JPH06161841A - レコード変換装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】ファイルデータを簡単な指定だけで縦横変換す
ること。 【構成】入力部１２により指定された、対称とするファ
イルのデータの中からどのレコードを抽出するかという
レコード選択条件をレコード選択条件メモリ１８に、ど
の項目をどういう順序で出力するか及び出力時にカンマ
を付けるか、タイトル名はどうするか、といった出力編
集についての指定を出力項目メモリ２０に格納する。出
力項目メモリ２０に未処理項目があれば、外部記憶装置
１６のファイルデータの中から、レコード選択条件メモ
リ１８に格納されたレコード選択条件に合致するレコー
ド全てを読んで、出力レコードを１件、作成し、ワーク
メモリ２２に書き出して保存する。次に、レコードキー
となる項目Ｎｏ．を１つカウントアップした後、次の出
力項目を処理する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、情報処理装置における
ファイルデータのレコードを出力用に縦横変換するレコ
ード変換装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、帳票を作成したり、データベ
ースを構築するための情報処理装置が知られている。

【０００３】このような情報処理装置は、ディスクなど
の外部記憶装置から１レコードずつファイルデータを読
み込んで必要な項目を加工した後に、表示出力もしくは
印字出力するというのが、その処理の基本パターンとな
っている。

【０００４】従って、例えば図２の（Ａ）に示すような
ファイルデータが外部記憶装置に記憶されていれば、そ
れを同じ様な形式で出力するのが一般的となっている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかし、図２の（Ａ）
に示すようなファイルデータを、図４のような形式、即
ち、限定した機種名を横に並べ、項目名を行データとし
て１ページもしくは複数ページにわたって出力する形式
で、出力することはできなかった。

【０００６】あるいは、出力できるとしても、複雑なプ
ログラムを、出力したい帳票専用に作成する必要があっ
た。

【０００７】つまり、ファイルデータの形式は、図２の
（Ａ）のように、１機種が１レコードとするのが合理的
であが、出力の形式は、図２の（Ａ）の形式で良い場合
もあれば、図４の形式で出力したい場合もある。しかし
現状は、図４の形式は実現が困難であるため、実際に
は、そのような出力機能を持った情報処理装置は少な
い。

【０００８】本発明の課題は、出力したい帳票専用の複
雑なプログラムなしに、簡単な指定により、一般的なフ
ァイルデータを縦と横を変換した形式で出力できるよう
にすることである。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。レコード記憶手段は、複数項目からなるレコー
ドを複数記憶する。レコード作成手段は、前記複数の項
目の各項目毎に、当該項目のデータを前記レコード記憶
手段に記憶された各レコードから抽出して、該当する項
目のデータのみからなる新しいレコードを作成する。

【００１０】

【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。レコー
ド作成手段は、レコード記憶手段に記憶された複数項目
からなる複数のレコードから、前記複数の項目の各項目
毎に、当該項目のデータを抽出して、該当する項目のデ
ータのみからなる新しい出力用のレコードを作成する。

【００１１】

【実施例】以下、本発明の一実施例を、図１乃至図４を
参照して説明する。

【００１２】図１はその構成を示す図で、図中の参照番
号１０は全体の制御を行うＣＰＵである。１２はレコー
ド選択条件や出力項目を指示するための入力部であり、
１４は制御プログラムを記憶するプログラムメモリであ
る。１６はファイルデータを格納している外部記憶部で
あり、１８はレコード選択条件を格納するレコード選択
条件メモリである。２０は上記入力部１２による出力項
目及び出力編集の指示を格納する出力項目メモリであ
り、２２は上記ＣＰＵ１０が上記プログラムメモリ１４
の制御プログラムに従った動作時に使用されるワークメ
モリである。そして、２４及び２６はそれぞれ出力部と
しての表示部及びプリンタである。

【００１３】上記外部記憶部１６には、例えば、図２の
（Ａ）に示すように、１機種が１レコードとしたファイ
ルデータが記憶されているものとする。

【００１４】次に、以上のような構成における動作を、
図３のフローチャートを参照して説明する。

【００１５】まず、入力部１２により、対称とするファ
イルのデータの中から、どのレコードを抽出するかとい
うレコード選択条件を指定し、その内容をレコード選択
条件メモリ１８に格納する（ステップＳ１）。

【００１６】さらに、入力部１２により、どの項目をど
ういう順序で出力するか及び出力時にカンマを付ける
か、タイトル名はどうするか、といった出力編集につい
て指定し、その内容を出力項目メモリ２０に格納する
（ステップＳ２）。

【００１７】つまり、上記ステップＳ１とステップＳ２
は、実行するための条件設定であり、以下のステップＳ
３以降で、ファイルデータを処理する。

【００１８】即ち、まず、処理の終わりを判別するため
に、上記出力項目メモリ２０に格納された指定出力項目
を全て処理したかどうかの判別を行う（ステップＳ
３）。そして、まだ未処理項目があればステップＳ４
へ、なければステップＳ７へ分岐する。

【００１９】未処理項目があれば、次に、図２の（Ａ）
に示すような外部記憶装置１６のファイルデータの中か
ら、上記レコード選択条件メモリ１８に格納されたレコ
ード選択条件に合致するレコード全てを読んで、図２の
（Ｂ）に示すような出力レコードを１件、作成する（ス
テップＳ４）。即ち、例えば未処理項目が「コスト」で
あり、Ａ乃至Ｄの機種のレコードが選択されているとす
れば、Ａ乃至Ｄの機種のレコードからコストのデータを
読出し、図２の（Ｂ）の項目Ｎｏ．１のレコードを作成
する。そして、上記ステップＳ４で作成した出力レコー
ドを、後で使用するために、ワークメモリ２２に書き出
して保存する（ステップＳ５）。次に、レコードキーと
なる項目Ｎｏ．を１つカウントアップした後（ステップ
Ｓ６）、上記ステップＳ３に戻って、次の出力項目を処
理する。

【００２０】以上のようにして指定された出力項目を全
て処理したならば、次に、ワークメモリ２２に記憶され
た処理すべき出力レコードがなくなったかどうかを判別
し（ステップＳ７）、なくなれば終了する。

【００２１】しかし、出力レコードがまだあれば、ワー
クメモリ２２から出力レコードを１件読み込み（ステッ
プＳ８）、図４のような印字出力をするために必要な、
タイトル付けやカンマ付けのような出力編集を行う（ス
テップＳ９）。そして、プリンタ２６にて印字出力した
後（ステップＳ１０）、上記ステップＳ７に戻る。

【００２２】以上のように、外部記憶部１６に記憶され
た複数項目からなる複数のレコードから、上記複数の項
目の各項目毎に、当該項目のデータを抽出して、該当す
る項目のデータのみからなる新しい出力用のレコードを
作成するようにしているため、出力したい帳票専用の複
雑なプログラムなしに、簡単な指定により、一般的なフ
ァイルデータを縦と横を変換した形式で出力できるよう
になる。

【００２３】なお、上記実施例はプリンタ２６にて印字
出力する場合を説明したが、表示部２４に表示出力する
場合も同様である。

【００２４】

【発明の効果】本発明によれば、出力したい帳票専用の
複雑なプログラムなしに、簡単な指定により、一般的な
ファイルデータを縦と横を変換した形式で出力できるよ
うになる。

【００２５】即ち、本発明は、一般的なファイルデータ
を簡単な指定だけで縦横変換した形で出力できるので、
特定のレコード群で、多くの項目を比較するような帳票
の出力に有効である。特に、ファイルを限定しないの
で、幅広く利用できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係るレコード変換装置のブ
ロック構成図である。

【図２】（Ａ）はファイルデータの例を示す図であり、
（Ｂ）は縦横変換後の出力レコードの例を示す図であ
る。

【図３】実施例の動作を説明するためのフローチャート
である。

【図４】印字出力の例を示す図である。

【符号の説明】

１０…ＣＰＵ、１２…入力部、１４…プログラムメモ
リ、１６…外部記憶部、１８…レコード選択条件メモ
リ、２０…出力項目メモリ、２２…ワークメモリ、２４
…表示部、２６…プリンタ。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数項目からなるレコードを複数記憶す
   るレコード記憶手段と、 前記複数の項目の各項目毎に、当該項目のデータを前記
   レコード記憶手段に記憶された各レコードから抽出し
   て、該当する項目のデータのみからなる新しいレコード
   を作成するレコード作成手段と、 を具備することを特徴とするレコード変換装置。