JPH04364580A - データの連続登録方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書データや画像デー
タ（以下、書画データと総称する）を記憶装置に格納し
、データを検索しスクリーンに表示する電子ファイリン
グシステムにおけるデータの連続登録方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の電子ファイリングシステムは、書
画データを記憶媒体に登録するためにデータをスキャナ
で読み込む条件として、用紙を１枚ずつ読み取る場合に
は、その読み取り領域を用紙の特定領域に指定可能なも
のもあるが、連続して読み取る場合にはＢ４，Ａ４等の
標準サイズのみしか指定できない。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記従来技術によれば
、連続読み取りを実行する際、予めデータが無いことが
既知である領域も含めて用紙上の書画データをすべて読
み取ることになり、無駄が存在する。また定型フォーマ
ットの文書で特定の項目の情報だけを登録したいという
場合にも同様に記憶媒体上の保存可能領域を不必要に消
費する。

【０００４】本発明はこのような従来の問題点に鑑みな
されたもので、定型フォーマットの用紙上の必要な指定
領域を限定してその領域を読み取って連続して登録を行
う方法を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は、書画データを
登録及び検索する電子ファイリングシステムにおいて、
フィーダを用いて定型フォーマットの用紙を連続して給
紙しながら該用紙に記載されておる書画データを連続し
て読み取り、読み取った該書画データを連続して記憶媒
体に登録を開始する前に、前記定型フォーマットの特定
の領域を指定して、指定した該領域内のデータを連続し
て読み取って前記記憶媒体に逐次登録することを特徴と
する。

【０００６】

【作用】本発明の方法によれば、定型用紙上の書画デー
タを連続して読み取って記憶媒体に登録する際、予め必
要なフォーマット上の領域を指定して、その中の書画デ
ータを選択して、記憶媒体に登録する。

【０００７】

【実施例】図１は、本発明を実施した電子ファイリング
システムにおける、書画データを長方形領域に限定して
連続して読み取り、記憶媒体に登録する処理のフローチ
ャートである。図１のＳ１において、スキャナにより１
枚目の書画データを用紙の全領域で読み取り、Ｓ２で読
み取りデータをスクリーンに表示する。

【０００８】次にＳ３でスクリーン上において、読み取
り範囲を長方形の対角線上の２点のスクリーン座標Ｐ０
（ｘ０，ｙ０），Ｐ１（ｘ１，ｙ１）をマウス等で指定
することで確定させる。一般にスクリーン上の表示領域
と読み取り領域、および解像度は異なるので、このスク
リーン座標を記憶媒体に登録する実際のイメージデータ
に対応するドット数（Ｘ０，Ｙ０），（Ｘ１，Ｙ１）に
変換する作業がＳ４である。この技術は周知のものとす
る。

【０００９】次にＳ５において、読み取り領域を表すイ
メージデータドット座標を記憶媒体に登録すると共に１
枚目の書画データのうち、指定長方形領域のみを記憶媒
体に記録する。

【００１０】この時に登録するデータ構造を図２に示す
。図２における２点のイメージドット座標０Ｐ，１Ｐは
、書画データを再度スクリーン上に表示する際に参照さ
れる。ここに記録される書画データは、指定長方形領域
内のデータだけを含む。

【００１１】以後、図１のＳ６において、読み取るべき
次頁があるかどうかを判定し、ある場合はＳ７に処理を
移し、無い場合は処理を終了する。Ｓ７では、図２に示
すイメージドット座標０Ｐ（Ｘ０，Ｙ０），１Ｐ（Ｘ１
，Ｙ１）で指定される長方形領域のみを読み取り、Ｓ８
において該領域データを記憶媒体のデータ領域１Ｄ，２
Ｄ，３Ｄ…以下に逐次記録し、次頁の有無を判断するＳ
６に戻る。

【００１２】図３は、本発明を実施する場合のハードウ
ェアの構成を示すブロック図である。符号１は書画デー
タを表示させるスクリーンとしてのディスプレイ装置で
、表示制御装置２により制御される。中央処理装置３は
、システム全体を統括的に制御し、主記憶装置４を利用
してスクリーン座標をイメージドット座標に変換する演
算を行う。入力制御装置５は、スクリーン座標を入力す
るマウス６および書画データを読み取るスキャナ７を制
御する。読み取られた書画データは、光磁気ディスク装
置８により、外部記憶媒体として光磁気ディスク９に登
録される。

【００１３】

【発明の効果】以上説明したように本発明の電子ファイ
リングシステムにおけるデータの連続登録方法は、複数
の用紙の定型フォーマット上の書画データを連続して読
み取る場合の読み取り時間及び登録時間の短縮と、登録
データを減少させることで記憶媒体の占有容量を減じさ
せることができる。特に、定型フォーマット用紙でそこ
に記された情報の特定項目だけを大量に登録するという
用途には、大きな効果が期待できる。また検索時にも必
要かつ十分な書画データのみ表示されるので、データの
参照が容易にでき、結果的にオペレータの負担も軽減す
る効果を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の処理のフローチャートである。

【図２】登録データのデータ構造を示す図である。

【図３】本発明を実現する基本的ハードウェアのブロッ
ク図である。

【符号の説明】

１…ディスプレイ、　　２…表示制御装置、　　３…中
央処理装置、　　４…主記憶装置、　　５…入力制御装
置、　　６…マウス、　　７…スキャナ、　　８…光磁
気ディスク装置、　　９…光磁気ディスク。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　書画データを登録及び検索する電子フ
   ァイリングシステムにおいて、フィーダを用いて定型フ
   ォーマットの用紙を連続して給紙しながら該用紙に記載
   されておる書画データを連続して読み取り、読み取った
   該書画データを連続して記憶媒体に登録を開始する前に
   、前記定型フォーマットの特定の領域を指定して、指定
   した該領域内のデータを連続して読み取って前記記憶媒
   体に逐次登録することを特徴とするデータの連続登録方
   法。