JPH0438037B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、各人の勤務データの集計に用いて好
適な勤務時間管理装置に関し、特に、大勢の人数
で複数台のタイムレコーダを使用する企業とか工
場等で使用して好適な勤務時間管理装置に関す
る。

〔従来の技術〕

従来のタイムレコーダには、入／出退時刻を含
む勤務データをタイムカード上にプリントアウト
するだけの機械式、又は、電子式のタイムレコー
ダと、プリントアウトした勤務データを個人別フ
アイルに記憶する集計機能付電子式タイムレコー
ダが存在する。

上記の各タイムレコーダのうち、集計機能を備
えていないタイムレコーダは、比較的構造が簡単
で安く購入できる反面、時間数を集計して給料等
を算出する場合には、プリントアウトした時刻を
読取つて集計演算を手動で行なうか、或は、時刻
を手動で集計機に入力して計算する必要があつ
て、特に、人数が多い場合にはその集計作業が非
常に煩雑化する問題があつた。

一方、集計機能付電子式タイムレコーダの場合
は、上記勤務データの集計を全て自動的に行なえ
て大変便利であるが、反面、タイムレコーダに各
人の勤務データを記憶し、且つ、この勤務データ
を集計する機能を具備させる必要があるため、タ
イムレコーダの構造が複雑に成つて高価格化する
から、複数台のタイムレコーダを使用する場合は
経済的負担が増大する問題があつた。

また、タイムカード上にプリントアウトされた
勤務データをマークリーダ方式によつて直接読取
つて集計するレコーダの開発も考えられたが、こ
の場合は、読取機が甚だしく高価で経済的に見合
わない問題があつた。

そこで、例えば特開昭51−72526号公報とか、
特開昭51−84315号公報に見られるように、タイ
ムカードに対する勤務データの記録をマークとか
穿孔で行い、これ等マークとか穿孔から各人の勤
務データを読取ることを可等にした読取式タイム
レコーダや、特開昭55−34718号公報に見られる
ように、タイムカードに対する勤務データの記録
を文字と磁気ストライプへの書込みによつて行う
磁気書込み式タイムレコーダが考えられた。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した読取式タイムレコーダ、並びに、磁気
書込み式タイムレコーダによれば、これ等のタイ
ムレコーダの外にマークとか穿孔、或は、磁気デ
ータを読取つて集計する読取り集計装置を用いれ
ば各人の勤務データを集計できるため、従来の高
価な集計機能付電子式タイムレコーダを複数台使
用する場合に比較して低コストで実施できる経済
性を備えているが、しかし、上記の読取式タイム
レコーダを使用した場合、タイムカードにはマー
クとか穿孔が形成されるだけで、時刻等のデータ
を印字によつて直接目視確認できず、その内容を
具体的に把握できない問題があり、更に穿孔の場
合は、穿孔機を設けたりパンチ屑の処理手段を講
じる必要があり、また、マークの場合はマーキン
グ装置を別に設ける必要があつて、既存のタイム
レコーダをそのまま利用できない問題があつた。

これに対して、上述した磁気書込み式タイムレ
コーダを使用した場合は、タイムカードに対して
就業データを印字するため、就業データを直接目
視確認することが可能であるが、しかし、タイム
レコーダ毎に磁気書込み用のヘツドを設ける必要
があるから、既存のタイムレコーダをそのまま利
用できないとか、各タイムカードに設けた磁気ス
トライプの記憶容量は極めて少くて、精々遅刻及
び残業等のトータル時間数を記録するのが限度で
あるため、日々の出退データとかイレギユレー勤
務の種目と云つた生のデータを記録することがで
きず、その結果、各人の勤務状態を正確に把握す
ることができなくなつて、質の高い労務管理がで
きなくなる問題があつた。

従つて本発明の技術的課題は、各人の日々の勤
務データを、従来の高価な電子式タイムレコーダ
を使用せずに、記憶機能及び集計機能を持たない
在来型のタイムレコーダを用いて容易に、而も、
正確に集計することを可能にすると共に、これ等
勤務データの確認も、タイムカードを見ることに
よつて正確に把握可能にした勤務時間管理装置を
提供することである。

〔課題を解決するための手段〕

上記の技術的課題を解決するために本発明で講
じた手段は以下の如くである。

(1) タイムカードの差込みに従つて演算された各
人の就業データを数字とバーコードの各印字デ
ータに変換する印字データ変換手段と、これ等
変換した数字データとバーコードデータを上記
のタイムカードの同じ印字段に同一列にプリン
トアウトする印字手段とを備えたタイムレコー
ダを用いること。

(2) 上記のタイムカードからバーコードで印字さ
れた就業データを読取る読取り手段と、この読
取つた就業データを個人別に集計して記憶する
記憶手段と、記憶した各人の集計データを表示
及びプリントアウトする各手段とを備えた読取
り集計機を用いること。

〔作用〕

上記の手段は以下の如く作用する。

上記(1)の要素は、各人の勤務データをタイム
カード上に印字とバーコードの両方でプリント
するため、勤務データの確認はこの印字を見る
ことによつて直接目視把握することを可能にす
る一方、これ等数字とバーコードはタイムカー
ドの同じ印字段に同一列にプリントアウトされ
るから、タイムカードに対する印字処理を短時
間で済ませることができ、更に、タイムレコー
ダは印字とバーコードの印字を行うだけである
から、プリンタ用のソフトを変更するだけで在
来型（既存）のタイムレコーダで充分に対応可
能であり、更に、バーコードによつて日々の出
退データとかイレギユレー勤務の種目と云つた
生のデータを記録することを可能にする。

上記(2)の要素は、読取り集計機を比較的低コ
ストのバーコードリーダを用いて構成できる経
済性を備え、また、バーコードから読取つた生
のデータによつて各人の就業状況を分析把握し
て質の高い労務管理を行うことができると共
に、一台の読取り集計機を何台ものタイムレコ
ーダに対応させて、各人の勤務データを経済的
にまとめて集計することができ、更に、必要に
応じて各人の勤務データを表示及びプリントア
ウトして確認させることを可能にする。

以上の如くであるから、上記の手段によつて上
述した技術的課題を解決して、前記従来の技術の
問題点を解消することができる。

〔実施例〕

以下に、本発明に係る勤務時間管理装置の好適
な一実施例を添付した図面と共に詳細に説明す
る。

第１図は、本発明を構成するタイムレコーダに
よつて、勤務データがプリントアウトされたタイ
ムカードＴの一例を示した一部破断表面図を示す
ものであつて、タイムカードＴの上段に設けた氏
名表示欄Ｔ１には、個人の氏名１が表示、又は、
プリントアウトされ、更には、必要に応じて所属
名とか個人コード等（いずれも図示せず）が表示
又はプリントアウトされる。また、この表示欄Ｔ
１には、個人識別用のバーコード２も一緒にプリ
ントアウトされている。

タイムカードＴのデータ印字欄Ｔ２には、図示
した様に日付ａの印字欄Taと、入／出退時刻ｂ
の印字欄Tbと、残業とか早出等の残積時間ｃの
印字欄Tc、及び、バーコード印字欄Tdが形成さ
れ、更にこのバーコード印字欄Tdは、上記入／
出退時刻ｂがバーコード３でプリントされる入／
出退時刻印字欄Td１と、残業とか早出といつた
イレギユラ勤務（例外勤務）の種別がバーコード
４でプリントされるイレギユラ種別印字欄Td２、
及び、上記の残積時間ｃがバーコード５でプリン
トされる残積時間印字欄Td３によつて構成され
ている。

第２図は、本発明で用いる集計機能を有しない
電子式タイムレコーダ１０の電気的構成を簡略的
に示したブロツク図であつて、このタイムレコー
ダ１０は第１図に示したタイムカードＴが差込ま
れると、マイクロコンピユータを主体にして構成
した制御部１１が、現在時刻データを時刻印字デ
ータ変換部１２に送つて印字データ化し、これを
プリンタ１４がタイムカードＴの各印字欄Ta，
Tb，Tcに夫々印字ａ，ｂ，ｃすると共に、更に
上記の時刻データを時刻バーコード印字データ変
換部１３にも送つてバーコード化し、これをプリ
ンタ１４がタイムカードＴの各バーコード印字欄
Td１，Td２，Td３にバーコード３，４，５と
して印字する様に構成されている。

第３図は、同じく本発明で用いる読取り集計機
２０の電気的構成を簡略的に示したブロツク図で
あつて、この集計機２０は、以上の様に各勤務デ
ータを印字及びバーコード表示したタイムカード
Ｔを差込むと、印字された各バーコード２，３，
４，５を読取つて勤務データを各個人別に集計
し、これを記憶すると共に、これ等の集計データ
を表示したりタイムカードＴとか集計用紙にプリ
ントアウトする機能を備えている。

即ち、図中２１はマイクロコンピユータを主体
に構成した制御部で、２２はバーコードスキヤナ
ーとか光学式読取機等で構成されたバーコード読
取部、２３は読取つた集計データを個人別にフア
イルする記憶部、２４は集計データを液晶表示等
する表示部、２５は集計データをプリントアウト
するプリンタである。

本発明に係る勤務時間管理装置は以上述べた如
き構成であるから、勤務データの記録は、タイム
カードＴをタイムレコーダ１０に差込むと、プリ
ンタ１４が第１図の如くタイムカードＴの同一印
字段上の各印字欄Ta，Tb，Tc及び、Td１，Td
２，Td３に対して、夫々印字ａ，ｂ，ｃとバー
コード３，４，５を同一列にプリントアウトす
る。

また、以上の様にプリントされた勤務データを
集計するには、プリント済のタイムカードＴを読
取り集計機２０に差込めばよい。タイムカードＴ
が差込まれると、読取部２２がタイムカードＴに
プリントされた各バーコード２，３，４，５を読
取り、制御部２１はこの読取りデータを集計して
各人の就業時間数を算出し、記憶部２３にフアイ
ルする。この様に記憶部２３にフアイルされた各
人の就業データは、キー操作によつて自由に表示
部２４に表示したり、或は、上記タイムカードＴ
の集計欄とか集計用紙（いずれも図示せず）にプ
リントアウトすることができる。

〔効果〕

以上説明した如く、本発明に係る勤務時間管理
装置によれば、各人の日々の勤務データをタイム
カード上に数字とバーコードで同一列に速やかに
プリントし、集計時には、読取り集計機が上記の
バーコードを読取つて勤務データの集計、即ち、
各人の就業時間数の集計を行ない、これ等集計デ
ータを表示したりプリントアウトしながら給料等
を自動的に算出できるので大変便利であるが、本
発明では特に、タイムレコーダに記憶機能と集計
機能を持たせず、単にタイムカードに対して勤務
データを数字とバーコードで同一列にプリントさ
せるだけであるから、印字用のソフトを変更する
だけで従来と同じ印字機能装置で充分に実現可能
であつて、構造が簡単で価格の安いタイムレコー
ダを使用できて大変経済的であると共に、バーコ
ードによつて日々の生の出退データとかイレギユ
ラー勤務の種目等を記録できるため、各人の勤務
状態を正確に記録して質の高い労務管理を行うこ
とを可能と成し、更に、読取り集計機は比較的安
価なバーコードリーダ（読取器）を用いて全体の
コストダウンを図ることができるし、集計に当た
つては一台の読取り集計機で複数台のタイムレコ
ーダを賄えるので、複数台の高価な集計機能付電
子式タイムレコーダを使用する場合よりも、遥か
に経済的であると云つた利点も備えるものであつ
て、大勢の人数で複数台のタイムレコーダを使用
する企業とか工場等で使用して洵に好適なもので
ある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る勤務時間管理装置を構成
するタイムレコーダによつて勤務データがプリン
トされたタイムカードの一例を示した一部破断表
面図、第２図と第３図は本発明を構成するタイム
レコーダと読取り集計機の各電気的な構成を簡略
的に示したブロツク図である。 Ｔはタイムカード、ａ，ｂ，ｃは数字で印字さ
れた勤務データ、３，４，５はバーコードで印字
された勤務データ、１０はタイムレコーダ、２０
は読取り集計機。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １ タイムカードの差込みに従つて演算された各
   人の就業データを数字とバーコードの各印字デー
   タに変換する印字データ変換手段と、これ等変換
   した数字データとバーコードデータを上記のタイ
   ムカードの同じ印字段に同一列にプリントアウト
   する印字手段とを備えたタイムレコーダと、上記
   のタイムカードからバーコードで印字された就業
   データを読取る読取り手段と、この読取つた就業
   データを個人別に集計して記憶する記憶手段と、
   記憶した各人の集計データを表示及びプリントア
   ウトする各手段とを備えた読取り集計機とによつ
   て構成したことを特徴とする勤務時間管理装置。