JPH04264848A - 電子メールシステムの宛先情報管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、複数コンピュータシス
テムによって構成された電子メールシステムに関し、電
子メールシステムを実現する為に必要な宛先情報の管理
方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の電子メールシステムにお
ける宛先情報の管理方式は、コンピュータシステムに一
意に付けられた全番号と、コンピュータシステムに登録
されている人を識別する情報を宛先情報として各コンピ
ュータシステム毎にそれぞれ管理し、送付先のコンピュ
ータシステムを直接意識してメール文書を送付していた
。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子メ
ールシステムの宛先情報管理方式では、自コンピュータ
システム内に、電子メールシステム内の全ての宛先情報
を管理していることから、自コンピュータシステム以外
の全てのコンピュータシステムとの間で論理通信路を設
定する必要が生じる。このことは、新たにコンピュータ
システムを追加したり削除した際、全てのコンピュータ
システムにおいて論理通信路に関する改訂作業および、
宛先情報の修正作業を行うことになるが、これらの作業
は、各コンピュータシステムに対して均一で、コンピュ
ータシステム数が増加すればするほど各コンピュータシ
ステムに対する負担が増加するという欠点を有している
。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明は、コンピュータ
システムからなる複数の局が相互に通信回線を回して接
続されるセンタ局といずれかのセンタ局に従属的に通信
回線を介して接続されるローカル局からなり各局に１ま
たは複数の宛先が登録されこの宛先によりデータのやり
取りをし各局に宛先の管理情報データを格納したファイ
ルを備えいずれかの局の宛先の管理情報データの改訂が
あった時は対応して他の局の宛先の管理情報データも改
訂する電子メールシステムの宛先情報管理システムにお
いて、各局に自局に登録された宛先の管理情報データを
格納した自局情報データファイルならびに他局に登録さ
れた宛先の管理情報データを格納した他局情報データフ
ァイルを備え、前記センタ局は前記他局情報データファ
イルに各他のセンタ局のものとして当該他のセンタ局お
よび当該他のセンタ局に属すローカル局に登録された宛
先の管理情報データをまとめ自局に属す各ローカル局の
ものとして当該ローカル局に登録された宛先の管理情報
データをまとめて格納し、前記ローカル局は前記他局情
報データファイルに自局が属すセンタ局のものとして当
該ローカル局以外のすべての局に登録された宛先の管理
情報データをまとめて格納したことを特徴とする。

【０００５】本発明は、コンピュータシステムからなる
複数の局が相互に通信回線を回して接続されるセンタ局
といずれかのセンタ局に従属的に通信回線を介して接続
されるローカル局からなり各局に１または複数の宛先が
登録されこの宛先によりデータのやり取りをし各局に宛
先の管理情報データを格納したファイルを備えいずれか
の局の宛先の管理情報データの改訂があった時は対応し
て他の局の宛先の管理情報データも改訂する電子メール
システムの宛先情報管理システムにおいて、宛先の管理
情報の改訂があった時に、前記センタ局は他のセンタ局
に自局および自局に属すローカル局に登録された宛先の
管理情報データをセンタ局向けセンタ局管理情報として
通知し、自局に属すローカル局に自局および自局に属す
他のローカル局に登録された宛先の管理情報データなら
びに他のセンタ局の前記センタ局向けセンタ局管理情報
をローカル局向けセンタ局管理情報として通知すること
を特徴とする。

【０００６】

【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。

【０００７】図１は本発明の一実施例の構成概略図を示
す。図中、１−１は宛先情報管理装置、１−２は自局情
報データファイル１−１１、他局情報データファイル１
−１２を格納する補助記憶装置、１−３は自局情報デー
タファイルの登録・変更・削除要求を入力する端末装置
、１−４は自／他局情報データファイルの改訂を監視す
る監視部、１−５は他局である他コンピュータシステム
に対して自局宛先情報を送信するデータ送信部、１−６
は自局宛先情報を組み立てるデータ組立部、１−７は他
局から他局宛先情報を受信するデータ受信部、１−８は
受信した他局宛先情報を解析するデータ解析部、１−９
は端末からの自局情報データファイルの登録・変更・削
除要求を処理するデータ処理部、１−１０は補助記憶装
置内の各種ファイルのアクセス管理を行うデータアクセ
ス制御部をそれぞれ表す。

【０００８】本実施例の宛先情報管理方式は、自局情報
管理機能と他局情報管理機能の２つの機能に分類される
。

【０００９】端末装置１−３より自局情報の改訂情報が
入力されると、データ処理部１−９は送られてきた情報
を他のコンピュータシステムとの関係を考慮して加工し
、データアクセス制御部１−１０に送る。データアスセ
ス制御部１−１０は、データ処理部１−９からの指示を
基に、データ組立部１−６、データ解析部１−８からの
データアクセス要求とを考慮して、補助記憶装置１−２
に格納されている自／他局情報データファイル１−１１
，１−１２を改訂する。

【００１０】監視部１−４は、補助記憶装置１−２に格
納されている自／他局情報データファイル１−１１，１
−１２の改訂を監視して、実際に改訂がされた場合デー
タ組立部１−６に自局情報の作成要求を行う。データ組
立部１−６は、補助記憶装置１−２に登録されている他
コンピュータシステムごとに自局宛先情報を組立る。こ
の自局宛先情報を組立る際、相手コンピュータシステム
とのセンタ局／ローカル局関係を考慮して行う。

【００１１】組立てた自局宛先情報は、データ送信部１
−５に送る。データ送信部１−５は、送られてきた自局
宛先情報を指定された他コンピュータシステムに送信を
する。ここまでが、自局情報管理機能である。

【００１２】次に、他コンピュータシステムから送信さ
れてきた他局宛先情報をデータ受信部１−７が受け取り
、データ解析部１−８に送る。データ解析部１−８では
、送られてきた情報を基に、補助記憶装置１−２に格納
されている他局情報データファイル１−２の改訂要求を
、データアクセス制御部１−１０に送る。データアクセ
ス制御部１−１０は、データ解析部１−８からの指示を
基に、データ組立部１−６、データ処理部１−９からの
データアクセス要求とを考慮して、補助記憶装置１−２
に格納されている他局情報データファイルの改訂を行う
のが他局情報管理機能である。

【００１３】次に、具体的な電子メールシステム構成例
を用いて、本実施例の動作の説明を行う。図２は、複数
コンピュータシステムを有する電子メールシステム構成
例の概略図を示す。図中、２−１，２−２，２−３，２
−４，２−５，２−６は、各局を構成するそれぞれ独立
したコンピュータシステムである。そのコンピュータシ
ステム間を、図中の実線で表す物理回線で接続し、点線
で記す論理通信路を設定する。コンピュータシステム２
−１に表示してある「Ａ」はコンピュータシステムの名
称を表し、「Ａ−００１」，「Ａ−００２」，「Ａ−０
０３」はコンピュータシステム２−１に登録されている
宛先情報番号を表す。

【００１４】同様に、コンピュータシステム２−２に表
示してある「Ｂ」はコンピュータシステムの名称を表し
、「Ｂ−００１」，「Ｂ−００２」，「Ｂ−００３」は
、コンピュータシステム２−２に登録されている宛先情
報番号を表し、コンピュータシステム２−３に表示して
ある「Ｃ」はコンピュータシステムの名称を表し、「Ｃ
−００１」，「Ｃ−００２」，「Ｃ−００３」はコンピ
ュータシステム２−３に登録されている宛先情報番号を
表し、コンピュータシステム２−４に表示してある「Ａ
１」はコンピュータシステムの名称を表し、「Ａ１−０
０１」，「Ａ１−００２」は、コンピュータシステム２
−４に登録されている宛先情報番号を表し、コンピュー
タシステム２−５に表示してある「Ａ２」はコンピュー
タシステムの名称を表し、「Ａ２−００１」，「Ａ２−
００２」は、コンピュータシステム２−５に登録されて
いる宛先情報番号を表し、コンピュータシステム２−６
に表示してある「Ｃ１」はコンピュータシステムの名称
を表し、「Ｃ１−００１」，「Ｃ１−００２」は、コン
ピュータシステム２−６に登録されている宛先情報番号
を表す。

【００１５】また、コンピュータシステム２−１，２−
２，２−３の「Ａ」局、「Ｂ」局、「Ｃ」局はセンタ局
でありコンピュータシステム２−４，２−５の「Ａ１」
局、「Ａ２」局は「Ａ」局のローカル局、コンピュータ
システム２−６の「Ｃ１」局は「Ｃ」局のローカル局と
設定する。

【００１６】図３は、各コンピュータシステムに管理さ
れている宛先情報である自／他局情報データファイルの
レコードフォーマット例である。

【００１７】自局情報データファイルの第１レコードは
自局情報データを管理する為の情報を格納する。３−１
は改訂フラグで自局情報データの改訂の有無を表し、３
−２は局名称で自局の名称を表す。３−３は登録日で自
局情報データファイルの登録日を格納する。３−４は更
新日で自局情報データファイルが最後に更新された日付
を格納し、３−５は更新履歴番号で更新履歴番号を格納
する。第２レコードから第ｎレコードは局内に登録され
ている宛先番号を格納する。

【００１８】他局情報データファイルの第１レコードは
他局情報データを管理する為の情報を格納する。３−７
は改訂フラグで他局情報データの改訂の有無を表し、３
−８はセンタ／ローカル種別でセンタ／ローカル局の種
別を表し、３−９は局名称で他局の名称を格納する。３
−１０は登録日で他局情報データファイルの登録日を格
納する。３−１１は更新日で自局情報データファイルが
最後に更新された日付を格納し、３−１２は更新履歴番
号で更新履歴番号を格納する。３−１３は論理通信路情
報で他局との間の論理通信路情報を格納する。第２レコ
ードから第ｎレコードは相手局内に登録されている宛先
番号を格納する。この第１レコードから第ｎレコードの
レコードを相手局数有する。

【００１９】図２のコンピュータシステム構成で、自／
他局情報データファイルとして図３に示したファイルを
使用した電子メールシステムを利用して動作の説明を行
う。

【００２０】今、図２のコンピュータシステム２−１の
「Ａ」局に宛先番号「Ａ−００４」が新たに追加される
とする。「Ａ」局に接続されている端末装置１−３から
、宛先番号「Ａ−００４」を追加する様データ処理部１
−９に情報を送る。データ処理部１−９は、自局情報デ
ータファイルの局内宛先番号レコードの最後に「Ａ−０
０４」を追加する要求と、改訂フラグ３−１をＯＮ、更
新日３−４および更新番号３−５の更新要求をデータア
クセス制御部１−１０に送る。データアクセス制御部１
−１０は、データ処理部１−９の要求と、監視部１−４
，データ組立部１−６，データ解析部１−８の各要求と
排他処理を行い、補助記憶装置１−２内にある自局情報
データファイルの更新を実施する。

【００２１】監視部１−４は一定間隔でデータアクセス
制御部１−１０に、自局情報データファイルの改訂フラ
グ３−１と、他局情報データファイルの改訂フラグ３−
７の参照要求を送り、状態（ＯＮ／ＯＦＦ）の監視を行
う。改訂フラグ３−１がＯＮの場合は、他局情報データ
ファイルに登録されている全ての他局に対して、個々に
自局宛先情報を組立る様、データ組立部１−６に要求を
送る。つまり、「Ｂ」局、「Ｃ」局、「Ａ１」局、「Ａ
２」局に対して自局宛先情報の組立を行う様、データ組
立部１−６に要求を送る。

【００２２】改訂フラグ３−７がＯＮの場合は、センタ
／ローカル種別３−８によって処理が別れる。センタ／
ローカル種別３−８がセンタの場合は、他局情報データ
ファイルのセンタ／ローカル種別３−８がローカルであ
る他局に対して、個々に自局宛先情報を組立る様、デー
タ組立部１−６に要求を送る。つまり、「Ａ１」局、「
Ａ２」局に対して自局宛先情報の組立を行う様、データ
組立部１−６に要求を送る。センタ／ローカル種別３−
８がローカルの場合は、改訂フラグ３−７がＯＮになっ
ていたローカル局以外の他局に対して、個々に自局宛先
情報を組立る様、データ組立部１−６に要求を送る。

【００２３】データ組立部１−６は、自局宛先情報を組
立る場合、自局宛先情報を送る相手局のセンタ／ローカ
ル種別３−８を参照し、種別がセンタだった場合、セン
タ／ローカル種別３−８がローカルである他局の局内宛
先番号を、自局の局内宛先番号の後ろに追加した情報を
組立る。つまり、「Ｂ」局に対して自局宛先情報を組立
る場合、「Ａ」局の局内宛先番号として、「Ａ−００１
」，「Ａ−００２」，「Ａ−００３」，「Ａ−００４」
と、「Ａ１−００１」，「Ａ１−００２」，「Ａ２−０
０１」，「Ａ２−００２」を組込む。「Ｃ局」に対して
も同等である。

【００２４】種別がローカルだった場合、送信するロー
カル局以外の他局の局内宛先番号を、自局の局内宛先番
号の後ろに追加した情報を組立る。つまり、「Ａ１」局
に対して自局宛先情報を組立る場合、「Ａ」局の局内宛
先番号として、「Ａ−００１」，「Ａ−００２」，「Ａ
−００３」，「Ａ−００４」と、「Ｂ−００１」，「Ｂ
−００２」と、「Ｃ−００１」，「Ｃ−００２」，「Ｃ
−００３」，「Ｃ１−００１」，「Ｃ１−００２」と、
「Ａ２−００１」，「Ａ２−００２」を組み込む。「Ａ
２」局に対して自局宛先情報を組立る場合も、考え方は
先に述べた「Ａ１」局と同じである。「Ａ２」局に対し
て自局宛先情報を組立る場合、「Ａ」局の局内宛先番号
として、「Ａ−００１」，「Ａ−００２」，「Ａ−００
３」，「Ａ−００４」と、「Ｂ−００１」，「Ｂ−００
２」と、「Ｃ−００１」，「Ｃ−００２」，「Ｃ−００
３」と、「Ｃ１−００１」，「Ｃ１−００２」と、「Ａ
１−００１」，「Ａ１−００２」を組み込む。

【００２５】このようにして組立た自局宛先情報を、デ
ータ送信部１−５に送る。データ送信部１−５に送り終
えたら、自局情報データファイルの改訂フラグ３−１と
他局情報データファイルの改訂フラグ３−７を改定する
処理を行う。

【００２６】データ送信部１−５は、送られてきた自局
宛先情報の送信先を基に、相手局のデータ受信部１−７
に送信する。たとえば、「Ａ」局から「Ｃ」局へ送信す
る場合は、「Ａ」局のデータ送信部１−５から、「Ｃ」
局のデータ受信部１−７に「Ａ」局の自局宛先情報が送
信される。「Ｃ」局データ受信部１−７は受け取った情
報を、データ解析部１−８に送る。データ解析部１−８
は、相手局名を基に他局情報データファイルの改訂フラ
グ３−７のＯＮ要求と、更新日３−１１と更新番号３−
１２の更新要求と、局内宛先番号の改訂要求をデータア
クセス制御部１−１０へ送る。データアクセス制御部１
−１０は、データ処理部１−９の要求と、監視部１−４
，データ組立部１−６，データ解析部１−８の各要求と
排他処理を行い、補助記憶装置１−２内にある他局情報
データファイルの更新を実施する。これらの処理を経て
、「Ｃ」局にある「Ａ」局の宛先情報が更新される。

【００２７】上述した処理では、「Ａ」局から「Ｃ１」
局には直接宛先情報を送付しない。「Ａ」局の代わりに
、「Ｃ」局が自局の宛先情報に「Ａ」局「Ｂ」局の宛先
情報を付加して、「Ｃ１」局に送付することになる。 具体的には、「Ｃ」局内では、先程ＯＮされた改訂フラ
グ３−７を監視部１−４が参照し、データ組立部１−６
に「Ｃ１」局への宛先情報の組み立て要求を送る。デー
タ組立部１−６は、「Ｃ１」局のセンタ／ローカル種別
３−８がローカルであるため、「Ｃ」局の局内宛先番号
として、「Ｃ−００１」，「Ｃ−００２」，「Ｃ−００
３」と、「Ａ−００１」，「Ａ−００２」，「Ａ−００
３」，「Ａ−００４」，「Ａ１−００１」，「Ａ１−０
０２」，「Ａ２−００１」，「Ａ２−００２」と、「Ｂ
−００１」，「Ｂ−００２」，「Ｂ−００３」を組み込
みデータ送信部１−５に要求を送る。後は、上述したの
と同様にして、「Ｃ１」局に宛先情報が送付される。

【００２８】これらの処理が進むと、最終的に宛先情報
は各局で図４に示すように管理されることになる。図４
は局名称と局内宛先番号が各局においてどのように管理
されているかを表す図である。宛先情報４−１は「Ａ」
局で管理されている局名称と局内宛先番号を表す。宛先
情報４−２は「Ｂ」局で管理されている局名称と局内宛
先番号を表す。宛先情報４−３は「Ｃ」局で管理されて
いる局名称と局内宛先番号を表す。宛先情報４−４は「
Ａ１」局で管理されている局名称と局内宛先番号を表す
。宛先情報４−５は「Ａ２」局で管理されている局名称
と局内宛先番号を表す。宛先情報４−６は「Ｃ１」局で
管理されている局名称と局内宛先番号を表す。

【００２９】

【発明の効果】上述した宛先情報管理方式を使用すれば
、自局以外の全てのコンピュータシステムを認識して、
宛先情報を管理する必要が無くなる。たとえば、宛先情
報４−１を有する「Ａ」局は「Ｂ」局、「Ｃ」局に対し
て「Ａ１」局、「Ａ２」局の局内宛先番号があたかも「
Ａ」局内にあるようにみせている。このため、「Ｂ」局
、「Ｃ」局は、「Ａ１」局、「Ａ２」局の局名称を知る
必要が無くなり、論理通信路を設定する必要性が無くな
る。このことから、「Ａ」局配下に新しく「Ａ３」局が
追加されたとしても、「Ｂ」局、「Ｃ」局、「Ａ１」局
、「Ａ２」局、「Ｃ１」局では、論理通信路の改訂作業
は発生しないことになる。また、「Ａ１」局にて、局内
宛先番号が修正されたとして、「Ａ１」局は「Ａ」局に
対して修正情報を送るだけで良く、「Ｂ」局、「Ｃ」局
、「Ａ２」局への修正情報の送付は「Ａ」局が行い、「
Ｃ１」局への修正情報の送付は「Ｃ」局が行うことにな
り、１コンピュータシステムにかかる修正情報送付処理
を分散させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の構成ブロック図である。

【図２】図１に示す実施例の動作を説明するための電子
メールシステム構成例図である。

【図３】自局情報データファイル１−１１および他局情
報データファイル１−１２の一例を示す図である。

【図４】図２に示す電子メールシステムにおいて、本実
施例による宛先管理方式を使用した場合の宛先情報の結
果を示す図である。

【符号の説明】

１−１　　　　宛先情報管理装置 １−２　　　　補助記憶装置 １−３　　　　端末装置 １−４　　　　監視部 １−５　　　　データ送信部 １−６　　　　データ組立部 １−７　　　　データ受信部 １−８　　　　データ解析部 １−９　　　　データ処理部

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　コンピュータシステムからなる複数の
   局が相互に通信回線を回して接続されるセンタ局といず
   れかのセンタ局に従属的に通信回線を介して接続される
   ローカル局からなり各局に１または複数の宛先が登録さ
   れこの宛先によりデータのやり取りをし各局に宛先の管
   理情報データを格納したファイルを備えいずれかの局の
   宛先の管理情報データの改訂があった時は対応して他の
   局の宛先の管理情報データも改訂する電子メールシステ
   ムの宛先情報管理システムにおいて、各局に自局に登録
   された宛先の管理情報データを格納した自局情報データ
   ファイルならびに他局に登録された宛先の管理情報デー
   タを格納した他局情報データファイルを備え、前記セン
   タ局は前記他局情報データファイルに各他のセンタ局の
   ものとして当該他のセンタ局および当該他のセンタ局に
   属すローカル局に登録された宛先の管理情報データをま
   とめ自局に属す各ローカル局のものとして当該ローカル
   局に登録された宛先の管理情報データをまとめて格納し
   、前記ローカル局は前記他局情報データファイルに自局
   が属すセンタ局のものとして当該ローカル局以外のすべ
   ての局に登録された宛先の管理情報データをまとめて格
   納したことを特徴とする電子メールシステムの宛先情報
   管理システム。
2. 【請求項２】　　コンピュータシステムからなる複数の
   局が相互に通信回線を回して接続されるセンタ局といず
   れかのセンタ局に従属的に通信回線を介して接続される
   ローカル局からなり各局に１または複数の宛先が登録さ
   れこの宛先によりデータのやり取りをし各局に宛先の管
   理情報データを格納したファイルを備えいずれかの局の
   宛先の管理情報データの改訂があった時は対応して他の
   局の宛先の管理情報データも改訂する電子メールシステ
   ムの宛先情報管理システムにおいて、宛先の管理情報の
   改訂があった時に、前記センタ局は他のセンタ局に自局
   および自局に属すローカル局に登録された宛先の管理情
   報データをセンタ局向けセンタ局管理情報として通知し
   、自局に属すローカル局に自局および自局に属す他のロ
   ーカル局に登録された宛先の管理情報データならびに他
   のセンタ局の前記センタ局向けセンタ局管理情報をロー
   カル局向けセンタ局管理情報として通知することを特徴
   とする電子メールシステムの宛先情報管理方式。