JPH05303574A - 文書作成装置及び印刷方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は、オペレータによる簡単な１度の操
作で、元の文書に修正又は変更を加えた頁のみを全て印
刷して出力させることを目的としている。 【構成】 本発明において、キーボード１からのオペレ
ータの指示に従って、制御部５は文書データ格納バッフ
ァ６内の文書の一部を編集バッファ７上にて変更した
後、これを文書データ格納バッファ６に戻すと共に、変
更した文書部分の頁情報を変更テーブル４に書き込む。
その後、頁情報コピー装置３は変更テーブル４内の頁情
報に基づいて、文書データ格納バッファ６から変更した
文書部分を頁単位で読み出し、これを編集バッファ７を
介して変更文書データ格納バッファ８に格納する。次に
変更文書部分の印刷指示がキーボード１から入力される
と、制御部５は変更文書データ格納バッファ８から変更
文書部分を読み出し、これを印刷制御装置９を介してプ
リンタ１０に送って、前記変更文書部分のみを全て印刷
して出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書作成装置に係わり、
特に既存文書の修正又は変更した文書部分のみを頁印刷
して出力する際の印刷方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書作成装置で作成した文書、或
いは外部記憶装置等から呼び出した文書の一部分を修正
又は変更した場合、修正又は変更した部分のみを頁単位
で印刷して出力したい場合が生じる。この際、オペレー
タは文書作成装置に印刷したい頁を指定して、頁印刷を
繰り返すことにより、前記修正又は変更した頁のみを用
紙に印刷して出力させていた。しかし、このような従来
の方法では、一文書が１００頁あり且つ修正又は変更し
た頁がＰ１、Ｐ１５、Ｐ１００の３頁の場合、前記頁印
刷操作を３回繰り返して夫々の頁を印刷出力しなければ
ならないため、操作効率が非常に悪いという欠点があっ
た。特に、元の文書の頁数が非常に多く、且つ修正又は
変更した頁が不連続に複数頁存在している場合に、上記
のような従来の頁印刷を繰り返す方法だと、全ての修正
又は変更頁を出力するのにかなりの手間と時間がかかっ
てしまうという欠点があった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来の文書作成装置に
おいて、元の文書の一部に修正又は変更を加えた後、修
正又は変更した頁のみを印刷して出力したい場合、オペ
レータは前記修正又は変更した頁に対する頁印刷操作を
繰り返し行わなければならず、装置の操作性が非常に悪
いという欠点があった。

【０００４】そこで本発明は上記の欠点を除去し、オペ
レータによる簡単な１度の操作で、元の文書に修正又は
変更を加えた頁のみを全て印刷して出力させることがで
きる文書作成装置及び印刷方式を提供することを目的と
している。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は文書作成装置に
おいて、一文書中の修正又は変更を施した部分の頁情報
を抽出する抽出手段と、この抽出手段の頁情報に従って
前記文書中の修正又は変更を施した頁の文書部分のみを
プリンタ装置に送って用紙に印刷して出力させる印刷制
御手段とを具備した構成を有する。

【０００６】

【作用】本発明の文書作成装置において、抽出手段は一
文書中の修正又は変更を施した文書部分の頁情報を抽出
する。印刷制御手段は前記抽出手段の頁情報に従って前
記文書中の修正又は変更を施した頁の文書部分のみをプ
リンタ装置に送って用紙に印刷して出力させる。

【０００７】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を参照して説
明する。図１は本発明の文書作成装置の一実施例を示し
たブロック図である。１は文書の読み情報や各種の機能
情報等をオペレータによりキーに入力されるキーボー
ド、２はキーボード１から入力されるキ−情報を解釈し
て制御部５に入力する入力制御部、３は制御部５からの
指示に基づいて文書データ格納バッファ６内の文書を読
み込み、これを編集バッファ７を介して変更文書データ
格納バッファ８に書き込む頁情報コピー装置、４は文書
データ格納バッファ６内の文書中で、変更又は修正を施
した頁を示す情報が格納される変更テーブル、５は入力
制御部２からのキー入力情報に基づいて、文書を作成／
修正したり或いは出力したりする際の各種制御を行う制
御部、６は一文書を構成する全ての情報が格納される文
書データ格納バッファ、７は編集中の文書データが格納
される編集バッファ、８は変更或いは修正された文書デ
ータが格納される変更文書データ格納バッファ、９はプ
リンタ１０に印刷データを出力すると共に、プリンタ１
０の起動／停止等を行う印刷制御装置、１０は入力され
る文書を頁単位で用紙に印刷して出力するプリンタ、１
１はＣＲＴ１２に文書等を表示させる制御を行う表示制
御部、１２は文書等を画面に表示するＣＲＴである。

【０００８】図２は図１に示された文書作成装置の各部
に格納されるデータ例を示した図である。２１は図１に
示した変更テーブル４内に書き込まれる修正又は変更さ
れた文書部分の頁を示す情報例である。左側の数値は文
書の頁を示しており、この数値に対応した欄に“１”が
セットされている場合、前記対応する頁の文書に変更又
は修正が施されたことが示される。２２は図１に示した
文書データ格納バッファ６に格納される一文書全体のデ
ータを示した例で、文書ヘッダと各頁情報から成ってい
る。２３は前記文書ヘッダの詳細例を示し、２４は前記
頁情報の詳細例を示している。２５は図１に示した変更
文書データ格納バッファ８内に書き込まれる修正又は変
更された部分の文書データ例で、文書ヘッダと変更又は
修正された頁情報から成っている。尚、７は文書データ
２２の任意の部分を修正又は変更する際に使用される編
集バッファであり、図１に示したものと同一のものであ
る。

【０００９】次に本実施例の動作について説明する。ま
ず、キーボード１からのオペレータの文書作成操作によ
って作成されたか、或いは図示されない外部記憶装置か
ら呼び出されたかして、被修正又は変更対象文書（図２
の文書データ２２に対応）が文書データ格納バッファ６
内に格納されているものとする。又、前記文書データ格
納バッファ６に格納されている文書の任意の部分が制御
部５によりＣＲＴ１２の画面に表示されるものとする。
ここで、上記文書データ格納バッファ６に格納されてい
る文書の一部分を修正又は変更したい場合、オペレータ
はＣＲＴ１２の画面を見ながらキーボード１を用いて前
記文書の変更或いは修正操作を行う。その際、制御部５
はオペレータの指示に従って修正又は変更対象の文書部
分を文書データ格納バッファ６内から読み出して編集バ
ッファ７上に書き込み、この文書部分に修正又は変更を
施した後、修正又は変更が済んだ文書部分を文書データ
格納バッファ６に書き込む。この時、制御部５は修正又
は変更が済んだ文書部分の頁に対応する変更テーブル４
のエリアに“１”を書き込んでおく。この時点で、変更
テーブル４には図２の２１で示したようなデータが書き
込まれることになる。

【００１０】更に、制御部５は図３のステップ３０１に
て文書データ格納バッファ６から前記修正又は変更を施
した文書の文書ヘッダを編集バッファ７上に読み込むと
共に、前記文書の修正又は変更に対応して編集バッファ
７上の前記文書ヘッダに編集を加える。次に制御部５は
図３のステップ３０２に進んで、編集バッファ７上で上
記の如く編集を施された文書ヘッダを変更文書データ格
納バッファ８に書き込むと共に、頁情報コピー装置３を
起動する。頁情報コピー装置３は変更テーブル４を参照
して文書データ格納バッファ６から変更又は修正した文
書の文書部分を頁単位で編集バッファ７上に読み出し、
更にこの読み出した変更又は修正文書部分をステップ３
０４にて変更文書データ格納バッファ８に格納する。そ
の後、オペレータによりキーボード１から変更又は修正
文書部分のみの印刷指示が入ると、制御部５はステップ
３０５に進み、変更文書データ格納バッファ８に格納さ
れている変更又は修正文書部分を頁単位で読み出してこ
れを印刷制御装置９に渡す。印刷制御装置９は渡された
頁単位の文書をプリンタ１０に送ると共に、このプリン
タ１０を起動して前記変更又は修正文書を頁単位で用紙
に印刷して出力する。従って、１００頁の一文書があ
り、この文書中のＰ１、Ｐ１５、Ｐ１００の３頁に修正
を施した後、オペレータがキーボード１から修正文書部
分のみの印刷指示を出すと、プリンタ１０からは前記３
頁の修正が施された文書部分のみが用紙に印刷されて出
力される。

【００１１】本実施例によれば、既存文書部分の変更又
は修正を行うと、変更テーブル４内に前記文書中の変更
又は修正が加えられた頁情報が書き込まれ、この頁情報
を参照して変更文書データ格納バッファ８に前記変更又
は修正された文書部分のみが抽出されて格納される。こ
のため、修正又は変更された文書部分だけを印刷する指
令がキーボード１から入力されると、前記変更文書デー
タ格納バッファ８に書き込まれている変更又は修正文書
部分のみを印刷制御装置９に与えることによって前記変
更又は修正文書部分のみを頁単位でプリンタ１０から用
紙に印刷して出力することができる。従って、一文書中
の修正又は変更文書部分のみの印刷に際し、オペレータ
は変更又は修正文書部分の印刷指示をキーボード１から
１回装置に入力するだけで、後は装置が変更又は修正文
書部分をプリンタ１０から頁単位で全て用紙に印刷して
出力するため、修正又は変更文書部分のみの印刷時の装
置の操作性を著しく向上させることができる。

【００１２】尚、上記実施例で示したように制御部５が
修正又は変更文書部分のみを印刷制御部９を介してプリ
ンタ１０から出力させる際に、出力した文書の第１頁目
から順番に頁付けを行うこともできるし、或いは変更テ
ーブル４内の頁情報を用いて、元の文書中の頁付けにて
印刷出力することもできる。

【００１３】

【発明の効果】以上記述した如く本発明の文書作成装置
及び印刷方式によれば、オペレータによる簡単な１度の
操作で、元の文書に修正又は変更を加えた頁のみを全て
印刷して出力させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文書作成装置の一実施例を示したブロ
ック図。

【図２】図１に示された文書作成装置の各部に格納され
るデータ例を示した図。

【図３】図１の装置の変更又は修正文書部分を印刷する
際に係わる動作を示したフローチャート。

【符号の説明】

１…キーボード ２…入力制御部 ３…頁情報コピー装置 ４…変更テーブ
ル ５…制御部 ６…文書データ
格納バッファ ７…編集バッファ ８…変更文書デ
ータ格納バッファ ９…印刷制御装置 １０…プリンタ １１…表示制御部 １２…ＣＲＴ

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書作成装置において、一文書中の修正
   又は変更を施した部分の頁情報を抽出する抽出手段と、
   この抽出手段の頁情報に従って前記文書中の修正又は変
   更を施した頁の文書部分のみをプリンタ装置に送って用
   紙に印刷して出力させる印刷制御手段とを具備したこと
   を特徴とする文書作成装置。
2. 【請求項２】 文書作成装置において、一文書中の修正
   又は変更を施した文書部分の頁情報を抽出しておき、そ
   の後この抽出した頁情報に基づいて修正又は変更を施し
   た前記文書中の頁部分のみをプリンタ装置に送ることに
   より印刷して出力することを特徴とする印刷方式。