JPH04267471A - 文書作成機 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書作成機に関し、特に
表を含む文書の作成に好適な文書作成機に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィスオートメーションの進展
に伴って修正や追加あるいは削除などの校正が容易で、
かつ仕上りが美しく、読易い文書を作成できる文書作成
機が広く使用されるようになっている。そして、取扱わ
れる文書も単なる文字や記号だけでなく、図や表も含む
ものも多くなっている。

【０００３】図３はその従来の文書作成機の機能ブロッ
ク図であり、１は文字や記号などを入力するための入力
手段、２は文書を表示する表示手段、３は装置全体を制
御する制御手段である。また、４は指示に従って文書の
編集を行う編集処理手段、５は文書を印刷する印刷手段
、６は制御手段３に接続された外部記憶手段である。

【０００４】次に動作を説明すると、まず入力手段１に
より文字、記号、図表などの文書データならびに文書の
編集、表示などの制御指示が制御手段３に入力される。 制御手段３はこれを受けて文書データと編集指示を編集
処理手段４へ渡し、編集処理手段４では文書を編集して
文書体裁データを作成する。このデータは制御手段３に
より表示手段２へ渡され、画面に表示される。

【０００５】ここで、従来において、文書の頁に納らな
い大きさの表を取り込むときの処理を図４を用いて説明
する。同図（ａ）は用紙と表を示しており、制御手段３
は図のような表データを外部記憶手段６を使用して読み
込む。そして、制御手段３は編集処理手段４を使用して
編集し、その結果を表示手段２に指示して画面に表示さ
せる。この場合、図４（ｂ）に示すように用紙に対して
表の横方向と縦方向の長さが大きいために、表が１頁に
納まらない。そこで、使用者は入力手段１により文字間
隔や行間隔を変更し、図４（ｃ）に示すように１頁に納
めるように操作する。また、文字間隔や行間隔の変更だ
けで１頁内に納まらない場合は、図４（ｄ）に示すよう
に表を分割し、表の一部を次頁に送る。

【０００６】

【発明が解決しようする課題】従来の文書作成機では、
表が１頁内に納まらない場合、オペレータの操作によっ
て文字間隔や行間隔を変えたり、あるいは表を分割して
いたので、オペレータは煩雑な操作を強いられ、文書の
作成に長時間を要するという問題があった。

【０００７】そこで、本発明の目的は、以上の問題点を
解消して、表を自動的に指定範囲に納まるように縮小し
たり、あるいは分割するようにした文書作成機を提供す
ることにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は文字を入力する
入力手段、文書の編集を行う編集処理手段、文書データ
を格納する記憶手段、文書データを表示する表示手段、
文書データを印字する印刷手段を有し、表を含む文書を
作成する文書作成機において、指定された範囲に表が納
まるかどうかを判別する手段と、指定範囲に表が納まら
なかった場合に、表を縮小する手段と、この縮小により
指定範囲に表が納まらなかった場合に、表を複数に分割
する手段とを有するものである。

【０００９】

【実施例】以下、本発明の実施例について、図面を参照
して説明する。図１は本発明の文書作成機の一実施例を
示す機能ブロック図である。なお、図１では従来装置と
同一部分は同一符号を付している。

【００１０】図１において、７は表が１頁に納まらない
場合に、自動的に縮小あるいは分割するための縮小、分
割手段である。その詳細な処理については詳しく後述す
る。また、１はキーボードなどの入力手段、２はＣＲＴ
ディスプレイなどの表示手段、３は制御手段、４は編集
処理手段、５はプリンタなどの印刷手段、６は外部記憶
手段であり、これらはいずれも従来のものと同じである
。

【００１１】次に本実施例の表の縮小、分割処理につい
て、図２を参照して説明する。図２において、まずＳ（
ステップ）１で制御手段１０は外部記憶手段６を使用し
て表データを読み込み、縮小、分割手段７へ表データを
渡す。縮小、分割手段７は、Ｓ２で表の横方向がそのと
きに指定された用紙に納まるかどうかを判断する。表の
横方向が用紙の１頁に納まらないと判断した場合、縮小
、分割手段７はＳ３で文字の間隔の調整処理を実行する
。即ち、文字と文字が重ならないことを条件として、文
字の間隔量を縮めることで、縮小処理を実行する。次い
で、Ｓ４で再び横方向が頁に納まったか否かを判断し、
納まらなかったときはＳ５で表の横方向の分割処理を行
う。この場合、表の項目が分離しないように表罫線のと
ころで分割する。

【００１２】横方向の縮小、分割処理が終了すると、次
は縦方向の縮小、分割処理を実行する。まず、Ｓ６で縮
小、分割手段７は表の縦方向が用紙１頁に納まるかどう
かを判断し、納まらなかった場合はＳ７で行の間隔の調
整を行う。即ち、文字と文字が重ならないように行の間
隔量を縮めることによって、表の縦方向が１頁に納まる
ように縮小処理を実行する。次いで、Ｓ８で再度表の縦
方向が１頁に納まったかどうかを判断し、納まらなかっ
た場合にはＳ９で表の縦方向の分割処理を行う。この分
割に当っては、表の項目が分離しないように表罫線のと
ころで分割する。なお、縮小、分割処理に際しては、編
集処理手段４、表示手段２により、編集及び表示を行い
ながら処理を実行する。以上により、表が用紙１頁に納
まらなかった場合、自動的に縮小することができ、また
縮小の限度を越えていたときは、自動的に複数の頁に分
割することができる。

【００１３】また、以上の実施例では、用紙１頁に表が
納まらなかったときに、表を縮小、、分割する例を示し
たが、これに限ることなく例えば頁内の一部の領域枠内
に表を納める場合にも適用可能である。

【００１４】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、従来オペ
レータが手動操作によって行っていた表の縮小、分割処
理を自動的に行うことができ、表を所定の枠内に納める
場合、何ら煩雑な操作を要することなく、極く短時間で
処理できるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示すブロック図である。

【図２】表の縮小、分割処理の流れを示すフローチャー
トである。

【図３】従来例の文書作成機のブロック図である。

【図４】従来の表の縮小、分割手順を示す説明図である
。

【符号の説明】

１　　　　入力手段 ２　　　　表示手段 ３　　　　制御手段 ４　　　　編集処理手段 ５　　　　印刷手段 ６　　　　外部記憶手段 ７　　　　縮小、分割手段

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　文字を入力する入力手段、文書の編集
   を行う編集処理手段、文書データを格納する記憶手段、
   文書データを表示する表示手段、文書データを印字する
   印刷手段を有し、表を含む文書を作成する文書作成機に
   おいて、指定された範囲に表が納まるかどうかを判別す
   る手段と、指定範囲に表が納まらなかった場合に、表を
   縮小する手段と、この縮小により指定範囲に表が納まら
   なかった場合に、表を複数に分割する手段とを有するこ
   とを特徴とする文書作成機。