JPH07334495A

JPH07334495A - 文書処理装置及び文書処理方法

Info

Publication number: JPH07334495A
Application number: JP6152651A
Authority: JP
Inventors: Megumi Tanji; めぐみ丹治
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1994-06-10
Filing date: 1994-06-10
Publication date: 1995-12-22

Abstract

(57)【要約】【目的】文書情報を更新した場合に、情報が更新され
た頁を自動的に判断して印刷することが可能な文書処理
装置を提供する。【構成】文書編集機能が起動されて、ＲＡＭ上に文書
データが読み込まれると、全ての頁の更新フラグがクリ
アされる (ステップS1, S2, S3, S4)。文書データが更
新されると、情報が更新された頁に更新フラグが立てら
れ（ステップS5, S6)、更新フラグが立っている頁の文
書データのみがプリンタにより印刷される（ステップS
7, S8, S9, S10,S11)。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、印刷機能を有する文書
処理装置及びその文書処理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の印刷機能を有するワードプロセッ
サ等の文書処理装置においては、文書を更新して該更新
した頁を印刷しようとする場合には、情報が更新された
頁をユーザが判断して記憶し、自己の記憶に基づいて印
刷対象頁を指定して印刷を実行していた。

【０００３】

【発明が解決しようとしている課題】従って、上記従来
の文書処理装置において仕様書類等の様に同じ文書の一
部を何度も改変して使用する場合に、例えば不連続な複
数の頁を更新して該更新された頁を印刷するためには、
ある頁を更新して印刷した後に次の頁を更新して印刷す
る操作を繰り返したり、または、全ての頁の更新を終了
した後に、情報が更新された頁をユーザが判断して記憶
し、自己の記憶に基づいて印刷対象頁を指定して印刷す
る操作を繰り返す必要があるので、作業が効率的でない
とともに、文書の頁数と更新箇所が増加するにつれて操
作が煩雑になっていた。

【０００４】本発明は上記問題点を解決するためになさ
れたもので、文書情報を更新した場合に、情報が更新さ
れた頁を自動的に判断して印刷することが可能な文書処
理装置および文書処理方法を提供することを目的とす
る。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１記載の本発明の文書処理装置は、文書情報
を記憶する記憶手段と、該記憶手段から文書情報を読み
出す読出手段と、該読み出した文書情報に更新が行なわ
れたか否かを頁毎に判定する更新判定手段と、更新が行
なわれた頁に対して更新が行なわれたことを示す更新情
報を付加する更新情報付加手段と、印刷時に前記更新情
報が付加された頁を判定する印刷頁判定手段と、前記更
新情報が付加された頁を印刷する印刷手段とを備えたこ
とを特徴とする。

【０００６】また、請求項２記載の本発明の文書処理装
置は、上記請求項１の構成において、前記更新情報付加
手段は、更新が行なわれた頁に対して更新フラグを設定
することを特徴とする。

【０００７】更にまた、請求項３記載の本発明の文書処
理装置は、上記請求項１又は２の構成において、各種印
刷メニューを表示する印刷メニュー表示手段を設け、前
記印刷手段は、更新が行なわれた頁の印刷を指示する更
新頁印刷メニューが選択されたときに前記更新情報が付
加された頁を印刷することを特徴とする。

【０００８】また、請求項４記載の本発明の文書処理装
置は、上記請求項１乃至３のいずれかの構成において、
文書編集機能の実行開始時に前記更新情報を全頁につい
てクリアする更新情報クリア手段を含むことを特徴とす
る。

【０００９】また、請求項５記載の本発明の文書処理装
置は、上記請求項４の構成において、印刷した頁の前記
更新情報をクリアする第２の更新情報クリア手段を含む
ことを特徴とする。

【００１０】また、請求項６記載の本発明の文書処理装
置は、上記請求項１乃至５のいずれかの構成において、
頁に更新が行なわれたか否かの情報を表示する表示手段
を含むことを特徴とする。

【００１１】また、請求項７記載の本発明の文書処理方
法は、文書情報を記憶する記憶ステップと、該記憶手段
から文書情報を読み出す読出ステップと、該読み出した
文書情報に更新が行なわれたか否かを頁毎に判定する更
新判定ステップと、更新が行なわれた頁に対して更新が
行なわれたことを示す更新情報を付加する更新情報付加
ステップと、印刷時に前記更新情報が付加された頁を判
定する印刷頁判定ステップと、前記更新情報が付加され
た頁を印刷する印刷ステップとを備えたことを特徴とす
る。

【００１２】

【作用】請求項１の文書処理装置および請求項７の文書
処理方法によれば、記憶手段が記憶した文書情報を、読
出手段が記憶手段から読み出し、更新判定手段が該読み
出した文書情報に対して更新が行なわれたか否かを頁毎
に判定し、更新情報付加手段が更新が行なわれた頁に対
して更新が行なわれたことを示す更新情報を付加し、印
刷時に印刷頁判定手段が前記更新情報が付加されている
頁を判定し、印刷手段が前記更新情報が付加された頁を
印刷する。

【００１３】また、請求項２の文書処理装置によれば、
前記更新情報付加手段が更新が行なわれた頁に対して更
新フラグを設定する。

【００１４】また、請求項３の文書処理装置によれば、
印刷メニュー表示手段が各種印刷メニューを表示し、該
各種印刷メニューの中で更新が行われた頁を印刷するよ
う指示する更新頁印刷メニューが選択されたときに、前
記印刷手段が前記更新情報が付加された頁を印刷する。

【００１５】また、請求項４の文書処理装置によれば、
更新情報クリア手段が文書編集機能の実行開始時に前記
更新情報を全頁についてクリアする。

【００１６】また、請求項５の文書処理装置によれば、
第２の更新情報クリア手段が印刷した頁の前記更新情報
をクリアする。

【００１７】また、請求項６の文書処理装置によれば、
表示手段が頁に更新が行なわれたか否かの情報を表示す
る。

【００１８】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を説明
する。図１は、本発明の一実施例に係る文書処理装置の
概略構成を示すブロック図である。

【００１９】本実施例に係る文書処理装置は、ＣＰＵ
（中央処理装置）１、ＲＯＭ（リードオンリメモリ）
２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）３、キーボード
４、表示器５、外部記憶装置６、およびプリンタ７によ
り構成され、これら各構成要素はバスライン８により互
いに接続されている。

【００２０】ＣＰＵ１は、例えばマイクロプロセッサ形
態であり、本装置各部の動作を制御する。ＲＯＭ２は、
システムプログラム２ａ、並びに文書編集プログラム２
ｂ1および印刷プログラム２ｂ2等の各種機能を実行する
プログラム２ｂを格納する。

【００２１】ＲＡＭ３は、文書管理情報等の格納領域３
ａ、フレーム管理領域３ｂ、フレーム１〜フレームｎの
各格納領域３ｃ1〜３ｃn、およびその他の管理領域３ｄ
等により構成されている。

【００２２】文書管理情報等の格納領域３ａは、当該文
書全体を管理するための文書管理情報を格納する。フレ
ーム管理領域３ｂは、当該文書全体を規定する用紙や書
式の情報、および後に述べるフレーム１〜フレームｎの
各格納領域３ｃ1〜領域３ｃnの各フレーム（頁）番号
と、これに対応する実データ（文書データ）のメモリ上
におけるアドレス等の管理情報を格納する。その他の管
理領域３ｄは、かな漢字変換やｕｎｄｏ等の管理のため
に確保された領域である。なお、以下の説明において
は、説明を簡単にするために１つのフレームが文書の１
頁に対応するものとする。

【００２３】フレーム１〜フレームｎの各領域３ｃ1〜
３ｃnは、各々、図２に示すように、フレーム管理テー
ブル３ｃ−１、レイアウトデータ３ｃ−２、および実デ
ータ領域３ｃ−３により構成されている。

【００２４】フレーム管理テーブル３ｃ−１は、当該フ
レームの管理情報を格納する。レイアウトデータ３ｃ−
２は、当該頁の書式データ３ｃ−２ａ、文章のレイアウ
ト情報を格納するテキストレイアウトデータ３ｃ−２
ｂ、および文章以外のデータのレイアウト情報を格納す
るフレームレイアウトデータ３ｃ−２ｃから構成され、
更に、該書式データ３ｃ−２ａは、図３に示すように、
各種フラグの格納領域３ｃ−２ａ1、およびその他のデ
ータの格納領域３ｃ−２ａ2により構成されている。こ
の各種フラグの格納領域３ｃ−２ａ1には後述する更新
フラグ３ｃ−２ａ1aが含まれる。実データ領域３ｃ−３
は、実際の文書等のデータを格納する。

【００２５】キーボード４は、ユーザが文字・数字・記
号等のデータの入力、およびＣＰＵ１に対する各種指示
を行なうためのものである。表示器５は、ＬＣＤ等によ
り構成され、ＣＰＵ１の制御により各種データの表示を
行う。外部記憶装置６は、例えばフロッピーディスク等
のメディアから成り、該外部記憶装置６からＣＰＵ１の
制御により読み出された各種データは、バスライン８を
介してＲＡＭ３上の所定領域に格納される。プリンタ７
は、ＲＡＭ３上で展開されバスライン８を介して入力さ
れる文書データ等を記録用紙に印刷する。

【００２６】次に、本実施例装置の動作を図４および図
５を参照して説明する。

【００２７】図４は、文書編集機能を起動して作成済の
文書を外部記憶装置６から呼び出し、該呼び出された文
書を更新して更新頁のみを印刷する場合の処理の流れを
示すフローチャートである。

【００２８】まず、文書編集機能が起動されると、ＲＯ
Ｍ２から文書編集プログラム２ｃが読み出され、ユーザ
により外部記憶装置６から呼び出された文書データ等と
ともにＲＡＭ３上の所定領域に展開される（ステップＳ
１）。次に、表示器５に当該文書の１頁目が表示される
とともに、カーソルが１頁目の先頭に配置される（ステ
ップＳ２）。尚、この表示方法に代えて、文書を保存し
た際のカーソル位置を文書データに付加して記憶し、文
書の呼び出し時にその位置にカーソルを配置するように
してもよい。

【００２９】次に、フレーム１〜フレームｎの各更新フ
ラグ３ｃ−２ａ1aの初期化を行う（ステップＳ３，Ｓ
４）。この更新フラグは、更新等の文書の編集処理によ
り当該頁（フレーム）の内容が更新、即ち変更されたか
否かを示すもので、内容が変更されなければ値０に、内
容が変更されると値１に設定される。文書の呼び出し時
においてはいずれの頁も更新されていないものとして、
全ての頁の更新フラグをクリアして値０とする。ステッ
プＳ３，Ｓ４を繰り返し実行して、全ての頁の更新フラ
グがクリアされると本装置はユーザからの入力待ち状態
になる。

【００３０】次に、ユーザがある頁に対して、挿入、削
除、上書き等の文書データに変更を生ずるような編集作
業を行なうと、前記各種フラグの格納領域３ｃ−２ａ1
から当該頁の更新フラグの値が検索され、その値が０で
あれば１に切り換える（ステップＳ５，Ｓ６）。このと
き、挿入や削除等の処理により、当該頁のデータが次の
頁以降に送り込まれたり、次の頁以降のデータが当該頁
に送り込まれたりした場合には、当該頁だけではなくデ
ータの送り込みが発生した次の頁以降の頁の更新フラグ
値も１とする。以後、ユーザによって印刷機能が選択さ
れるまで、当該頁に関して更新フラグ値が１であればそ
のまま編集処理を続行し、更新フラグ値が０であれば、
文書データに変更があるような編集が加わった場合に更
新フラグを値１に切り換える処理を繰り返す。なお、更
新フラグ値が１に切り換わった頁に関しては以後文書デ
ータに変更があるような編集が加わっても更新フラグ値
を検索しない処理を行えばスピードアップにつながる。

【００３１】次に、ユーザによって印刷機能が選択され
実行されると（ステップＳ７）、表示器５に図５に示す
ような印刷メニュー５ａが表示される。該印刷メニュー
５ａの項目「対象頁」の選択肢「更新頁」が選択される
と（ステップＳ８）、フレーム１〜フレームｎの各格納
領域３ｃ1〜領域３ｃnにおいて全ての頁の更新フラグ値
が参照され、更新フラグが値１である頁のデータのみが
プリンタ７に出力される（ステップＳ９）。また、前記
ステップＳ８において、項目「対象頁」から他の選択肢
が選択された場合には、その方法により指定された頁の
データがプリンタ７に出力される（ステップｓ１０）。

【００３２】なお、選択肢「更新頁」が選択されてから
更新フラグが値１である頁をサーチする上述した方式に
代えて、更新フラグ値が１に設定された時点で当該頁の
フレーム番号を示す情報をＲＡＭ３上の所定領域に書き
込む方式を採れば、印刷用データをプリンタ７に出力す
るときに全頁をサーチする必要がなくスピードアップに
つながる。

【００３３】次に、プリンタ７が入力されたデータの印
刷を実行する（ステップｓ１１）。この印刷の実行開始
後、前記ステップＳ９およびＳ１０においてプリンタ７
にデータが出力された頁の更新フラグが全てクリアされ
（ステップｓ１２）、ステップＳ５に戻る。ここで全て
の頁の更新フラグをクリアしない理由は、例えば、印刷
メニュー５ａの項目「対象頁」から選択肢「頁指定」が
選択されて一部の頁が印刷された場合に全ての頁の更新
フラグをクリアしてしまうと、後で選択肢「更新頁」を
選択して印刷を実行する際に、更新した頁が印刷されな
いと云う不具合が生じるからである。

【００３４】以上詳述したように、本実施例の文書処理
装置によれば、文書中の更新した頁にフラグを立てるこ
とにより、更新した頁だけを自動的に選び出して印刷す
ることができるので、ユーザが更新頁を記憶したり、１
頁更新する度に印刷を実行したりする必要がなく作業の
効率化が図れるとともに更新箇所が自動的に判断される
ので、ユーザが印刷する頁を誤って指定して、不要な頁
の印刷を行ったりすることがなく、時間および資源の節
約につながる。

【００３５】尚、上記実施例において、情報が更新され
た頁については、表示器５上にも、例えば「この頁は更
新している」等の表示を行えば、ユーザは、文書の印刷
時に限らず編集作業中にもどの頁を更新したかを確認す
ることができる。

【００３６】また、上記実施例においては更新された頁
に更新フラグを立ててその頁を自動的に印刷する処理に
つき説明したが、これに限らず、任意の頁にフラグを立
ててその頁だけを印刷する処理を行うことも可能であ
り、この場合には、ユーザにより「この頁を印刷する」
旨の指示がなされたら、ＲＡＭ上の管理領域にフラグを
立てて且つその旨画面上に表示すれば、文書の編集動作
中にも印刷する頁の指定および確認を行えるので、ユー
ザはどの頁を印刷するかを覚えておかなくても指定頁印
刷機能を選択して自動的に印刷を実行することも可能で
ある。

【００３７】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても１つの機器から成る装置に適用し
ても良い。また、本発明は、システム或は装置にプログ
ラムを供給することによって達成される場合にも適用で
きることはいうまでもない。

【００３８】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１の文書処
理装置および請求項７の文書処理方法によれば、記憶手
段が記憶した文書情報を、読出手段が記憶手段から読み
出し、更新判定手段が該読み出した文書情報に対して更
新が行なわれたか否かを頁毎に判定し、更新情報付加手
段が更新が行なわれた頁に対して更新が行なわれたこと
を示す更新情報を付加し、印刷時に印刷頁判定手段が前
記更新情報が付加されている頁を判定し、印刷手段が前
記更新情報が付加された頁を印刷するので、文書情報を
更新した場合に、情報が更新された頁を自動的に判断し
て印刷すること、作業効率の向上及び操作の簡単化を図
ることができる。

【００３９】また、請求項３の文書処理装置によれば、
印刷メニュー表示手段が各種印刷メニューを表示し、該
各種印刷メニューの中で更新が行われた頁を印刷するよ
う指示する更新頁印刷メニューが選択されたときに、前
記印刷手段が前記更新情報が付加された頁を印刷するの
で、作業効率の向上及び操作の簡単化を更に一層確実に
達成することができる。

【００４０】また、請求項５の文書処理装置によれば、
第２の更新情報クリア手段が印刷した頁の前記更新情報
をクリアするので、情報が更新された頁をもれなく印刷
することができる。

【００４１】また、請求項６の文書処理装置によれば、
表示手段が頁に更新が行なわれたか否かの情報を表示す
るので、文書の編集処理中においても当該頁の情報が更
新されたか否かを確認することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る文字処理装置の概略構
成を示すブロック図である。

【図２】本実施例装置のＲＡＭ３の記憶領域の配置を示
す図である。

【図３】本実施例装置のＲＡＭ３の記憶領域の配置を示
す図である。

【図４】本実施例装置の動作を説明するためのフローチ
ャートである。

【符号の説明】

１ＣＰＵ２ＲＯＭ３ＲＡＭ５表示器７プリンタ

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【手続補正書】

【提出日】平成６年９月２１日

【手続補正１】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】図面の簡単な説明

【補正方法】追加

【補正内容】

【図面の簡単な説明】

【図５】本実施例装置の表示器５における表示の一例を
示す平面図である。

【符号の説明】１ＣＰＵ２ＲＯＭ３ＲＡＭ５表示器７プリンタ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書情報を記憶する記憶手段と、該記憶
手段から文書情報を読み出す読出手段と、該読み出した
文書情報に更新が行なわれたか否かを頁毎に判定する更
新判定手段と、更新が行なわれた頁に対して更新が行な
われたことを示す更新情報を付加する更新情報付加手段
と、印刷時に前記更新情報が付加された頁を判定する印
刷頁判定手段と、前記更新情報が付加された頁を印刷す
る印刷手段とを備えたことを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】前記更新情報付加手段は、更新が行なわ
れた頁に対して更新フラグを設定することを特徴とする
請求項１記載の文書処理装置。
【請求項３】各種印刷メニューを表示する印刷メニュ
ー表示手段を設け、前記印刷手段は、更新が行なわれた
頁の印刷を指示する更新頁印刷メニューが選択されたと
きに前記更新情報が付加された頁を印刷することを特徴
とする請求項１又は２記載の文書処理装置。
【請求項４】文書編集機能の実行開始時に前記更新情
報を全頁についてクリアする更新情報クリア手段を含む
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の文
書処理装置。
【請求項５】印刷した頁の前記更新情報をクリアする
第２の更新情報クリア手段を含むことを特徴とする請求
項４記載の文書処理装置。
【請求項６】頁に更新が行なわれたか否かの情報を表
示する表示手段を含むことを特徴とする請求項１乃至５
のいずれかに記載の文書処理装置。
【請求項７】文書情報を記憶する記憶ステップと、該
記憶手段から文書情報を読み出す読出ステップと、該読
み出した文書情報に更新が行なわれたか否かを頁毎に判
定する更新判定ステップと、更新が行なわれた頁に対し
て更新が行なわれたことを示す更新情報を付加する更新
情報付加ステップと、印刷時に前記更新情報が付加され
た頁を判定する印刷頁判定ステップと、前記更新情報が
付加された頁を印刷する印刷ステップとを備えたことを
特徴とする文書処理方法。