JPH06243171A - 画像ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 しおり付きの画像データを印刷する際のペー
ジ番号付けの作業を軽減させる。 【構成】 画像データ入力部１３によって入力された画
像データの任意のページに対して制御部１０によって検
索用の識別情報としてしおりを付加して画像データ記憶
部１５に登録する。そして、制御部１０によってしおり
情報管理部１６のしおり情報を基にして画像データ記憶
部１５に記憶されているしおり付きページの画像データ
を検索し、その検索されたページの画像にページ番号を
付加して、印刷部１４によって印刷する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は画像ファイリング装置
に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィスでは各種のオフィスオー
トメーション（ＯＡ）機器が利用されており、文書を画
像データとして記憶し、その記憶された画像データを必
要に応じて呼び出し、その呼び出された画像データを表
示したり印刷したり、又は各種の編集を加えたりするよ
うな画像ファイリングが多用されている。

【０００３】従来、文書の画像データの任意のページと
特定符号とを対応させて記憶して、その特定符号に対応
する文書の画像データを検索して呼び出す装置（例えば
特開昭５９−３６８６７号公報参照）があった。このよ
うな装置によれば、特定符号を電子的なしおりとして利
用し、必要な画像データを素早く検索することができ
る。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
たような従来の装置では、しおり付きのページ単位の画
像データを印刷することはできたが、その各ページにペ
ージ番号を付加することができなかったため、例えば、
印刷結果の用紙に通しのページ番号を付けたい場合に
は、印刷後に作業者が手作業でページ番号を記入する必
要があった。したがって、しおり付きの画像データを印
刷する際のページ番号の記入作業が煩雑になるという問
題があった。

【０００５】また、文書の画像情報に対して複数種類の
しおりを付加することのできる装置の場合、同じ種類の
しおりが付いているページ単位の画像情報毎に連続して
印刷するためには、しおりの種類の数だけ印刷指示を繰
り返す必要があった。したがって、複数種類のしおり毎
の画像データの印刷の際の作業が煩雑になるという問題
があった。

【０００６】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、しおり付きの画像データを印刷する際のページ
番号付けや印刷用紙の仕分けの作業を軽減させることを
目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、画像データの任意のページに対して検索
用の識別情報としてしおりを付加して登録する画像登録
手段と、その手段に登録されているしおり付きページの
画像データのみを検索して印刷するしおり付き画像印刷
手段を備えた画像ファイリング装置において、しおり付
き画像印刷手段によって印刷する画像にページ番号を付
加するページ番号付加手段を設けたものである。

【０００８】また、上記画像登録手段に複数の種類のし
おりを選択的に付加する手段を設け、上記しおり付き画
像印刷手段を、しおり付きページの画像データを印刷す
るときに、付加されているしおりの種類毎に連続して印
刷する手段にするとよい。さらにまた、上記しおりの種
類毎に連続して印刷するときの順番を指定する手段を設
けるとよい。

【０００９】そしてまた、複数のビンを有するソータ付
きの印刷装置を接続するか備え、上記しおり付きページ
の画像データが印刷された用紙をしおりの種類毎にソー
タの異なるビンに排出させる手段を設けるとよい。

【００１０】

【作用】この発明による画像ファイリング装置は、画像
データの任意のページに対して検索用の識別情報として
しおりを付加し、そのしおり付きページの画像を印刷す
る際にその画像にページ番号を付加して印刷するので、
しおり付きページの画像を印刷した用紙に自動的にペー
ジ番号も印刷することができる。

【００１１】また、複数の種類のしおりを選択的に付加
して、しおり付きページの画像データを印刷するとき
に、付加されているしおりの種類毎に連続して印刷する
ようにすれば、選択されたしおりの種類毎の画像データ
を連続して印刷することができる。さらにまた、しおり
の種類毎に連続して印刷するときの順番を指定するよう
にすれば、印刷順を任意に変更することができる。

【００１２】そしてまた、複数のビンを有するソータ付
きの印刷装置を接続するか備え、しおり付きページの画
像データが印刷された用紙をしおりの種類毎にソータの
異なるビンに排出させるようにすれば、印刷された用紙
をしおりの種類毎にまとめることができる。

【００１３】

【実施例】以下この発明の実施例を図面に基づいて具体
的に説明する。図２はこの発明の一実施例である画像フ
ァイリング装置の外観図である。この画像ファイリング
装置は、キーボード１，ディスプレイ２，スキャナ３，
プリンタ４，外部記憶装置５，及び制御装置６からな
る。

【００１４】キーボード１は各種の入力キーを備えた入
力装置であり、ディスプレイ２はＣＲＴ又はＬＣＤ等の
表示装置である。また、スキャナ３は光学的に情報を読
み取る画像読み取り装置であり、プリンタ４はレーザプ
リンタ，ドットプリンタ等の印刷装置である。

【００１５】さらに、外部記憶装置５はハードディスク
装置，光ディスク装置，フロッピディスク装置等のメモ
リであり、制御装置６はＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭ等から
なるマイクロコンピュータを内蔵したこの装置の本体装
置である。

【００１６】図１は図２に示した画像ファイリング装置
のこの発明に係わる機能を示すブロック図である。この
画像ファイリング装置は、制御部１０，表示部１１，コ
マンド入力部１２，画像データ入力部１３，印刷部１
４，画像データ記憶部１５，しおり情報管理部１６，及
びタイトル情報管理部１７の機能を備えている。

【００１７】つまり、上述のキーボード１はコマンド入
力部１２の機能を、ディスプレイ２は表示部１１の機能
を、スキャナ３は画像データ入力部１３の機能を、プリ
ンタ４は印刷部１４の機能を、外部記憶装置５は画像デ
ータ記憶部１５としおり情報管理部１６とタイトル情報
管理部１７の機能を、制御装置６は後述する各手段の機
能をそれぞれ果たす。

【００１８】制御部１０は、文書の画像データの任意の
ページに対して検索用の識別情報としてしおりを付加す
る手段と、しおり付きページの画像にページ番号を付加
する手段と、この装置に登録されているしおり付きペー
ジの画像データのみを検索して印刷する手段の各機能を
果たす。

【００１９】さらに、文書の画像データに付加されるペ
ージ番号の開始番号を指定する手段と、文書の画像デー
タに複数の種類のしおりを選択的に付加する手段と、し
おり付きページの画像データを印刷するときに、付加さ
れているしおりの種類毎に連続して印刷する手段と、し
おりの種類毎に連続して印刷するときの順番を指定する
手段の各機能を果たす。

【００２０】表示部１１は入力又は記憶された文書の画
像データや各種のメッセージ等を表示する。コマンド入
力部１２は文書の画像データの登録，検索，出力の指示
や、しおりの種類毎の印刷順番の指定や、ページ番号の
開始番号の指定等の入力を行なう。画像データ入力部１
３は原稿に記載されている文字，数字，記号，及び図形
等の情報を光学的に読み取る。

【００２１】印刷部１４は文書の画像データをページ単
位で紙に印刷し、その各ページに対してページ番号も印
刷する。画像データ記憶部１５は画像データ入力部１３
によって読み取った文書の画像データを記憶する。しお
り情報管理部１６は画像データ記憶部１５に記憶されて
いる画像データに識別情報として付加されたしおり情報
を記憶する。タイトル情報管理部１７は画像データ記憶
部１５に記憶されている文書の画像データの文書単位で
付加されたタイトル情報を記憶する。

【００２２】次に、文書の画像データに対するしおりの
付加処理について説明する。まず、制御部１０は画像デ
ータ入力部１３によって入力された文書の画像データを
画像データ記憶部１５に記憶する。その登録の際、コマ
ンド入力部１２によって入力された文書のタイトル情報
をタイトル情報管理部１７に記憶する。

【００２３】さらに、制御部１０はコマンド入力部１２
によって入力されたタイトル情報を基にしてタイトル情
報管理部１７を参照し、そのタイトル情報に該当する画
像データ記憶部１５の記憶位置から文書の画像データを
呼び出し、コマンド入力部１２によって指定された種類
のしおりを指定されたページの画像データに付加し、そ
の付加されたしおり情報をしおり情報管理部１６に記憶
する。

【００２４】次に、文書の画像データに付加されたタイ
トル情報による検索の処理について説明する。まず、制
御部１０はコマンド入力部１２によって入力されたタイ
トルを基にしてタイトル情報管理部１７を参照し、その
タイトルに該当する画像データ記憶部１５の記憶位置か
ら文書の画像データを呼び出し、その画像データを表示
部１１又は印刷部１４に出力する。

【００２５】次に、文書の画像データに付加されたしお
り情報によるしおり検索の処理について説明する。ま
ず、制御部１０はコマンド入力部１２によって入力され
たしおりの種類を基にしてしおり情報管理部１６を参照
し、そのしおりに該当する画像データ記憶部１５の記憶
位置から文書の画像データを呼び出し、その画像データ
を表示部１１又は印刷部１４に出力する。

【００２６】次に、しおり付きページの画像データを印
刷する処理について説明する。図３はしおり付きページ
の画像データを印刷する処理を示すフローチャートであ
る。まず、印刷対象のしおりの種類を格納し、ページの
開始番号をセットして、しおり種類毎に連続して印刷す
るときの順番をセットする。

【００２７】その後、しおり情報を参照して印刷順番が
該当する順番のしおりの付加されたページか否かを判断
し、ＹＥＳなら光ディスク等の画像データ記憶部１５か
ら該当するページの画像データをリード（読み出）し、
そのページの画像データにページ番号を合成して付加し
て印刷し、そのページ番号を１ページ更新してしおり情
報の参照処理に戻る。

【００２８】一方、印刷順番が該当する順番のしおりの
付加されたページでなければ、印刷対象のしおりの種類
数と印刷順番の指定されたしおりの種類数とが一致する
か否かを判断し、一致しなければ印刷順番を次のしおり
に更新してしおり情報の参照処理に戻り、一致すればこ
の処理を終了する。

【００２９】このようにして、印刷対象のしおり付きの
ページの画像を印刷順番毎に順次呼び出してページ番号
を付加して印刷し、１種類のしおりのページの画像デー
タの印刷が終了したら次の種類のしおりのページの画像
データを印刷し、印刷対象の全種類のしおり付きのペー
ジの画像データを印刷したら、この処理を終える。

【００３０】図４はしおり種類毎の印刷順番を指定する
ための作業画面の一例を示す図である。この作業画面で
印刷対象のしおり種類「しおりＡ」から「しおりＥ」を
選択し、その各しおり種類に対する印刷順番を指定す
る。この場合は「しおりＤ」「しおりＡ」「しおりＥ」
「しおりＢ」「しおりＣ」の順に印刷順番１〜５が指定
されている。

【００３１】図５は図４に示した作業画面の印刷順番で
しおり付きページを印刷した後のプリンタの排紙状況の
説明図である。図４に示した作業画面で指定した印刷順
番にしたがって、プリンタ４はしおりＤの付加されてい
る全ページの画像データを連続して印刷し、その後、し
おりＡ，しおりＥ，しおりＢ，しおりＣの付加されてい
る全ページの画像データについてもそれぞれ連続して印
刷する。

【００３２】そして、印刷後のプリンタ４の排紙トレイ
７には下側から順にしおりＤ，しおりＡ，しおりＥ，し
おりＢ，しおりＣの各しおり種類に対応するページの印
刷された用紙群が積み重なっている。

【００３３】なお、しおり付きのページの画像データを
印刷する際にページ番号の開始番号を指定すれば、印刷
結果の全ページに対して必要なページ番号からの通し番
号を印刷することができる。例えば、上述の例の場合、
印刷順番の指定と共にページ開始番号「１０」を指定す
ると、制御部１０による制御処理によって印刷する最初
のページから順番に１０ページからの通し番号が印刷さ
れる。

【００３４】次に、この発明による画像ファイリング装
置の他の実施例について説明する。この実施例の画像フ
ァイリング装置は、図２に示したプリンタ４に代えて複
数のビンを有するソータ付きプリンタを接続している。
図６はそのプリンタの一例を示す外観図である。このプ
リンタ８には複数のビン９を有するソータ２０が備わっ
ており、各ビン９に印刷後の用紙を仕分けして排出する
ことができる。

【００３５】そして、この実施例の場合の制御装置６の
機能として、制御部１０がしおり付きページの画像デー
タが印刷させた用紙をしおりの種類毎に印刷部１４のソ
ータ２０の異なるビン９に排出させる手段と、しおり付
きページの画像データが印刷された用紙の排出先のビン
９をしおりの種類毎に指定する手段との各機能を果た
す。また、コマンド入力部１２によって、しおり付きペ
ージの画像データを印刷した用紙の排出先のビン９をし
おりの種類毎に指定入力する。

【００３６】次に、しおりの種類毎に指定されたプリン
タ８のビン９に印刷された用紙を排出する場合の処理に
ついて説明する。この処理の場合、予めコマンド入力部
１２によってしおりの種類毎にプリンタ８の任意のビン
９を選択し、しおりの種類毎に印刷された用紙の排出先
として指定しておく。

【００３７】図７はプリンタのソータを使用してしおり
付きページの画像データを印刷する処理を示すフローチ
ャートである。まず、印刷対象のしおりの種類を格納
し、各しおりの種類毎のページの開始番号をセットす
る。その後、しおり付きページの画像データがあるか否
かを判断して、なければこの処理を終える。

【００３８】一方、しおり付きページの画像データがあ
れば、光ディスク等の画像データ記憶部１５からしおり
付きページの画像データをリード（読み出）し、そのペ
ージに付いているしおりの種類に該当するページ番号を
合成して印刷し、そのしおりの種類に該当するソータの
ビン９に印刷された用紙を排出して、しおり付きページ
の有無の判断処理に戻る。

【００３９】このようにして、印刷対象のしおり付きの
ページの画像を呼び出し、そのしおりの種類に対応する
ページ番号を付加して印刷し、そのしおりの種類に対し
て予め指定されているビン９に印刷後の用紙を排出す
る。したがって、印刷後の用紙がしおりの種類毎に異な
るビン９にまとまる。

【００４０】図８はしおり種類毎のプリンタ８のソータ
２０のビン９を指定するための作業画面の一例を示す図
である。この作業画面で印刷対象のしおり種類「しおり
Ａ」から「しおりＥ」を選択し、その各しおり種類に対
するプリンタ８のソータ２０のビン９を指定する。この
場合はソータ２０の１番目から５番目のビン９ａ，９
ｂ，９ｃ，９ｄ，９ｅに対して「しおりＤ」「しおり
Ａ」「しおりＥ」「しおりＢ」「しおりＣ」の順に指定
されている。

【００４１】図９は図８に示した作業画面によるしおり
種類毎のソータのビンの割り当てでしおり付きページを
印刷した後のソータの排紙状況の説明図である。図８に
示した作業画面で指定されたしおり種類毎のソータ２０
のビン９の割り当てにしたがって、プリンタ８はしおり
付きのページの画像のみを印刷し、ソータ２０によって
しおりＤの付加されている画像データを印刷した用紙は
１番目のビン９ａに排出する。

【００４２】また、他のしおりＡ，しおりＥ，しおり
Ｂ，しおりＣの付加されている各画像データを印刷した
用紙は、ソータ２０によって２〜５番目のビン９ｂ，９
ｃ，９ｄ，９ｅにそれぞれ排出される。したがって、ソ
ータ２０の各ビン９ａ〜９ｅにはそれぞれしおりの種類
毎の画像データを印刷した用紙が積み重なる。

【００４３】このようにして、上述した各実施例によれ
ば次のような効果が得られる。 （１）しおり付きページの画像データの印刷の際に、各
ページにページ番号を自動的に付加することができるの
で、１文書又は複数の文書から指定のページを抜き出し
て新たな文書として印刷する場合のページ付けの作業が
不要となり、しおり付きページ印刷の際の操作性が向上
する。

【００４４】（２）しおり付きページの画像データの印
刷の際に、各ページに付加するページ番号を指定するこ
とができるので、１文書又は複数の文書から指定のペー
ジを抜き出して印刷した用紙に対して表紙や目次を追加
したい場合のページ番号変更が容易に行なえるようにな
り、しおり付きページ印刷の際の操作性が向上する。

【００４５】（３）複数の種類のしおりが付いているペ
ージを有する１文書又は複数の文書についてしおり付き
ページの画像データの印刷を行なう際に、印刷結果をし
おり種類毎に連続するように印刷することができるの
で、しおり種類毎に印刷指示を繰り返す必要がなくな
り、しおり付きページをしおり種類毎に連続して印刷さ
せる場合の操作回数を低減させることができる。また、
印刷された用紙をしおり種類毎に整理し直す手間がなく
なって操作性が向上する。

【００４６】（４）複数の種類のしおりが付いているペ
ージを有する１文書又は複数の文書についてしおり付き
ページの画像データをしおり種類毎に連続させて印刷す
る際に、しおり種類毎の印刷結果の順番を指定すること
ができるので、印刷後の用紙の並べ変えの手間を軽減さ
せることができる。

【００４７】（５）複数の種類のしおりが付いているペ
ージを有する１文書又は複数の文書についてしおり付き
ページの画像データの印刷を行なう際に、ソータを利用
して印刷結果がしおり種類毎に連続させることにより、
しおり種類毎に連続して印刷させる場合の操作回数を低
減させることができる。

【００４８】（６）複数の種類のしおりが付いているペ
ージを有する１文書又は複数の文書についてしおり付き
ページの画像データをしおり種類毎に連続させて印刷す
る際に、しおり種類毎にソータの排紙用のビンを指定す
ることができるので、印刷後の並べ換えの手間を軽減さ
せることができる。

【００４９】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る画像ファイリング装置によれば、画像データの任意の
ページに対して検索用の識別情報としてしおりを付加
し、登録されているしおり付きページの画像データのみ
を検索して印刷する場合に、そのしおり付きページの画
像にページ番号を付加して印刷することができる。

【００５０】また、複数の種類のしおりを選択的に付加
して、しおり付きページの画像データを印刷するとき
に、付加されているしおりの種類毎に連続して印刷する
ようにすれば、選択されたしおりの種類毎の画像データ
を連続して印刷することができる。さらにまた、しおり
の種類毎に連続して印刷するときの順番を指定するよう
にすれば、印刷順を任意に変更することができる。

【００５１】そしてまた、複数のビンを有するソータ付
きの印刷装置を接続するか備え、しおり付きページの画
像データが印刷された用紙をしおりの種類毎にソータの
異なるビンに排出させるようにすれば、印刷された用紙
をしおりの種類毎にまとめることができる。

【００５２】したがって、しおり付きの画像データを印
刷する際のページ番号の記入作業が不要になり、複数種
類のしおり毎の画像データの印刷を簡単に行なえ、印刷
結果の用紙を仕分ける作業が軽減させることができるの
で、しおり付きの画像データを印刷する際の操作性を向
上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】図２に示す画像ファイリング装置のこの発明に
係わる機能を示すブロック図である。

【図２】この発明の一実施例である画像ファイリング装
置の外観図である。

【図３】図２の画像ファイリング装置におけるしおり付
きページの画像データを印刷する処理を示すフローチャ
ートである。

【図４】図２の画像ファイリング装置におけるしおり種
類毎の印刷順番を指定するための作業画面の一例を示す
図である。

【図５】図４の作業画面の印刷順番でしおり付きページ
を印刷した後のプリンタの排紙状況の説明図である。

【図６】この発明の他の実施例による画像ファイリング
装置のプリンタの外観図である。

【図７】図６のプリンタを接続した画像ファイリング装
置におけるソータを使用してしおり付きページの画像デ
ータを印刷する処理を示すフローチャートである。

【図８】図６のプリンタを接続した画像ファイリング装
置におけるしおり種類毎のプリンタのソータのビンを指
定するための作業画面の一例を示す図である。

【図９】図８の作業画面によるしおり種類毎のソータの
ビンの割り当てでしおり付きページを印刷した後のソー
タの排紙状況の説明図である。

【符号の説明】

１ キーボード ２ ディスプレイ ３ スキャナ ４，８ プリンタ ５ 外部記憶装置 ６ 制御装置 ７ 排紙トレイ ９，９ａ〜９ｅ ソー
タのビン １０ 制御部 １１ 表示部 １２ コマンド入力部 １３ 画像データ入力
部 １４ 印刷部 １５ 画像データ記憶
部 １６ しおり情報管理部 １７ タイトル情報管
理部 ２０ ソータ

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像データの任意のページに対して検索
   用の識別情報としてしおりを付加して登録する画像登録
   手段と、該手段に登録されているしおり付きページの画
   像データのみを検索して印刷するしおり付き画像印刷手
   段とを備えた画像ファイリング装置において、前記しお
   り付き画像印刷手段によって印刷する画像にページ番号
   を付加するページ番号付加手段を設けたことを特徴とす
   る画像ファイリング装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の画像ファイリング装置に
   おいて、前記画像登録手段が、複数の種類のしおりを選
   択的に付加する手段を有し、前記しおり付き画像印刷手
   段が、しおり付きページの画像データを印刷するとき
   に、付加されているしおりの種類毎に連続して印刷する
   手段であることを特徴とする画像ファイリング装置。
3. 【請求項３】 請求項２記載の画像ファイリング装置に
   おいて、前記しおりの種類毎に連続して印刷するときの
   順番を指定する手段を設けたことを特徴とする画像ファ
   イリング装置。
4. 【請求項４】 請求項２又は３記載の画像ファイリング
   装置において、複数のビンを有するソータ付きの印刷装
   置を接続するか備え、前記しおり付きページの画像デー
   タが印刷された用紙をしおりの種類毎に前記ソータの異
   なるビンに排出させる手段を設けたことを特徴とする画
   像ファイリング装置。