JPH04362746A - 仮想ディレクトリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、複数ユーザを対象とし
た電子ファイリングシステムに蓄積されている電子化文
書の検索を支援する仮想ディレクトリ装置に関するもの
である。

【０００２】

【従来の技術】従来、複数のユーザを対象とした電子フ
ァイリングシステムにおいて、蓄積している電子化文書
を検索するために利用されるディレクトリは、個々の電
子ファイリングシステムに固有なものであった。

【０００３】図５に従来の電子ファイリングシステムの
ブロック図を示す。同図において、装置Ａと装置Ｂとは
通信網を介して接続されている。１０１は電子化文書を
蓄積する文書蓄積部、２０１は文書蓄積部１０１に蓄積
されている全ての電子化文書の格納場所を管理している
ディレクトリ管理部、３０１はユーザに検索結果や電子
化文書を表示するための表示部、４０１はユーザがオペ
レーションを入力する入力部、５０１および５０２は装
置Ａまたは装置Ｂを通信網に接続する通信制御部、６０
１は文書蓄積部１０１とディレクトリ管理部２０１と通
信制御部５０１とを制御する制御部、６０２は表示部３
０１と入力部４０１と通信制御部５０２とを制御する制
御部である。

【０００４】次に図６は、図５に示す従来装置の動作フ
ロー図である。このフローに基づいて従来の電子ファイ
リングシステムのディレクトリ装置に関する動作を説明
する。図６の動作フロー図は、ユーザが電子ファイリン
グシステムに対して操作を行い、その結果が表示される
までの一連の流れを示したものである。ユーザは、入力
部４０１から電子ファイリングシステムに対するオペレ
ーションを入力する（ステップ１０）。オペレーション
の種類には、電子化文書の登録／読み出し／削除／移動
／複写／アクセス権の変更／文書名等の属性情報の変更
、ディレクトリの生成／読み出し／削除／移動／複写／
アクセス権の変更／ディレクトリ名等の変更などがある
。入力部４０１から入力されたオペレーションは、制御
部６０２の指示により、通信制御部５０２から通信網を
介して通信制御部５０１へ送られる（ステップ２０）。 通信制御部５０１に送られたオペレーションは、制御部
６０１の指示により、ディレクトリ管理部２０１に送ら
れ、オペレーションの内容に従ったディレクトリの操作
が行われる（ステップ３０）。その後、オペレーション
の内容によって、文書蓄積部１０１の操作が必要である
と制御部６０１が判断した場合には（ステップ４０）、
制御部６０１の指示により、文書蓄積部１０１の操作が
行われる（ステップ５０）。ディレクトリ管理部２０１
または文書蓄積部１０１の操作結果は制御部６０１に出
力され（ステップ６０）、通信制御部５０１から通信網
を介して通信制御部５０２へ送られる（ステップ７０）
。通信制御部５０２に送られた操作結果は、制御部６０
２の指示により、表示部３０１にユーザが入力したオペ
レーションの結果として出力される（ステップ８０）。

【０００５】また従来技術には、装置Ａと装置Ｂとが同
一のきょう体に収納されて、通信網を介さずに、同一の
制御部によって制御されている場合もある。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】従来の技術では、電子
ファイリングシステムに蓄積している電子化文書を検索
するために利用されるディレクトリは、個々の電子ファ
イリングシステムに固有なものであって、複数のユーザ
が１つの電子ファイリングシステムを利用する場合、ユ
ーザは固定されたディレクトリに従って検索しなければ
ならなかった。そのため、個人のニーズにあった電子化
文書のグルーピングや階層化した格納構造の定義、検索
が困難であるという問題があった。

【０００７】また、ディレクトリが電子ファイリングシ
ステム単位に独立しているので、複数の電子ファイリン
グシステムにまたがって複合されたディレクトリを作成
することも困難であるという問題があった。本発明は個
人のニーズにあった処理を行い得るようにすることを目
的としている。

【０００８】

【課題を解決するための手段】このような課題を解決す
るために、本発明の仮想ディレクトリ装置は、蓄積され
ている全ての電子化文書の格納位置が定義されているデ
ィレクトリとは独立にユーザ単位に電子化文書の格納位
置を定義できる仮想ディレクトリ管理部をそなえると共
に、蓄積されている全ての電子化文書の格納位置が定義
されているディレクトリとユーザ単位に電子化文書の格
納位置を定義できる仮想ディレクトリとの対応をとるマ
ッピングテーブル部を備えたものである。

【０００９】

【作用】蓄積されている全ての電子化文書の格納位置が
定義されているディレクトリとは独立にユーザ単位に電
子化文書の格納位置を定義できる仮想ディレクトリを設
けることにより、蓄積されている全ての電子化文書の格
納位置が定義されているディレクトリとは独立に、複数
の電子化文書の自由な関係付けができる。

【００１０】

【実施例】以下、本発明について図面を参照して説明す
る。図２は、本発明の仮想ディレクトリ装置を構成する
際の前提となるサーバ／クライアントモデルを説明する
ものである。ある目的を実現するための装置を機能によ
って、サーバとクライアントという２つの装置に分ける
。サーバとクライアントは通信網を介して接続されてい
るので、見かけ上は１つの装置である。

【００１１】図５の従来装置のブロック図において、文
書蓄積部１０１やディレクトリ管理部２０１等の主な処
理機能を持つ装置Ａをサーバとみなし、表示部３０１や
入力部４０１等のユーザインタフェース機能を持つ装置
Ｂをクライアントとみなすことができる。サーバ／クラ
イアントモデルの利点は、装置の特徴を活かした機能分
担ができるとともに、１つのクライアントから、複数の
サーバにアクセスできることである。例えば、クライア
ント１はサーバαまたはサーバβにアクセスできる。ま
た、図２のサーバβとクライアント４とのように、サー
バとクライアントとを同一のきょう体内に実現すること
も可能である。

【００１２】図１は仮想ディレクトリ装置の一実施例を
示すブロック図である。同図において、装置Ａと装置Ｂ
とは通信網を介して接続されている。図２のサーバ／ク
ライアントモデルに対応させると、装置Ａがサーバで、
装置Ｂがクライアントである。１０１は電子化文書を蓄
積する文書蓄積部、２０１は文書蓄積部１０１に蓄積さ
れている全ての電子化文書の格納場所を管理しているデ
ィレクトリ管理部、３０１はユーザに検索結果や電子化
文書を表示するための表示部、４０１はユーザがオペレ
ーションを入力する入力部、７０１は蓄積されている全
ての電子化文書の格納位置が定義されているディレクト
リとは独立にユーザ単位に電子化文書の格納位置を定義
できる仮想ディレクトリ管理部、８０１は蓄積されてい
る全ての電子化文書の格納位置が定義されているディレ
クトリとユーザ単位に電子化文書の格納位置を定義でき
る仮想ディレクトリとの対応をとるマッピングテーブル
部、５０１および５０２は装置Ａまたは装置Ｂを通信網
に接続する通信制御部、６０１は文書蓄積部１０１とデ
ィレクトリ管理部２０１と通信制御部５０１を制御する
制御部、６０２は表示部３０１と入力部４０１と仮想デ
ィレクトリ管理部７０１とマッピングテーブル部８０１
と通信制御部５０２とを制御する制御部である。従って
、従来装置のクライアント側に仮想ディレクトリ管理部
７０１とマッピングテーブル部８０１とを搭載すること
になる。

【００１３】次に図３は、図１に示す本発明の一実施例
である仮想ディレクトリ装置の動作フロー図である。こ
の図に基づいて本発明の仮想ディレクトリ装置の動作を
説明する。図３の動作フロー図は、ユーザが電子ファイ
リングシステムに対して操作を行い、その結果が表示さ
れるまでの一連の流れを示したものである。ユーザは、
入力部４０１から電子ファイリングシステムに対するオ
ペレーションを入力する（ステップ１０）。オペレーシ
ョンの種類には、電子化文書の登録／読み出し／削除／
移動／複写／アクセス権の変更／文書名等の属性情報の
変更、ディレクトリの生成／読み出し／削除／移動／複
写／アクセス権の変更／ディレクトリ名等の変更などが
ある。オペレーションの内容によって、仮想ディレクト
リを使うか否か制御部６０２が判断し（ステップ１１）
、仮想ディレクトリを使用しない場合には、制御部６０
２の指示により、通信制御部５０２から通信網を介して
通信制御部５０１へオペレーションが送られる（ステッ
プ２１）。一般に、仮想ディレクトリを使うか否かは、
ユーザが入力するオペレーションの中で指定する。 通信制御部５０１に送られたオペレーションは、制御部
６０１の指示により、ディレクトリ管理部２０１に送ら
れ、オペレーションの内容に従ったディレクトリの操作
が行われる（ステップ３１）。その後、オペレーション
の内容によって、文書蓄積部１０１の操作が必要である
と制御部６０１が判断した場合には（ステップ４１）、
制御部６０１の指示により、文書蓄積部１０１の操作が
行われる（ステップ５１）。電子化文書の登録／読み出
し／削除など、蓄積されている電子化文書に直接関わる
オペレーションは、文書蓄積部１０１の操作が必要であ
り、ディレクトリの生成／読み出し／削除など、蓄積さ
れている電子化文書に直接関わりのないオペレーション
は、文書蓄積部１０１の操作が不要である。ディレクト
リ管理部２０１または文書蓄積部１０１の操作結果は制
御部６０１に出力され（ステップ６１）、通信制御部５
０１から通信網を介して通信制御部５０２へ送られる（
ステップ７１）。通信制御部５０２に送られた操作結果
は、制御部６０２の指示により、表示部３０１にユーザ
が入力したオペレーションの結果として出力される（ス
テップ８０）。

【００１４】仮想ディレクトリを使用する場合には（ス
テップ１１）、制御部６０２の指示により、オペレーシ
ョン内容に従った仮想ディレクトリの操作が、仮想ディ
レクトリ管理部７０１で行われる（ステップ９０）。そ
の後、オペレーションの内容によって、装置Ａのディレ
クトリ管理部２０１または文書蓄積部１０１の操作が不
要であると制御部６０２が判断した場合には（ステップ
９１）、仮想ディレクトリ管理部７０１の操作結果が、
制御部６０２の指示により、表示部３０１にユーザが入
力したオペレーションの結果として出力される（ステッ
プ８０）。仮想ディレクトリの生成／読み出し／削除な
ど、蓄積されている電子化文書に直接関わりのないオペ
レーションは、装置Ａのディレクトリ管理部２０１また
は文書蓄積部１０１の操作が不要である。一方、仮想デ
ィレクトリを操作した後に、装置Ａのディレクトリ管理
部２０１または文書蓄積部１０１の操作が必要であると
制御部６０２が判断した場合には（ステップ９１）、制
御部６０２の指示により、通信制御部５０２から通信網
を介して通信制御部５０１へオペレーションが送られる
（ステップ２２）。電子化文書の登録／読み出し／削除
などや、ディレクトリ管理部２０１で管理しているディ
レクトリの生成／読み出し／削除などは、装置Ａのディ
レクトリ管理部２０１または文書蓄積部１０１の操作が
必要である。通信制御部５０１に送られたオペレーショ
ンは、制御部６０１の指示により、ディレクトリ管理部
２０１に送られ、オペレーションの内容に従ったディレ
クトリの操作が行われる（ステップ３２）。その後、オ
ペレーションの内容によって、文書蓄積部１０１の操作
が必要であると制御部６０１が判断した場合には（ステ
ップ４２）、制御部６０１の指示により、文書蓄積部１
０１の操作が行われる（ステップ５２）。電子化文書の
登録／読み出し／削除など、蓄積されている電子化文書
に直接関わるオペレーションは、文書蓄積部１０１の操
作が必要であり、ディレクトリの生成／読み出し／削除
など、蓄積されている電子化文書に直接関わりのないオ
ペレーションは、文書蓄積部１０１の操作が不要である
。ディレクトリ管理部２０１または文書蓄積部１０１の
操作結果は制御部６０１に出力され（ステップ６２）、
通信制御部５０１から通信網を介して通信制御部５０２
へ送られる（ステップ７２）。通信制御部５０２に送ら
れた操作結果によって、仮想ディレクトリ管理部７０１
の操作が不要であると制御部６０２が判断した場合は（
ステップ９２）、その結果が、表示部３０１にユーザが
入力したオペレーションの結果として出力される（ステ
ップ８０）。電子化文書の読み出しなど仮想ディレクト
リで管理している内容に変更がないオペレーションは、
仮想ディレクトリ管理部７０１の操作が不要である。仮
想ディレクトリ管理部７０１の操作が必要であると制御
部６０２が判断した場合には（ステップ９２）、制御部
６０２の指示により、仮想ディレクトリ管理部７０１お
よびマッピングテーブル部８０１で管理している内容（
後述）が変更される（ステップ９３，９４）。電子化文
書の削除など仮想ディレクトリで管理している内容に変
更があるオペレーションは、仮想ディレクトリ管理部７
０１およびマッピングテーブル部８０１の操作が必要で
ある。以上の結果が、表示部３０１にユーザが入力した
オペレーションの結果として出力される（ステップ８０
）。

【００１５】図４はディレクトリの概念図と一記述例と
を示す。図１のディレクトリ管理部２０１で管理してい
るディレクトリを、仮想ディレクトリ管理部７０１で管
理している仮想ディレクトリに対して、便宜上、実ディ
レクトリと呼ぶことにする。また、図４で使用している
記号α，β，γ，ア，Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｚ，Ｙ，Ｘ，１
，２は、ディレクトリを構成する要素（以下、ディレク
トリ構成要素と呼ぶ）である電子化文書およびその集合
に付けられた名前である。図４の概念図に示すように、
実ディレクトリがαの下にβとγ、γの下にＡとＢ、ア
の下にＣとＤというような木構造で構成される場合、そ
の構造をディレクトリ管理部２０１で管理する一実施例
として、図４の記述例のように、上位のディレクトリ構
成要素と下位のディレクトリ構成要素との組として記述
することができる。同様に、仮想ディレクトリがＺの下
にＸ、Ｙの下に１と２というような木構造で構成される
場合、その構造を仮想ディレクトリ管理部７０１で管理
する一実施例として、図４の記述例のように、上位のデ
ィレクトリ構成要素と下位のディレクトリ構成要素との
組として記述することができる。仮想ディレクトリ管理
部７０１で管理されているディレクトリは、ユーザ単位
に独自に定義されたディレクトリであり、これをディレ
クトリ管理部２０１で管理している実ディレクトリに対
応付けるのがマッピングテーブル部の役割である。図４
の概念図に示すように、仮想ディレクトリの１が実ディ
レクトリのβに、２が実ディレクトリのＡに、Ｘが実デ
ィレクトリのアに対応する場合、マッピングテーブル部
８０１でこれを管理する一実施例として、図４の記述例
のように、仮想ディレクトリのディレクトリ構成要素と
実ディレクトリのディレクトリ構成要素の組として記述
することができる。図４の記述例では、実ディレクトリ
のディレクトリ構成要素の名前が一意に識別できるよう
に、ディレクトリ構造に従って最上位からディレクトリ
構成要素の名前を順に／で区切って記述している。

【００１６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
蓄積されている全ての電子化文書の格納位置が定義され
ているディレクトリとは独立にユーザ単位に電子化文書
の格納位置を定義できる仮想ディレクトリ管理部をそな
えると共に、蓄積されている全ての電子化文書の格納位
置が定義されているディレクトリとユーザ単位に電子化
文書の格納位置を定義できる仮想ディレクトリとの対応
をとるマッピングテーブル部を備えることにより、個人
のニーズにあった電子化文書のグルーピングや階層化し
た格納構造の定義、検索が可能となる。

【００１７】また、複数の電子ファイリングシステムに
またがって複合されたディレクトリを、仮想ディレクト
リとして作成することにより、複数の電子ファイリング
システムを統合的に扱うことが可能となる。従って、ユ
ーザは、通信網に接続されている複数の電子ファイリン
グシステムを見かけ上１つの電子ファイリングシステム
として扱うことができる。

【００１８】さらに、検索履歴や過去に表示出力した電
子化文書のリストを仮想ディレクトリ装置を利用してユ
ーザ単位に記録したり、ユーザが特定のマーク（しおり
）を付けた電子化文書だけを仮想ディレクトリの特定の
ディレクトリ構成要素下に集めてリストを表示したり、
管理することも可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】仮想ディレクトリ装置の一実施例を示すブロッ
ク図である。

【図２】仮想ディレクトリ装置におけるサーバ／クライ
アントモデルを示す図である。

【図３】仮想ディレクトリ装置の一実施例の動作フロー
図である。

【図４】仮想ディレクトリの概念図と一記述例を示す図
である。

【図５】従来装置のブロック図である。

【図６】従来装置の動作フロー図である。

【符号の説明】

１０１　　文書蓄積部 ２０１　　ディレクトリ管理部 ３０１　　表示部 ４０１　　入力部 ５０１　　通信制御部 ５０２　　通信制御部 ６０１　　制御部 ６０２　　制御部 ７０１　　仮想ディレクトリ管理部 ８０１　　マッピングテーブル部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　複数ユーザを対象とした電子ファイリ
   ングシステムに蓄積されている電子化文書の検索を支援
   する仮想ディレクトリ装置において、蓄積されている全
   ての電子化文書の格納位置が定義されているディレクト
   リとは独立にユーザ単位に電子化文書の格納位置を定義
   できる仮想ディレクトリ管理部をもうけると共に、蓄積
   されている全ての電子化文書の格納位置が定義されてい
   るディレクトリとユーザ単位に電子化文書の格納位置を
   定義できる仮想ディレクトリとの対応をとるマッピング
   テーブル部を具備する ことを特徴とする仮想ディレクトリ装置。