JPH04148369A - 文書印刷装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野１ この発明は、ワードプロセッサ等の文書印刷装置に関す
る。

［従来の技術］ 従来、ワードプロセッサ等において、予め磁気ディスク
内に個々に作成登録しておいた複数の文書データを１つ
の文書にまとめて「本」形式の文書（例えば仕様書等）
を作成する場合には、次の如く行っていた。

即ち、その１つの方法としては、ディスクから複数の文
書を呼び出し１編集作業によってそれらを１つの文書に
結合する方法。

他の方法としては複数の文書を個々に呼び出して夫々印
刷する方法。

ところで、前者の方法の様に複数の文書を１の文書にま
とめておけば、自動ページ付は機能備えたワードプロセ
、すにおいては、１つにまめられた文書の全ページに連
続する通しページ、号を文書印刷時に付加することがで
きるが、文１印刷を行う前に予め複数の文書を１つにま
とめ“おくＪｌ集作業を必要とする。

また、後者の方法においては、上述の様な！１作業を必
要としないが、複数の文書にまたがっ−。

連続する連番形式の通しページ番号を各ページ１に入力
する作業を必要とする。

また、前者の方法の様に複数の文書を１つの５書にまと
めてその文書全体を印刷した後、その部の文書内容を変
更し、それを印刷して元の文書と差し替えることがある
。この場合、その一部Ｃ文書には通しページ番号を文書
印刷時に付加することができない為４文書印刷を行う前
に予め元に文書と同様の通しページ番号を各ページ毎に
入丈する作業を必要とする。

［発明が解決しようとする課題］ この様に、各種の作業を必要とする為、時間を要し５面
倒であり、しかも文書やページの追加。

削除等が行われる毎に通しページ番号を入力し直さなけ
ればならず、「木」形式の文書を効率良く作成すること
ができないという欠点があった。

この原因はディスク等に登録されている文書データを文
書単位毎に印刷していることにあると考えられる。

してみれば、個々別々に作成された複数の文書を１つの
文書として印刷できると共に複数の文書にまたがってそ
の全ページに連続する通しページ番号を付加したり、そ
の一部のみの文書印刷が指定された際には指定文書に通
しページ番号トの該当ページ番号を付加して印刷できれ
ば、複数の文書から仕様書等を容易に作成可能であると
共に、仕様書等の一部を差し替える場合でもそれを容易
に行うことが可能となることは明らかである。

この発明の課題は、個々別々に作成された複数の文書を
１つの文書として印刷できると共に、複数の文書にまた
がってその全ページに連続する通しページ番号を付加し
たり、その一部のみの文書印刷が指定された際には指定
文書に通しページ番号りの該当ページ番号を付加して印
刷できるようにすることである。

［課題を解決するための手段］ この発明の手段は次の通りである。

第１の指定手段１（第１図の機能ブロック図を参照、以
下同じ）は、予め複数の文書データを印刷対象として指
定するキー人力装置等である。

第２の指定手段２はこの第１の指定手段ｌによって既に
印刷対象として指定されている複数の文書データのうち
その一部の文書データを今回の印刷対象として指定する
キー人力装置等である。

第１のページ番号付加手段３は第１の指定手段ｌによっ
て指定された複数の文書データを印刷する際、複数の文
書データの各ページに連続する通しページ番号を順次付
加する。

第２のページ番号付加手段４は第２の指定手段２によっ
て指定された文書データを印刷する際、第１のページ番
号付加手段３が指定文書に対して付加すべき通しページ
番号上における開始ページ番号を求め、この開始ページ
番号を順次更新することにより得られたページ番号を指
定文書に対して付加する。

［作　用］ この発明の手段の作用は次の通りである。

いま、ディスク等に作成登録されている各種の文書デー
タのうち、第１の指定手段ｌによって予め複数の文書デ
ータを印刷対象として指定しておく、すると、第１のペ
ージ番号付加手段３は第１の指定手段１によって指定さ
れた複数の文書データを印刷する際、複数の文書データ
の各ページに連続する通しページ番号を順次付加する０
例えば、２ページ構成の文書Ａ、３ページ構成の文書Ｂ
、５ページ構成の文書Ｃ・・・・・・が順次印刷された
際、文書Ａには通しページ番号ｒｌＪ、ｒ２Ｊ、文書Ｂ
には通しページ番号ｒ３Ｊ、ｒ４Ｊ「５」、文書Ｃには
通しページ番号「６」、ｒ７ｊ、　　ｒ８Ｊ、ｒ９Ｊ、
ｒｌＯＪ・・・・・・が付加される。

方、第１の指定手段ｌによって既に印刷対象として指定
されている複数の文書データのうち第２の指定手段２に
よってその一部の文書を今回の印刷対象として指定して
おく、すると、第２のページ番号付加手段４は第２の指
定手段２によって指定された文書データを印刷する際、
第１のページ番号付加手段３が指定文書に対して付加す
べき通しページ番号上における開始ページ番号を求め、
この開始ページ番号を順次更新することにより得られた
ページ番号を指定文書に対して付加する。

したがって、個々別々に作成された複数の文書を１つの
文書として印刷でごろと共に、複数の文書にまたがって
その全ページに連続する通しページ番号を付加したり、
その一部のみの文書印刷が指定された際には指定文書に
通しページ番号りの該当ページ番号を付加して印刷する
ことができる。

［実施例］ 以下、第２図〜第９図を参照して一実施例を説明する。

第２図はワードプロセッサの基本的な構成を示したブロ
ック図である。

ＣＰＵＩＩは各種のプログラムにしたがってこのワード
プロセッサの動作を制御するもので、キー人力装置１１
２から入力された文書データはＣＲＴ表示装！１１３か
ら表示出力されたり、ＣＰＵ１１によってかな漢字変換
等が行われ、文書メモリ１４に格納されたのちＣＲＴ表
示装Ｍ１３からの登録指令に応答して文書メモリ１４か
ら読み出され、ディスク制御部１５を介して磁気ディス
ク１６に登録される。

磁気ディスク１６は文書保存用の外部記憶装置で、磁気
ディスク１６内には図示の始く、文書−覧、文書Ａ、文
書Ｂ・・・・・・文書Ｎが登録されている。そして、磁
気ディスク１６内の文書データはキー人力装置１１２か
らの印刷指令に応答して読み出され、印刷８８１７から
印字出力される。この場合、複数の文書を１つの文書に
まとめて印刷する際、ＣＰＵＩＩは印刷スペックメモリ
１８を参照し、予めページ番号を付加すべ！ことが指定
されているページに、通しページ番号１数の文書にまた
がって連続するページ番号）を付加する。

印刷スペックメモリ１８は複数の文書を１つの文書にま
とめて印刷する際に、その印刷制御情報を記憶するもの
で、この印刷制御情報は文書印刷時等に任意に設定登録
される。第３図は印刷スペックメモリ１８内に設定登録
される印刷側御情報を示し、１つの文書としてまとめら
れる複数の文書に対応してその文書陥が呼び出し順序に
したがって設定登録されている他、開始文書Ｎｏ（１つ
の文書としてまとめられる複数の文書のうち通しページ
番号が付加される最初の文書を指定する為の文書Ｎｏ）
　、開始ページ（上述した開始文書動によって指定され
る開始文書を構成する各ページのうち、通しページ番号
が付加されるべき最初のわページ）、印刷部数（複数の
文書を１つの文書にまとめて印刷する際の印刷部数）が
設定登録されている。

ナオ、ページ番号レジスタＰｎは複数の文書を１つの文
書としてまとめて印刷する際に付加されるべき通しペー
ジ番号を記憶するもので、ページ番号の印刷が行われる
毎にその内容はプラスｒｌＪずつ更新される。

次に１本実施例の動作を第４図〜第９図を参照して説明
する。

第４図は印刷スペックメモリ１８に印刷制御情報を設定
登録する際の動作を示したフローチャートである。

先ず、磁気ディスク１６から文書−覧情報をロードしく
ステー２プＡｔ）、その文書−覧をＣＲ１表示部１３か
ら表示出力させる（ステップＡ２）、そして１文書Ｍを
指定すべき旨のメツセージ表示が行われ（ステップＡ３
）、それに応じて文書陥を指定すると（ステップＡ４）
、指定された文書崩は印刷スペックメモリ１８に設定登
録される（ステップＡ５）、その後、ステップＡ３に戻
り、以下、所望する任意の文書崩を順次指定すると、印
刷スペックメモリ１８には指定された順序にしたがって
文書陥が順次設定登録される。なお、この場合の設定登
録順は文書の呼び出し順序を表わしている。

この様にして文書陥の設定が終ると、ステップＡ６に進
み、次項目の設定登録へ移す為に次項目を設定したのち
、ページ付は開始文書崩を指定すると（ステップＡ７）
、指定された開始文書陥は印刷スペックメモリ１８に登
録される（ステップＡ８）。

次に、ページ付は開始ページを指定すると（ステップＡ
９）、指定開始ページは印刷スペックメモリ１８に登録
される（ステップＡｌ０）、更に、印刷部数を指定する
と（ステー、プＡ１１）指定印刷部数は印刷スペックメ
モリ１８に登録される（ステー、プＡ１２）。

第５図は複数の文書を１つの文書としてまとめて印刷す
る際の動作を示したフローチャートである。

いま２例えば第６図に示す様に１つの文書にまとめられ
る複数の文書としてその呼び出し順序にしたがって文書
Ｄ、文書Ａ１文書Ｂを印刷スペックメモリ１８に設定登
録すると共に、開始文書陥「Ａ」、開始ページ「２」、
印刷部数ｒｌＪを設定登録したものとする。

この状態において、第５図の印刷処理が実行開始される
と、先ず、ページ番号レジスタＰｎの内容をクリアしく
ステップＢｌ）、次で磁気ディスク１６から第！の文書
データをロードする（ステップＢ２）、ここで、第１の
文書データとは印刷スペックメモリ１８内に設定登録さ
れている最初の文書陥によって磁気ディスク１６からロ
ードされた文書データで、この場合１文書りがロードさ
れる。そして、ステップＢ３でロード文書の先頭ページ
を指定しておく。

ソノ後、ステップＢ４に進み、ページ番号レジスタＰｎ
の値がｒＯＪか否かを調べるが、最初ページ番号レジス
タＰｎの値はｒｏ、＋、したがってステー２プＢ１２に
進み、ロード文書が印刷スペックメモリ１８内に設定登
録されている開始文書と等しいか否かを調べる。この場
合、ロード文書は文書り、開始文書は文書Ａ、したがっ
てロード文書はページ付は開始文書ではない為、ステッ
プＢ７に進み、指定ページの文書データ、この場合、文
書りの先頭ページを１ペ一ジ分印刷させる。

そして、次のステップＢ８で次ページが有ることが検出
されるとステップＢ９に進み、次ページを指定したのち
、ステップＢ４に戻り、以下、同様の動作を繰り返す、
その結果、文書りが例えば３ページ構成であるとすると
、文書りは１ページずつ順次印刷されてゆくが、その際
、文書りの各ページにはページ番号が付加されることは
ない（＄６図参照）。

しかして、文書りの全ページを印刷し終ると、ステー２
ブＢ８で次ページ無しが検出されるので、ステップ８１
０に進み、次文書の登録有無を謂へ、有れば次の文書、
この場合、文書Ａを磁気ディスク１６からロードする（
ステップＢ１１）。

そして、ステップＢ３に戻り、文書Ａの先頭ページを指
定したのち、ページ番号レジスタＰｎの値がｒＯＪか否
かを調べるが（ステ、プＢ４）、この場合においてもペ
ージ番号レジスタＰｎの値はｒＱＪのままであるからス
テップＢ１２に進む。

いま、ロード文書Ａはページ付は開始文書であるから、
ステップＢ１３に進み、指定ページは印刷スペックメモ
リ１８内に登録されている開始ページか否かを調べる。

ここで、指定ページは先頭ページで、第６図に示す如く
印刷スペックメモリ１８内に登録されている開始ページ
ではないので、ステップＢ７に進み、ページ番号を付加
せずに文書Ａの先頭ページを印刷させる。

その後、文書Ａの次のページが指定されるが（ステップ
Ｂ８、Ｂ９）、この場合においてもページ番号レジスタ
Ｐｎの値は「０」のままであリ、しかもロード文書は開
始文書である為、それを条件にステップＢ１３に進む、
この場合、指定ページは印刷スペックメモリ１８内の開
始ページと一致する。したがって、ステップＢ１４に進
み、ページ番号レジスタＰｎに通しページ番号の初期値
ｒｌ」をセットする０次に、このページ番号レジスタＰ
ｎ内のページ番号ｒｌＪを印刷しくステップＢ６）、ペ
ージ番号レジスタＰｎの値にｒｌＪを加算してページ番
号の更新を行ったのちステー２プＢ７に進み１文書デー
タを１ペ一ジ分印刷する。

以下、文書Ａについて次ページ無しが検出されるまでペ
ージ番号を付加しながら文書データを１ページずつ印刷
する。この場合、第６図に示す如く１文書Ａが３ページ
構成であれば、その２ページ目から通しページ番号が付
加され、２ページ目には通しページ番号ｒｌＪ、３ペー
ジ目には通しページ番号「２」が付加される。

この様にして文書Ａの印刷が終ると、次に、文書Ｂがロ
ードされ（ステップＢ１１）、その文書Ｂの先頭ページ
が指定されるが（ステップＢ３）、この場合、ページ番
号レジスタＰｎの値はｒ２」、ｌ、たがってステップＢ
４からステップＢ５に進み、以下、通しページ番号を付
加しながら１ページずつ印刷する処理を繰り返す、この
結果、第７図に示す如く３ページ構成の文書Ｂは対応す
る通しページ番号「３」、「４」、「５」が付加されて
印刷される。

しかして１文書Ｂの全ページを印刷し終ると、ステップ
ＢＩＯで次文書無しが検出されてステー。

ブＢ１５に進み、印刷スペックメモリ１８内に登録され
ている印刷部数分の印刷が終ったか否かヲ調べる。いま
、第６図に示す如く印刷部数はｒｌＪ、したがって印刷
終了が検出されて処理終了となるが、印刷部数が「２」
以上であれば、最初のステップＢｌに戻り、登録部数性
の印刷が終るまで上述した印刷処理を繰り返す。

この様にして、予め任意に指定した複数の文書データは
１つの文書としてまとめられて印刷されると共に、複数
の文書データの各ページのうち、予め任意に指定した開
始文書の開始ページから通しページ番号が順次付加され
る。

第７図はと述の様に１つの文書としてまとめられて印刷
されるべき複数の文書のうち、その１つを任意に指定し
て印刷させる際の動作をボしたフローチャートである。

ここで、印刷スペックメモリ１８には第８図に示す様な
印刷制御情報が設定登録されているものとする。

先ず、磁気ディスク１６から文書−覧をロードしくステ
ップｃｉ）、　それを表示出力させる（ステップＣ２）
、この状態において、印刷文書として所望する文書陽を
指定する（ステップＣ３）。

いま、印刷文書として文書Ｂを指定したものとする。そ
して、ステップＣ４に進み、指定文書陥と印刷スペック
メモリ１８内の開始文書励とを比較するが、この場合１
両者の不一致が検出されるので、ステップＣ５に進み、
開始文書崩に対応する文書データ（この場合１文書Ａ）
をロードする。そして、このロード文書の全ページ数を
カウントしくステップＣ６）、この全ページ数から開始
ページを減算し、この値にｒ２１を加算してページ番号
レジスタＰｎにセットする（ステップＣ７）、この場合
、文書Ａの全ページ数はｒ３」、したがって、ページ番
号レジスタＰｎにはｒ３−２＋２＝３４が七−２トされ
る。

次に、ステップＣ８に進み、印刷スペックメモリ１８内
に登録されている次の文書陥と指定文書崩とを比較する
。ここで、両者の不一致が検出された場合にはステップ
Ｃ９に進み、印刷スペックメモリ１８内に登録されてい
る次の文書陥に対応する文書データを磁気ディスク１６
からロードし、このロード文書の全ページ数をカウント
しくステー７プＣｌ０）、その値をページ番号レジスタ
Ｐｎに加算する（ステップＣ１１）、そして、ステップ
Ｃ８に戻り、以下、ステップＣ８で両者の一致が検出さ
れるまで上述の動作を繰り返す。

いま、開始文書Ａがロードされた際、印刷スベックメモ
リ１８内に設定登録されている次の文書慟は文書Ｂで指
定文書動と一致する為、ステップＣ８でそのことが検出
されてステップＣ１２に進み、指定文書を磁気ディスク
１６からロードし、その先頭ページを指定する（ステッ
プＣ１３）、その後、ページ番号レジスタＰｎ内のペー
ジ番号（この場合「３」）を印刷しくステップＣ１４）
、ページ番号レジスタＰｎの値に「１」を加算してペー
ジ番号レジスタＰｎの更新を行う（ステップＣ１５）、
そして、指定ページの文書データを印刷する（ステップ
Ｃ１６）。

そして、次ページ有るか否かを調べ（ステップＣ１７）
、有れば、ステップＣ１８に進み、次ページを指定した
のちステップＣＩ４に戻り、ν下、次ページ無しが検出
されるまでページ番号を付加しながら指定文書を１ペー
ジずつ印刷してゆく。

第９図は文書Ｂが指定文書として指定された場合の印刷
例を示し、文書Ｂの各ページにはページ番号ｒ３，１．
ｒ４」、「５」が印刷される。

なお、次ページ無しが検出された場合には印刷スペック
メモリ１８内の登録部分の印刷が終了したか否かを調べ
（ステップＣ３１）、登録部数の印刷が終了するまでス
テップＣ４に戻り、Ｅ述の動作を繰り返す。

一方、指定文書が開始文書であれば次の如く動作する。

即ち、ステー、プＣ４で指定文書が開始文書であること
が検出されると、つまり、第　因に示す如く文書Ａを指
定すると、ステー、プＣ２０に進みページ番号レジスタ
Ｐｎの内容をクリアし１次で開始文書崩に対応する文書
データ（文書Ａ）を磁気ディスク１６からロードする（
ステップＣ２１）、そして１次のステップＣ２２に進み
ロード文書の先頭ページを指定しておく。

その後、ステップＣ２３に進み、ページ番号レジスタＰ
ｎの値がｒＯＪか否かを調べるが、最初ページ番号レジ
スタＰｎの値はｒＯＪ、したがってステップＣ２４に進
み、指定ページが印刷スペックメモリ１８内に設定登録
されている開始ページと等しいか否かを調べる。いま、
印刷スペックメモリ１８内には開始ページとして「２」
が設定されているので、ステップＣ２６に進み指定ペー
ジの文書データ、この場合、文書Ａの先頭ページを１ペ
一ジ分印刷させる。

そして、次のステップＣ２７で次ページ有りが検出され
ると、ステップＣ２８に進み１次ページを指定したのち
、ステップＣ２３にＲる。この場合、ページ番号レジス
タＰｎの値はｒＱＪのままであるからステー２プＣ２９
に進むが、ここで指定ページは開始ページと一致する為
、ステップＣ３ｏに進み、ページ番号レジスタＰｎに通
しページ番号の初期値ｒｌＪをセットしたのち、そのペ
ージ番号を印刷させる（ステップＣ２４）、そして、ペ
ージ番号レジスタＰｎの値に「１」を加算して通しペー
ジ番号の更新を行ったのちＣステップＣ２５）、１ペ一
ジ分の文書データを印刷させる（ステップＣ２６）。

更に１次のステップＣ２７で次ページ有りが検出される
と１次ページを指定したのちステー、プＣ２３に戻るが
、この場合、ページ番号レジスタＰｎの値はｒ２Ｊ、し
たがって、以下、通しページ番号を付加しながら文書デ
ータを１ページずつ印刷してゆく（ステップＣ２４〜Ｃ
２８）。

この結果、文書Ａの全ページを印刷し終るとステップＣ
２７で次ページ無しが検出されるので、ステップＣ３１
に進み、登録部数分の印刷が終るまでステップＣ４に戻
り、指定文書の印刷を繰り返す。

［発明の効果］ この発明によれば１個々別々に作成された複数の文書を
１つの文書として印刷できると共に、複数の文書にまた
がってその全ページに連続する通しページ番号を付加し
たり、その一部のみの文書印刷が指定された際には指定
文書に通しページ番号上の該当ページ番号を付加して印
刷することができるので、仕様書等の一部を差し替える
場合でもそれを容易に行うことが可能となる等の効果を
有する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の機能ブロック図、第２図・第９図は
実施例を示し、第２図はワードプロセサの基本的な構成
を示したブロック構成図、第；図は第２図で示した印刷
スペックメモリ１８の１成因、第４図は印刷スペックメ
モリ１８に印＃Ａ御情報を設定登録する際の動作を示し
たフローチャート、第５図は複数の文書を１つの文書２
してまとめて印刷する際の動作を示したフローチャー）
、１６図は印刷スペックメモリ１８内σ登録内容に応じ
て複数の文書が１つの文書としてまとめられて印刷され
た際の印刷例を示した図、第７図は１つの文書としてま
とめられて印刷されるべき複数の文書のうち、その１つ
を任意に指定して印刷させる際の動作を示したフローチ
ャート、第８ｒｇＪはと記指定文書が開始文書ではない
文書Ｂである場合の印刷例、第９図は上記指定文書が開
始文書Ａである場合の印刷例を示した図である。 １１・・・・・・ＣＰＵ、１２・・・・・・キー人力装
置、１５・・・・・・ディスク制御部、１６・・・・・
・磁気ディスク１７・・・・・・印刷装置、１８・・・
・・・印刷スペックメモリ。 特 許 出 願 人 カシオ計算機株式会社

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 予め複数の文書データを印刷対象として指定する第１の
   指定手段と、 この第１の指定手段によって既に印刷対象として指定さ
   れている複数の文書データのうちその一部の文書データ
   を今回の印刷対象として指定する第２の指定手段と、 前記第１の指定手段によって指定された複数の文書デー
   タを印刷する際、複数の文書データの各ページに連続す
   る通しページ番号を順次付加する第１のページ番号付加
   手段と、 前記第２の指定手段によって指定された文書データを印
   刷する際、前記第１のページ番号付加手段が指定文書に
   対して付加すべき通しページ番号上における開始ページ
   番号を求め、この開始ページ番号を順次更新することに
   より得られたページ番号を指定文書に対して付加する第
   ２のページ番号付加手段と、 を具備したことを特徴とする文書印刷装置。