JPH0418666A - 版数管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は電子ファイリングシステムの原稿の版数管理方
式に関する ｒ従来の技術〕 従来、この種の版数管理方式は、原稿を改版する場合、
利用基かあｔ５がしめ原稿の−・部に版数および改版日
付を記入シーパよ、うき　電子ファイリングシステムに
手操作により登録していた、〔発明が解決し２ようとす
る課題］ −Ｆ３！１！ｌ、た従来の版数管理方式では１版数の記
入もれ、版数と改版日付のずれ、改版時の版数更新忘れ
等の種々の障害が出やすく、登録した原稿の信頼性が失
われ後日使乙なくなるという欠点があつノ；、。また、
原稿の信頼性を回復するために相当な時間と労力とを東
１・１）！−いう問題点があった。

〔課題を解決する７゛ごめの手段〕 本発明の版数管理方式は、原稿イメージを入力するスキ
ャナ装置と、入力した原稿イメージを処理するイメージ
プロセッサと、処理した原稿イメージを表示するモニタ
装置と、前記処理した原稿イメージを印字出力するプリ
ンタ装置とを有する電子ファイリングシステムの原稿の
版数管理方式において、原稿入力時に改版か新規登録か
を判定し改版時には自動的に版数及び改版日付を更新す
る版数更新手段と、入力した原稿イメージのあらかじめ
定められた部分に前記版数及び前記改版日付を埋め込む
版数理め込む手段とを有している。

〔実施例〕

次に本発明について、図面を参照して説明する。

第１図は本発明の一実施例のブロック図である。本実施
例の電子ファイリングシステムは、原稿イメージを入力
するスキャナ装置１と、原稿入力手段２１．版数更新手
段２２及び版数理め込み手段２３を有し原稿イメージを
処理するイメージプロセッサ２と、原稿イメージを表示
するモニタ装Ｗ３と、原稿イメージを印字出力するプリ
ンタ装置４とから構成されている。

また、図示されていないが、版数更新手段２２は改版・
新規判定部と版数・改版日付更新部とを有し、版数理め
込み手段２３は版数・日付イメージ生成部と版数・日付
埋め込み部とを有している。

次に、動作を説明する。第２図は本発明の処理の流れを
示ず図である。

スキャナ装置１から原稿入力手段２１を介して原稿イメ
ージが入力されると、版数更新手段２２の改版・新規判
定部で改版か新規登録かが検査される（ステップ５１）
。改版の場合は（ステップ５１のＹＥＳ）、版数・改版
日付更新部にて版数が更新され改版日付が登録される（
ステップ５２〉。

次に版数理め込み手段２３の版数・日付イメージ生成部
にて登録されている版数及び改版日付の文字パターンが
生成され（ステップ５４）、版数・日付埋め込み部に渡
される。版数・日付埋め込み部は原稿イメージのあらか
じめ指定された場所に版数及び改版日付の文字パターン
を埋め込む（ステップ５５）。

なお、原稿入力が新規の場合は（ステップ５１のＮＯ）
、新規の版数と日付とが登録され（ステラ１５３）、上
記と同様に版数及び日付の文字パターンが生成され（ス
テップ５４）、埋め込まれる（ステップ５５）。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、原稿の改版時に原稿と版
数とがずれたり、版数と改版日付とがくい違ったりする
のを防止し、正しい版数と改版日付とが意識せずに付与
できるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例のブロック図、第２図は本発
明の処理の流れを示す図である。 １・・・スキャナ装置、２・・・イメージプロセッサ、
３・・・モニタ装置、４・・・プリンタ装置、２１・・
・原稿入力手段、２２・・・改版更新手段、２３・・・
版数理め込み手段。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 原稿イメージを入力するスキャナ装置と、入力した原稿
   イメージを処理するイメージプロセッサと、処理した原
   稿イメージを表示するモニタ装置と、前記処理した原稿
   イメージを印字出力するプリンタ装置とを有する電子フ
   ァイリングシステムの原稿の版数管理方式において、原
   稿入力時に改版か新規登録かを判定し改版時には自動的
   に版数及び改版日付を更新する版数更新手段と、入力し
   た原稿イメージのあらかじめ定められた部分に前記版数
   及び前記改版日付を埋め込む版数理め込む手段とを有す
   ることを特徴とする版数管理方式。