返えす。

ステップ＃４で、全ての文書のコピーが終了したことを
判断すると、文書コピーの処理を終了する。

これに対して、先のステップ＃１−で判断した結果、タ
イトル形式が異なるときは、ステップ＃５へ進み、エラ
ー表示をして、この第４図のフローを終了する。

以上のステップ＃１〜＃５の処理によって、従来の画像
文書ファイリング装置における文書コピーの処理が終了
する。

このように、従来の画像文書ファイリング装置では、タ
イトル形式が異なるときは、単にエラー表示が行われる
だけで、文書コピーを実行することはできない。

すなわち、文書の画像のみのコピーか、あるいは、タイ
トル形式が全く同じ場合に限って、タイトルをコピーす
ることが可能であり、画像のみのコピーが可能でタイト
ルコピーが不可能な場合は無論のこと、タイトル形式が
異なるために、タイトルコピーが行えないときには、画
像のコピー後に、検索のためのタイトルを付与する操作
が必要である。

したがって、従来の画像文書ファイリング装置は、文書
コピーとしての機能が不充分であり、ユーザの要望に対
応しきれない、という不都合があった。

発　が解決しようとする課題 この発明では、従来の画像文書ファイリング装置におけ
るこのような不都合、すなわち、文書の画像のみのコピ
ーか、あるいは、タイトル形式が全く同じ場合に限って
、タイトルコピーすることが可能であり、タイトル形式
が全く異なるキャビネット間では、文書に付けられたタ
イトルが損失してしまう、という不都合を解決し、どの
ようなタイ）−ル形式のキャビネット間であっても、タ
イトルを損失することなく文書コピーを行うことができ
、かつ、文書のコピー後、特に文書を加工する必要なし
に、検索が容易に行えるようにした画像文書ファイリン
グシステムを提供することを目的とする。

ｔｌｉＬｉ邂決するための手段 この発明では、 画像やタイトルの情報を記憶する光ディスクやハードデ
ィスク等の記憶媒体を有する外部記憶装置を具備し、異
なるキャビネット間で文書コピーを行う機能を有する画
像文書ファイリングシステムにおいて、 画像検索のためのタイトル形式がコピー元とコピー先と
で異なるとき、タイトルのコピー条件を入力するタイト
ルコピー条件入力手段と、該タイトルコピー条件入力手
段から入力されたコピー条件に従ってタイトルの形式を
変更するタイトル形式変更手段、 とを備え、 文書コピー時に、タイ１−ル形式がコピー元とコピー先
とで異なるどきは、前記タイ）〜ルコピー条件人力手段
から入力されたコピー条件に従ってタイトル形式を変更
してタイトルのコピーを行うように構成している。

失−奪一桝 次に、この発明の画像文書ファイリング装置について、
図面を参照しながら、その実施例を詳細に説明する。

第１図は、この発明の画像文書ファイリング装置につい
て、その要部構成の一実施例を示す機能ブロック図であ
る。図面において、１１はタイトルコピー回路、１２は
制御部、１３はタイトル形式照合回路、１４はコピー元
タイトル形式保存レジスタ、１５はコピ自失タイトル形
式保存レジスタ、１６は画像コピー回路、２１はタイト
ル情報保存外部記憶装置、２２はコピー元文書情報保存
レジスタ、２３はコピ自失文書情報保存レジスタ、２４
はタイトルコピー条件保存レジスタ、２５はタイトルコ
ピー指定入力部、２６は画像情報保存レジスタ、２７は
画像情報保存外部記憶装置を示す。

この発明の画像文書ファイリング装置を示す第１図では
、先の第３図に示した従来の装置のブロックとほぼ同様
の機能を有するブロックには、１０番台の符号を、新た
に付加されたブロックには、２０番台の符号をそれぞれ
付けて構成を明確している。

タイトルコピー回路１１は、タイトル形式が同じ場合に
は、先の第３図と同様に、タイトルのコピー機能を有し
ているが、タイトル形式が異なる場合、タイトルコピー
指定入力部２５からの指示に従って、コピー元の項目を
コピー先の項目のタイトルに変換する機能を併有してい
る。

制御部１２は、第１図のシステム全体の制御を司る機能
を有しており、文書コピーに際しては、後出の第２図の
フローに示すよ・うな制御を行う。

タイトル形式照合回路１３は、コピー元とコピー先のタ
イトル形式が同じであるかどうかをチエツクする機能を
有している。

コピー元タイトル形式保存レジスタ１４は、タイトル形
式をチエツクするために、コピー元のタイトル形式を保
存するレジスタである。

コピ自失タイトル形式保存レジスタ１５は、同じくタイ
トル形式をチエツクするために、コピー先のタイトル形
式を保存するレジスタである。

画像コピー回路１６は、コピー元の画像をコピー先のキ
ャビネットヘコピーする機能を有している。

タイトル情報保存外部記憶装置２１は、それぞれのキャ
ビネットの文書タイトル情報を保存するハードディスク
等の外部記憶装置である。

コピー元文書情報保存レジスタ２２は、タイトルコピー
するためのコピー元の文書情報を保存しておくレジスタ
である。

コピ自失文書情報保存レジスタ２３は、同じくタイトル
コピーするためのコピー先の文書情報を保存しておくレ
ジスタである。

タイトルコピー条件保存レジスタ２４は、コピー元とコ
ピー先のタイトル形式が異なるとき、どの項目をどの項
目に変換するか、というユーザによって指定された情報
を保存しておくレジスタである。

タイトルコピー指定入力部２５は、タイトル形式が異な
る場合に、どの項目をどの項目にコピーするかをリフニ
ス１〜する機能を有している。このタイトルコピー指定
入力部２５は、コンソール部に設けられている。

画像情報保存レジスタ２６は、コピーする画像の情報（
コピー元の画像の情報）を保存しておくレジスタである
。

画像情報保存外部記憶装置２７は、画像の情報が書き込
まれる光ディスクなどの外部記録装置である。

次に、第１図に示したこの発明の画像文書ファイリング
装置について、キャビネット間の文書コピーの動作を説
明する。

コピー元とコピー先のそれぞれのるキャビネットが指定
されて、文書コピーが実行されると、まず、タイトル形
式照合回路１３によって、コピー元タイトル形式保存レ
ジスタ１４とコピ自失タイトル形式保存レジスタ１５に
それぞれ保存されているタイトル形式が、コピー元とコ
ピー先とで同じであるかチエツクされる。

タイトル形式が同じときは、そのままコピー処理に入る
。

もし、両者のタイトル形式が、少しでも異なっていると
きは、ユーザは、タイトルコピー指定入力部２５によっ
て、コピー元のどの項目をコピー先のどの項目に変換す
るか、について指定する。

指定された情報は、タイトルコピー条件保存レジスタ２
４に格納されて保持される。

次に、実際の文書コピーを行う。

最初に、画像情報保存外部記憶装置２７からコピー元の
画像の情報を読み出して、画像情報保存レジスタ２６に
一旦記憶させておき、画像コピー回路１６によって、そ
の画像の情報を、そのままコピー先のキャビネットの外
部記録装置に書き込む。

その後、この発明の画像文書ファイリング装置が特徴と
しているタイトルコピーを実行する。

タイトルコピーに際しては、タイ１ヘル形式照合回路１
３によって、タイトル形式が同じと判断した場合には、
コピー元文書情報保存レジスタ２２の内容を全てそのま
ま、コピ自失文書情報保存レジスタ２３に一旦格納した
後、タイトル情報保存外部記憶袋＠２１に書き込む。

これに対して、タイトル形式が異なるときは、タイトル
コピー条件保存レジスタ２４から読み出したコピー条件
に従って、コピー元文書情報保存レジスタ２２に保持さ
れている内容の１項口めから順番に、コピ自失文書情報
保存レジスタ２３の指定された項目に、その項目の分類
（数字とか文字等）に合わせて順次変換していく。

例えば、数字項目を文字項目に変換するときは、数値を
ＪＩＳコードに変換してから、文字項目に入力する。ま
た、文字項目を数字項目に変換するときは、文字に漢字
が含まれているとき等、変換不能な場合には、未入力の
場合と同等の処理を行う。

このような処理によって、タイトルコピー条件保存レジ
スタ２４に設定されているとおりのコピー条件に従って
、コピ自失文書情報保存レジスタ２３に、タイトルの情
報がセットされ、コピー先のキャビネットの外部記録装
置にコピーされる。

以上の動作によって、指定された全ての文書のコピーが
実行される。

次に、この発明の画像文書ファイリング装置について、
フローチャートを参照しながら、文書コピーの動作を説
明する。

第２図は、第１図に示したこの発明の画像文書ファイリ
ング装置について、文書コピー時の主要な処理の流れを
示すフローチャートである。図面において、＃１１〜＃
１５はステップを示す。

文書コピーが開始されると、この第２図のフローがスタ
ートし、ステップ＃１１で、第１図のタイトル形式照合
回路１３によって、タイトル形式が同じであるか否かの
チエツクを行う。

もし、タイトル形式が異なるときは、ステップ＃１２で
、コピー元のタイトル項目をコピー先のどの項目に入れ
るか、についてユーザからの指定を受けて、次のステッ
プ＃１３へ進む。

先のステップ＃１１で判断した結果、タイトル形式が同
じときも、ステップ＃１３へ進む。

ステップ＃１３で１画像コピー回路１６によって、コピ
ー元の画像をコピー先のキャビネットへコピーする。

次のステップ＃１４で、タイトルコピー回路１１により
、コピー元の項目をコピー先の項目のタイトルとしてコ
ピーする。

ステップ＃１５で、全ての文書のコピーが終了したか否
か監視し、まだ終了していなければ、再び先のステップ
＃１３へ戻って、以下同様の処理を繰返えす。

ステップ＃１５で、全ての文書のコピーが終了したこと
を判断すると、文書コピーの処理を終了する。

以上のステップ＃１１〜＃１５の処理によって、この発
明の画像文書ファイリング装置における文書コピーの処
理が終了する。

以上に述べたように、この発明の画像文書ファイリング
装置では、タイトル分類のチエツクを行い、タイトル形
式が異なるときは、ユーザからの指示に従って、１つの
項目から１つの項目へタイトルの分類を変更して、タイ
トルコピーを行うようにしている。

したがって、どのようなタイトル形式のキャビネットに
対してでも、できる限りタイトルを失なわない状態でコ
ピーすることが可能となり、コピー後、直ちに検索等の
業務に役立てることができる。

発遭Ｒυケ釆 この発明の画像文書ファイリング装置によれば、タイト
ル形式が異なるキャビネット間においても、ユーザの指
定した１つの項目から１つの項目へタイトルの分類が変
更されて、タイトルコピーが行ねれる。

したがって、どのようなタイトル形式であっても、文書
コピーが可能となり、かつ、−旦入力したタイトルの損
失が防止されるので、文書コピー後に、特に再加工する
必要なしに、コピーしたタイトルによって、検索等の業
務を容易に実行することが可能になる、という優れた効
果が奏せられる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、この発明の画像文書ファイリング装置につい
て、その要部構成の一実施例を示す機能ブロック図、 第２図は、第１図に示したこの発明の画像文書ファイリ
ング装置について、文書コピー時の主要な処理の流れを
示すフローチャート、 第３図は、従来の画像やタイトルのコピー機能を有する
画像文書ファイリング装置について、その要部構成の一
例を示す機能ブロック図、第４図は、第３図に示した従
来の画像文書ファイリング装置について、文書コピー時
の主要な処理の流れを示すフローチャート。 図面において、１１はタイトルコピー回路、１２は制御
部、１３はタイトル形式照合回路、１４はコピー元タイ
トル形式保存レジスタ、１５はコピ自失タイトル形式保
存レジスタ、１６は画像コピー回路、２１はタイトル情
報保存外部記憶装置、２２はコピー元文書情報保存レジ
スタ、２３はコピ自失文書情報保存レジスタ、２４はタ
イトルコピー条件保存レジスタ、２５はタイトルコピー
指定入力部、２６は画像情報保存レジスタ、２７は画像
情報保存外部記憶装置。 甘 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 画像やタイトルの情報を記憶する光ディスクやハードデ
   ィスク等の記憶媒体を有する外部記憶装置を具備し、異
   なるキャビネット間で文書コピーを行う機能を有する画
   像文書ファイリングシステムにおいて、 画像検索のためのタイトル形式がコピー元とコピー先と
   で異なるとき、タイトルのコピー条件を入力するタイト
   ルコピー条件入力手段と、該タイトルコピー条件入力手
   段から入力されたコピー条件に従つてタイトルの形式を
   変更するタイトル形式変更手段、 とを備え、 文書コピー時に、タイトル形式がコピー元とコピー先と
   で異なるときは、前記タイトルコピー条件入力手段から
   入力されたコピー条件に従つてタイトル形式を変更して
   タイトルのコピーを行うことを特徴とする画像文書ファ
   イリング装置。