JPH04372266A - 文書作成機能を有した電話機付ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書作成機能を有した
新規な電話機付ファクシミリ装置に係り、更に詳しくは
、通話中にキー入力操作によって簡単な文書を作成して
通話相手先にファクシミリ伝送できるようにしたことに
特徴を有したものに関する。

【０００２】

【従来の技術】近時、電話機付ファクシミリ装置が開発
され使用されるようになってきたが、このようなファク
シミリ装置では、独立した電話機と同様に呼出、通話を
行ったり、独立したファクシミリ装置と同様にファクシ
ミリ送信を行なうことができ、また、主としてファクシ
ミリ受信を行なう場合の自動受信モードや、操作者によ
って電話とファクシミリ受信とを切り換える手動受信モ
ードなどが設けられて、スムーズな受信が行なえるよう
になっている。

【０００３】ところで、このようなファクシミリ装置で
は、通話によって打ち合わせた内容を通話相手にメモ書
きとして伝送したいようなときには、一旦通話を終了し
た後に再発呼し、打ち合わせた内容を記載した送信原稿
を先方にファクシミリ送信しなければならず、メモ書き
した情報を手軽に先方に伝送することができなかった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上記事情に
鑑みて提案されたもので、通話中にキー入力操作によっ
て作成した簡単な文書を通話相手先にファクシミリ伝送
できるようにして、操作性を向上させスムーズな情報交
換を行えるようにした文書作成機能を有した電話機付フ
ァクシミリ装置を提供することを目的としている。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に提案される本発明の文書作成機能を有した電話機付フ
ァクシミリ装置は、文書作成キーと、キー入力された文
書データを記憶する文書メモリと、通話中に上記文書作
成キーが操作されたときには、続いてキー入力される文
書データを上記文書メモリに記憶させ、この後、送信キ
ーが操作されたときには、上記文書メモリに記憶された
文書データを画像データに変換して通話相手側にファク
シミリ伝送させる信号処理部とを備えた構成とされてい
る。

【０００６】このような本発明のファクシミリ装置では
、通話中に送信キーが操作されたときには自動的にファ
クシミリ送信に切り換えられ、作成した文書の送信が終
了した後は再度通話に戻るような会話予約機能を持たせ
た態様や、一旦通話を終了した後に再発呼を行って、通
話中に作成した文書をファクシミリ送信するような態様
を採ることができる。また、作成した文書を通話相手先
にファクシミリ送信するのに加えて、自局の受信記録紙
にも印字出力させることができる。

【０００７】

【作用】本発明の電話機付ファクシミリ装置では、通話
中に文書作成キーが操作されると、通話と併行して、キ
ー入力された文書データが文書メモリに順次記憶される
。そして、文書データが作成された後に送信キーが操作
されると、信号処理部では、通話からファクシミリ伝送
に移行し、文書メモリに格納された文書データを画像デ
ータに変換して通話相手側にファクシミリ送信する。 このため、通話中に相手先との間で打ち合わせた内容を
メモ文書として作成し、直ちに先方にファクシミリ送信
して記録紙に残すことができるので、スムーズな情報交
換を行なうことができる。

【０００８】

【実施例】以下に、図面を参照して本発明の実施例を説
明する。図１は、本発明の文書作成機能を有した電話機
付ファクシミリ装置１の内部構成例をブロック図をもっ
て示したもので、図において、１０は各部の信号処理を
行なう信号処理部、１１は文書作成キー１１ａなどの各
種操作キー（後述する）を有したキー操作部、１２は文
書データを記憶する文書メモリ、１３はキー操作部１１
の入力操作に応じた文書を作成する文書作成部、１４は
文書メモリ１２に記憶された文書データ（キャラクタコ
ードデータ）を画像データ（イメージデータ）に変換す
る画像データ変換部、１５は各種の表示を行なう表示部
である。また、１６は電話回線Ｌを介して画像データな
どを送受信するモデム、１７は電話回線Ｌの切換接続を
行なう回線制御部、１８はＲＯＭ１８ａおよびＲＡＭ１
８ｂを有したシステムメモリ、１９はモデム１６で受信
された画像データなどを記録紙（不図示）に印字出力す
る印字出力部、２０は送信原稿の画像情報を読み取って
画像データに変換する画像読取部である。尚、Ｈはハン
ドセット、ＦはハンドセットＨの取上、取下を検知する
ホルダーである。

【０００９】文書作成部１３は、後述するように、キー
操作部１１のワンタッチキー（アルファベットキー）１
１ｄを操作してローマ字入力を行なうと、入力されたロ
ーマ字を順次カナに変換して文書を作成するようになっ
ており、作成された文書はキャラクタコードで文書メモ
リ１２に記憶されるとともに、表示部１５に伝送されて
表示される。尚、アルファベットをそのまま入力する場
合には、後述する未変換キー１１ｂを操作した後にワン
タッチキー（アルファベットキー）１１ｄを操作すれば
良い。

【００１０】図２は、本発明のファクシミリ装置１の操
作パネルを示したもので、キー操作部１１の文書作成キ
ー１１ａ、未変換キー１１ｂ、テンキー１１ｃ、ワンタ
ッチキー（アルファベットキーを兼ねている）１１ｄ、
スタートキー（送信キー）１１ｅ、ストップキー１１ｆ
、ＹＥＳキー１１ｇ、ＮＯキー１１ｈ、リターンキー１
１ｉなどの各種キーに加えて、表示部１５の液晶表示器
１５ａが設けられている。

【００１１】次に、このような構成の本発明のファクシ
ミリ装置１の動作を、図３のフローチャート、図４、図
６の液晶表示器の表示例図、および図５、図７の記録紙
印字出力例図を参照して説明する。■通話中に、キー操
作部１１の文書作成キー１１ａを操作すると、信号処理
部１０では通話を継続させたまま、ＲＯＭ１８ａに格納
されているメニュープログラムを起動して、液晶表示器
１５ａに定型文あるいはメモ文の文書種別を選択するた
めのメニュー画面を表示させる（図３ステップ１００〜
１０３、図４の（ａ）参照）。■テンキー１１ｃの「１
」とリターンキー１１ｉを操作して定型文書を選択する
と、信号処理部１０では、ＲＯＭ１８ａに格納された定
型文書入力処理プログラムを起動して、表示器１５ａに
日時の入力を促す表示を行なう（図４の（ａ），（ｂ）
参照）。この表示に応じて、年度、月、日、時間を入力
してリターンキー１１ｉを操作すると、続いて、場所、
メモの入力を促す表示が順次行なわれる（図４の（ｃ）
，（ｄ）参照）。表示に応じて必要な内容を入力してリ
ターンキー１１ｉを操作すると、入力された内容が文書
メモリ１２に記憶されるとともに、入力された内容が表
示器１５ａで表示される。そして、入力が終了してスト
ップキー１１ｆが操作されると、表示器１５ａに訂正の
有無の問い合わせが行なわれ（図４の（ｅ）参照）、訂
正が必要であれば、ＹＥＳキー１１ｇを操作することに
よって再入力が可能となり、ＮＯキー１１ｈが操作され
ると定型文書の作成が完了する（図３ステップ１０４〜
１１１参照）。■一方、メニュー画面の表示状態におい
て、テンキー１１ｃの「２」とリターンキー１１ｉを操
作してメモ文書を選択すると、信号処理部１０では、Ｒ
ＯＭ１８ａに格納されたメモ文書入力処理プログラムを
起動して、表示器１５ａにメモの入力を促す表示を行な
う（図６の（ａ），（ｂ）参照）。この表示に応じてメ
モ文書を入力操作すると、入力された内容が文書メモリ
１２に記憶されるとともに、入力された内容が表示器１
５ａで表示される。そして、入力が終了してストップキ
ー１１ｆが操作されると、表示器１５ａに訂正の有無の
問い合わせが行なわれ（図６の（ｃ）参照）、訂正が必
要であれば、ＹＥＳキー１１ｇを操作することによって
再入力が可能となり、ＮＯキー１１ｈが操作されると定
型文書の作成が完了する（図３ステップ１１２〜１１８
参照）。■このようにして、通話と併行して定型文書あ
るいはメモ文書を作成した後に、スタートキー１１ｅを
操作すると（通話相手側においても、スタートキーを操
作するように指示する）、信号処理部１０では、回線制
御部１７に制御信号を伝送して電話回線Ｌをハンドセッ
トＨからモデム１６に切換接続する。この後、通信に必
要なハンドシェイクを実行し（このハンドシェイクによ
って、会話予約のための設定が行なわれる）、文書メモ
リ１２に記憶された文書データを画像データ変換部１４
で画像データに変換してモデム１６を通じて電話回線Ｌ
側に送出するとともに、画像データを印字出力部１９に
伝送して記録紙Ｐに印字出力を行わせる（図３ステップ
１２０〜１２４参照）。尚、定型文書の場合には、図５
に示した日時、場所、メモを含んだ形式で印字が行われ
、メモ文書の場合には、図７に示したメモ形式で印字が
行なわれる。■そして、画像データの送信、印字出力が
終了すると、会話予約設定によって再度通話に戻り、こ
の後、通話が終了してハンドセットＨがホルダーＦに戻
されると回線を遮断して待機状態に戻る（図３ステップ
１２５，１００，１０１，１１９，１２０参照）。

【００１２】このように、本発明によれば、通話中に、
通話相手との約束内容をメモした簡単な文書データを作
成し、作成したメモ文書を通話相手側にファクシミリ送
信することができるので、通話相手側は約束内容を忘れ
ることがなくなり、付加価値の高い通信を行わせること
ができる。

【００１３】尚、上記説明では、画像データの送信後は
、会話予約によって通話に復帰する構成として述べてい
るが、例えば、相手側のファクシミリ装置が自局と異な
るメーカー製品であるために会話予約機能を使用するこ
とができないときには、一旦、通話を終了した後に、再
度ファクシミリ送信のためのリダイヤル操作を行なう構
成としても良い。また、一般に、電話機付ファクシミリ
装置では、通話先の電話番号を記憶する構成とされてい
ないものが多いが、通話先の電話番号をも自動的にリダ
イヤルメモリに記憶させる構成とすれば、一層操作性を
向上させることができる。更に、上記説明では、キー操
作部の入力操作によってカナ、アルファベット、数字な
どで成る文書データを作成可能としているが、更に、漢
字なども入力できるような構成とすることも可能である
。

【００１４】

【発明の効果】以上の説明から理解されるように、本発
明の文書作成機能を有した電話機付ファクシミリ装置に
よれば、通話相手と通話を行っている最中にキー入力操
作によって必要なメモ文書を作成し、作成した文書デー
タを通話相手側に簡単にファクシミリ送信できるので、
別途メモ書きなどをファクシミリ送信する手間が不要と
なり、スムーズな情報連絡を行なうことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文書作成機能を有した電話機付ファク
シミリ装置の内部構成例図である。

【図２】図１に示したファクシミリ装置の操作パネルの
説明図である。

【図３】図１に示したファクシミリ装置の動作を説明す
るフローチャートである。

【図４】（ａ）〜（ｅ）は、定型文書を選択した場合の
液晶表示器の表示例図である。

【図５】作成した定型文書の印字出力例図である。

【図６】（ａ）〜（ｃ）は、メモ文書を選択した場合の
液晶表示器の表示例図である。

【図７】作成したメモ文書の印字出力例図である。

【符号の説明】

１・・・文書作成機能を有した電話機付ファクシミリ装
置 １０・・・信号処理部 １１ａ・・・文書作成キー １１ｅ・・・送信キー（スタートキー）１２・・・文書
メモリ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書作成キーと、キー入力された文書デー
   タを記憶する文書メモリと、通話中に上記文書作成キー
   が操作されたときには、続いてキー入力される文書デー
   タを上記文書メモリに記憶させ、この後、送信キーが操
   作されたときには、上記文書メモリに記憶された文書デ
   ータを画像データに変換して通話相手側にファクシミリ
   伝送させる信号処理部とを備えた文書作成機能を有した
   電話機付ファクシミリ装置。