JPH04313144A

JPH04313144A - 文書作成装置

Info

Publication number: JPH04313144A
Application number: JP3105105A
Authority: JP
Inventors: Sadayoshi Tagami; 田上　定佳; Tetsuo Iwamoto; 岩本　哲夫
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1991-04-11
Filing date: 1991-04-11
Publication date: 1992-11-05

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書作成装置に関する
ものである。

【０００２】

【従来の技術】或る文書の一部分を他の文字列（以下、
テキストという）に入れ替えて新たな文書を作成する、
いわゆるテキスト差し込みを行なう場合、従来の文書作
成装置では、例えば、日立製ワードプロセッサＷｏｒｄ
Ｐａｌに見られるように、各テキストを差し込むべき先
頭の位置と、各差し込み位置での差し込むことのできる
テキストの最大の長さと、が予め決まっているため、差
し込むべきテキストの長さによっては、そのテキストの
一部しか差し込むことができないという問題があった。また、差し込み後のテキストには、何ら文字修飾がなさ
れないなどの問題もあった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来技術においては、
差し込むべきテキストの長さが長い場合に、そのテキス
トの一部しか差し込むことができなかったり、或いは、
差し込み後のテキストに、何ら文字修飾がなされなかっ
たりするなどの問題点があった。

【０００４】そこで、本発明の目的は、各テキストを差
し込むべき先頭の位置や各差し込み位置での差し込むこ
とのできるテキストの最大の長さなどを、差し込むべき
テキストの長さに応じて自在に変化させることができる
と共に、差し込み後のテキストに所望の文字修飾を施す
ことのできる文書作成装置を提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記した目的を達成する
ために、本発明では、ＣＰＵと、該ＣＰＵの動作プログ
ラムを記憶した第１のメモリと、文書のデータを入力し
たり、前記ＣＰＵに指示を与えるための入力装置と、入
力もしくは作成された文書のデータを記憶する第２のメ
モリと、該第２のメモリにデータとして記憶された文書
を表示または印刷する出力装置と、を具備する文書作成
装置において、作成文書のレイアウトに応じて配列され
た識別子及び該識別子に付随するレイアウト用文字のデ
ータと、前記作成文書のレイアウトに応じて前記識別子
に施すべき文字修飾を表す文字修飾情報のデータと、で
構成されるテキスト台紙のデータと、前記識別子に１対
１に対応するテキストのデータで構成されるテキストフ
ァイルのデータと、が前記第２のメモリに記憶されてい
る場合に、前記ＣＰＵは、前記第１のメモリに記憶され
た動作プログラムに応じて、前記第２のメモリよりテキ
スト台紙のデータを読み出し、読み出したデータが識別
子のデータである場合には、該識別子に対応する前記テ
キストのデータを前記第２のメモリに記憶されたテキス
トファイルのデータ中より得て、該識別子のデータに差
し替えて前記第２のメモリに書き込み、読み出したデー
タがレイアウト用文字のデータである場合には、該レイ
アウト用文字のデータを読み飛ばし、読み出したデータ
が差し替えられた前記識別子に施すべき文字修飾を表す
文字修飾情報のデータである場合には、該文字修飾情報
のデータを、前記識別子のデータに差し替えて前記第２
のメモリに書き込まれた前記テキストのデータに施すべ
き文字修飾を表すものとして、前記第２のメモリに書き
込み、該第２のメモリに書き込まれた前記テキストのデ
ータ及び前記文字修飾情報のデータにより、前記作成文
書のデータを構成するようにした。

【０００６】

【作用】テキスト台紙のデータを読み出したとき、読み
出したデータが識別子のデータである場合には、その識
別子に対応するテキストのデータをテキストファイルの
データ中より得て、その識別子のデータに差し替えて第
２のメモリに書き込む。これにより、テキストのデータ
は、識別子のデータと入れ替えられることになる。この
とき、差し替えるテキストのデータは、全て一連のデー
タとして取り扱われるため、テキストの長さに応じて差
し込み位置が可変となりうる。

【０００７】また、読み出したデータが文字修飾情報の
データである場合には、その文字修飾情報のデータを、
識別子のデータに差し替えて書き込まれたテキストのデ
ータに施すべき文字修飾を表すものとして、第２のメモ
リに書き込む。これにより、識別子に施されていた文字
修飾は、全て、差し替えて書き込まれたテキストに引き
継がれる。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面により説明す
る。図２は本発明の一実施例しての文書処理装置を示す
ブロック図である。図２において、２０１はキーボード
などの入力装置、２０２は入力装置２０１から入力され
たデータを制御する入力制御部、２０３は文字および記
号および図形等を表示するＣＲＴおよび印刷する印刷装
置などの出力装置、２０４は出力装置２０３へ送出する
データを制御する出力制御部、２０５はテキストファイ
ルのデータ、２０６はテキスト台紙のデータ、２０７は
後述するＣＰＵ２０８の動作プログラムを記憶している
メモリ、２０８はＣＰＵ（中央処理装置）、２０９は作
成文書のデータ、２１０は各種データを記憶している記
憶装置、である。

【０００９】図１は本発明の一実施例しての文書処理装
置において、テキスト差し込みを行なう場合の動作を説
明するための説明図である。即ち、テキスト台紙１０１
に基づいてテキストファイル１１１で定義したテキスト
を差し込んで新たな文書を作成する様子を示している。図１において、テキスト台紙１０１は、作成すべき文書
のレイアウトを示すものであり、テキストを差し込む場
所１０２〜１０６に識別子１０７が記載されている。

【００１０】図３は図１の識別子の構成を説明するため
の説明図である。図３において、４０１は識別子である
ことを表す区切り子であり、数字やアルファベット、記
号等で表現する。４０２は識別子を管理するための管理
番号であり、数字やアルファベット等で表現する。また
、図１において、識別子１０７の後ろには、テキスト台
紙１０１上で、作成すべき文書のレイアウトイメージに
なるように、□から成るレイアウト用文字１０８が記載
されている。

【００１１】ここで、テキスト台紙１０１のデータ２０
６について説明する。図４は図２の記憶装置２１０に記
憶されるテキスト台紙のデータ２０６の構成を示す構成
図である。テキスト台紙のデータ２０６は、まず、余白
，文字サイズ，行間，字間など文書全体の書式を表す書
式情報５０１を有し、次に、文字修飾情報としての文字
修飾データと、文字修飾データによってその前後を挾ま
れた識別子とレイアウト用文字列と、を１組として構成
されるデータ群等が、順次続いている。

【００１２】即ち、１組のデータ群は、識別子５０３（
５０７）と、レイアウト用文字列５０４（５０８）と、
識別子５０３（５０７）の直前に置かれた文字修飾デー
タ始５０２（５０６）と、レイアウト用文字列５０４（
５０８）の直後に置かれた文字修飾データ終５０５（５
０９）と、で構成され、文字修飾データは、識別子及び
レイアウト用文字列に対して施すべき書体，長体，斜体
，文字サイズなどの文字修飾の内容を有している。

【００１３】従って、出力装置２０３によって、テキス
ト台紙１０１の内容を表示または印刷する場合には、Ｃ
ＰＵ２０８が、メモリ２０７に記憶された動作プログラ
ムに応じて、記憶装置２１０よりテキスト台紙のデータ
２０６を読み出し、出力制御部２０４を介して出力装置
２０３に入力し、表示または印刷を行なわせる。

【００１４】この時、識別子及びレイアウト用文字は、
そのデータ群内の文字修飾データに基づいて、書体や斜
体等の文字修飾が施されるため、図１に示した様な完成
イメージで表示または印刷される。尚、レイアウト用文
字１０８としては、そこにどのような内容の文字を入れ
るかを示すためのコメント１０９を入れておくことも可
能である。

【００１５】次に、図１において、テキストファイル１
１１は、テキスト台紙１０１に記載された識別子に対応
するテキスト（即ち、差し込まれるテキスト）を定義し
たものであり、テキスト台紙１０１に記載された識別子
と、それに対応するテキストと、を１組として、１行ず
つ記載されている。例えば、テキスト１０２は、テキス
ト台紙１０１に記載された識別子１０７と対応するよう
にである。

【００１６】尚、図１に示すように、各識別子が数字等
によって順序づけられている場合には、テキストファイ
ル１１１に、改行で区切られたテキストを１行ずつ上か
ら順番に、順序づけられた識別子に対応するよう、記載
しても良く、その場合には、テキストファイル１１１に
識別子を記載する必要はない。

【００１７】次に、図１において、作成文書１２１は、
テキスト台紙１０１に基づいてテキストファイル１１１
で定義したテキストを差し込んで新たに作成されたもの
である。では、テキスト台紙１０１に基づいてテキスト
ファイル１１１で定義したテキストを差し込んで作成文
書１２１を作成する動作について説明する。

【００１８】図５は図２の文書処理装置において、テキ
スト差し込みを行なう場合のＣＰＵ２０８の動作を説明
するためのフローチャートである。ＣＰＵ２０８は、メ
モリ２０７に記憶された動作プログラムに応じて、以下
のように動作する。即ち、ステップ３０１で、記憶装置
２１０よりテキスト台紙のデータ２０６を読み出し、ス
テップ３０２で、読み出したデータを調べ、データの終
わりならば終了する。データの終りでなければ、ステッ
プ３０３へ行き、読み出したデータが識別子かどうか調
べる。読み出したデータが識別子でない場合、ステップ
３０６で読み出したデータを、作成文書のデータ２０９
として記憶装置２１０に書き込み、ステップ３０１に戻
る。

【００１９】読み出したデータが識別子の場合、ステッ
プ３０４で、その識別子に対応するテキストを、記憶装
置２１０に記憶されたテキストファイル１１１のデータ
中より捜し出し、識別子に差し替えて、作成文書のデー
タ２０９として記憶装置２１０に書き込む。そして、ス
テップ３０５で、続いて読みだされるレイアウト用文字
をすべて読み飛ばし、その後、ステップ３０１に戻る。

【００２０】以上のように処理することにより、図１に
示すように、テキスト台紙１０１に記載された識別子に
替えて、テキストファイル１１１に定義されたテキスト
が差し込まれると共に、レイアウト用文字は削除されて
、新たな文書が作成される。即ち、作成文書１２１では
、例えば、識別子１０７に替えてテキスト１１２が差し
込まれ、同時に、レイアウト用文字１０８は削除されて
いる。

【００２１】また、この時、識別子及びレイアウト用文
字に施されていた文字修飾はすべて、差し込まれるテキ
ストに引き継がれ、差し込み後のテキストにも同様の文
字修飾が施される。一方、テキスト台紙１０１上で差し
替えの対象でない図形１３１や文字列１３２は、そのま
ま新しい文書の図形１４１や文字列１４２として作成さ
れる。

【００２２】以上のようにして、差し込まれたテキスト
は識別子等に施された文字修飾を引き継ぐと共に、差し
込まれるテキストの長さに応じて、次のテキストの先頭
の位置を変化させることができる。尚、作成された文書
では、差し替えられなかった識別子とレイアウト用文字
が残るが、これを削除してもよい。

【００２３】

【発明の効果】本発明によれば、各テキストを差し込む
べき先頭の位置や各差し込み位置での差し込むことので
きるテキストの最大の長さなどを、差し込むべきテキス
トの長さに応じて自在に変化させることができると共に
、差し込み後のテキストに所望の文字修飾を施すことが
でき、テキスト差し込みによる文書作成の効率化が図れ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例しての文書処理装置において
、テキスト差し込みを行なう場合の動作を説明するため
の説明図である。

【図２】本発明の一実施例しての文書処理装置を示すブ
ロック図である。

【図３】図１の識別子の構成を説明するための説明図で
ある。

【図４】図２の記憶装置２１０に記憶されるテキスト台
紙のデータ２０６の構成を示す構成図である。

【図５】図２の文書処理装置において、テキスト差し込
みを行なう場合のＣＰＵ２０８の動作を説明するための
フローチャートである。

【符号の説明】

１０１…テキスト台紙、１１１…テキストファイル、１
２１…作成文書、１０７…識別子、１０８…レイアウト
用文字、４０１…識別子の区切り子、４０２…識別子の
管理番号。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】　　中央処理装置（以下、ＣＰＵという）
と、該ＣＰＵの動作プログラムを記憶した第１のメモリ
と、文書のデータを入力したり、前記ＣＰＵに指示を与
えるための入力装置と、入力もしくは作成された文書の
データを記憶する第２のメモリと、該第２のメモリにデ
ータとして記憶された文書を表示または印刷する出力装
置と、を具備する文書作成装置において、作成すべき文
書（以下、作成文書という）のレイアウトに応じて配列
された識別子及び該識別子に付随するレイアウト用文字
のデータと、前記作成文書のレイアウトに応じて前記識
別子に施すべき文字修飾を表す文字修飾情報のデータと
、で構成されるテキスト台紙のデータと、前記識別子に
１対１に対応する文字列のデータで構成されるテキスト
ファイルのデータと、が前記第２のメモリに記憶されて
いる場合に、前記ＣＰＵは、前記第１のメモリに記憶さ
れた動作プログラムに応じて、前記第２のメモリよりテ
キスト台紙のデータを読み出し、読み出したデータが識
別子のデータである場合には、該識別子に対応する前記
文字列のデータを前記第２のメモリに記憶されたテキス
トファイルのデータ中より得て、該識別子のデータに差
し替えて前記第２のメモリに書き込み、読み出したデー
タがレイアウト用文字のデータである場合には、該レイ
アウト用文字のデータを読み飛ばし、読み出したデータ
が差し替えられた前記識別子に施すべき文字修飾を表す
文字修飾情報のデータである場合には、該文字修飾情報
のデータを、前記識別子のデータに差し替えて前記第２
のメモリに書き込まれた前記文字列のデータに施すべき
文字修飾を表すものとして、前記第２のメモリに書き込
み、該第２のメモリに書き込まれた前記文字列のデータ
及び前記文字修飾情報のデータにより、前記作成文書の
データを構成するようにしたことを特徴とする文書作成
装置。
【請求項２】　　請求項１に記載の文書作成装置におい
て、前記ＣＰＵは、前記第１のメモリに記憶された動作
プログラムに応じて、前記第２のメモリよりテキスト台
紙のデータを読み出し、読み出した該データに基づいて
、前記出力装置に、前記作成文書のレイアウトを示す文
書を表示または印刷させ、その際、前記文字修飾情報に
応じて、前記識別子に文字修飾を施すと共に、該識別子
に付随する前記レイアウト用文字にも同様の文字修飾を
施して、表示または印刷させるようにしたことを特徴と
する文書作成装置。
【請求項３】　　請求項１または２に記載の文書作成装
置において、前記識別子は、区切り子と、該区切り子に
その前後を挾まれた文字列と、で構成されることを特徴
とする文書作成装置。
【請求項４】　　請求項３に記載の文書作成装置におい
て、前記区切り子に挾まれた文字列は、数字またはアル
ファベットから成ることを特徴とする文書作成装置。
【請求項５】　　請求項３に記載の文書作成装置におい
て、前記区切り子は、記号またはアルファベットから成
ることを特徴とする文書作成装置。
【請求項６】　　請求項１または２に記載の文書作成装
置において、前記レイアウト用文字として、□を用いる
ことを特徴とする文書作成装置。
【請求項７】　　請求項１または２に記載の文書作成装
置において、前記識別子と差し替えるべき前記文字列の
内容に関するコメントを、前記識別子に付随するレイア
ウト用文字として含むことを特徴とする文書作成装置。
【請求項８】　　請求項１または２に記載の文書作成装
置において、前記テキストファイルのデータは、前記文
字列のデータの他、該文字列と１対１に対応する前記識
別子のデータを含むことを特徴とする文書作成装置。
【請求項９】　　請求項１または２に記載の文書作成装
置において、前記識別子が前記テキスト台紙中において
順序づけられている場合には、前記識別子と１対１に対
応する前記文字列のデータは、前記テキストファイルの
データ中において、対応する識別子と同様の順序で配列
されていることを特徴とする文書作成装置。
【請求項１０】　　請求項１または２に記載の文書作成
装置において、前記ＣＰＵは、前記第２のメモリより前
記識別子のデータを読み出したとき、該識別子に対応す
る前記文字列のデータが前記第２のメモリに記憶された
テキストファイルのデータ中にない場合には、該識別子
のデータ及び該識別子に付随する前記レイアウト用文字
のデータを削除することを特徴とする文書作成装置。