JPH04267459A

JPH04267459A - 処理の自動化装置及びその方式

Info

Publication number: JPH04267459A
Application number: JP3027579A
Authority: JP
Inventors: Teiji Kuwabara; 禎司桑原; Masayoshi Kuroda; 昌芳黒田; Yasumasa Matsuda; 松田　泰昌
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1991-02-21
Filing date: 1991-02-21
Publication date: 1992-09-24

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ワードプロセッサなど
のように、人間と対話的に処理を進めていく情報処理装
置において、処理の一部を自動化し、操作性を向上する
ことを目的とした、対話型情報処理における処理の自動
化方式及びその装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の対話型情報処理における処理の自
動化を実現する方式として、ある処理を行うために、情
報処理装置に与える一連のコマンドをマクロとして記憶
しておき、マクロを呼び出すことにより記憶した一連の
コマンドを自動的に実行するという方式がある。また、
特開平２−８１２３２号公報に開示されるように、キー
ボードやマウスからの入力コードを記憶しておき、記憶
した入力コードを自動的に実行するという方式がある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記従来技術では、あ
らかじめ記憶すべきコマンドや入力コード、または処理
条件を設定するという作業が必要であり、その作業が初
心者にとっては難しいものであったり、煩わしいもので
あることが多い。

【０００４】本発明の目的は、コマンドや入力コード、
処理条件などを記憶する必要をなくし、情報処理装置が
処理すべき内容を判断して、自動的に必要な処理を実行
することにより、ユーザの負荷の低減を図ることにある
。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明による処理の自動化装置は、対話的に処理を
進めていく対話型情報処理装置において、処理の自動化
を指示する指示手段と、自動的に行う対象となる処理を
判定する判定手段と、自動的に行う対象と判定された処
理の流れを制御する制御手段とを備えたものである。

【０００６】前記判定手段は、例えば、情報処理装置の
周辺装置の状態を調べることにより、自動的に行う対象
となる処理を判定する。

【０００７】文書を編集する対話型情報処理装置におい
て、好ましくは、前記周辺装置としてプリンタ装置およ
び外部記憶装置の少なくとも一方を有し、文書の編集中
に指示手段により処理の自動化が指示された時、前記判
定手段がプリンタ装置および外部記憶装置の少なくとも
一方の状態を調べることにより、編集中の文書のプリン
タ装置への出力を行う印刷処理および外部記憶装置へ編
集中の文書を格納する登録処理の少なくとも一方を自動
的に行うかどうかを判定し、前記制御手段は当該印刷処
理および登録処理の少なくとも一方の自動化を制御する
。

【０００８】前記周辺装置としてさらにイメージ読み取
り装置を有してもよく、この場合、前記指示手段により
処理の自動化が指示された時、前記判定手段がイメージ
読み取り装置の状態を調べることにより、イメージの読
み取り処理と、読み取ったイメージのプリンタ装置への
出力処理および外部記憶装置への格納処理の少なくとも
一方の処理とを自動的に行うかどうかを判定し、前記制
御手段はイメージの読み取り処理と、出力処理および格
納処理の少なくとも一方の処理の自動化を制御する。

【０００９】

【作用】指示手段により、作業の自動化が指示されると
判定手段が起動される。判定手段は、情報処理装置に接
続されている周辺機器の状態をチェックして、自動的に
行う対象となる処理を決定し記憶手段に記憶する。この
時、処理の条件を設定する必要がある場合には、設定手
段により処理条件が設定され、記憶手段に記憶される。

【００１０】例えば、プリンタに用紙が設定されていれ
ば、記憶手段に印刷処理が記憶される。また、フレキシ
ブルディスク装置にフレキシブルディスクがセットされ
ていれば、データ登録処理が記録され、設定手段を起動
する。設定手段は、データを登録すべきファイルの名称
等を自動的に生成し、記憶手段に記憶する。制御手段は
、記憶手段の内容を読みだし、記憶されている処理を実
行するための処理手段（例えば、印刷処理やデータ登録
処理）を順に起動する。この時、処理条件が必要であれ
ば、処理手段に、記憶手段に記憶されている処理条件を
通知する。

【００１１】従って、あらかじめユーザが処理すべき内
容を設定する必要はなく、プリンタに用紙をセットした
り、フレキシブルディスク装置にフレキシブルディスク
をセットするだけで、ユーザが意図した処理が自動的に
実行されることになり、処理の自動化に対するユーザの
負荷を著しく低減することができる。

【００１２】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図を用いて説明す
る。まず最初に、図３により本発明に関わる対話型情報
処理装置のハードウェア構成の一例を説明する。この情
報処理装置では、テキストの編集や、イメージスキャナ
から読み込んだイラストデータの編集、文書への貼り付
けなどの文書作成処理を行う。３１０は中央処理装置（
ＣＰＵ）であり、読みだし専用メモリ（ＲＯＭ）３３０
に格納されているプログラムを実行することにより、ユ
ーザの指示に基づき対話的に文書作成処理を遂行する。ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）３２０には、編集中
の文書データ、イラストデータなどや、処理に必要な制
御データが記憶される。ユーザの指示は、キーボード３
４０から与えられ、編集結果やユーザへのガイダンスは
、表示装置３８０に表示される。イラストデータはイメ
ージスキャナ３５０から読み込まれる。作成された文書
は、プリンタ３７０により印刷され、またフレキシブル
ディスク３６０に蓄積される。３９０はバッテリバック
アップされたタイマであり、該タイマにより年月日時分
秒を知ることができる。

【００１３】図４は図３に示した対話型情報処理装置の
処理の流れの一例を示す図であり、３００は文書作成処
理のメイン処理の流れを表すフローチャートである。こ
の文書作成処理が起動されると、まず、制御データや必
要なハードウェアの初期化が行われる（３０１）。その
後、初期メニューを表示して（３０２）、ユーザのキー
入力指示待ちとなる（３０３）。ユーザからの指示があ
ると、指示の内容を判定する（３０４）。判定の結果、
既存文書の更新指示であれば処理３０５を、新規文書の
作成指示であれば処理３０６を、イラストの編集指示で
あれば処理８００を行う。処理３０５では、フレキシブ
ルディスク装置３６０にセットされているフレキシブル
ディスクに登録されている文書ファイルの名称を表示し
、ユーザに更新すべき文書を指示させ、指示された文書
をＲＡＭ３２０に読み込む。処理３０６では、ユーザに
文書の書式（用紙サイズ／向き、縦書き／横書きの指定
、段組み数、余白値の設定、文字サイズ／文字間／行間
など）を設定させ、その値に応じて、文書データを作成
しＲＡＭ３２０に設定する。処理３０５または処理３０
６が終了すると、テキスト編集処理５００を行い、この
処理が終了すると、初期メニュー表示に戻り（３０２）
、処理３０３で再びユーザの指示を待つ。

【００１４】図５には、対話型情報処理装置における文
書データとイラストデータの構造が図示されている。文
書データ４００は、書式データ４０１、頁数や行数、文
字数などを管理する頁／行管理データ４０２、テキスト
データ４０３、文書内のイラストデータを管理するイラ
スト管理データ４１０からなる。イラスト管理データ４
１０は、イラストの個数４１１、位置（頁と頁内での起
点座標）４１２、イラストのサイズ（矩形領域の両辺の
長さ）４１３、イラストデータ４２０が格納されている
ファイル名称４１４の情報が格納されている。イラスト
データ４２０には、イラスト領域のサイズ（矩形領域の
両辺の長さ）４２１、イメージデータ４２３とそのデー
タ長４２２が格納されている。

【００１５】次に、本発明に関わる自動処理の一例を図
６、図２と図１を用いて説明する。図６は、テキスト編
集処理の処理の一例を表すフローチャートであり、通常
のテキスト処理では、キーボード３４０からのユーザ入
力を受入れ（５０１）、入力コードを判定して（５０２
）、処理５０３で入力コードに応じた編集処理を行い、
その結果を表示装置３８０に表示して（５０４）、再び
、ユーザからの入力待ちとなる（５０１）。入力コード
が印刷を指示するものであれば印刷処理６００を行い、
イラストデータの文書への貼り付けを指示するものであ
ればイラスト貼り付け処理９００を行う。また、終了を
指示するものであれば、登録処理７００を行ないテキス
ト編集処理を終了する。印刷処理６００を呼び出すとき
、起動モードを「通常」に設定し、登録処理７００を呼
び出すとき、起動モードを「テキスト通常」に設定する
。また、イラスト貼り付け処理９００は「通常」モード
で起動される。ユーザの指示が処理の自動化であった場
合には、自動処理１００を起動する。

【００１６】次に自動処理化処理方式について説明する
。まず、図２により、処理の自動化に必要になる制御デ
ータ等について説明する。２１０は自動化処理テーブル
であり、該テーブルの自動化項目２１１に、自動的に行
なうべき処理が処理すべき順番に設定される。２００は
自動化処理テーブル２１０の自動化項目２１１を指し示
すポインタである。２２０は印刷条件を設定するテーブ
ルであり、印刷部数２２１、印刷頁範囲２２２、頁付け
範囲２２３、頁付け開始番号２２４、フッタ印刷の有無
２２５などの情報からなる。２３０は文書名称、２４０
はイラスト名称であり、文書データ又はイラストデータ
を登録する、フレキシブルディスク内のファイル名称が
格納される。

【００１７】次に図１により、処理の自動処理１００に
ついて説明する。まず、ポインタ２００の値を、自動化
処理テーブル２１０の最初の自動化項目２１１ａを差し
示すように設定する（１０１）。続いて、プリンタ３７
０に用紙が設定されているかどうかチェックして（１０
２）、設定されていればポインタ２００が差し示す自動
化項目２１１ａに印刷コードを設定後、ポインタ２００
を次の自動化項目２１１ｂを差すよう更新し（１０３）
、印刷条件設定テーブル２２０に予め定められたデータ
を設定する（１０４）。例えば、部数２２１には“１”
を、印刷頁範囲２２２には「１頁から最終頁まで」を、
頁付け範囲２２３とフッタ印刷２２５には“０（頁付け
／フッタ印刷不要を意味する）”を、それぞれ自動的に
設定する。次に、フレキシブルディスク装置３６０にフ
レキシブルディスクがセットされているかどうかをチェ
ックする（１０５）。フレキシブルディスクがセットさ
れていれば、ポインタ２００が指し示す自動化項目２１
１ｂに登録コードを設定後、ポインタ２００を次の自動
化項目を指すよう更新し（１０６）、文書名称２３０に
文書データを登録すべきファイルの名称を書き込む（１
０７）。この際、その時点の年月日時刻（時、分、秒）
を表し、またユーザに開放していない文字コードを使用
したファイル名称を設定することにより、ユニークなフ
ァイル名称を付けることが可能となる。最後に、ポイン
タ２００が指し示す自動化項目２１１に終了コードを設
定し（１０８）、自動処理制御１５０を呼出す。

【００１８】なお、処理１０２で、プリンタの電源がオ
フの場合には用紙未設定と判定するようにしてもよい。あるいは、電源確認メッセージを出力して処理１０２へ
戻るようにしてもよい。

【００１９】自動処理制御１５０では、まず、ポインタ
２００の値を、自動化処理テーブル２１０の最初の自動
化項目２１１ａを指し示すように設定する（１５１）。続いてポインタ２００が指し示す自動化項目２１１を判
定し（１５２）、終了コードなら処理を終了する。印刷
コードなら印刷処理６００を、登録コードなら登録処理
７００を呼出し、ポインタ２００を次の自動化項目２１
１を指すよう更新する（１５３）。印刷処理６００を呼
び出すとき、起動モードを「自動」に設定し、登録処理
７００を呼び出すとき、起動モードを「テキスト自動」
に設定する。

【００２０】図７は、印刷処理６００の処理のフローチ
ャートである。「通常」モードで本処理が起動された場
合には、処理６０２でユーザに印刷条件を設定させる。印刷条件には、印刷部数、印刷頁範囲、頁付け範囲、頁
付け開始番号、フッタ印刷の有無があり、ユーザが設定
したそれぞれの値を印刷条件設定テーブル２２０に設定
する。ここで、頁付け範囲の値が“０”のときは、頁付
けを行わないので、頁付け開始番号の値を設定する必要
がない。処理６０３で用紙セット確認メッセージを表示
し、確認を示すキーが入力された後、処理６０４以降の
印刷処理を行う。すなわち、処理６０４で印刷カウンタ
に部数２２１の値を設定し、処理６０６で印刷用紙が設
定されているかどうかをチェックする。設定されていな
ければ、処理６０７で用紙セット確認メッセージを表示
し、確認を示すキーが入力された後、処理６０６に戻る
。処理６０８では印刷条件設定テーブル２２０に基づき
文書の印刷処理を行い、処理６０９で印刷カウンタの値
を“１”減じ、処理６０５の判定処理に戻る。この判定
処理６０５で、印刷カウンタの値が“０”になれば処理
を終了する。

【００２１】「自動」モードで本処理が起動されたとき
には、用紙が設定されているかどうかを判定し（６１０
）、設定されていなければ処理を終了する。用紙が設定
されていれば、先に設定されている印刷条件設定テーブ
ル２２０に基づき文書の印刷処理を行い（６１１）、判
定処理６１０に戻る。従ってプリンタ３７０に自動給紙
装置が付いている場合は、自動給紙装置にセットされて
いる用紙を全て印刷した後、処理を終了することになる
。この機能は、自動給紙装置にセットされた全ての用紙
（例えば年賀状等）に同一内容の文書を印刷するのに適
している。この機能に代えて、文書１部のみを印刷する
ようにしてもよい。

【００２２】印刷処理６１１及び６０８では、ＲＡＭ３
２０内の文書データ４００を印刷する。該文書データに
イラストデータが登録されている場合は、フレキシブル
ディスク装置３６０にセットされているフレキシブルデ
ィスク内のイラストデータを読み出し印刷する。フレキ
シブルディスクがセットされていない場合や、文書デー
タ４００に登録されているイラストデータがフレキシブ
ルディスク内に無い場合には、イラストデータは印刷し
ない。図８に登録処理のフローチャート７００を示す。まず、起動モードをチェックして（７０１）、「テキス
ト通常」モードか「イラスト通常」モードで起動された
場合には、ファイル名称入力処理を行う（７０２）。こ
のファイル名称入力処理では、ユーザにファイル名称を
入力させる。入力されたファイル名称は、「テキスト通
常」モードの場合には文書名称２３０に、「イラスト通
常」モードの場合にはイラスト名称２４０に設定される
。文書名称２３０（「テキスト通常」モードの時）また
はイラスト名称２４０（「イラスト通常」モードの時）
に設定されているファイルと同じ名称のファイルがフレ
キシブルディスク（ＦＤ）装置３６０に存在していない
か検索し（７０３）、同一名称のファイルがない場合に
は、テキスト自動」モード時には文書名称２３０に、「
イラスト自動」モード時にはイラスト名称２４０に格納
されている名称でファイルを生成し（７１１）、ＲＡＭ
３２０の文書データ又はイラストデータを生成したファ
イルに書き込む。同一名称のファイルが存在する場合に
は、どうするかをユーザに問い合わせ（７０５）、名称
の再入力が指示された場合には、再びファイル名称入力
処理を行い（７０２）、削除が指示された場合には、既
に存在していたファイルを削除し（７０７）、ファイル
生成処理７１１を行う。「テキスト自動」モードか「イ
ラスト自動」モードで起動された場合には、ファイルの
検索処理７０８（７０３の処理と同様）を行い、同一名
称のファイルがない場合には直ちに、同一名称のファイ
ルがある場合にはそのファイルを削除して（７１０）、
ファイル生成処理７１１を行う。

【００２３】本実施例によると、自動処理を指示するだ
けで、プリンタに用紙が設定されている場合には、自動
的に編集中の文書を印刷し、フレキシブルディスク装置
がセットされている場合には、編集中の文書を自動的に
登録して処理を終了するため、今までの操作に比べ操作
ステップが非常に少なくなるとともに、自動処理を設定
するためにユーザが行わなければならない処理は何もな
く、従来の処理の自動化のための煩わしい作業からユー
ザが開放されるという効果がある。

【００２４】ところで、本実施例では、自動処理が指示
された時点での処理状態を考慮せずに自動化すべき処理
を決定しているので、文書の印刷／登録処理自動化しか
行えない。しかし、例えばイラスト編集中などのような
場合には、単に文書の印刷／登録処理を行うだけでは、
処理の自動化としては不十分な場合がある。そこで、本
発明の他の実施例を図を用いて説明する。他の実施例に
おいては、テキスト編集中の場合には、先に述べた実施
例と同様に印刷処理と登録処理を自動的に行う。ただし
、既に作成した文書を呼び出して修正した場合には、登
録文書名は従来のままとし、また、文書を変更する前に
自動処理が指示された場合には、登録処理は行わないよ
うに処理が改善されている。さらにイラスト編集処理で
自動処理が起動された場合には、自動的にスキャナにセ
ットされている原稿を読み取り、プリンタに印刷すると
いった複写機のような使い方を可能としている。

【００２５】まず最初に、図９により自動処理に必要な
制御データを追加する。読み込みサイズ８５０は、イメ
ージスキャナから読み込む原稿の大きさを格納する。処
理状態８６０には、各処理プログラムが処理の状態を設
定する。プリンタ余白値８７０は、用紙の最小余白値を
保持するエリアであり、この値は初期処理であらかじめ
設定される。書式データ８９０は一時的に書式のデータ
を保持するエリアである。

【００２６】次に、今まで述べた各処理の変更点につい
て説明する。図４の文書作成処理のメイン処理では、処
理３０５で処理状態８６０に「テキスト未更新」を、文
書名称２３０にユーザが指定した文書の名称を設定する
処理を追加する。また、処理３０６には、処理状態８６
０に「テキスト未入力」を設定する処理を追加する。さ
らに、図６のテキスト編集処理では、処理５０４で処理
状態８６０の値が「テキスト未更新」であれば「テキス
ト更新」に変更し、「テキスト未入力」であれば「テキ
スト入力」に変更する処理を追加する。処理状態８６０
がその他の値をとる場合には変更しない。自動処理は図
１から図１３に変更する。自動処理の説明を行う前に図
１０、図１１及び図１２を用いてイラストの編集に関す
る処理の説明を行う。

【００２７】図１０はイラスト編集８００のフローチャ
ートである。まず、ユーザの入力を受け付け（８０１）
、入力を判定する（８０２）。スキャナからのイメージ
の読み取り指示の場合は、イメージ読み込み処理１００
０を通常モードで起動し、処理状態８６０に「イラスト
新規」を設定して（８１０）、ユーザからの入力を受け
取る（８０５）。また、キー入力処理８０１で更新が指
示された場合には、フレキシブルディスク内のイラスト
データを格納しているファイル名称の一覧を表示し、更
新すべきイラストファイルを指定させ、指示されたイラ
ストファイルのデータ４２０を読み込む（８０３）。ま
た、指定されたファイルの名称をイラスト名称２４０に
格納する。その後、処理状態８６０に「イラスト入力」
を設定して（８０４）、入力処理を行う（８０５）。こ
の入力処理８０５での入力を判定し（８０６）、その内
容に応じた編集処理８０７を行い、結果を表示して（８
０８）、入力処理８０５に戻る。入力処理８０５での入
力が登録を指示するものであれば、７００で「イラスト
通常」モードで登録処理７００を起動して処理を終了す
る。入力処理８０５で自動処理が指定された場合には、
自動処理１００’を起動し処理を終了する。また、８０
１で自動処理が起動された場合には、８１１で処理状態
８６０に「イラスト未入力」を設定して、自動処理１０
０’を起動し処理を終了する。

【００２８】次にイメージ読み込み処理１０００につい
て図１１を用いて説明する。まず、起動モードをチェッ
クし（１００１）、「通常」モードの場合には、読み込
み原稿のサイズを設定させ（１００２）、用紙確認メッ
セージを表示し（１００３）、ユーザから確認応答が入
力されたときに、イメージスキャナ３５０からイメージ
を読み取り（１００４）、ＲＡＭ３２０に格納する。「自動」モードの場合には、読み取りサイズ８５０に設
定されている原稿サイズをもとにして、イメージの読み
取り処理を行う（１００４）。次に再び起動モードを判
定し（１００５）、「通常」モードの場合には、読み込
んだイメージを表示し（１００６）、切取り範囲をユー
ザに指定させ（１００７）、ユーザが指定した矩形領域
のイメージをイラストデータ４２０のイメージデータ４
２３に格納する（１００８）。ユーザが指定した領域の
サイズを領域サイズ４２１（図５）に、イメージデータ
の長さをデータ長４２２（図５）に設定する。「自動」
モードの場合には、読み取りサイズ８５０に設定されて
いる原稿サイズとプリンタ余白値８７０の値をもとにし
て、切取り範囲を自動的に設定し、その値に基づいて処
理１００８を行う。

【００２９】次に図１２を用いてテキスト編集処理５０
０（図６）のイラストデータ貼り付け処理９００につい
て説明する。まず、起動モードを判定し（９０１）、「
通常」モードであれば、フレキシブルディスク内のイラ
ストデータを格納しているファイルの名称を一覧表示し
て、ユーザに貼付るイラストデータが格納されているフ
ァイルをユーザに指定させ、この指定されたファイルを
読み込む（９０２）。続いてイラストを貼付る位置を指
定させ（９０３）、文書データ４００にイラスト管理デ
ータ４１０を追加する（９０４）。個数４１１がｋ−１
の時、位置ｋ（４１２）に処理９０３でユーザが指定し
た位置を、サイズｋ（４１３）にイラストデータ４２０
の領域サイズ４２１の値を、ファイル名ｋ（４１４）に
処理９０２でユーザが指定したファイルの名称をそれぞ
れ設定し、個数４１１の値をｋとする。「自動」モード
の場合は、処理９０４で、読み取りサイズ８５０とプリ
ンタ余白値８７０に基づき、位置ｋ（４１２）を適当に
定める。また、ファイル名ｋ（４１４）にイラスト名称
２４０の値を設定する。サイズｋ（４１３）は「通常」
モードと同じように定める。

【００３０】最後に、図１３と図１４により自動処理に
ついて説明する。図１３は自動処理１００’のフローチ
ャートを示す図である。まず、ポインタ２００の値を、
自動化処理テーブル２１０の先頭の自動化項目２１１を
指すように設定する（１１０１）。処理状態８６０を判
定し（１１０２）、処理コードが「テキスト更新」、「
テキスト未更新」、「テキスト入力」の場合は、１１０
３以下の処理を行う。処理１１０３ではプリンタに用紙
が設定されているかどうかを判定し、設定されていれば
ポインタ２００が指し示す自動化項目２１１に印刷コー
ドを設定するとともに、ポインタ２００を次の自動化項
目２１１を指すように更新して（１１０４）、印刷条件
を自動的に設定する（１１０５）。次に再び処理状態８
６０を判定し（１１０６）、「テキスト入力」の場合は
、自動的に作成した文書名を文書名称２３０に設定し（
１１０７）、フレキシブルディスクがセットされている
かどうかをチェックする（１１０８）。フレキシブルデ
ィスクがセットされている場合には、ポインタ２００が
指し示す自動化項目２１１に登録コードを設定し、ポイ
ンタ２００を次の自動化項目２１１を指すように更新し
て（１１０９）、ポインタ２００が指し示す自動化項目
２１１に終了コードを設定する（１１１０）。そして自
動制御処理１２００を起動する。処理１１０６の判定で
「テキスト更新」、「テキスト未更新」の場合には、そ
れぞれ、処理１１０８、処理１１１０以降の処理を行う
。処理１１０２で「テキスト未入力」と判定された場合
には、自動文書作成処理１１０７以降から処理を行う。

【００３１】状態判定処理１１０２で「イラスト未入力
」と判定された場合には、プリンタに用紙が設定されて
いるかどうかを判定し（１１１１）、設定されていなけ
れば、終了コード登録処理１１１０を行う。設定されて
いる場合には、ポインタ２００が指し示す自動化項目２
１１に印刷コードを設定し、ポインタ２００を次の自動
化項目２１１を指すように更新する（１１１２）。続い
て、ユーザに読み取り原稿のサイズを入力させ（１１１
３）、その値を読み込みサイズ８５０に格納する。処理
１１１５で、プリンタに用紙が設定されていて、かつフ
レキシブルディスク装置３６０にフレキシブルディスク
がセットされているかどうかをチェックする。両方がセ
ットされている場合には、処理１１１６以降の処理を行
い、少なくとも一方がセットされていない場合には、処
理１１１０に処理の制御を移す。処理１１１６では、ポ
インタ２００が指し示す自動化項目２１１にイラスト登
録コードを設定し、ポインタ２００を次の自動化項目２
１１を指すように更新する。続いて、処理コードが「イ
ラスト新規」の場合にかぎり、自動的にイラストファイ
ルの名称を定め、イラスト名称２４０に格納する（１１
１７）。ポインタ２００が指し示す自動化項目２１１に
貼り付けコードを設定し、ポインタ２００を次の自動化
項目２１１を指すように更新し（１１１８）、さらにポ
インタ２００が指し示す自動化項目２１１に印刷コード
を設定し、ポインタ２００を更新する（１１１９）。そ
の後、処理１１２０で書式設定を行う。書式設定項目の
中で、用紙サイズと余白値が重要であり、その他は適当
な値を定めれば良い。用紙サイズには、読み込みサイズ
８５０の値を、余白値には、プリンタ余白値８７０の値
を設定する。書式設定処理１１２０が終わると処理１１
１０を行う。

【００３２】判定処理１１０２で「イラスト新規」かま
たは「イラスト入力」と判定された場合には、判定処理
１１１５から処理が行われる。

【００３３】自動処理制御１２００（図１４）では以下
の処理を行なう。まず、ポインタ２００の値を、自動化
処理テーブル２１０の先頭の自動化項目２１１を指すよ
うに設定する（１２０１）。次に、ポインタが指す自動
化処理項目の内容を判定し（１２０２）、印刷コードで
あれば印刷処理６００を「自動」モードで、登録コード
であれば、登録処理７００を「テキスト自動」モードで
、イラスト登録コードであれば、登録処理７００を「イ
ラスト自動」モードで、イラストコードであれば、イメ
ージ読み込み処理１０００を「自動」モードで起動し、
処理１２０４でポインタ２００を次の自動化項目を指す
ように更新して、判定処理１２０２へ戻る。処理コード
が貼り付けコードの場合は、書式データ８９０に基づき
文書データを作成して（１２０３）、イラスト貼り付け
処理９００を「自動」モードで起動し、処理１２０４で
ポインタ２００を次の自動化項目を指すように更新して
、判定処理１２０２へ戻る。処理コードが終了コードの
場合は処理を終了する。

【００３４】以上の実施例では、自動処理の指示をいつ
でも受け付ける訳ではない。例えば、文書作成処理メイ
ン処理３００（図４）の３０３で自動処理が指示されて
も、その指示を無視し、再度キー入力を行う。また、以
上の説明の中で図には現われなかった入力処理について
も、自動処理の指示を無視し再度キー入力を行う。

【００３５】本実施例においては、テキスト編集中には
、自動処理の指示により文書の印刷／登録が自動的に行
え、イラスト編集中に自動処理が指示されると、スキャ
ナからの原稿読み取りから、読み取ったイラストの印刷
までが自動的に行えるというように、ユーザの編集状態
に応じて、自動処理の内容が自動的に選択できるという
効果がある。

【００３６】

【発明の効果】本発明によれば、自動処理を行うために
、ユーザがあらかじめコマンドや入力コード、処理条件
などを情報処理装置に記憶させる必要がなく、情報処理
装置が処理すべき内容を判断して、自動的に必要な処理
を実行するので、処理の自動化のために、ユーザが負担
しなければならない作業を著しく低減できるという効果
がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による処理の自動化方式の一実施例の処
理を示すフローチャートである。

【図２】図１の実施例に用いる制御データの説明図であ
る。

【図３】図１の自動化方式を実現するためのハードウェ
ア構成を示すブロック図である。

【図４】図１の実施例における文書作成処理メイン処理
のフローチャートである。

【図５】図１の実施例における文書データ構造を示す説
明図である。

【図６】図４内に示したテキスト編集処理のフローチャ
ートである。

【図７】図６内に示した印刷処理のフローチャートであ
る。

【図８】図６内に示した登録処理のフローチャートであ
る。

【図９】本発明の他の実施例において追加される自動処
理制御データの説明図である。

【図１０】他の実施例におけるイラスト編集処理のフロ
ーチャートである。

【図１１】他の実施例におけるイメージ読み込み処理の
フローチャートである。

【図１２】他の実施例におけるイラストデータ貼付け処
理のフローチャートである。

【図１３】他の実施例における自動処理のフローチャー
トである。

【図１４】図１３内の自動処理制御のフローチャートで
ある。

【符号の説明】

１００と１００’……自動処理、１５０と１２００……
自動処理制御、２１０……自動化処理テーブル、２３０
……文書名称、２４０……イラスト名称、２２０……印
刷条件設定テーブル、５００……テキスト編集処理、６
００……印刷処理、７００……登録処理、８５０……読
み込みサイズ、８６０……処理状態、８００……イラス
ト編集処理、１０００……イメージ読み込み処理、９０
０……イラストデータ貼り付け処理。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】対話的に処理を進めていく対話型情報処理
装置において、処理の自動化を指示する指示手段と、自
動的に行う対象となる処理を判定する判定手段と、自動
的に行う対象と判定された処理の流れを制御する制御手
段とを備えたことを特徴とする処理の自動化装置。
【請求項２】前記判定手段は、情報処理装置の周辺装置
の状態を調べることにより、自動的に行う対象となる処
理を判定することを特徴とする請求項１記載の処理の自
動化装置。
【請求項３】文書を編集する対話型情報処理装置におい
て、前記周辺装置としてプリンタ装置および外部記憶装
置の少なくとも一方を有し、文書の編集中に指示手段に
より処理の自動化が指示された時、前記判定手段がプリ
ンタ装置および外部記憶装置の少なくとも一方の状態を
調べることにより、編集中の文書のプリンタ装置への出
力を行う印刷処理および外部記憶装置へ編集中の文書を
格納する登録処理の少なくとも一方を自動的に行うかど
うかを判定し、前記制御手段は当該印刷処理および登録
処理の少なくとも一方の自動化を制御することを特徴と
する請求項２記載の処理の自動化装置。
【請求項４】前記周辺装置としてさらにイメージ読み取
り装置を有し、前記指示手段により処理の自動化が指示
された時、前記判定手段がイメージ読み取り装置の状態
を調べることにより、イメージの読み取り処理と、読み
取ったイメージのプリンタ装置への出力処理および外部
記憶装置への格納処理の少なくとも一方の処理とを自動
的に行うかどうかを判定し、前記制御手段はイメージの
読み取り処理と、出力処理および格納処理の少なくとも
一方の処理の自動化を制御することを特徴とする請求項
３記載の処理の自動化装置。
【請求項５】自動化された印刷処理においては、プリン
タ装置の用紙がなくなるまで、印刷処理を続けることを
特徴とする請求項３記載の処理の自動化装置。
【請求項６】自動化された文書の登録処理では、同一名
称の文書が既に外部記憶装置に格納されている場合には
、外部記憶装置に格納されている同一名称の文書を削除
し、該名称で文書を登録することを特徴とする請求項３
記載の処理の自動化装置。
【請求項７】処理状態を格納する処理状態格納手段をさ
らに備え、前記判定手段が該処理状態を調べることによ
り、自動的に行う対象となる処理を判定することを特徴
とする請求項１記載の処理の自動化装置。
【請求項８】文書を編集する対話型情報処理装置におい
て、周辺装置としてプリンタ装置、外部記憶装置とイメ
ージ読み取り装置を有し、文書の編集中には前記処理状
態格納手段にテキスト編集状態を格納し、イラストの編
集中には、前記処理状態格納手段にイラスト編集状態を
格納する手段を設け、前記指示手段により処理の自動化
が指示された時、処理状態格納手段に「イラスト編集状
態」が格納されているときは、判定手段がイメージ読み
取り装置、プリンタ装置および外部記憶装置の状態を調
べることにより、イメージの読み取り処理、読み取った
イメージのプリンタ装置への出力処理および外部記憶装
置への格納処理を自動的に行うかどうかを判定し、前記
制御手段はイメージの読み取り処理、出力処理および格
納処理の自動化を制御し、前記処理状態格納手段に「テ
キスト編集状態」が格納されているときは、前記判定手
段がプリンタ装置と外部記憶装置の状態を調べることに
より、編集中の文書のプリンタ装置への出力を行う印刷
処理および外部記憶装置へ編集中の文書を格納する登録
処理を自動的に行うかどうかを判定し、前記制御手段は
印刷処理と登録処理の自動化を制御することを特徴とす
る請求項７記載の処理の自動化装置。
【請求項９】対話的に処理を進めていく対話型情報処理
装置において、以下の処理ステップを有することを特徴
とする処理の自動化方式。（１）周辺装置の状態により自動的に実行する処理を判
定し、当該処理内容を保持する第１のステップ。（２）該第１のステップで保持された処理内容に対する
処理を実行する第２のステップ。
【請求項１０】前記第１のステップで保持された処理内
容に対応する処理を実行する際に、必要となる情報を生
成し保持する第３のステップをさらに有し、前記第１の
ステップで保持されている処理内容に該当する処理を、
前記第３のステップで生成、保持された情報に基づいて
実行することを特徴とする請求項９記載の処理の自動化
方式。
【請求項１１】前記情報処理の処理状態を保持する第４
のステップと、該第４のステップで保持された処理状態
を判定する第５のステップとを更に有し、該第５のステ
ップの結果に基づき、周辺装置の状態を判定して前記自
動的に実行する処理を判定することを特徴とする請求項
１０記載の処理の自動化方式。
【請求項１２】所望の情報処理指示を与える指示部を含
む入力手段と、該入力手段の指示部の指示を受け、該指
示に基づく所定の情報処理を遂行する情報処理手段と、
該情報処理手段の情報処理結果等を表示する表示手段と
、前記情報処理手段の情報処理結果を受け、該結果に基
づく機能を遂行する出力手段と、を備えた情報処理装置
において、前記入力手段の指示部の指示を受けた時、前
記出力手段が情報処理可能状態にあるか否か判定する判
定手段と、該判定手段でもって、前記出力手段が情報処
理可能状態にあることを判定した時、前記出力手段を自
動的に可動制御する自動処理制御手段と、を設けたこと
を特徴とする情報処理自動化装置。
【請求項１３】前記情報処理装置が文書の編集機能を有
するワードプロセッサからなり、前記出力手段が前記ワ
ードプロセッサの編集中の文書をプリントするそして／
または記憶するプリンタ装置そして／または外部記憶装
置からなり、前記判定手段が、文書の編集中に前記指示
部によりプリントまたは記憶の自動処理が指示された時
、前記プリンタ装置そして／または前記外部記憶装置の
処理可能動作状態を検知し、前記ワードプロセッサの編
集文書の前記プリンタ装置へのプリント処理そして／ま
たは外部記憶装置への登録処理を自動的に行なうか否か
を判定する判定部を有し、前記制御手段が、前記判定部
の判定結果を受けて、前記プリンタ装置そして／または
前記外部記憶装置を自動的に前記プリント処理そして／
または前記登録処理を制御する制御部を有してなる請求
項１２記載の情報処理自動化装置。
【請求項１４】前記入力手段が、所望の情報処理指示を
与えるキーボードと前記情報処理手段の情報処理に必要
な入力処理を遂行する記憶装置およびイメージ読取り装
置を有し、前記指示部により処理の自動化が指示された
時、前記判定部が、前記イメージ読取り装置の処理可能
動作状態を検知すると共に前記イメージ読取り装置によ
って読み取ったイメージ情報を前記プリンタ装置そして
／または前記外部記憶装置に自動的に供給するか否かを
判定する判定部からなり、前記制御部が、前記判定部の
判定結果を受けて、前記イメージ読取り装置の自動的イ
メージ読取り処理を制御すると共に前記プリンタ装置そ
して／または前記外部記憶装置の自動的な前記プリント
処理そして／または前記登録処理を制御する制御部から
なることを特徴とする請求項１３記載の情報処理自動化
装置。
【請求項１５】前記制御部は、自動プリント処理時、前
記プリンタ装置に装填されたプリント用紙がなくなるま
で、プリント処理を続けるように制御することを特徴と
する請求項１４記載の情報処理自動化装置。
【請求項１６】前記制御部は、自動登録処理時、前記外
部記憶装置に同一登録名称の文書が既に格納されている
場合には、該同一登録名称の文書を削除し、再登録する
ように制御することを特徴とする請求項１４記載の情報
処理自動化装置。
【請求項１７】前記情報処理手段の情報処理状態を格納
する処理状態格納手段を更に備え、前記判定手段が、該
処理状態格納手段の格納情報に基づき前記出力手段そし
て／または前記入力手段が情報処理可能状態にあるか否
かを判定することを特徴とする請求項１２記載の情報処
理自動化装置。
【請求項１８】前記情報処理装置が、文書の編集機能を
有するワードプロセッサからなり、前記出力手段が前記
ワードプロセッサの編集中の文書を登録する外部記憶装
置およびイメージ読み取り装置からなり、前記制御手段
が、文書の編集中には前記処理状態格納手段にその文書
編集状態を格納し、イラストの編集中に前記処理状態格
納手段にそのイラスト編集状態を格納する手段を含み、
前記判定手段が、前記指示手段により処理の自動化が指
示された時、前記処理状態格納手段に「イラスト編集状
態」が格納されているときには、前記判定手段が前記イ
メージ読み取り装置前記プリンタ装置および前記外部記
憶装置の格納状態を調べて、イメージ読み取り処理と該
読み取ったイメージ情報の前記プリンタ装置へのプリン
ト処理および前記外部記憶装置への格納処理を自動的に
行なうか否かを判定し、前記処理状態格納手段に「テキ
スト編集状態」が格納されているときには、前記プリン
タ装置と前記外部記憶装置の状態を調べて編集中文書の
前記プリンタ装置へのプリント処理および編集中文書を
前記外部記憶装置に格納して登録する登録処理を自動的
に行なうか否かを判定する判定部からなり、前記制御手
段が、前記判定部の判定結果を受け、該判定結果に基づ
いて前記プリンタ装置と前記外部記憶装置および前記イ
メージ読み取り装置を、これらの装置が自動的に動作す
るように制御してなる制御部からなることを特徴とする
請求項１７記載の情報処理自動化装置。
【請求項１９】所望の情報処理指示を与える指示入力手
段と、該入力手段の指示部の指示を受け、該指示に基づ
く所定の情報処理を遂行する情報処理手段と、該情報処
理手段の情報処理結果等を表示する表示手段と、前記情
報処理手段の情報処理結果を受け、該結果に基づく機能
を遂行する出力手段と、前記情報処理手段の情報処理に
必要な入力処理を遂行する入力手段と、を備えた情報処
理装置において、前記指示手段の指示を受けた時、前記
出力手段そして／または前記入力手段が、情報処理可能
状態にあるか否か判定する判定手段と、該判定手段でも
って、前記出力手段が情報処理可能状態にあることを判
定した時、前記出力手段を自動的に可動制御する自動処
理制御手段と、を設けたことを特徴とする情報処理自動
化装置。
【請求項２０】前記情報処理装置が文書の編集機能を有
するワードプロセッサからなり、前記出力手段が前記ワ
ードプロセッサの編集中の文書をプリントするそして／
または記憶するプリンタ装置そして／または外部記憶装
置からなり、前記判定手段が、文書の編集中に前記指示
手段によりプリントまたは記憶の自動処理が指示された
時、前記プリンタ装置そして／または前記外部記憶装置
の処理可能動作状態を検知し、前記ワードプロセッサの
編集文書の前記プリンタ装置へのプリント処理そして／
または外部記憶装置への登録処理を自動的に行なうか否
かを判定する判定部を有し、前記制御手段が、前記判定
部の判定結果を受けて、前記プリンタ装置そして／また
は前記外部記憶装置の自動的なプリント処理そして／ま
たは登録処理を制御する制御部を有してなる請求項１９
記載の情報処理自動化装置。
【請求項２１】前記入力手段がイメージ読み取り装置を
有し、前記指示手段により処理の自動化が指示された時
、前記判定部が、前記イメージ読み取り装置の処理可能
動作状態を検知すると共に前記イメージ読み取り装置に
よって読み取ったイメージ情報を前記プリンタ装置そし
て／または前記外部記憶装置に自動的に供給するか否か
を判定する判定部からなり、前記制御部が、前記判定部
の判定結果を受けて、前記イメージ読み取り装置の自動
的なイメージ読み取り処理を制御すると共に自動的なプ
リント処理そして／または登録処理を制御する制御部か
らなることを特徴とする請求項２０記載の情報処理自動
化装置。
【請求項２２】前記制御部は、自動プリント処理時、前
記プリンタ装置に装填されたプリント用紙がなくなるま
で、プリント処理を続けるように制御することを特徴と
する請求項２１記載の情報処理自動化装置。
【請求項２３】前記制御部は、自動登録処理時、前記外
部記憶装置に同一登録名称の文書が既に格納されている
場合には、該同一登録名称の文書を削除し、再登録する
ように制御することを特徴とする請求項２１記載の情報
処理自動化装置。
【請求項２４】前記情報処理手段の情報処理状態を格納
する処理状態格納手段を更に備え、前記判定手段が該処
理状態格納手段の格納情報に基づき前記出力手段そして
／または前記入力手段が情報処理格納状態にあるか否か
を判定することを特徴とする請求項２１記載の情報処理
自動化装置。
【請求項２５】前記情報処理装置が文書の編集機能を有
するワードプロセッサからなり、前記出力手段が前記ワ
ードプロセッサの編集中の文書をプリントするプリンタ
装置と、前記ワードプロセッサの編集中の文書を登録す
る外部記憶装置およびイメージ読み取り装置からなり、
前記制御手段が、文書の編集中には前記処理状態格納手
段にその文書編集状態を格納し、イラストの編集中には
前記処理状態格納手段にその文書編集状態を格納する手
段を含み、前記判定手段が、前記指示手段により処理の
自動化が指示された時、前記処理状態格納手段に「イラ
スト編集状態」が格納されているときには、前記判定手
段が前記イメージ読み取り装置、前記プリンタ装置およ
び前記外部記憶装置の格納状態を調べて、イメージ読み
取り処理と該読み取ったイメージ情報の前記プリンタ装
置へのプリント処理および前記外部記憶装置への格納処
理を自動的に行なうか否かを判定し、前記処理状態格納
手段に「テキスト編集状態」が格納されているときには
、前記プリンタ装置と前記外部記憶装置の状態を調べて
、編集中文書の前記プリンタ装置へのプリント処理およ
び編集中文書を前記外部記憶装置に格納して登録する登
録処理を自動的に行なうか否かを判定する判定部からな
り、前記制御手段が、前記判定部の判定結果を受け、該
判定結果に基づいて前記プリンタ装置と前記外部記憶装
置および前記イメージ読み取り装置を、これら装置が自
動的に動作するように制御してなる制御部からなること
を特徴とする請求項２４記載の情報処理自動化装置。
【請求項２６】所望の情報処理指示を与える指示手段と
、該指示手段の指示を受け、該指示荷基づく所定の情報
処理を遂行する情報処理手段と、該情報処理手段の情報
処理結果等を表示する表示手段と、前記情報処理手段の
情報処理結果を受け、該結果に基づく機能を遂行する出
力手段と、を備えた情報処理装置において、前記指示手
段の指示を受けた時、前記出力手段が、該指示に基づく
情報処理可能状態にあるか否かを判定する判定ステップ
と、該判定ステップでもって、前記出力手段が情報処理
可能状態にあることを判定した時、前記出力手段を自動
的に可動制御する自動処理制御ステップと、を設けたこ
とを特徴とする情報処理自動化方法。