JPH04116737A - 電子ファイリング装置 - Google Patents
電子ファイリング装置Info
- Publication number
- JPH04116737A JPH04116737A JP2235887A JP23588790A JPH04116737A JP H04116737 A JPH04116737 A JP H04116737A JP 2235887 A JP2235887 A JP 2235887A JP 23588790 A JP23588790 A JP 23588790A JP H04116737 A JPH04116737 A JP H04116737A
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- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- magneto
- optical disk
- page
- electronic filing
- Prior art date
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- Pending
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
（産業上の利用分野）
本発明は、登録済みの文書に頁を追加する際に、追加処
理が容易で、かつ検索時に高速な検索が行える電子ファ
イリング装置（文書検索装置）に関するものである。
理が容易で、かつ検索時に高速な検索が行える電子ファ
イリング装置（文書検索装置）に関するものである。
（従来の技術）
近年、文書情報をデータ・ベースとして光磁気ディスク
上に蓄積し、これらを検索して活用するための装置が増
えてきている。文書を次々と登録していく際に、これら
の装置は、文書データを第４図のように光磁気ディスク
上に隙間なく格納していく。
上に蓄積し、これらを検索して活用するための装置が増
えてきている。文書を次々と登録していく際に、これら
の装置は、文書データを第４図のように光磁気ディスク
上に隙間なく格納していく。
（発明が解決しようとする課題）
しかし、こういった方法では、既に登録した文書ファイ
ルにあとから頁を追加する場合、その文書の他の頁デー
タの記録領域から離れた領域に追加頁のデータを記録し
なければならない。この時、光磁気ディスク上に、追加
頁記録用の空き領域を見つける処理が必要になる。
ルにあとから頁を追加する場合、その文書の他の頁デー
タの記録領域から離れた領域に追加頁のデータを記録し
なければならない。この時、光磁気ディスク上に、追加
頁記録用の空き領域を見つける処理が必要になる。
さらに、このように頁データが光磁気ディスク上に散在
する文書の頁データを順次検索していく際に、光磁気デ
ィスク装置のヘッドの移動が多発し、検索速度の低下を
まねくという問題があった。
する文書の頁データを順次検索していく際に、光磁気デ
ィスク装置のヘッドの移動が多発し、検索速度の低下を
まねくという問題があった。
本発明は上記のような問題を解決し、頁の追加が容易で
かつ検索速度の速い電子ファイリング装置を提供するこ
とを目的とするものである。
かつ検索速度の速い電子ファイリング装置を提供するこ
とを目的とするものである。
（課題を解決するための手段）
本発明は上記課題を達成するために、各々の文書に予め
その文書データと連続した領域にスペアエリアを持たせ
、このスペアエリアを文書管理テーブルに登録して管理
し、頁の追加が発生した場合に、このスペアエリアにそ
の頁データを記録する手段を設けるようにしたものであ
る。
その文書データと連続した領域にスペアエリアを持たせ
、このスペアエリアを文書管理テーブルに登録して管理
し、頁の追加が発生した場合に、このスペアエリアにそ
の頁データを記録する手段を設けるようにしたものであ
る。
（作 用）
この構成によって、頁の追加を行う場合には、その文書
の文書管理テーブルによりスペアエリアを即座に見つけ
ることができ、そこに頁データを格納できる。さらにこ
の場合、文書の頁データは連続して記録されるので、頁
データを順次検索していく際に、光磁気ディスク装置の
ヘッドの移動を最小限に抑えることができ、高速の頁検
索が行える。
の文書管理テーブルによりスペアエリアを即座に見つけ
ることができ、そこに頁データを格納できる。さらにこ
の場合、文書の頁データは連続して記録されるので、頁
データを順次検索していく際に、光磁気ディスク装置の
ヘッドの移動を最小限に抑えることができ、高速の頁検
索が行える。
（実施例）
以下、本発明の一実施例を図面を参照して詳細に説明す
る。第１図は、本発明の一実施例における電子ファイリ
ング装置の構成を示すブロック図である。第１図におい
て、１は中央処理装置で、各装置の制御や論理判断を行
う。２は光磁気ディスク装置、３は光磁気ディスク、４
は文書読み取り装置、５はメインメモリ、６はデイスプ
レィ装置、７はキーボード入力装置である。
る。第１図は、本発明の一実施例における電子ファイリ
ング装置の構成を示すブロック図である。第１図におい
て、１は中央処理装置で、各装置の制御や論理判断を行
う。２は光磁気ディスク装置、３は光磁気ディスク、４
は文書読み取り装置、５はメインメモリ、６はデイスプ
レィ装置、７はキーボード入力装置である。
次に、上記実施例の動作について説明する。登録時に、
文書読み取り装置４より文書の各員のデータをメインメ
モリ５に読み込み、これらの光磁気ディスク装置２を介
して光磁気ディスク３に書き込む。この時、第２図に示
すような文書管理テーブルを作成し、これに各員の「格
納セクタ番号」と「格納セクタ数」、及びスペアエリア
の「開始セクタ番号」と「セクタ数」登録し、これもま
た光磁気ディスク装置２を介して光磁気ディスク３上の
先頭頁データの格納セクタの１つ前のセクタに格納する
。なおスペアエリアは最終頁の格納セクタ列に連続する
セクタから始まり、文書の全頁のデータサイズの１０％
のサイズ分のセクタから成る。このようにして、次々と
文書を登録していけば光磁気ディスク上には、第３図の
ようにスペアエリアを持つ文書データが連続して格納さ
れていく。
文書読み取り装置４より文書の各員のデータをメインメ
モリ５に読み込み、これらの光磁気ディスク装置２を介
して光磁気ディスク３に書き込む。この時、第２図に示
すような文書管理テーブルを作成し、これに各員の「格
納セクタ番号」と「格納セクタ数」、及びスペアエリア
の「開始セクタ番号」と「セクタ数」登録し、これもま
た光磁気ディスク装置２を介して光磁気ディスク３上の
先頭頁データの格納セクタの１つ前のセクタに格納する
。なおスペアエリアは最終頁の格納セクタ列に連続する
セクタから始まり、文書の全頁のデータサイズの１０％
のサイズ分のセクタから成る。このようにして、次々と
文書を登録していけば光磁気ディスク上には、第３図の
ようにスペアエリアを持つ文書データが連続して格納さ
れていく。
さらに文書の登録が済んだ後に、頁を追加する場合には
、中央処理装置１は光磁気ディスク装置２を介して光磁
気ディスク３にアクセスし、該当文書の文書管理テーブ
ルを読み出す。文書読み取り装置４よりメインメモリ５
に読み込んだ追加頁のデータを、この文書管理テーブル
に登録されているスペアエリアの開始セクタより格納し
ていく。
、中央処理装置１は光磁気ディスク装置２を介して光磁
気ディスク３にアクセスし、該当文書の文書管理テーブ
ルを読み出す。文書読み取り装置４よりメインメモリ５
に読み込んだ追加頁のデータを、この文書管理テーブル
に登録されているスペアエリアの開始セクタより格納し
ていく。
格納後、文書管理テーブルの「スペアエリア開始セクタ
番号」を使用したセクタ分だけ増やしておき、この更新
された文書管理テーブルを再度光磁気ディスク装置２を
介して光磁気ディスク３上のもとの文書管理テーブルの
格納位置に書き込む。
番号」を使用したセクタ分だけ増やしておき、この更新
された文書管理テーブルを再度光磁気ディスク装置２を
介して光磁気ディスク３上のもとの文書管理テーブルの
格納位置に書き込む。
一方検索時に、オペレータがキーボード入力装置７を用
いて検索したい文書コードを入力すれば、中央処理装置
ｌは光磁気ディスク装置２を介して光磁気ディスク３を
アクセスし、該当文書の文書管理テーブルを読み出す。
いて検索したい文書コードを入力すれば、中央処理装置
ｌは光磁気ディスク装置２を介して光磁気ディスク３を
アクセスし、該当文書の文書管理テーブルを読み出す。
このテーブルに登録されている各員の「格納セクタ番号
」のセクタから「格納セクタ数」分のセクタを光磁気デ
ィスク装置２を介して光磁気ディスク３よりメインメモ
リ５に読み込む。この頁データから得られる頁イメージ
を順次デイスプレィ装置６に表示していく。
」のセクタから「格納セクタ数」分のセクタを光磁気デ
ィスク装置２を介して光磁気ディスク３よりメインメモ
リ５に読み込む。この頁データから得られる頁イメージ
を順次デイスプレィ装置６に表示していく。
この時、文書の頁データは光磁気ディスク上に連続して
記録されているので、頁データを順次読み出す際に、光
磁気ディスク装置のヘッドの移動を最小限に抑えること
ができ、高速の頁イメージの表示が行える。
記録されているので、頁データを順次読み出す際に、光
磁気ディスク装置のヘッドの移動を最小限に抑えること
ができ、高速の頁イメージの表示が行える。
（発明の効果）
本発明は上記実施例より明らかなように、既に登録した
文書に新たに頁を追加する際に、容易に追加処理が行え
る。さらに、追加頁データをその文書の他の頁データに
連続させて記録できるので、頁の順次検索を高速に行え
るという効果が得られる。
文書に新たに頁を追加する際に、容易に追加処理が行え
る。さらに、追加頁データをその文書の他の頁データに
連続させて記録できるので、頁の順次検索を高速に行え
るという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
第１図は本発明の一実施例である電子ファイリング装置
の構成を示すブロック図、第２図は本発明の一実施例の
文書管理テーブルを示す図、第３図は本発明の一実施例
における文書の頁データを光磁気ディスク上に格納した
状態図、第４図は従来の電子ファイリング装置により文
書の頁データを光磁気ディスク上に格納した状態図であ
る。 ■ ・・・中央処理装置、 ２ ・・・光磁気ディスク
装置、 ３・・・光磁気ディスク、 ４・・・文書読み
取り装置、 ５ ・・・メインメモリ、 ６ ・・・デ
イスプレィ装置、 ７ ・・キーボード入力装置。 特許出願人 松下電器産業株式会社 代 理 人 星 野 恒 司 第 図
の構成を示すブロック図、第２図は本発明の一実施例の
文書管理テーブルを示す図、第３図は本発明の一実施例
における文書の頁データを光磁気ディスク上に格納した
状態図、第４図は従来の電子ファイリング装置により文
書の頁データを光磁気ディスク上に格納した状態図であ
る。 ■ ・・・中央処理装置、 ２ ・・・光磁気ディスク
装置、 ３・・・光磁気ディスク、 ４・・・文書読み
取り装置、 ５ ・・・メインメモリ、 ６ ・・・デ
イスプレィ装置、 ７ ・・キーボード入力装置。 特許出願人 松下電器産業株式会社 代 理 人 星 野 恒 司 第 図
Claims (1)
- 文書の登録時にその文書サイズに応じたスペアエリア
を光磁気ディスク上に確保する手段と、前記スペアエリ
アを管理する手段と、前記文書に頁を追加する際に前記
スペアエリアに記録領域を確保する手段を、有すること
を特徴とする電子ファイリング装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2235887A JPH04116737A (ja) | 1990-09-07 | 1990-09-07 | 電子ファイリング装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2235887A JPH04116737A (ja) | 1990-09-07 | 1990-09-07 | 電子ファイリング装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04116737A true JPH04116737A (ja) | 1992-04-17 |
Family
ID=16992717
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2235887A Pending JPH04116737A (ja) | 1990-09-07 | 1990-09-07 | 電子ファイリング装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH04116737A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06337805A (ja) * | 1993-05-27 | 1994-12-06 | Internatl Business Mach Corp <Ibm> | データ記憶分散装置および方法 |
-
1990
- 1990-09-07 JP JP2235887A patent/JPH04116737A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06337805A (ja) * | 1993-05-27 | 1994-12-06 | Internatl Business Mach Corp <Ibm> | データ記憶分散装置および方法 |
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